Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛР№6 MS Excel 2007 Н.И. Анциферова
При использовании технологии OLE можно внедрять или связывать фактически любые объекты, если приложения, между документами которых происходит обмен, поддерживают эту технологию.
• Документом-клиентом называется документ, в который производится внедрение (связывание).
• Документом-сервером называется документ, из которого производится внедрение (связывание). Приложение-сервер используется для редактирования внедренного (связанного объекта).
В изложении этого раздела мы будем отождествлять объект и его данные.
При внедрении данных теряется связь с исходным объектом и происходит непосредственное помещение объекта в документ.
Вот очевидные достоинства внедрения данных:
• нет необходимости следить за связями между внедренным объектом и документом;
• после редактирования объекта его не требуется сохранять отдельно от документа. Теперь рассмотрим очевидные недостатки внедрения данных:
• при редактировании объекта, например рисунка, можно исказить его содержимое;
• документ с внедренными объектами занимает значительно больше места, причем увеличение размера происходит и за счет большого количества служебной информации. При внедрении одного и того же объекта многократно происходит дублирование данных этого объекта, что еще более увеличивает размер файла;
• изменение одного и того же внедренного объекта в нескольких документах проводится за несравнимо большее время, чем связанного.
Привычные пользователям Windows операции буксировки (drag-and-drop) или копирования через Буфер обмена чаще всего реализуются именно с помощью механизма внедрения данных OLE.
Внедрение представляется целесообразным в случае однократной вставки объекта и отсутствия документов, использующих тот же объект.
Связывание данных характеризуется сохранением в документе вспомогательной информации по установлению местоположения данных связываемого объекта. Опять-таки перечислим сначала очевидные достоинства связывания данных:
• малый объем служебной информации внутри документа, нет дублирования данных, как следствие — значительно меньший объем документа на диске;
• быстрота обновления информации в документах-клиентах при изменении в документах-серверах.
И напротив, очевидный недостаток связывания данных:
• необходимость поддержания корректной системы ссылок на документы, из которых было проведено связывание.
Связывание представляется целесообразным в случае многократной вставки объекта или наличия документов, использующих тот же объект.
Упражнение 1. Использовать связывание и внедрение данных при работе с вашим текстом, с первым слайдом вашей презентации и рисунком.
Текст внедрить, а слайд и логотип (рисунок) — связать, поскольку маловероятно, что подобный текст понадобится еще раз, а логотип может измениться, к тому же он используется в нескольких документах (как, впрочем, и слайд).
1. Откройте интересующую нас рабочую книгу и, при необходимости, вставьте в нее новый чистый рабочий лист. Активизируйте его.
2. Выберите вкладку Вставка > Вставка объекта. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта перейдите на вкладку Из файла.
3. Введите полный путь к файлу в поле Имя файла или воспользуйтесь кнопкой Обзор.
4. Убедитесь, что сброшены флажки Связь с файлом и В виде значка, и щелкните на кнопке ОК.
На рабочем листе появится внедренный объект — документ Word, в котором будут сохранены все параметры его оформления.
Этот документ можно отредактировать. Дважды щелкните на выделенном объекте. Вы удивлены тем, что пропали панель быстрого доступа и лента с вкладками Excel, но зато появились панель быстрого доступа и лента с вкладками Word? Такая особенность механизма внедрения называется «редактированием по месту». Внешние проявления такого редактирования:
• рабочая книга Excel остается видимой, а вокруг внедряемого объекта появляется штриховая рамка, приложение-сервер (в данном случае Word) будто бы совсем не открывалось;
• вместо панели быстрого доступа и ленты с вкладками приложения-клиента появляются панель и лента приложения-сервера;
•заголовок окна документа содержит комментарий к происходящему.
Для выхода из режима редактирования щелкните на рабочем листе за пределами внедренного объекта.
Для некоторых объектов возможно внедрение новых объектов с заполнением их уже после внедрения. Воспользуйтесь вкладкой Новый в диалоговом окне Вставка объекта и выберите подходящий тип объекта, а затем щелкните на кнопке ОК. Заполнение (суть — редактирование объекта) выполняется так же, как и в случае внедрения объекта из файла.
Вставка рисунка может происходить двумя способами.
В первом случае с помощью команды Вставка > Рисунок мы открываем диалоговое окно Вставка рисунка и выбираем требуемый файл.
Второй способ - взглянуть на рисунок как на объект и выполнить связывание с этим объектом. Как связать данные с исходным файлом с помощью команды Вставка > Рисунок?
1. Откройте файл в PowerPoint 2007 и выделите интересующий нас слайд.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена с помощью вкладки Главная > Копировать или сочетания клавиш Ctrl+C.
3. Перейдите вновь в Excel на интересующий нас рабочий лист и выделите ячейку или диапазон, в котором будет выполнено связывание.
4. Выберите команду Вставить> Специальная вставка.
5. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель Связать и в списке форматов отображения объекта в документе Excel выберите пункт Объект Слайд Microsoft PowerPoint. Убедившись, что флажок В виде значка сброшен, щелкните на кнопке ОК.
Появившийся на рабочем листе слайд PowerPoint, так же, как и внедренный объект Word, ограничен обычной рамкой выделения объектов. Однако, дважды щелкнув на этом выделенном объекте, мы попадем прямо в новое окно PowerPoint, в котором будет открыта презентация с интересующим нас слайдом. При этом рабочая область Excel не изменится.
Выполнив редактирование слайда презентации в PowerPoint 2007, сохраним презентацию. После этого, вернувшись на рабочий лист Excel, с удовлетворением отметим, что слайд на нем изменился «совершенно без...» нашего вмешательства.