Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа № 4 «Построение диаграмм в MS Excel 2007».
Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы существенно информативнее
так как они обеспечивают визуальное представление данных.
Для построения диаграмм (графиков) применяют различные программы: Microsoft Office Excel, Maple, Advanced Grapher и др. Применение этих программ позволяет создавать диаграммы и быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.
Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто используются не только в повседневной работе менеджеров, инженеров, специалистов по промышленной безопасности и других служащих, но и при подготовке материалов презентаций, научных отчетов и т.п.
Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, столбиков, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.).
При построении диаграммы используют следующие понятия: ряд данных, категории, легенда.
Ряд данных - это наборы значений, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.
Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Построение диаграмм
Создайте документ Lab4.xls. и выполните задания.
Задание 1. Для построения диаграммы необходимо ввести данные на лист 1 «Гистограмма».
2. Выберите данные, которые нужно показать на диаграмме.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма -> Гистограмма с группировкой.
4. Получаем Гистограмму. Для еѐ редактирования щелкните на диаграмме область диаграммы. При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.
5. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.
6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.
7. Для изменения значений по оси Х необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси Х графика и выбрать команду Выбрать данные.
8. Далее в окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить в окне Подписи по горизонтальной оси.
9. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (в нашем случае - это колонка Годы).
10. Добавьте для гистограммы Названия осей и Подписи данных у вершины снаружи. Для этого используйте Макеты диаграмм (на вкладке Конструктор) или команды Подписи (на вкладке Макет).
11. Если требуется изменить цветовую гамму графика, следует воспользоваться Стили фигур или на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
12. Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы и получите окончательный вид гистограммы.
Диаграммы со вспомогательными осями
Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере построения диаграммы по левой оси Y откладывается число студентов первого курса и число студентов первого курса музыкального факультета, а по правой – общее число студентов.
Задание 2. Этапы построения диаграммы со вспомогательными осями:
1. Для построения диаграммы со вспомогательными осями вначале построим на листе 2 «Вспомогательные оси» простую диаграмму график с маркерами для этого внесите данные на лист 2.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните График -> график с маркерами. Получим следующую диаграмму. Видим, что масштаб графиков не соответствует правильному восприятию информации.
4. Заменим значения по оси Х на годы. Для изменения значений по оси Х необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси Х графика и выбрать команду Выбрать данные. Далее в окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить в окне Подписи по горизонтальной оси. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (в нашем случае - это колонка Годы).
5. Введем вспомогательную ось Y для значений Общее количество студентов Для этого выделим линию графика и выберем команду Формат ряда данных.
Далее в окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда необходимо выбрать По вспомогательной оси.
Получим следующую диаграмму. Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.
Добавьте для графика Названия осей. Если требуется изменить цветовую гамму графика, то на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы. Легенду у диаграммы разместите снизу графика.
Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы (в нашем случае Times New Roman 12) и получите окончательный вид гистограммы.
Смешанная (комбинированная) диаграмма
Смешанная (комбинированная) диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Например, можно создать диаграмму, сочетающую в себе гистограмму и график, чтобы сделать такую диаграмму понятнее.
Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.
В приведенном выше примере диаграммы по левой оси Y откладывается общее количество студентов первого курса и студентов музыкального факультета, а по правой – общее количество студентов учебного заведения.
Задание 3. Этапы построения Смешанной (комбинированная) диаграммы:
1. Повторите этапы построения диаграммы со вспомогательными осями, на листе 3 «Комбинированные диаграммы». Имея диаграмму со вспомогательными осями, нам следует изменить графическое представление значений - общее количество студентов учебного заведения.
2. Выделите график, построенный по значениям Общее количество студентов учебного заведения. щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.
3. Выберите для данного ряда Общее количество студентов учебного заведения тип диаграммы гистограмма.
Получим смешанную (комбинированную) диаграмму.
Диаграмма Ганта
Хотя диаграмма Ганта не входит в число типов диаграмм, поддерживаемых Microsoft Office Excel 2007, диаграмму Ганта можно имитировать, настраивая тип линейчатой диаграммы с накоплением так, чтобы она представляла задачи, длительность выполнения задач и их иерархию.
В диаграмме Ганта Microsoft Excel в качестве единиц времени по горизонтальной оси обычно используются дни.
Например: Если Вами разработан график реализации мероприятий, его можно представить в виде диаграммы.
Задание 4. Этапы имитации диаграммы Ганта:
1. Для имитации диаграммы Ганта необходимо ввести данные на листе 4 «Диаграмма Ганта».
2. Выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Линейчатая.
4. В группе Плоская линейчатая диаграмма выберите Линейчатая диаграмма с накоплением.
5. Щелкните на диаграмме область диаграммы, при этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.
6. Выберите на диаграмме значения интервалов относящие к группе значений первого столбца, а далее измените его Заливку выберите вариант Нет заливки.
7. Таким образом, получаем имитацию диаграммы Ганта.
PAGE \* MERGEFORMAT 1 Самохвалова Е.А., Глотова М.Ю.