управленческих и правовых дисциплин ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Работа добавлена на сайт samzan.net:

PAGE 32

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Электросталь

Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Программа курса

для специальности № 080502– Экономика и управление на предприятии (городское хозяйство)

Электросталь, 2009

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Программа курса

Составитель:

К.и.н., доц. Быкова Т.А.

Программа курса адаптирована преподавателем Чернявским Л.В.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебно-методический комплекс «Документационное обеспечение управления» предназначен для студентов заочной формы обучения, изучающих данную дисциплину.

Программа курса определяет его предмет, цель и задачи, раскрывает основное содержание тематических разделов. Список источников и литературы помогает студентам ориентироваться в современной законодательной и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления, правильно выбирать литературу для самостоятельной работы.

Методические указания содержат планы проведения лабораторных занятий, источники и литературу для подготовки к ним, контрольные вопросы для оценки уровня знаний. Указания по выполнению заданий дают возможность их самостоятельной отработки в случае пропуска занятия студентом.

Рабочая тетрадь студента в обязательном порядке заполняется студентами заочной формы обучения и студентами, обучающимися по индивидуальным планам. Она позволяет эффективно спланировать и организовать самостоятельную работу по изучению курса. Преподаватель получает возможность комплексного контроля уровня знаний студентов, так как рабочая тетрадь содержит теоретические вопросы и практические задания.

Учебно-методический комплекс позволит более эффективно сотрудничать преподавателю и студенту, рационально организовать работу в аудитории и самостоятельную работу по изучению дисциплины.

Пояснительная записка

Предметом курса является современное документирование и управление документацией в процессе осуществления организациями и предприятиями своих функций.

Цель курса – изучение теоретических основ документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях различных форм собственности.

Задачи курса:

формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков документирования на основе современных требований к составлению и оформлению управленческих документов;
формирование знаний по организации и технологии
работы с документами;
ориентирование студентов на решение проблем управления документацией в современных управленческих структурах.

Студенты должны быть ознакомлены:

с законодательными и нормативными актами, регламентирующими работу с управленческой документацией;
с методическими разработками и основной научной литературой по курсу;
с передовым опытом работы различных управленческих структур по информационно-документационному обеспечению.

Изучив курс, студенты должны знать:

документоведческую терминологию, действующие государственные нормативно-методические документы, регламентирующие документирование управленческой деятельности и организацию информационно-документационного обслуживания;
правила составления и оформления управленческих документов; требования к рациональной организации работы с документами, в том числе, в условиях использования новейших информационных технологий;
правила оперативного хранения документов, порядок отбора документов ля их последующего хранения или уничтожения.

Студент должен уметь:

составлять и оформлять наиболее распространенные виды документов, применяемых в управленческой деятельности с учетом их назначения и с использованием языковых вариантов;
формулировать требования к службе документационного обеспечения управления по рациональной организации информационно-документационного обслуживания аппарата управления;
организовать рациональное хранение и эффективное использование информационно-документационных массивов на рабочих местах.

Овладение современной практикой организации и технологии документационного обеспечения управления поможет экономистам, специалистам в области менеджмента решать практические задачи их основной деятельности.

Программа содержит список источников и литературы, разделенный на две части – обязательные и дополнительные. Так как специальная литература по курсу издается сравнительно небольшими тиражами, список литературы включает ряд равнозначных изданий, из которых студент моет выбрать любое.

В рамках преподавания курса «документационное обеспечение управления» предусмотрено чтение лекций и проведение лабораторных занятий. В лекциях раскрываются основные проблемы по изучаемым темам. Лабораторные занятия позволяют закрепить теоретические знания и формируют практические навыки по составлению и оформлению документов и рациональной организации работы с ними.

Содержание курса

Раздел 1. Назначение курса, источники и литература.

Предмет, задачи и содержание курса. Терминология курса.

Роль документа в жизни человека и общества. Значение организации документационного обеспечения управления в современной экономической жизни России. Взаимосвязь и взаимозависимость управления и его документационного обеспечения (ДОУ).

Место курса среди профессиональных и специальных дисциплин.

Источники для изучения курса: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические документы. Современная литература по организации и технологии ДОУ.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности.

2.1. документирование

Понятие “документирование”. Роль документов в реализации управленческих решений и действий. Информационная ценность документа. Основные требования к информации: достоверность, объективность, юридическая сила, своевременность. Достаточность и избыточность информации. Юридическая достоверность документов на различных носителях.

Форма и содержание документа. Взаимосвязь содержания и формы.

Состав современных управленческих документов. Понятия «вид» и «разновидность» документа. Классификация управленческих документов по видам. Зависимость формы и содержания документа от его вида

Понятия “подлинник” и “копия”. Критерии подлинности документов. Порядок оформления копий.

Законодательная и нормативная регламентация документирования деятельности предприятий и организаций.

2.2. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации.

Организационные документы предприятий и организаций: устав, положение, инструкция и т.д. Порядок их оформления, особенности содержания.

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание и т.д. Особенности их составления.

Информационно-справочные документы: акт, справка, докладная и объяснительная записка, служебное письмо и т.д. Современные требования к их составлению и содержанию.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протоколы и их особенности.

Документирование договорных отношений. Современные требования к содержанию коммерческих договоров.

2.3. Особенности оформления управленческих документов.

Понятие “реквизит документа”. Постоянные, переменные, обязательные и дополнительные реквизиты.

Понятие “формуляр документа”. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.

Бланк документа. Определение, виды бланков. Состав реквизитов бланков документов.

Требования к реквизитам управленческих документов:

Автор документа. Автор как юридическое или частное лицо. Автор индивидуальный или коллективный.

Справочные данные об авторе документа. Назначение и состав реквизита.

дата документа. Значение реквизита, виды дат (подписания, согласования, получения и р.). Порядок и варианты оформления.

Индексы документа. Назначение и юридическая значимость реквизита. Правила индексации документов в зависимости от их видовой принадлежности.

Согласование документа. Внешнее и внутреннее согласование. Значение согласования, требования к оформлению и расположению на документе грифа и визы согласования.

Состав удостоверения документов. Назначение подписания и утверждения документов. Правила оформления подписи и грифа утверждения. Печать – особый вид удостоверения. Виды печатей и штампов. Назначение удостоверения документов печатями.

Адресат. Место расположения и варианты оформления реквизита.

Резолюция. Требования к оформлению и содержанию. Влияние резолюции на ход исполнения и движение документа.

Служебные отметки на документах, их назначение. Расположение на документе и оформление отметок о поступлении документа в организацию, об исполнителе, о контроле, об исполнении документа и направлении его в дело.

2.4. Текст документа

Текст документа как основная форма коммуникации в управленческих процессах. Сплошной связный текст. Деление текста на разделы.

Структура текста. Документы простые и сложные. Общие требования к тексту документа: краткость, четкость, ясность изложения.

Заголовок к тексту документа. Требования к формулировке заголовка, его назначение и использование в технологии обработки документов.

Отметка о наличии приложений. Назначение и порядок оформления реквизита и документов-приложений.

Виды унифицированных текстов. Типовые и трафаретные тексты. Таблица. Анкета.

Составление и редактирование текстов управленческих документов. Характеристика структуры текста организационных документов (устав, положение, инструкции, правила). Требования к форме изложения текстов распорядительных документов (приказ, распоряжение, решение). Структура текста информационно-справочных документов (акты, справки, письма, докладные и объяснительные записки). Особенности оформления текста протокола. Современные требования к структуре текста коммерческого оговора.

Системы документации.

Понятия “система документации”, “унифицированная система документации”. Характеристика действующих унифицированных систем документации, используемых при документировании различных отраслей управленческой деятельности. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Раздел 3.Организация работы с документами.

3.1.Организация документооборота.

Служба ДОУ и ее роль в рациональной организации информационно-документационного обеспечения управления.

Понятие “документооборот”. Общие принципы организации документооборота. Этапы документооборота. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Работа исполнителя с документами. Обработка отправляемых документов. Организация движения внутренних документов. Организация документооборота с помощью ВТ.

3.2.Регистрация и контроль исполнения документов.

Понятие “регистрация документов”. Задачи регистрации документов. Роль регистрации документов в создании банка данных о документах учреждения. Особенности организации регистрации различных видов документов. Основные виды регистрационных форм, состав их информации и порядок заполнения. Автоматизированная регистрация.

Справочно-информационный массив организации. Виды и принципы ведения традиционных и автоматизированных информационно-поисковых систем, их использование в практической работе с информацией.

Понятие “контроль исполнения документов”. Значение функции контроля исполнения документов в управленческой деятельности. Основные принципы его организации. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов.

Технология контрольных операций в условиях традиционной обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.

Систематизация и хранение документов в делопроизводстве.

Ответственность организаций за сохранность документов.

Номенклатура дел как инструмент обеспечения сохранности документов. Виды номенклатур дел, их назначение. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел при работе с документами.

Понятие “формирование дел”. Роль номенклатуры дел в обеспечении систематизации документов и формировании дел. Основные требования к формированию документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел.

Организация хранения документов в структурном подразделении. Доступ к документам и информации.

Подготовка документов к передаче в архив организации. Экспертиза ценности документов. Выделение документов к хранению и уничтожению. Сроки хранения документов, их регламентация. Правила передачи дел из структурных подразделений в архив учреждения. Оформление дел различных сроков хранения.

Тематический план

№ п/п	Перечень семестров, название разделов и тем	Общая трудоемкость	Количество часов аудиторных занятий	Самос-тоятель-ная работа
			всего	лекций	Лаб. раб.
1	2	3	4	5	6	7
1	Документирование управленческой деятельности. Системы документации. Особенности состава и содержания организационно распорядительной деятельности	13	1	1		12
2	Особенности оформления управленческих документов. Реквизиты, придающие документам юридическую силу	30	2	1	1	28
3	Требования к текстам управленческих документов	20	2	1	1	18
4	Организация работы с документами	25	3	1	2	22
	Всего	88	8	4	4	80

Список источников и литературы

Обязательная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: документированное обеспечение управления.

изд. 2-е, исправл.-М., ЗАО «Бизнес-школа», Интел-Синтез,2000-328с.

2. Делопроизводство: организация и технология документационного обеспечения управления: Уч.для вузов/ Под ред. Кузнецовой Т.В.-М: ЮНИТИ-ДАЕА, 2002.-359с.

3. Документирование управления персоналом. УМК, М: РГГУ, 2001-23с.

Дополнительная литература

Источники

Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4926
Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003)// СЗ РФ. 1995. № 8. Ст.609; СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167
Основы законодательства Российской Федерации от 07.07 1993 № 5341-1 «Об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах»// Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1993. № 33. Ст. 1311
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 09.07.2002; от 30.06.2003)//СЗ РФ. 2000. № 52. Ч. 1. Ст.5021; СЗ РФ. 2002. № 28. Ст. 2780; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2696
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»// СЗ РФ. 2002.№ 2. Ст. 127
Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожении печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 08.06.2001)// СЗ РФ.1996. № 2. Ст.123; СЗ РФ 2001. № 24. Ст.2461
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирована Министерством юстиции РФ 26.12.2000 № 2508. М.: Росархив, 2001
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2001
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.
Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000
Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003)// Российская газета. 26.08.2003. № 168
Общероссийский классификатор управленческой документации: ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994

Литература

Кузнецова Т.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Введение в специальность: Учеб. пособие. 2-е изд. – М.: РГГУ, 2006.
Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ. Ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций.-М.: ИНФРА-М, 2001.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум/ В.В. Паневчик, С.В. Некраха. 2-е изд. – Мн.: БГЭУ, 2004.
Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Изд-во МЭИ, 2004.
Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. -Правда об электронном документообороте. – М.: КомпанияАйТи: ДКМ Пресс, 2004.
Делопроизводство в кадровой службе/сост.А.В.Верховцев.-6-е изд.-М.:ИНФРА
Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Учеб.- метод. пособие. М.: МИФИ, 1996
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний: Практ. пособие. – 2-е изд. М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2000
Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.
Костомаров М.Н. Управление информационными ресурсами за рубежом: Учебное пособие. М.: РГГУ, 1997
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО Бизнес-школа, 2000
Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М, 2002.
Санкина Л.В Делопроизводство: Справ. пособие. М.: МЦФЭР, 2002..
Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004.

Контрольные вопросы по курсу

Место документа в жизни общества и человека.
Значение документационного обеспечения управления для организации и деятельности аппарата управления.
Современные законодательные акты, регламентирующие организацию и технологию документационного обеспечения управления
Современное нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
Система организационно-распорядительной документации. Состав ОРД.
ГОСТ Р 6.30-2003. Его значение, структура, состав информации.
Бланки документов и их виды. Бланки с изображением герба РФ.
Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы.
Порядок согласования документов. Оформление визы и грифа согласования).
Даты на документе.
Делопроизводственные отметки, их значение
Общие требования к тексту документа. Виды унифицированных текстов
Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности оформления
Документирование распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к их подготовке, особенности оформления
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты, определяющие юридическую силу решений коллегиальных органов.
Информационно-справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.
Понятие документооборота. Этапы движения и обработки документов.
Взаимосвязь регистрации и контроля исполнения документов.
Сроки хранения документов. Роль и задачи экспертизы ценности документов в делопроизводстве
Номенклатура дел организации: виды, состав информации, направления использования.
Систематизация документов. Правила формирования дел и их подготовки для передачи на архивное хранение

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания по выполнению лабораторных работ по курсу "Документационное обеспечение управления" предназначены для студентов ЭУП

Цель лабораторных занятий - закрепление студентами теоретических знаний лекционного курса и приобретение ими практических навыков составления и оформления документов, организации и технологии современного документационного обеспечения управления.

В результате выполнения занятий студенты должны:

знать современные требования к документационному обеспечению управления в организациях различных форм собственности;
уметь составить и оформить наиболее распространенные виды управленческих документов.

Тематика занятий составлена в соответствии с программой курса.

Подготовка к лабораторным занятиям основана на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного курса, источников и литературы, рекомендованных к каждому занятию. Список литературы преподаватель сообщает студентам в конце каждого занятия. Основной метод проведения лабораторных работ - имитация конкретных управленческих ситуаций.

В начале занятия преподаватель проводит опрос студентов по контрольным вопросам, включенным в соответствующий раздел.

Занятие 1. Документирование управленческой деятельности на основе единоначалия

Цель занятия: Изучение правил составления и оформления распорядительных документов.

В результате выполнения задания студенты должны:

знать ситуации управленческой практики, документируемые распорядительными документами, их виды;
знать основные требования нормативных документов к составлению и оформлению распорядительных документов;
уметь составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 - 2003.

Задания:

Изучите положения нормативно-методических документов о составе видов распорядительных документов, обращая внимание на особенности применения различных видов распорядительных документов, требования к их составлению, оформлению и структуре текста.
На основе предложенной управленческой ситуации составьте приказ по основной деятельности
На основе предложенной управленческой ситуации составьте распоряжение.

Указания по выполнению заданий

1. Изучите разделы 2.1. и 2.3 ГСДОУ и определите состав распорядительных документов, применяемых в организациях, действующих на основе единоначалия. Используя Словарь видов документов, ознакомьтесь с определениями различных видов документов. Изучая разделы 2.3 ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 ознакомьтесь с правилами оформления распорядительных документов, обращая внимание на состав, расположение и оформление реквизитов.

2,3. Составьте приказ по основной деятельности и распоряжение, используя сборник управленческих ситуаций. Обратите внимание на особенности составления и оформления бланков, состав обязательных реквизитов, структуру текста, формулировки отдельных пунктов, оформление процедуры согласования и подписания.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение приказа и распоряжения.

2. В каких управленческих ситуациях используется каждый из названных видов документов ?

3. Назовите особенности и различия формуляров приказа и распоряжения.

Перечислите особенности структуры текста приказа и распоряжения.

Источники и литература

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003
Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..
Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Занятие 2. Документирование управленческой деятельности на основе коллегиальности.

Задания:

1. Изучите положения нормативно-методических документов о составе видов документов, используемых для документирования коллегиальной деятельности, их определения и требования к составлению и оформлению.

2. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте протокол.

3. Составьте выписку из протокола.

4. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте постановление (решение).

Указания по выполнению заданий

1. Изучите раздел 2.1. и 2.3 ГСДОУ и определите состав документов, отражающих ход обсуждения вопросов и принимаемые коллегиально решения. По словарю видов документов ознакомьтесь с определениями каждого вида документов. По разделам 2.3 ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 изучите правила оформления протоколов и решений, обращая внимание на состав, расположение и оформление реквизитов, а также на порядок и оформление процедуры подписания.

2. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте протокол. Обратите внимание на особенности составления и оформления бланка протокола, состав обязательных реквизитов, заголовок к тексту, структуру текста, стиль изложения полного и краткого протокола, процедуры подписания.

3. Составьте выписку из протокола на общем бланке. Правильно оформите реквизиты, придающие документу юридическую силу.

4. На основе конкретной управленческой ситуации составьте постановление (решение). Обратите внимание на отличительные особенности оформления распорядительного документа коллегиального органа.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение постановления, решения, протокола.

2. Назовите особенности и различия формуляров постановления, решения, протокола.

3. Какова структура текста постановления, решения, протокола?

4. Назовите особенности оформления выписки их протокола.

Источники и литература

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003
Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..
Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Занятие 3. Составление и оформление информационно - справочных документов.

Цель занятия: Сформировать у студентов навыки составления и оформления информационно - справочных документов.

В результате выполнения задания студенты должны:

знать основные требования нормативно - методических документов к составлению и оформлению информационно - справочных документов;
иметь представление о формуляре информационно - справочных документов, стиле изложения текста;
уметь составлять информационно - справочные документы;

Задания:

1. Изучите требования нормативно - методических документов к составлению и оформлению информационно - справочных документов.

2. Составьте на основе конкретных управленческих ситуаций следующие документы:

- акт;

- письмо;

- докладную записку

Указания по выполнению задания:

1. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 и раздел 2 ГСДОУ. Обратите внимание на состав и особенности расположения и оформления реквизитов внешних и внутренних информационно - справочных документов.

2. На основе конкретных управленческих ситуаций составьте информационно - справочные документы (письмо, акт, телеграмму, телефонограмму). Обратите внимание на различия в оформлении бланков внутренних и внешних документов. При составлении письма изучите варианты оформления реквизитов "Адресат", “Подпись”. При составлении акта изучите особенности структуры текста, порядок оформления реквизита "Гриф утверждения", порядок подписания.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение докладной записки, акта, письма.

2. Назовите особенности формуляров информационно - справочных документов.

3. Какова структура текста докладной записки, акта, письма?

Источники и литература

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003
Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..
Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.176-193
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С. 133-157
Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004. 256 с.

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Занятие 4.Составление номенклатуры дел.

Цель занятия – изучение классификационных справочников, применяемых в делопроизводстве, и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел.

В результате выполнения занятия студенты должны:

знать требования нормативных документов к номенклатуре дел;
знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;
уметь использовать номенклатуру дел в работе с документами.

Задания:

1.Изучите требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел.

2.Изучите порядок применения перечня типовых документов.

3.Проанализируйте конкретную номенклатуру дел.

Указания по выполнению заданий:

Изучите требования Основных правил работы архивов организации, ГСДОУ к составлению и оформлению номенклатуры дел. Обратить внимание на особенности формы номенклатуры дел.
Изучить указания по применению перечня типовых документов. Найти сроки хранения документов, предложенных преподавателем.
Проанализировать номенклатуру дел конкретной организации, выявить недостатки ее содержания и оформления и подготовить один из ее разделов в соответствии с требованиями нормативных документов.

Контрольные вопросы:

Что такое номенклатура дел?
Назовите виды номенклатур дел.
Как определить срок хранения документов?
Как используется номенклатура дел в работе с документацией?

Источники и литература.

1.Основные правила работы архивов организации. М.: Росархив, 2002.

2.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

3.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.

4.Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. М., 1996. 68 с.

5.Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.270-309

6.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С. 179-218

Документы и материалы к занятию:

Основные правила работы архивов организации, ГСДОУ, Перечень типовых документов, номенклатура дел конкретной организации.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Студент (ФИО)

Факультет_______________________________________________

Курс ___________________________________________________

Группа _________________________________________________

Преподаватель (ФИО)

______________________

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента (РТС) – это учебно-методическое пособие по курсу «Документационное обеспечение управления». Она дополняет программу курса и методические указания по выполнению лабораторных занятий.

Основная задача РТС – активизировать и организовать самостоятельную работу студента по изучению данной дисциплины и обеспечить контроль над ней со стороны преподавателя.

Выполняя задания в РТС, студенты знакомятся с терминологией, овладевают навыками работы с источниками и литературой, законодательными и нормативными актами и методическими разработками по вопросам документационного обеспечения управления.

Памятка по использованию Рабочей тетради студента

В течение учебного года студент должен заполнить все разделы РТС. Заполненная РТС должна быть представлена на кафедру не позднее, чем за две недели до начала сессии.

Перед началом работы над каждой темой студент должен изучить рекомендуемые источники и литературу.

После работы с источниками и литературой студент отвечает на вопросы по теоретической проблематике курса и выполняет практические задания.

Работа студента оценивается по следующим критериям:

полнота освещения теоретического вопроса;
привлечение дополнительного материала;
правильность выполнения практических заданий.

Своевременное и качественное выполнение заданий РТС является необходимым условием итоговой аттестации по курсу.

Выполнение заданий по каждой теме РТС оценивается по 5-балльной системе. Общая оценка суммируется и учитывается при итоговой аттестации по курсу.

ТЕМА 1. РОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЕГО ВЛИЯНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

роль документной информации в современной экономической жизни России;
взаимосвязь информации и документа;
основные требования к документной информации;
влияние нормативной регламентации на организацию документационного обеспечения управления.

Источники и литература

Источники

Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. От 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003.№2.Ст.167

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Гсстандарт России, 1998

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирована Министерством юстиции РФ 26.12.2000 №2508. М.: Росархив, 2001

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.57-102

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. С. 9-24

Вопросы для самостоятельной подготовки

Роль документной информации в управлении

Конспект ответа

Значение организационно-распорядительной документации (ОРД). Ее состав.

Конспект ответа

Задания

1. Перечислите вопросы документирования и организации работы с документами, которые регулируются современными правовыми актами и методическими документами.

Замечания преподавателя

Оценка

ТЕМА 2. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТОВ.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

чем обусловливается юридическая сила документа;
современные требования к оформлению реквизитов, придающих документам юридическую силу;
понятия «подлинник документа», «копия документа». Юридическая сила копии документа.

Источники и литература

Источники

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003./Росархив; ВНИИДАД. –М. 2003

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 84-125

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. С.62-103

Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004. С. 24-62

Вопросы для самостоятельной подготовки

Состав реквизитов, придающих документам юридическую силу.

Конспект ответа

2. Удостоверение документов. Правила оформления реквизитов, входящих в его состав.

Конспект ответа

Юридическая сила копий документов.

Конспект ответа

Задания

Определите, что удостоверяет печать на служебном документе.

Оформите следующие реквизиты:
1. Гриф утверждения

Акт утвержден ректором МГТУ «Станкин»;
Инструкция по делопроизводству утверждена приказом директора ООО «Альфа»;
Положение о совете директоров ЗАО «Регана» утверждено на общем собрании акционеров.

Подпись на следующих документах:

Приказ;
Гарантийное письмо (подписано генеральным директором и главным бухгалтером);
Протокол;
Акт.

Замечания преподавателя

Оценка

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

место организационных документов в системе организационно-распорядительной документации;
состав основных организационных документов предприятий государственной и негосударственной форм собственности;
нормативный характер организационной документации;
типовые структуры текста отдельных видов организационных документов.

