У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Контрольная работа по дисциплине ldquo;Информационные системы в экономикеrdquo; Вариант 2

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 26.12.2024

Всероссийский Заочный Финансово-экономический Институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа

по дисциплине “Информационные системы в экономике”

Вариант № 2

                                                                   

                                                                   

                                                                      Исполнитель:

                                                                      Иванова И.И.

                                                                      Специальность:

                                                                      060400

                                                                      Курс 3

                                                                      

     Руководитель:

     К.э.н. Зиновьева Лариса Васильевна

Краснодар 2006

Содержание

[1] Организационно-экономическая сущность задачи

[2] Описание входной информации

[3] Описание результирующей информации

[4] Описание условно-постоянной информации

[5] Описание алгоритма решения задачи

[6] Инструкция к решению задачи

[7] Контрольный пример

[8] Библиографический список

  1.  Организационно-экономическая сущность задачи

  1.  Наименование задачи: учет недопоставок материалов каждым поставщиком
    1.  Место решения задачи: бухгалтерия ООО “Элизиум”.
    2.  цель решения задачи: сокращение недопоставок каждым поставщиком. Повышение количества поставок.
    3.  Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
    4.  Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения.
    5.  Источники и способы получения исходных документов:
  •  Склад материалов №1;
  •  Плановый отдел.

 

ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Наименование документа

Вид документа

Источник поступления документа

Приемник документа

Количество экземпляров документа за период

Объем документа в знаках

Метод контроля

Приходная накладная

Унифицированный

Склад № 1

Бухгалтерия

12

531

Метод “вилки”

Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом:

  1.  Модель бизнес-процесса “Поставки”:



  1.  Информационная модель задачи:

  1.  Экономическая сущность задачи. Учет недопоставок материалов в различных разрезах необходим для контроля ритмичности поставок, устранения отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомостей, получаемых в результате решения данной задачи, а также и других задач, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов и сроков поставок, выбора поставщиков на следующий плановый период.

  1.  Описание входной информации 

  1.  В качестве входной информации используется документ “Приходная накладная”. На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Приходная накладная

ПРИХНАКЛ

Код поставщика

Наименование поставщика

Код материала

Наименование материала

Единица измерения

Дата поставки

Количество материала

p

t

d

Ktpd

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание первичного документа

“Приходная накладная”

Имя реквизита

Идентификатор

Система

кодирования

Тип

данных

          Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Дата

Data

С

6

Код поставщика

KP

Позиционная

С

3

1

Наименование поставщика

NP

С

20

Код материала

KI

Позиционная

С

4

2

Наименование материала

NI

С

20

Единица измерения

EI

Порядковая

С

2

Количество материала

Q

Ч

4

2

  1.  Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.
    1.  Количество строк в документе (в среднем): 9.
    2.  Контроль правильности заполнения и ввода документа:
  •  Код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
  •  Код материала: контроль по справочнику.

  1.  В качестве входной информации используется также документ

План поставок ежемесячно

ПЛАНПОСТ

Дата

Наименование поставщика

Сумма поставок запланированных

  1.  Описание результирующей информации

  1.  В результате решения задачи следует получить две ведомости:

Количество материала, поставленного за месяц

ФАКТПОС

Наименование поставщика

Сумма поставок

Процент выполнения плана поставки

ПРОЦПОСТ

Наименование поставщика

% выполненных поставок

  1.  Описание структуры результирующего документа “Фактическое выполнение поставок”:

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Наименование поставщика

NP

C

20

1

Сумма поставок

QT

Ч

4

2

  1.  Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
    1.  Количество строк в документе (в среднем): 6.
    2.  Контроль правильности документа: логический контроль сумм.

  1.  Описание структуры результирующего документа “Процент выполнения плана поставки ”:

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Наименование поставщика

NP6

C

20

1

Процент поставки

QT6

Ч

4

2

  1.  Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
    1.  Количество строк в документе (в среднем): 30.
    2.  Программный контроль правильности получения документа: логический контроль полученных сумм (сравнение общей суммы поставок по документу ПРИХНАКЛ И ПЛАНПОСТ).

  1.  Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

  1.  Справочник поставщиков (НАИМПОСТ) – служит для расшифровки кодов поставщиков;
  2.  Справочник материалов (НАИММАТ) – служит для расшифровки кодов материалов.

Описание структуры документа “Справочник поставщиков” (НАИМПОСТ):

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код поставщика

KP3

Позиционная

С

3

1

Наименование поставщика

NP3

С

20

Адрес поставщика

AP3

С

20

Расчетный счет

QT3

Ч

12

Описание структуры документа “Справочник материалов” (НАИММАТ):

Имя реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код материала

KM3

Позиционная

С

4

1

Наименование материала

NP3

С

20

Единица измерения

EД3

Порядковая

С

2

  1.  Описание алгоритма решения задачи

  1.  Для получения ведомости “Процент выполнения плана поставок” необходимо рассчитать два показателя:
  2.  Количество материала, поставленного поставщиком за месяц;
  3.  Процент выполнения плана поставки.

_

Ktp = Ktpd

Ktpd– количество материала t, поставленного поставщиком p датой d.

_

Ktp – количество материала t, поставленного поставщиком p за месяц.

Пtp – процент выполнения плана поставки материала t поставщиком p.

_

Пtp  - план поставки материала t поставщиком p.

 

  1.  Инструкция к решению задачи

  1.  Вызовите Excel.

  1.  Переименуйте “Лист 1” в “Справочник поставщиков”.

  1.  Введите заголовок таблицы “Справочник поставщиков”.

  1.  Отформатируйте заголовок:
    •  Выделите ячейки A1:D1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1);
    •  На панели инструментов “Форматирование” нажмите кнопку “Объединить и поместить в центре”.

  1.  Отформатируйте ячейки A2:C2 под ввод длинных заголовков:
  •  Выделите ячейки A2:C2;
  •  Выполните команду “Ячейки” в меню “Формат”;
  •  Выберите закладку “Выравнивание”;
  •  В группе опций “Отображение” установите флажок опции “переносить по словам”.

  1.  Введите в ячейки A2:D2 следующую информацию: код поставщика, наименование поставщика, адрес поставщика, расчетный счет.

  1.  Организуйте контроль вводимых данных в колонку “Код поставщика”:
  •  Выделите ячейки A3:A7;
  •  Выполните команду “Проверка” меню “Данные”;
  •  В поле “Тип данных” выберите строку “Целое число”;
  •  Задайте в поле “минимум”: 100
  •  Задайте в поле “максимум”: 105.
  •  Выберите закладку “Сообщение для ввода”;
  •  Введите в поле “Заголовок” “Ограничение для ввода кода”, а в поле “Сообщение” “Код поставщика может принимать значения 100-105”. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой “Сообщение об ошибке”.

  1.  Присвойте имя группе ячеек:
  •  Выделите ячейки A3:D8;
  •  Выберите команду “Имя” в меню “Вставка”;
  •  Выберите команду “Присвоить”;
  •  В окне “Присвоение имени” нажмите кнопку “Добавить”;
  •  Нажмите кнопку “OK”.
  1.  Переименуйте “Лист2” в “Приходная накладная”.

  1.  Создайте таблицу “Приходная накладная” (см. Контрольный пример).

  1.  Организуйте проверку ввода данных в графу “Код поставщика” с выдачей сообщений об ошибке.

  1.  Введите исходные данные.

  1.  Заполните графу “Наименование поставщика” в соответствии с кодом поставщика:
  •  Сделайте ячейку B3 активной;
  •  Воспользуйтесь командой “Функция” меню “Вставка”;
  •  В поле “Категория” выберите “Ссылки и массивы”;
  •  В поле “Функция” выберите “ВПР”;
  •  Нажмите кнопку “OK”.
  •  Введите информацию в поле “исходное значение”, щелкнув по ячейке A3;
  •  Введите информацию в поле “табл_ массив”;
  •  Воспользуйтесь командой “Имя” из меню “Вставка”;
  •  Используйте команду “Вставить”;
  •  Выделите “Имя: Код поставщика”;
  •  Нажмите кнопку “OK”;
  •  Введите информацию в поле “номер_индекса_столбца” – 2;
  •  Введите информацию в поле “диапазон_просмотра” – 0;
  •  Нажмите кнопку “OK”.

  1.   Скопируйте формулу в ячейки B4:B11:
  •  Сделайте ячейку B3 активной;
  •  Установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
  •  Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

  1.  Переименуйте “Лист 3” в “Фактическое выполнение поставок”.

  1.  Создайте ведомость “Фактическое выполнение поставок”:
  •  Установите курсор в поле таблицы “Приходная накладная”;
  •  Воспользуйтесь командой “Сводная таблица” из меню “Данные”;
  •  В окне “Мастер сводных таблиц и диаграмм” – шаг 1 из 3 нажмите кнопку “Далее”;
  •  В окне “Мастер сводных таблиц и диаграмм” – шаг 2 из 3 нажмите кнопку “Далее”;
  •  В окне “Мастер сводных таблиц и диаграмм” – шаг 3 из 3 нажмите кнопку “Макет”;
  •  Перенесите в поле “Страница” надпись “Код материала”;
  •  Перенесите в поле “Строка” надпись “Наименование”;
  •  Перенесите в поле “Данные” надпись “Количество”;
  •  Нажмите кнопку “OK”;
  •  В окне “Мастер сводных таблиц и диаграмм” – шаг 1 из 3 выберите опцию “Новый лист”;
  •  Нажмите кнопку “Готово”;
  •  Переименуйте лист со сводной таблицей “Фактическое выполнение поставок”.

  1.  Переименуйте следующий лист в “Процент выполнения поставок” и заполните эту ведомость на основе данных из Приходной накладной и Плана поставки (код поставщика, наименование поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, фактическая поставка, план поставки).
  2.  Скопируйте ведомость “Приходная накладная” и переименуйте заголовок в “Процент выполнения плана поставок”.
  3.  Добавьте столбец “F” – “Фактическая поставка” (заполните данные из ведомости “ПРИХНАКЛ”).

  1.   Добавьте новый столбец “G” – “План поставки” (заполните данные из ведомости “ПЛАНПОСТ”).

  1.  Добавьте еще один столбец “Н” – “Процент выполнения плана”.

  1.  Отформатируйте ячейки H3:H11 для ввода процентных символов
  •  Выделите ячейки H3:H11;
  •  Выберите команду “Ячейки” в меню “Формат”;
  •  Выберите закладку “Число”;
  •  Выберите формат “Процентный”;
  •  Нажмите кнопку “OK”.

  1.  Для того, чтобы рассчитать процент выполнения плана поставок:
  •  Поместите курсор в ячейку H3. В поле ввода введите следующую формулу: F3/G3.
  •   Сделайте ячейку H3 активной;
  •  Установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
  •  Нажимая левую кнопку мыши, опустите маркер в виде крестика вниз до ячейки H11.

  1.  Используя ведомость “Процент выполнения поставок”, создайте сводную таблицу:
  •  Установите курсор в поле таблицы “Процент выполнения поставок”;
  •  Воспользуйтесь командой “Сводная таблица” из меню “Данные”;
  •  Перенесите в поле “Страница” надпись “Код поставщика”;
  •  Перенесите в поле “Страница” надпись “Единица измерения”;
  •  Перенесите в поле “Строка” надпись “Наименование”;
  •  Перенесите в поле “Строка” надпись “Код материала”;
  •  Перенесите в поле “Строка” надпись “Процент выполнения плана”;
  •  Перенесите в поле “Данные” надпись “План поставки”;
  •  Перенесите в поле “Данные” надпись “Фактическая поставка”;
  •  Нажмите кнопку “OK”;
  •  Нажмите кнопку “Готово”.

Фильтрация и группирование данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду “Все”, используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу “Процент выполнения плана поставок”, получите данные для поставщика “105”:

  •  Сделайте активной станицу “Процент выполнения плана поставок”
  •  Нажмите кнопку правее поля “Код поставщика”;
  •  Выберите код материала 105 (см. таблицу ниже).

Код поставщика

105

Единица измерения

(Все)

Наименование поставщика

Код материала

% выполнения плана

Данные

Итог

Нефилим

1004

90%

Сумма по полю План поставки

10

 

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

9

 

1004 Сумма по полю План поставки

10

 

1004 Сумма по полю Фактическая поставка

9

Нефилим Сумма по полю План поставки

 

 

10

Нефилим Сумма по полю Фактическая поставка

 

9

Итог Сумма по полю План поставки

 

 

10

Итог Сумма по полю Фактическая поставка

 

9

Изменение структуры сводной таблицы. Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.

  

  1.  Контрольный пример

ПРИХНАКЛ

Приходная накладная

Код поставщика

Наименование поставщика

Код материала

Дата поставки

Единица измерения

Количество

100

Каррент

1001

01.11.2006

кг

15

100

Каррент

1002

01.11.2006

кг

45

101

Химера

1003

05.11.2006

т

3

101

Химера

1004

10.11.2006

кг

39

102

Тибет

1005

20.11.2005

шт

1890

102

Тибет

1006

25.11.2006

м2

46

103

Кроули

1002

25.11.2006

кг

25

104

Лавкрафт

1001

27.11.2006

кг

25

105

Нефилим

1004

30.11.2006

кг

9

НАИМПОСТ

Справочник поставщиков

Код поставщика

Наименование поставщика

Адрес поставщика

Расчетный счет

100

Каррент

Москва

1111111111

101

Химера

Рязань

2222222222

102

Тибет

Коломна

3333333333

103

Кроули

Ростов

4444444444

104

Лавкрафт

Екатеринбург

5555555555

105

Нефилим

Самара

6666666666

НАИММАТ

Справочник материалов

Код материала

Наименование материала

Единица измерения

1001

Краска

кг

1002

Лак

кг

1003

Цемент

т

1004

Клей

кг

1005

Кирпич

шт

1006

Стекло

м2

ПЛАНПОСТ

Код поставщика

Наименование поставщика

Дата поставки

План поставки

100

Каррент

01.11.2006

20

100

Каррент

01.11.2006

50

101

Химера

05.11.2006

3

101

Химера

10.11.2006

40

102

Тибет

20.11.2005

2000

102

Тибет

25.11.2006

50

103

Кроули

25.11.2006

30

104

Лавкрафт

27.11.2006

25

105

Нефилим

30.11.2006

10

ФАКТПОСТ

Код материала

(Все)

Сумма по полю Количество

 

Наименование поставщика

Итог

Каррент

60

Кроули

25

Лавкрафт

25

Нефилим

9

Тибет

1936

Химера

42

Общий итог

2097

Код материала

1002

Сумма по полю Количество

 

Наименование поставщика

Итог

Каррент

45

Кроули

25

Общий итог

70

ПРОЦПОСТ

Процент выполнения плана поставок

 

Код поставщика

Наименование поставщика

Код материала

Дата поставки

Единица измерения

Фактическая поставка

План поставки

% выполнения плана

100

Каррент

1001

01.11.2006

кг

15

20

75%

100

Каррент

1002

01.11.2006

кг

45

50

90%

101

Химера

1003

05.11.2006

т

3

3

100%

101

Химера

1004

10.11.2006

кг

39

40

98%

102

Тибет

1005

20.11.2005

шт

1890

2000

95%

102

Тибет

1006

25.11.2006

м2

46

50

92%

103

Кроули

1002

25.11.2006

кг

25

30

83%

104

Лавкрафт

1001

27.11.2006

кг

25

25

100%

105

Нефилим

1004

30.11.2006

кг

9

10

90%

Код поставщика

(Все)

Единица измерения

(Все)

Наименование поставщика

Код материала

Данные

% выполнения плана

Итог

Каррент

1001

Сумма по полю План поставки

75%

20

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

75%

15

 

1001 Сумма по полю План поставки

 

20

 

1001 Сумма по полю Фактическая поставка

 

15

 

1002

Сумма по полю План поставки

90%

50

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

90%

45

 

1002 Сумма по полю План поставки

 

50

 

1002 Сумма по полю Фактическая поставка

 

45

Каррент Сумма по полю План поставки

 

 

70

Каррент Сумма по полю Фактическая поставка

 

60

Кроули

1002

Сумма по полю План поставки

83%

30

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

83%

25

 

1002 Сумма по полю План поставки

 

30

 

1002 Сумма по полю Фактическая поставка

 

25

Кроули Сумма по полю План поставки

 

 

30

Кроули Сумма по полю Фактическая поставка

 

25

Лавкрафт

1001

Сумма по полю План поставки

100%

25

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

100%

25

 

1001 Сумма по полю План поставки

 

25

 

1001 Сумма по полю Фактическая поставка

 

25

Лавкрафт Сумма по полю План поставки

 

 

25

Лавкрафт Сумма по полю Фактическая поставка

 

25

Нефилим

1004

Сумма по полю План поставки

90%

10

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

90%

9

 

1004 Сумма по полю План поставки

 

10

 

1004 Сумма по полю Фактическая поставка

 

9

Нефилим Сумма по полю План поставки

 

 

10

Нефилим Сумма по полю Фактическая поставка

 

9

Тибет

1005

Сумма по полю План поставки

95%

2000

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

95%

1890

 

1005 Сумма по полю План поставки

 

2000

 

1005 Сумма по полю Фактическая поставка

 

1890

 

1006

Сумма по полю План поставки

92%

50

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

92%

46

 

1006 Сумма по полю План поставки

 

50

 

1006 Сумма по полю Фактическая поставка

 

46

Тибет Сумма по полю План поставки

 

 

2050

Тибет Сумма по полю Фактическая поставка

 

 

1936

Химера

1003

Сумма по полю План поставки

100%

3

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

100%

3

 

1003 Сумма по полю План поставки

 

3

 

1003 Сумма по полю Фактическая поставка

 

3

 

1004

Сумма по полю План поставки

98%

40

 

 

Сумма по полю Фактическая поставка

98%

39

 

1004 Сумма по полю План поставки

 

40

 

1004 Сумма по полю Фактическая поставка

 

39

Химера Сумма по полю План поставки

 

 

43

Химера Сумма по полю Фактическая поставка

 

42

Итог Сумма по полю План поставки

 

 

2228

Итог Сумма по полю Фактическая поставка

 

 

2097

Библиографический список

  1.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. Пособие. – М., 2006
  2.  Экономическая информатика. Учебник для вузов/ Под ред. д.э.н., проф. Евдокимова В.В. – СПб., 1997
  3.  Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. – М., 2005

 

   Отдел     снабжения

        

       Обработка поставок

              Бухгалтерия

риходная накладная

Плановый     отдел

   Бухгалтерия

Склад

Поставщик

Предприятие ООО “Элизиум”

План поставки

       Данные о поставщиках

Подробности о поставщиках

 

Поставщик

Накладная

         Данные о материалах

        Подробности о материалах

   Отдел

снабжения

   

Фактическая поставка

Процент выполнения плана поставок

 

   Приходная

    накладная

Справочник    материалов

Справочник поставщиков

   Фактическая

        поставка

План поставки

Плановый отдел

     

План выполнения

        поставок




1. на тему ldquo;Основи конституційного права країн Азіїrdquo; Японія довідка складається в письмовій формі за та
2. тема набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей составленных в таком порядке который позволяет воспр
3. тема принципов воспитания
4. Тема- Заболевания органов брюшной полости 2
5. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт электроэнергетики и ин
6. Согласовано Председатель ГИА Л
7. Сотвори всемогущею силою Твоею да отбежит от мене темный облак смущающих мя мыслей и огорчений да исчезнет
8. ПРАКТИКУМ З ФІЛОСОФІЇ ЛЬВІВ 2013 Костишин Е
9.  Основные характеристики магнитных материалов1
10. Понятие о темпераменте и его физиологические основы 2.html
11. Практикум предназначен для студентов учетнофинансового факультета университета по специальности 080107
12. История розвиткуIII 2.html
13. Наполним музыкой сердца Этапы реализации проекта
14. Реферат- Производственно-экологическая безопасность при сборке и сварке корпуса теплообменного аппарата
15. 0701 Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок УТВЕРЖДЕНЫ постано.
16. Под нормой права понимается общее не персонифицированное правило поведения обязательное для исполнения г
17. 9889986111 zdorovbe
18. Реферат- Внутрішнє та зовнішнє середовище організації
19. ТЕМА 13 Лекція 13 Робітниче соціальне законодавство в Росії- зародження й еволюція 2 год
20. ЛЕКЦІЯ 5 Рух повітря по підземних виробках Провітрювання виробок і шахти в цілому яке забезпечувало б р.html

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе