Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Использование информационных технологий при решении экономических задач
Учреждение образования Республики Беларусь
«Белорусский государственный педагогический университет
имени Максима Танка»
Кафедра информационных технологий
Реферат на тему:
«Использование электронных технологий при решении экономических задач»
Подготовила:
магистрант
заочного отделения
Адамчик И.М.
Преподаватель:
Зеленкевич В.М.
Минск 2012
|
[1] Оглавление [2] 1. Введение [3] 2. Использование пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач [3.1] 2.1 Обзор возможностей Microsoft Office [3.2] 2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access [3.2.1] 2.2.1 Работа с таблицами [3.2.2] 2.2.2 Создание форм для ввода данных [3.3] 2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML
[4] [4.1] 3.1 Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии
[5] [6] Список литературы |
Историю цивилизации можно представить как непрерывный процесс развития отношений, связанных с созданием, распределением и потреблением ресурсов. Характер используемых ресурсов на протяжении веков неоднократно менялся, менялись также политические, экономические, правовые, религиозные, философские и многие другие системы общественных отношений. Обмен ресурсами является одной из основ общественного развития точно так же, как в основе движения материи лежит энергетический обмен, а в основе развития живой природы лежат процессы обмена веществ.
Информация - это не только совокупность сведений, фактов или данных, как это представлялось ранее (в том числе и в законодательной базе), а продукт динамического взаимодействия объективных данных и субъективных методов (естественных, аппаратных, программных и других). Это не просто обмен сведениями в форме их публикации - оглашения, вещания. К информационным ресурсам относятся не только данные и содержащиеся в них сведения. Это еще и современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий.
Информационная технология - это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации, определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.
Microsoft Office - мощное и многофункциональное оружие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.
Полная версия Microsoft Office - это программный гигант, который с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office.
Стандартные программы.
Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).
Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.
Профессиональные программы.
Эти компоненты включены только в "профессиональную" версию Microsoft Office.
Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.
Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.
Возможности текстового редактора Microsoft Word:
1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и других офисных документов).
2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.
4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5. Расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
6. Расширенные возможности индексации готового документа
7. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
…И многое, многое другое, см. рис.1.
MS Access представляет собой приложение Microsoft Office, которое позволяет создавать программные средства для получения определенных результатов. Главное отличие MS Access от других СУБД заключается в том, что под базой данных MS Access понимается совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.
Основу построения MS Access составляют реляционные БД. В силу этого необходимы определенные сведения по структуре, организации, функциям БД, а также процессу проектирования. В конечном итоге именно процесс проектирования и приводит к созданию оптимальной в некотором смысле БД, являющейся основой для создания программного средства (приложения), которое позволяет получать необходимые результаты из совокупности хранимых данных.
Одно из главнейших требований при работе с БД - разработка ее проекта. В настоящее время методология концептуального проектирования является ведущей при создании логических проектов БД и предполагает наличие определенной квалификации и опыта для анализа предметной области и построения соответствующего проекта будущей системы со всеми необходимыми требованиями.
Основными объектами БД являются таблицы, которые связаны между собой в схему данных. Именно с этих объектов необходимо начинать работу.
Работа по созданию таблиц и схемы данных может быть разбита на следующие этапы:
1. Создание и определение структуры таблиц:
2. Связывание таблиц в схему данных с учетом требований целостности данных.
3. Определение полей для удобства работы с данными.
Создание форм в MS Access, включая использование макросов, позволяет придать приложению, созданному на основе базы данных, законченный вид: оконный интерфейс, автоматизация действий пользователя, распечатка необходимых документов, полученных на основе хранимых данных.
Формы в MS Access используются для поддержки следующих задач:
ввод, редактирование и просмотр информации, находящейся в таблицах;
отображение результатов запросов;
организация экранного окна поиска необходимой информации по БД (с использованием различных условий и макросов);
распечатка данных в организованном виде;
сохранение в виде отчета с последующей модификацией;
создание пользовательских экранных форм, облегчающих работу с БД в целом.
История создания Интернет началась в эпоху "холодной войны", когда после размещения советских ядерных ракет на Кубе состояние обороны США перестало внушать спокойствие, и одной из неотложных задач в сложившейся обстановке была разработка надежной системы связи для передачи больших объемов данных, необходимых для осуществления стратегического анализа и планирования.
Интернет представляет собой как бы "пространство", внутри которого осуществляется непрерывная циркуляция данных. В этом смысле его можно сравнить с теле - и радиоэфиром, хотя есть очевидная разница хотя бы в том, что в эфире никакая информация храниться не может, а в Интернете она перемещается между компьютерами, составляющими узлы сети, и может храниться на жестких дисках заданное время.
Когда говорят о работе в Интернете или об использовании Интернета, то на самом деле речь идет не об Интернете в целом, а только об одной или нескольких его служб.
Служба World Wide Web (WWW) - самая популярная служба современного Интернета.
Интерактивные Web-узлы получают информацию от пользователя через формы и генерируют запрошенную Web-страницу с помощью специальных программ (сценариев CGI), динамического HTML и других средств.
Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычисления, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
В возможности Microsoft Excel входят:
создание и редактирование таблиц,
вставка функций,
создание диаграмм различного типа на основе таблиц,
создание макросов с использованием Visual Basic,
создание сводных документов на основе данных из нескольких листов,
создание числового ряда,
работа с базами данных,
фильтрация и сортировка данных.
Предприятие состоит из трех крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджет) на период с 01.01.08 по 31.12.2008 и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.
На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн. руб) на 01.01.2008 и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в табл.1.
Таблица 1. Анализ финансовых потоков .
|
Месяц |
Подразделение 1 |
Ср-ва на конец периода |
Подразделение 2 |
Ср-ва на конец периода |
Подразделение 3 |
|||
|
Ср-ва на нач. пер.: 15 |
Ср-ва на нач. пер.: 20 |
Ср-ва на нач. пер.: 20 |
||||||
|
поступл. |
платежи |
поступл. |
платежи |
поступл. |
платежи |
|||
|
Январь |
100 |
80 |
35 |
50 |
35 |
35 |
80 |
65 |
|
Февраль |
75 |
120 |
-10 |
30 |
40 |
25 |
70 |
65 |
|
Март |
50 |
120 |
-80 |
15 |
50 |
-10 |
50 |
145 |
|
Апрель |
70 |
50 |
-60 |
30 |
30 |
-10 |
60 |
20 |
|
Май |
85 |
80 |
-55 |
45 |
30 |
5 |
70 |
35 |
|
Июнь |
60 |
40 |
-35 |
20 |
20 |
5 |
50 |
20 |
|
Июль |
120 |
45 |
40 |
50 |
25 |
30 |
35 |
20 |
|
Август |
110 |
35 |
115 |
50 |
15 |
65 |
90 |
25 |
|
Сентябрь |
90 |
150 |
55 |
50 |
110 |
5 |
60 |
80 |
|
Октябрь |
150 |
160 |
45 |
70 |
90 |
-15 |
125 |
130 |
|
Ноябрь |
55 |
35 |
65 |
40 |
20 |
5 |
35 |
25 |
|
Декабрь |
45 |
20 |
90 |
20 |
10 |
15 |
30 |
15 |
|
Итого: |
1010 |
935 |
205 |
470 |
475 |
155 |
755 |
645 |
На основе приведенных данных по проведению анализа полученной информации необходимо рассчитать остатки финансовых средств на промежуточных этапах и произвести консолидацию.
Результатом обработки информации явился график №1, отражающий движения денежных средств.
В данной работе были рассмотрены, освещены и оценены возможности пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач. Также были рассмотрены Интернет-технологии, использование Интернета в бизнесе и язык гипертекста HTML.
BIBLIOGRAPHY И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. Москва, 2007.
Леонтьев, В. Новейший самоучитель работы на компьютере. Москва, 2007.
Рудикова, Л.В. Базы данных. Разработка приложений. СПб, 2006.
Симонович, С.В. Информатика для юристов и экономистов. СПб, 2006.
Рисунок 1 Возможности MS Word 1 {Error calculating value!: Bookmark "_Toc336771028" was not found in this document.}
Рисунок 2 Работа с MS Access 1 {Error calculating value!: Bookmark "_Toc336771046" was not found in this document.}
Таблица 1. Анализ финансовых потоков 1. 3
График 1. Анализ движения денежных ср-в 1 {Error calculating value!: Bookmark "_Toc336771390" was not found in this document.}