Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
13
Информатика 1 курс, 2 семестр.
Лекция 1. Microsoft Office. Microsoft Word.
Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для ОС Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Microsoft Office 2013 (также называемый Office 2013 и под кодовым названием Office 15) — текущая версия популярного офисного пакета компании Microsoft и преемник Microsoft Office 2010. Пакет был представлен 16 июля 2012 года.
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:
Русская версия офисного пакета программ. Microsoft Office 2010 объединяет в себе программы для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей. Используя приложения из пакета Microsoft Office, можно обмениваться документами через интернет, осуществлять совместную работу над проектами. Вся линейка продуктов Microsoft Office 2010 обладает упрощенной навигацией. Графические меню и интуитивно понятный интерфейс делают более лёгкой работу с документами. Пакет содержит следующие продукты: Word, Excel, PowerPoint, Outlook с Диспетчером контактов, Publisher, Access.
Пакет Microsoft Office распространяется в нескольких версиях: Для дома и бизнеса (Home and Business), Professional, Для дома и учебы (Home and Student) и т.д. В этих версиях офисного пакета различный состав приложений. Различные версии Microsoft Office скачать бесплатно можно с сайта разработчика. Эта версия офисного пакета пришла на смену Microsoft Office 2007.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Основные приложения MS-Office:
Текстовый процессор MS-Word
Электронная таблица MS-Excel
Система управления базами данных MS-Access
Система для подготовки презентаций MS-PowerPoint
Браузер MS Internet Explorer
Система разработки WWW-сайтов MS-FrontPage
Коммуникационная система MS-Outlook
Разделы для изучения текстового процессора MS-Word:
Любой, кто занимается оформлением документов, которое еще не требует профессиональных программ для верстки, но уже затрагивает ГОСТы, например, ГОСТ 7.32 «Правила оформления отчета о научной работе», — так вот, любой такой человек должен великолепно владеть стилями заголовков. Они позволяют ясно видеть структуру работы (главы, разделы, пункты) в меню «Вид — Схема документа»,
(или Область навигации – это новая функция Microsoft® Word 2010. При ее помощи можно быстро переходить от одной части документа к другой. Для навигации в этом случае используются заголовки, которые Вы использовали в тексте. Для включения функции «Область навигации», на ленте задач перейдите во вкладку «Вид». Теперь переместите указатель в группу функций «Показать» и отметьте пункт «Область навигации». Теперь справа появилась дополнительная панель с тремя вкладками.)
а также формировать автоматическое оглавление: «Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — Оглавление».
При работе с большим объемом документа, например с дипломной работой. очень удобно использовать настройки стилей, так как вручную менять шрифты, цвет и размеры заголовков очень долго и не удобно, а используя стили Вы сможете сразу изменить всю группу, например: Заголовок 2.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Разметка стандартными стилями
Для начала разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры.
Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш <Ctrl + Shift + N>. Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав <Ctrl + Пробел>, вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.
Создание своего набора стилей
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей, чтобы получить доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.
Будет открыто окно, где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши <Enter>) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.
Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню, однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически, вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
Чтобы получить доступ к остальным настройкам, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка.
Например, щёлкнув по пункту Граница, вы вызовете стандартное окно Границы и заливка. Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:
Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.
Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут «Только для чтения», чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Во-вторых, вы можете сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого выберите пункт меню «Сохранить как набор экспресс-стилей».
Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.
Для работы с таблицей в программе Microsoft Word нужно зайти в закладку «Вставка» - «Таблица»
Вставить таблицу – открывает диалоговое окно с параметрами настройки вставляемой таблицы:
Нарисовать таблицу – позволяет нарисовать самостоятельно таблицу с помощью рисовального инструмента.
Таблица Excel – позволяет создавать таблицу Excel
Экспресс таблицы – показывают готовые варианты стилей таблицы
После того как Вы вставили таблицу в панели вкладок добавляется две вкладки «Конструктор» и «Макет».
Вкладка «Конструктор» позволяет:
Вкладка «Макет» позволяет:
Создание таблицы
Создаем таблицу, используя стандартную форму выбора количества строк и колонок.
Добавление и удаление строк и колонок.
Ставим курсор в нужное нам место и нажимаем закладку «Макет» - «Вставить снизу» и «Вставить слева». Как видно на рисунке у нас добавили выделенные синим цветом ячейки.
Два способа удаления ячеек, строк, столбцов.
Первый способ позволяет выполнить удаление через «Макет» - «Удалить», где в выпадающем меню нужно выбрать, что нам надо применить к выделенным участкам таблицы.
При удалении ячейки вылетает диалоговое окно с предложениями сделать сдвиг в таблице после удаления.
Удаление ячеек - необходимо выделить ячейки и нажать правой кнопки мыши для вывода контекстного меню, где надо выбрать удалить ячейки (1).
Удаление столбцов - необходимо выделить столбцы и нажать правой кнопки мыши для вывода контекстного меню, где надо выбрать удалить столбцы (2).
Объединения и разбиение ячеек таблицы
Рисунок объединения ячеек
Для разделения ячеек необходимо:
Вставка изображения
Изображения, в частности, рисунки и фотографии, можно добавлять в документ Word 2010 из различных источников: лазерных носителей, флэш-дисков, жесткого диска или различных веб-ресурсов.
Для того чтобы вставить в документ изображение, необходимо щелкнуть в том месте куда будет вставлять изображение с жесткого диска, после чего:
Обратите внимание на то, что вставка изображения может быть выполнена тремя различными способами.
«Вставить» - в этом случае изображение будет помещено в документ без связи с исходным файлом. Изображение помещается в документ без изменений, т.е. «как есть». В то же время, изменения, вносимые в исходный файл, никак не влияют (изменяют) изображение, вставленное в документ.
«Связать с файлом» - в данном случае в документ помещается лишь эскиз изображения, а сам рисунок не размещается в теле документа. Если вы продолжаете работать над изображением (постоянно его изменяете), то изменения отражаются на эскизе рисунка (вы их увидите при последующем открытии документа). Если вы перенесете документ на другой носитель, не поместив на него использованное изображение, то вы его просто потеряете. Вывод – связанные изображения должны либо находиться в теле документа, либо размещаться в папке документа и быть связаны (процедуру вставки изображения придется проделать повторно).
«Вставить и связать» - гибрид первого и второго метода. В данном случае изображение вставляется полностью, но остается связь с исходным файлом. То есть изменения, вносимые в оригинал, так же будут отражены во вставленном изображении. Его имеет смысл использовать, в случае если вам необходимо переносить документ на другие носители или размещать в Интернете одним файлом, но при создании документа вы хотите видеть изменения в изображениях. Учтите, что при переносе на носитель документа с эскизом изображения, связь с оригиналом теряется (если он не размещен на том же носителе и путь к нему не обновлен). То есть данный подход целесообразно использовать в процессе создания документа, изображения которого подвергаются изменениям.
При работе с окном «Вставка рисунка» вы можете быстро вставлять изображения способом «Вставить» (файл изображения добавляется как внедренный рисунок без связей с оригиналом) - для этого дважды щелкните по файлу изображения. Данный способ вставки используется в Word 2010 по умолчанию.
Вставка изображения с веб-страницы
Первый способ:
Второй способ:
Учтите, что данный способ подходит только в случаях, когда уменьшенная копия изображения содержит в себе ссылку на полноразмерное изображений. Ссылка может быть привязана к чему угодно, но чаще всего это копия изображения или тематический текст. Некоторые сайты не поддерживают открытие изображений в отдельных окнах.
Если же вы попытаетесь перетащить неразвернутое изображение (в составе веб-страницы), то вы переместите только ссылку на него. Она привяжется к находящемуся в буфере обмена тексту или изображению, который автоматически будет вставлен с данной гиперссылкой. В отдельном случае, вы можете увидеть надпись «Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки». Она сообщает о том, что изображение не может быть перемещено. Гиперссылка на него не может быть привязана к информации, помещенной в буфер обмена.
Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:
Замена одного рисунка другим
Если изображение в документе надо заменить на другое, при неизменных настройках размера и положения рисунка в документе, сделайте следующее:
Первый способ.
Второй способ.
Настройка яркости и контрастности изображения
Изменение насыщенности цвета
Перекраска изображения
Если вы хотите полностью перекрасить изображение, то есть придать ему определенный цвет (цветовую схему), выполните следующие действия:
Первый способ.
Второй способ.
Художественные эффекты рисунка
Удаление фона
Изменение формы рисунка
Окно «Формат объемной фигуры»
Вставка названия рисунка
Для правильного отображения в документе названия рисунка «Рисунок 1 (название)», необходимо:
Когда вы выберите шаблон нумерации страниц, все страницы будут пронумерованы, но нумерация будет начинаться с первого листа. Чтобы пронумеровать страницы не с первого листа, вам нужно:
Горячие клавиши – это комбинация клавиш, при нажатии которых выполняется то или иное действие без использования мыши. Это позволяет экономить время и упрощает работу. Нужно учесть, что клавиши должны быть нажаты одновременно, а не поочередно.
