Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Текстовый процессор MS Word содержит встроенные механизмы проверки правописания. Работа встроенных механизмов основана на использовании словарей для контроля орфографии, на проверке наборов правил для синтаксического анализа текста, на применении вычислительных схем для выявления неудобочитаемых текстов, подбора синонимов слов. Эти средства позволяют закончить подготовку текста после его набора.
1. Назначение языка. Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов. Кроме того, таким образом, отмечают текст, не подлежащий проверке Word.
В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
2. Незнакомые MS Word слова или слова с орфографическими ошибками подчёркиваются красной волнистой линией. Чтобы узнать причину ошибки, нужно вызвать контекстное меню на подчёркнутом слове. Если есть уверенность в правильности этого слова, его нужно добавить в словарь MS Word, в противном случае следует выбрать исправление, которое предлагает программа, или заменить это слово другим.
Предложения или последовательности слов, в которых MS Word выявляет синтаксические ошибки, подчёркиваются зелёной волнистой линией. По контекстному меню на таком выделении можно узнать возможную причину ошибки. Если, по замыслу автора текста, ошибки нет, то в меню выбирается пункт Пропустить.
Удобочитаемость текста определяется по расположению гласных и согласных букв на стыках слов. Например, в словах ТЕКСТ ПРОГРАММЫ конец первого слова и начало второго подчеркиваются зелёной волнистой линией, потому что на стыке слишком много согласных букв.
Задание 1. Наберите текст, специально делая ошибки. Затем исправьте эти ошибки, используя контекстное меню.
3. Microsoft Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок: автоматический, проверка всего документа, автозамена. Настроить основные параметры такой проверки можно:
Набор отмеченных флажков определяет режим проверки. По кнопке Вспомогательные словари происходит переход в окно выбора пользовательских словарей. В списке Набор правил задаются правила, которые будут проверяться. По кнопке Настройки можно узнать, какие правила включены в определенный стиль, и создать свой стиль проверки.
Задание 2. Определите, куда MS Word записал пользовательский словарь, который сформировался во время выполнения предыдущего задания. Прочитайте этот файл.
4. Автоматическая проверка не всегда удобна - например, если в тексте много иностранных слов, подчеркивание будет отвлекать. В этом случае на время набора проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки.
Добавление слов в словарь. Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь. При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь.
Задание 3. Откройте текст с ошибками “Текст для задания 4_3” и вычитайте текст с помощью системных средств проверки правописания.
4. Возможности Автозамены. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена. Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - Mic. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.
Для того чтобы настроить автоматическую замену, перейдите в меню «Файл», затем нажмите кнопку «Параметры», перейдите на вкладку «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены…». Откроется окно с параметрами автозамены:
Для работы автозамены необходимо, чтобы стоял флажок «Заменять при вводе».!
поле «Заменить» введите аббревиатуру или какое-либо другое слово. В поле «На» введите текст, которым будет заменена аббревиатура:
Затем нажмите кнопку «OK » в окне «Параметры автозамены» и в окне «Параметры». Теперь вы можете не вводить каждый раз слово Microsoft, переключаясь на английскую раскладку, а вводить две буквы «мс», которые автоматически будут заменяться на «Microsoft».
Задание 4. Наберите следующий текст, используя функцию автозамены:
Годовщину работы в Microsoft сотрудники отмечают конфетами M&Ms.
Здесь тоже есть традиция устраивать небольшой праздник в честь очередной годовщины своей работы в Microsoft. Однако в Microsoft принято угощать коллег не выпивкой или тортом, а шоколадными конфетками M&Ms, по одному фунту за каждый год, проработанный в компании.
5. Поиск синонимов в тезаурусе. С помощью встроенного тезауруса Word можно повысить точность и разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко встречающиеся слова.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним. В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус. В области задач Справочные материалы будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
Задание 5. Подберите с помощью Word синонимы для слов:
мама, ДОМ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
6. Расстановка переносов. Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся более ровными, а документ приобретает более профессиональный вид. Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто
Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв.
Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.
Задание 6. Потренируйтесь с расстановкой переносов, используя документ “ Текст для задания 4_6”.docx
7. Встроенный переводчик - еще одна полезная функция Microsoft Word. Откройте нужный вам текстовый файл. Откройте вкладку «Рецензирование», и в группе «Язык» нажмите на кнопку «Перевод». Для перевода выделенного текста в Word 2010, можно воспользоваться мини переводчиком или просмотреть перевод в области «Справочные материалы».
Для перевода нужного фрагмента можно воспользоваться следующими опциями:
При первом использовании службы перевода следует нажать кнопку «ОК» для установки двуязычных словарей и включения службы перевода. Для изменения языка перевода нужно выбрать нужный в области «Перевод» раздела«Справочные материалы». Для указания ресурсов перевода просто нажмите кнопку «Параметры перевода» и выберите нужные.
Задание 6. Переведите следующую фразы:
“People need’s bread and holiday’s.”
”Bowing (also called stooping) is the act of lowering the torso and head as a social gesture in direction to another person or symbol.”
Контрольные вопросы и задания
1. Как установить режим проверки правописания, в котором выявляются только орфографические ошибки?
2. Можно ли задать режим проверки правописания только для заголовков?
3. Какие режимы проверки правописания наиболее удобны в процессе набора текста и почему?
4. Чем отличаются друг от друга наборы правил для деловой и обычной переписки?
5. Представьте себе, что в довольно большом тексте несколько раз использовался термин, неизвестный MS Word, и этот термин записали в словарь. Позже выяснилось, что данное слово пишется по-другому. Какие варианты внесения исправлений в документ можно предложить?
6. Вы произвели проверку орфографии и грамматики средствами Word, можно ли гарантировать отсутствие ошибок? *