Тема 3- Логистика снабжения закупок Вопросы- Цели и задачи логистики снабжения закупок Механизм ф
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема 3: Логистика снабжения (закупок)
Вопросы:
- Цели и задачи логистики снабжения, закупок
- Механизм функционированию логистики закупок
- Эффективность логистики закупок
- Правовые основы организации снабжения и закупок
Вопрос 1
Логистики снабжения- это координация и интеграция видов логистической деятельности с маркетинговой и коммерческой, для достижения корпоративных целей организаций бизнеса с оптимальными затратами ресурса.
Основная цель логистики снабжения- умиротворения потребностей производства в материалах и ресурсах, с максимально возможной экономической эффективностью. В общем виде цель снабжения – гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов, соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Достижение этих целей зависит от решения следующих задач:
- Налаживание. Дефицит сырья, ресурсов, топлива, энергии приводит к остановке производства и способствует нарушению договорных обязательств в отношении клиентов по срокам доставки продукции
- Поддержание на нормативном уровне запасов, материальных ресурсов на складе
- Поиск компетентных и надежных поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним постоянно
- Поддержание и повышение качества закупаемых материалов. Поставщики должны гарантировать качество продукции
- Приобретение по возможности многофункциональных товаров
- Соблюдение принципа - цена-качество, в процессе закупки
- Повышение конкурентоспособности. Предприятие будет конкурентоспособным, если сможет контролировать все расходы, связанные с закупками
- Достижение эффективного сотрудничества, всех функциональных подразделений предприятий
- Снижение административных расходов
Состав целей логистики снабжения зависит от:
-специализации предприятия
- от степени развития и сложности производства
- от отрасли экономики, в которой функционирует предприятия
- от уровня конкурентоспособности
Основной формой связи, закрепляющий выбор поставщиков и условие взаимодействия продавца с покупателями, является договор поставки товаров.
Контракт, имеющий юридическую силу, включает описание компетенции сторон, цели контракта, предложения контракта и условия контракта
Вопрос 2
Организация процесса снабжения имеет следующие этапы:
- Определения потребности в материальных ресурсах
- Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг
- Анализ и определение возможных источников снабжения
- Определение цены и условия закупок
- Подготовка и размещение заказа на закупку
- Контроль выполнения заказа и экспедирование
- Получение и проверка товаров
- Обработка счета и оплата
- Учет поступлений материальных ресурсов
Планирование закупок.
Для эффективного функционирования логистики снабжения, необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта. Составить план закупок, обеспечивающие согласованность действий всех отделов и должностных лиц по решению задач снабжения, которые включают:
- определение потребностей и расчет количества заказываемых материалов
- определение метода закупок
- согласованность цены и заключение договора
- установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок
- организация размещения товаров на складе.
Планирование и информационно - логистическое обслуживание позволяет снять противоречие между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов. В процесс планирования закупок определяется:
-какие материалы требуются
- количество материалов, которой потребуется для производства продукции
- время, когда они понадобится
- возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары
- требуемые площади складских помещений предприятия
- издержки на закупки
- возможность организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии
Методы определения потребности в материалах:
- Определение потребностей на основе информации, как использовались аналогичные материалы в прошлом году
- Определение потребности в материалах на основе программы производства конечного продукта. Расчет при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах)
- Метод сглаживания колебаний потребительского спроса, применяется в случаях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующим периоде, с прогнозными значениями, расчитаваемые для этого же периода.
- Детерминированный метод используется, когда известны определенные периоды выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам
- Стохастический (вероятностный) метод. Основой для расчета является математико - статистические методы.
- Метод экспертной оценки (эвристический) для определения потребности используется опыт работников.
С точки зрения точности, затрат времени, стоимости слуг все методы имеют свои достоинства и недостатки. Их выбор зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида складов, системы контроля за состоянием запасов
Определения метода закупок:
Выбор метода зависит от 2х факторов: от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов.
Основные методы закупок:
- Закупка товаров одной партией.
Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, скидки
Недостатки: нужны большие складские помещения, замедление оборачиваемости капитала
- Закупка товара мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода
Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, экономия площади складских помещений, сокращаются затраты на документирование доставки
Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара, необходимость оплаты всего количества товара определенного в заказе
- Ежедневное (ежемесячные) - закупки по котировочным ведомостям. Он используется при закупке дешевых и быстро потребляемых товарах. Котировочные ведомости составляются ежедневно, ежемесячно и включают полный перечень товаров, количество товаров имеющихся на складе, требуемое количество товаров
Преимущество: ускореннее оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок
- Получение товаров по мере необходимости. Он похож на 2 метод, но имеет следующие особенности: количество поставляемы товаров не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечению срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.
Преимущества: отсутствие обязательств по покупке определенного количества товара, минимум работы по оформлению документов
- Закупка товара с немедленной сдачей. Он применяется при покупке не часто используемых товаров, когда невозможно их получить по мере их необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, а вывозится со склада поставщика.
Недостатки: увеличение издержек необходимых для детального оформления документации при каждом оформлении заказа, и со множеством поставщиков
Осуществляется с помощью бланка заказа, который включает в себя следующие стандартизированные данные: название документа, порядковый номер, название и адрес компании, ответственность за заказ, дата, наименование и адрес поставщика, сроки поставок и количество поставляемых товаров, описание товара, адрес поставки, цена, расчетный счет. В организации снабжения, как правило используется 4 экземпляра заказа:
- Отправляется поставщику (белый) – заказ на поставку
- Розовой - отправляется в финансовый отдел, подтверждает передача заказа и является основанием для оплаты счета
- Синий - отправляется в отдел материально- технического снабжения, по нему отдел проверяет соответствие количества и качества товара и оповещает отдел закупок и финансовый отдел о поставках
- Зеленый – оставляется для контроля и используется при принятии решений конфликтных ситуаций с поставщиками
Затраты на закупку как правило определяются ценой поставщика плюс учитывается затраты на оформление заказа, транспортировку, упаковку, складирования, переработку, сортировку, оплату персонала связанного с закупкой.
Затраты а производство включают стоимость сырья, энергии, рабочей силы , хранение, накладные расходы.
Сравнив расходы на собственное производство по каждому материалу, деталей, изделий с затратами на закупку, принимается решение закупать материалы или производить самому
Решение в пользу собственного производства иногда принимается без расчета, когда явно прослеживается снижение расходов на сырье, энергию, рабочею силу и складские помещения
Получение и кодирование поставляемо продукции
Реализация плана закупок включает:
Приемку продукции, когда необходимо удостовериться, что товар нужного качества и количества от своего поставщика в обусловленное время и за оговоренную цену, при этом для экономии времени, усилий и времени
- складские помещения, места разгрузки, приемки товара должны быть ближе друг к другу;
- составляется график поставок согласованный со всеми поставщиками во избежание накопления транспорта на территории предприятия или у ворот;
- основное сырье поставляется в строго определенные дни, другие по мере необходимости
Документальное оформление поставок, с помощью следующих документов:
- копия заказа
- спецификация (описание товара), уведомление об отгрузке (направляет поставщик после подготовке продукции к отправке, в нем указывается номер заказа и время поставки)
- Сопроводительное письмо - сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для данного предприятия
- Документ доставщика - в нем указывается название и адрес отправителя, описание продукции, масса продукции, особенности транспортировки и название доставщика
- Книга регистрации товара, указывается номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки, краткое описание товара
Выбор поставщика (дописать)
Методы выбора поставщика:
- Анализ вариантов и предложений. Выбор осуществляет торговый агент, отвечающий за закупки по критериям: цена , наличие современных средств связей и официальной документацией
- Коллегиального обсуждения возможности и потребности в поставке. Анализ предложения осуществляется на уровне взаимодействия отдела закупок с производственным отделом и отделом контроля качества продукции
- Отдел закупок или торговый агент обращается в посредническую компанию
Критерии качества поставляемых изделий и требования к поставщику по этим критериям:
- Наличие необходимого оборудования для производства соответствующего качества
- Возможность проводить испытания качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов
- Контроль и аттестация входящих материалов и сырья
- Наличие необходимых документов и инструкций определяющих количество необходимых операций и их контроль
- Наличие маршрутных документов, подтверждающие все операции по производству и контролю
Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:
- Конкурсные торги (тендеры) – проводятся, если предлагаются закупить сырье, материала на большую денежную сумму, или предлагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем
Этапы проведения тендера: реклама, разработка тендерной документации, приемка тендерных предложений, оценка предложений, подтверждение классификации участников торгов, предложении и присуждения контракта
- Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Официальные предложения на поставку товара от потенциального поставщика организуется 2 способами:
- Инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложения поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю называется оферты.
Реквизиты оферты: наименование товара, количество и качество товара, цена, условие и срок поставки, условия платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи.
Оферты бывают твердыми и свободными
- Твердая оферта отправляется только одному потребителю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получения ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если получатель принимает предложение, то он направляет поставщику подтверждение о принятом предложении.
- Свободная оферта не включает ни каких обязательств продавца по отношению к покупателю и высылается неограниченному числу потенциальных потребителей и включает традиционные реквизиты и рекламные материалы
- Письменные переговоры по инициативе потребителя. Он рассылает коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получению оферты. В запросе указываются все необходимые реквизиты кроме цены, которая указывается в ответном предложении.
Основные критерии выбора поставщика
- Стоимость приобретения продукции или услуг (включает цену продукции и немеющую денежного выражения прочую стоимость (имидж организации, перспективы роста и развития производства, значимость сферы деятельности предприятия))
- Качество обслуживания –качество продукции; надежность обслуживания.
- Другие критерии выбора поставщика: удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; наличие у поставщика резервных и текущей мощностей; организации управления качества у поставщика; риск забастовок у поставщика; способность поставщика обеспечить доставку запасных частей в течение срока службы оборудования, кредитоспособность и финансовое состояние поставщика.
Основные источники информации о поставщиках:
- Собственное расследование
- Местные источники (СМИ)
- Банки и финансовые институты
- Конкуренты потенциально поставщика
- Торговые ассоциации
- Информационные агентства
- Государственные источники (регистрационная палата, налоговая)
Правила отбора источников информации:
- Нельзя ограничиваться одним источником
- Как минимум один из источников информации должен быть независимым
Окончательный выбор поставщика всегда производиться лицом принимающим решение.
Вопрос 3.
Наиболее распространенные показатели, рассчитываемые при проведении анализа эффективности снабжения:
- Эффективность использования затрат труда связанных с обращением средств производства
- Производительность труда
- Фондоотдача
- Материалоемкость
- Скорость обращения товаров и оборотных средств
- Рентабельность
Критерии оценки эффективности логистики на тапе закупки:
- Степень обеспечения предприятия продукцией производственно- технического обращения
- Оборачиваемость запасов средств производства
Вопрос 4
Основы закупок, поставок товара и оплаты товара является контракт.
Основные элемента контракта:
- Предложения и принятие предложения
- Финансовые условия
- Право заключать контракты
- Законность
Структура контракта:
- Предмет контракта
- Количество товара
- Качество товара
- Сумма контракта и порядок расчета
- Упаковка и маркировка
- Поставка товара
- Приемка товара
- Форс-мажорные обстоятельства
- Ответственность сторон
- Структура контракта
- Прочие условия
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Спецификация или описание товара, если необходимо