ЗВЕЗДА Административно управленческое подразделение Ежеквартально на производстве проводится
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ООО «ЗВЕЗДА»
- Административно управленческое подразделение
- Ежеквартально на производстве проводится собрание по отчёту, планированию, и корректировки плана на год.
Присутствуют:
- генеральный директор
- заместитель генерального директора
- бригадиры
- бухгалтер
- начальник отдела продаж (менеджер)
- менеджер по закупкам
- зав. складом
- секретарь
1.2. Секретарь записывает план работы на год , утверждает, согласовывает, распечатывает и даёт ознакомиться всем присутствовавшим на совещании работникам ООО «ЗВЕЗДА».
1.3. План вывешивается секретарём во всех структурных подразделениях (4 экз.).
1.4. Руководитель каждого структурного подразделения выбирает из общего плана свои обязанности и вносит их в свой план на год, квартал, месяц, неделю, день, распределяя обязанности по всем сотрудникам структурного подразделения исходя из их обязанностей.
- Экспериментальный цех.
- Экспериментальный цех состоит из:
- бригадира
- конструктора-модельера
- швеи лаборанта
ЭСКИЗ
- Приказом ген. директора назначается ответственный за создание коллекции бригадир.
- Конструктор-модельер (или любой другой сотрудник предприятия) в течение 1 рабочей недели создаёт эскизы новых моделей и готовит их на утверждение на специальных бланках, которые называются «Эскизы». Приложение 1.
- Бригадир собирает эскизы у сотрудников предприятия за 2 дня до согласования.
- Конструктор-модельер по ТЗ бригадира просматривает и готовит к согласованию эскизы с прошлых коллекций той же тематики, которые не были запущены в производство.
- Конструктор-модельер по ТЗ бригадира и совместно с ним просматривает и готовит к согласованию паспорта изделий с прошлых коллекций, которые были запущены в производство.
- Итого к согласованию у бригадира должен быть следующий пакет документов:
- новые эскизы;
- эскизы с прошлых коллекций той же тематики;
- паспорта изделий с прошлых коллекций той же тематики;
- проект экономической эффективности запуска новых моделей;
- рекомендуемые размерные ряды;
- названия моделей
- Согласование проходит на комиссии, состоящей из генерального директора, заместителя генерального директора , ответственного за создание коллекции конструктора-модельера, менеджера по продажам, бригадира, секретаря.
- Бригадир и (или) секретарь ведёт протокол согласования и обосновывает экономическую эффективность запуска предлагаемых моделей.
- Согласовывается и вписывается в протокол:
- экономическая выгода процесса производства,
- экономическая выгода использования предлагаемых тканей и фурнитуры,
- названия,
- цвета тканей,
- количество цветов изделий одной модели,
- общее количество тканей,
- размерный ряд,
- объёмный ряд,
- размеры образцов.
- В процессе согласования отобранные модели на листах «Эскизы» отмечаются значком V (галочка).
- На каждом листе с эскизами, где есть галочки, в правом верхнем углу ставится отметка: Утверждаю_______________(Фамилия И.О. генерального директора)
(подпись)
- Если на листах с эскизами уже стоят галочки, то галочки ставятся другим цветом и в правом верхнем углу ставится отметка ниже (с указанием цвета галочек, например, синий):
Синий Утверждаю_______________(Фамилия И.О. генерального директора)
(подпись)
- В паспортах изделий, запускаемых в производство из предыдущих коллекций, делаются закладки, а конструктор вписывает в протокол необходимые артикулы и цвета.
- После согласования бригадир составляет «Реестр образцов» Приложение 2, где присваивает артикулы новым моделям в соответствии с порядком, начиная с 01.
- Модели уже имеющие артикул, записываются ниже по порядку в реестре.
- На данном этапе новый артикул имеет буквенное обозначение коллекции, порядковый номер года и собственный порядковый номер, например НГ 14-01. В соседней графе реестра ставятся рекомендуемые цвета тканей.
- Если принято решение модели прошлых коллекций отшивать из тех же тканей, то артикул ставится полный, например, НГ 13-01/ВД3467/2.
- Если принято решение модели прошлых коллекций отшивать из других тканей, то артикул ставится неполный, например, НГ 13-01, и имеет порядковый номер предыдущей коллекции, соответствующий порядковому номеру лекала.
- Реестр составляется в течение того же дня после согласования эскизов, сохраняется на компьютере, закреплённом за бригадиром и отправляется в виде электронного документа его непосредственному руководителю.
- Руководитель согласовывает реестр и сообщает об этом бригадиру.
ПОДБОР ТКАНЕЙ на коллекцию.
- В соответствии с художественными эскизами автор модели подбирает ткани для коллекции.
- Автор модели просматривает уже имеющиеся ткани на складе. Для этого он берёт у зав. складом образцы необходимых видов тканей. По мере надобности просматривает и разворачивает рулоны, находящиеся на складе.
- Составляет перечень уже имеющихся тканей. Приложение 3.
- Запрашивает у менеджера по поставкам образцы тканей поставщиков. Добавляет к перечню имеющихся тканей.
- При отсутствии необходимых тканей, автор коллекции или ген. директор выезжает в командировки и привозит образцы новых тканей, а также ставит задачу менеджеру по поставкам, чтобы тот связался с поставщиками и они выслали образцы необходимых тканей. Зам. Ген. директора контролирует дату прихода образцов на производство.
- Одновременно с поиском новых тканей бригадир запускает в производство образцы из уже имеющихся тканей.
ПАСПОРТА.
- В соответствии с реестром, бригадир ставит задачи по изготовлению технических эскизов в ПАСПОРТАХ ИЗДЕЛИЙ. За 1 рабочий день должны быть готовы все паспорта по коллекции.
- Все паспорта изделий одной коллекции хранятся в одной папке с названием коллекции. Все паспорта в электронном виде хранятся в папке бригадира в закреплённом за ним компьютере.
- Бригадир получает папку на складе, подписывает её, например НГ 14 «Королевский бал» детское, и вставляет в неё файлы в следующем порядке:
- 1 лист реестр образцов данной коллекции;
- все художественные эскизы, заново отрисованные в соответствии с порядком реестра;
- паспорта каждого изделия в порядке, следующем в реестре, начиная с 01.
Паспорт состоит из 5 файлов в следующей последовательности:
- Технический Эскиз выполняет дизайнер или конструктор, передаёт бригадиру, бригадир согласовывает и подписывает у ген. директора Приложение 4;
- Описание модели (содержит спецификацию лекал); выполняет дизайнер или бригадир. Дизайне передаёт на согласование бригадиру и автору модели, бригадир корректирует, утверждает у ген. директора, распечатывает, подписывает у ген.директора, ставит печать, вкладывает в файл паспорта; Приложение 5
- Конфекционные карты - составляет бригадир в части прикрепления тканей и рассчитывает расход тканей и фурнитуры на одну единицу и размерный ряд. Информацию о расходе берёт из ТЗ конструктора и раскройщика. Заполняет конфекционную карту на следующий рабочий день после исполнения ТЗ в электронном и бумажном виде в паспортах. Конфекционные карты с образцами тканей должны быть утверждены ген.директором до запуска моделей в эксперимент Приложение 6;
- Технологическая последовательность.
- Конструктор, либо лицо его замещающее, по ТЗ бригадира создаёт все художественные, технические эскизы коллекции и описание каждой модели Приложение 5.
- Конструктор информирует своего руководителя о том, что необходимо поставить задачу технологу по изготовлению технологической последовательности.
- Паспорт каждого изделия состоит из файлов в следующей последовательности:
- Технический эскиз – выполняет конструктор Приложение 4;
- Описание модели – выполняет конструктор Приложение 5;
- Конфекционная карта – выполняет конструктор в части прикрепления тканей и передаёт технологу для расчёта расхода тканей и фурнитуры на одну единицу и размерный ряд. Приложение 6;
- Технологическая последовательность – выполняет технолог, передаёт конструктору в виде электронного и распечатанного документа, конструктор вставляет в соответствующий файл Приложение 7;
ЛЕКАЛА.
- После изготовления папки документов (паспортов) по коллекции, конструктор приступает к изготовлению первых лекал в соответствии с утверждёнными размерами образцов, описанием модели и ТЗ бригадира. Приложение 8.
Таким образом, конструктор получает на складе:
- ТЗ бригадира;
- Описание моделей;
- Художественные и технические эскизы моделей;
- Конфекционные карты.
Всю требующуюся от него информацию, конструктор вписывает только в ТЗ
- ТЗ на изготовление первых лекал образца. Приложение 8
- Бригадир. В 1-ую таблицу бригадир вписывает артикулы моделей, название и размеры, лекала которых необходимо изготовить. Перечень моделей должен соответствовать реестру образцов. В этой же таблице указывается вид выполняемых работ (построение – если лекало изготавливается заново или внесение модельных особенностей – если требуется не более 50% изменений) Приложение 2.
- Во вторую таблицу «Задание на склад» бригадир вписывает: в первый столбец артикулы лекал уже имеющихся на складе, во второй столбец артикулы лекал, которые надо изготовить . В первом столбце перечислены те лекала, которые конструктор должен взять за основу и внести модельные особенности в образец в соответствии с описанием и техническим эскизом модели.
В задании на склад указывается ткань, плёнка, скотч и другие необходимые конструктору материалы с артикулами.
- Конструктор. В первой таблице, в столбце указывающем размер от руки вписывает количество изготовленного, под напечатанной бригадиром цифрой
- Очерёдность изготовления лекал:
- выбираются похожие образцы;
- изготавливается по 1 лекалу для похожих образцов
- После изготовления первых лекал, прошиваются образцы или конструктором или лаборантом – по решению руководителя.
- Конструктор информирует руководителя о готовности образцов.
- Образцы сначала промеряются на стандартных манекенах, вносится коррекция, после бригадиром приглашаются модели и примерка происходит на живых людях.
- Бригадир и конструктор в процессе примерки подробно записывают информацию по коррекции в тетрадь «Коррекция» и в тот же день переносит эту информацию в электронную таблицу. Приложение 8
- Производится коррекция первых лекал по ТЗ бригадира с прикреплённым листом и подробным описанием коррекции из Приложения 8.
- Образцы отшиваются до завершения.
- В соответствии с реестром конструктор передаёт образцы на фотосессию.
- После фотосессии конструктор по ТЗ бригадира изготавливает по 2 контрольных лекала той же модели. Таким образом, получается, что одна модель имеет по 3 лекала. Например, р.122, р.146, р.164. Либо 42, 46, 54
- Прошиваются образцы крайних контрольных лекал, например, р.122 и р.164.
- Образцы крайних контрольных лекал промеряются сначала на манекенах и делается коррекция с записями в тетрадь и электронную таблицу, затем примерка и коррекция на живых моделях с записями в тетрадь и электронную таблицу. Приложение 9
- Производится окончательная коррекция всех лекал и в электронной таблице ставится отметка об исполнении.
- После коррекции конструктор или лекальщик размножает (производит градацию) лекал утверждённого размерного ряда.
- Комплект лекал 1 модели конструктор сдаёт на проверку руководителю и далее передаёт на склад. Бригадир делает соответствующую отметку в электронной таблице. Приложение 10.
- Каждая деталь лекала должна содержать следующую информацию в столбик:
- Артикул, например, ПЛД 14-01
- Название детали, например, полочка
- Размер, например, р.122
- Направление долевой
- Вытачки (при необходимости)
- Рассечки (при необходимости)
- Линии намелки
- Порядковый номер детали и в скобках общее количество деталей в размере, например, 4 (15).
- Детали модели одного размера сворачиваются в рулон.
- При необходимости, лекала комплектуются шаблонами для пуговиц, декора и т.п.
- Каждый рулон перевязывается верёвкой, через которую продевается плательная ткань из обрези раскройщиков размером 7х5.
- На ткани в столбик подписывается:
- Артикул, например, ПЛД 14-01
- Размер, например, р.122
- Количество деталей в рулоне, например, 15.
- Все рулоны одного артикула перевязываются общей верёвкой, через которую продевается плательная ткань из обрези раскройщиков размером 7х5.
- На ткани подписывается в столбик:
- Артикул, например, ПЛД 14-01
- Размерный ряд и в скобках количество рулонов, например, р.122-164(8)
- Если в комплекте не все рулоны, то перечисляется каждый размер и в скобках количество рулонов , например, р.122, р.146, р.158 (3).
- Номер коробки, в которой будет храниться комплект, например, № 3.
- Лекала одной коллекции сдаются на склад, где хранятся в одной коробке.
- Коробка для лекал имеет следующие обозначения в столбик:
- Номер коробки, например, № 3;
- Аббревиатура коллекции, её расшифровка и название коллекции, например
ПЛД (платья летние детские)
«Остров сокровищ»
- Артикулы комплектов лекал в столбик один под одним с названием моделей, например ПЛД 14-01 «Нежность»
ПЛД 14-02 «Храбрость»
- Обозначения для коробки пишет зав. складом в соответствии с реестром образцов. Приложение2.
- Зав.складом переименовывает файл «Реестр образцов» в файл «Реестр лекал» и добавляет столбец «Состояние», в котором отмечает кому выдано, например, Карпова и дату выдачи или ставит отметку «на складе» и номер коробки. Приложение 9.
- Лекала выдаёт и получает зав. складом в соответствии с техническими заданиями сотрудников, которые ему передают в электронном виде в предыдущий день.
- Зав. складом записывает и ставит отметку о выдаче и приёмке в журнале «Учёта и движения материальных ценностей».
РАСКРОЙ.
- Начальник производства отправляет техническое задание (далее ТЗ) раскройщика в электронном виде заведующему складом в 16-00 предыдущего за выполнением ТЗ дня.
- Зав. складом готовит к выдаче необходимые лекала и ткани за день до выдачи.
- Раскройщик получает техническое задание от начальника производства. Берёт этот документ и в 8-00 начала своей смены получает по нему необходимые материалы на складе, о чём расписывается в журнале «Учёта и движения материальных ценностей».
- Раскройщик следит за тем, чтобы на рулонах с тканями были бирки.
- После раскроя, раскройщик сворачивает ткани в рулоны и записывает в лист технического задания и на бирку ткани фактически потраченное количество ткани, расписывается.
- В лист ТЗ раскройщик вписывает количество произведённого им кроя и расписывается. Приложение 10.
- Лист с выполненным ТЗ раскройщик передаёт начальнику производства в 9-00 следующего рабочего дня раскройщика. ТЗ выдаётся раскройщику на 1 смену – 2 рабочих дня. Если первый день смены приходится на воскресенье, то ТЗ сдаётся в понедельник.
- Ткани, лекала и крой с которыми работал раскройщик, раскройщик сдаёт в 8-00 зав.складом в день следующей своей смены, и расписывается в журнале «Учёта и движения материальных ценностей». Если первый день смены приходится на воскресенье, то материальные ценности сдаются в понедельник.
- Если смена раскройщика приходится на субботу и воскресенье, то зав.складом в соответствии с ТЗ от начальника производства выносит со склада необходимые материалы к столу раскройщика.
ОТШИВ.
- Начальник производства отправляет техническое задание (далее ТЗ) бригадира в электронном виде заведующему складом в 16-00 предыдущего за выполнением ТЗ дня.
- Зав. складом готовит к выдаче необходимые лекала и ткани за день до выдачи.
- Раскройщик получает техническое задание от начальника производства. Берёт этот документ и в 8-00 начала своей смены получает по нему необходимые материалы на складе, о чём расписывается в журнале «Учёта и движения материальных ценностей».
- Раскройщик следит за тем, чтобы на рулонах с тканями были бирки.
- После раскроя, раскройщик сворачивает ткани в рулоны и записывает в лист технического задания и на бирку ткани фактически потраченное количество ткани, расписывается.
- В лист ТЗ раскройщик вписывает количество произведённого им кроя и расписывается. Приложение 10.
- Лист с выполненным ТЗ раскройщик передаёт начальнику производства в 9-00 следующего рабочего дня раскройщика. ТЗ выдаётся раскройщику на 1 смену – 2 рабочих дня. Если первый день смены приходится на воскресенье, то ТЗ сдаётся в понедельник.
- Ткани, лекала и крой с которыми работал раскройщик, раскройщик сдаёт в 8-00 зав.складом в день следующей своей смены, и расписывается в журнале «Учёта и движения материальных ценностей». Если первый день смены приходится на воскресенье, то материальные ценности сдаются в понедельник.
- Если смена раскройщика приходится на субботу и воскресенье, то зав.складом в соответствии с ТЗ от начальника производства выносит со склада необходимые материалы к столу раскройщика.
-
2.2 Конструктор-модельер отрисовывает модели отбирает и утверждает коллекцию с генеральным директором
2.3 Технолог составляет конфекционные карты к каждой модели. Заполняет паспорта модели. Делает описание модели, технологическую обработку, распределение труда. Рассчитывает расход ткани на одну единицу и размерный ряд. Составляет реестр по себестоимости изделия.
2.3. Конструктор- модельер изготавливает лекало одного размера, кроит и отдаёт технологу контроль за отшивом экспериментального образца швеёй-лаборантом.
2.4. Планировщик экспериментального цеха контролирует отшив коллекции и планирует работу каждого сотрудника экспериментального цеха.
2.5. Планировщик сдаёт по реестру отшитую коллекцию зав.складом.
2.6. Конструктор-модельер изготавливает промежуточные лекала выпущенных образцов и промеряет на манекенах, вносит корректировки и готовит чистые лекала для размножения. Отдаёт чистые лекала конструктору-лекальщику.
2.7. Конструктор-лекальщик градирует модели и готовит комплекты лекал всех утверждённых размеров. Изготавливает осноровочные лекала для моделей. Делает полное описание комплекта лекал. Сдаёт планировщику.
2.8. Планировщик сдаёт готовые лекала на склад.
2.9. Планировщик рассчитывает заработанную плату своих сотрудников и подаёт данные в бухгалтерию.
2.10 Планировщик ежедневно отправляет отчёты и планы на электронный адрес непосредственному руководителю.
3. Дизайнер
3.1. Дизайнер организует фотосессию.
3.2. Договаривается с модельным агенством для приглашения моделей, фотографом, организует выезд на место съёмки. Получает коллекцию по реестру у зав. склада. После проведения сдаёт коллекцию по реестру на склад.
3.3. После фотосессии отбирает нужные фотографии для бланков, для каталогов, для баннеров.
3.4. Фотографии, отобранные для бланков заказов, дизайнер передаёт маркетологу.
- Маркетинговый отдел
- Маркетолог получив от дизайнера фотографии, создаёт бланки заказов утверждённого формата.
- Маркетолог берёт у технолога рассчитанную себестоимость изделия и проставляет оптовые и розничные цены на модели.
- Готовые бланки заказов утверждает у ген. директора.
- Утверждённые бланки-заказов, маркетолог передаёт в отдел продаж.
- Маркетолог следит за проведением акций, изменений в бланках-заказах цен.
- Отдел продаж
5.1 Начальник отдела продаж планирует работу менеджеров составляет Т.З. разделяет города по округам.
5.2. Начальник отдела продаж организовывает рассылку бланков заказов по всей базе покупателей.
5.3. Начальник отдела продаж контролирует ответы после рассылки и передаёт заказчика менеджеру в соответствие с его округом.
5.4. Начальник отела продаж контролирует даты продажи коллекции.
5.6. Менеджеры приняв заказ в виде бланка-заказа отдают его начальнику отдела.
5.7. Начальник отдела продаж отдаёт заполненный заказчиком бланк-заказа в бухгалтерию и контролирует выставление счёта заказчику.
5.8. После окончания продажи коллекции все счета с внесённой предоплатой передаются начальником продаж начальнику производства.
6. Отдел закупок
6.1. Менеджер оп закупкам получает общий реестр заказа сырья.
6.2. Менеджер обзванивает поставщиков и заказывает ткань, фурнитуру.
6.3.Менеджер получает счета, контролирует их оплату в бухгалтерии.
6.4. Менеджер оповещает зав. складом о приходе сырья.
6.5. Заказывает образцы новых тканей на новые коллекции.
6.6. Разрешает вопросы с поставщиками по браку.
6.7. Ищет новых поставщиков сырья.
6.8. Менеджер по закупкам выезжает в другие города для поиска нового сырья.
7. Склад
7.1.Зав. складом получает от отдела закупок реестр поставок сырья.
7.2. Организует и планирует получение, разгрузку и оприходование сырья на складе.
7.3. Выдаёт сырьё бригадиру в соответствии с Т.З.
7.4. Принимает на склад не израсходованное сырьё.
7.5. Зав. складом выдаёт и принимает : канцтовары, лекала, инструменты работы, оборудование и т.п.
7.6. Зав.складом ведёт реестр учёта сырья на складе.
7.7. Зав.складом организует получении на склад и
ИНВЕНТАРЬ и РАБОЧЕЕ МЕСТО.
- За каждым сотрудником АУП закреплён компьютер.
- Каждый сотрудник предприятия имеет своё рабочее место.
-