Источники и литература

Источники

Гражданский кодекс Российской Федерации ( ч. 1) от 30.11.1994 №51- ФЗ (в ред. От 29.06.2004)// СЗ РФ.1994. №32.Ст.3301; 2004. №27. Ст. 2711

Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.2) от 26.01.1996 №14 – ФЗ (в ред. От 23.12.2004)// СЗ РФ. 1996. №5. Ст.410; 2003. № 52. Ч.1. Ст. 5034

Федеральный закон от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. От 06.04.2004)// СЗ РФ. 1996. №1. Ст.1; 2004. №15. Ст.1343

Федеральный закон от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. От 21.03.2002)// СЗ РФ. 1998. №7. Ст. 785; 2002. №12. Ст. 1093

Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»//СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. От 23.12.2003// СЗ РФ. 2001. №33. Ч.1. Ст. 3431; 2003. №52. Ч.1. Ст. 5037

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

Литература

Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы// Секретарское дело. 2003. №7

Быкова Т.А.Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ//Секретарское дело. 2003. № 8

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 157-163

Вопросы для самостоятельной подготовки

Роль организационных документов в деятельности предприятия.

Конспект ответа

Требования к содержанию и оформлению устава предприятия.

Конспект ответа

Задания

Перечислите разделы, входящие в типовую структуру текста положения о структурном подразделении.

Составьте формуляр должностной инструкции экономиста планово-финансового управления, отразив типовую структуру текста.

Замечания преподавателя

Оценка

ТЕМА 4. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

Роль номенклатуры дел в организации работы с документами
Виды номенклатур дел, их назначение
Основные критерии качества номенклатуры дел

Источники

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991

Основные правила работы архивов организаций. М.:Росархив, 2002

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000

Литература

Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. – М.:МИФИ, 1996, 68 с.

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 270-309

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2003, С.179-220

Вопросы для самостоятельной подготовки

1.Полифункциональность номенклатуры дел

Конспект ответа

2.Роль номенклатуры в формировании дел

Конспект ответа

Задания

1.Проанализируйте следующие заголовки дел и определите правильность их составления:

Приказы генерального директора и зам.генерального директора по основной деятельности и личному составу

Заседания Ученого совета

Переписка со школами Северо-Восточного округа по организации работы школьныхбиблиотек

Входящая корреспонденция

2. Начертите форму сводной номенклатуры дел организации и оформите ее в соответствии с установленными правилами

Замечания преподавателя

Оценка

Итоговая оценка

1. Петербург из которого сбежал будучи подростком не найдя понимания среди родных и близких
2. МЕДИЧНЕ ПРАВОЗНАВСТВО МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ДЛЯ СТУДЕНТІВ МЕДИЧ
3. Вариант 1 1. Бухгалтерский учет ведется для получения информации- а о хозяйственных операциях в организа
4. Государство - основной структурный элемент политической системы общества
5. Определение индивидуальной линии времени Данная методика описана в книгах по НЛП
6. Влияние выхлопных газов автомобилей на размер прироста, биомассу и жизнеспособность пыльцы хвойных растений
7. Образ учителя и его формирование у студентов педагогических учебных заведений
8. Статья- Экологическая инспекция
9. Правовое регулирование деятельности холдинговых компани
10. Ручной мяч або гандбол камандная спартыўная гульня з мячом на прамавугольнай пляцоўцы памерам 20
11. Тема- Загальні поняття про асептику і антисептику
12. Тема- Ділові зустрічі збори наради Мета- Визначити основні закономірності ефективної роботи; навчитися ве
13. Район Коломенский
14. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук ІваноФранківськ
15. по теме Международная торговля Ставки налога на добавленную стоимость косвенный налог фор.html
16. В общем плане социализация обозначает процесс активного воспроизводства индивидом социального опыта в его
17. тема идеалов ценностей норм поведения воплощаемых в социальном развитии человека в его духовном мире
18. ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ЕДИНИЦ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН
19. Тема- Расчет договорной цены строительства.html
20. Тема Шифри з варіацією розміру вікна шифрування і Вернама

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе