Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Міністерство освіти і науки України
Лабораторна робота № 2
Основні методи роботи в текстовому редакторі Word XP
Рівне 2007
Робота 2. Основні методи роботи в текстовому редакторі Word XP
2.1. Мета роботи
Навчитись створювати звіти з лабораторних робіт в текстовому редакторі Word XP.
2.2. Теоретичні відомості
Звертаємо УВАГУ студентів на те, що метою лабораторної роботи є формування навиків у студентів 1 курсу для створення звітів з лабораторних робіт. Тому в лабораторній роботі описані тільки основні можливості текстового редактора Word.
Текстовий редактор Word входить до програмного пакету Microsoft Office, яки призначений для роботи „в офісі” . Тобто виконання основних задач:
- набір і редагування документів;
- проведення складних математичних обрахунків;
- робота з електронною поштою;
- створення нескладних презентацій;
- на рівні користувача робота з базами даних;
- інше.
Компанія Microsoft є монополістом на ринку програмного забезпечення для простих користувачів. Тому всі її продукти (програми) найбільш розповсюдженні у світі. Це стосується також і Microsoft Office.
Компанія Microsoft почала випускати Microsoft Office ще для роботи в ОС MS DOS. Потім появивися оновлений пакет Microsoft Office 95, який був приурочений виходу ОС Windows 95. Далі з’явився пакет Microsoft Office 97, потім Microsoft Office 2000, пізніше Microsoft Office XP. Нині вже випущений Microsoft Office 2003.
Програма Word встановлюється на ПК в базовому пакеті Microsoft Office.
Рис 1. Загальний вигляд Word XP.
Слово пакет – означає, що існують різні варіанти поставки Microsoft Office, до яких можуть входити більше компонентів, ніж в базовом варіанті.
Професійний пакет Microsoft Office XP включає:
- Word – текстовий редактор;
- Excel – редактор електроних таблиць;
- Outlook – програма для роботи з електронною поштою;
- PowerPoint – програма для створення презентацій;
- Access – программа для роботи з базами даних;
- і додаткові компоненти, які розширюють можливості перерахованих програм.
Текстовий редактор Word XP – це багатофункціональний текстовий редактор, крім роботи з текстом він дозволяє:
- створювати прості векторні малюнки;
- створювати складні таблиці;
- з допомогою редактора формул створювати складні формули;
- проводити перевірку орфографії;
- та багато іншого.
Файли, які створюються в Word називають документами і мають розширення doc, наприклад: Lab1-Word.doc.
Але, при потребі, редактор дозволяє створювати документи і в інших форматах, або читати їх, наприклад:
Рис 2. Формати які підтримує Word XP.
Крім того, дозволяє працювати на пряму з усіма компонентами, які входять до складу Microsoft Office, а також дозволяє додавати додаткові компоненти сторонніх виробників програмного забезпечення.
Більш детально про роботу з текстовим редактором Word можна ознайомитись, прочитавши книгу ТАКУ ЧИ ТАКУ, або з електронного ресурсу дивись тут .
Ознайомось з основними елеметами, якими потрібно оволодіти при створенні звітів.
1. Налаштування роботи Word-a „під себе”.
Радактор дозволяє проводити настроювання своєї роботи в залежності від роботи, яку він виконує.
Налаштування роботи редактора знаходяться в пункті меню „Сервис” „Настройка” і „Параметры”.
Більшість операцій програма дозволяє виконувати різними шляхами: через пункти меню, панелі інструментів і за допомогою функціональних клавіш.
пункт „Настройка”
Дозволяє налаштовувати панелі інструментів (включати, виключати їх, добавляти або знищувати кнопки на них), і при потребі редагувати пункти меню, або створювати нові.
Нагадуємо, що панелі інструментів призначені для виконання не викликаючи пункти меню, тобто значно швидше.
Панелі можно рухати, якщо підвести мишу до крайньої лівої частини
Стрілка миші перетворюється в
Після цього, панель інструментів можна пересунути, натиснувши ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягнути панель у потрібне місце.
Приклад 1:
Маємо таке розташування 2 панелей,
але деякі елемети їх є недоступними, тому слід перемісти 2-гу панель трохи вниз
1.
2.
В загальному випадку включені 2 панелі:
Всі інші панелі при потебі можно включити через Меню „Сервис” Настройка, або клацнути правою кнопкою миші по будь-якій включеній панелі:
і вибрати потрібну панель.
Дві панелі: „Таблицы и границы” і „Рисование”, можна включити/виключити через „Стандартную панель” натиснувши на відповідну кнопку.
Для панелі „Таблицы и границы”:
Відповідно сама панель має наступний вигляд, її для зручності краще прикріпити до будь-якого краю робочого вікна, щоб вона не заважала при роботі
Для панелі „Рисование”
Сама панель має вигляд
Приклад 2:
Добавимо кнопку „Редактор формул” на „Стандартну” панель
1.
Вибираємо пункт меню „Сервис” „Настройка”
Далі вибираємо вкладку „Команди” в категорії „Вставка”, в командах шукаємо „Редактор формул”.
Натискаємо ліву кнопку миші на команді „Редактор формул” і перетягуємо її на панель „Стандартная”
Кнопка добавлена
2. Параметри сторінки.
Параметри сторінки документа встановлюються через меню „Файл” „Параметры страницы”
Потрібно встановити потрібну „Ориентацию”
Встановити відступи від країв (лівий, правий, верхній, нижній).
При потребі встановити ішні параметри.
Вкладка „Размер бумаги” дозволяє виставити розмір листа документа (стандартні А4, А5, і т.д.) в залежності від драйверів вибраного принтера для друку.
3. Збепеження і відкриття документа.
3.1. Збереження документа.
Відбувається через меню „Файл”„Сохранить” або „Сахранить как”/ „Открыть”
Різниця між „Сохранить” і „Сохранить как”
Різниця полягає в тому, що пункт „Сохранить как” дозволяє зберігати копію існуючого документа, без використання додаткових засобів ОС.
1-ший раз при збережені документа „Сохранить” і „Сохранить как” працюють одноково. Тобто програма перепитує:
Папку збереження документу, обов’язково потрібно перевіряти, щоб переконатися, на який диск і в яку папку зберігається поточний документ
Далі потрібно дати їм’я, якщо документ зберігається вперше, або при створені копії документу.
При потребі додатково можно змінити „Тип файла”.
„Сохранить как” часто використовують для отримання копіїї існуючого документа для подальшого його редагування.
3.2 Відкриття існуючого документу
Потрібно вибрати меню „Открыть” (читатаємо уважно де знаходиться в попередньому пункті ).
Або, для продвинутих користувачів, натиснувши на кнопку відкриття „Открыть”
Потрібніо вказати диск збереження документа, а потім пошукати по папкам у відкритому вікні.
Якщо документ знайдено, клацаємо по ньому 2 рази лівою кнопкою миші. Документ відкрито!!!.
Якщо документ не знайдено - потрібно пригадати, де ж Ви його зберігали , якщо не пам’ятаєте потрібно скористатися елементами пошуку ОС Windows або Worda.
4 Елементи вводу і форматування тексту
! Абзац – це набір символів який закінчується натисканням клавіши “Enter”!
При роботі з редактором використовують 2 „Вида” робочого вікна:
Змінити режими роботи можна через пункт меню „Вид” або через допоміжну панель .
При роботі з документом використовують такі елементи навігації:
Для знищення елементів тексту можна скористатися кнопками Delete і Backspace.
Елементи форматування тексту знаходяться в меню „Формат” або на панелі форматування
Основними з них є:
Деякі елеенти цих пунктів меню можна знайти на панелі інструментів „Форматирование”.
Шрифт
Дозволяє вибирати:
1. Шрифт.
2. Тип напису.
3. Розмір.
4. Колір.
5 Додаткові елемети.
Абзац
Встановлює такі елемети як:
1 „Выравнивание” (по ширині, лівому, правому краю та по центру) тексту.
2. „Первая строка” – абзац може бути с відступом або виступом.
3. „Интервал”
- перед и після, задається інтервал між абзацами.
- „междустрочный интервал” задає між строками в абзацах.
Список
Зазвичай, використовують нумерований і маркований. Більш швидше можно натиснувши відповідні кнопки на панелі інструментів форматування
5. Створення простих малюнків.
Редоктор Word дозволяє створювати малюнки з допомогою панелі інструментів малювання.
Розглянемо найпростіший прямокутник, він після побудови має свої певні властивості („формат автофигуры”)
Заливка, колір показує яким кольором буде залитий прямокутник.
Вкладка „положение” дозволяє зорієнтувати малюнок відносно тексту.
Якщо потрібно скласти блок схему, можна поєднати кнопку „надпись” і готові „автофигуры”
6.Вставка в документ кода програми, написаної під MS DOS.
Потрібно вибрати пункт меню Файл Открыть або натиснувши кнопку
Вибрати Тип файлов – Все файлы
Знайти потрібний файл.
На запитання „Преобразование” з якого формату вибрати „Текст MS DOS с форматированием”.
2.3. Програма роботи
2.4. Опис лабораторного обладнання
2.5. Порядок виконання роботи
1. Створити документ і зберегти його в папку c:\temp\”Своє призвище”. Дати йому назву Lab_2_Word_1.
2. Зробити титульну сторінку (див. додаток 1).
3. На другій сторінці написати мету лабораторної роботи, і набрати в редакторі формул у відповідності до варіанта (див. додаток 2).
4. Створити блок схему (див. додаток 3).
5. Вставити код програми, див f:\Stud_doc\1k\Word\2-1.cpp
2.6. Контрольні питання.
1. Призначення Word-а.
2. Що включає в себе Microsoft Office XP професійна версія пакету?
3. Який формат мають створені в Word файли?
4. Як називають файли створені Word-ом?
5. Які пункти меню відповідають за налаштування роботи програми.
6. Які є основні панелі інструментів?
7. Які панелі інструментів можна включити з допомогою „Стандартной”?
8. Де встановлюються розміри сторінки документа?
9. Яка різниця між пунктами „Сохранить” „Сохранить как”?
10. Назвіть основні елементи форматування тексту.
11. Основні режими роботи з Word-ом.
12. Що таке абзац?
Додаток 1
Додаток 2
Варіанти:
1)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22) ,
23)
24)
25)
26)
27) ,
28)
29)
30) ,
Додаток 3.