Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 32
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Филиал в г. Электросталь
Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Программа курса
для специальности № 080502– Экономика и управление на предприятии (городское хозяйство)
Электросталь, 2009
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Программа курса
Составитель:
К.и.н., доц. Быкова Т.А.
Программа курса адаптирована преподавателем Чернявским Л.В.
Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.
© Филиал РГГУ в г. Электросталь, 2009
ПРЕДИСЛОВИЕ
Учебно-методический комплекс «Документационное обеспечение управления» предназначен для студентов заочной формы обучения, изучающих данную дисциплину.
Программа курса определяет его предмет, цель и задачи, раскрывает основное содержание тематических разделов. Список источников и литературы помогает студентам ориентироваться в современной законодательной и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления, правильно выбирать литературу для самостоятельной работы.
Методические указания содержат планы проведения лабораторных занятий, источники и литературу для подготовки к ним, контрольные вопросы для оценки уровня знаний. Указания по выполнению заданий дают возможность их самостоятельной отработки в случае пропуска занятия студентом.
Рабочая тетрадь студента в обязательном порядке заполняется студентами заочной формы обучения и студентами, обучающимися по индивидуальным планам. Она позволяет эффективно спланировать и организовать самостоятельную работу по изучению курса. Преподаватель получает возможность комплексного контроля уровня знаний студентов, так как рабочая тетрадь содержит теоретические вопросы и практические задания.
Учебно-методический комплекс позволит более эффективно сотрудничать преподавателю и студенту, рационально организовать работу в аудитории и самостоятельную работу по изучению дисциплины.
Пояснительная записка
Предметом курса является современное документирование и управление документацией в процессе осуществления организациями и предприятиями своих функций.
Цель курса – изучение теоретических основ документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях различных форм собственности.
Задачи курса:
Студенты должны быть ознакомлены:
Изучив курс, студенты должны знать:
Студент должен уметь:
Овладение современной практикой организации и технологии документационного обеспечения управления поможет экономистам, специалистам в области менеджмента решать практические задачи их основной деятельности.
Программа содержит список источников и литературы, разделенный на две части – обязательные и дополнительные. Так как специальная литература по курсу издается сравнительно небольшими тиражами, список литературы включает ряд равнозначных изданий, из которых студент моет выбрать любое.
В рамках преподавания курса «документационное обеспечение управления» предусмотрено чтение лекций и проведение лабораторных занятий. В лекциях раскрываются основные проблемы по изучаемым темам. Лабораторные занятия позволяют закрепить теоретические знания и формируют практические навыки по составлению и оформлению документов и рациональной организации работы с ними.
Содержание курса
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература.
Предмет, задачи и содержание курса. Терминология курса.
Роль документа в жизни человека и общества. Значение организации документационного обеспечения управления в современной экономической жизни России. Взаимосвязь и взаимозависимость управления и его документационного обеспечения (ДОУ).
Место курса среди профессиональных и специальных дисциплин.
Источники для изучения курса: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические документы. Современная литература по организации и технологии ДОУ.
Раздел 2. Документирование управленческой деятельности.
2.1. документирование
Понятие “документирование”. Роль документов в реализации управленческих решений и действий. Информационная ценность документа. Основные требования к информации: достоверность, объективность, юридическая сила, своевременность. Достаточность и избыточность информации. Юридическая достоверность документов на различных носителях.
Форма и содержание документа. Взаимосвязь содержания и формы.
Состав современных управленческих документов. Понятия «вид» и «разновидность» документа. Классификация управленческих документов по видам. Зависимость формы и содержания документа от его вида
Понятия “подлинник” и “копия”. Критерии подлинности документов. Порядок оформления копий.
Законодательная и нормативная регламентация документирования деятельности предприятий и организаций.
2.2. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации.
Организационные документы предприятий и организаций: устав, положение, инструкция и т.д. Порядок их оформления, особенности содержания.
Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание и т.д. Особенности их составления.
Информационно-справочные документы: акт, справка, докладная и объяснительная записка, служебное письмо и т.д. Современные требования к их составлению и содержанию.
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протоколы и их особенности.
Документирование договорных отношений. Современные требования к содержанию коммерческих договоров.
2.3. Особенности оформления управленческих документов.
Понятие “реквизит документа”. Постоянные, переменные, обязательные и дополнительные реквизиты.
Понятие “формуляр документа”. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.
Бланк документа. Определение, виды бланков. Состав реквизитов бланков документов.
Требования к реквизитам управленческих документов:
Автор документа. Автор как юридическое или частное лицо. Автор индивидуальный или коллективный.
Справочные данные об авторе документа. Назначение и состав реквизита.
дата документа. Значение реквизита, виды дат (подписания, согласования, получения и р.). Порядок и варианты оформления.
Индексы документа. Назначение и юридическая значимость реквизита. Правила индексации документов в зависимости от их видовой принадлежности.
Согласование документа. Внешнее и внутреннее согласование. Значение согласования, требования к оформлению и расположению на документе грифа и визы согласования.
Состав удостоверения документов. Назначение подписания и утверждения документов. Правила оформления подписи и грифа утверждения. Печать – особый вид удостоверения. Виды печатей и штампов. Назначение удостоверения документов печатями.
Адресат. Место расположения и варианты оформления реквизита.
Резолюция. Требования к оформлению и содержанию. Влияние резолюции на ход исполнения и движение документа.
Служебные отметки на документах, их назначение. Расположение на документе и оформление отметок о поступлении документа в организацию, об исполнителе, о контроле, об исполнении документа и направлении его в дело.
2.4. Текст документа
Текст документа как основная форма коммуникации в управленческих процессах. Сплошной связный текст. Деление текста на разделы.
Структура текста. Документы простые и сложные. Общие требования к тексту документа: краткость, четкость, ясность изложения.
Заголовок к тексту документа. Требования к формулировке заголовка, его назначение и использование в технологии обработки документов.
Отметка о наличии приложений. Назначение и порядок оформления реквизита и документов-приложений.
Виды унифицированных текстов. Типовые и трафаретные тексты. Таблица. Анкета.
Составление и редактирование текстов управленческих документов. Характеристика структуры текста организационных документов (устав, положение, инструкции, правила). Требования к форме изложения текстов распорядительных документов (приказ, распоряжение, решение). Структура текста информационно-справочных документов (акты, справки, письма, докладные и объяснительные записки). Особенности оформления текста протокола. Современные требования к структуре текста коммерческого оговора.
Понятия “система документации”, “унифицированная система документации”. Характеристика действующих унифицированных систем документации, используемых при документировании различных отраслей управленческой деятельности. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Раздел 3.Организация работы с документами.
3.1.Организация документооборота.
Служба ДОУ и ее роль в рациональной организации информационно-документационного обеспечения управления.
Понятие “документооборот”. Общие принципы организации документооборота. Этапы документооборота. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Работа исполнителя с документами. Обработка отправляемых документов. Организация движения внутренних документов. Организация документооборота с помощью ВТ.
3.2.Регистрация и контроль исполнения документов.
Понятие “регистрация документов”. Задачи регистрации документов. Роль регистрации документов в создании банка данных о документах учреждения. Особенности организации регистрации различных видов документов. Основные виды регистрационных форм, состав их информации и порядок заполнения. Автоматизированная регистрация.
Справочно-информационный массив организации. Виды и принципы ведения традиционных и автоматизированных информационно-поисковых систем, их использование в практической работе с информацией.
Понятие “контроль исполнения документов”. Значение функции контроля исполнения документов в управленческой деятельности. Основные принципы его организации. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов.
Технология контрольных операций в условиях традиционной обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.
Ответственность организаций за сохранность документов.
Номенклатура дел как инструмент обеспечения сохранности документов. Виды номенклатур дел, их назначение. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел при работе с документами.
Понятие “формирование дел”. Роль номенклатуры дел в обеспечении систематизации документов и формировании дел. Основные требования к формированию документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел.
Организация хранения документов в структурном подразделении. Доступ к документам и информации.
Подготовка документов к передаче в архив организации. Экспертиза ценности документов. Выделение документов к хранению и уничтожению. Сроки хранения документов, их регламентация. Правила передачи дел из структурных подразделений в архив учреждения. Оформление дел различных сроков хранения.
Тематический план
|
№ п/п |
Перечень семестров, название разделов и тем |
Общая трудоемкость |
Количество часов аудиторных занятий |
Самос-тоятель-ная работа |
||
|
всего |
лекций |
Лаб. раб. |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Документирование управленческой деятельности. Системы документации. Особенности состава и содержания организационно распорядительной деятельности |
13 |
1 |
1 |
12 |
|
|
2 |
Особенности оформления управленческих документов. Реквизиты, придающие документам юридическую силу |
30 |
2 |
1 |
1 |
28 |
|
3 |
Требования к текстам управленческих документов |
20 |
2 |
1 |
1 |
18 |
|
4 |
Организация работы с документами |
25 |
3 |
1 |
2 |
22 |
|
Всего |
88 |
8 |
4 |
4 |
80 |
Список источников и литературы
Обязательная литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: документированное обеспечение управления.
изд. 2-е, исправл.-М., ЗАО «Бизнес-школа», Интел-Синтез,2000-328с.
2. Делопроизводство: организация и технология документационного обеспечения управления: Уч.для вузов/ Под ред. Кузнецовой Т.В.-М: ЮНИТИ-ДАЕА, 2002.-359с.
3. Документирование управления персоналом. УМК, М: РГГУ, 2001-23с.
Дополнительная литература
Источники
Литература
Контрольные вопросы по курсу
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания по выполнению лабораторных работ по курсу "Документационное обеспечение управления" предназначены для студентов ЭУП
Цель лабораторных занятий - закрепление студентами теоретических знаний лекционного курса и приобретение ими практических навыков составления и оформления документов, организации и технологии современного документационного обеспечения управления.
В результате выполнения занятий студенты должны:
Тематика занятий составлена в соответствии с программой курса.
Подготовка к лабораторным занятиям основана на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного курса, источников и литературы, рекомендованных к каждому занятию. Список литературы преподаватель сообщает студентам в конце каждого занятия. Основной метод проведения лабораторных работ - имитация конкретных управленческих ситуаций.
В начале занятия преподаватель проводит опрос студентов по контрольным вопросам, включенным в соответствующий раздел.
Занятие 1. Документирование управленческой деятельности на основе единоначалия
Цель занятия: Изучение правил составления и оформления распорядительных документов.
В результате выполнения задания студенты должны:
Задания:
Указания по выполнению заданий
1. Изучите разделы 2.1. и 2.3 ГСДОУ и определите состав распорядительных документов, применяемых в организациях, действующих на основе единоначалия. Используя Словарь видов документов, ознакомьтесь с определениями различных видов документов. Изучая разделы 2.3 ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 ознакомьтесь с правилами оформления распорядительных документов, обращая внимание на состав, расположение и оформление реквизитов.
2,3. Составьте приказ по основной деятельности и распоряжение, используя сборник управленческих ситуаций. Обратите внимание на особенности составления и оформления бланков, состав обязательных реквизитов, структуру текста, формулировки отдельных пунктов, оформление процедуры согласования и подписания.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение приказа и распоряжения.
2. В каких управленческих ситуациях используется каждый из названных видов документов ?
3. Назовите особенности и различия формуляров приказа и распоряжения.
Источники и литература
Документы и материалы к занятию
ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.
Занятие 2. Документирование управленческой деятельности на основе коллегиальности.
Задания:
1. Изучите положения нормативно-методических документов о составе видов документов, используемых для документирования коллегиальной деятельности, их определения и требования к составлению и оформлению.
2. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте протокол.
3. Составьте выписку из протокола.
4. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте постановление (решение).
Указания по выполнению заданий
1. Изучите раздел 2.1. и 2.3 ГСДОУ и определите состав документов, отражающих ход обсуждения вопросов и принимаемые коллегиально решения. По словарю видов документов ознакомьтесь с определениями каждого вида документов. По разделам 2.3 ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 изучите правила оформления протоколов и решений, обращая внимание на состав, расположение и оформление реквизитов, а также на порядок и оформление процедуры подписания.
2. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте протокол. Обратите внимание на особенности составления и оформления бланка протокола, состав обязательных реквизитов, заголовок к тексту, структуру текста, стиль изложения полного и краткого протокола, процедуры подписания.
3. Составьте выписку из протокола на общем бланке. Правильно оформите реквизиты, придающие документу юридическую силу.
4. На основе конкретной управленческой ситуации составьте постановление (решение). Обратите внимание на отличительные особенности оформления распорядительного документа коллегиального органа.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение постановления, решения, протокола.
2. Назовите особенности и различия формуляров постановления, решения, протокола.
3. Какова структура текста постановления, решения, протокола?
4. Назовите особенности оформления выписки их протокола.
Источники и литература
Документы и материалы к занятию
ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.
Занятие 3. Составление и оформление информационно - справочных документов.
Цель занятия: Сформировать у студентов навыки составления и оформления информационно - справочных документов.
В результате выполнения задания студенты должны:
Задания:
1. Изучите требования нормативно - методических документов к составлению и оформлению информационно - справочных документов.
2. Составьте на основе конкретных управленческих ситуаций следующие документы:
- акт;
- письмо;
- докладную записку
Указания по выполнению задания:
1. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 и раздел 2 ГСДОУ. Обратите внимание на состав и особенности расположения и оформления реквизитов внешних и внутренних информационно - справочных документов.
2. На основе конкретных управленческих ситуаций составьте информационно - справочные документы (письмо, акт, телеграмму, телефонограмму). Обратите внимание на различия в оформлении бланков внутренних и внешних документов. При составлении письма изучите варианты оформления реквизитов "Адресат", “Подпись”. При составлении акта изучите особенности структуры текста, порядок оформления реквизита "Гриф утверждения", порядок подписания.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение докладной записки, акта, письма.
2. Назовите особенности формуляров информационно - справочных документов.
3. Какова структура текста докладной записки, акта, письма?
Источники и литература
Документы и материалы к занятию
ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.
Занятие 4.Составление номенклатуры дел.
Цель занятия – изучение классификационных справочников, применяемых в делопроизводстве, и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел.
В результате выполнения занятия студенты должны:
Задания:
1.Изучите требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел.
2.Изучите порядок применения перечня типовых документов.
3.Проанализируйте конкретную номенклатуру дел.
Указания по выполнению заданий:
Контрольные вопросы:
Источники и литература.
1.Основные правила работы архивов организации. М.: Росархив, 2002.
2.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
3.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.
4.Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. М., 1996. 68 с.
5.Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.270-309
6.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С. 179-218
Документы и материалы к занятию:
Основные правила работы архивов организации, ГСДОУ, Перечень типовых документов, номенклатура дел конкретной организации.
.
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА
Студент (ФИО)
Факультет_______________________________________________
Курс ___________________________________________________
Группа _________________________________________________
Преподаватель (ФИО)
______________________
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая тетрадь студента (РТС) – это учебно-методическое пособие по курсу «Документационное обеспечение управления». Она дополняет программу курса и методические указания по выполнению лабораторных занятий.
Основная задача РТС – активизировать и организовать самостоятельную работу студента по изучению данной дисциплины и обеспечить контроль над ней со стороны преподавателя.
Выполняя задания в РТС, студенты знакомятся с терминологией, овладевают навыками работы с источниками и литературой, законодательными и нормативными актами и методическими разработками по вопросам документационного обеспечения управления.
Памятка по использованию Рабочей тетради студента
Своевременное и качественное выполнение заданий РТС является необходимым условием итоговой аттестации по курсу.
ТЕМА 1. РОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЕГО ВЛИЯНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ.
При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:
Источники и литература
Источники
Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. От 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003.№2.Ст.167
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Гсстандарт России, 1998
ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирована Министерством юстиции РФ 26.12.2000 №2508. М.: Росархив, 2001
Литература
Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.57-102
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. С. 9-24
Вопросы для самостоятельной подготовки
Конспект ответа
Конспект ответа
Задания
1. Перечислите вопросы документирования и организации работы с документами, которые регулируются современными правовыми актами и методическими документами.
Замечания преподавателя
Оценка
ТЕМА 2. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТОВ.
При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:
Источники и литература
Источники
Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. От 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003.№2.Ст.167
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003./Росархив; ВНИИДАД. –М. 2003
Литература
Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 84-125
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. С.62-103
Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004. С. 24-62
Вопросы для самостоятельной подготовки
Конспект ответа
2. Удостоверение документов. Правила оформления реквизитов, входящих в его состав.
Конспект ответа
Конспект ответа
Задания
Замечания преподавателя
Оценка
ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ.
При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:
Источники и литература
Источники
Гражданский кодекс Российской Федерации ( ч. 1) от 30.11.1994 №51- ФЗ (в ред. От 29.06.2004)// СЗ РФ.1994. №32.Ст.3301; 2004. №27. Ст. 2711
Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.2) от 26.01.1996 №14 – ФЗ (в ред. От 23.12.2004)// СЗ РФ. 1996. №5. Ст.410; 2003. № 52. Ч.1. Ст. 5034
Федеральный закон от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. От 06.04.2004)// СЗ РФ. 1996. №1. Ст.1; 2004. №15. Ст.1343
Федеральный закон от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. От 21.03.2002)// СЗ РФ. 1998. №7. Ст. 785; 2002. №12. Ст. 1093
Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»//СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746
Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. От 23.12.2003// СЗ РФ. 2001. №33. Ч.1. Ст. 3431; 2003. №52. Ч.1. Ст. 5037
ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
Литература
Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы// Секретарское дело. 2003. №7
Быкова Т.А.Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ//Секретарское дело. 2003. № 8
Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 157-163
Вопросы для самостоятельной подготовки
Конспект ответа
Конспект ответа
Задания
Замечания преподавателя
Оценка
ТЕМА 4. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:
Источники
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирована Министерством юстиции РФ 26.12.2000 №2508. М.: Росархив, 2001
Основные правила работы архивов организаций. М.:Росархив, 2002
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000
Литература
Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. – М.:МИФИ, 1996, 68 с.
Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 270-309
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2003, С.179-220
Вопросы для самостоятельной подготовки
1.Полифункциональность номенклатуры дел
Конспект ответа
2.Роль номенклатуры в формировании дел
Конспект ответа
Задания
1.Проанализируйте следующие заголовки дел и определите правильность их составления:
2. Начертите форму сводной номенклатуры дел организации и оформите ее в соответствии с установленными правилами
Замечания преподавателя
Оценка
Итоговая оценка