SHIFT+F3 — ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА БУКВ (с маленькой на большую и обратно)
Изначально этот заголовок был написан ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Чтобы это исправить, выделим его и будем нажимать SHIFT+F3. Это действие принудило текст изменять свой внешний вид следующим образом:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ
шифт плюс эф-три
Шифт Плюс Эф-Три
Ни одно из этих сочетаний меня не устраивало. Все что нужно было сделать, чтобы получить желаемый вариант, это поставить в конце точку. После этого Заглавная буква навешивалась не на все слова, а только на первое в предложении (см. третий вариант):
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
шифт плюс эф-три.
Шифт плюс эф-три.
Ctrl+= — нижний регистр, например H2O
Ctrl+Shift += — верхний регистр, например 100С
Ctrl+Shift+G - вывод статистики страницы по документу
Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
Alt+Tab - переключение между открытыми программами.
Ctrl+A - нажатием можно выделить весь документ в любой программе.
Мягкий ввод или, как его еще называют, разрыв строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш SHIFT + Enter. На самом деле при нажатии SHIFT + Enter абзац не заканчивается – заканчивается лишь строка абзаца.
CTRL + SHIFT + ENTER - Продолжить с новой страницы
ALT + SHIFT + F7 – Словарь
ALT + CTRL + S - Поставить горизонтальный разделитель
Работает как ключ. Убрать – повторить.
Если вы написали слово «ковер-самолет» и хотите, чтобы оно находилось целиком на одной строке, а ВОРД норовит «ковер-» вписать на одну строку, а «самолет» — на следующую, то используйте неразрывный пробел.
CTRL+SHIFT+ ДЕФИС — Вставка неразрывного дефиса
Если вы хотите закончить текущую строку, но при этом не
начинать следующего абзаца, используйте разрыв строки.
Ищите разрывы строк, если вы вставили в ВОРД текст с
Веб-страницы, и этот текст не хочет выравниваться по ширине.
Чтобы видеть разрывы строк и другие непечатные знаки,
сделайте следующее: «Сервис — Параметры — Вид — Знаки форматирования — Все».
SHIFT+ENTER — Вставка разрыва строки
Если вы хотите, чтобы часть документа имела у вас альбомную ориентацию страниц, а другая часть — книжную. Если вы хотите иметь несколько нумераций страниц в одном документе, если вы для разных страниц хотите разные размеры полей, короче, если у вас проблемы с настройками меню «Файл — Параметры страницы» и «Вид — Колонтитулы», то вставьте в документ разрывы разделов, и устанавливайте параметры для каждого раздела отдельно.
2010: Нужно перейти в ленту "Разметка стриницы", кнопка-меню "Разрывы". В группе "Разрывы разделов" выбрать нужный пункт.
SHIFT+ENTER (разрыв строки),
CTRL+ENTER (разрыв страницы) — дальнейший текст начинается с новой страницы. Самый часто применяемый из всех разрывов.
Конечно, можно нажать CTRL+A и дать команду «Очистить формат» (в меню «Стили», его значок — две наложенные одна на другую буквы А), но с таким же успехом можно копировать весь текст и вставить его в БЛОКНОТ. Поэтому, лучше удалять форматирование выборочно, а чтобы это было быстрее, нужно пользоваться клавишами:
CTRL+ПРОБЕЛ — очистить формат выделенного фрагмента
CTRL+Q — очистить формат абзаца
Все знают про сочетания CTRL+C и CTRL+V (копировать и вставить текст), многие знают значок «веник» на стандартной панели инструментов, позволяющий переносить форматирование с выделенного фрагмента на другие. Еще меньше людей знает, что двойной клик на «веник» избавит от необходимости кликать на него снова ради каждого следующего фрагмента. И уже почти никто не пользуется замечательными клавишами:
CTRL+SHIFT+C и CTRL+SHIFT+V — копировать и вставить форматирование
Под панелями инструментов и над рабочей областью есть горизонтальная линейка с цифрами. Серые области показывают границы полей страницы (см. «Файл — «Параметры страницы — «Поля»). На линейке есть две нижних рисочки (в форме острых зубцов) и одна верхняя. Верхняя устанавливает абзацный отступ (например, у этого абзаца большой абзацный отступ).
Нижняя рисочка устанавливает абзацный выступ. Например, у этого абзаца просто огромный абзацный выступ при нулевом абзацном отступе.
Наконец, вторая нижняя рисочка устанавливает втяжку абзаца справа. Например, у данного абзаца большая втяжка справа при большом абзацном выступе и отрицательном абзацном отступе.
Как правило, используются две левые рисочки, регулирующие выступ и отступ. Вы можете мучиться и выставлять эти вещи мышкой, валандая бедные рисочки туда и сюда. Но гораздо проще делать это с помощью четырех сочетаний клавиш (они стоят в ВОРД по умолчанию):
CTRL+M и CTRL+SHIFT+M — смещение отступа
CTRL+T и CTRL+SHIFT+T — смещение выступа