практического цикла для студентов всех специальностей ЕКАТЕРИНБУРГ 2007

Работа добавлена на сайт samzan.net:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ

О.А. Карасева

ИНФОРМАТИКА

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD для начинающих

Методические указания по выполнению вводного лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей

ЕКАТЕРИНБУРГ

2007

Введение

Текстовый процессор WORD предназначен для создания и обработки текстов.WORD умеет:

•  автоматически переносить слова на новую строку;
•  переставлять слова, предложения, абзацы и другие фрагменты текста с одного места на другое;
•  находить и при необходимости заменять один фрагмент текста на другой;
•  автоматически нумеровать страницы, главы, параграфы, рисунки, создавать оглавления и указатели и обновлять их;
•  создавать таблицы;
•  анализировать ваши действия и при необходимости корректировать их;
•  исправлять типичные опечатки в то время, как вы пишите текст;
•  проверять правописание во время ввода текста и в случае ошибки предлагать разные варианты замены неправильно написанных слов и многое другое.

Лабораторная работа 1

Цель работы:  Знакомство с меню, панелями инструментов, освоение навыков создания документа в редакторе WORD,  знакомство с функциями форматирования документов.

Меню

Сделаем краткий обзор пунктов Меню.

Файл. Пункт содержит команды, с помощью которых вы можете создать, открыть, сохранить,  распечатать документы. Также можно выполнить автоматический поиск документов по всему диску, установить параметры страницы закончить работу с программой.

Правка. Вы можете редактировать документ:  отмечать, удалять, копировать, проводить поиск фрагментов текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа, которые вы можете вставлять в текст.  

Вид. Вы можете выбрать форму представления вашего документа на экране. С помощью этого пункта меню возможно управление видимостью элементов окна, панелей инструментов, линеек, строки состояния. Можно также управлять масштабом текста на экране.

Вставка. Этот пункт меню позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы: сноски, примечания, принудительные  разрывы страниц, рисунки, графики.

Формат. Пункт меню позволяет форматировать текст.

Сервис. Вы можете проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления типичных ошибок и т.д.

Окно. С помощью этого пункта меню можно переключиться с работы над одним документом на работу с другим документом, одновременно работать с несколькими документами.

? . В этом пункте меню можно найти все, что вам необходимо для справки о работе с программой.

 Панели инструментов

Под строкой меню находятся различные имена инструментов, представленные кнопками и комбинированными полями. Простым щелчком мыши по кнопке того или иного инструмента можно задать команду. Если окно не содержит панели инструментов, то выберете команду меню Вид. Вы увидите окно панели инструментов. Для вывода панели на экран необходимо снять флажок слева от названия соответствующей панели. пользователь по своему желанию может создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей, соответствующие наиболее часто употребляемым операциям. Из списка возможных панелей рекомендуется для начинающего пользователя выбрать вариант Стандартная, Форматирование.

 Линейки

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра  разметки страницы, слева от документа.

На верхней линейке находятся три маркера,  которые отвечают за границы абзаца.  Нижний левый маркер определяет левую границу абзаца. Нижний правый маркер отвечает за правую границу абзаца. Верхний левый маркер определяет позицию красной строки.

Для установки этих параметров абзаца необходимо подвести к соответствующему маркеру мышь, нажать левую кнопку мыши и “перетащить ” маркер на необходимую величину отступа.

Если нужно задать отступы с  большой точностью,  следует войти в меню Формат , и вызвать диалоговое окно Абзац, и в этом окне установить точные числовые значения.

Включать и выключать изображение линеек можно с помощью команды Вид, Линейка.

Режимы работы с документом

Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид.

Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан.

Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой.

Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

Режим просмотра главного документа используется для создания и реорганизации очень больших документов.

Создание документа в редакторе WORD

Существует несколько вариантов создания документа.  

1.  Если вы находитесь внутри окна с именем своей папки, выполните команду ФАЙЛ, Создать, Документ WORD  и под появившимся  значком документа введите имя.
2.  Если перед вами Рабочий стол, вызовите редактор  двойным щелчком по левой клавише мыши, предварительно установив  маркер мыши на значке W панели Microsoft Office .
3.  Вызовите WORD с помощью главного меню (Пуск, Программы, Microsoft WORD).

При открытии редактора автоматически создается новый документ, имя которого  высвечивается в заголовке редактора.

Можно запустить редактор WORD, открыв любой документ, созданный в редакторе.

Перед началом работы  рекомендуется:

•  Включить все панели инструментов, необходимые для комфортной работы во время сеанса;
•  Установить удобный масштаб отображения в окне процентов. Воспользуйтесь для этого лифтом, установив на него маркер мыши и нажав левую кнопку мыши. Выберите нужный масштаб и подтвердите выбор нажатием левой кнопки мыши;
•  Установить линейки.
•  Установить желаемый шрифт. Для установки русского алфавита используйте тип с приставкой “Cyr”. Высота шрифта выбирается в соседнем  окне с использованием лифта. Стиль шрифта определяют клавиши “Ж” (жирный), “К” (курсив). “Ч”  (с подчеркиванием);
•  Установите границы абзацев и способ выравнивания текста.

Если вы хотите отменить последние действия воспользуйтесь командой меню Правка, Отменить или соответствующей клавишей панели инструментов Стандартная, для восстановления предыдущих действий Правка, Вернуть или нажмите на соответствующую клавишу панели инструментов Стандартная.  

Ввод текста

После запуска программы редактора Word появляется окно документа. В строке заголовка появляется имя документа Документ1. В дальнейшей работе вы замените это имя на собственное. По умолчанию программа задает стандартный формат бумаги А4 размером 21х29,7 см, ширина левого и правого  полей - по 3,17 см, ширина верхнего и нижнего - по 2,54 см. Если вы хотите использовать альбомную ориентацию листа, воспользуйтесь командой Файл, Параметры страницы, Размер бумаги и выберите альтернативу Альбомная.    

В процессе набора текста редактор автоматически вносит поправку, когда появляются ошибки или опечатки в правописании. Эти исправления вносит функция Автокоррекции. Если допущена ошибка при написании слова, программа подчеркнет ее красной  волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой и перед вами откроется контекстное меню, которое позволяет:

Выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант.

Выбрать команду Пропустить все. Если это слово будет встречаться в тексте , программа не будет обращать на него внимание.

Выбрать команду Добавить. В этом случае слово заносится в словарь и не будет восприниматься программой как ошибочное.

Выбрать команду Орфография. Появляется диалоговое окно Орфография, куда можно внести дополнительные варианты написания данного слова.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов исправления ошибки, щелкните на неправильно написанном слове левой кнопкой мыши и сами исправьте ошибку.

Гарнитуры и кегли

Рассмотрите образцы одного и того же текста, расположенные ниже.

Их различие определяется гарнитурой (разным по начертанию шрифтом). Выбор гарнитуры возможен при использовании команды Формат, Шрифт или с помощью соответствующего диалогового окна на панели форматирования.

Текст можно писать одним и тем же шрифтом, но разным кеглем. В приведенном ниже примере используются два разных кегля (14 и 16 пунктов). Пункт – это единица измерения типографских литер (букв). Он равен 1/72 дюйма. Размер шрифта (кегль) меняется с помощью диалогового окна, расположенного рядом с названием шрифта.   

 

Задание к лабораторной работе 1

1.  Вызовите текстовый редактор WORD.
2.  Убедитесь, что на панели инструментов включены панель стандартная и панель форматирования. При отсутствии той или иной панели воспользуйтесь командой Вид, Панель инструментов.
3.  Установите  удобные для вас  режимы  работы:

•  Масштаб отображения в окне процентов. Воспользуйтесь для этого лифтом, установив на него маркер мыши и нажав левую кнопку мыши. Выберите нужный масштаб и подтвердите выбор нажатием левой кнопки мыши;
•  Установите линейки. На верхней линейке находятся три маркера,  которые отвечают за границы абзаца.  Нижний левый маркер определяет левую границу абзаца. Нижний правый маркер отвечает за правую границу абзаца. Верхний левый маркер определяет позицию красной строки. Для установки этих параметров абзаца необходимо подвести к соответствующему маркеру мышь, нажать левую кнопку мыши и “перетащить ” маркер на необходимую величину отступа.

1.  Установите следующие значения для абзаца:

для красной строки 1 см,

для левого поля - 0.5 см,

граница правого поля - 14.5 см.

1.  Установите шрифт Times New Roman. Высота шрифта выбирается в соседнем  окне с использованием лифта. Стиль шрифта определяют клавиши “Ж” (жирный), “К” (курсив). “Ч”  (с подчеркиванием);

размер - 14 пунктов.

Выравнивание - по центру.

1.  Наберите текст:

1.  Установите выравнивание - по левому краю и наберите текст,  меняя гарнитуру текста:

1.  Наберите следующий текст разным кеглем:

1.  Напишите небольшое сочинение – размышление на тему: «для чего мне нужен текстовый редактор Word». Если эта тема вас не волнует, то напишите любой текст объемом 5-6 строк. Проверьте написанный вами текст на наличие ошибок. Для этого выполните команду Сервис, Орфография.
2.  Просмотрите созданный текст в различных режимах просмотра документа и сделайте вывод о том, какой режим в данный момент времени является более подходящим.
3.  Сохраните текст в файл под именем Лабораторная работа 1 в свою папку  на диске А, используя команду Файл,  Сохранить как.

Завершите работу с программой WORD. Для этого выполните команду ФАЙЛ, Выход или закройте окно редактора нажатием кнопки     « ».

Лабораторная работа 2

Цель работы: Редактирование текста с помощью буфера обмена. Освоение навыков работы форматирования текста.

Буфер обмена

Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный фрагмент текста или графики.  Можно использовать буфер обмена следующим образом :

один раз выделив и скопировав участок текста в буфер, вы можете несколько раз вставить его в документ;

можно вставить этот участок текста в другой документ.

Следует помнить, что при помещении в буфер нового фрагмента текста  старое содержимое буфера обмена стирается.

Участок текста,  с которым необходимо выполнить  определенную операцию редактирования, следует первоначально выделить.

Выделение текста

Для выделения текста можно использовать:

1.  Клавишу Shift  и одновременно с ней клавишу со стрелкой в нужную сторону.
2.  Мышь.

•  Для выделения фрагмента текста маркер мыши нужно установить на  начало фрагмента текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, вести до конца фрагмента;
•  для выделения слова необходимо установить курсор на слово и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
•  для выделения абзаца необходимо установить маркер мыши напротив абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
•  Для выделения всего текста можно воспользоваться командой Правка, Выделить все.

 

Для того, чтобы поместить  в буфер обмена выделенный участок текста, следует выполнить команду Правка, Вырезать или нажать на кнопку  с изображением ножниц  на панели инструментов Стандартная.

Удаление фрагмента текста

1.  Выделить текст.
2.  Выполнить команду Правка, Вырезать или нажать на соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная.

Удалить текст из документа можно без использования  буфера обмена. Для этого следует выделить фрагмент текста и нажать на клавишу Del .

Отмена удаления текста. Чтобы отменить действия по удалению текста, следует воспользоваться командой Правка, Отменить.

 Перемещение фрагмента текста

Первый способ.

1.  Выделить текст.
2.  Выполнить команду Правка, Вырезать или нажать на соответствующую кнопку   панели инструментов Стандартная.
3.  Установить курсор в нужную позицию экрана.
4.  Выполнить команду Правка, Вставить или нажать на соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная.

Второй способ.

1.  Установить курсор внутри выделенного фрагмента.
2.  Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор в новое место. При этом пунктирная стрелка покажет, в каком месте окажется выделенный фрагмент, если отпустить левую кнопку мыши.    

Копирование фрагмента текста

Первый способ.

1.  Выделить текст.
2.  Выполнить команду Правка, Копировать или нажать на кнопку  на панели инструментов Стандартная.
3.  Установить курсор в нужную позицию экрана.

Выполнить команду Правка, Вставить или нажать на соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная.

Второй способ.

Установить курсор внутри выделенного фрагмента текста.

Нажать клавишу Ctrl, затем на левую кнопку мыши и, не отпуская ни клавишу, ни кнопку мыши, перетащить фрагмент на новое место. Когда курсор окажется на нужном месте,   отпустить сначала кнопку мыши и только после этого клавишу Ctrl.

Форматирование абзацев с помощью команды Абзац в меню Формат

Диалоговое окно Абзац позволяет задавать параметры форматирования абзацев с большей точностью, чем линейка.

Установка отступа для первой строки абзаца. Для этого требуется выполнить команду Формат, Абзац, щелкнуть мышью на  вкладке Отступы и интервалы, если она еще не активизирована. В группе полей Отступ  щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с полем  Первая строка  и выделить строку Отступ. Первая строка сдвинется на назначенное число сантиметров влево или вправо соответственно. В поле Образец отобразятся изменения, связанные с новой установкой. Чтобы закрыть окно,  щелкните на кнопке ОК.

 Изменение правого отступа и выравнивание. Вначале необходимо выделить абзац, границы которого вы хотите изменить. В меню Формат выбирается команда Абзац. В диалоговом окне в поле Справа вводится нужное значение. С помощью кнопки со стрелкой открывается список Выравнивание и выделяется строка По ширине. Эта установка позволяет задать ровными левый и правый поля текста.  Чтобы вернуться к документу, щелкните мышью на кнопке ОК.

Изменение межстрочного интервала. По умолчанию между строками задается одинарный стандартный интервал. Но есть возможность изменить его значение. Для этого следует в меню Формат выбрать команду Абзац и, используя вкладку Межстрочный, выбрать нужный размер межстрочного интервала. Закрывается диалоговое окно кнопкой ОК. 

 

Задание к лабораторной работе 2

1.  Запустите программу WORD.
2.  Установите на линейке значения:

•  отступа для красной строки – 2 см;
•  правого края вашего документа 16 см;
•  левого края – 1 см.

1.  Наберите текст:

1.  Измените значение отступа для красной строки второго абзаца на значение 2,35 см, не пользуясь линейкой, а также измените межстрочный интервал на полуторный. Для этого:

•  Выделите второй абзац;
•  В меню Формат выберите команду Абзац. Щелкните мышью на вкладке Отступы и интервалы; 
•  В поле Отступ щелкните на  поле Первая строка и выделите строку Отступ.

В поле Справа введите значение 2,35 см.

В поле Интервал измените значение на требуемое.

Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

1.  Последний абзац перенесите в начало текста, пользуясь технологией, описанной в начале лабораторной работы.
2.  Наберите текст:

1.  Скопируйте этот текст трижды.
2.  В каждой из полученных строк измените гарнитуру, стиль, размер шрифта на свой вкус.
3.  Сохраните документ в своей папке  на диск А.
4.  Завершите сеанс работы, закрыв окно редактора WORD.

Лабораторная работа  3

Цель работы:  Освоение навыков работы со списком, поиск и замена.

Использование списков

В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Различают следующие виды списков:

маркированный;

нумерованный;

многоуровневый.

Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов.

Существует несколько способов форматирования списков:

1.   C помощью команды Формат, Список;

С  помощью команды контекстного меню Список (при нажатии правой кнопки мыши);

С помощью кнопок панели форматирования.

Команда Формат, Список выводит диалоговое окно Список для выбора вкладки, соответствующей типу списка для дальнейшей настройки:

Маркированный список

Выбирается:

•  используемый символ из любого доступного редактору шрифта, выделяющий каждый элемент списка;
•  задается размер и цвет символа;
•  указывается положение символа относительно элемента списка - отступы от элемента списка.

Нумерованный список

Указывается:

•  формат чисел для нумерации элементов списка  (арабские, римские, алфавитные символы);
•  постоянный текст, вводимый перед и (или) после номера;
•  отступы от текстов элементов  списка;
•  начальный номер для первого элемента списка.

Многоуровневый список

Для   каждого иерархического уровня указывается:

•  формат чисел для нумерации элементов списка;
•  постоянный текст до и (или) после номера;
•  отступы от текстов элементов списка;
•  начальный номер для первого элемента списка  уровня иерархии.

Диалоговое окно Список содержит последовательные настройки для каждого вида списка. Для настойки вида списка следует  в меню Формат выбрать команду Списки и открыть окно Изменить. Это будет началом настройки определенного вида списка. Можно выполнить скоростное создание списка с помощью кнопок панели форматирования вида Маркированный  и Нумерованный.

Многоуровневый список требует специального определения уровней его элементов. После создания иерархического списка  все элементы расположены на одном уровне. Для изменения иерархии списка следует установить курсор на элемент и нажать клавиши :

[Shift] +  [Alt] +   []   для понижения уровня;

[Shift] +  [Alt] +   []    для повышения уровня иерархии.

Список можно удалить:

1.  Стандартный способ.

Выделить элементы, для которых осуществляется удаление форматов списка;

 Выполнить команду Формат, Список, кнопка Удалить.

Удаление списка с помощью панели форматирования.

Выделить элементы, для которых осуществляется удаление форматов списка;

Отжать кнопку Список  определенного типа на панели форматирования.

Удаление списка с помощью контекстного меню:

Выделить элементы, для которых осуществляется удаление форматов списка.

Нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выбрать команду Список, затем в появившемся диалоговом окне выбрать альтернативу  «нет».

Поиск и замена текста

В большом по объему документе можно найти нужный фрагмент текста, используя команду Правка, Найти. В появившемся диалоговом окне следует указать фрагмент текста для поиска, выбрать направление поиска, регистр и другие параметры. Для поиска и замены текста используется команда Правка, Заменить. Заменяя одно слово на другое, обратите внимание на падежи. В этом случае рекомендуется указывать во вкладке  Найти и во вкладке  Заменить не все слово целиком, а только его корень.

Задание к лабораторной работе 3

1.  Запустите программу WORD.
2.  Установите параметры абзаца на свое усмотрение, но с обязательным отступом для красной строки.  
3.  Наберите текст:

1.  Наберите текст:

1.  Сохраните документ под именем «Лабораторная работа 3» в своей папке на диске А.

1.  В конце документа наберите еще один фрагмент текста:

1.  Используя команды Правка, Заменить,  замените неверно написанное слово «Артимида» на правильное «Артемида». Обратите внимание на падежи.
2.  Сохраните измененный документ в своей папке под тем же именем.
3.  Завершите сеанс работы, закрыв окно редактора WORD.  

Лабораторная работа 4

Цель работы:  Вставка объектов. Освоение навыков работы с редактором формул. Специальные символы. Вставка рисунков.

Редактор формул

Редактор Word позволяет набирать в тексте документа различные формулы. Для этого необходимо в меню  Вставка выбрать команду Объект.  В диалоговом окне Объект с помощью лифта и мыши выбирается строка с именем объекта Microsoft  Equation.  В появившемся окне  Формула   выбирается   конструкция для вашей формулы, представленная в виде  кнопки. Щелкнув мышью  по кнопке, вы увидите изображения символов, из которых вам следует осуществить конечный выбор. Конструкцию для формулы следует выбирать по принципу “от главного к деталям”.

К примеру, для  формулы

      

 последовательность действий будет следующая:

1.  В меню Вставка выбираем команду Объект.
2.  В окне Объект  выбираем тип объекта Equation .
3.  На экране одновременно появляется прямоугольная рамка с мигающим маркером и окно  Формула. Если они накладываются друг на друга, окно Формула можно сдвинуть в сторону, “зацепив” его  мышью за строку заголовка.  
4.  В рамке набираем левую часть формулы:     
5.  В окне Формула выбираем конструкцию  для изображения дроби  и щелкаем мышью по этой кнопке.
6.  В рамке появляется соответствующая конструкция. Начинаем  заполнять числитель(положение курсора определяется мигающим маркером). Для передвижения по формуле следует использовать клавиши  , , ,  .
7.  Переходим к заполнению знаменателя .
8.  После записи знаменателя клавишей   переходим к операции сложения (знак + ) .
9.  Заполняя аргумент  косинуса (),  снова обращаемся к окну Формула и выбираем нужную конструкцию.
10.  Написав формулу до конца,  щелкаем мышью вне прямоугольника , закрывая тем самым окно Формула.  
11.  Если требуется увеличить формулу,  щелкните мышью на изображении формулы. Вокруг формулы появится рамка с черными прямоугольниками. Подведите маркер мыши к такому прямоугольнику и постарайтесь увидеть изображение двунаправленной стрелки (  ) . “Зацепите” эту стрелку мышью и ведите до получения нужного размера формулы. После этого левую кнопку мыши отпустите.

Специальные символы

Для написания символов, отсутствующих на клавиатуре существует два способа.

Первый способ.

1.  В меню Вставка выбрать команду «Символ». 
2.  В появившейся таблице выбрать вкладку «Специальные символы».
3.  Выбрать нужный символ и закончить операцию нажатием кнопки Вставить.

Второй способ.

