Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
34. Работа с документами в ИС 1С: Предприятие
Документы служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. В Конфигураторе создается не сам документ, а шаблон документа, который является средством ввода документа.
Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа. В большинстве документов выделяются две части:
- заголовочная часть содержит реквизиты, которые являются общими для всего документа;
- табличная или многостраничная часть представляет собой список однотипных строк с информацией.
При разработке документов могут быть созданы общие реквизиты, которые создаются один раз и доступны для всех документов.
Вся работа с объектами метаданных типа «Документ» ведется в окне «Конфигурация – Метаданные», ветвь дерева метаданных с ключевым словом «Документы».
Свойства документа состоят из общих и специфических. Специфические свойства редактируются в окне редактирования «Документ» (рис. 2.5). Каждый документ имеет три обязательных реквизита – дата, время, номер документа, которые создаются автоматически и не могут быть удалены.
Журнал – указывается идентификатор журнала, в который будут помещаться документы данного вида. Журнал необходимо создать заранее. Помимо указанного в данном поле журнала, все документы системы автоматически помещаются в журнал с условным наименованием «Полный».
Рис. 2.5. Окно редактирования документа
Реквизиты – выделяют реквизиты шапки и реквизиты табличной части документа. Управляющие элементы диалога «Документ» позволяют управлять списками реквизитов, а также редактировать свойства реквизитов.
Номер – используется для назначения правил нумерации документов. Для номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида.
Нумератор – документу можно назначить нумератор из числа уже существующих в конфигурации, тогда прочие элементы группы «Номер», кроме признака «Автоматическая нумерация», станут недоступны, и правила нумерации будет определять назначенный нумератор. Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип, длину номера документа, периодичность, контроль уникальности. Свойства нумератора редактируются в палитре «Свойства нумератора» (рис. 2.6), которая имеет две закладки «Общие» и «Нумератор».
Рис. 2.6. Окно «Свойства нумератора»
Правила нумерации определяются опциями закладки «Нумератор».
Периодичность – устанавливает пределы контроля уникальности номеров документа и период повторяемости номеров.
При назначении нумератора данный элемент диалога становится недоступным.
Длина – устанавливает максимальную длину номера документа. При назначении нумератора данный элемент диалога становится недоступным.
Тип – позволяет выбрать тип значения для номера документа – числовой или текстовый.
Контроль уникальности – производит проверку на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».
Автоматическая нумерация – каждому новому документу автоматически присваивается очередной порядковый номер.
Оперативный учет – определяет возможность изменения регистров.
Расчет – определяет возможность работы документа с журналами расчетов.
Ввод на основании – определяет документы, на основании которых будет вводиться редактируемый документ, и документы, которые будут вводиться на основании редактируемого документа.
Свойства реквизита документа редактируются в палитре «Свойств Реквизита», которая имеет две закладки: «Общие» и «Дополнительные». Опция Итог по колонке в закладке «Дополнительные» появляется только для реквизитов табличной части документа.
Модуль документа представляет собой программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие, которая вызывается для исполнения при проведении документа, при этом выполняется предопределенная процедура Обработка Проведения.
Одним из режимов ввода новых документов является режим ввода «на основании», когда заполнение производится путем копировании информации из выбранного документа-
образца. Для организации этого режима необходимо в модуле формы документа создать процедуру с зарезервированным именем Ввод На Основании ( ), которая выполняется после выбора команды «Ввести на основании» из меню «Действия» главного
меню системы и последующего выбора нужного вида документа.
Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между документами отношения подчиненности типа «один ко многим», механизм которого позволяет автоматически формировать список документов, подчиненных выбранному документу.