ТЕМА 1- СОздание Форматирование и оформление документов Задание 1
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ТЕМА 1: « СОздание, Форматирование и оформление документов»
Задание 1.1. «Оформление текста документа»
- Создать новый документ.
Команды меню Файл→Создать →Текстовый документ.
- Установить параметры страницы.
Команды меню Формат→Страница→кнопка Страница.
Поля:
Слева – 3 см
Справа – 1,5 см
Сверху – 2 см
Снизу – 2 см.
-
- Набрать приведенный ниже текст (рис.1). Установить шрифт Times New Roman, размер 14 пт. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста.
Команды меню Формат→Символы.
- Форматирование абзацев. Команды Формат→Абзац. Абзац, подлежащий форматированию, следуют предварительно выделить.
4.1. Кнопка Выравнивание.
Выполнить выравнивание абзацев: 1-й и 3-й – по ширине,
2-й и 4-й – по левому краю,
заголовок – по ширине.
4.2. Кнопка Отступы и интервалы.
Установить параметры:
Первая строка – отступ 1,27 см.
Междустрочный интервал: 1-й и 3-й абзацы – одинарный;
2-й абзац – полуторный;
4-й абзац – двойной.
Отбивка после абзаца: 1 абзац – 0,60 см.
4.3. Кнопка Обрамление. Установить рамку для 1-го абзаца.
4.4. Кнопка Фон. Установить заливку для 1-го абзаца.
4.5. Кнопка Положение на странице→Автоматический перенос.
Установить автоматический перенос слов для всего текста.
- Разделение текста на колонки.
Команды меню Формат→Столбцы.
Установить для 2-го абзаца следующие параметры:
Столбцы – 2;
Интервал (между столбцами) – 0,50 см;
Разделительная линия.
- Сохранить текст в своей папке под именем Задание_1.1.
Команды меню Файл→Сохранить как.
Рис.1
Задание 1.2. «Форматирование абзацев. Сноски»
- Создать документ Задание_1.2.
- Набрать текст стихотворения, приведенного ниже. Установить шрифт Arial, размер 14 пт.
Каждый выбирает для себя
Женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку
Каждый выбирает для себя.
Каждый выбирает по себе
Слово для любви и для молитвы.
Шпагу для дуэли, меч для битвы
Каждый выбирает по себе…
- Отформатировать абзацы, установить необходимый абзацный отступ.
1-я строфа : Отступ слева – 2 см , отбивка после – 1,0 см.
2-я строфа : Отступ слева – 4 см .
- Вставить буквицу, выделить и отформатировать текст, как на образце. Команды меню Формат→Абзац→Буквица.
- Вставить сноску (Рис 2). Команды меню Вставка→Сноска.
- Сохранить текст в своей папке под именем Задание_1.2.
Команды меню Файл→Сохранить как.
Рис.2
Задание 1.3. «Работа со стилями. Создание оглавления»
- Создать новый документ и назвать его Задание_1.3.
- Установить параметры страницы: все поля по 2 см.
- Набрать приведенный ниже текст «Поколения ЭВМ» (рис.3.2), соблюдая абзацы и заголовки. Установить шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
- Отформатировать абзацы:
Выравнивание – по ширине,
Первая строка – отступ 1,27 см.
Междустрочный интервал – одинарный.
- Проверить орфографию и грамматику. Команды меню Сервис→Проверка орфографии.
- Задать автоматическую расстановку переносов.
- Определить стили заголовков.
Команды меню Формат→Стили→ Стили абзаца. Выбрать стили Заголовок 1, Заголовок 2.
- Создать чистую страницу перед текстом.
Команды меню Вставка→Разрыв→Разрыв страницы.
- Сформировать оглавление (рис.3.1).
Команды меню Вставка→Оглавления и указатели.
Установить необходимые параметры для формирования стиля оглавления. Поместить оглавление на странице перед текстом.
Рис. 3.1.
Рис.3.2.
Задание 1.4. «Создание титульных листов»
- Создать новый документ и сохранить его под именем Задание_1.4.
- Установить параметры страницы: все поля по 2 см, обрамление страницы. Команды меню Формат→Страница.
- Создать титульный лист для курсовой работы (Рис.4). Для форматирования текста использовать команды меню Формат→Символы.
Рис.4.
Задание 1.5. «Работа со списками»
- Создать новый документ.
- Задать параметры страницы 2 - 2 - 3 - 1,5см.
- Создать маркированный список (рис.5.1).
Маркированный список – это когда элементы списка помечены специальными символами – маркерами.
Команды меню ФорматМаркеры и нумерацияМаркеры. Выбрать необходимый вид списка из предложенных вариантов. Если в виде списка оформляется уже набранный текст, его необходимо выделить.
- Создать нумерованный список (рис.5.1).
Команды меню ФорматМаркеры и нумерацияТип нумерации. Выбрать необходимый вид списка из предложенных вариантов. Если в виде списка оформляется уже набранный текст, его необходимо выделить.
- Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзацев по ширине, а в маркированном и нумерованном списках выполнить выравнивание абзацев по левому краю, междустрочный интервал одинарный, шрифт Times New Roman, размер 12 пт.
- Создать многоуровневый список (рис.5.2).
- Выделите все элементы будущего многоуровневого списка.
- Выберите команды меню ФорматМаркеры и нумерацияСтруктура.
- Выберите подходящий вид нумерации многоуровневого списка.
- Выделите элементы первой группы, которые должны иметь нумерацию второго уровня. Нажмите кнопку «Понизить на один уровень вместе с подпунктами» (эта кнопка появляется на всплывающей панели, предназначенной для облегчения работы со списками).
- Повторите пункт 6.3 для элементов второй и третьей групп.
- Для редактирования списков использовать команды меню
ФорматМаркеры и нумерацияПоложение;
ФорматМаркеры и нумерацияНастройки.
- Сохранить списки в своей папке под именем Задание_1.5.
Рис.5.1.
Рис.5.2.
ТЕМА 2: «Работа с таблицами»
Задание 2.1. «Создание и редактирование таблиц»
- Создать новый документ.
- Задать параметры страницы 2 - 2 - 2 - 2см.
- Вставить приведенную ниже таблицу (рис.6.1).
Команды меню ТаблицаВставитьТаблица. В открывшемся диалоговом окне задать необходимое количество столбцов и строк.
- Ввести в таблицу текст, отформатировать текст как на образце.
Изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек позволит
команда Таблица → Свойства таблицы. На вкладке Обрамление задаются границы, тип, ширина и цвет линий границы. На вкладке Фон цвет фона ячеек.
- Отсортировать данные в таблице по возрастанию данных первого столбца.
Команды меню Таблица Сортировать. В диалоговом окне Сортировка установить параметры сортировки.
Рис. 6.1.
- Создать таблицу (рис.6.2.).
- Изменить ширину столбцов или высоту строк можно командами меню Таблица→ Автоподбор или с помощью мыши (перетаскиванием границ).
- Вставка или удаление строк и столбцов в имеющуюся таблицу
производится с помощью команд меню Таблица→Вставить/удалить→ строку (столбец).
- Объединить группу ячеек в одну ячейку или разбить одну ячейку на несколько возможно командами меню Таблица→Объединить ячейки/Разбить ячейки.
- Изменить выравнивание в ячейке как горизонтальное, так и вертикальное с помощью команды Таблица → Свойства таблицы →На странице → Направление текста.
- Все те же действия совершаются и при помощи панели инструментов Таблица.
- Сохранить таблицы в своей папке под именем Задание_2.1.
Рис. 6.2.
Задание 2.2. «Вычисления по формулам в таблицах»
- Создать новый документ.
- Ввести заголовок таблицы: «Закупка компьютерной техники».
- Создать таблицу (рис.6.3.). Установить параметры форматирования:
выравнивание во всех ячейках по вертикали – по центру;
заголовок – Times New Roman, 16 пт, жирный, курсив, выравнивание по центру, интервал после – 12 пт;
в ячейках шапки таблицы – Arial, 13 пт, выравнивание - по центру;
в ячейках таблицы – Times New Roman, 12 пт, выравнивание в трёх первых столбцах – слева, в последующих - по правому краю.
- Произвольно оформить заливку и границы ячеек.
- Заполнить столбец Стоимость, где Стоимость = Цена * Кол-во.
- Установить курсор во вторую ячейку столбца Стоимость (ячейка F2).
- Выбрать команды Таблица→Формула. В строке формул ввести формулу =<D2>*<E2>. Завершить ввод формулы клавишей [ENTER] или щелкнув по кнопке Применить.
- Скопировать формулу в остальные ячейки столбца.
- В ячейке ИТОГО вычислить общую стоимость всех товаров.
- Установить курсор в ячейку (F14).
- Выбрать команды Таблица→Формула. В строке формул ввести формулу =SUM<F2:F13>. Завершить ввод формулы клавишей [ENTER] или щелкнув по кнопке Применить.
- Вставить текущую дату создания таблицы. Установить курсор в нужную позицию и выбрать команды меню Вставка → Поля→Дата.
- Сохранить таблицу в файл Задание_2.2.
Рис.6.3.
ТЕМА 3: «ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ»
Задание 3.1. «Вставка графических объектов»
- Создать новый документ с именем Задание_3.1.
- Вставить элементарные рисованные фигуры (Рис.7).
- Для работы с графическими объектами следует воспользоваться панелью инструментов Рисование.
- Открыть панель с помощью команд меню ВидПанели инструментов Рисование.
- На панели инструментов Рисование выбрать объекты, которые необходимо нарисовать.
- При выделении объекта открывается панель Свойства рисунка. На панели Свойства рисунка находятся кнопки для редактирования графических объектов: изменения цвета контура и заливки, изменения толщины и типа линий, придания автофигуре объема и т.д.
- Добавить, где необходимо, тень, соответствующую настройку тени, объем. Использовать кнопки панелей Рисование Свойства рисунка. Для редактирования объекта можно воспользоваться командами контекстного меню, щёлкнув правой кнопкой мыши по выделенному объекту.
- Добавить текст, выполнить настройку толщины и цвета линий и заливку рисованных объектов.
- Выделить и сгруппировать рисованные объекты. В соответствии с приведенным в задании образцом переместить объекты на передний или на задний план.
Рис. 7
Задание 3.2. «Создание и редактирование блок–схем»
- Создайте Блок-схемы алгоритмов, представленные на Рис.8.
Рис.8.
- Для работы с графическими объектами использовать панель инструментов Рисование. Открыть панель можно с помощью команд меню ВидПанели инструментов Рисование.
- Для ввода заголовков на панели инструментов Рисование выбрать кнопку Галерея текстовых эффектов. Из предложенных вариантов выбрать нужный текстовый эффект. Объект будет вставлен в документ. Дважды щелкните объект, чтобы перейти в режим редактирования текста. Замените стандартный текст эффекта своим.
- При выделении объекта текстового эффекта откроется панель Текстовые эффекты, с помощью которой можно:
- добавлять объект текстового эффекта;
- изменять его форму;
- изменять высоту букв;
- выравнивать текст;
- изменять межсимвольные интервалы и кернинг.
- Оформите подписи к элементам блок-схемы в виде списка.
- Сохраните документ с именем Задание_3.2.
Задание 3.3. «Вставка файлов и диаграмм»
- Создать новый документ с именем Задание_3.3.
- Набрать текст, представленный на рис.9.
- Вставить в текст готовую таблицу из файла Задание_2.2.
Команды меню Вставка → Файл. В открывшемся диалоговом окне найти и выбрать файл Задание_2.2 в памяти компьютера.
- По таблице «Закупка компьютерной техники» построить диаграмму. Команды меню Вставка →Объект→Диаграмма.
- 1 шаг. Выбор области диаграммы. Область <Закупка.C1:F13>.
Установить курсор в поле Область и выделить в таблице мышью столбцы: Модель, Цена, Кол-во, Стоимость.
- 2 шаг. Выбор типа диаграммы. Из предлагаемых вариантов выбрать тип – гистограмму. Установить в поле Ряды данных в столбцах.
- 3 шаг. Выбор варианта. Выбрать образец диаграммы из предлагаемых вариантов.
- 4 шаг. Автоформат диаграммы. Ввести название диаграммы, заголовки осей.
- Редактировать вид и положение такого графического объекта в тексте
возможно с помощью контекстного меню (изменить размеры изображения, способ обтекания его текстом, обрамление, область и т.д.).
Рис. 9
ТЕМА 4: «РЕДАКТОР ФОРМУЛ»
Задание 4. «Создание формул»
Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля либо нажать клавишу [Esc]. Для редактирования формулы необходимо дважды щелкнуть по готовой формуле.
- Создать новый документ.
- Набрать следующую формулу:
.
- Для создания этой формулы нужно выполнить следующие действия:
- Вызвать Редактор формул командами меню Вставка → Объект → Формула.
- При запуске редактора формул появляется панель инструментов Выбор. Если она отсутствует в строке меню, выберите команду Вид → Выбор.
- Появляется окно Команды для ввода и изменения формул. Поставить курсор в окне Команды. На панели инструментов Выбор выбрать кнопку операторы .
- В раскрывающемся списке найти изображение нужного знака (рис.10.1).
lim
Рис.10.1.
- Чтобы ввести параметры предела, необходимо выбрать команду
Нижний предел, затем с клавиатуры ввести букву «n».
- На панели инструментов Выбор найти функцию Прочее и в раскрывающемся списке найти изображение нужных знаков (рис.10.2).
Рис.10.2.
- Выражение предела состоит из двух слагаемых, одно из которых является дробью. С клавиатуры ставятся круглые скобки, и вписывается первое слагаемое. Для написания дроби следует найти соответствующую кнопку на панели Выбор и выбрать нужный знак деления.
(рис.10.3).
- Ввести числитель и знаменатель: набрать с клавиатуры числитель «1» и знаменатель «n». Для возведения выражения в степень снова воспользоваться панелью инструментов Выбор. В появившихся фигурных скобках набрать степень «n» (в окне Команды) (рис. 10.4).
рис. 10.4
- Знак равенства и экспоненту вписать с клавиатуры.
- Ввести самостоятельно приведённые ниже текст и формулы (Рис.10.5).
- Сохраните документ с именем Задание_4.
Рис.10.5.
ТЕМА 5: « автоматизация подготовки документов»
Задание 5.1. «Использование шаблонов для оформления документов»
- Создать документ «Отчет по лабораторной работе», используя шаблон документа.
- Выберите команды меню Файл → Создать → Шаблоны и документы.
- После выполнения вышеперечисленных действий появится окно Шаблоны и документы. Слева в окне отображается список категорий. Выберите категорию Шаблоны, раскроется список готовых шаблонов, в котором перечислены доступные шаблоны или документы для выбранной категории.
- Выберите шаблон Образование→Курсовая работа. Чтобы просмотреть документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр, которая находится над полем справа. Шаблон содержит информацию о заданном по умолчанию форматировании для новых текстовых документов.
- Щелкните кнопку Открыть. В OpenOffice.org Writer будет создан текстовый документ с именем Безымянный.
- Оформить отчет, основанный на загруженном шаблоне.
- Титульный лист является первым листом отчета. Поэтому на титульном листе вам необходимо на местах, соответствующих названию лабораторной работы, названию дисциплины, фамилиям студента и преподавателя и года вписать свои данные, заменив ими соответствующий стандартный текст шаблона (Рис.11.1).
Рис. 11.1
- Оглавление содержит названия разделов работы, которые составляются в соответствии с требованиями преподавателя. Вам необходимо заменить имеющееся в шаблоне оглавление своими данными (Рис.11.2).
Рис.11.2.
- Согласно оглавлению, составить разделы отчета.
- Введение должно содержать: цель работы; краткое описание основных функций, возможностей и назначение текстового редактора. Один из вариантов оформления Введения приведен на рис.11.3.
- Заключение отражает основные результаты, полученные в ходе выполнения лабораторной работы, а также содержит краткие выводы по полученным результатам. Вам и здесь необходимо заменить имеющиеся в шаблоне образцы текста своими данными.
Рис. 11.3.
- Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
- В приложении приводится графический материал, таблицы большого формата, расчёты, текст программ, экранные формы и т.д. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки, например: (см. приложение А).
- Каждое приложение должно начинаться с титульного листа с указанием посередине страницы слова "Приложение" и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
- Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
- Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
- Сохраните этот новый документ с именем Задание_5.1.
- Создайте новый шаблон «Отчёт по лабораторной работе» на основе Вашего документа. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите команду Файл → Шаблоны → Сохранить.
- В поле Новый шаблон введите имя для шаблона «Отчёт по лабораторной работе»;
- В списке Категории выберите пункт Мои шаблоны и нажмите
кнопку [ОК]. На основе созданного вами шаблона можно создавать новые документы.
Задание 5.2. «Создание гиперссылок. Сервис документов»
Гиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к связанным данным в других документах. Вставляя в текст гиперссылки, вы создаете в нем особые поля, щелкнув по которым, осуществляете быстрый переход к определенному файлу, объекту или Web-странице.
Функция Автозамена предназначена для автоматической коррекции некоторых типичных ошибок в процессе набора текста. С этой целью используется встроенный список стандартных ошибок и вариантов замены. Пользователь имеет возможность расширить этот список, добавив в него свои поля.
- Создайте новый документ. Наберите текст, представленный на рис.12.
Рис.12.
- Выполнить проверку орфографии в тексте.
Команды меню Сервис→Проверка орфографии.
- Автозамена текста. Чтобы добавить в список ошибок другие пункты (то есть указать стандартную ошибку и привести правильный вариант написания слова), выполните следующие действия:
- Выберите команды меню Сервис→Автозамена.
- Наберите слово с опечаткой в текстовом поле Заменить.
- В поле Заменить на введите правильный вариант. Щелкните по кнопке Установить;
- Нажмите [ОК].
- Создать гиперссылки для адресов поисковых систем, как показано на образце. Алгоритм создания гиперссылки таков:
- Выделите текст (http://www.yandex.ru), который следует преобразовать в гиперссылку. Если текст не введен, будет отображаться адрес объекта, на который вы ссылаетесь.
- Выберите команды меню Вставка → Гиперссылка или щелкните по кнопке Гиперссылка на панели инструментов Стандартная.
В появившемся диалоговом окне предлагается выбрать один из вариантов создаваемой ссылки:
- на Интернет,
- адрес электронной почты,
- на существующий документ или его элемент,
- на новый документ, на который указывает новая ссылка.
- Создайте ссылку на Web-страницу. Для этого в окне гиперссылки выберите кнопку Интернет. В строке Адрес прописывается адрес Web-страницы, на которую ссылаемся (http://www.yandex.ru). В строке Текст прописываем текст, который выделяли http://www.yandex.ru.
- Нажмите кнопку Применить и закройте окно. Теперь текст подчеркнут и выделен цветом (рис.12).
- Если требуется изменить текст ссылки, а также изменить ее URL-адрес, надо выделить гиперссылку, вызвать контекстное меню и выбрать команду Форматирование по умолчанию.
- Аналогичным образом создайте гиперссылки для поисковых ресурсов Рамблер и Апорт.
- Поиск и замена текста. Найдите в тексте словосочетание «поисковые системы» и замените указанную строку новым текстом «поисковые машины».
- Процедура поиска и замены следующая: в строке меню выберите команду Правка → Найти и заменить. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
- В поле Найти введите фрагмент разыскиваемого текста – поисковые системы.
- Если требуется задать дополнительные параметры поиска, щелкните на кнопке Больше параметров. Эта команда позволит найти текст, отформатированный указанным образом.
- Для автоматической замены введите заменяющий текст – поисковые машины в поле Заменить на.
- Нажмите на кнопку Заменить или Заменить все.
- Сохраните документ с именем Задание_5.2.
PAGE 1