1.  В меню Вставка выбрать команду «Символ».
2.  В появившейся таблице выбрать вкладку Символы.
3.  В диалоговом окне Шрифт выбрать шрифт, содержащий нужный символ.
4.  Закончить операцию нажатием кнопки Вставить.

Результатом этих действий будет появление этого символа в том месте текста, где в данный момент находится курсор.

Вставка рисунков в текст

Рисунок выбирается из графической библиотеки редактора Word. Для этого следует выполнить следующие действия :

Установить курсор в одну из пустых строк;

Выполнить команду Вставка, Рисунок.

В появившемся окне выбрать альтернативу Картинки;

Опция Просмотр позволит вам просмотр картинки на экране;

Закончите просмотр с помощью кнопки  ОК.

Рисунок размещенный в документе,  можно изменить по размеру. Для этого щелкните мышью на рисунке. Вокруг него появится рамка с черными прямоугольниками. Щелкните мышью по прямоугольнику и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его, изменив тем самым размер рисунка.

Если необходимо передвинуть рисунок в другое место:

выделите рисунок:  щелкните мышью на полосе выделения слева от рисунка;

поместите указатель мыши внутрь появившейся рамки (маркер мыши приобретает вид крестообразной стрелки);

 нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите рамку в желаемое место;

 отпустите левую кнопку мыши.

Задание к лабораторной работе 4

1.  Создайте документ «Лабораторная работа 4» в своей личной папке .
2.  Запишите заголовок «Лабораторная работа 4».
3.  Используя возможности редактора формул, наберите предложенные ниже формулы. Для этого воспользуйтесь командой меню Вставка -Объект.  В диалоговом окне Объект выберите тип объекта Microsoft  Equation.  В окне  Equation  выберите подходящую конструкцию для вашей формулы.
4.    Запишите документ на диск в свою личную папку.

5.  Стандартно завершите работу с редактором Word.

             

           

1.  Напишите уравнение реакции между водородом и кислородом, используя вставку символов и нижние индексы (меню Формат, строка Шрифт, вкладка Эффекты):

H2 +O22 H2 O

1.  Вставьте в конец текст картинку подходящего по тематике содержания.
2.  Перенесите картинку в начало текста и расположите после заголовка.
3.  Сохраните документ.
4.  Завершите работу в редакторе Word.

Лабораторная работа 5

Цель работы:  Освоение навыков работы с таблицами.

Документы часто содержат данные, оформленные в виде таблиц.  Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Высота строк таблицы - произвольная, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и столбца произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное число строк и столбцов таблицы можно  изменять,  добавляя новые и удаляя существующие строки и столбцы.

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.  

1.  Создать таблицу можно с помощью команды  Таблица, Вставить таблицу. В появившемся окне укажите необходимое число строк и столбцов, передвигаясь по лифту при нажатой левой клавиши мыши. После указания размерности таблицы можно осуществить ее автоформатирование с помощью команды Автоформат.
2.  Это можно выполнить также с помощью кнопки панели инструментов Вставка таблицы. В появившимся окне определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число строк и столбцов таблицы.
3.  С помощью команды Вставка Объект, вкладка Создать новый  можно в документ Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта Рабочий лист Microsoft Excel.

Ввод информации в ячейки таблицы

Таблицу можно при необходимости форматировать. Для этого :

воспользуйтесь командой Таблица, Выделить таблицу (курсор находится внутри таблицы) ;

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки  вызывает диалоговое окно , со следующими вкладками:

1.    Вкладка  Строка  задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения (единица измерения указывается на вкладке Общие команды Сервис, Опции.

Установка Отступ слева задает расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно полей печатной страницы задается установками Влево, По центру, Вправо.

1.  Вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал  между данными различных столбцов.

Ширину столбца и высоту строк устанавливают, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если выделена отдельная ячейка, изменения касаются только этой ячейки; изменения высоты строки - для всех ячеек текущей строки.

Редактирование таблиц

Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица.

С помощью этого меню можно добавлять, удалять, разделять, объединять объекты таблицы. Используя эти команды, не забывайте установить курсор в ту позицию, где необходимо выполнить изменения.

Вставить блок ячеек.  Установите курсор в нужное место. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. Выполните команду Таблица, Вставить ячейки.

Вставить новые столбцы в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первый сдвигаемый вправо столбец). Выполните команду Таблица, Вставить столбцы. 

Вставить новые строки  в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первую  сдвигаемую вниз строку). Выполните команду Таблица, Вставить строки.

Выделить всю таблицу. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Выполните команду Таблица, Вставить таблицу.

Выделить блок ячеек. Установите курсор на левую верхнюю  (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Выделить ячейку. Установите курсор в  ячейку и 3 раза нажмите левую кнопку мыши.

Добавить новые строки в конец таблицы. Установите курсор в правую нижнюю  ячейку таблицы. Нажмите клавишу Тав для появления новой строки.

Объединить часть таблицы. Удалите символы абзаца между различными частями таблицы - клавиша Del.

Объединить ячейки. Выделите смежные ячейки одной строки. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

Переместить столбцы в ячейке. Установите курсор в свободное пространство над первым выделяемым столбцом, появится символ , далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор,  закрашивая перемещаемые столбцы. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант.  Выполните выделение перемещаемых столбцов, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на столбец , перед которым выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Переместить строки в таблице. Установите курсор в свободное пространство слева от  первой  выделяемой строки, далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор,  закрашивая перемещаемые строки. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант.  Выполните выделение перемещаемых строк, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Разбить таблицу, вставить абзац перед первой строкой таблицы. Установите курсор на строку,  перед которой требуется разрыв. Выполните команду Таблица, Разбить таблицу.

Разбить ячейки.  Выделите ячейки, подлежащие разбиению. Выполните команду Таблица, Разбить ячейки. Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек. Выделите блок удаляемых ячеек. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки. Укажите направление сдвига остальных ячеек (влево, вправо).

Удалить столбцы таблицы. Выделите в таблице удаляемые столбцы. Выполните команду Таблица, Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы. Выделите в таблице удаляемые строки. Выполните команду Таблица, Удалить строки .

Для изображения таблицы можно выбрать альбомную ориентацию листа. Воспользуйтесь для этого командой Файл, Параметры, Размер бумаги и нажмите кнопку “Альбомная”.

Задание к лабораторной работе 5

1.   Откройте новый документ в редакторе WORD.

Напишите текст «Лабораторная работа 5».

Создайте таблицу на 10 столбцов и 8 строк командой Таблица, Вставить таблицу. Вид таблицы смотрите на рис.1.

Выполните объединение ячеек первой строки (действие - объединить ячейки) .

1.  Измените ширину столбцов как требует вид таблицы.
2.  Введите текст в ячейки таблицы согласно рис.1, соблюдая форматирование.

Шрифт - Times New Roman, размер -10 пунктов.

1.  Затените итоговую строку командой Формат, Границы и заливка.
2.  Сохраните документ.
3.  Стандартно завершите работу в редакторе Word.

 

Рис. 1. Таблица учета успеваемости  студентов.

Лабораторная работа 6

Цель работы:  Заголовки, сноски, создание нового стиля.

Заголовки

Оформление заголовков вручную нерационально: при работе с большим текстом, когда заголовки оказываются на большом расстоянии друг от друга, трудно запомнить, каким шрифтом был написан тот или иной заголовок. Word может взять на себя необходимость следить за одинаковым оформлением заголовков.

На панели форматирования расположена окно, в котором, как правило,  виден текст «Обычный». Справа находится лифт, позволяющий изменить тип доступных стилей, среди которых есть три вида заголовков:

•  Стиль «Заголовок 1» применяют для оформления заголовка первого уровня. Этот заголовок может иметь подзаголовки, но сам никогда не бывает подзаголовком.
•  Стиль «Заголовок 2» служит для оформления заголовка второго уровня, который по отношению к заголовку первого уровня является подзаголовком, но и сам может содержать подзаголовки, для оформления которых пользуются стилем «Заголовок 3».

Сноски

При написании текста работы типа реферата, доклада и т.п. трудно обойтись без цитирования или дополнительного пояснения, ссылаясь на тексты других авторов. Подобные ссылки следует оформлять в виде сносок. Для их оформления используется команда меню Вставка, Сноска.

В появившемся диалоговом окне нужно выбрать вид сноски:

•  обычная – в конце страницы;
•  концевая – в конце документа.

Получив команду вставить сноску, WORD откроет в нижней части экрана дополнительное окно, в котором нужно написать текст сноски. Обратите внимание, что номер сноски уже стоит. Закончив писать сноску, следует закрыть окно. Над словом, к которому относится сноска, появится цифра, соответствующая номеру сноски.

Чтобы созданный стиль был доступен для разных документов, необходимо выполнить следующее.

•  В меню Формат найти строку Стиль.
•  Выбрать кнопку Организатор.
•  В левом поле Организатора находится список стилей, доступных для данного документа. Чтобы новый стиль был доступен для всех документов, нужно переместить его из левого окна в правое, нажав на кнопку Копировать.

Задание к лабораторной работе 6

1.  Создайте документ с именем «Лабораторная работа 6».
2.  В первой строке напишите заголовок «Лабораторная работа 6».
3.  Напишите текст (цифры перед заголовком писать не нужно):

1.  Установите курсор на любое место заголовка, обозначенного цифрой [1]. На панели инструментов откройте список стилей и щелкните мышью по стилю “Заголовок 1”.
2.  Повторите эти действия с остальными заголовками, выбирая из списка стилей заголовок соответствующего уровня.
3.  Оцените результат.
4.  Наберите текст (Фрагмент в квадратных скобках оформите в виде обычной  сноски в конце страницы):

1.  Создайте новый стиль для первого абзаца текста из п. 6. со следующими параметрами:

•  стиль – курсив;
•  для абзаца: отступ –2см, левое поле – 1 см;
•  имя нового стиля - “Новый”.

1.  Отформатируйте третий абзац текста, используя стиль “Новый”.

Чтобы созданный стиль был доступен для разных документов, необходимо выполнить следующее.

1.  В меню Формат найти строку Стиль.
2.  Выбрать кнопку Организатор.
3.  В левом поле Организатора находится список стилей, доступных для данного документа. Чтобы новый стиль был доступен для всех документов, нужно переместить его из левого окна в правое, нажав на кнопку Копировать.
4.  Сохраните документ.
5.  Завершите работу в редакторе.  

Лабораторная работа 7

Цель работы: Освоение навыков по созданию рисованных объектов.

Рисование 

Средствами рисования можно подготавливать диаграммы, схемы, блок-схемы алгоритмов  с помощью геометрических фигур (квадраты, прямоугольники, многоугольники, линии, окружности, эллипсы), делая текстовые вставки к рисунку.

При установке курсора мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки.  

Кнопка Вставка кадра обеспечивает вставку пустого кадра либо включение выделенных объектов в общий кадр.

Для начала рисования щелкаем  мышью кнопку Рисунок  на панели инструментов Стандартная.

Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Имеются кнопки группировки / разгруппировки предварительно выделенных объектов.

Некоторые действия по созданию рисованных объектов

Включение текста в рисованный объект. Выбрать инструмент Надпись. Установить курсор в место вставки рамки текста и обрисовать ее границы. Поместить курсор внутрь рамки и ввести текст.

Выделение рисованных объектов.  Щелкнуть мышью на границе рисованного объекта.

Группировка рисованных объектов. Выделить рисованный объект. Нажать клавишу Shift и повторить выделение другого рисованного объекта (несколько раз). Выбрать инструмент панели Рисование - Сгруппировать или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать альтернативу Сгруппировать.

Изменение размеров рисованных объектов. Выделить рисованный объект. Установить курсор на маркере рисованного объекта, нажать левую кнопку мыши и переместить маркеры в нужном направлении.

Копирование рисованных объектов. Выделить рисованный объект. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нажать клавишу Ctrl . Перетащить рисованный объект в место вставки копии.

Перемещение рисованных объектов. Выделить рисованный объект. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить объект в новое место.

Удаление рисованного объекта. Выделить рисованный объект. Нажать клавишу Del.

Задание к лабораторной работе 7

1.  Откройте новый документ Word.
2.  Запишите заголовок и цель работы.
3.  Вызовите панель инструментов Рисование, щелкнув по кнопке главной панели Рисунок.
4.  Используя кнопки панели рисования нарисуйте схему, приведенную на рис.2 (Используйте кнопку «Надпись» место прямоугольника!).
5.  Включите текст в рисованный объект.
6.  Выполните группировку объектов всего рисунка. Для этого выделите верхний прямоугольник нажатием левой кнопки мыши на его границе, нажмите клавишу Shift  и, не отпуская ее, выполните  выделение других рисованных  объектов, включая все прямоугольники и линии.  После этого нажмите на кнопку Действия, Группировать  панели Рисования. Признаком сгруппированного объекта является наличие черных маленьких прямоугольников по периметру  схемы.
7.  Сохраните документ.
8.  Стандартно завершите работу в редакторе.

Рис. 2.  Структурная схема факультета

Лабораторная работа 8

Цель работы: Многооконный режим, создание оглавления документа, подготовка документа к печати.

В редакторе WORD можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый открываемый документ размещается в своем собственном окне. Это позволяет с легкостью копировать или перемещать текст из одного документа в другой, создавать новые документы как сборку из других.

Для размещения на экране всех документов нужно выполнить команду Окно, Упорядочить все.

Чтобы перейти из одного полноэкранного окна документа к другому, нужно выполнить команду меню Окно, где перечисляются все открытые в настоящий момент документы и выбрать имя нужного.

Оглавление

Многостраничные документы требуют оглавления. Составление оглавления вручную занимает много времени. WORD автоматизирует эту работу при условии соблюдения некоторых условий.

WORD может создать оглавление только в том случае, если используются встроенные стили заголовков (вспомните лабораторную работу 6). Заголовок, оформленный на основе стиля «Обычный» путем увеличения размеров букв, подчеркиванием, применением полужирного шрифта или курсива, в оглавление включен не будет.

Для вставки оглавления в готовый документ следует выполнить следующие действия:

1.  Установить курсор в то место, где должно быть оглавление, или перед первой строкой, или после последней строки документа.
2.  В меню Вставка открыть окно диалога Оглавление и указатели, вкладка Оглавление.
3.  Выбрать из числа предложенных вариантов оглавления тот, который больше нравится.
4.  Установить число уровней заголовков, которые должны быть включены в оглавление.
5.  Нажать кнопку ОК.

При необходимости оглавление легко обновить, установив курсор на любую его строку и нажав на клавиатуре функциональную клавишу F9.

Подготовка документа к печати

Подготовка документа к печати начинается с проверки орфографии и грамматики. Как это сделать, разъяснялось в лабораторной работе 1.

Следующий этап – расстановка страниц. WORD предлагает на выбор несколько вариантов расстановки номеров страниц.

Параметры страницы

Команда Файл, Параметры страницы  вызывает диалоговое окно, в котором осуществляется задание основных параметров:

вкладка Поля - установка размеров полей, ориентации страниц, отступов колонтитулов от верхнего и нижнего края печатной страницы, величины подшивки (переплета);

вкладка Размер бумаги - выбор формата и ориентации печатной страницы;

вкладка Источник бумаги - указание способа подачи листов при печати страниц;

вкладка Макет - определение порядка оформления колонтитулов, способа вертикального выравнивания абзацев на странице, способа нумерации строк и условий начала новой страницы при смене раздела, колонки текста.

Колонтитулы - постоянная информация (текст, графика, номера страниц, системная дата, время), размещаемая в полях печатного листа.

Формат колонтитулов задается командой Файл, Параметры страницы. Для формирования и редактирования колонтитулов документа используется в режиме Разметка страниц команда Вид, Колонтитулы, которая вызывает панель инструментов Колонтитулы. Курсор устанавливается в верхний колонтитул и текст документа становится бледным.

Нумерация страниц. Для этого используется команда Вставка, Номера страниц.

Просмотр документа перед печатью. Для переключения в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр стандартной панели инструментов или команда Файл, Предварительный просмотр.

Задание к лабораторной работе 8

1.  Запустите WORD.
2.  Откройте по очереди все документы, которые вы создали во время изучения текстового редактора WORD.
3.  Используя многооконный режим и буфер обмена скопируйте все документы в новый документ в порядке их создания. Для этого:
   1.  Создайте новый документ командой меню Файл, Создать.
   2.  Перейдите в документ «Лабораторная работа 1».
   3.  Выделите его командой Правка, Выделить все.  
   4.  Скопируйте его в буфер обмена командой Правка, Копировать.
   5.  Перейдите командой Окно во вновь созданный  документ.
   6.  Вставьте документ «Лабораторная работа 1».
   7.  Повторите перечисленные действия 3.2 – 3.6 с документами всех лабораторный работ, при этом следите за положением курсора в новом документе (при вставке он должен находиться в конце документа).
4.  Создайте оглавление для нового документа. В качестве заголовков выделите текст с номером лабораторной работы. Для этого:
   1.  Поочередно  выделите заголовки и назначьте для них стиль «Заголовок 1».
   2.  Выполните команду меню Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели.
   3.  В диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление, выберите стиль заголовка, укажите уровень оглавления – 1, остальные параметры – по усмотрению.
   4.  Нажмите кнопку ОК.
   5.  Оцените результат.
5.  Расставьте в документе номера страниц командой меню Вставка, Номера страниц.
6.  Командой предварительного просмотра оцените вид документа, попробуйте выполнить подгонку страниц.
7.  Если вид документа вас устраивает, сохраните его в личной папке, покажите работу преподавателю и смело переходите к изучению новой темы нашего предмета.
8.  ВСЕ !

Литература

1.  Информатика: Учебник / Под ред. А.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768с.
2.  Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В.Евдокимова- С.-Пб: Питер Паблишинг, 1997.- 592с.
3.  А.А. Журин и др. WORD 7.0 для школьников и начинающих пользователей – М.:Аквариум, 1997. – 255с.

Оглавление

[1] Введение [2] Лабораторная работа 1 [2.1] Меню [2.2] Панели инструментов [2.3] Линейки [2.4] Режимы работы с документом [2.5] Создание документа в редакторе WORD [2.6] Ввод текста [2.7] Гарнитуры и кегли [2.8] Задание к лабораторной работе 1 [3] Лабораторная работа 2 [3.1] Буфер обмена [3.2] Выделение текста [3.3] Удаление фрагмента текста [3.4] Перемещение фрагмента текста [3.5] Копирование фрагмента текста [3.5.0.1] Первый способ. [3.6] Форматирование абзацев с помощью команды Абзац в меню Формат [3.7] Задание к лабораторной работе 2 [4] Лабораторная работа  3 [4.1] Использование списков [4.2] Поиск и замена текста [4.3] Задание к лабораторной работе 3 [5] Лабораторная работа 4 [5.1] Редактор формул [5.2] Специальные символы [5.3] Вставка рисунков в текст [5.4] Задание к лабораторной работе 4 [5.5] Лабораторная работа 5 [5.6] Способы создания таблиц [5.7] Ввод информации в ячейки таблицы [5.8] Редактирование таблиц [5.9] Задание к лабораторной работе 5 [6] Лабораторная работа 6 [6.1] Заголовки [6.2] Сноски [6.3] Задание к лабораторной работе 6 [7] Лабораторная работа 7 [7.1] Рисование [7.2] Некоторые действия по созданию рисованных объектов [7.3] Задание к лабораторной работе 7 [8] Лабораторная работа 8 [8.1] Оглавление [8.2] Подготовка документа к печати [8.3] Параметры страницы [8.4] Задание к лабораторной работе 8 [9] Литература

1. Понятие сделки и ёё виды
2. Контрольная работа- Методики изучения личности и познавательной сферы школьника
3.  Основные понятия и классификация индексов
4. Тема- Папины заботы Рассказывание из опыта детей
5. О качестве и безопасности пищевых продуктов
6. Недостаточность клапанов и сужение отверстия легочной артерии
7. Комирегиональное представительство Общероссийской танцевальной организации V Региональный фести
8. Электрические машины и трансформаторы
9. Расчет экономической эффективности конструкции измерительного устройства подналадчика для плоского шлифования
10. Тема 8 Культура России в XVIIXVIII вв
11. вооружить студентов знанием различных технологий по развитию личности учащегося в процессе организации во
12. Построение чертежа детали с использованием системы автоматизированного проектирования общего назначения Автокад
13. разумеется в полном противоречии со здравым рассудком сознания
14. .П. СПАСИТЕЛЬ повесть 1
15. Роль и значение переговоров в урегулировании конфликтов
16. ТЕМА 1 ПОЛИТОЛОГИЯ КАК НАУКА 1 Понятие политики
17. Статья- Вопросы подобия системы заполнения насосов перед пуском эксгаустером
18. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Финансовые стратегии Казань 2006 Содержание Стр
19. тема в которой роль основного регулятора экономических отношений играет рынок
20. Ф. Федорова В последнее время внимание исследователей русской культуры привлекла своеобразная философска

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе