Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………
1.2 Методика анализа эффективности управления товарно – материальными запасами…. 2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО – МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ ООО «УРАЛМРАМОР» 2.1 Анализ структуры производственных запасов ООО «Уралмрамор».… 2.2 Анализ эффективности управления товарно – материальными запасами ООО «Уралмрамор»…………………………………………………………….. 3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО – МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ 3.1 Рекомендации по повышению эффективности управления товарно – материальными запасами ………………………………………………………. 3.2 Прогноз показателей эффективности управления товарно – материальными запасами………………………………………………………… ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….. Список используемой литературы………………………………………….. |
6 7 7 19 35 35 48 57 57 60 70 72 |
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.
Объект дипломного проекта – товарно-материальные запасы предприятия.
Предмет дипломного проекта – социально-экономические отношения, возникающие в процессе управления товарно-материальными запасами предприятия.
Цель дипломного проекта – разработка рекомендаций по повышению эффективности управления товарно-материальными запасами ООО «Уралмрамор».
Задачи дипломного проекта:
Результаты дипломного проекта, в частности разработанные рекомендации по повышению эффективности управления товарно материальными запасами, могут быть использованы при управлении товарно материальными запасами ООО «Уралмрамор».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ.
1.1 Сущность, основные функции и роль товарно материальных запасов в производственном процессе.
Материально – производственные запасы являются составной часть оборотных активов организации.
Наиболее общую формулировку понятия запасы дает своей книге «Логистика» Гаджинский А. М.: «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно – технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления».
Бердникова Т.М. приводит следующее определение товарно материальным запасам: Материально производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).
Материальные запасы различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
Сырье и основные материалы предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.
Покупные полуфабрикаты сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.
Возвратные отходы производства остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно вещественная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течение технологического (производственного) цикла; именно по этому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.
Для осуществления беспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасы товаров.
Товарный запас это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:
Необходимость образования товарных запасов предметов потребления вызвана следующими причинами:
Запас материалов на некотором рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат времени на переналадку для каждого нового изделия, наличие товарно – материального запаса позволяет сократить потери времени.
Время, которое требуется на выполнение идентичных операций, естественно, меняется от одного изделия к другому. Поэтому на рабочем месте желательно иметь запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на выполнение операции с конкретной деталью можно было из запаса деталей скомпенсировать такую задержку обработки. Это обеспечивает высокое постоянство производительности.
Если спрос на продукцию известен точно, ее можно производить в точном соответствии с этим спросом (хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако обычно спрос невозможно определить абсолютно точно, и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервный, или буферный, запас готовой продукции.
Наличие товарно – материальных запасов позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Запас позволяет увеличить время подготовки к выпуску продукции, что в свою очередь дает возможность спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции. Например, при высоких затратах на размещение заказа выгоднее выпуск больших объемов готовой продукции.
Обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья.
Когда у поставщика заказывают тот или иной материал, могут возникать различные задержки, которые объясняются рядом причин. Среди этих причин можно отметить обычные колебания продолжительности доставки; дефицит материала на заводе поставщика, вызывающий задержки в выполнении заказа; неожиданную забастовку на заводе поставщика или в одной из компаний, занимающихся доставкой продукции; утерю заказа и доставку дефектного материала или не того материала, который требовался заказчику.
– Использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку.
Размещение заказа связано с определенными расходами: трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих текстов на пишущей машинке или компьютере, пересылка по почте и т.п. Таким образом, чем больше объем каждого отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы на единицу поставляемой продукции.
Рассматривая каждую из перечисленных причин (особенно это касается пунктов 3, 4 и 5), необходимо помнить, что поддержание запаса связано с определенными расходами и что большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.
Запасы выполняют различные функции. Наиболее важными являются:
1. Удовлетворить ожидаемый спрос.
2. Обеспечить потребности производства.
3. Разделить компоненты системы производства и распределения.
4. Защитить от исчерпания ресурсов.
5. Использовать преимущества цикла заказов.
6. Защитить от увеличения цен или использовать преимущества количественных скидок.
7. Обеспечить нормальную работу. Рассмотрим их подробнее.
1. Удовлетворение ожидаемого потребительского спроса.
Потребителем может быть случайный человек, вдруг решивший купить себе новую стереосистему; механик, который сделал в цеховой мастерской запрос на нужный ему инструмент; или производственная операция. Подобные запасы называются предположительными, потому что они поддерживаются для удовлетворения запланированного или ожидаемого спроса.
2. Обеспечение требований производства.
Компании, которые испытывают сезонные колебания спроса, часто создают запасы в периоды спада спроса, чтобы обеспечить повышенный спрос в пиковые периоды. Такие запасы вполне резонно называются сезонными запасами. Компании, занимающиеся переработкой свежих фруктов и овощей, создают сезонные запасы. Это же относится к торговым предприятиям, которые продают поздравительные открытки к праздникам, лыжи, снегоходы или новогодние елки.
3. Разделение операций.
До недавнего времени, производственные компании использовали материально – производственные запасы как буфер между смежными операциями производственного цикла, чтобы обеспечить непрерывность процесса, который могли прерывать поломки оборудования, аварии и несчастные случаи, вызывающие временную остановку работы. Буфер дает возможность продолжать производственный процесс все то время, пока устраняется проблема. Точно так же, компании поддерживают «буферный» запас сырья, чтобы защитить производство в случае перебоев с поставками, а также запас готовой продукции, чтобы перебои в производстве не повлияли на реализацию товара. В последнее время компании стали пересматривать свое отношение на «буферные» запасы. Они по-новому оценили расходы и площади, необходимые для поддержания подобных запасов, и признали, что своевременно обнаружить и устранить причины сбоев и нарушений – это значит существенно снизить необходимость запасов.
4.Защита от исчерпания ресурсов.
Задержки в поставках или неожиданное повышение спроса увеличивают риск нехватки сырья. Задержки, например, могут произойти из – за погодных условий, проблем с поставщиками (исчерпание запасов, отправка ненужных или некачественных материалов) и др. Можно уменьшить опасность появления такой нехватки, сознавая резервные запасы на случай появления непредвиденного спроса.
5.Использование преимущества цикла заказов.
Чтобы уменьшить расходы на закупки и поддержание запасов, компании часто производят закупки в объеме, превышающем текущие потребности производства.
Это заставляет хранить определенную часть закупленных товаров для дальнейшего использования. Точно так же, производить крупные партии продукции выгоднее, чем мелкие. И снова, избыточную продукцию необходимо хранить для последующего использования. Таким образом, поддержание запасов позволяет компании закупать и производить экономически выгодные партии товаров, не стараясь непосредственно соотносить закупки или производство с краткосрочными показателями спроса.
Это приводит к появлению периодических заказов, или циклов. Соответственно, такой вид запасов называется циклическим. Циклы заказов не всегда напрямую связаны с экономичным объемом производственной партии. В некоторых случаях бывает выгодно группировать заказы и/или производить заказы через определенные фиксированные интервалы времени.
6.Защита от увеличения цен.
Периодически предприятие может предполагать, что цены скоро поднимутся, и закупать большую, чем обычно партию, чтобы оградить себя от изменения цен. Кроме того, возможность создавать запасы позволяет предприятию пользоваться количественными скидками при закупке крупных партий товаров.
7.Обеспечение нормальной работы.
Поскольку производственный процесс занимает определенное время (т. е. не является моментальным), — это значит, что некоторые запасы будут задействованы в работе (незавершенное производство).
Кроме того, промежуточное хранение запасов, включая сырье, незавершенное производство и готовую продукцию на производственных участках, так же как и товары на складах, приводит к появлению непрерывного потока запасов в системе производства и распределения.
Принято считать, что в производственный запас включаются предметы, которые становятся частью выпускаемой продукции фирмы (или вносят тот или иной вклад в эту продукцию). Производственные запасы, как правило, подразделяют на:
В сервисных системах товарно материальный запас обычно составляют товары, предназначенные для продажи, а также вспомогательные материалы, необходимые для процесса предоставления услуг.
В теории и практике управления запасами различают многообразие видов запасов, которые объединены в совокупные запасы продукции.
Классификация запасов необходима для решения, по крайней мере, двух задач:
Имеется много классификаций, которые помогают детализировать решения в сфере управления запасами (рисунок 1.)
По месту нахождения запасы делятся на:
Производственные запасы формируются на промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления. К ним
относятся предметы потребления, поступившие к производственным потребителям различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке, а также средства производства.
Товарные запасы находятся у предприятий изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения и производителей, и торговых компаний. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.
Запасы в каналах сферы обращения (дистрибутивных каналах) подразделяются на:
Каждая организация в цепи поставок является, с одной стороны, поставщиком или изготовителем, а с другой – потребителем. С этих позиций промышленное предприятие всегда имеет производственные и товарные запасы.
По исполняемым функциям запасы подразделяются на:
Классификация запасов
По месту нахождения
Товарные
Производственные
В каналах сферы обращения
У организаций представителей
Предметы потребления
Средства производства
Запасы на предприятиях торговли
Завпасы в пути
По исполняемой функции
Сезонные
Гарантийные
Подготовительные
Текущие
Переходящие
По времени
Гарантийный запас
Текущий запас
Пороговый уровень запасап
Максимальный желательный запас
Плановые
Фактические
На начало периода
На конец периода
По периоду образования
По назначению
Для текущей реализации
Сезонные
Досрочного завоза
Плановые
Фактические
На начало периода
На конец периода
По цели
По единицам изиерения
В абсолютных единицах
В относительных единицах
Классификация запасов
По месту нахождения
Классификация запасов
По месту нахождения
Рисунок 1 Классификация материальных запасов
Текущие запасы обеспечивают непрерывность снабжения материальными ресурсами производственного процесса, а также реализации организациями торговли в период между двумя смежными поставками. Они составляют основную часть ТМЗ и их величина постоянно меняется.
Подготовительные или буферные запасы требуют дополнительной подготовки перед использованием (сушка древесины, например) или отпуску потребителям.
Гарантийные (страховые или резервные) запасы предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя (покупателя) в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и величине партий поставок от запланированных, задержки поставок в пути.
Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства.
Переходящие запасы остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они обеспечивают непрерывность производства и потребления в отчетном и следующем периоде до очередной поставки.
Выделяют также спекулятивные запасы (в целях защиты от возможного повышения цен или тарифов) и рекламные запасы (для продвижения продукции) для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику.
По времени запасы распределяются на:
Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразныйв данной системе управления запасами.
Пороговый уровень запаса («точка заказа») используется для момента времени выдачи (продажи) очередного заказа.
Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета.
Гарантийный запас (страховой или резервный) предназначен для непрерывного снабжения в случае непредвиденных обстоятельств.
Существуют также неликвидные запасы длительно неиспользуемые ТМЗ, образующиеся в результате ухудшения качества товаров во время их хранения или морального износа.
Внутренние изменения и внешние противоречия торговой организации все, так или иначе, связаны с товарными запасами, что говорит о необходимости научного подхода к управлению ими. Однако прежде чем приступать к научному управлению запасами, необходимо правильно представлять себе роль и значение запасов, мотивы их создания.
Рассмотрим механизм образования товарных запасов. В литературе часто проводится аналогия движения запасов с процессом движения воды. На рисунке 2. скорость поступления воды в резервуар соответствует интенсивности поставки, а уровень расхода воды соответствует интенсивности спроса.
Рисунок 2 Движение воды в резервуаре как модель товарного запаса
Вода в резервуаре на рисунке 2 обеспечивает непрерывность потребления даже в случае колебаний уровня снабжения и представляет буфер между поступлением и расходованием. Аналогично, запас выполняет буферную функцию для обеспечения непрерывности воспроизводства торгового предприятия.
Согласно теории управления запасами, создание запасов почти всегда неизбежно и хранение их связано с ограничениями, налагаемыми политикой фирмы, направленной на получение прибыли. Запасы создаются для удовлетворения спроса. Из всех возможных путей решения этой проблемы наиболее приемлемым является создание запасов. Аналогично политика управления запасами также должна быть наилучшей альтернативой из всех возможных линий поведения. Наличие альтернативных линий поведения означает, что администрация предприятия должна принимать решения. Следовательно, задача управления запасами является задачей принятия решения.
В качестве критериев оптимизации обычно выбираются: минимальная величина совокупных издержек, минимальная величина запаса, максимальная вероятность бездефицитной работы, максимальная рентабельность.
Основное назначение анализа товарно-материальных запасов в сфере производства и складских услуг показать, когда необходимо заказывать те или иные компоненты и какой должна быть величина заказа. Многие фирмы склонны вступать в долговременные отношения с поставщиками, которые должны в этом случае обеспечивать их потребности, например, в течение целого года. В этом случае вопросы «когда» и «какой» должна быть «величина заказа» превращаются в вопросы «когда» и «сколько поставлять».
Принимая решение по выбору размера товарно материального запаса, необходимо принимать во внимание следующие расходы:
Эта широкая категория затрат включает расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала. Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению.
Изготовление каждого нового продукта связано с получением необходимых материалов, организацией определенных комплексов оборудования, заполнением требуемой документации, выделением соответствующего времени и материалов, изъятием предыдущего запаса материалов.
Если бы с переходом от одного продукта к другому не были связаны никакие расходы и потери времени, продукция производилась бы мелкими партиями. Это позволило бы снизить уровни запасов, что привело бы к экономии затрат. Поэтому компании пытаются снизить пуско наладочные расходы, чтобы иметь возможность выпускать более мелкие партии продукции. (Это цель производственной системы JIT).
Эти затраты относятся к управленческим и канцелярским расходам, связанным с подготовкой заказа на покупку или производство. Расходы на размещение заказов включают учет наличного количества изделий или материалов, вычисление необходимого объема заказа и документальное размещение заказов. В сумму расходов на размещение заказов включаются также затраты, связанные с отслеживанием выполнения заказов.
Когда запас какого либо изделия или материала исчерпывается, заказ на это изделие или материал либо ожидает, пока его запас будет пополнен, либо должен быть отменен. Существует определенный компромисс между расходами на поддержание уровня запаса и потерями, являющимися следствием исчерпания запаса. В этом случае иногда не удается добиться разумного баланса, поскольку часто невозможно оценить упущенную прибыль, последствия утраты клиентов и величину штрафов за несвоевременное исполнение условий контракта. Зачастую оценка величины этих расходов является не более чем предположением, хотя часто можно указать их диапазон.
Установление правильной величины заказа и размера партии продукции, необходимой для полного использования производственных мощностей фирмы, связано с определением минимальных общих затрат, вытекающих из совместного влияния четырех видов расходов: издержки хранения, расходы на пуско наладочные работы, расходы на размещение заказов и потери, связанные с дефицитом. Разумеется, на издержки по поддержанию уровня запасов оказывает сильное влияние и составление графика поставок.
1.2 Методика анализа эффективности управления товарно материальными запасами
Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия. Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов. Эти затраты включают в себя:
Затраты по хранению включают расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала. Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению. Затраты этого типа в основном увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов. Величина запасов в свою очередь зависит от частоты пополнения.
Затраты по размещению и выполнению заказов находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов в большинстве случаев являются постоянными. Например, такие затраты, как почтовые расходы или расходы на междугородные телефонные переговоры, наладку оборудования и приемку партии, как правило, не зависят от размера одной партии. Поэтому данный элемент общих затрат определяется как произведение постоянных затрат на размещение заказа и по приемке одной партии и количества партий в год.
В процессе управления запасами, как элементом оборотных активов необходимо также учитывать и другие расходы.
Расходы по освоению новой продукции связаны с получением необходимых материалов, организацией определенных комплексов оборудования, заполнением требуемой документации, выделением соответствующего времени и материалов, изъятием предыдущего запаса материалов.
Если бы с переходом от одного продукта к другому не были связаны никакие расходы и потери времени, продукция производилась бы мелкими партиями. Это позволило бы снизить уровни запасов, что привело бы к экономии затрат. Поэтому компании пытаются снизить пуско наладочные расходы, чтобы иметь возможность выпускать более мелкие партии продукции.
Потери, связанные с нехваткой запаса (дефицитом) возникают, когда запас какого либо изделия или материала исчерпывается, заказ на это изделие или материал либо ожидает, пока его запас будет пополнен, либо должен быть отменен. Существует определенный компромисс между расходами на поддержание уровня запаса и потерями, являющимися следствием исчерпания запаса. В этом случае иногда не удается добиться разумного баланса, поскольку часто невозможно оценить упущенную прибыль, последствия утраты клиентов и величину штрафов за несвоевременное исполнение условий контракта. Зачастую оценка величины этих расходов является не более чем предположением, хотя часто можно указать их диапазон.
Установление правильной величины заказа и размера партии продукции, необходимой для полного использования производственных мощностей фирмы, связано с определением минимальных общих затрат, вытекающих из совместного влияния четырех видов расходов: издержки хранения, расходы на пуско наладочные работы, расходы на размещение заказов и потери, связанные с дефицитом. Разумеется, на издержки по поддержанию уровня запасов оказывает сильное влияние и составление графика поставок.
Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:
С точки зрения менеджмента, управление запасами это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса. Данное утверждение позволяет выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств.
Основной задачей анализа товарно материальных ценностей является выявление уровня обеспеченности производства соответствующими запасами и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.
На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей – темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.
На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.
На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.
На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат. Стратегия управления формированием запасов материальных ресурсов включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование. Для повышения эффективности процесса управления материальными запасами и удешевления контроля их состояния в логистической практике используются методы структуризации материальных ресурсов.
Наиболее распространенным является ABC метод, основанный на разбиении всей номенклатуры используемых материальных ресурсов в зависимости от их удельного веса в общих затратах на закупки. Анализ ABC уделяет основное внимание наиболее важным моментам — валовой рентабельности, гибким ценам и излишкам или дефициту поставок.
Метод ABC требует классификации товарно материальных запасов на одну из четырех групп — А, В, С и D — в соответствии с потенциальной прибылью, связанной с уровнем контроля за товарно-материальным запасом.
Позиции А обычно состоят на 70 процентов из денежной стоимости товарно-материальных запасов. Позиции группы В являются менее дорогостоящими по сравнению с группой А, но тем не менее представляют определенный интерес и требуют непосредственного контроля. Позиции группы С включают наибольшее количество позиций товарно-материальных запасов. Поскольку они, как правило, менее капиталоемкие и имеют ограниченное применение, им уделяется меньше внимания. Для группы С обычно предусматривается безопасный уровень товарного запаса. Авансовые закупки обычно предусматриваются для изделий А и только «за наличный расчет» — для изделий В и С. Позиции группы D соответствуют убыточным позициям, которые не использовались в течение длительного периода времени (например, шесть месяцев). Позиции товара D не должны повторно заказываться до тех пор, пока в них не возникнет потребность. Позиции могут быть переклассифицированы по мере необходимости.
Для пользования методом ABC следует:
Среди основных факторов, которые могут влиять на присвоение запасам номенклатурной позиции той или иной категории контроля, выделяют следующие.
После присвоения каждой номенклатурной позиции определенного класса к каждому из классов применяются свои правила контроля запасов.
Рассмотрим, как изменяется себестоимость при различных методах оценки расходования запасов в производстве.
Метод средневзвешенной себестоимости производственных запасов дает более объективную оценку наличия и движения производственных запасов, однако не обеспечивает достаточный контроль за правильностью их списания на издержки производства.
При применении метода ФИФО в оценке расходования производственных запасов стоимость их конечных остатков приближается к рыночной, а себестоимость изготовленной из них продукции — заниженной.
Поэтому каждое предприятие в учетной политике должно избирать наиболее оптимальный метод оценки расходованияпроизводственных запасов исходя из экономических условий хозяйствования.
При изучении величины и структуры запасов и затрат основное внимание следует уделить выявлению тенденций изменения таких элементов, как производственные запасы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары.
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат можно свидетельствовать о:
Поэтому необходимо проанализировать, не проходит ли это увеличение за счет необоснованного отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге приводит к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия.
В процессе анализа состояния запасов и затрат и управления ими необходимо:
установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров;
выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции товаров.
Источниками анализа служат данные финансового плана, бухгалтерского баланса, складского и аналитического учета. Для характеристики состояния запасов и затрат необходимо сравнить фактические остатки на конец отчетного периода с наличием их на начало периода и с нормативом, рассчитанным на предприятии.
Анализируя состояние запасов и затрат, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных отклонениях фактических остатков на конец отчетного периода от норматива и прошлого года. Для исследования динамики запасов товарно материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).
Для расчета относительного уровня запаса в днях в качестве фактического оборота принимаются: по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, а также по вспомогательным материалам и топливу, их расход на производство за отчетный период на основании данных о затратах на производство, по незавершенному производству выпуск продукции в отчетном периоде по фактической себестоимости, по готовой продукции себестоимость реализованной продукции.
Рассчитанный на основании изложенной методики фактический запас в днях на конец отчетного периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с данными за предыдущий период, выявляются отклонения и их причины.
Коэффициент накопления запасов характеризует уровень мобильности запасов товарно материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Но это соотношение справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей.
Текущий запас необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.
Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30% от нормы текущего запаса.
Подготовительный (технологический) запас создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих.
Создание запасов сырья иматериалов включает выполнение следующих функций:
заготовка и доставка материалов;
складирование и обеспечение их сохранности;
управление материально-техническим обеспечением.
Таким образом, можно сделать вывод, что запасы и эффективное управление ими занимают одно из важных положений в управлении производственным предприятием.
Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все они подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.
Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управлениязапасами, которая выражается в выборе и применении одной из рассмотренных ниже систем управления запасами.
Оценка и анализ эффективности использования материально производственных запасов, является частью общего анализа материальных ресурсов, который включает в себя:
1. Оценка эффективности использования материально производственных запасов;
2. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;
3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;
4. Анализ обоснованности норм расходов материальных ресурсов;
5. Обоснование материальной потребности материальных ресурсов.
Цель и основные задачи анализа эффективности использования материально производственных запасов представлена на рисунке 3.
Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально – производственных запасов являются бухгалтерская отчетность организации, план материально технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов. Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.
Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.
Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема).
Рисунок 3 Цель и задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов
Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.
Основным фактором, который необходимо учитывать при анализе уровня запасов готовой продукции, является объем продаж, прогнозирование которого требует, в свою очередь, учета реальных потребностей покупателей.
Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.
В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:
Формирование запасов товарно материальных ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:
Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.
Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.
Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне. При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:
Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно способствует достижению различных целей, как это показано в таблице 1.
Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно аналитической работы.
1) Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволят избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов.
Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.
2) Выбор и обоснование ключевых показателей, которые будут применяться в процессе оценки рациональности управления запасами.
Отметим, что указанные показатели могут быть использованы для оценки результатов деятельности конкретных лиц, ответственных за разработку и реализацию политики управления запасами на предприятии.
Таблица 1 ─ Основные задачи анализа запасов и критерии их удовлетворительного решения
|
Задачи анализа формирования и состояния запасов |
Результаты реализации поставленных задач |
|
Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов |
Улучшение финансового состояния вследствие:
|
|
Поддержание конкурентоспособности |
Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание деловой репутации за счет:
видов готовой продукции;
|
|
Сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов |
Сокращение издержек производства за счет:
|
|
Обеспечение необходимого контроля запасов |
Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей. Предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей |
К таким показателям в первую очередь следует отнести показатели, характеризующие оборачиваемость запасов. Оценка оборачиваемости товарно материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.).
Для оценки скорости оборота запасов по данным отчетности используется следующая формула
Оборачиваемость запасов (коэффициент) = Себестоимость продаж / средняя (1) величина запасов
При этом
Средняя величина запасов = остатки запасов на начало года +остатки запасов на (2) конец года
Более точный расчет среднего объема товарно материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.
Срок хранения запасов определяется по формуле:
Срок хранения запасов = (длительность анализируемого периода) * (ср. величина (3) запасов) / себестоимость проданной продукции
Для более точного расчета длительности хранения запасов используется формула:
Т хранения готовой продукции = (4)
3) Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей это одна из самых важных и сложных для российских предприятий задач анализа состояния запасов.
Несмотря на возможность принятия неоднозначных решений, общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, согласно которому учитывается:
При анализе сроков и размеров закупок необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.
Минимум запаса уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей не должен снижаться.
Максимум запаса уровень запасов, который не должен превышаться.
Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно определять исходя из дневной нормы их потребления. Расчет должен опираться на результаты детального анализа состава и структуры материальных ценностей и скорости их оборота. Определение минимума и максимума запасов имеет принципиальное значение для анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй излишек оборотных средств в части производственных запасов.
Точка заказа объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ для их пополнения. Он может рассматриваться как сумма двух составляющих: минимум запасов плюс объем запасов, который будет израсходован за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. Задачей анализа в этой связи становится обоснование сроков размещения заказов, не допускающих их полного исчерпания.
Размер заказа количество материалов, на которое должен быть составлен заказ для пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать максимальному уровню.
Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.
Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.
Служба материально технического снабжения заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.
Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки службы, отвечающей за продажи.
С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, средство конкурентной борьбы за покупателя.
В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.
В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов сокращаются, тогда как расходы по хранению, а также риски устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются.
Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.
В систему показателей эффективности использования производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.
К обобщающим показателям относятся:
Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.
Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.
Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:
1. Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.
2. Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.
3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.
4. Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.
5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.
Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:
1.Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.
Материалоотдача рассчитывается:
Мо=N/МЗ (5)
где N выручка от продаж;
МЗ среднегодовая стоимость материальных затрат.
2. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:
Ме=МЗ/N (6)
3.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство:
Dмз= МЗ/С (7)
где С – себестоимость продукции.
Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:
Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат (8)
Период оборота, показывающий, за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы:
Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая (9)
стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости.
Также при оценке и анализе эффективности использования материально производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:
Эабс = МЗ1 – МЗо (10)
Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:
Эотн = МЗ1 – Мзо * In (11)
где: In – индекс выручки = N1 / N0.
Эффективное использование материально производственных запасов и удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.
Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.
Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.
При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально производственные запасы:
Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.
Если по итогам анализа материально производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.
Выводы по разделу 1.:
1. Оценка эффективности использования материально производственных запасов;
2. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;
3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;
4. Анализ обоснованности норм расходов материальных ресурсов;
5. Обоснование материальной потребности материальных ресурсов.
4. В систему показателей эффективности использования производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.
К обобщающим показателям относятся:
материалоотдача;
материалоемкость;
удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
коэффициент использования материально производственных запасов;
прибыль на рубль материальных затрат.
2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ ООО «УРАЛМРАМОР»
Работа выполнена на материалах ООО «Уралмрамор» – одного из ведущих предприятий Верхнего Уфалея, ведущего свою историю с 1999 года.
Основными видами деятельности предприятия являются:
Вспомогательные виды деятельности: |
|
Отработка месторождения ведется уступами высотой 7 метров и шириной 39,5 метров. В 2002 году объем добычи мраморных блоков увеличился и составил 188,2% к объему добычи 2000 года. Уфалейское месторождение мрамора расположено в 5 км. к юго – востоку от Верхнего Уфалея, на северной окраине пос. Октябрьский. Пластообразная залежь мрамора развита в вулканогенно осадочных породах, она простирается с северо запада на юго восток (азимут 310 320 градусов) с падением на северо восток под углом 30 40 градусов. Мраморная толща имеет однородное литологическое строение без включения других пород.
Мрамор представляет собой полнокристаллическую монолитную полосчатую породу серого цвета с голубоватым оттенком. Полосчатость обусловлена чередованием белых, голубовато и темно-серых прослоев.
В настоящее время ООО «Уралмрамор» имеет два цеха по переработке мрамора и гранита, в поселке Черемшанка расположен камнеобрабатывающий цех «Мармо», укомплектованный оборудованием итальянской фирмы TERZAGO.
Располагая собственной сырьевой базой и производственными мощностями, предприятие имеет возможность выпускать изделия из мрамора любых размеров (в цехах производится распиловка мраморных блоков, калибровка и полировка мраморных плит).
Продукция, выпускаемая предприятием, обладает своеобразными декоративными свойствами, конкурентноспособна на рынке строительных материалов и пользуется спросом у потребителей.
Отделочные материалы, производимые предприятием, использовались при строительстве станции метро «Динамо» в г. Екатеринбурге, реставрации большого каскада фонтанов в г. Петрозаводске, реставрации храма в г. Карпинске, при оформлении зданий аэропорта, городской больницы, здания администрации, железнодорожного вокзала, хирургического отделения областной клинической больницы, ИМНС и подземных переходов г. Челябинска и многих других объектов.
ООО «Уралмрамор» имеет лицензию на выпуск своей продукции.
Все изделия сертифицированы, соответствуют ГОСТу, радиационно безопасны.
В компании большое внимание уделяется подготовке и повышению квалификации специалистов.
Компания насчитывает 1752 сотрудника, данные о численности работников представлены в таблице 2.
Таблица 2 Данные о численности, образовании и средствах на социальное обеспечение сотрудников (работников) ООО «Уралмрамор» за 2012 г.
|
Наименование показателя |
2012 г. |
|
Среднесписочная численность работников, чел. |
1752 |
|
Доля сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, % |
23 |
|
Объем денежных средств, направленных на оплату труда, руб. |
43528503 |
|
Объем денежных средств, направленных на социальное обеспечение, руб. |
1524220 |
|
Общий объем израсходованных денежных средств, руб. |
45052723 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Основные показатели финансово экономической деятельности организации представлены в таблице 3.
Таблица 3 ‒ Основные показатели финансово – экономической деятельности ООО «Уралмрамор» за 2009 2012 г.
|
Наименование показателя |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г |
2012 г |
|
Стоимость чистых активов эмитента, тыс. руб. |
291586,055 |
307096,690 |
337806,36 |
371586,98 |
|
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, % |
61,19 |
65,89 |
71,9 |
79,09 |
|
Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, % |
51,33 |
50,2 |
50,24 |
51,76 |
|
Уровень просроченной задолженности, % |
- |
- |
- |
- |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Величина чистых активов в течение 2010 года на 15% больше уставного капитала компании, и выросла по сравнению с 2009 годом, что говорит о достаточно успешной финансово – экономической деятельности. По данным коэффициента капитализации 61,19% и 65,89 % ,соответственно за 2009 и 2010 гг. можно судить о достаточной финансовой устойчивости организации. Также 71,9 и 79,09 соответственно за 2011 и 2012 г. также имеет тенденцию к росту. На 1 рубль вложенных в активы собственных средств в 2010 г. было привлечено 66 копеек заемных. На величину этого показателя влияют такие факторы, как высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию, налаженные каналы снабжения и сбыта, низкий уровень постоянных затрат.
Показатель «Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам» в динамике снизился незначительно и показывает, что в 2010 г. 50,2 копейки краткосрочных обязательств привлечено компанией на 1 руб. собственных средств. На конец анализируемого периода уровень данного показателя практически не меняется. Учитывая анализ предыдущего показателя, можно сделать вывод о том, что в общем объеме обязательств наибольшую долю занимают краткосрочные обязательства. В настоящее время кредитный и инвестиционный риски компании отсутствуют, финансовое положение достаточно устойчивое.
За весь анализируемый период у организации нет просроченной задолженности.
Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности показывает количество оборотов дебиторской задолженности за анализируемый период. Чем больше значение данного показателя, тем меньший срок требуется для погашения дебиторской задолженности.
Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности организации представлены в таблице 4.
Таблица 4 ‒ Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности ООО «Уралмрамор» за 2009 ‒ 2012 г.
|
Наименование показателя |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г |
2012 г. |
|
Выручка, тыс.руб. |
241447,860 |
359494,45 |
265592,64 |
292151,91 |
|
Валовая прибыль, тыс.руб. |
57784,736 |
34966,12 |
38462,3 |
42308,53 |
|
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), тыс.руб. |
33629,718 |
15510,64 |
17061,7 |
18767,84 |
|
Рентабельность собственного капитала,% |
11,5 |
5,0 |
6,2 |
7,0 |
|
Рентабельность активов, % |
7,1 |
3,0 |
3,5 |
4,8 |
|
Рентабельность продукции (продаж),% |
23 |
8,84 |
9,2 |
10,3 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Увеличение выручки от реализации продукции является хорошим критерием к оценке деятельности организации, но не достаточным. В связи с кризисными явлениями в экономике все показатели прибыли и рентабельности снизились практически в два раза, но, тем не менее, деятельность компании остается рентабельной.
Представим динамику показателей выручки, валовой прибыли и чистой прибыли на рисунке 4, показатели рентабельности собственного каптала, активов и продукции на рисунке 5.
Рисунок 4 – Динамика показателей выручки, валовой прибыли и чистой прибыли ОАО «Уралмрамор» за 2009 - 2012 гг.
Рисунок 5 – Динамика показателей рентабельности собственного капитала, активов и продукции ООО «Уралмрамор» за 2009 ‒ 2012 гг
Показатели, характеризующие ликвидность организации представлены в таблице 5, динамику показателей собственных оборотных средств, коэффициентов текущей ликвидности, быстрой ликвидности и автономии собственных средств представим на рисунке 6 и 7 соответственно.
Таблица 5 ‒ Показатели, характеризующие ликвидность ООО "Уралмрамор" за 2009 ‒ 2012 г.
|
Наименование показателя |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г |
2012 г. |
|
Собственные оборотные средства, тыс. руб. |
104994,4 |
90902,2 |
9999,42 |
109991,62 |
|
Индекс постоянного актива |
0,64 |
0,7 |
0,74 |
0,78 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
1,89 |
1,9 |
1,94 |
2,01 |
|
Коэффициент быстрой ликвидности |
0,55 |
0,49 |
0,54 |
0,59 |
|
Коэффициент автономии собственных средств |
0,62 |
0,6 |
0,61 |
0,62 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Рисунок 6 – Динамика показателей собственных оборотных средств ООО «Уралмрамор» за 2009 – 2012 гг.
Рисунок 7 – Динамика показателей текущей ликвидности, быстрой ликвидности и автономии собственных средств ООО «Уралмрамор».
Показатель «Собственные оборотные средства» позволяет определить величину оборотных активов, которые остаются у предприятия в случае единовременного полного погашения задолженности предприятия. Т. е. это тот запас финансовой устойчивости, который позволяет обществу осуществлять производственную и коммерческую деятельность, не опасаясь за свое финансовое положение даже в самой критической ситуации (когда все кредиторы одновременно потребуют погашения задолженность).
Данные таблицы показывают, что в 2009 – 2012 гг. компания не испытывала недостатка собственных оборотных средств, хотя этот показатель в динамике несколько снижается.
Индекс постоянного актива это отношение стоимости внеоборотных активов к собственному капиталу и резервам, которое показывает, какая доля собственных источников средств направляется на покрытие внеоборотных активов. Чем ближе показатель к 1, тем большая величина внеоборотных активов создается за счет собственных средств. Таким образом, в настоящее время компания обладает собственными средствами в размере, достаточном для обеспечения производственной и инвестиционной деятельности без привлечения средств сторонних инвесторов.
Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент быстрой ликвидности характеризуют ликвидность компании, т. е. способность погасить обязательства за счет текущих активов. Оптимальное значение коэффициента быстрой ликвидности составляет 0,2 – 0,25; коэффициента текущей ликвидности – 1,5 ‒ 3,5. Расчет коэффициента быстрой ликвидности и текущей ликвидности показывает, что стабильность и высокий уровень этих показателей у компании дает серьезную прочность в ее финансовом положении. Организация в рассматриваемом периоде не испытывает затруднения с погашением краткосрочных обязательств.
Коэффициент автономии собственных средств показывает долю собственных средств в общей сумме всех средств компании. Чем выше доля собственных средств, тем больше шансов у компании справиться с непредвиденными обстоятельствами, возникающими в ходе ее деятельности и тем выше устойчивость предприятия и его финансовая независимость.
Минимальное пороговое значение данного коэффициента составляет 0,5. Значение показателя 0,6 позволяет предполагать, что все обязательства компании могут быть покрыты ее собственными средствами.
Показатели кредиторской задолженности организации представлены в таблице 6.
Таблица6 ‒ Показатели кредиторской задолженности ООО «Уралмрамор» за 2009 ‒ 2012 г.
|
Наименование кредиторской задолженности |
Срок наступления платежа до одного года |
|||
|
2009 г |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
|
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, руб. |
33 812 850 |
33 810003 |
33 587 021 |
34 652 895 |
|
в том числе просроченная, руб. |
17 244 550 |
10 285056 |
10 105 056 |
10 001 200 |
|
Кредиторская задолженность перед персоналом организации, руб. |
8 001 576 |
6 542315 |
5 023 280 |
4 568 754 |
|
Кредиторская задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, руб. |
338 435 |
324850 |
324 850 |
320 058 |
|
Кредиты, руб. |
36 543 508 |
31578203 |
30 870 542 |
29 056 897 |
|
в том числе облигационные займы, руб. |
8 000 000 |
8000000 |
8 000 000 |
8 000 000 |
|
Прочая кредиторская задолженность, руб. |
101 844 671 |
100215401 |
100 000 401 |
99 789 568 |
|
в том числе просроченная, руб. |
54 740 870 |
52 740 870 |
52 000 000 |
49 652 781 |
|
Итого, руб. |
188 541 040 |
172 170 772 |
169 806 094 |
168 388 172 |
|
в том числе итого просроченная, руб. |
71 985 420 |
63 025 926 |
62 105 056 |
59 653 981 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Показатели дебиторской задолженности организации за период с 2009 по 2012 гг. представлены в таблице 7.
Таблица 7 ‒ Показатели дебиторской задолженности ООО «Уралмрамор» за 2009- 2012 г.
|
Вид дебиторской задолженности |
Срок наступления платежа до одного года |
|||
|
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
|
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, руб. |
23 630 787 |
25 780 450 |
24 870 589 |
20 654 258 |
|
в том числе просроченная, руб. |
17 723 100 |
15 247 456 |
15 247 456 |
12 587 003 |
|
Дебиторская задолженность по векселям к получению, руб. |
8 499 185 |
8 000 587 |
7 365 214 |
6 128 142 |
|
в том числе просроченная, руб. |
- |
- |
- |
- |
|
Дебиторская задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал, руб. |
- |
- |
- |
- |
|
в том числе просроченная, руб. |
- |
- |
- |
- |
|
Дебиторская задолженность по авансам выданным, руб. |
27 804 864 |
24 003 687 |
28 365 248 |
27 845 258 |
|
в том числе просроченная, руб. |
12 180 480 |
10 158 452 |
11 587 954 |
10 587 456 |
|
Прочая дебиторская задолженность, руб. |
- |
- |
- |
- |
|
в том числе просроченная, руб. |
- |
- |
- |
- |
|
Итого, руб. |
59 934 836 |
57 784 724 |
60 601 051 |
54 627 658 |
|
в том числе итого просроченная, руб. |
29 903 580 |
25 405 908 |
26 835 410 |
23 174 459 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Проанализированные показатели исследуемого предприятия свидетельствуют о его достаточно успешной финансово – экономической деятельности во всем рассматриваемом периоде.
Характеристика производственных запасов и анализ их структуры
Каждое предприятие обязательно должно иметь производственные запасы, которые являются частью оборотного капитала.
В своем обороте фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную формы, что ведет к их разделению на производственные фонды и фонды обращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средства производства, средства труда, предметы труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами в расчетах образует фонды обращения.
К оборотным производственным фондам ООО «Уралмрамор» относят часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Оборотные производственные фонды состоят из двух групп: производственные запасы, незавершенное производство.
Фонды обращения обслуживают сферу производства. В ООО «Уралмрамор», они представлены готовой продукцией на складе.
Структура производственных запасовопределяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.
Анализ структуры и динамики, оборачиваемости производственных запасовпозволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:
Анализ производственных запасоворганизации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Структура и динамика производственных запасов исследуемой организации в абсолютных величинах представлена в таблице 8, а в относительных величинах ‒ в таблице 9.
Таблица 8 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в абсолютных величинах
тыс .руб.
|
Наименование |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
|
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
39305,605 |
55600,874 |
56402,3 |
55063 |
|
затраты в незавершенном производстве |
65751,624 |
94726,229 |
82145,02 |
81420,6 |
|
готовая продукция |
75945,943 |
47642,973 |
61874,5 |
65782,5 |
|
Итого |
181003.172 |
197970,076 |
200421,81 |
202266,4 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Таблица 9 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах
тыс .руб.
|
Удельный вес,% |
||||
|
Наименование |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
|
Запасы – всего |
100 |
100 |
100,0 |
100,0 |
|
Из них сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
21,76 |
28,09 |
28,14 |
27,23 |
|
затраты в незавершенном производстве |
36,33 |
47,85 |
40,99 |
40,25 |
|
готовая продукция |
41,96 |
24,07 |
30,87 |
32,52 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Представим графически структуру и динамику производственных запасов на рисунке 8 ‒ 12 соответственно.
Рисунок 8 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в абсолютных величинах за 2009 – 2012 гг.
Рисунок 9 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2009 г.
Рисунок 10 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2010 г.
Рисунок 11 - Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2011 г.
Рисунок 12 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2012 г.
Запасы в общем объеме оборотных активов составляют 63,8% в 2009 г. и 67,6% в 2010г. Материалы представлены деталями, полуфабрикатами, запасными частями, необходимыми для выпуска и ремонта агрегатов, обеспечивающих работу маршевых двигателей и их систем, управляющих вспомогательными силовыми установками, создающих и регулирующих давление в силовых гидросистемах и системах охлаждения современных летательных аппаратов. Увеличение доли материалов и затрат частично объясняется заключением договоров на длительный период времени. Сокращение объемов готовой продукции на 17,89% связано с этой же причиной. Однако следует отметить, что в группе материалов присутствуют излишние и ненужные запасы материальных ресурсов.
И как следствие, это вызывает рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.
Рассчитаем систему показателей эффективности использования производственных запасов в ООО «Уралмрамор» на основе данных бухгалтерского баланса. Представим расчеты показателей эффективности использования производственных запасов в таблице 10.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется с использованием системы показателей и моделированием их взаимосвязи.
Основным показателем эффективности использования является коэффициент оборачиваемости.
Анализ показывает, что наблюдается увеличение материалоотдачи в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 0,47 руб., что свидетельствует об экономном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции.
Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости – отрицательно.
Таблица 10 ‒ Расчет показателей эффективности использования производственных запасов ООО «Уралмрамор» за 2009 ‒ 2012 гг.
|
Наименование показателя |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
|
Материалоотдача |
1,40 |
1,87 |
1,89 |
1,95 |
|
Материалоемкость |
0,71 |
0,53 |
0,52 |
0,51 |
|
Удельный вес материальных затрат |
0,93 |
0,59 |
0,58 |
0,56 |
|
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат (запасов) |
1,40 |
1,87 |
1,98 |
1,97 |
|
Показатель длительности оборота запасов в днях |
256,04 |
191,90 |
190,52 |
191,65 |
|
Ср. величина запасов (тыс.руб) |
171727,33 |
191633,09 |
194854,02 |
198541,62 |
|
Срок хранения запасов |
336,49 |
212,59 |
251,2 |
254,36 |
|
Т хранения готовой продукции |
317,49 |
201,33 |
212,5 |
228,3 |
|
Период оборота материальных затрат |
256,04 |
191,90 |
195,6 |
195,8 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор».
Рассмотрим динамику показателей материалоотдачи и материалоемкости графически
Рисунок 13 ‒ Динамика показателей материалоотдачи и материалоемкости ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2009‒ 2012 г.
В 2010 г. наблюдается снижение показателя материалоемкости на 0,18 коп., что свидетельствует о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции и является положительной тенденцией, а к 2012 г. уровень данного показателя снизился на 0,2 коп
Рассмотрим динамику показателя удельного веса материальных затрат графически на рисунке 14.
Рисунок 14 ‒ Динамика показателей удельного веса материальных затрат ООО "Уралмрамор" в относительных величинах в 2009 ‒ 2012 г.
Проанализировав таблицу 10 можно сделать вывод о достаточно эффективном использовании материальных ресурсов, так как в динамике наблюдается уменьшение периода оборота запасов, а также увеличение коэффициента оборачиваемости материальных затрат. Снижение материалоемкости и повышение материалоотдачи также является показателем эффективного использования материальных ресурсов.
Рассмотрим динамику коэффициента оборачиваемости материальных затрат графически, на рисунке 15.
Рисунок 15 ‒ Динамика показателей коэффициента оборачиваемости материальных затрат ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2009 ‒ 2012 г.
Коэффициент оборачиваемости запасов — характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого периода. В исследуемой организации этот показатель составляет на конец 2010 г 1,87 оборотов, а на конец 2012 года 1,97 оборотов. В условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов для производственных организаций составляет 4 — 8 оборотов в год. В нашем случае оборачиваемость производственных запасов является недостаточной, несмотря на то, что коэффициент оборачиваемости по сравнению с 2009 годом имеет тенденцию к возрастанию.
В результате сокращения времени прохождения материальными ресурсами отдельных стадий и всего кругооборота, снижается потребность в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота.
Рассмотрим динамику средней величины запасов графически, на рисунке 16.
Рисунок 16 ‒ Динамика показателей средней величины запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах в 2009 ‒ 2012 г.
Средняя величина запасов возросла. Отношение материальных затрат к полной себестоимости в динамике уменьшилось. На каждый рубль вложенных в производство материальных ресурсов возрос объем реализации услуг, в то время, как количество материальных затрат, которое необходимо произвести или фактически приходится на 1 руб. объема реализации услуг за анализируемый период уменьшилось.
Рассмотрим динамику показателей срока хранения запасов, готовой продукции и периода оборота материальных затрат на ООО «Уралмрамор» за 2009 – 2012 гг. графически на рисунке 17.
Рисунок 17 ‒ Динамика показателей срока хранения запасов, готовой продукции и периода оборота материальных затрат на ООО «Уралмрамор» за 2009 – 2012 гг.
Система обобщающих и частных показателей оборачиваемости оборотных средств основывается на двух взаимосвязанных финансовых коэффициентах: коэффициенте оборачиваемости и длительности одного оборота, характеризующих эффективность использования оборотного капитала, а в частности оборачиваемость и длительность оборота материально ‒ производственных запасов. На длительность нахождения средств в обороте влияют факторы внешнего и внутреннего характера. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на продолжительность кругооборота средств влияет сфера деятельности предприятия, т. е. ООО «Уралмрамор» непосредственно занимается производством своей продукции и реализует ее самостоятельно, что как раз и объясняет длительность кругооборота средств, также на длительность может влиять масштаб данного предприятия, т.к. ООО «Уралмрамор» является достаточно крупным предприятием.
Можно также рассмотреть и внутренние факторы, влияющие на длительность периода оборота оборотных средств. К ним относится ценовая политика, что может объяснить сокращение длительность оборота в 2010г. Предприятие, возможно, проводило ценовую политику, т. е. снижало цены на свою продукцию, тем самым сократился период оборота оборотных средств. Также сокращение периода оборота можно объяснить методикой оценки запасов. С учетом этих факторов к 2010 году срок хранения запасов сократился на 124 дня, что также объясняет сокращение кругооборота оборотных средств, а к 2012 произошло наоборот увеличение на 4 дня по сравнению с 2011 годом. Эффективность использования оборотных средств предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию производства и сбыта, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.
Показатели длительности оборота рассчитываются также отдельно по производственным запасам (т.е. сырью и материалам, незавершенному производству и готовой продукции. Таким образом, проводится дальнейшая детализация сводного показателя запасов. В этих случаях расчеты проводят следующим образом (таблица 11).
Таблица 11 ‒ Расчет показателей длительности оборота запасов в днях для ООО «Уралмрамор» за 2009 ‒ 2012 гг.
|
Наименование |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
|
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
39305,605/360=109,18 |
55600,874/360=154,447 |
56402,3/360=156,67 |
55063/360=152,95 |
|
затраты в незавершенном производстве |
65751,624/360=182,64 |
94726,229/360=263,13 |
82145,02/360=228,18 |
81420,6/360=226,16 |
|
готовая продукция |
75945,943/360=210,96 |
47642,973/360=132,34 |
61874,15/360=171,87 |
65782,5/360=182,72 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Уралмрамор»
Период оборачиваемости запасов сырья и материалов равен продолжительности времени, в течение которого они находятся на складе перед передачей в производство. На исследуемом предприятии этот показатель возрос на 43 дня. Рост этого показателя, как правило, бывает вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и появления у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов. Иногда увеличение этого показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты. Низкий показатель может указывать на недостаточность товарно ‒ материальных ценностей, что в дальнейшем может тормозить развитие бизнеса.
Длительность оборачиваемости незавершенного производства означает продолжительность времени, необходимого для превращения полуфабрикатов в готовую продукцию, — определяется аналогично предыдущему показателю.
Длительность оборота в незавершенном производстве в нашем случае возросла на 80 дней.
Период оборачиваемости запасов готовой продукции равен продолжительности времени, в течение которого готовая продукция попадает к покупателю. Снижение этого показателя может означать увеличение спроса на продукцию организации, а рост — затоваривание готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудностями со сбытом.
На исследуемом предприятии этот период снизился почти на 79 дней, что является положительным фактом.
При проведении оперативного анализа запасов готовой продукции необходимо определить, соответствуют ли остатки готовой продукции соответствующим нормативам. Очевидно, что любые отклонения от нормального уровня запасов по всем перечисленным выше показателям, увеличивают непроизводительные затраты организации. Так, недостаток запасов сырья и материалов, сокращение заделов незавершенного производства могут привести к остановкам производства, нарушению его ритмичности, и как следствие — к сокращению объема выпуска продукции и невыполнению договорных обязательств с последующим наложением штрафных санкций.
Появление сверхнормативных и излишних запасов приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств и омертвению капитала в запасах, росту затрат на хранение с последующим ростом себестоимости и снижением прибыли. Увеличение запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что также отрицательно сказывается на финансовом положении организации.
Детальный анализ сверхнормативных запасов материальных ценностей проводится по их видам и местам хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомости, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод оценки, который заключается в следующем. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится их анализ.
При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляются детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, определяются номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей, и намечаются пути их использования.
Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.
Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:
‒ в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
‒ в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
‒ в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.
Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала, является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.
Проведенный анализ позволяет сделать вывод о недостаточной эффективности использования производственных запасов в исследуемой организации, так как период оборачиваемости запасов сырья и материалов, незавершенного производства вырос, и оборачиваемость производственных запасов является недостаточной.
Выводы по разделу 2.:
Основными видами деятельности предприятия являются:
Добыча камня для памятников и строительства.
За весь анализируемый период у организации нет просроченной задолженности.
3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО ‒ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ
3.1 Рекомендации по повышению эффективности управления товарно ‒ материальными запасами.
Руководителям организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.
Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т. е. вычисленными на основе технико ‒ экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования.
Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально ‒ производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально ‒ производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия. Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли.
Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из ‒ за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.
Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.
Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.
Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО «Уралмрамор», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.
В ходе исследования проблем формирования и эффективного использования производственных запасов было выявлено следующее. Стремясь увеличить выручку, отдел продаж старается принять в производство максимальное количество заказов, зачастую даже с минимальной рентабельностью. В ситуации, когда производственные мощности организации ограниченны, такая политика продаж неизбежно ведет к снижению прибыли компании и появлению кассовых разрывов.
В период отсутствия стабильных заказов для загрузки производственных мощностей и получения «живых» денег организация выполняла любые заказы. Зачастую первоначальные планы производства пересматривались по нескольку раз по мере поступления новых заказов.
В целом в исследуемой организации выявлены следующие проблемы формирования и эффективного использования производственных запасов.
1) Увеличение складских запасов. Сырье и материалы приобретались заранее исходя из составленного плана производства. При пересмотре плана выяснялось, что часть материалов, уже оплаченных и доставленных на склад, была не востребована. В итоге денежные средства были обездвижены в запасах, а также увеличивались затраты на содержание склада.
2) Нецелевое использование запасов. В ситуации, когда производственный план регулярно пересматривался, сырье и материалы со склада, закупленные для производства одного вида продукции, нередко использовались для выпуска других товаров. Когда поставка этих материалов осуществлялась в течение двух ‒ трех дней, это не вызывало серьезных проблем. Однако если поставка занимала месяц, компания не могла выполнить ранее поступившие заказы и, как следствие, нарушала договорные обязательства перед клиентами. Это провоцировало отток клиентов и применение штрафных санкций.
3) Рост незавершенного производства. Производство той или иной продукции часто приостанавливалось из ‒ за выполнения срочного заказа. Подобная ситуация возникала из-за дефицита денежных средств и ограниченных производственных мощностей.
В целях повышения эффективности использования материальных запасов ООО «Уралмрамор» предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять ими:
1. Необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами.
2. Необходимо рационально использовать эти запасы.
3. Следить за движением материальных ценностей.
Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства
Оценим эффективность управления товарными запасами в ООО «Уралмрамор» по следующим показателям.
Таблица 12 ‒ Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
|
Наименование показателя |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г |
|
Выручка, тыс.руб. |
292151,91 |
365188,75 |
456485,64 |
|
Валовая прибыль, тыс.руб. |
42308,53 |
52885,12 |
66106,3 |
|
Чистая прибыль (нераспределеннаяприбыль (непокрытый убыток), тыс.руб. |
18767,84 |
23458,64 |
29321,7 |
|
Рентабельность собственного капитала,% |
7,0 |
8,0 |
8,9 |
|
Рентабельность активов, % |
4,8 |
5,20 |
6,5 |
|
Рентабельность продукции (продаж),% |
10,3 |
10,9 |
11,2 |
Источник: составлено автором самостоятельно
Рисунок 18 – Динамика показателей выручки, валовой прибыли и чистой прибыли ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
Рисунок 18 – Динамика показателей рентабельности собственного капитала, активов и продукции ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Анализируя рассчитанные показатели, можно сказать, что показатели выручки, валовой прибыли и чистой прибыли имеют тенденцию к росту в прогнозный период, что говорит о положительном финансовом состоянии предприятия.
Рассмотрим изменения показателей ликвидности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период в таблице 13
Таблица 13 ‒ Показатели, характеризующие ликвидность ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
|
Наименование показателя |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г |
|
Собственные оборотные средства, тыс. руб. |
109991,62 |
137488,5 |
140245,3 |
|
Индекс постоянного актива |
0,78 |
0,89 |
1,03 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
2,01 |
2,5 |
2,9 |
|
Коэффициент быстрой ликвидности |
0,59 |
0,95 |
1,2 |
|
Коэффициент автономии собственных средств |
0,62 |
0,84 |
0,97 |
Источник: рассчитано и составлено автором самостоятельно
Рисунок 19 – Динамика показателей собственных оборотных средств ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Показатели собственных оборотных средств имеют тенденцию к увеличению в 2012 – 2014 гг. в 2013 рост данного показателя составил 2797 тыс. руб., а в 2014 рост составил 2757 тыс. руб., что говорит о положительной тенденции роста собственных средств.
Рисунок 20 – Динамика показателей ликвидности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Коэффициент ликвидности ‒ показатель способности компании вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства. Показатели ликвидности также имеют тенденцию к незначительному росту. В частности в 2013 г. коэффициент текущей ликвидности вырос на 0,04, а в 2014 г. на 0,4 пункта. Это означает, что предприятие погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, предприятие может рассматриваться как успешно функционирующее (по крайней мере, теоретически). Коэффициент быстрой ликвидности также растет в 2013 г. рост составил 0,36 , а в 2014 г. 0,25.Это говорит о том, что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. Коэффициент автономии в 2013 г. увеличился на 0,22 , а в 2014 г. на 0,13 и составил 0,97. Коэффициент автономии (коэффициент финансовой независимости) характеризует отношение собственного капитала к общей сумме капитала (активов) организации. Коэффициент показывает, насколько организация независима от кредиторов. Чем меньше значение коэффициента, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирование, тем менее устойчивое у нее финансовое положение.
Рассмотрим показатели, характеризующие состояние производственных запасов в прогнозный период, полученные данные представим в таблице 14.
Таблица 14 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в абсолютных величинах в прогнозный период
тыс. руб.
|
Наименование |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
|
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
55063 |
75413 |
86402,3 |
|
затраты в незавершенном производстве |
81420,6 |
85247 |
90123 |
|
готовая продукция |
65782,5 |
53742,3 |
52841,2 |
|
итого |
202266,4 |
214402,3 |
229366,3 |
Источник: составлено автором самостоятельно
Рисунок 21 – Динамика показателей производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Таблица 15 ‒ Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период, в относительных величинах
тыс.руб.
|
Наименование |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
|
Запасы - всего |
100,0 |
100 |
100,0 |
|
Из них сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
27,23 |
22,3 |
20,5 |
|
затраты в незавершенном производстве |
40,25 |
35,8 |
30,8 |
|
готовая продукция |
32,52 |
41,9 |
48,7 |
Источник: составлено автором самостоятельно
Рисунок 21 – Структура показателей производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Рисунок 22 – Структура показателей производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Рисунок 23 – Структура показателей производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
Проанализировав полученные данные, можно отметить, что в 2013 г. наблюдается снижение затрат в незавершенном производстве на 4,45% и снижение доли сырья, материалов на 4,93%, а также увеличение доли готовой продукции на 9,38%. В 2014 г. также по этим показателям можно отметить изменения. Доля сырья, материалов и других ценностей снизилась на 1,8%, доля затрат в незавершенном производстве упала на 5%, а доля готовой продукции выросла на 6,8%. Данные изменения говорят о более эффективном использовании запасов, меньших расходах на их содержание.
Рассмотрим показатели эффективности использования производственных запасов в прогнозном периоде, с учетом предложенных рекомендаций, полученные данные представим в таблице 16.
Таблица 16 ‒ Расчет показателей эффективности использования производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период
|
Наименование показателя |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
|
Материалоотдача |
1,95 |
2,09 |
2,4 |
|
Материалоемкость |
0,51 |
0,47 |
0,43 |
|
Удельный вес материальных затрат |
0,56 |
0,55 |
0,51 |
|
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат (запасов) |
1,97 |
2,57 |
3,12 |
|
Показатель длительности оборота запасов в днях |
191,65 |
191,40 |
190,22 |
|
Ср. величина запасов (тыс.руб) |
198541,62 |
190633,09 |
180854,02 |
|
Срок хранения запасов |
254,36 |
202,59 |
190,2 |
|
Т хранения готовой продукции |
228,3 |
200,33 |
199,2 |
|
Период оборота материальных затрат |
195,8 |
190,90 |
187,6 |
Источник: составлено автором самостоятельно
Рисунок 24 – Динамика показателей материалоотдачи и материалоемкости ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
Рисунок 25 – Динамика коэффициента оборачиваемости материальных затрат ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
Рисунок 26 – Динамика показателей средней величины запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
Рисунок 27 – Динамика показателей срока хранения запасов, готовой продукции и периода оборота материальных затрат ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
Проанализировав полученные показатели, можно отметить, что уровень материалоотдачи имеет тенденцию к увеличению, а показатели материалоемкости наоборот снижаются. Что говорит об эффективном использовании производственных запасов в прогнозный период. Рост материалоотдачи сопровождается снижением материалоемкости и показывает, что темпы роста материальных затрат ниже темпов роста выручки от продаж, т. е. материальные ресурсы стали использоваться более эффективно
Уровень собственных запасов также в прогнозный период снижается, к 2014 г. данный показатель составил 180854,02, что меньше чем в 2012 на 17687 тыс. руб.
Уровень срока хранения запасов, готовой продукции также идет на убыль, что также говорит об эффективной работе складского хозяйства, отдела сбыта.
Выводы по разделу 3.:
– контроль за движением
– уровень обеспеченности
– рациональное использование
В значительной степени влияют на показатели эффективности управления товарно – материальными запасами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия.
Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.
В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.
Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально ‒производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.
В первой части дипломной работы рассмотрена сущность, теоретические и методические аспекты управления производственными запасами на промышленном предприятии. Особое внимание уделено методике анализа уровня обеспеченности производства соответствующими запасами и оценка эффективности их использования.
Во второй части дипломной работы рассмотрены краткая характеристика финансово ‒ экономической деятельности исследуемой организации ООО «Уралмрамор», дана характеристика производственных запасов и проведен анализ их структуры.
Проанализированные показатели свидетельствуют о достаточно успешной финансово – экономической деятельности во всем рассматриваемом периоде. Структура производственных запасов ООО «Уралмрамор» представлена группами:
Запасы в общем объеме оборотных активов составляют63,8% в 2009 г. и 67,6%в 2010г. Увеличение доли материалов и затрат частично объясняется заключениемдоговоров на длительный период времени. Сокращение объемов готовой продукции на 17,89% связано с этой же причиной. Однако следует отметить, что в группе материалов присутствуютизлишние и ненужные запасы материальных ресурсов. И как следствие, это вызывает рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.
В третьейчасти выявлены проблемы формирования и эффективного использования производственныхзапасов и даны рекомендации по применению методики оптимизации эффективного использования производственных запасов, рассчитаны основные показатели деятельности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.
В ходе исследования проблем формирования и эффективного использования производственныхзапасов было выявлено следующее.
1) Увеличение складских запасов, и как результат ‒ денежные средства обездвижены в запасах, увеличение затрат на содержание склада.
2) Нецелевое использование запасов, и как результат – нарушение договорных обязательств перед клиентами, штрафные санкции.
3) Рост незавершенного производства.
Во избежание подобных проблем было рекомендовано отказаться от части поступающих заказов.
1. Необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами.
2. Необходимо рационально использовать эти запасы.
3. Следить за движением материальных ценностей.
Рассчитанные показатели деятельности ООО «Уралмрамор» на 2012 – 2014 гг. свидетельствуют о том, что более эффективная работа в сфере обеспеченности производства запасами дает положительный результат. В частности можно отметить рост показателей выручки предприятия, рост показателей ликвидности, оборачиваемости материальных запасов и показателя материалоотдачи.
Следовательно, можно сделать вывод о том, что руководство ООО «Уралмрамор» выбрало правильную стратегию использования материальных ресурсов
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
7. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: Практикум / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: Издательство Дело и Сервис, 2006. – 144с.