Лабораторна робота Word1 Організація роботи з текстовим редактором MS WORD Мета роботи- Вивч

Работа добавлена на сайт samzan.net:

PAGE  8

Лабораторна робота № Word_1

Організація роботи з текстовим редактором

MS WORD

Мета роботи:

1.  Вивчити порядок створення і зберігання документа
2.  Вивчити засоби редагування документа
3.  Вивчити можливості роботи з декількома документами
4.  Вивчити порядок виводу документа до друку

Стислі відомості з теорії

1. Запуск та завершення роботи текстового редактору Word

Запустити Word можна декількома способами:

 У стандартній панелі інструментів Microsoft Office знайти значок       Word і активізувати його мишкою.

На робочому столі знайти значок  Word  і активізувати його лівою кнопкою мишки два рази.

 1. Відчинити головне меню, клацнувши кнопку Пуск.

   2. У головному меню клацнути пункт  Программы.

      3. У наступному  меню  вибрати  команду  MS Office.

           4.  У наступному меню вибрати команду Microsoft  Word.

Після запуску програми Word  автоматично відчиняється порожній документ з ім'ям  Документ1.

Вийти  з  програми можна декількома  способами:

 Клацнути кнопку  Закрыть (Х)  у правій частині рядка заголовка.

 Натиснути комбінацію  клавіш  Alt + F4.

 Клацнути  Файл, Выход.  

Якщо  ви  не зберегли  документ, то  Word  запропонує вам зробити  це перед  виходом  із  програми.

2. Знайомство з екраном  Word

Після завантаження Word 97 ви побачите стандартний вигляд вікна, на якому зору відкриються: меню, інструментальні лінійки, смуги прокручування, значки. Все це називають  інтерфейсом  програми.

Елементи екрана зображені на рис. 1.

У процесі роботи з документами будуть використовуватися такі елементи екрана:

1     рядок  заголовка  Word. Містить найменування додатка, найменування документа і кнопки керування вікном

1.   рядок меню. Містить усі команди і настроювання Word 97  

        3     стандартна панель інструментів. Містить кнопки для швидкого виклику відповідних команд програми

    

        4   панель інструментів форматування. Застосовується для швидкого форматування абзаца. Містить кнопки і списки керування форматування стилями, шрифтами, вирівнювання і виділення, що випадають.

 

5      горизонтальна лінійка форматування. Застосовується для швидкого завдання табуляцій, абзацного відступу і  відступів праворуч і ліворуч

               1              2              3               4               5

Рис. 1 Елементи  екрана Word

   6    поле для відображення документа

3. Введення  тексту, редагування  і  переміщення  по  документу

Word відображує в робочому полі миготливу вертикальну рисочку.  Це  курсор. Він указує  позицію  в  документі, куди  буде  вставлено  текст  і  де  можна  робити  його  правку.  Введення  тексту здійснюється  за  допомогою  клавіатури. Наприкінці  рядка не варто натискати  Enter. Word  автоматично перекине текст на новий рядок, коли  дійде  до  правого  поля. Натискайте  Enter  тільки  тоді, коли потрібно  почати новий  абзац.

Якщо  ви  схибили при наборі символу, то усунути  помилку  можна  одним  із двох  засобів:

 за допомогою клавіши Backspace  видаляются  символи ліворуч  курсора;

 за допомогою клавіши Delete видаляются символи  праворуч курсора.

При редагуванні документа виникає необхідність у видаленні, переміщенні або копіюванні деяких фрагментів тексту. Для цього необхідно виконати  такі дії:

  маркірувати необхідний фрагмент тексту (Таблиця 2);

•  -  під час видалення  натиснути клавішу  Delete (Del);

- під час переміщення вирізати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;  

- під час копіювання скопіювати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;  

Можна переміщати курсор, щоб додати або відредагувати текст у різних місцях документа.

Існують різноманітні засоби переміщення курсору по тексту:

 за допомогою мишки;

 за допомогою різноманітних клавіш (Таблиця 1);

 за допомогою  мишки  і  скроллінгових  линійок.

4. Зберігання і відкриття документів

4.1. Зберігання нового документа

Для зберігання нового документа потрібно дати йому ім'я і зберегти його на диску.

Для  цього виконайте такі  дії:

1.  Клацніть  Файл, потім  команду  Сохранить або кнопку Сохранить        в стандартній  панелі  інструментів.

З'явиться діалогове вікно  Сохранение  документа.

1.  У поле  введення  Имя файла:  введіть  ім'я, яке  ви бажаєте привласнити  файлу  документа. У ім'я може входити до 256  символів, і воно може містити опис  змісту  документа.
2.  Якщо ви бажаєте зберегти документ в іншій  папці  або  на  іншому  диску, клацніть  стрілку  списку  Папка:  і  виберіть  іншу  папку  і/або  диск.
3.  Клацніть кнопку  Сохранить. Документ  буде  збережено  на  диску, і привласнене  йому  ім'я  з'явиться  в  рядку  заголовка.

1.  Зберігання  документа  під  час  роботи  над  ним

Після того, як ви дасте документу ім'я і збережете його, потрібно періодично зберігати його, щоб зменшити можливість утрати даних у випадку непередбаченого відключення живлення компьютера або у випадку інших неполадок у системі.

Для  зберігання  поточної  версії  документа можна скористатися одним із таких  варіантів:

 Клацнути  Файл, Сохранить.

 Клацнути кнопку Сохранить в стандартній  панелі  інструментів.

 Натиснути комбінацію клавіш  Shift + F12  ( Ctrl + S). 

Word  автоматично  збереже документ під його поточним ім'ям, при цьому не будуть з'являтися ніякі діалогові вікна.

Порада:  Не забувайте! Періодично зберігайте свій документ під час роботи над ним. Якщо цього не робити, можна загубити свою роботу у випадку відключення напруги або інших неполадок.

1.  Відкриття документа  

           Щоб відкрити створений раніше документ, клацніть  Файл, Открыть або кнопку     Открыть  в стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно  Открытие документа.     

            У списку файлів відображені всі документи і папки, що входять у поточну папку. Кожний документ поданий маленьким значком у вигляді сторінки, що знаходиться поруч із його ім'ям. Поруч із папками знаходяться значки папок. У списку Папка  відображено ім'я поточної папки. За допомогою діалогового  вікна  Открытие документа  можна виконати такі дії:

      Щоб відкрити файл, клацніть його ім'я в списку файлів або наберіть його у полі  Имя файла, потім  натисніть клавішу Enter  або  клацніть кнопку  Открыть. Можна просто клацнути два рази ім'я файла.  

         Щоб переглянути вміст файла, клацніть його ім'я, а потім клацніть кнопку  Просмотр       .  Для  відключення режиму перегляду клацніть кнопку Просмотр ще раз.

             Для пошуку файлів, що не є документами  Word, клацніть стрілку списку  Тип файлов і виберіть потрібний тип документа.

             Для переходу до папки більш високого рівня клацніть кнопку Переход  на один  уровень вверх        . 

             Для переходу до іншої папці більш низького рівня клацніть двічі ім'я цієї папки в списку файлів.

1.  Установка вирівнювання тексту

Для того щоб у тексті встановити необхідне положення початку і закінчення рядків друг щодо друга Word надає чотири способи вирівнювання:

•  по лівому краю;
•  по правому краю;
•  по центру;
•  по ширині.

Для  зміни вирівнювання одного або декількох абзаців, необхідно виділити ці абзаци, а потім застосувати до них один із засобів вирівнювання.

Можливі два варіанти вибору засобу вирівнювання:

1.  За допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів.

             -  по лівому краю;                              -  по центру;

         - по правому краю;                            -  по ширині;       

1.  За допомогою меню команд.

       Для цього клацніть команду Формат, Абзац.  Потім вкладку Отступы и интервалы. У списку Выравнивание виберіть потрібний тип вирівнювання.

 

1.  Установка відступів

              Відступ - це відстань між текстом абзаца і полями документа. Word надає можливість установити відступи абзаців різноманітними засобами:

•  за допомогою горизонтальної лінійки і миші;
•  за допомогою діалогового вікна Абзац команди Формат.

Якщо на екрані лінійка відсутня, необхідно в меню команди Вид вибрати Линейка.

Лінійка з елементами, що використовуються для установки відступів, показана на рис. 2.

        Виступ

                       Відступ першого рядка

     Відступ зліва                                      Відступ справа                                        

                                                Рис. 2

Перед установкою відступів треба помістити курсор в абзац, для котрого необхідно установити відступи.

Послідовність установки відступів за допомогою лінійки.

•  Для зміни відступу першого рядка абзаца перетягніть маркер Отступ первой строки в потрібну позицію.
•  Для зміни відступу всіх рядків абзаца (крім першого) перетягніть маркер Выступ у потрібну позицію.
•  Для зміни лівого або правого відступу всіх рядків абзаца перетягніть відповідний маркер Отступ слева або Отступ справа в потрібну позицію.

Увага! Для швидкої установки відступу першого рядка необхідно встановити курсор у початок цього рядка і натиснути клавішу Таb.

Послідовність установки відступів за допомогою команди Формат.

•  Відкрийте діалогове вікно Абзац, клацнувши команду Формат, Абзац. У вікні Абзац клацніть вкладку Отступы и интервалы.
•  У секції Отступ біля полів введення слева: або справа: клацніть стрілки, щоб збільшити або зменшити розмір відступів.
•  У вікні первая строка клацніть стрілку, щоб у списку, що спускається, вибрати тип відступу.
•  Клацніть Ok, щоб застосувати обрані установки.

  

1.  Робота з декількома документами.

 

Досить часто під час роботи над документом виникає необхідність скористатися вмістом іншого документа. Word надає можливість одночасно відчиняти декілька документів. Всі відкриті документи будуть знаходитися в оперативній пам'яті і їх можна переглядати, редагувати, друкувати і т.д. .

З декількох відкритих документів активним у даний момент може бути тільки один. Якщо на екрані можна побачити декілька документів, то рядок заголовка  активного документа  має більш темний колір.

        Для перегляду усіх відкритих документів необхідно клацнути команду Окно  і вибрати Упорядочить все. На екрані з'являться вікна з відкритими документами. Тепер з'являється можливість зручного копіювання або переміщення тексту між ними.

Послідовність копіювання тексту з одного документа в інший:

•  Зробіть активним документ-джерело і виділіть текст, що необхідно скопіювати;
•  Клацніть команду Правка, Копировать або кнопку    на  панелі інструментів.
•  Зробіть активним документ-приймач;
•  Клацніть команду Правка, Вставить або кнопку    на  панелі інструментів.

         Аналогічно можна виконати переміщення між документами.

8.  Друк документа

   

8.1. З використанням установлених по умовчанню параметрів

Перед виводом документа у друк необхідно переглянути на екрані його вигляд. Для цього клацніть мишкою по кнопці "Предварительный просмотр" на панелі інструментів    або клацніть Предварительный просмотр у меню Файл.

Щоб надрукувати документ, використовуючи встановлені по умовчанню параметри, можна скористатися одним із двох способів:

1.  Клацнути по кнопці    на панелі інструментів.
2.  Клацнути Файл, Печать . З'явиться діалогове вікно Печать.

3. Клацніть Ok  для виводу документа.

 8.2.  Друк частини документа

Word дозволяє надрукувати тільки частину документа (від виділеного фрагмента тексту до декількох сторінок). Для цього у вікні Печать в секції Страницы зазначте, що потрібно надрукувати:

•  Клацніть опцію выделенный фрагмент, щоб надрукувати виділений текст.
•  Клацніть опцію текущая, щоб роздрукувати сторінку, у якій знаходиться курсор.
•  Клацніть опцію номера для виведення заданих сторінок. У полі введення задайте потрібні номера сторінок.

Порядок виконання роботи.

1.  Ознайомтеся з програмою WORD.
2.  Запустіть програму WORD.
3.  Вивчіть і намалюйте елементи екрана WORD.
4.  Введіть у новий документ з ім'ям "Документ 1" 2 абзаци тексту.
5.  Збережіть створений документ із новим ім'ям W1_xxxxx (xxxxx - номер групи і шифр студента по журналу, наприклад 73105).
6.  Закрийте вікно документа.
7.  Відчиніть документ W1_xxxxx.
8.  Введіть ще 3 абзаца тексту.
9.  Збережіть отриманий документ із тим же ім'ям (W1_xxxxx).
10.   Збережіть цей же документ із новим ім'ям W2_xxxxx.
11.   Вивчіть засоби переміщення курсору за допомогою клавіатури (див. табл. 1).
12.   Вивчіть способи виділення тексту і виконайте позначення, перераховані в таблиці 2.
13.   Виконайте корегування у файлі W2_xxxxx.

13.1. У першому абзаці в першому рядку видаліть декілька символів:

- за допомогою клавіши Backspace,

- за допомогою клавіши Delete.

1.  В другому абзаці видаліть одне речення.
   1.  В другому абзаці замініть одне слово іншим.
   2.  Перемістіть другий абзац у початок четвертого абзаца.
   3.  Скопіюйте перший абзац у кінець тексту.
   4.  Видаліть третій абзац.
   5.  Вирівняйте перший абзац по лівому краю.
   6.  Вирівняйте другий абзац по правому краю.
   7.  Вирівняйте третій абзац по центрі.
   8.   Вирівняйте четвертий і п'ятий абзац по ширині.
   9.   Змініть відступ першого рядка першого абзаца.
   10.   Змініть відступ усіх рядків другого абзаца за винятком першого рядка.
   11.   Змініть відступ лівого краю всіх рядків третього абзаца.
   12.   Змініть відступ правого краю всіх рядків четвертого і п'ятого абзаців.
2.  Збережіть відкорегований документ з тим самим ім'ям W2_xxxxx.
3.  Об'єднайте два документи W1_xxxxx і W2_xxxxx в один.
4.  Зробіть заголовки по центру, курсивом, жирним, збільшеним шрифтом із підкресленням:

•  перед документом W1_xxxxx - "Вихідний текст";
•  перед документом W2_xxxxx - "Відкорегований текст".

1.  Збережіть отриманий документ із новим ім'ям W3_xxxxx.
2.  Надрукуйте отриманий документ.

Зміст звіту.

1.  Номер, тема і мета лабораторної роботи.
2.  Порядок запуску програми WORD і виходу.
3.  Опис засобів редагування WORD.
4.  Порядок зберігання документа.
5.  Порядок відкриття документа.
6.  Опис порядку зміни відступів.
7.  Опис порядку вирівнювання заданого тексту.
8.  Додайте роздруковані створені файли.

Таблиця 1.  Засоби переміщення курсору за допомогою клавіатури           

Щоб переміститися…	Натисніть такі клавіші…
На один символ ліворуч або праворуч На одне слово ліворуч або праворуч На один рядок нагору або вниз На один абзац нагору або вниз До початку або кінця рядка На один екран нагору або вниз У верхню або нижню частину екрана У початок або кінець документа	 або  Ctrl +  або Ctrl +   або  Ctrl +  або Ctrl +  Home або End Page Up або Page Down Ctrl + Page Up або Ctrl + Page Down Ctrl + Home або Ctrl + End

Таблиця 2.  Способи виділення тексту

                              

Виділити текст

Виконайте за допомогою наступних дій

Будь-який блок (перший спосіб) Будь-який блок (другий спосіб) Одне слово Одне речення Один рядок Декілька рядків Один абзац Весь документ

Вкажіть на початок тексту, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перетягніть курсор через текст, (по рядку й униз). Помістіть курсор введення (І) у початок тексту, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її натиснутою, перемістіть за допомогою клавіши переміщення (Табл. 1) курсор введення в кінець потрібного тексту. Клацніть двічі це слово. Натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її натиснутою, клацніть у будь-якому місці цього речення. Клацніть смугу виділення (невидиму колонку) ліворуч від цього рядка (курсор у смузі виділення має форму нахиленої стрілки ) Перетягніть покажчик по смузі виділення ліворуч від цих рядків. Клацніть двічі смугу виділення зліва від цього абзаца. Натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її натиснутою, клацніть у будь-якому місці смуги виділення, або натисніть Ctrl +А.

EMBED Word.Picture.8  

6

1. ЛАБОРАТОРНАя работа Тема- Валочносучкорезнорасряжевочные машины харвестеры Цель занятия- детальное из
2. Generl Informtion 2
3. Организация учета расчетных операци
4. Приготовление блюд из овощей и грибов Дата
5. Д В Григорович Антон-Горемыка
6. Особливості фінансування бюджетних установ та організацій в Україні
7. темам. Аттестация осуществляется поитогам работы в течение семестра и сдачи экзамена
8. Контрольная работа по литературе в 11 классах 1 вариант
9. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата філологічних наук.3
10. ТЕМА КРИПТОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ Вид занятия Практ
11. Анализ педагогического опыта формирования этнической толерантности лингвиста-переводчика
12. а. На жевательной поверхности ее толщина достигает 15 17 мм на боковых поверхностях она значительно тоньше и
13. Тема- Гідравлічний розрахунок водопропускних труб Мета- Набути практичних навичок у визначенні розрахун
14. на тему- rdquo;Облік фінансових результатівrdquo;
15. именной военной реформой имевшей свое воплощение в личности военного министра который ее задумал организо
16. і Кожна жінка дівчина і без виключення чоловіки юнаки хочуть виглядати красиво і привабливо
17.  Напишите три основы которые должен знать каждый человек и в соответствии с которыми ему следует поступать-
18. Реферат- Совместные предприятия
19. Курсовая работа- Семья как основа развития личности.html
20. задание Рассмотрено на заседании НМК Общепрофессиональных дисциплин Протокол 09 от 08

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе