Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема 3- Логистика снабжения закупок Вопросы- Цели и задачи логистики снабжения закупок Механизм ф

Работа добавлена на сайт samzan.net:


Тема 3: Логистика снабжения (закупок)

Вопросы:

  1.  Цели и задачи логистики снабжения, закупок
  2.  Механизм функционированию логистики закупок
  3.  Эффективность логистики закупок
  4.  Правовые основы организации снабжения и закупок

                                                                                                                                                                                                                  

Вопрос 1

Логистики снабжения- это координация и интеграция видов логистической деятельности с маркетинговой и коммерческой, для достижения корпоративных целей организаций бизнеса с оптимальными затратами ресурса.

Основная цель логистики снабжения- умиротворения потребностей производства в материалах и ресурсах, с максимально возможной экономической эффективностью. В общем виде цель снабжения – гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов, соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Достижение этих целей зависит от решения следующих задач:

  •  Налаживание. Дефицит сырья, ресурсов, топлива, энергии приводит к остановке производства и способствует нарушению договорных обязательств в отношении клиентов по срокам доставки продукции
  •  Поддержание на нормативном уровне запасов, материальных ресурсов на складе
  •  Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним постоянно
  •  Поддержание и повышение качества закупаемых материалов. Поставщики должны гарантировать качество продукции
  •  Приобретение по возможности многофункциональных товаров
  •  Соблюдение принципа - цена-качество, в процессе закупки
  •  Повышение конкурентоспособности. Предприятие будет конкурентоспособным, если сможет контролировать все расходы, связанные с закупками
  •  Достижение эффективного сотрудничества, всех функциональных подразделений предприятий
  •  Снижение административных расходов

Состав целей логистики снабжения зависит от:

-специализации предприятия

- от степени развития и сложности производства

- от отрасли экономики, в которой функционирует предприятия

- от уровня конкурентоспособности

Основной формой связи, закрепляющий выбор поставщиков и условие взаимодействия продавца с покупателями, является договор поставки товаров.

Контракт, имеющий юридическую силу, включает описание компетенции сторон, цели контракта, предложения контракта и условия контракта

Вопрос 2

Организация процесса снабжения имеет следующие этапы:

  1.  Определения потребности в материальных ресурсах
  2.  Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг
  3.  Анализ и определение возможных источников снабжения
  4.  Определение цены и условия закупок
  5.  Подготовка и размещение заказа на закупку
  6.  Контроль выполнения заказа и экспедирование
  7.  Получение и проверка товаров
  8.  Обработка счета и оплата
  9.  Учет поступлений материальных ресурсов

Планирование закупок.

Для эффективного функционирования логистики снабжения, необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта. Составить план закупок, обеспечивающие согласованность действий всех отделов и должностных лиц по решению задач снабжения, которые включают:

- определение потребностей и расчет количества заказываемых материалов

- определение метода закупок

- согласованность цены и заключение договора

- установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок

- организация размещения товаров на складе.

Планирование и информационно - логистическое обслуживание позволяет снять противоречие между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов. В процесс планирования закупок определяется:

-какие материалы требуются

- количество материалов, которой потребуется для производства продукции

- время, когда они понадобится

- возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары

- требуемые площади складских помещений предприятия

- издержки на закупки

- возможность организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии

Методы определения потребности в материалах:

  1.  Определение потребностей на основе информации, как использовались аналогичные материалы в прошлом году
  2.  Определение потребности в материалах на основе программы производства конечного продукта. Расчет при помощи методики   MRP-1 (планирование потребности в материалах)
  3.  Метод сглаживания колебаний потребительского спроса, применяется в случаях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующим периоде, с прогнозными значениями, расчитаваемые для этого же периода.
  4.  Детерминированный метод используется, когда известны определенные периоды выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам
  5.  Стохастический (вероятностный) метод. Основой для расчета является математико - статистические методы.
  6.  Метод экспертной оценки (эвристический) для определения потребности используется опыт работников.

С точки зрения точности, затрат времени, стоимости слуг все методы имеют свои достоинства и недостатки. Их выбор зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида складов, системы контроля за состоянием запасов

Определения метода закупок:

Выбор метода зависит от 2х факторов: от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов.

Основные методы закупок:

  1.  Закупка товаров одной партией.

Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, скидки

Недостатки: нужны большие складские помещения, замедление оборачиваемости капитала

  1.  Закупка товара мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода

Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, экономия площади складских помещений, сокращаются затраты на документирование доставки

Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара, необходимость оплаты всего количества товара определенного в заказе

  1.  Ежедневное (ежемесячные) - закупки по котировочным ведомостям. Он используется при закупке дешевых и быстро потребляемых товарах. Котировочные ведомости составляются ежедневно, ежемесячно и включают полный перечень товаров, количество товаров имеющихся на складе, требуемое количество товаров

Преимущество: ускореннее оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок

  1.  Получение товаров по мере необходимости. Он похож на 2 метод, но имеет следующие особенности: количество поставляемы товаров не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечению срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие обязательств по покупке определенного количества товара, минимум работы по оформлению документов

  1.  Закупка товара с немедленной сдачей. Он применяется при покупке не часто используемых товаров, когда невозможно их получить по мере их необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, а вывозится со склада поставщика.

Недостатки: увеличение издержек необходимых для детального оформления документации при каждом оформлении заказа, и со множеством поставщиков

 

Осуществляется с помощью бланка заказа, который включает в себя следующие стандартизированные данные: название документа, порядковый номер, название и  адрес компании, ответственность за заказ, дата, наименование и адрес поставщика, сроки поставок и количество поставляемых товаров, описание товара, адрес поставки, цена, расчетный счет. В организации снабжения, как правило используется 4 экземпляра заказа:

  1.  Отправляется поставщику (белый) – заказ на поставку
  2.  Розовой - отправляется в финансовый отдел, подтверждает передача заказа и является основанием для оплаты счета
  3.  Синий - отправляется в отдел материально- технического снабжения, по нему отдел проверяет соответствие количества и качества товара и оповещает отдел закупок и финансовый отдел о поставках
  4.  Зеленый – оставляется для контроля и используется при принятии решений конфликтных ситуаций с поставщиками

Затраты на закупку как правило определяются ценой поставщика плюс учитывается затраты на оформление заказа, транспортировку, упаковку, складирования, переработку, сортировку, оплату персонала связанного с закупкой.

Затраты а производство включают стоимость сырья, энергии, рабочей силы , хранение, накладные расходы.

Сравнив расходы на собственное производство по каждому материалу, деталей, изделий с затратами на закупку, принимается решение закупать материалы или производить самому

Решение в пользу собственного производства иногда  принимается без расчета, когда явно прослеживается снижение расходов на сырье,  энергию, рабочею силу и складские помещения

Получение и кодирование поставляемо продукции

Реализация плана закупок включает:

Приемку продукции, когда необходимо удостовериться, что товар нужного качества и количества от своего поставщика в обусловленное время и за оговоренную цену, при этом для экономии времени, усилий и времени

  •  складские помещения, места разгрузки, приемки товара должны быть ближе друг к другу;
  •  составляется график поставок согласованный со всеми поставщиками во избежание накопления транспорта на территории предприятия или у ворот;
  •  основное сырье поставляется в строго определенные дни, другие по мере необходимости

Документальное оформление поставок, с помощью следующих документов:

  1.  копия заказа
  2.  спецификация (описание товара), уведомление об отгрузке (направляет поставщик после подготовке продукции к отправке, в нем указывается номер заказа и время поставки)
  3.  Сопроводительное письмо - сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для данного предприятия
  4.  Документ доставщика - в нем указывается название и адрес отправителя, описание продукции, масса продукции, особенности транспортировки и название доставщика
  5.  Книга регистрации товара, указывается номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки, краткое описание товара

Выбор поставщика (дописать)

Методы выбора поставщика:

  •  Анализ вариантов и предложений. Выбор осуществляет торговый агент, отвечающий за закупки по критериям: цена , наличие современных средств связей и официальной документацией
  •  Коллегиального обсуждения возможности и потребности в поставке. Анализ предложения осуществляется на уровне взаимодействия отдела закупок с производственным отделом и отделом контроля качества продукции
  •  Отдел закупок или торговый агент обращается в посредническую компанию

Критерии качества поставляемых изделий и требования к поставщику по этим критериям:

  •  Наличие необходимого оборудования для производства соответствующего качества
  •  Возможность проводить испытания качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов
  •  Контроль и аттестация входящих материалов и сырья
  •  Наличие необходимых документов и инструкций определяющих количество необходимых операций и их контроль
  •  Наличие маршрутных документов, подтверждающие все операции по производству и контролю

Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:

  1.  Конкурсные торги (тендеры) – проводятся, если предлагаются закупить сырье, материала на большую денежную сумму, или предлагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем

Этапы проведения тендера: реклама, разработка тендерной документации, приемка тендерных предложений, оценка предложений, подтверждение классификации участников торгов, предложении и присуждения контракта

  1.  Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Официальные предложения на поставку товара от потенциального поставщика организуется 2 способами:
    1.  Инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложения поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю называется оферты.

Реквизиты оферты: наименование товара, количество и качество товара, цена, условие и срок поставки, условия платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи.

Оферты бывают твердыми и свободными

  1.  Твердая оферта отправляется только одному потребителю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получения ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если получатель принимает предложение, то он направляет поставщику подтверждение о принятом предложении.
    1.  Свободная оферта не включает ни каких обязательств продавца по отношению к покупателю и высылается неограниченному числу потенциальных потребителей и включает традиционные реквизиты и рекламные материалы

  1.  Письменные переговоры по инициативе потребителя. Он рассылает коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получению оферты. В запросе указываются все необходимые реквизиты кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

Основные критерии выбора поставщика

  1.  Стоимость приобретения продукции или услуг (включает цену продукции и немеющую денежного выражения прочую стоимость (имидж организации, перспективы роста и развития производства, значимость сферы деятельности предприятия))
  2.  Качество обслуживания –качество продукции; надежность обслуживания.
  3.  Другие критерии выбора поставщика: удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; наличие у поставщика резервных и текущей мощностей; организации управления качества у поставщика; риск забастовок у поставщика; способность поставщика обеспечить доставку запасных частей в течение срока службы оборудования, кредитоспособность и финансовое состояние поставщика.

Основные источники информации о поставщиках:

  •  Собственное расследование
  •  Местные источники (СМИ)
  •  Банки и финансовые институты
  •  Конкуренты потенциально поставщика
  •  Торговые ассоциации
  •  Информационные агентства
  •  Государственные источники (регистрационная палата, налоговая)

Правила отбора источников информации:

  •  Нельзя ограничиваться одним источником
  •  Как минимум один из источников информации должен быть независимым

Окончательный выбор поставщика всегда производиться лицом принимающим решение.

Вопрос 3.

Наиболее распространенные показатели, рассчитываемые при проведении анализа эффективности снабжения:

  •  Эффективность использования затрат труда связанных с обращением средств производства
  •  Производительность труда
  •  Фондоотдача
  •  Материалоемкость
  •  Скорость обращения товаров и оборотных средств
  •  Рентабельность

Критерии оценки эффективности логистики на тапе закупки:

  1.  Степень обеспечения предприятия продукцией производственно- технического обращения
  2.  Оборачиваемость запасов средств производства

Вопрос 4

Основы закупок, поставок товара и оплаты товара является контракт.

Основные элемента контракта:

  •  Предложения и принятие предложения
  •  Финансовые условия
  •  Право заключать контракты
  •  Законность

Структура контракта:

  1.  Предмет контракта
  2.  Количество товара
  3.  Качество товара
  4.  Сумма контракта и порядок расчета
  5.  Упаковка и маркировка
  6.  Поставка товара
  7.  Приемка товара
  8.  Форс-мажорные обстоятельства
  9.  Ответственность сторон
  10.  Структура контракта
  11.  Прочие условия
  12.  Юридические адреса и реквизиты сторон
  13.  Спецификация или описание товара, если необходимо




1. Лекция 14 Хорватия Семинар 14 1
2. Эффективность деятельности медицинских учреждений
3.  стационарлы~ 2
4. Ім~я порталу який використовується для курсора може бути задане програмістом або генеруєть
5. Признаки внешности человека
6. Формула успеха современного eventагентства Авторский тренинг Технологии продаж eventуслуг с исполь
7. Есеп ж~не аудит кафедрасы Емтихан билеті 1 ~аржылы~ есептілікп~ні бойынша
8. Робочий час це встановлений законодавством або на його основі відрізок календарного часу впродовж яко
9. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО Ул
10. Паулу Бразилия Хорватия 5 425 4 883 4 340 Группа
11. далеко Рэй Спасибо за приглашение на твой день рождения Я путешествую только п
12. Искусство художественного слова основывается на мастерстве рассказчика умеющего живо передать впечатлени
13. Проблеми агропромислового комплексу в ринковій системі
14. Rtionl uthority [3
15. университет Библиотека учебной и научной литературы- www
16. а Вас ожидает увлекательное и веселое путешествие по Тропе сказок в компании жителей волшебного леса
17. дифференциация ~ разделение общества по полу
18. БАДы ~ общие понятия
19. Браун Семейная тайна год
20. Президент РФ

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе