Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Создание таблицы. Для вставки таблицы используют вкладку Вставка. Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.
Для вставки таблицы можно использовать один из трех способов:
ЗАДАНИ 1. Создать таблицу из 4 столбцов и 6 строк. Найти на линейках и в самой таблице позиции, в которых можно изменять ширину и высоту столбцов и строк. Сохранить документ.
2. Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблицы, необходимо выделить ячейки, строки или столбцы, к которым эти команды будут применяться. На ниже приведенном рисунке представлены положения и вид курсора
3. Форматирование текста в ячейке таблицы. Внутри ячейки текст форматируется точно так же, как внутри области текста на листе.
ЗАДАНИЕ 2. Набрать в одной ячейке таблицы текст из одного абзаца, а в другой – более длинный текст из 2 абзацев. Установить для каждого абзаца разные отступы и способы выравнивания.
4. Изменение ширины столбца и высоты строки. .Высота и ширина могут быть заданы точно по вызову курсорного меню и выбора команды Свойства таблицы – Строка (Столбец, Ячейка) – отметить флажок Высота (Ширина). Другой способ – подбор в соответствии с определенным условием по команде Автоподбор из курсорного меню. Второй способ заключается в следующем. Расположите курсор в таблице. Появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами», в которой включены две вкладки «Конструктор» и «Макет».
ЗАДАНИЕ 3. Установить для строк и столбцов, в которых нет текста, ту же ширину и высоту, что в ячейках с текстом.
5. Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Добавление столбцов выполняется аналогичным образом.
ЗАДАНИЕ 4. Потренироваться на своей таблице в выполнении операций добавления и удаления.
6. Объединение ячеек. Зачастую при оформлении шапки таблицы возникает необходимость размещения заголовка над несколькими столбцами, т.е. выделения под него нескольких ячеек. Такие ячейки следует выделить и обратиться к команде Объединить ячейки из курсорного меню или открыть вкладку «Макет».
Задание. Создать заготовку для таблицы заданной структуры:
6. Форматирование таблиц. Готовая таблица приводится к желаемому внешнему виду разными способами. Поставьте курсор на таблицу. Откройте вкладку «Конструктор» и выберите нужные команды для форматирования вашей таблицы.
Задание 5. Применить к своей первой таблице желаемый шаблон автоформатирования.
ЗАДАНИЕ 6. Оформить заготовку для таблицы по приведенному ниже образцу и заполнить ее реальными данными:
|
РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ |
|||
|
10:35-12:10 |
|||
|
Пн |
|||
|
Вт |
Информатика |
||
|
215(1) |
|||
|
Ср |
|||
7. Использование таблиц для нестандартного размещения текста. Если в документе нужно расположить 2 или более разных частей текста на одной горизонтали, если несколько разных частей текста нужно расположить в определенном порядке относительно друг друга, следует воспользоваться таблицей. Она изолирует каждую часть текста в отдельной ячейке. В такой таблице обычно убирают линии, видимые на печати (вид документа по кнопке Предварительный просмотр), но полезно оставить сетку в электронном документе.
ЗАДАНИЕ 7. Представить часть текстового документа в следующем формате так, чтобы на листе бумаги не было видно разметки таблицы:
|
ООО «ВОДА» ул. Береговая, д. №51, офис 14 |
Наши специалисты помогут вам бесполезно потратить время |
Переливаем из пустого в порожнее в больших количествах |
8. Преобразование текста в таблицу. Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.
Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
Задание 8. Наберите следующий текст и преобразуйте его в таблицу:
9. Формулы в таблицах
В таблицах можно выполнять несложные расчеты над числовыми данными, хранящимися в отдельных ячейках. Для этого применяются формулы. При записи формул используется:
Формула заносится в свободную ячейку таблицы вкладка Макет→ группа Данные →кнопка Формула. Ячейки с формулами содержат два слоя информации: результат вычисления (значение) и текст формулы (код). Переключение между слоями, редактирование формулы и обновление вычислений выполняется с помощью контекстного меню.
|
Числа |
Результат вычисления по формуле |
Формула |
Пояснения |
|
1 |
18 |
=SUM(a2:a5) |
Сумма всех чисел из первого столбца |
|
-3 |
3 |
=ABS(a3) |
Модуль числа из ячейки a3 |
|
16 |
8 |
=COUNT(a1:b5) |
Количество чисел в первых двух столбцах |
|
4 |
144 |
=PRODUCT(b2;b4) |
Произведение суммы всех чисел из первого столбца на количество чисел в первых двух столбцах |
ЗАДАНИЕ 9. В таблице из 3 столбцов и 5 строк вычислить сумму чисел первого столбца и среднее значение (AVERAGE) чисел второго столбца.
Контрольные вопросы и задания
1. Как можно привести все ячейки готовой таблицы к одинаковой ширине и высоте?
2. Ячейку таблицы можно разбить на части. Покажите, как это делается.
3. В чем отличие многоколоночного текста от текста, разнесенного по ячейкам таблицы?
4. Как задать отступы в ячейке таблицы?
5. Продемонстрируйте 3 варианта оформления разметки таблицы: линии видны в электронном и печатном документе, линии видны только в электронном документе, линии не видны.
6. Найдите в окне Свойства таблицы режим задания полей внутри ячейки таблицы – от границ ячейки до области текста внутри этой ячейки.