Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
|
Лабораторная работа №2 Тема 5: Прикладное программное обеспечение. Табличный процессор Excel Содержание: Создание и сохранение таблицы, ввод и корректировка данных, числовые форматы, вычисления, оформление и т.д. Работа с таблицами многоразового использования: задание постоянной информации и формул, закрепление областей, защита Цель работы: Сформировать представление об основных этапах создания таблицы на рабочем листе Excel и выработать навыки создания таблиц: формирование заголовка и шапки таблицы, ввод формул, ввод и форматирование исходных данных, обрамление таблицы, защита данных, сохранение и печать таблицы |
|
Содержание Пример 1. Построить объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.
Технология построения диаграммы Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). Для примера 2.1 на листе Успеваемость выделить диапазон ячеек F5:F16. (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных). Если выделен диапазон ячеек, содержащий более 1 строки или более 1 столбца, то Excel интерпретирует строки или столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных. Замечание. Для выделения несвязанных диапазонов ячеек таблицы необходимо выполнить эти действия при нажатой клавише Ctrl. 1) Вставить диаграмму. 2) В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) тип диаграммы выбрать тип и вид диаграммы. Для примера 2.1. необходимо выполнить действия: перейти на вкладку Стандартные; в списке Тип выбрать - Круговая, из разновидностей данного типа в списке Вид выбрать - Объемный вариант круговой диаграммы. Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы выбранного типа диаграммы; нажать кнопку [Далее]. 3) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) источник данных диаграммы указать расположение данных (по строкам или по столбцам) и определить названия рядов и подписи категорий. Для этого выполнить действия: перейти на вкладку Диапазон данных; установить флажок Ряды в столбцах; перейти на закладку Ряд; позиционировать курсор в поле Подписи категорий, щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания текста легенды; выполнить щелчок по кнопке свертывания. В поле Подписи категорий появится ссылка: =Список!$C$5:$C$16 нажать кнопку [Далее]. 4) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы задать заголовок диаграммы, указать расположение легенды, отобразить подписи значений рядов. Для нашего примера выполнить действия: перейти на вкладку Заголовки; в поле Название диаграммы ввести текст Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов по фамилиям; перейти на вкладку Легенда, включить параметр Добавить легенду и установить флажок Справа для указания расположения легенды; перейти на закладку Подписи данных; в группе переключателей выбрать параметр Значения для отображения на диаграмме значения среднего балла каждого студента; нажать кнопку [Далее]. 5) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) размещение диаграммы указать лист, на котором будет располагаться диаграмма. в группе Поместить диаграмму на листе выбрать пункт Имеющемся и из открывающегося списка выбрать лист Успеваемость; нажать кнопку [Готово]. Вид построенной диаграммы представлен на рис. 2.1. После активизации диаграммы (щелчка левой клавиши мыши внутри диаграммы) можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо изменении свойств элемента. Изменение вида элемента (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем. Пример 2. На диаграмме "Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов" добавить данные, отображающие оценки, полученные студентами по всем предметам в экзаменационную сессию, изменить тип диаграммы Круговая на тип Гистограмма. Для области диаграммы установить размер шрифта - 8, для оси категорий изменить способ выравнивания подписей.
Технология редактирования диаграммы 1) Выделить диаграмму: щелкнуть один раз левой клавишей мыши в области построения диаграммы. 2) Вставить новые данные: выполнить команду Диаграмма-Добавить данные 3) В окне Новые данные указать диапазон ячеек, в котором располагаются добавляемые данные. Для этого выполнить действия: установить курсор в поле Диапазон; выделить на листе Успеваемость диапазон ячеек С5:Е16, содержащий оценки студентов по трем предметам; нажать кнопку [ОК]. 4) Изменить тип диаграммы Для этого выполнить команду Диаграмма-Тип диаграммы и выбрать значения: Тип - Гистограмма Вид - Обычная гистограмма 5) Изменить названия рядов в легенде. Для этого: выполнить команду Диаграмма-Исходные данные; в окне Исходные данные перейти на вкладку Ряд; в списке Ряд выделить значение Ряд1, установить курсор в поле Имя и ввести текст Оценка по математике. Аналогично для рядов Ряд2 и Ряд3 ввести текст Оценка по информатике и Оценка по философии соответственно; нажать кнопку [ОК]. 6) Изменить заголовок диаграммы и отобразить подписи значений элементов ряда. Для этого: выполнить команду Диаграмма-Параметры диаграммы; в окне Параметры диаграммы перейти на вкладку Заголовки и ввести текст в поле Название диаграммы: Сравнительный анализ успеваемости студентов, в поле Ось X(категорий): Фамилии, в поле Ось У(значений): Оценки. Затем перейти на вкладку Подписи данных и установить переключатель Подписи значений на нет; нажать на кнопку [ОК]. 7) Изменить размер шрифта текста диаграммы. Для этого: выполнить команду Формат-Выделенная область диаграммы; в окне Формат области диаграммы перейти на закладку Шрифт и в поле Размер выбрать значение - 8. 8) Изменить ориентацию подписей оси категорий. Для этого выполнить действия: выделить на диаграмме Ось категорий; выполнить команду Формат-Выделенная ось; в окне Формат оси перейти на закладку Выравнивание и в поле Ориентация выбрать значение - 90 градусов. Нажать на кнопку [ОК]. Вид полученной диаграммы представлен на рис. 2.2. |