У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Введение [3] Характеристика объекта [4] Организационная форма использования технических средст

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-05

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 4.4.2025

Содержание

[1] Содержание

[2]
Введение

[3]
Характеристика объекта

[4]
Организационная форма использования технических средств обработки информации на объекте

[5]
Организация технического обслуживания комплекса технических средств (КТС)

[6] Организация труда работников вычислительной установки (ВУ)

[7] Характеристика комплекса технических средств (КТС) сбора, регистрации, передачи и обработки информации

[8]
Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием КТС

[9] Основные нормативно-методические материалы

[10]
Информационное и программное обеспечение системы обработки информации

[11]
Состав технологических процессов обработки информации и характеристика операций техпроцесса

[12]
Решение задачи комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО «Сибур-Нефтехим»

[13]
Заключение

[14]
Приложение 1

[15]
Приложение 2

[16]
Приложение 3

[17]

Список литературы


Введение

Целью прохождения производственно-технологической практики является: подготовка к написанию курсового проекта по дисциплине «Автоматизированные системы обработки экономической информации», сбор материалов к курсовому проекту и получение практических навыков.

    Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

    Подготовка к написанию курсового проекта предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.

    Сбор материалов к курсовому проекту является одной из составляющих подготовки к курсовому проектированию. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.

Место прохождения практики - открытое акционерное общество «Сибур-Нефтехим».


Характеристика объекта 

Открытое акционерное общество "Сибур-Нефтехим" образовано 20 декабря 1999 года в Нижегородской области.

Уставный капитал: 2 300 033 880 рублей.

Участниками общества стали ЗАО "Нефтехим" и два предприятия, входящие в вертикально-интегрированную компанию АК "Сибур".

Всего на предприятиях, входящих в АК "Сибур", заняты около 50 тысяч человек, по прямой кооперации с предприятиями нефтехимии, АК "Сибур" обеспечивает занятость более 200 тысяч человек.

С момента основания генеральным директором "Сибур-Нефтехима" является Никитин Петр Георгиевич.

Юридический адрес ОАО "Сибур-Нефтехим": Россия, г. Дзержинск Нижегородской области, пл. Дзержинского, д. 1.

Основным видом деятельности ОАО "Сибур-Нефтехим" является производство и реализация продуктов переработки углеводородного сырья. Основными продуктами, производимыми ОАО "Сибур-Нефтехим", являются:

Этилен

Пропилен

Бутилен-бутадиеновая фракция

Смола пиролизная тяжелая

Бензол нефтяной

Фракция С5

Фракция С9

Окись этилена

Этиленгликоль (МЭГ)

Диэтиленгликоль (ДЭГ)

Триэтиленгликоль (ТЭГ)

Первоначально сырьем для производства этилена на ЗАО "Нефтехим" служили бензиновые фракции перегонки нефти. Сегодня, с образованием ОАО "Сибур-Нефтехим", в переработку вовлечены углеводородные сжиженные газы (пропан, бутан, ШФЛУ и др.) из ресурсов АК "Сибур". Это сырье, как показала практика работы в 1999 года, оказалось вполне приемлемым и экономически выгодным для технологического процесса.

Объем переработки углеводородного сырья на нефтехимическом заводе сегодня составляет в среднем 45 тыс. тонн в месяц. Продукция, выпускаемая ОАО "Сибур-Нефтехим", служит сырьем для крупных химических предприятий г. Дзержинска (ОАО "Капролактам", ОАО "Оргстекло", ОАО "Заря", ОАО "Корунд", ОАО "Синтез" и др.)

С созданием ОАО "Сибур-Нефтехим" заложена основа для стабильной работы всего нефтехимического комплекса Нижегородской области. В планах развития ОАО "Сибур-Нефтехим" - дальнейшая интеграция компании и Дзержинских химических предприятий в рамках подъема всего нефтехимического комплекса региона.

Структурно предприятие ОАО "Сибур-нефтехим" состоит из двух заводов, трех производств и четырех вспомогательных подразделений. Схему производственной структуры см. в приложении 1.

Нефтехимический завод (г. Кстово).
Состоит из производства этилена-пропилена (ЭП-300) проектной мощностью 300 и 140 тыс. тонн в год соответственно, производства бензола проектной мощностью 96 тыс. тонн в год. Помимо основной продукции на предприятии выпускается бутилен-бутадиеновая и амиленовая фракции, тяжелая смола пиролиза, фракция С9. Кроме того, в состав завода входят товарно-сырьевые парки, реагентное хозяйство, сливо-наливные эстакады.

Завод окиси этилена и гликолей (г. Дзержинск).
Состоит из производства окиси этилена, являющейся основой для получения моно-, ди-, триэтиленгликолей. Проектная мощность предприятия по зквивалентной окиси этилена составляет 200 тыс. тонн в год. Кроме того, в состав завода входят товарно-сырьевые базы для хранения этилена, окиси этилена и гликолей, а также наливные эстакады для отгрузки готовой продукции. Также в состав предприятия входит азотно-кислородное производство, являющееся крупнейшим в Волго-Вятском регионе.

Головной офис находится в Нижнем Новгороде на улице Ошарской, 63.


Организационная форма использования технических средств обработки информации на объекте 

На ОАО «Сибур-Нефтехим» используются две системы управления: «Инотек» и «Галактика». Они совмещают в себе финансовую и бухгалтерскую отчетность. Они составляют единую базу данных предприятия. Информация поступает из различных структурных подразделений. Обработка информации осуществляется централизовано, в результате формируются итоговые сводки.

Также на предприятии есть специальные программы. Обмен данными в рамках этих программ идет через общезаводскую сеть. Исходная информация вводится в каком-либо отделе, обрабатывается на ПК, затем итоговые отчеты по сети направляется в ИВЦ (Информационно-вычислительный центр), где происходит сверка суточных данных (за каждый день месяца) и месячных итогов и формирование необходимой отчетности. Полученные результаты могут использовать и другие структурные подразделения.

Кроме этого существуют программы, основанные на принципе децентрализованной обработки информации, например, система Fin Project. Данные вводятся и анализируются администратором системы на своем рабочем месте (в финансовом отделе); затем он получает решение, печатает отчеты, которые поступают на рабочий стол руководителям различных отделов.


Организация технического обслуживания комплекса технических средств (КТС) 

Обслуживание комплекса технических средств (в основном компьютерной техники) производится УИСис (управление информационными системами). Специалисты УИСис приходят по вызову сотрудника предприятия и в зависимости от вида неполадки производят ремонт на месте, либо забирают компьютер в свой отдел, где производят ремонт, замену  комплектующих и т.д.

Контроль за корректной работой программного обеспечения (ПО) возложен на сотрудников отдела программных средств (или отдел сопровождения программных средств). Специалисты отдела программных средств обслуживают разработанные и внедренные ими на предприятии программы и общезаводскую сеть. Покупные программные продукты обслуживаются поставщиком или его представителями по запросу с предприятия, однако, незначительные нарушения работы могут быть исправлены работниками отдела сопровождения программных средств.

Организация труда работников вычислительной установки (ВУ) 

Рабочие места пользователей ПК (работников ВУ) по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева. Расстояния между мониторами должно быть не менее 2-х метров, а расстояние от глаз пользователя до экрана около 0.6-0.7 метра.

Работник вычислительной установки (ПК) должен проводить перед экраном монитора не более 1 часа подряд, затем следует 10-15 минут отдыха.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Конструкция стула должна поддерживать рациональную рабочую позу, препятствовать напряжению мышц спины и шеи во время работы.

Рабочие места оснащены различными средствами копировальной и оргтехники, чтобы сэкономить время пользователя и повысить производительность труда.

Эти и другие нормы организации труда подробно описаны в государственных нормативных документах: Закон РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Закон РФ «О сертификации продукции и услуг» и др.

Характеристика комплекса технических средств (КТС) сбора, регистрации, передачи и обработки информации 

Технические средства (ПК, принтеры) в отделе программных средств используются для сбора, регистрации, передачи, обработки информации, проведения необходимых расчетов и распечатки результирующих документов. Сбор, регистрация и передача информации осуществляется централизовано на бумажном носителе, после чего данные заносятся на машинный носитель. Необходимые данные запрашиваются сотрудниками отдела в структурных подразделениях. Но планируется полностью прейти на электронный документооборот.

Обработка полученной информации осуществляется на компьютере с помощью специальных программных средств. Эти программные продукты требуют определенной конфигурации технических средств.

Минимальные требования для рабочей станции:

  •  процессор Intel Pentium-MMX 266
  •  оперативная память 32 МБ
  •  Тактовая частота 90 МГц
  •  жесткий диск 4 ГБ
  •  привод CD-ROM
  •  принтер HP LaserJet 5P
  •  монитор 15"
  •  сетевое оборудование (для варианта системы с несколькими рабочими местами)
  •  операционная система: MS Windows 3.1; MS Windows 3.11; MS Windows 95; MS Windows NT Workstation;

Для сервера:

  •  характеристики сервера зависят от возлагаемых на него задач в целом по предприятию
  •  операционная система: Novell 3.xx, 4.xx; MS Windows 3.11; MS Windows 95; MS Windows NT Server


Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием КТС 

УИСис (управление информационными системами) и отдел сопровождения программных средств составляют информационно-вычислительный центр (ИВЦ). Целью работы этого центра является обеспечение актуального состояния программных средств, используемых в управлении ОАО «Сибур-Нефтехим»; настройка, сопровождение и развитие комплексной информационной системы, функционирующей в управлении; разработка программ для решения оперативных задач; консультации пользователей по вопросам эксплуатации программных средств, используемых на предприятии.

Задачи ИВЦ:

  •  сопровождение и настройка Комплексной Информационной Системы в Управлении Общества, НХЗ, ЗОЭиГ
  •  обслуживание информационной базы в Управлении Общества (Общество-«Сибур-Нефтехим»)
  •  консультации пользователей по вопросам эксплуатации программных средств, используемых в Обществе
  •  разработка и модификация программ для решения оперативных задач в системе учета и управления предприятием
  •  администрирование Информационной Системы
  •  ввод первичной информации в базы данных бухгалтерского и финансового контуров комплексной информационной системы

Сотрудники ИВЦ не только поддерживают работоспособность программных средств, но также обеспечивают бесперебойную работу всех программных средств. В основном они поддерживают главные системы «Сибур-Нефтехим» - «Инотек» и «Галактика». Сотрудники ИВЦ ведут постоянную диагностику всех баз данных.

Основными задачами, решаемыми с помощью «Инотек Бухгалтер» являются:

  •  настройка планов счетов для предприятий с различными сферами деятельности
  •  ведение журнала хозяйственных операций по рублевым и валютным счетам
  •  расчет заработной платы (в том числе, расчеты с сотрудниками в валюте)
  •  товарно-материальный бухгалтерский учет
  •  учет основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; автоматическое вычисление амортизационных отчислений для вышеперечисленных объектов
  •  учет договоров и контрактов
  •  расчеты со сторонними организациями (поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, покупателями и заказчиками)
  •  формирование и печать форм бухгалтерской и статистической отчетности, включая возможность формирования новых форм отчетности, расчетов налогов и т.д.
  •  формирование, учет и печать первичных документов

Основные нормативно-методические материалы 

  1.  Нормы сырья, реагентов и потерь, предоставляемые техническим отделом предприятия.
  2.  Перечни нефтепродуктов, вырабатываемых ОАО "Сибур-Нефтехим".
  3.  Таблицы максимальной и минимальной загрузки установок.
  4.  ГОСТ 24.301 – 80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам.
  5.  ГОСТ 28470 – 90 Система технического обслуживания и ремонта средств вычислительной техники и информатики. Виды и методы технического обслуживания и ремонта.
  6.  ГОСТ 24.104 – 85 Единая система стандартов АСУ. АСУ. Общие требования.
  7.  ГОСТ 24703 – 85 Единая система стандартов АСУ. Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения.
  8.  ГОСТы и ТУ (технические условия) на продукцию см. в приложении 2.


Информационное и программное обеспечение системы обработки информации 

Основным программным продуктом, используемым в отделах ОАО «Сибур-Нефтехим» является программа для ЭВМ «Инотек Бухгалтер Профессионал» (сокращенно «Инотек Бухгалтер»). Программа представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета на предприятии.

«Инотек Бухгалтер» работает в различных локальных сетях, включая Novell Netware и Windows NT и поддерживает протоколы TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI (NetBIOS). Механизм блокировок записей при работе в сетевом режиме организован на сетевом уровне (Network Layer), за счет чего достигается высокая скорость обработки информации. В сетях Novell NetWare можно использовать внутренний механизм блокировок Novell TTS, что не только существенно улучшает скоростные возможности программы, но и повышает ее надежность. При использовании сервера Windows NT менеджер блокировок (Lock Manager) может быть установлен в качестве сервиса Windows NT.

В стандартую поставку программы «Инотек Бухгалтер» как составные части входят программы «Инотек Зарплата» и Инотек Докуметны». Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета «Инотек Бюджет», а также модули: «Инотек Основные Средства», «Инотек Склад» и «Инотек Архиватор».

Все модули в составе программных комплексов "Инотек" работают в локальном или сетевом режиме и обеспечивают формирование необходимых хозяйственных операций.

Модули «Инотек Зарплата», «Инотек Документы», «Инотек Склад» могут работать автономно. «Инотек Бухгалтер» поставляется с интерфейсом на русском или английском языках.

«Инотек Бухгалтер» обеспечивает:

  •  ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте оценки;
  •  ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок — по каждой проводке;
  •  ведение мультивалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;
  •  разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;
  •  учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;
  •  ведение кассовой книги;
  •  учет договоров и контрактов;
  •  учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;
  •  ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;
  •  возможность работы с системами штрихового кодирования;
  •  расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (т.н. обратный расчет);
  •  возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;
  •  формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;
  •  формирование и вывод на печать форм бухгалтерской квартальной отчетности;
  •  планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);
  •  фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;
  •  экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;
  •  ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);
  •  формирование консолидированной отчетности;

«Инотек Зарплата» получила свидетельство № 16 от 5 июня 1998 г. Государственной Налоговой Службы РФ о соответствии требованиям, предъявляемым к форматам представления данных, и рекомендуется для использования при подготовке информации о доходах физических лиц на магнитных носителях;

Инотек Зарплата может выгружать анкеты и индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда.

Модуль «Инотек Документы» представляет собой гибкую систему для автоматизированного заполнения первичных бухгалтерских документов. Функционирует под управлением операционных систем Windows 95/98/NT/2000.

Модуль «Инотек Документы» имеет двуязычный переключаемый русско-английский интерфейс в виде интегрированного модуля как в локальном, так и в сетевом вариантах, либо как отдельная программа в локальном варианте.

Модуль «Инотек Документы» обеспечивает:

  •  формирование и вывод на печать необходимого для повседневной работы набора первичных документов: платежных поручений, счетов, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов-фактур, книг покупок и продаж
  •  разноску проводок непосредственно из тела заполняемого документа и построение документов на основе выполненных проводок
  •  заполнение документа на основе информации, введенной в другой документ, например, заполнение накладной по сформированному счету-фактуре
  •  ведение справочников различных объектов учета: юридических и физических лиц, курсов валют, товаров, материалов, видов услуг, МБП, ценных бумаг и любых иных с возможностью создания новых, определяемых пользователем объектов
  •  оперативный доступ к справочникам объектов непосредственно из подготавливаемого документа
  •  возможность работы с системами штрихового кодирования
  •  настраиваемый справочник валют
  •  настройка рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам
  •  возможность разработки любых необходимых дополнительных первичных документов в мощном встроенном графическом редакторе
  •  встроенный интерпретатор языка Basic;
  •  экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;
  •  ведение документооборота нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети).

Программа «Инотек Основные Средства» является подсистемой программного продукта Инотек Бухгалтер Профессионал и предназначена для учета основных средств и нематериальных активов. Ее рекомендуется использовать при количестве ОС более 1000 позиций.

Модуль «Инотек Основные средства» представляет собой гибкую систему по учету основных средств, нематериальных активов, иных долгосрочных активов, функционирует под управлением операционных систем Windows 95/98/NT/2000.

Модуль «Инотек Основные средства» поставляется дополнительно в виде интегрированного модуля как в локальном, так и в сетевом вариантах.

Модуль «Инотек Основные средства» обеспечивает:

  •  ведение справочников объектов учета: основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  •  автоматизированный расчет износа основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей амортизации;
  •  автоматизированную переоценку основных средств и нематериальных активов;
  •  разноску проводок по приходованию, списанию и переоценке основных средств и нематериальных активов, а также по начислению на них амортизации.

Программа «Инотек Склад» представляет собой универсальную программу складского учета, предназначенную, в основном, для мелкооптового склада. Является расширенной версией модуля «Инотек Документы» (содержит больше документов). Учет, движение товара осуществляются только на основании заполненных в программе документов. Для документооборота, отличного от представленного в программе, требуется адаптация/доработка программы с помощью специалистов Инотека.

Модуль «Инотек Склад» функционирует под управлением операционных систем Windows 95/98/NT/2000, имеет двуязычный переключаемый русско-английский интерфейс и поставляется в виде интегрированного модуля как в локальном, так и в сетевом вариантах либо как отдельная программа в локальном варианте.

Модуль «Инотек Склад» обеспечивает:

  •  ведение справочников различных объектов учета: товаров, материалов, видов услуг, МБП, ценных бумаг, юридических и физических лиц, курсов валют и любых иных с возможностью создания новых, определяемых пользователем справочников
  •  разноску проводок по приходованию и списанию товарно- материальных ценностей
  •  возможность работы с системами штрихового кодирования
  •  расчет цены приходования товара на основе контрактной цены с возможностью пропорционального включения в цену приходования издержек по транспортным, накладным, таможенным и иным расходам
  •  списание товарно-материальных ценностей по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО
  •  мультискладской учет с возможностью разбиения партий товара по различным складам
  •  учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, комитентами и комиссионерами
  •  фомирование и вывод на печать товарных отчетов, счетов, накладных, счетов-фактур, книг покупок и продаж
  •  заполнение отгрузочного документа на основе информации, введенной в другой документ, например, заполнение накладной по сформированному счету-фактуре
  •  настраиваемый справочник валют
  •  настройка рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам
  •  встроенный интерпретатор языка Basic
  •  экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, биллинговых систем и др.
  •  ведение складского учета нескольких предприятий на одном компьютере

Разработанный в компании Инотек модуль «Инотек Архиватор» представляет собой систему архивного хранения бухгалтерских баз данных и функционирует под управлением операционных систем Windows 95/98/NT/2000.

Модуль «Инотек Архиватор»предназначен для совместного использования в виде интегрированного модуля как в локальном, так и в сетевом вариантах. Для архивации данных пользователь может воспользоваться и любым другим архиватором.

Модуль «Инотек Архиватор»обеспечивает:

  •  сохранение и восстановление больших массивов бухгалтерской информации
  •  ведение реестра архивных копий с указанием даты и времени их создания
  •  возможность работы как в текущем, так и в любом заархивированном периоде
  •  совместимость с архиватором lha
  •  создание самораспаковывающихся архивов *.exe

В общем смысле информационное обеспечение – совокупность систем классификации и кодирования, систем показателей, языков записи данных, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в АСУ.

В системе «Инотек» информационное обеспечение состоит из таблиц и справочников: план счетов, список валют, справочник типовых хозяйственных операций, справочник типов документов учета, список объектов аналитического учета, справочник таблиц, справочник констант. Доступ к справочникам осуществляется через пункт главного меню Справочники.

Это таблицы, сохраняющие все возможности редактирования, печати, программирования. Например:

Из этих таблиц берутся необходимые данные для формирования итоговых отчетов.


Состав технологических процессов обработки информации и характеристика операций техпроцесса 

Рассмотрим процесс обработки информации и характеристику операций техпроцесса на примере составления журнала хозяйственных операций. Журнал хозяйственных операций представляет собой таблицу, в которой хранится информация обо всех хозяйственных операциях и связанных с ними поводках. Сначала рассмотрим какие документы и когда используются.

Поступление материалов и полуфабрикатов (вариант "без предоплаты")

 Поступление материалов и полуфабрикатов (вариант "с предоплатой")

 

Возврат материалов и полуфабрикатов поставщику

 

Жирным шрифтом приведена принадлежность документа к тому или иному модулю программы:

Ф – Модуль "Финансы";

С – Модуль "Склад";

Д – Модуль "Документы" (так как в соответствии с концепцией построения программы модуль документов является единым, то символ Д присутствует на каждом документе).

Приведем краткое описание схемы документооборота при заготовлении материалов и полуфабрикатов.

На практике существуют два варианта поставки: без предоплаты и с предоплатой.

Независимо от выбранного варианта отношения между продавцом (поставщиком) и покупателем (производственным предприятием) оформляются "Договором поставки". Иногда, при разовой сделке, роль договора может выполнять "Счет-оферта", который называют также "Короткий счет", чтобы отличать его от счета-фактуры.

Как правило, счет-оферта выписывается только при варианте "с предоплатой". Естественно, что договор должен отслеживаться конкретным лицом – менеджером (ответственным исполнителем). Кроме того, договор должен иметь отметки о прохождении различных стадий (материалы и полуфабрикаты отгружены в таком-то количестве – дата, материалы и полуфабрикаты оприходованы в таком-то количестве – дата, получен счет – фактура № … от … … … г., произведена оплата – дата, произведен возврат поставщику - дата и т.д.).

В зависимости от условий договора (до или после оплаты) происходит отгрузка материалов и полуфабрикатов поставщиком, что оформляется одним из видов накладной (товарно-транспортная накладная, грузовая квитанция, коносамент и т.д.). Накладная для производственного предприятия-покупателя является "чужим" документом, тем не менее, целесообразно сформировать ее аналог в электронном виде. На основании накладной в договоре необходимо проставить отметку об отгрузке товара.

Параллельно поставщиком выписывается счет-фактура. Аналог этого документа покупатель также ведет в электронном виде. Счет-фактура обязательно должен иметь соответствующую отметку об оплате (не оплачен, оплачен частично – дата, оплачен полностью – дата).

Поступление материалов и полуфабрикатов отражается тремя документами:

приходным материальным ордером;

карточкой складского учета, которая ведется "по факту" в количественном выражении (например, поступило по накладной 100 единиц материала типа "А", при приемке выявлено фактическое количество в 80 единиц, которое и заносится в карточку складского учета);

коммерческим актом, который отражает недостающее количество.

Оплата отражается платежным поручением и выпиской банка (выписка банка - основной документ, платежное поручение – приложение к выписке).

Возврат материалов и полуфабрикатов поставщику осуществляется на основании коммерческого акта и оформляется расходным материальным ордером и возвратной накладной.

Теперь рассмотрим состав технологических процессов обработки информации и характеристику операций техпроцесса (схему см. в приложении 3).

В складском модуле программы «Инотек-Бухгалтер» возможна реализация любых форм первичных документов и отчетных форм: как предусмотренных законодательством Российской Федерации, так и являющихся корпоративным стандартом. Процедуры автоматического формирования позволяют формировать документ на основе другого документа, соответствуя, таким образом, определенным хозяйственным операциям. Это уменьшает время, необходимое бухгалтеру и кладовщику для выполнения одной операции, и, следовательно, способствует повышению эффективности его работы.

Используемый в составе программного комплекса складской модуль выполняет не только функции количественного и суммового учета ТМЦ, но и целый ряд других функций. Так, он является платформой для электронных реестров других первичных документов (платежных поручений, карточек учета ОС, НМА, МБП и т. д.). По документам и процедурам этого модуля формируются проводки в финансовом блоке. Также складской модуль предоставляет информацию для отслеживания взаиморасчетов с контрагентами, планирования потребностей производства и калькуляции себестоимости единицы продукции.

Характерным явлением данной отрасли является достаточно большой объем подлежащих учету ценностей. При таких объемах наличие в системе контекстного поиска уже не может считаться гарантом от ошибок выборки при занесении в систему первичных документов. Кроме того, к разным группам объектов учета применяется разная политика учета и политика списания. Это заставляет провести аккуратное планирование структуры справочника ТМЦ (в терминах складского модуля программ семейства «Инотек-Бухгалтер» – справочник прайс-листов). Иерархическая и интуитивно понятная структура позволяет пользователю существенно сэкономить время при работе со справочником.

Поскольку в складском модуле каждая подгруппа в справочнике прайс-листов может иметь свое уникальное описание, подгруппы, про объекты которых имеется дополнительная специфическая информация об объектах учета, имеют нестандартные расширенные описания. Обычные объекты имеют стандартные описания. Это уменьшает размеры базы данных и не отвлекает внимания пользователя.

Когда происходит создание электронной формы документа, тогда же от документов автоматически выполняются проводки в бухгалтерской системе, отражающие изменения на счетах бухгалтерского учета.

 


Решение задачи комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО «Сибур-Нефтехим» 

Практически все крупные предприятия используют то или иное программное обеспечение для локальной автоматизации отдельных участков учета (бухгалтерия, финансовый отдел, договорный отдел, сбыт, снабжение, склад, расчет зарплаты). Однако все чаще возникает потребность в интеграции учета этих отдельных участков в единое целое.

ЗАО “Инотек НТ” на базе собственной разработки – программы “Инотек Бухгалтер” осуществляет проекты по созданию единой системы автоматизации учетного документооборота крупных предприятий в нефтедобывающей отрасли, например, компании “СИБУР”.

Сегодня система автоматизации учета насчитывает более 60 рабочих мест и внедряется на разных предприятий компании в Москве, Нижнем Новгороде, Тобольске, Нижне-Вартовске. Программа “Инотек Бухгалтер” соединяет разрозненную информацию отдельных участков учета в единую Корпоративную Информационную Систему. В основе построения Системы лежит принцип модульности. Система может включать в себя такие модули как: “Финансы”, “Зарплата”, “Склад”, “Основные средства”, “Бюджет”.

В Системе реализованы основные бухгалтерские требования:

“Инотек Бухгалтер” позволяет использовать и формировать весь объем нормативной отчетности для предоставления в сторонние инстанции;

модули могут формировать разнообразные аналитические и бухгалтерские отчеты. Имеется возможность поддерживать до 8 субсчетов, до 3 аналитических характеристик на счетах и до 8 аналитических отметок на проводках;

высокую надежность информации обеспечивает использование базы данных Raima Data Manager и использование режима клиент-сервер;

обработка информации осуществляется с высокой скоростью, что особенно важно при большом количестве рабочих мест с единой базой;

так как учет на конкретном предприятии отражает специфику отрасли, имеется возможность гибкой настройки для удовлетворения нужд пользователей.

В модуле “Склад” программ семейства “Инотек Бухгалтер” возможна реализация любых форм первичных документов и отчетных форм, являющихся корпоративным стандартом. Процедуры автоматического формирования позволяют формировать документ на основе другого документа, соответствуя, таким образом, определенным хозяйственным операциям. Это уменьшает время, необходимое бухгалтеру и работнику склада для выполнения одной операции и, следовательно, способствует повышению эффективности работы.

На базе модуля “Склад”, используемого в составе Системы, осуществляется организация документооборота предприятия. Так, он является платформой для электронных реестров первичных документов (платежных поручений, карточек учета ОС, НМА, МБП и т.д.). По документам этого модуля формируются проводки в финансовом блоке. Также складской модуль представляет информацию для отслеживания взаиморасчетов с контрагентами, планирования потребностей производства и калькуляции себестоимости единицы продукции.

Любая Корпоративная Информационная Система отражает реально существующий документооборот на предприятии и должна быть направлена на получение нужной информации. Система позволяет оптимизировать обработку информации. В качестве примера можно привести оптимизацию работы отдела договоров на предприятии. Непременное условие нормальной работы крупного предприятия - теснейшая интеграция ПО для учета договоров с бухгалтерской программой. В программе "Инотек Бухгалтер" договор определен как объект аналитического учета.

После заполнения карточки договора и установки в первичных документах ссылок на него можно получать отчеты: денежное исполнение договора и натуральное исполнение договора.

Таким образом, использование рассматриваемой программы ведения бухгалтерского учета значительно облегчает труд бухгалтера.


Заключение

Опыт перестроечных лет показал, что предприятия, занимающиеся производством продукции, независимо от их размеров, целиком и полностью зависят от правильного планирования и оперативного управления производственным процессом. Многие предприятия уже прекратили свое существование из-за несерьезного отношения к этой проблеме, поэтому задачи планирования и управления на производстве всегда являются актуальными. Кроме того, для уменьшения влияния человеческого фактора на корректность полученных результатов планирования, точность и своевременность выполнения задач управления целесообразно автоматизировать оба процесса.

На сегодняшний день большинство ведущих фирм-разработчиков компьютерных программ в той или иной степени занимаются этой проблемой.

На наш взгляд, можно выделить два направления комплексной автоматизации производства.

Первое направление основано на покупке и использовании иностранных бизнес-технологий, с помощью которых реализуются "ситуационные центры" – рабочие места руководителей (BAAN, SAP и др.). К сожалению, результаты работы подобных фирм доступны далеко не всем предприятиям (цены "кусаются"), да и сам программный продукт можно считать "штучным", сделанным под конкретного заказчика.

Второе направление связано с разработкой корпоративных программ, полностью основанных на собственных разработках (ИНОТЕК и др.). Полученные в последнем случае результаты возможно внешне не столь впечатляющи, однако программные продукты намного дешевле, более универсальны и, как следствие, не требуют длительной настройки у заказчика.


Приложение 1

Производственная структура.

ОАО « Сибур-Нефтехим»

Управление ОАО «Сибур-Нефтехим»

 «Нефтехимический завод» (НХЗ)

«Завод Окиси Этилена и Гликоля» (ЗОЭиГ)

Завод «Капролактам»

 


Приложение 2

Наименование продукции

ГОСТ или ТУ

Этилен жидкий

ГОСТ 25070-87 с изм.1

Пропилен

ГОСТ 25043-87 с изм.1

Бензол

ГОСТ 9572-93

Смола пиролизная тяжелая марки А

ТУ 38.1021256-89

Смола пиролизная тяжелая марки Б

ТУ 38.1021256-89

Фракция бутилен-бутадиеновая марки А

ТУ 38.402-62-123-90 с изм.1,2,3

Фракция бутилен-бутадиеновая марки Б

ТУ 38.402-62-123-90 с изм. 1,2,4

Смола С-9

ТУ 38.102180-86

Окись этилена по трубопроводу

ГОСТ 7568-88

Окись этилена в цистернах

ГОСТ 7568-88

Окись этилена в баллонах

ГОСТ 7568-88

Этиленгликоль в/с

ГОСТ 19710-83

Диэтиленгликоль

ГОСТ 10136-77

Триэтиленгликоль

ТУ 6-01-5-88 с изм.1

Полигликоли

ТУ 6-01-1352-88

Кислород жидкий

ГОСТ 6331-73

Кислород газообразный

ГОСТ 5583-73

Азот жидкий

ГОСТ 9293-74

Азот газообразный

ГОСТ 9293-74

Каустик отработанный (щелочные отходы производства этилена)

ТУ 38.103615-87


Приложение 3

На ОАО «Сибур-Нефтехим» существует  3 площадки, которые удалены территориально друг от друга: НХЗ (нефтехимический завод) в г. Кстово, ЗОЭиГ (завод Окиси Этилена и Гликоля) в г. Дзержинск, Офис в Н. Новгороде. Возникает задача слияния баз данных (БД), расположенных в территориально-удаленных локальных вычислительных сетях. Ежедневно на каждой площадке заносится информация в виде приходных и расходных электронных ордеров, занесенных на основании бумажных носителей информации. В конце рабочего дня по электронной почте осуществляется экспорт информации в Офис, где с утра вся информация проверяется и потом заносится в реестр приходных или расходных ордеров. А в конце недели вся база данных из Офиса импортируется обратно на площадки. В финансовом отделе Офиса на основании реестра приходных и расходных ордеров формируются счета-фактуры (например, на прием и отпуск ТМЦ и на услуги), и информация заносится в реестр счетов-фактур. А также из программы «Клиент-Банк ежедневно в «Инотек» загружаются платежные поручения и входящие платежи. Далее в бухгалтерии на основе реестра счетов-фактур, реестра входящих и исходящих платежей и другой документации составляют проводки, которые заносятся в журнал хозяйственных операций. На основании этих данных составляются ежемесячные и ежеквартальные отчеты.



Список литературы

  1.  Еженедельник «Экономика и жизнь» 15.04.2000г.
  2.  Илюшин А.А. Использование технических счетов для автоматизированного учета реализации в нефтегазохимических отраслях // «В помощь бухгалтеру»//, №10, 2000г.
  3.  Илюшин А.А. Учет МТЦ в нефтедобывающей отрасли в системе «Инотек» // «В помощь бухгалтеру»//, №6, 2000г.
  4.  Мирошников К.С. Оценка и учет ТМЦ // «В помощь бухгалтеру»//, №5, 2000г.

14




1. Новая европейская валюта и ее перспективы
2. реферату- Форми інвестуванняРозділ- Економіка підприємства Форми інвестування Фінансові інвестиції Ос
3. Исчисление оборотов внешней торговли в денежном выражении представляет собой важный фактор для правильног
4. Минимальные социальные гарантии для работников в Украине.html
5.  При обработке материалов для печати оказалось что совмещение критики направленной только против спекулят
6. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук.5
7. Сталинская модель модернизации страны- коллективизация Автор данной разработки работает по учебнику А
8. СМИ как институт власти
9. на тему- Необхідність користування Інтернет в м
10. Особенности интерфейса программы finale