Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Модуль 2
ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
План
78
Дидактична мета:
формування умінь і навичок складання та оформлення документації щодо особового складу;
дотримання вимог культури писемного мовлення під час складання документації щодо особового складу;
закріплення знань з орфографії та пунктуації.
Учні повинні знати:
призначення заяви, характеристики, автобіографії, ре зюме, трудової книжки, наказів та вимоги щодо їх оформлення;
типи заяв за походженням і місцем виникнення;
реквізити документації щодо особового складу і поря док їх розташування;
вживання апострофа, м'якого знака, тире між підме том і присудком, правопис власних назв, прізвищ і географічних назв іншомовного походження.
Учні повинні вміти:
складати і редагувати заяву, автобіографію, резюме, характеристику, накази, особовий листок з обліку кадрів;
дотримуватись стилістичних норм під час оформлення цих документів;
правильно записувати слова з апострофом, м'яким знаком, власні назви та прізвища й географічні назви іншомовного походження.
79
Список рекомендованої літератури
80
ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК
2.1. Заява. її реквізити та оформлення
Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зов нішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазнача ється повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідов ності:
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомір-
81
ності висловленого в ній прохання (документи перелічу ються після основного тексту перед підписом). Заява пишеться від руки в одному примірнику.
Ш Зразки заяв:
Директорові Київської загальноосвітньої школи № 26 Якушку В. Д. учня 9-В класу Возного Петра
Заява
Прошу видати мені свідоцтво про неповну середню освіту.
22.06.2003 Власноручний підпис
Директорові Київського
професійно-технічного
училища № 8
Петренку В. О.
Харченка Олега Васильовича,
що проживає за адресою:
03071, Київ-71,
вул. Прорізна, 4, кв. 17
Заява Прошу зарахувати мене на І курс за спеціальністю опе ратор електронно-обчислювальних машин.
Додаток:
02.07.2003 Власноручний підпис
82
Міністрові освіти і науки України
Кременю В. Г.
Корнієнка Павла Григоровича,
що проживає за адресою:
327025, м. Ялта-25,
вул. Павленка, 12
Заява
Під час вступних випробувань до Таврійського національ ного університету на спеціальність економічна кібернетика я набрав 10 балів, а в списках зарахованих мене немає. Відпо відно до чинного законодавства України діти-сироти зарахо вуються поза конкурсом.
Прошу розібратися і допомогти мені.
До заяви додаю:
01.08.2002 Власноручний підпис
2.2. Характеристика
Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами пред ставників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пи шуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.
Основні реквізити характеристики:
Рік народження, освіта.
Дата складання.
83
5. Підпис відповідальної службової особи й гербова пе чатка організації, яка видала характеристику.
Ш Зразки характеристик:
Характеристика
Шмельова Віктора Петровича, учня 11 класу
Прилуцької середньої школи Чернігівської області, 1986 року народження
Віктор Шмельов протягом навчання в середній школі заре комендував себе здібним учнем.
До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Особливий інтерес виявляє до теат рального мистецтва, очолює шкільний драматичний гурток і дуже цим захоплюється.
Як член учнівської лекторської групи, Віктор виступав, перед учнями з доповіддю «Сучасна музика».
Протягом навчання в школі виявляв активність у громад ській та суспільно корисній роботі. Під час літніх канікул В. Шмельов керував ланкою учнівської виробничої бригади, особисто показував приклад сумлінного ставлення до праці.
Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам. Критично ставиться до власних вчинків, до поведінки това ришів і відверто про це говорить.
За відмінне навчання, зразкову поведінку та активну участь у громадській роботі педрада просить облвно наго родити Віктора Шмельова золотою медаллю.
Директор школи (підпис) О. І. Алексєєв
Класний керівник (підпис) К. П. Гур'їн
84
Характеристика
Ткаченко Галини Володимирівни учениці профтехучилища, 1985 року народження, освіта середня
Ткаченко Г. В. вчиться на кондитера у Київському профе сійно-технічному училищі № 12. До навчання ставиться сум лінно, постійно підвищує свою професійну майстерність. За час навчання організувала виставку кондитерських виробів учнів профтехучилища. Брала участь у виставці-продажу «Кондитер-2002», на якій зайняла II місце.
Ткаченко Г. В. сумлінно виконує громадські доручення, є старостою групи. Вимоглива до себе, вона користується повагою товаришів і викладачів училища.
Характеристика видана для ...
Директор профтехучилища А. Б. Кононенко
2.3. Резюме
Резюме — це документ, в якому подаються короткі відо мості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо роз ташування реквізитів резюме, але одним з найпоширеніших є зразок, коли подається:
Може бути й інший варіант розміщення реквізитів: спо чатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, потім у зворотному хронологічному порядку перераховуються поса ди, які ви обіймали до цього, а в кінці зазначається освіта.
85
Основна вимога до такого документа — вичерпність по трібних відомостей і лаконізм викладу.
У фірмах, інституціях, агенціях, установах зазвичай здій снюється комп'ютерне вивчення резюме, що полягає у ви діленні головних (стрижневих) слів: назв компаній, фірм, посад, стажу роботи, здобутої освіти. Комп'ютер «перегля дає» резюме кожного із претендентів на вакантну посаду й відповідно до кількості знайдених стрижневих слів надає йому певний порядковий номер. Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких пра вил:
-ф- Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо. ■Ф- Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що від повідають посаді, яку ви хочете обійняти. Під час комп'ю терного вивчення дієслова не читаються, а враховуються іменники, що є назвами посад, та професійні терміни.
- Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме ре зюме.
- Намагайтеся не вживати такі слова, як «я», «ми». Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: орга нізовував, створив, керував, вивчав, обізнаний з.
- Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.
- Не вказуйте розмір заробітної плати й особисті відомості.
- Для передруку резюме використовуйте якісний папір стандартного розміру (ні в якому разі не крейдяний).
- Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому до свіді роботи й набутих навичках.
Пам'ятайте!
Із тексту резюме має вимальовуватися образ автора — досвідченого, надійного, чесного працівника.
86
Зразки резюме:
РЕЗЮМЕ Шевченко Оксани Олексіївни
Мета: заміщення вакантної посади асистента у відділі маркетингу, менеджера з реклами та маркетингу.
Досвід роботи: упродовж 1994 року працювала на посаді помічника менеджера з питань реклами та маркетингу у концерні «Укравтохолдинг».
Маю досвід: 1) вивчення та аналізу ринку продажу авто мобілів в Україні загалом та в Києві зокрема; 2) вивчення та аналізу попиту на автомобілі вітчизняного та закордонного виробництва (Київ і регіони); 3) розроблення та подальшої реалізації комплексних рекламних кампаній.
Набула досвіду співробітництва з газетами та журналами (розроблення макетів, визначення найефективніших для роз міщення рекламних оголошень ЗМІ), радіо (написання рек ламних текстів, визначення найефективніших для розміщен ня рекламних оголошень радіоканалів), телебаченням. Упро довж цього року вдалося досягти високих рівнів продажу.
З початку 1995 року переведена на посаду менеджера з питань реклами та маркетингу концерну «Укравтохол динг» (обслуговування кафе-бару «Корона», нотаріальної контори). Працювала над: 1) дослідженням та аналізом сфе ри відпочинку й розваг у м. Києві; 2) виготовленням полігра фічної продукції (представницька продукція, меню, рекламні листівки, проспекти тощо); 3) реалізацією комплексних рек ламних кампаній — окремо для кожної з гілок концерну (реклама у газетах та журналах, у тому числі й у регіональній пресі, реклама на радіо, у метрополітені, а також зовнішня реклама); 4) написанням рекламних текстів для реклами на радіо (маю досвід співробітництва із МІІ5ІС РАйЮ, Гала радіо, радіо ЮТАР, Просто радіо, УР-1 та УР-2).
З початку 1996 року переведена на посаду директора відділу реклами концерну «Укравтохолдинг» (обслуговуван ня кафе-бару «Корона», нотаріальної контори, охоронної фір ми «Ангели», фірми з продажу автомобільних фарб «Риріі-Соїог», розважального комплексу «Динамо-ШХ»). Обізнана з: 1) дослідженням та аналізом ринку продажу автомобілів, ринку продажу автомобільних фарб, сфери відпочинку та
87
розваг, сфери послуг (охоронні та нотаріальні послуги); 2) розробкою комплексних рекламних кампаній з урахуван ням специфіки діяльності кожної з перелічених фірм (рек лама у газетах, журналах, у тому числі іміджева реклама, на радіо, у метрополітені, зовнішня реклама); 3) розробкою та втіленням іміджу кожної з фірм (логотипи, представницька продукція, зокрема для розважального комплексу «Динамо-ШХ»). Маю досвід співпраці з рекламними агенціями та виробничими фірмами.
З жовтня 1998 року працювала на посаді прес-секре-таря Української спілки підприємців малого та середнього бізнесу. Обізнана з: 1) підготовкою тематичних прес-конфе ренцій (написання прес-релізів, запрошення журналістів); 2) написанням щоденних повідомлень для преси; 3) нала годженням співпраці з відомими газетами («День», «Україна молода», «Київські Відомості», «Діло», «Галицькі Контракти», «Вечірній Київ», «Україна Бізнес. Фінансовий тижневик»); 4) виготовленням поліграфічної продукції; 5) написанням ділової кореспонденції.
З квітня 1998 року працюю на посаді літературного ре дактора газети «Київські Відомості». Маю досвід: 1) редагу вання авторських і перекладних текстів російською та укра їнською мовами; 2) редагування наукових текстів; 3) редагу вання текстів, що пов'язані зі сферою економіки та банків ської діяльності. За час роботи у газеті оволоділа технікою формування газетних шпальт.
Працюю на комп'ютері.
Освіта:
1992-1997 — навчання на факультеті української філо логії Київського університету імені Тараса Шевченка. Ква ліфікація: філолог, викладач української мови та літератури;
1992-1997 — навчання на факультеті іноземної філології Київського університету імені Тараса Шевченка (англійська філологія). Кваліфікація: перекладач;
1997 — розпочала навчання в аспірантурі Інституту укра їнознавства Київського університету імені Тараса Шевченка (філологія).
Знання мов: вільно володію англійською, українською та російською мовами.
Контактний телефон: 218-38-40.
88
РЕЗЮМЕ Федорової Антоніни Петрівни
Мета: заміщення вакантної посади секретаря керівника.
Досвід роботи: з квітня 2002 року працюю оператором комп'ютерного набору тижневика «Київські відомості».
Маю досвід: 1) набору авторських і перекладних текстів українською мовою; 2) набору текстів, що пов'язані зі сферою економіки та банківської діяльності.
Умію працювати з Мого", Ехсе!.
За час роботи у тижневику оволоділа технікою форму вання газетних шпальт.
Оволоділа культурою усного спілкування.
Освіта:
1999—2000 — навчання в Київському професійно-техніч ному училищі № 20 за спеціальністю друкарка високого друку.
2001 — вступила на заочне відділення Національного тех нічного університету України «Київський політехнічний інсти тут» за спеціальністю інформаційні системи та технології.
Знання мов вільно володію англійською мовою.
Контактний телефон: 446-31-52.
2.4. Автобіографія
Автобіографія — це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографіях обов'язково зазначаються:
89
Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора — праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія-розповідь — з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія-документ — з точним поданням фактів.
Автобіографія — обов'язковий документ особової спра ви.
Ш Зразок автобіографії:
Автобіографія
Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1970 року в м. Києві.
У 1977 році пішов у перший клас середньої школи № 185 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 1985 році вступив до Технічного ліцею м. Києва, який закінчив із золотою медаллю.
У 1987 році вступив на фізико-математичний факультет Київського національного університету імені Тараса Шевчен ка. Під час навчання в університеті був старостою групи.
У 1992 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Математика та інформатика». Після за кінчення університету присвоєно кваліфікацію вчителя мате матики та інформатики. З вересня 1992 року працюю вчите лем у середній школі № 199 м. Києва.
Склад сім'ї:
дружина — Шевченко Ольга Іванівна, вчителька україн ської мови та літератури середньої школи № 106 м. Києва;
дочка — Шевченко Олеся Василівна, 1989 року наро дження.
18 листопада 1995 р. Підпис
90
2.5. Особовий листок з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його запов нюють під час оформлення на роботу, для участі в певному конкурсі.
Реквізити особового листка такі:
Той, хто заповнює особовий листок, обов'язково мусить наклеїти свою фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).
Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відо мостей про партійну, національну належність та про похо дження.
Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень.
Правильність заповнення особового листка з обліку кад рів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту, військовому квитку та ін.
91
Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів:
Рядок 1 — зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в на зивному відмінку): Голубченко Іван Петрович
Рядок 2 — заповнюється: «чол.» чи «жін.»
Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), місяць (про писом) народження: 1949 28 червня
Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому) відповідно до записів у свідоцтві про народження:
селище Понори Талалаївського району Чернігівської області
Рядок 5 — вказується освіта:
вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади або Вищі інженерні курси); незакінчена вища (для осіб, які закінчили три повні курси вищого навчального закладу); середня спеціальна (для осіб, які закінчили тех нікуми, педагогічні, медичні, музичні, культур но-освітні та прирівняні до них навчальні заклади);
середня (для осіб, які отримали атестат зрі лості);
незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів загальноосвітньої школи).
Найменування навчального закладу та його місце зна ходження, найменування факультету чи відділення, спеці альності записується відповідно до запису у документі про освіту:
Київський університет імені Тараса Шевченка; філологічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач української мови та літератури; диплом АКІ№ 97008170
Рядок 6 — указується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею:
92
українською, російською — вільно, німецькою — читаю із словником
Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат наук, док тор наук) з розшифруванням галузі науки та вче не звання (професор, доцент) або робиться за пис «немає»:
доктор технічних наук, професор; кандидат економічних наук, доцент
Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, заре єстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та реєстрації. Якщо таких немає, то робиться запис «немаю».
Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудо вій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (в називному відмінку), повне наймену вання підприємства, установи, організації (в ро довому відмінку):
01.1982 / 03.1993 спеціаліст І категорії відділу перепідготовки кадрів Сумського обласного центру соціальних служб для молоді; 09.1993/07.1998 студент Криворізького інже нерно-будівельного інституту.
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, ор ганізації» вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку):
м. Харків, село Киселівка Ковпаківського району Сумської області.
Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини:
рядовий військової частини № 1375; командир роти військової частини №1617.
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот):
м. Кіровоград, Одеський військовий округ.
Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них працівника.
93
У графі «Мета перебування» слід робити запис: туристич на поїздка, службове відрядження тощо:
10.1999 / 12.1999 — Куба — службове відря дження.
Рядок 11 — записується дата нагородження, назва держав ної нагороди:
16.05.1998 р. — Почесна відзнака Президента України.
Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку:
військовозобов'язаний, молодший лейтенант, технічні війська ППО.
Рядок 13 — вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також прізвища, імена, по батько ві, рік народження членів сім'ї, які проживають разом з працівником:
Дружина — Свиденко Оксана Петрівна, 1954р. Дочка — Свиденко Ольга Іванівна, 1978 р.
Рядок 14 — вказується поштовий індекс, найменування на селеного пункту (в називному відмінку), райо ну, області (в родовому), вулиці, № будинку, № квартири, № домашнього телефону: 04020, м. Київ-20, вул. Прорізна, 15, кв. 12, тел. 229-16-03;
селище Самгородок Сквирського району Київ ської області.
Потім записується серія та № паспорта, дата видачі, найменування органу, який його видав: Ш-МА № 5681527 27.11.1986 р. Шевченків ським РУГУМВС України вм. Києві.
Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату його заповнення.
НІ Зразок особового листка з обліку кадрів:
ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ
1. Прізвище
ім'я по батькові
94
2. Стать 3. Рік, число і м-ць народження
4. Місце народження
(село, місто, район, область)
5. Освіта __
|
Наймену-вання навчального закладу |
фа культет або відділеня |
Рік вступу |
Рік закінчення або вибуття |
Якщо не закінчив, то з якого курсу вибув |
Яку спеціальність здобув у результаті закінчення навчального закладу, номер диплома або свідоцтва |
6 Якими мовами володієте і якою мірою
(читаєте і перекладаєте із словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)
_______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Виконувана робота з початку трудової діяльності (включа
ючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних
закладах, військову службу, участь у партизанських загонах і
роботу за сумісництвом)
При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.
95
|
Місяць і рік |
Посада із зазначенням підприємства, установи, організації |
Місцезнаходження підприємства, установи, організації |
|
|
вступу |
звільнення |
||
10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження
тощо)
|
Місяць і рік |
У якій країні |
Мета перебування за кордоном |
|
|
вступу |
звільнення |
||
11. Які маєте державні нагороди
(вказати вид і дату одержання)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12. Відношення до військового обов'язку і військове
звання______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Склад _ Рід військ
(командний, адміністративний, технічний та ін.)
96
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(перелічити членів сім'ї із зазначенням року народження)
найменування органу
дата
« » 200_ р. Особистий підпис
(дата заповнення)
Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі наступні зміни повідомляти за місцем роботи для внесення цих відомостей до його особової картки.
2.6. Трудова книжка
Трудова книжка — це головний документ, що підтвер джує трудову діяльність громадян і служить для встанов лення загального, безперервного й спеціального стажу.
Під час оформлення на роботу трудова книжка заповню ється працівниками відділу кадрів у п'ятиденний термін. До неї заносяться відомості про трудову діяльність, переміщен ня, звільнення, заохочення працівника.
Зберігається трудова книжка у відділі кадрів фірми, під приємства, установи, де її власник працює, і повертається йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію. Працівник має право взяти трудову книжку з відділу кадрів на деякий час за заявою, Якщо власник втрачає її, то дублікат видається за останнім місцем роботи.
Трудові книжки оформляються на всіх працівників під приємств, установ і організацій незалежно від форми влас-
4 Ділове мовл. (модульн. к.) 97
ності, включаючи осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, установ, селянських (фермерських) госпо дарств, сезонних і тимчасових працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.
Трудові книжки не оформляються на працівників, які пра цюють за сумісництвом та на умовах трудового договору у підприємців, що не є юридичними особами, а також на пра цівників, які працюють в окремих громадян з їх обслугову вання (домашні робітниці, няньки, водії, охоронці та ін.)1.
Заповнення трудової книжки
Трудові книжки заповнюються українською мовою руч кою кульковою або з пером чорним, синім чи фіолетовим чорнилом.
Записи про дати прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, присвоєння рангів державних служ бовців тощо, нагороди, заохочення, звільнення (графа 2) ви конуються арабськими цифрами (число, місяць — двознач ними, а рік — чотиризначними): 02.09.1994.
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення.
З кожним записом, що вноситься до трудової книжки, про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення власник трудової книжки повинен ознайомитися під розписку в особовій картці.
Занесення відомостей про працівника
Відомості про працівника записуються на 1-й і 33-й сто рінках (титульних аркушах) українською мовою.
Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження
Загальне і кадрове діловодство: Збірник довідково-методичних мате ріалів / Упор. В. О. Рожнов. — К., 1996. — С. 49.
98
указуються на підставі паспорта або свідоцтва про наро дження.
Зразок заповнення титульного аркуша:
Герб України
ТРУДОВА КНИЖКА
Серія №
Прізвище Омельченко
Ім'я Петро
По батькові Вікторович
Дата народження 26 травня 1970 р.
(число, місяць, рік)
Дата заповнення 20 вересня 1994 р.
Підпис власника книжки
М.П.
Підпис особи, відповідальної за видачу трудової книжки
Занесення відомостей про роботу
Записи, які характеризують трудову діяльність працівни ка, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку:
а) у графі 3, як заголовок, пишеться повне найменування
підприємства, установи, організації;
б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер
запису;
в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
г) у графі 3 записується найменування структурного під
розділу, а також роботи, професії або посади відповідно до
найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній дер
жавній класифікації професій всіх категорій працівників на
підставі міжнародних стандартів»;
г) у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпоря дження).
4* 99
Зразок записів:
Відомості про роботу
|
№ за пису |
Дата |
Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу і звіль нення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт Закону) |
На підставі чого внесено запис (документ, його дата, номер) |
||
|
чис ло |
мі сяць |
рік |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Харківський обласний центр соціальних служб для молоді |
|||||
|
1 |
05 02 |
1994 |
Призначено спеціалістом І категорії інформаційного відділу |
Наказ № 15-к від 03.02.1994 р. |
|
|
2 |
10 04 |
1995 |
Переведено на посаду провідного спеціаліста науково-методичного відділу |
Наказ № 24-к від 10.04.1995 р. |
До занесення відомостей про прийняття на роботу в разі необхідності у графі 3 окремим рядком (до найменування підприємства, установи, організації) з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів записуються такі відомості:
про час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
про час навчання у вищих навчальних закладах (вклю чаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та під час виконання науково-дослідної госпдого-вірної тематики) і про час перебування з аспірантурі й клінічній ординатурі (коли трудова книжка видається під час прийняття на роботу після закінчення навчального закладу);
100
про час навчання в професійних навчально-виховних та інших закладах, в навчально-курсовкх комбінатах (центрі, пункті тощо);
про роботу як членів колгоспу — в тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї робо ти до загального трудового стажу працівників;
про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного сторон нього догляду, в тому числі за престарілим, який досягнув 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
про період одержання допомоги через безробіття1;
інші періоди, передбачені статтею 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення».
Н Зразки записів:
З 20.11.1992 р. по 20,11.1993 р. проходив строкову службу в Збройних силах України (запис у військовому квитку від 19.11.1993 р.).
З 11.09,1981 р. по 20.06.1986 р. навчався в інституті (дип лом № 113237 від 20 06.1986 р. чи довідка навчального за кладу),
З 13,07.1980 р. по 20,04,1983 р, здійснювала догляд за інвалідом і групи (довідка № 14 від 20,04.1986 р, відділу соціального захисту населення виконкому Стзрокиївської ра йонної Ради народних депутатів м, Києва).
З 27.05.1989 р. встановлено стаж творчої діяльності (до відка секретаріату правління Спілки журналістів України від 20 09.1991 р. № 187).
З 10.02.1979 р. по 10.02,1986 р, проживала з чоловіком за місцем його служби без працевлаштування за спеціальністю (довідка військової частини №1213 від 10.02.1986 р, № 337).
У випадку, коли працівник до прийняття на роботу на під приємство, в установу, організацію не мав трудового стажу, в
Запис про одержання допомоги через безробіття заноситься до тру дової книжки органом державної служби зайнятості населення.
101
трудовій книжці у розділі «Відомості про роботу» робиться запис: До вступу на роботу трудового стажу не мав(ла).
До розділу «Відомості про роботу» вносяться також за писи:
про переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;
про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, ран гу (для державних службовців), перейменування посади, встановлення другої та інших професій;
про прийняття присяги державного службовця;
про призначення бригадиром і звільнення від керів ництва бригадою;
про звільнення.
Записи про тимчасові переведення або переміщення на іншу роботу у разі простою, виробничої потреби, інших ви падках, передбачених законодавством, до трудової книжки не заносяться.
У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці.
ІЗ Зразки записів:
21 17.03.1993 Присвоєно 4-й розряд слюсаря- Наказ № 12-к
сантехніка від 17.03.1993 р.
17 25.04.1994 Переведено на посаду провідного Наказ №27-к
спеціаліста у відділ від 25.04.1994 р.
перепідготовки та підвищення
кваліфікації кадрів
13 11.03.1992 Встановлено другу професію— Наказ № 12-к
електрозварник з присвоєнням 3-го від 11.03.1992 р.
розряду і покладенням обв'язків з Посвідчення №71
виконання електрозварювальних від 25.01.1993 р.
робіт в електроцеху
8 05.07.1993 Зараховано до комплексної Наказ № 92-к
бригади з одночасним суміщенням від 03.07.1993 р. посад слюсаря-сантехніка 5-го
розряду та електрозварника
4-го розряду
14 09.09.1990 Призначено бригадиром бригади Наказ № 72-к
слюсарів-електромонтажників від 09.09.1990 р.
102
17 09.02.1994 Виконання робіт за другою Наказ № 8-х
професією електрозварника 3-го від 08.02.1992 р.
розряду припинено
16 07.06.1994 Звільнено у зв'язку з невідповід- Наказ № 81-к
ністю займаній посаді внаслідок від 07.06.1994 р.
недостатньої кваліфікації, п. 2 ст.
24 КЗпП України
20 03.05.1994 Звільнено у зв'язку з відмовою від Наказ №63-к
переведення в іншу місцевість від 03.05.1994 р.
разом з підприємством, п. 6 ст. 40 КЗпП України
У розділі «Відомості про роботу» робляться ще й такі записи:
про відновлення в установленому порядку безперерв ного стажу роботи (для визначення допомоги з державного соціального страхування);
про підсумування періодів сезонної роботи та збере ження безперервного трудового стажу (в трудових книжках працівників, які зайняті на сезонних роботах у тих галузях народного господарства, де чинним законодавством допуска ється підсумування періодів сезонної роботи та збереження трудового стажу при поверненні в установлений строк на сезонну роботу після міжсезонної перерви);
про роботу осіб, які відбули виправні роботи без по збавлення волі (записи вносяться до трудової книжки після закінчення фактичного строку відбування покарання за до відками органів МВС України).
Зразки записів:
21 18.09.1993 Безперервний трудовий стаж Постанова прези-
відновлено з 01.09.1993 р. дії ЦК профспілок
вугільної промис ловості № 67 від 16.09.1993 р.
17 21.05.1995 Безперервний трудовий стаж збе рігається (такий запис робиться при поверненні працівника в уста новлений строк на сезонну роботу після міжсезонної перерви)
103
19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ № 17-к
15.04.1993 р. не зараховується у від 15.04.1993 р. загальний та безперервний тру довий стаж
або:
19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ № п-к
15.04.1993 р. не зараховується у від 15.04.1993 р. безперервний трудовий стаж
Занесення відомостей про нагородження
У розділ «Відомості про нагородження» вносяться відо мості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку:
у графі 3 — записується повне найменування підпри ємства, установи, організації;
у графі 1 — зазначається порядковий номер запису;
у графі 2 — записується дата нагородження;
у графі 3 — записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;
у графі 4 — зазначається підстава внесення запису з по силанням на дату і назву документа.
НІ Зразок запису:
2 30.03.1994 Указом Президента України за Указ Президента
видатні досягнення у галузі України від
будівельно-монтажного вироб- 28.03.1994 р.
ницгва нагороджено Почесною № 457/51
відзнакою Президента України
Занесення відомостей про заохочення
У розділ «Відомості про заохочення» вносяться такі відо мості:
про заохочення за успіхи у праці (відповідно до затвер джених трудовим колективом правил внутрішнього трудо вого розпорядку та статуту про дисципліну);
про інші заохочення, передбачені чинним законодав ством;
про відкриття, на які видано дипломи, винаходи та раціоналізаторські пропозиції.
104
Порядок внесення записів про заохочення той же, що й про нагороди.
До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають постійний характер.
2.7. Накази щодо особового складу
Наказ — це розпорядчий документ, що видається керів ником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу».
Реквізити наказу такі:
Наказ повинен також мати позначення про безпосеред нього виконавця (прізвище та ініціали, посада* номер теле фону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.
Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.
Накази щодо особового складу, за винятком окремих ви падків, мають лише розпорядчу частину, починати яку реко мендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність,
105
розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що ого лошується наказом.
Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).
Проект наказу (розпорядження), у разі потреби, погоджу ється з відповідними посадовими особами, коло яких вста новлює керівник підприємства, установи, організації.
Завізований проект наказу (розпорядження) подається на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:
номер наказу;
дата реєстрації;
короткий зміст;
ким підписано (прізвище, ініціали);
кому направлено (оголошено під розписку).
У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає де кілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій по слідовності:
прийняття на роботу (призначення на посаду);
переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в установі, організації);
звільнення з роботи;
надання відпусток;
заохочення;
стягнення.
У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.
Ш Зразок наказу (груповий):
(найменування підприємства, установи, організації)
НАКАЗ
22.11.1995 р. м. Козятин № 46-к
1. ПРИЗНАЧИТИ:
1.1. Зайцеву Ірину Борисівну на посаду провідного еко
номіста відділу економічного аналізу з 25 листопада 1995 р. з
посадовим окладом грн на місяць,
106
Підстава: заява Зайцевої І. Б.
1.2. Козлова Михайла Петровича на посаду заступника
головного бухгалтера за переведенням з Козятинського від
ділку Південно-Західної залізниці з посадовим окладом
грн на місяць.
Підстава: заява Козлова М. П., лист підприємства від 10.11.95 р. №02/44.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
2.1. Григоренко Ганну Михайлівну, бухгалтера І і категорії
відділу економічного аналізу, на посаду економіста і категорії
цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом
грн на місяць.
Підстава: заява Григоренко Г. М., згода керівників струк турних підрозділів.
3. ЗВІЛЬНИТИ:
3.1. Гордієнка Микиту Антоновича, провідного спеціаліста
фінансового відділу, за переведенням до тресту «Чернігів-
промбуд», п. 5 ст. 36 КЗпП України.
Підстава: заява Гордієнка М. А., лист тресту «Чернігів-промбуд» від 15.11.93 р. № 02/261.
3.2. Морзе Катерину Василівну, бухгалтера II категорії, за
власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.
Підстава: заява Морзе К. В.
4. НАДАТИ:
4.1. Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальни ка механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочі дні з 28 листопада по 24 грудня 1993 р. за період роботи з 5 бе резня 1993 р. по 4 березня 1994 р.
Підстава: графік відпусток.
Керівник: (ініціали, прізвище)
підпис Візи:
Підготовка та оформлення наказів про прийняття на роботу
Прийняття працівників на роботу оформлюється видан ням наказу, в якому зазначаються:
1) прізвище, ім'я, по батькові працівника;
107
В окремих випадках у наказі про прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови, а саме: випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі; строки трудового договору; тривалість ро бочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень; оплата витрат у зв'язку з пере їздом працівника на роботу в іншу місцевість; звільнення працівника від направлення у відрядження при роз'їзному характері роботи тощо, Перед підписом робиться посилання на підстави видання наказу.
З наказом після його підписання керівником підприєм ства, установи, організації ознайомлюють працівника, роб лять відповідний запис у його трудовій книжці, заповнюють особову картку, вносять відомості про працівника до штатно-посадової книги (алфавітної книги).
Організаційні та правові аспекти Прийняття працівників на роботу здійснюється в порядку, який визначається правилами внутрішнього трудового роз порядку або статутом (положенням) підприємства, установи, організації незалежно від форми власності,
Влаштовуючись на роботу, громадянин зобов'язаний пред'явити:
трудову книжку, оформлену в установленому порядку, або довідку про останнє місце роботи (видається за міс цем проживання). Військовослужбовці, звільнені в запас, пред'являють військовий квиток,
паспорт або свідоцтво про народження (пред'являють не повнолітні);
документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної освіти або спеціальної підготовки),
інші документи (характеристику, довідку про стан здо ров'я, декларацію про доходи тощо), якщо їх подання
108
передбачено законодавством, статутом або положенням
про підприємство, установу, організацію.
На основі угоди між працівником і власником підприєм ства, установи, організації або уповноваженим ним органом укладається трудовий договір, як правило, у письмовій формі.
Додержання письмової форми є обов'язковим під час укладення трудового договору про роботу в районах з особ ливими природнихми географічними й геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; під час укла дення контракту; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; під час укладення трудового договору з неповнолітнім; в інших ви падках, передбачених законодавством України.
Зміст та умови трудового договору визначаються власни ком підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом і погоджуються з особою, яка влаштовується на роботу.
Особливою формою трудового договору є контракт. Сфе ра його застосування визначається законодавством України, а також постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1993 р. № 170 «Про впорядкування застосування конт рактної форми трудового договору». Порядок укладання контрактів регулюється Положенням, затвердженим зазна ченою постановою.
Прийняття працівників на роботу за сумісництвом регу люється Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мін фіну від 28.06.1993 р. № 43 відповідно до постанови Кабіне ту Міністрів України від 03.04.1993 р. № 245 «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій».
Підготовка та оформлення наказів (розпоряджень) про переведення (переміщення)
Накази про переведення (переміщення) працівників на іншу роботу (посаду) на тому самому підприємстві, в уста-
109
нові, організації готуються й оформлюються на підставі роз порядження власника (уповноваженого ним органу) або заяви працівника.
У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи), по винні бути зазначені:
Організаційні та правові аспекти
Утому випадку, коли ініціатором переведення працівника на іншу роботу є власник або уповноважений ним орган, у наказі обов'язково зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник, ознайомившись з нака зом, повинен, крім підпису, зазначити «з переведенням згодний».
Перед тим, як видати наказ про переведення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний докладно ознайоми ти працівника з умовами його праці на тій посаді (роботі), куди передбачається його перевести.
Працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення інстру менту, спецодягу тощо, знімається з табельного обліку, про ходить, у разі потреби, медичний огляд, повторний інструк таж з техніки безпеки.
Після видання наказу про переведення працівника на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової картки,
110
трудової книжки, а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи.
Переведення на іншу роботу на тому самому підприєм стві, в установі, організації, а також переведення в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, орга нізацією, допускається тільки за згодою працівника, за ви нятком випадків, коли працівник переводиться тимчасово на іншу роботу в разі виробничої потреби, заміни відсутнього працівника (ст. 32 КЗпП України).
Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому підпри ємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості, доручення пра цювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціаль ності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим догово ром, якщо ця робота не протипоказана йому за станом здо ров'я, а також зміни істотних умов праці під час продовження роботи за тією самою спеціальністю, кваліфікацією чи поса дою (ст. 32 КЗпП України).
Про наступну зміну істотних умов праці — систем і роз мірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення не повного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад — працівник повинен бути повідом лений не пізніше ніж за два місяці.
Підготовка та оформлення наказів про звільнення
Накази про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника підприєм ства, установи, організації на підставі заяв працівників, по дання керівників відповідних структурних підрозділіз, тре тьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, проф спілковий або інший уповноважений на представництво тру довим колективом орган, військкомат).
Підготовка й видання наказу (розпорядження) про розір вання трудового договору (звільнення з роботи) правомірне тільки тоді, коли:
□ є підстави, викладені в законі;
111
□ додержано певного порядку звільнення працівника за
конкретною підставою.
Накази про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин; констату ючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої (зазначаються: 1) прізви ще, ім'я, по батькові працівника; 2) посада; 3) структурний підрозділ (місце роботи); 4) дата і причина (підстава) ро зірвання трудового договору (звільнення з роботи); 5) від повідна стаття Кодексу законів про працю України, інші акти законодавства; 6) пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством; 7) підстава видання наказу).
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним, видати копію наказу про звільнення з роботи (у разі звільнення працівника з іні ціативи власника або уповноваженого ним органу). Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми слід виплатити не пізніше наступного дня після пред'явлен ня звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст, 47, 116 КЗпП України).
Якщо затримано видачу трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу, працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (Інструк ція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях, п. 4.1).
Підготовка та оформлення наказів про надання відпусток
Наказ видається на підставі затвердженого графіка від пусток або заяви працівника.
У наказі слід зазначити: 1) прізвище, ім'я, по батькові пра цівника; 2) посаду (місце роботи) працівника; 3) вид; 4) дату початку і строк відпустки; 5) період, за який надається що річна відпустка.
Після підписання наказу про надання відпустки в особову картку працівника й журнал обліку відпусток заносять від повідні записи.
112
Організаційні та правові аспекти
Відповідно до чинного законодавства відпустка за пер ший рік роботи надається працівникам після закінчення оди надцяти місяців безперервної роботи на підприємстві, в уста нові, організації. До закінчення зазначеного строку відпустка може надаватися: працівникам, переведеним на роботу з од ного підприємства, установи, організації на інше, жінкам, які виявили бажання приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв'язку з вагітністю і родами; працівникам молодшим вісімнадцяти років; працівникам, які навчаються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на вечірній і заочній формах навчання; в інших випадках, передбачених чинним законодавством (ст. 79,180,195,212КЗпПУкраїни).
Допускається, за проханням працівника, поділ відпустки на частини за умови, щоб основна її частина була не менше шести днів для дорослих і дванадцяти — для осіб молодших вісімнадцяти років (ст. 79 КЗпП України), а також перене сення у виняткових випадках, за згодою працівника та за погодженням з профспілковим органом, відпустки на на ступний робочий рік (ст. 80 КЗпП України)1.
Працівникові може бути надана короткочасна відпустка без збереження заробітної плати, як правило, до двох тижнів, за сімейними обставинами та з інших поважних причин. У необхідних випадках за згодою сторін ця відпустка може бути відпрацьована у наступний період, виходячи з умов і можливостей виробництва (ст. 84 КЗпП України).
Накази (розпорядження) про надання інших відпусток (відпустки у зв'язку з навчанням, учасникам ліквідації на слідків аварії на Чорнобильській АЕС та ін., передбачені чинним законодавством) оформляються на підставі заяв пра цівників та документів, що підтверджують право на відпуст ку за зазначеними мотивами.
1 Щорічна відпустка в календарних днях може надаватися частинами, кратними 7, за винятком її залишкової частини, Якщо така відпустка поділяється на частини, які не є кратними 7, то невикористана частина відпустки надається з дня тижня, що є наступним за днем закінчення попередньої використаної її частини.
113
Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення
Накази (розпорядження) про заохочення і стягнення пра цівників оформляються і видаються на підставі пропозицій, подання керівників відповідних структурних підрозділів, ін ших посадових осіб. Питання погоджуються в установлено му порядку з профспілковим органом.
Заохочення
До працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватися будь-які заохочення, що містяться в затвер джених трудовим колективом правилах внутрішнього трудо вого розпорядку (ст. 143 КЗпП України).
Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок пра цівників відповідно до правил їх ведення (ст. 144 КЗпП України).
Стягнення
Стягнення за порушення трудової дисципліни, передба чені законодавством про працю: догана, звільнення.
Законодавством, статутами і положеннями про дисцип ліну можуть бути передбачені для окремих категорій праців ників й інші дисциплінарні стягнення (ст. 147 КЗпП Укра їни).
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
Стягнення оголошується в наказі й повідомляється пра цівникові під розписку (ст. 149 КЗпП України).
Ш Зразок наказу:
Міністерство освіти і науки України Київське професійно-технічне училище № 38
НАКАЗ № 104—БК
17.08.2003 м. Київ
про зміни у штатному розкладі 114
ПРИЗНАЧИТИ: Щипачова Валерія Андрійовича на посаду викладача правознавства з 1 вересня 2003 р., встановити посадовий оклад 380 гривень.
Підстава: заява В. А. Щипачова з візою директора учи лища.
НАДАТИ: Єлизарову Андрію Миколайовичу, молодшому спеціалісту технології харчування, відпустку з 01.09.2003 р. по 28.09.2003 р. за власним бажанням.
Підстава: заява А. М. Єлизарова.
Директор училища Ф. М. Васильєв
115
ПРАКТИЧНИЙ БЛОК
Вправа 1. Прочитайте текст, визначте, який це документ: а) за найменуванням; б) за призначенням; в) за походженням; г) за місцем виникнення.
Директорові Київської загальноосвітньої школи № З Петренку В. В. Донченка Володимира, учня Полтавської загальноосвітньої школи № 24 Прошу зарахувати мене учнем 9-го класу у зв'язку з переїздом моїх батьків до м. Києва,
28 серпня 2003 р. (підпис)
Вправа 2. Знайдіть помилки в оформленні заяви. За пишіть правильний варіант.
Випускника загальноосвітньої школи № 15 м. Києва Дроботюка Анатолія директорові Київського професійно-технічного училища № 6 Яремі К. А.
Заява Прошу зарахувати мене учнем училища за спеціальністю механік з ремонту транспорту
(підпис) 17 липня 2003 р.
Вправа 3. Розкрийте значення слів адресат—адресант. Складіть з цими словами речення.
116
Вправа 4, Виправте помилки в адресуванні заяв, пра вильні варіанти запишіть.
Директору загальноосвітньої школи № 8 м. Києва
від учня 11-Б класу Куришко Пилипа
3. Директор Професійно-технічного
училища № 1 м. Київ
Гришині М. І.
учень спеціальності електрозварник Саленко Іван
Вправа 5. Оформіть документ на ім'я керівника вашої установи з проханням звільнити вас від занять.
Вправа 6. Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти,
Вправа 7. Перепишіть, зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке є найдоцільнішим і правильним у конкретному сло восполученні.
(Звільняти, вивільняти) кошти, (усувати, звільняти) від посади, (звільняти, виключати) зі школи, (усувати, ліквіду вати) помилки, (видаляти, усувати, вилучати) з тексту, (залічувати, зараховувати) учнем, (зараховувати, залічувати, призначати) на посаду, (призначити, домовлятися про) зустріч, (забезпечувати, запевняти, гарантувати) права.
117
Вправа 8. Замініть, де треба, малу літеру великою. По ясніть у кожному конкретному випадку правило вживання малої та великої літери.
(п)резидент (у)країни, (з)аслужений (у)читель, (дирек тор (п)рофесійно-(т)ехнічного (у)чилиша№ 7, (г)енеральний (к)онструктор, (к)иївське (а)кціонерне (т)овариство з (ви робництва (е)кскаваторів, (ф)едерація (н)езалежних (проф спілок (у)країни, (м)іністерство (о)світи і (н)ауки (у)країни, (д)ень (н)езалежності (у)країни, (Генеральний (п)рокурор (у)країни, (у)крашська (е)кологічна (а)соціація «(з)елений (с)віт», (х)ліб «(у)країнський», (к)иївське (в)иробниче (о)б'єднання «(к)аштан», (м)іністр (о)світи і (н)ауки (у)кра-їни, (к)иївська (з)агальноосвітня (ш)кола № 125.
Вправа 9. Перепишіть, зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке є найдоцільнішим у конкретному реченні. Визначте, який це документ за: а) напрямком; б) призначенням; в) ста діями створення.
Характеристика
Бондаренко Ірини Богданівни, випускниці ПТУ № 39 м. Києва, 1984 року народження, освіта середня
Бондаренко Ірина Богданівна (перебувала, знаходилася, навчалася) в Київському професійно-технічному училищі № 39 за (фахом, спеціальністю, кваліфікацією, професією) секретар-референт.
Під час навчання (ідеально, взірцево, бездоганно, доско нало) (оволоділа, опанувала) правилами (опрацювання, оформлення, написання) документації та технікою комп'ю терного набору (відповідно до, у відповідності) державних (стандартів, норм, шаблонів). До (здійснення, реалізації, ви конання) (громадських, громадянських) доручень (відноси лася, ставилася) сумлінно. (Приймала, брала) активну участь у культурно-масових (засобах, заходах), що (проводилися, здійснювалися) в училищі. У лютому 2002 року (заволоділа, зайняла, посіла) перше місце на міській олімпіаді з укра їнської мови серед профтехучилищ.
118
Під час (відбування, проходження) виробничої практики на заводі «Богатир» (запропонувала, зарекомендувала, від рекомендувала) себе сумлінним працівником. Скромна, стримана, (сувора, вимоглива, прискіплива), вона (послуго вується, користується) повагою серед викладачів і товари шів.
(Виписано, видано, надруковано) для подання до Дер жавної академії керівних кадрів культури і мистецтв України.
Вправа 10. Напишіть характеристику на учня вашої групи.
Вправа 11. Доберіть синоніми до поданих слів, користу ючись словами з довідки; з кількома складіть речення (на вибір).
Здібний, сумлінний, суттєвий, фахівець, ґрунтовний, успішний.
Довідка: глибокий, обдарований, старанний, дотепний, кмітливий, важливий, майстер, значний, талановитий, ретельний, професіонал, добросовісний, істотний, міцний, вдалий, вагомий, спеціаліст, вичерпний, щасливий, усебічний, блискучий.
Вправа 12. Подані прізвища запишіть українською мовою. Поясніть їх правопис.
Аркадьев, Артемьев, Богатьірев, Грачев, Девяткин, Горе-льій, Губарев, Лосев, Лукьянов, Полежаев, Репин, Соловьев, Устинов, Юрьев.
Вправа 13. Прочитай, відредагуйте, допишіть відсутні відомості.
Резюме Мета: пошук місця роботи електромонтажника з освіт лення та освітлювальних мереж Освіта: середня. Досвід роботи: працював електромонтажником.
Вправа 14. Напишіть резюме, мета якого заміщення ва кантної посади: а) водія тролейбуса; б) агента з організації туризму; в) касира торговельного залу; г) контролера ощад ного банку.
119
Вправа 15. Прочитайте уривок з тексту документа, ви значте, який це документ за: а) найменуванням; б) призна ченням; в) формою.
У 1993 році пішов у перший клас Спеціалізованої се редньої школи № 155 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 2001 році зарахований до Професійно-технічного училища № 32 за спеціальністю слюсар з експлуатації та ремонту газового устаткування.
Вправа 16. Напишіть автобіографію, дотримуючись ла конізму викладу.
Вправа 17. Відредагуйте речення, запишіть правильні ва ріанти.
1.Я, Ірина Володимирівна Назаренко, народилися 13.09.1986 р. в м. Київ.
Вправа 18. Перепишіть слова, вставляючи, де потрібно, замість крапок м'який знак; поясніть його вживання.
Муляр..., налагоджувал...ник, продавец..., слюсар..,-скла-дал...ник, міжміський, прип'ят...с...кий, п'ят.-.сот, рибал...ці, ос..віт...ній, сіл...с...кий, різ...бяр..., шіст...надцят.„, сяд...мо, ковал...с...кий, с.омий.
Вправа 19. Прочитайте, визначте, які це документи за: а) найменуванням; б) призначенням; в) походженням; г) тер міном зберігання.
1.1, 25.04.2001 Переведено на посаду елю- Наказ № 92-к
саря-сантехніка 5-го розряду від 23,04.2001
2. 09.09.2002 Призначено бригадиром бри- Наказ № 72-к
гади слюсарів-електромон- від 09.09.2002
тажників
120
П. 1. Прізвище Килимник ім 'я Антоніна по батькові Анатоліївна
6. Якими мовами володієте англійською, українською, російською вільно.
Вправа 20. Напишіть проект наказу по училищу (школі), де ви навчаєтеся, про призначення учням стипендії.
Вправа 21. Напишіть наказ за поданим нижче формуля ром. Визначте, який це документ за: а) походженням; б) фор мою; в) призначенням.
Міністерство освіти і науки України Київське професійно-технічне училище № 40
17.09.2003 м. Київ № 149
1. ПРИЗНАЧИТИ:
1.1.
1.2.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
2.1.
2.2.
3. НАДАТИ:
3.1.
3.2.
Вправа 22. Перепишіть речення, розставте потрібні роз ділові знаки й поясніть їх.
1. У наказі про прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови а саме випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі строки трудового договору тривалість робочого часу (з під ручника). 2. Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому
121
підприємстві в установі організації на інше робоче місце в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості дору чення працювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності кваліфікації чи посади. 3. Відповідно до чин ного законодавства відпустка за перший рік роботи нада ється працівникам після закінчення одинадцяти місяців без перервної роботи на підприємстві до закінчення цього строку відпустка може надаватися працівникам переведеним на роботу з одного підприємства установи на інше праців никам молодшим вісімнадцяти років працівникам які навча ються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на вечірній чи заочній формах навчання (з Інструкції).
Вправа 23. Заповніть таблицю за поданим зразком.
|
п/п |
Назва документа |
Опорні слова та етикетні норми |
|
1 |
Заява |
Прошу надати, зарахувати, дозволити, допустити,... |
|
2 |
Характеристика |
|
|
3 |
Резюме |
|
|
4 |
Автобіографія |
|
|
5 |
Наказ |
БЛОК ІНДИВІДУАЛЬНИХ ДОМАШНІХ
ЗАВДАНЬ
Вправа 1. Продовжіть речення та поясніть в них розділові знаки.
122
Вправа 2. Напишіть заяву з проханням надати вам ма теріальну допомогу. Обґрунтуйте своє прохання.
Вправа 3. Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися у заяві. Наприклад: прошу звільнити мене ...
Вправа 4„ Розташуйте реквізити заяви відповідно до пра вил її оформлення
Вправа 5. Продовжіть речення.
Вправа 6. Відредагуйте текст характеристики та виправте помилки. Правильний варіант запишіть.
Характеристика учневі професійно-технічного училища № 11 Лескова Ільї Вьячеславовича Лесков І. В. вчиться у профтехучилищі із 2001 року. На протязі навчання зарекомендував себе як добрий товариш, ввічливий, сумлінний, має хороші відношення з вчителями та учнями. Неодноразово поощрявся за приймання активної участі в спортивних міроприємствах училища. Всі без ви нятку поручення виконує вовремя.
123
Ця характеристика видана для пред'явлення в вуз.
(підпис) Директор училища Петренко В.
Вправа 7, Складіть речення, якими можна скористатися у характеристиці, з поданими словами.
Наполегливий, пасивний, серйозний, ретельно, старанно, ґрунтовно.
Вправа 8. Продовжіть речення.
Вправа 9. Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися під час написання резюме. Наприклад: створив комп'ютерну програму визначення якості деревини;...
Вправа 10, Заповніть формуляр-зразок резюме.
Резюме
Прізвище, ім'я, по батькові ___
Мета:
|
Досвід роботи |
|
|
Освіта |
|
|
Напрями роботи |
|
|
Додаткові відомості |
Вправа 11. Продовжіть речення.
124
Вправа 12. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Правильний варіант запишіть,
Автобіографія
Я, Мякенький Федор Ільїн, народився 12 листопаду 1985 року у селі Ліски Кременчуцького району Полтавської області.
В 7 років пішов у школу, яку закінчив у 2001 році.
В 2002 році поступив в профтехучилище № 28 на елект розварювальні роботи.
У нашій родині 3 душі.
Мій батько: Мякенький Ілья Олександрович працює сто-лярем у заводі «Кременчугбуд».
Моя мати: Мякенька Гана Васильєвна працює там же, де й батько.
підпис 8.У2003.
Вправа 13. Розташуйте реквізити автобіографії відповід но до правил її оформлення.
Вправа 14. Продовжіть речення.
125
Вправа 15. Оформіть записи для трудової книжки про те, що ви навчалися в професійно-технічному училищі, потім працювали на заводі імені Артема контролером зварюваль них робіт.
Вправа 16. Продовжіть речення.
Вправа 17. Перепишіть, де треба, замість крапок постав те пропущені букви чи апостроф. Поясніть їх правопис.
Ро...єднати, зв...язок, св...ятковий, довір...я, сукупніс.т..., при...св...ячувати, об...явити, навчай...я, пор...ядок, дерев...я-ний, м...ясопродукти, лицювал...ник, штукатур..., міл...йон, Хар...ків, Уман...щина, постачальник.
БЛОК ЗАПИТАНЬ І ЗАВДАНЬ "
ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
Що таке заява?
Які реквізити характерні для заяви?
Які бувають заяви за походженням?
Що таке характеристика?
Назвіть реквізити характеристики.
126
а) про прийняття на роботу;
б) про переведення на іншу роботу;
в) про надання відпустки;
г) про звільнення працівників?
БЛОК ТЕСТОВИХ ЗАВДАНЬ
1. До документів щодо особового складу належать:
а) заява, трудовий договір, доручення;
б) автобіографія, резюме, заява, розписка;
в) автобіографія, заява, резюме, характеристика, тру
дова книжка.
127
2. За строками зберігання трудова книжка належить до
документів:
а) постійного зберігання;
б) тривалого зберігання;
в) тимчасового зберігання.
3. Заява — це:
а) документ, в якому особа (установа) вказує на пору
шення її прав та інтересів з боку іншої особи
(установи) і пропонує вжити належних заходів для
ліквідації такого порушення,
б) документ, в якому дається оцінка ділових і мораль
них якостей працівника за підписами представни
ків адміністрації;
в) офіційне повідомлення, в якому викладається певне
прохання з коротким його обґрунтуванням.
4. Текст характеристики викладають від:
а) першої особи;
б) третьої особи;
в) другої особи.
5. За місцем виникнення розрізняють такі заяви:
а) службові та особисті;
б) внутрішні й зовнішні;
в) стандартні та індивідуальні.
6. Наказ щодо особового складу — це:
а) розпорядчий документ, що регламентує прийняття
на роботу, звільнення, переміщення, відрядження,
відпустки працівників;
б) правовий акт, що приймається вищими й деякими
центральними органами колегіального управління
та стосується кардинальних проблем;
в) правовий акт, що видається установою, закладом з
метою регламентації організаційно-правового ста
тусу працівника, його обов'язків, прав, відповідаль
ності та забезпечення належних умов для його
ефективної праці.
128
7. В автобіографії відомості подаються в:
а) будь-якій послідовності;
б) послідовності, яку визначає сама особа;
в) хронологічній послідовності.
8. Резюме — це:
а) опис свого життя;
б) документ, що служить для встановлення загаль
ного, безперервного й спеціального стажу;
в) документ, в якому подаються короткі відомості про
навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й
досягнення особи, яка його складає.
9. За походженням характеристика належить до:
а) офіційного документа;
б) особистого документа;
в) типового документа.
10. У складній заяві подаються ще й такі відомості:
а) зазначається повна домашня адреса;
б) перераховуються документи, що додані до заяви на
підтвердження правомірності висловленого в ній
прохання.
в) зазначається склад сім'ї.
11. Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:
а) особисто працівником червоним чорнилом;
б) працівником відділу кадрів;
в) особисто працівником чорнилом або кульковою
ручкою.
12. Трудові книжки не оформляються на:
а) працівників підприємств, установ, організацій;
б) працівників, які працюють за сумісництвом;
в) працівників фермерських господарств.
13. Кожний пункт наказу починається з дієслова:
а) у формі наказового способу;
б) у формі умовного способу;
в) у формі дійсного способу.
5 Ділове мовл. (модульн. к.) 129
14. Характеристика має такі реквізити:
а) адресат, адресант, назва виду документа, текст, дата,
підпис;
б) назва підприємства або установи, назва виду доку
мента, текст, підстава, підпис;
в) назва документа, прізвище, ім'я, по батькові особи,
рік народження, освіта, текст, дата, підпис.
15. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначають:
а) повну домашню адресу;
б) повну поштову та юридичну адресу установи;
в) склад сім'ї.
16. Аби досягти успіху, в резюме треба вказати:
а) розмір заробітної плати;
б) досвід роботи й набуті навички;
в) особисті відомості (вік, зріст). г
17. Автобіографія — це:
а) документ, в якому фіксуються автобіографічні відо
мості;
б) документ, в якому особа у хронологічній послідов
ності описує своє життя;
в) документ, в якому подаються короткі відомості про
навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й
досягнення особи, яка його складає.
18. Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:
а) під час звільнення працівника;
б) під час оформлення на роботу та для участі в пев
ному конкурсі;
в) під час відрядження.
19. У розпорядчій частині наказу щодо особового складу
зазначають:
а) прізвище, ім'я, по батькові особи, посаду, найме
нування структурного підрозділу;
б) назву виду документа, місце видання, номер, дату
підписання;
в) підставу для складання, підпис керівника установи.
130
20. У тексті резюме зазначають такі відомості:
а) перебування за кордоном, наявність прав водія,
прізвище, ім'я, по батькові, мета складання резюме;
б) назва документа, прізвище, ім'я, по батькові, мета,
освіта, склад сім'ї, зріст, вік;
в) назва документа, прізвище, ім'я, по батькові, мета,
досвід роботи, освіта, знання мов, контактний
телефон.
21. У характеристиці треба вживати такі мовні звороти:
а) народився в, закінчив університет, працює викла
дачем;
б) вивчає наполегливо, має ґрунтовні знання, виявляє
інтерес, ввічливий та коректний;
в) просимо надати, вивчити питання, наполегливо ви
вчає.
22. Трудова книжка — це:
а) обов'язковий документ особової справи працівни
ків установ, в якому фіксуються автобіографічні
відомості;
б) головний документ, що підтверджує трудову діяль
ність громадян і служить для встановлення їх
стажу.
23. В автобіографії слід писати:
а) народився в 1956 році 28 серпня;
б) народився 28.08.1956 року;
в) народився 28 серпня 1956 року.
24. Виберіть правильний варіант:
а) зачислити Козлову Катерину Володимирівну на по
саду контролера;
б) призначити Козлову Катерину Володимирівну на
посаду контролера;
в) прийняти Козлову Катерину Володимирівну на по
саду контролера.
25. Перелік документів, що додаються до заяви, можна
оформити так:
а) до заяви додаю слідуючі документи;
з* 131
б) до заяви додаю такі документи;
в) до заяви прикладаються такі документи.
26. Виберіть правильний варіант слововживання:
а) вступив до професійно-технічного училища;
б) поступив у професійно-технічне училище;
в) вступив у професійно-технічне училище;
27. Мету резюме слід формулювати так:
а) хочу бути водієм таксобуса;
б) заміщення вакантної посади водія таксобуса;
в) пошук роботи водія таксобуса.
28. Характеристика — це:
а) опис життя працівника;
б) документ, в якому подаються короткі відомості про
навчання, трудову діяльність та професійні успіхи
особи, яка його складає;
в) документ, в якому дається оцінка ділових і мораль
них якостей працівника.
29. Автобіографію слід починати:
а) Я, Олена Володимирівна Гришко;
б) Я, Гришко О. В.;
в) Я, Гришко Олена Володимирівна.
30. Виберіть правильний варіант оформлення адресата в
заяві:
а) Директорові загальноосвітньої
середньої школи № 15
Івченку І. В.;
б) Директору загальноосвітньої
середньої школи № 15
Івченку І. В.;
в) Директор загальноосвітньої
середньої школи № 15
Івченко І. В.
132
КОНТРОЛЬНИЙ БЛОК
Варіант 1
I. Напишіть заяву на ім'я керівника вашого навчального
закладу. Визначте, який це документ за: а) походженням;
б) призначенням; в) формою; г) стадіями створення.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Дітям і молоді які навчаються в закладах освіти гаран туєтеся захист жит...я збереженая здоров...я фізичне вихо вання адресне надан...я академічних і соціал...них ст...пендій а також законодавчо визначен...ої допомоги ...приян..,я пра-ц.„влаштуван...ю випускників (Національна доктрина роз витку освіти України у XXI столітті),
III. Поясніть значення слів: адресант — адресат. Скла
діть речення із запропонованими словами.
Варіант 2
I. Напишіть автобіографію. Визначте, який це документ
за: а) місцем виникнення; б) походженням; в) призначенням;
г) напрямком,
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Неперервна освіта реалізуєтеся через забе...печен...я на-стунос.ті змісту та коорд...нації освіти...о-виховної ді-ял...нос...ті на різних ступенях освіти які функціонуют... як продовженая попередніх ЗВ...ЗОК між середи...ою загал...но-ОСВЇТН...ОЮ професійно-технічною вищою школою та за кладами ПІСЛЯД...ШІОМНОЇ освіти (Національна доктрина розвитку освіти України у XXI столітті).
133
Ш. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями складіть речення.
(Здатний, здібний) домогтися великих результатів; (здібний, здатний) столяр; (здатний, здібний) до вивчення мов; (здібний, здатний) до всякої роботи; (здібний, здатний) на подвиг; (критичне(ий) (стан, становище, положення).
Варіант З
I. Напишіть резюме (мета: заміщення вакантної посади за
вашим фахом). Визначте, який це документ за: а) призначен
ням; б) складністю; в) стадіями створення; г) походженням.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Освіта забезпечує віл...не володін...я д...ржавною рідною й кількома іноземними мовами. Реалізація мовної стратегії ...дійс...нюєт...ся комплексним і послідовним упроваджен-...ям адміністративних науково-м...тодичних роз...яе...ню-вал,..но-пропагандис...с...ких заходів (Національна докт рина розвитку освіти України у XXI столітті).
III. Поясніть різницю в значенні слів власний — особи
стий — особовий, Складіть речення із запропонованими
словами.
Варіант 4
I. Напишіть характеристику на учня вашої групи (вашого
класу). Визначте, який це документ за: а) місцем виникнення;
б) стадіями створення; в) ступенем гласності; г) призна
ченням.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Держава ...прияє ро...гортан...ю наукових досліджен... та нових практи...них розробок з проблем стану здоров...я і
134
організацій м...ди...ної допомоги дітям учням і студентам ро...витку системи М...ДИ...Н0ГО огляду працівників освіти дітей та студентів вихован...ю здорового способу жит...я та кул...тури поведінки особистос.ті (Національна доктрина розвитку освіти України у XXI столітті).
ПІ. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями складіть речення.
Фонд, (основний, заснований) президентом; (оснований, заснований) на успіхах; (економічне, економне) витрачання коштів; (позичати, запозичати) добрі приклади; (вникати, уникати) в суть справи; (економний, економічний) режим.
Варіант 5
Ет...ка ділового спілкуван...я грунтуєт...ся на таких пра вилах і нормах поведінки партнерів колег які ...прияют... розвиткові співпраці розв...язан...ю поставлен...их проблем. А це й зміцнен...я взаємодовіри постійне інформування партнера щодо своїх намірів та дій а також запобігай...я порушенню вз...ятих зобов...язан... (з підручника).
III. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу
думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями
складіть речення.
(Тактична, тактовна) людина; (тактовні, тактичні) заходи; (тактовне, тактичне) зауваження; (уникати, вникати) зустрічей; економічні (показники, покажчики); алфавітний (показник, покажчик).
135
Варіант 6
I. Напишіть наказ про призначення на посаду та звіль
нення з посади. Визначте, який це документ за: а) призна
ченням; б) походженням; в) стадіями створення; г) носієм
інформації.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
В усному діловому спілкував..,і телефон відіграє сут...єву допоміжну рол... зв...язку для отримай...я інформації опера тивного реагування на події дистанційного керування чи коригування дій. Головна перевага над іншими традицій ними засобами зв...язку оперативніс.т... швидкіс.т... зруч-ніс.т.... Мобіл...ний і пейджинговий зв...язок новітні циф рові та супутникові системи дозволяют... за лічені хвилини з...єднатися з буд...-яким абон...нтом на планеті (з підруч ника).
III. Поясніть різницю в значенні слів абонент — або
немент. Складіть речення із запропонованими словами.
Варіант 7
I. Напишіть наказ про надання відпустки і заохочення.
Визначте, який це документ за: а) призначенням; б) напрям
ком; в) формою; г) носієм інформації.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Реалізація Доктрини забе...печит... пер...хід до нової гума-ністично-ін...оваційної ф...лософії освіти що виходит... із її пр...ор...тетнос...ті для ро...витку України. Це забе...печит... ві...чутне ...ростан...я інт...лектуал...ного кул...турного духов-но-морал...ного потенціалу суспільства та особистос.лі нації і народу в результаті чого відбудут...ся потужні пози тивні зміни в системі матеріал.„ного та духовного вироб-
136
ни...тва (Національна доктрина розвитку освіти України у XXI столітті).
III. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим Із кількома словосполученнями складіть речення.
(Загальна, спільна) розмова; (загальна, спільна) сума; (обсяг, об'єм, розмір) знань; (обсяг, об'єм, розмір) рідини; (привласнювати, присвоювати) майно; (привласнювати, при своювати) почесне звання.
0 Варіант В
Система освіти має забезпечувати формування трудо вої і морал...ної жит...єтворчої мотивації активної грома дян...с.кої та професійної позиції навчай...я основних принципів побудови професійної кар...єри і навичок пове дінки в сім.. .ї колективі та суспільстві системі соціал.. .них відносин і особливо на ринку праці (Національна доктрина розвитку освіти України у XXI столітті).
III. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу
думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями
складіть речення.
(Витрата, затрата) води; виробничі (витрати, затрати); (здобувати, одержувати, діставати) освіту; (одержувати, здо бувати, діставати) стипендію; (головний, основний) корпус профтехучилища; (основна, головна) група.
137
Варіант 9
I. Напишіть заяву з проханням перевести вас з однієї
спеціальності (з одного класу) на іншу (до іншого). Обґрун
туйте своє прохання. Визначте, який це документ за: а) на
прямком; б) складністю; в) стадіями створення; г) носієм
інформації.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф, Поясніть правопис виділених слів.
Алфавіт це сукупніс...ть букв певної мови ро...міще-н...их у встановлен...ому для цієї мови пор...ядку. Алфавіт сучасної україн...с...кої мови складаєт...ся із 33-х букв. Виник він на основі кирилиці однієї з двох найстаріших слов...ян...с...ких азбук назван...ої імен...м просвітителя IX століт...я Костянтина (Кирила) (з посібника).
ПІ. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями складіть речення.
(Надіятися, сподіватися) на товариша; (сподіватися, на діятися) на краще; непередбачені (витрати, затрати); (доби ватися, домагатися) свого; (добиватися, домагатися) роззбро єнь; (заступник, замісник) директора училища.
Варіант 10
I. Ви вирішили вступати до вищого навчального закладу.
Напишіть складну заяву. Визначте, який це документ за:
а) походженням; б) призначенням; в) формою; г) строками
зберігання.
II. Перепишіть текст, розставляючи потрібні розділові
знаки. На місці крапок вставте, де потрібно, пропущені букви
чи апостроф. Поясніть правопис виділених слів.
Сукупніс...т... орфографічних правил які впор...ядко-вуют... мовні засоби забезпечуючи єдніс.т... пер...дачі усного мовлен...я у писемній формі називаєтеся орфогра фічними нормами. Чин...і у сучасній україн...с...кій літе-
138
ратурній мові орфографічні норми зафіксован...і в Укра-їн.,.с...кому правописі кодексі україн...с...кої орфографії (з посібника).
III. Із слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим. Із кількома словосполученнями складіть речення.
(Виключати, вимикати) струм; (винести, оголосити) по дяку; (за власним, особистим) бажанням; (не дивлячись, незважаючи) на несприятливі умови; (ціль, мета) навчання; (особиста, особова, особлива) справа учня.
Ключ до тесту модуля 1 Тест 1
1. в); 2. б); 3. а); 4. б); 5. а); 6. в); 7. а); 8. в); 9. б); 10. б); 11. в); 12. а); 13. б); 14. б); 15. б); 16. а); 17. в); 18. в); 19. а); 20. в); 21. б); 22. б); 23. а); 24. б); 25. б); 26. в); 27. б); 28. б); 29. а); 30. а).
Ключ до тесту модуля 1 Тест 2
1. а); 2. в); 3. в); 4. б); 5. б); 6. в); 7. а); 8. г); 9. а); 10. б); 11. а); 12. в); 13. б); 14. в); 15. б); 16. а); 17. а); 18. в); 19. а); 20. б); 21. б); 22. в); 23. б); 24. в); 25. б); 26. а); 27. а); 28. б); 29. а); 30. в).
Ключ до тексту модуля 2
1. в); 2. а); 3. в); 4. б); 5. б); 6. а); 7. в); 8. в); 9. а); 10. б); 11. в); 12. б); 13. а); 14. в); 15. а); 16. а); 17. а); 18. б); 19. а); 20. в); 21. б); 22. б); 23. в; 24. б); 25. б); 26. а); 27. б); 2*. в; 29. в); 30. а).
139