Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 8
Лабораторна робота № Word_1
Організація роботи з текстовим редактором
MS WORD
Мета роботи:
1. Запуск та завершення роботи текстового редактору Word
Запустити Word можна декількома способами:
У стандартній панелі інструментів Microsoft Office знайти значок Word і активізувати його мишкою.
На робочому столі знайти значок Word і активізувати його лівою кнопкою мишки два рази.
1. Відчинити головне меню, клацнувши кнопку Пуск.
2. У головному меню клацнути пункт Программы.
3. У наступному меню вибрати команду MS Office.
4. У наступному меню вибрати команду Microsoft Word.
Після запуску програми Word автоматично відчиняється порожній документ з ім'ям Документ1.
Вийти з програми можна декількома способами:
Клацнути кнопку Закрыть (Х) у правій частині рядка заголовка.
Натиснути комбінацію клавіш Alt + F4.
Клацнути Файл, Выход.
Якщо ви не зберегли документ, то Word запропонує вам зробити це перед виходом із програми.
2. Знайомство з екраном Word
Після завантаження Word 97 ви побачите стандартний вигляд вікна, на якому зору відкриються: меню, інструментальні лінійки, смуги прокручування, значки. Все це називають інтерфейсом програми.
Елементи екрана зображені на рис. 1.
У процесі роботи з документами будуть використовуватися такі елементи екрана:
1 рядок заголовка Word. Містить найменування додатка, найменування документа і кнопки керування вікном
3 стандартна панель інструментів. Містить кнопки для швидкого виклику відповідних команд програми
4 панель інструментів форматування. Застосовується для швидкого форматування абзаца. Містить кнопки і списки керування форматування стилями, шрифтами, вирівнювання і виділення, що випадають.
5 горизонтальна лінійка форматування. Застосовується для швидкого завдання табуляцій, абзацного відступу і відступів праворуч і ліворуч
1 2 3 4 5
Рис. 1 Елементи екрана Word
6 поле для відображення документа
3. Введення тексту, редагування і переміщення по документу
Word відображує в робочому полі миготливу вертикальну рисочку. Це курсор. Він указує позицію в документі, куди буде вставлено текст і де можна робити його правку. Введення тексту здійснюється за допомогою клавіатури. Наприкінці рядка не варто натискати Enter. Word автоматично перекине текст на новий рядок, коли дійде до правого поля. Натискайте Enter тільки тоді, коли потрібно почати новий абзац.
Якщо ви схибили при наборі символу, то усунути помилку можна одним із двох засобів:
за допомогою клавіши Backspace видаляются символи ліворуч курсора;
за допомогою клавіши Delete видаляются символи праворуч курсора.
При редагуванні документа виникає необхідність у видаленні, переміщенні або копіюванні деяких фрагментів тексту. Для цього необхідно виконати такі дії:
маркірувати необхідний фрагмент тексту (Таблиця 2);
- під час переміщення вирізати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;
- під час копіювання скопіювати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;
Можна переміщати курсор, щоб додати або відредагувати текст у різних місцях документа.
Існують різноманітні засоби переміщення курсору по тексту:
за допомогою мишки;
за допомогою різноманітних клавіш (Таблиця 1);
за допомогою мишки і скроллінгових линійок.
4. Зберігання і відкриття документів
4.1. Зберігання нового документа
Для зберігання нового документа потрібно дати йому ім'я і зберегти його на диску.
Для цього виконайте такі дії:
З'явиться діалогове вікно Сохранение документа.
Після того, як ви дасте документу ім'я і збережете його, потрібно періодично зберігати його, щоб зменшити можливість утрати даних у випадку непередбаченого відключення живлення компьютера або у випадку інших неполадок у системі.
Для зберігання поточної версії документа можна скористатися одним із таких варіантів:
Клацнути Файл, Сохранить.
Клацнути кнопку Сохранить в стандартній панелі інструментів.
Натиснути комбінацію клавіш Shift + F12 ( Ctrl + S).
Word автоматично збереже документ під його поточним ім'ям, при цьому не будуть з'являтися ніякі діалогові вікна.
Порада: Не забувайте! Періодично зберігайте свій документ під час роботи над ним. Якщо цього не робити, можна загубити свою роботу у випадку відключення напруги або інших неполадок.
Щоб відкрити створений раніше документ, клацніть Файл, Открыть або кнопку Открыть в стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Открытие документа.
У списку файлів відображені всі документи і папки, що входять у поточну папку. Кожний документ поданий маленьким значком у вигляді сторінки, що знаходиться поруч із його ім'ям. Поруч із папками знаходяться значки папок. У списку Папка відображено ім'я поточної папки. За допомогою діалогового вікна Открытие документа можна виконати такі дії:
Щоб відкрити файл, клацніть його ім'я в списку файлів або наберіть його у полі Имя файла, потім натисніть клавішу Enter або клацніть кнопку Открыть. Можна просто клацнути два рази ім'я файла.
Щоб переглянути вміст файла, клацніть його ім'я, а потім клацніть кнопку Просмотр . Для відключення режиму перегляду клацніть кнопку Просмотр ще раз.
Для пошуку файлів, що не є документами Word, клацніть стрілку списку Тип файлов і виберіть потрібний тип документа.
Для переходу до папки більш високого рівня клацніть кнопку Переход на один уровень вверх .
Для переходу до іншої папці більш низького рівня клацніть двічі ім'я цієї папки в списку файлів.
Для того щоб у тексті встановити необхідне положення початку і закінчення рядків друг щодо друга Word надає чотири способи вирівнювання:
Для зміни вирівнювання одного або декількох абзаців, необхідно виділити ці абзаци, а потім застосувати до них один із засобів вирівнювання.
Можливі два варіанти вибору засобу вирівнювання:
- по лівому краю; - по центру;
- по правому краю; - по ширині;
Для цього клацніть команду Формат, Абзац. Потім вкладку Отступы и интервалы. У списку Выравнивание виберіть потрібний тип вирівнювання.
Відступ - це відстань між текстом абзаца і полями документа. Word надає можливість установити відступи абзаців різноманітними засобами:
Якщо на екрані лінійка відсутня, необхідно в меню команди Вид вибрати Линейка.
Лінійка з елементами, що використовуються для установки відступів, показана на рис. 2.
Виступ
Відступ першого рядка
Відступ зліва Відступ справа
Рис. 2
Перед установкою відступів треба помістити курсор в абзац, для котрого необхідно установити відступи.
Послідовність установки відступів за допомогою лінійки.
Увага! Для швидкої установки відступу першого рядка необхідно встановити курсор у початок цього рядка і натиснути клавішу Таb.
Послідовність установки відступів за допомогою команди Формат.
З декількох відкритих документів активним у даний момент може бути тільки один. Якщо на екрані можна побачити декілька документів, то рядок заголовка активного документа має більш темний колір.
Для перегляду усіх відкритих документів необхідно клацнути команду Окно і вибрати Упорядочить все. На екрані з'являться вікна з відкритими документами. Тепер з'являється можливість зручного копіювання або переміщення тексту між ними.
Послідовність копіювання тексту з одного документа в інший:
Аналогічно можна виконати переміщення між документами.
8. Друк документа
8.1. З використанням установлених по умовчанню параметрів
Перед виводом документа у друк необхідно переглянути на екрані його вигляд. Для цього клацніть мишкою по кнопці "Предварительный просмотр" на панелі інструментів або клацніть Предварительный просмотр у меню Файл.
Щоб надрукувати документ, використовуючи встановлені по умовчанню параметри, можна скористатися одним із двох способів:
3. Клацніть Ok для виводу документа.
8.2. Друк частини документа
Word дозволяє надрукувати тільки частину документа (від виділеного фрагмента тексту до декількох сторінок). Для цього у вікні Печать в секції Страницы зазначте, що потрібно надрукувати:
Порядок виконання роботи.
13.1. У першому абзаці в першому рядку видаліть декілька символів:
- за допомогою клавіши Backspace,
- за допомогою клавіши Delete.
Зміст звіту.
Таблиця 1. Засоби переміщення курсору за допомогою клавіатури
Щоб переміститися… |
Натисніть такі клавіші… |
|
На один символ ліворуч або праворуч На одне слово ліворуч або праворуч На один рядок нагору або вниз На один абзац нагору або вниз До початку або кінця рядка На один екран нагору або вниз У верхню або нижню частину екрана У початок або кінець документа |
або Ctrl + або Ctrl + або Ctrl + або Ctrl + Home або End Page Up або Page Down Ctrl + Page Up або Ctrl + Page Down Ctrl + Home або Ctrl + End |
Таблиця 2. Способи виділення тексту
Виділити текст |
Виконайте за допомогою наступних дій |
|
Будь-який блок (перший спосіб) Будь-який блок (другий спосіб) Одне слово Одне речення Один рядок Декілька рядків Один абзац Весь документ |
Вкажіть на початок тексту, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перетягніть курсор через текст, (по рядку й униз). Помістіть курсор введення (І) у початок тексту, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її натиснутою, перемістіть за допомогою клавіши переміщення (Табл. 1) курсор введення в кінець потрібного тексту. Клацніть двічі це слово. Натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її натиснутою, клацніть у будь-якому місці цього речення. Клацніть смугу виділення (невидиму колонку) ліворуч від цього рядка (курсор у смузі виділення має форму нахиленої стрілки ) Перетягніть покажчик по смузі виділення ліворуч від цих рядків. Клацніть двічі смугу виділення зліва від цього абзаца. Натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її натиснутою, клацніть у будь-якому місці смуги виділення, або натисніть Ctrl +А. |
EMBED Word.Picture.8
6