Софт лайн в лице менеджера решения Ярмоцик О
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Документ о создании общей картины и области действия решения [00013001]
18
Документ
общей картины и области действия решения
Разработал подрядчик ОАО «Софт лайн»,
в лице менеджера решения
Ярмоцик О.В.
Одобрил заказчик ООО «ИНТЕРстрой»,
в лице генерального директора
Блохина А.В.
Москва, 2012
Содержание
Аннотация…………………………………………………………………………………………………………………………………3
Положение о компании Заказчике………………….………………………………………………………………………4
Условия договора, предоставляемая документация, конкретизация задач, проектные и бизнес - цели……………………………………………………………………………………………………………………………5
Требования к качеству будущего продукта..…………………………………………………………..……………..6
Бизнес – требования…………………………………………………………………………………………..……………………8
Общая картина решения………………………………………………………………………………………………………….9
Основные обязанности конечных пользователей………………………………………………………………..10
Аннотация
Цель документа – выработать единое понимание проекта среди участников (заказчика, подрядчика и потребителей). Данный документ должен содержать общее описание целей, задач, результатов и ограничений проекта, которые определяются впоследствии договоренности заказчика и подрядной организации. Так же, данный документ свидетельствует о том, что клиент и команда достигли согласия относительно целей и направления проекта.
Положение о компании Заказчике
ООО «Строительное предприятие «ИНТЕРстрой» было создано в 2000 году и представляет собой многопрофильную структуру, за плечами которой десятки реализованных проектов в различных регионах России. В предприятие входят восемь подразделений, работающих по следующим направлениям:
- Проектирование и строительство
Накопленный производственный потенциал и большой опыт работы позволяют собственными силами выполнять комплекс строительно-монтажных работ любой сложности: от проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию.
- Инжиниринг
Инжиниринговое подразделение компании позволяет оперативно и на высоком профессиональном уровне выполнять весь комплекс инженерно-консультационных услуг на различных этапах инвестиционно-строительного проекта.
- Энергетика
Предприятие положительно зарекомендовало себя на рынке строительства промышленных объектов и коммуникаций для энергетического комплекса.
- Нефтегазовая отрасль
Специалисты компании выполняют широкий спектр работ для предприятий нефтегазовой отрасли, от строительства и ремонта магистральных трубопроводов до возведения производственных объектов и монтажа оборудования.
- Дорожное строительство
Подразделение по строительству дорог занимается реконструкцией существующих и строительством новых дорог. Большое внимание уделяется перспективе применения самых современных технологий дорожного покрытия.
- Электротехника и системы связи
Специалисты этого подразделения выполняют работы по монтажу: электро-технических установок; систем проводной, мобильной и радиосвязи; а также работы по устройству внутренних и наружных инженерных сетей, коммуникаций и оборудования.
- Поставки оборудования и материалов
Подразделение занимается комплексными поставками материалов и оборудования для обеспечения предприятий различного профиля.
Компания «ИНТЕРстрой», обладающая такими возможностями, решила еще более расширить производство, добавив новое направление - Производство светодиодного освещения. Тем самым решила производить осветительные приборы нового поколения на основе светодиодов. Расширение производства и впоследствии набор новых сотрудников очень затрудняет работу Отдела кадров (т.к. штат сотрудников на предприятии и так очень велик) и требует изменения в работе данного отдела. Изменения будут заключаться в создании новой программы для работы с базами данных сотрудников, обеспечивающей облегчение труда сотрудников Отдела кадров и оптимизацию их рабочей деятельности.
Структура организации
Условия договора, предоставляемая документация, конкретизация задач, проектные и бизнес - цели.
ООО «ИНТЕРстрой» в лице генерального директора Блохина Алексея Владимировича, именуемого в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ОАО «Софт лайн» в лице менеджера решений Ярмоцик Ольги Владимировны, именуемой в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, договорились о нижеследующем.
Подрядчик обязуется выполнять в соответствии с заданиями Заказчика услуги, а именно оптимизировать работу Отдела кадров представленной организации за счет оснащения ее новой автоматизированной системой обработки информации по направлениям:
- Ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек;
- Расчет численности и профессионального состава кадров;
- Учет стажа сотрудников и табельный учет;
- Составление штатного расписания;
- Составление графиков отпусков, учет и контроль его соблюдения;
- Прогнозирование потребности в кадрах.
Результаты работы необходимо предоставить Заказчику до конца текущего года, а именно до 31.12.2012г., в соответствии с предоставленным техническим заданием. На разработку программного продукта будут выделены средства в размере 800,000 рублей.
Заказчик передает в использование Подрядчику в полном объеме материал, необходимый для выполнения вышеперечисленных работ, а именно:
- Личные дела сотрудников;
- Трудовые книжки;
- Табель учета времени.
Данная информация будет обработана в соответствии с поставленными задачами и сохранена. Подрядчик также обязан сохранить конфиденциальность предоставляемых данных.
Заказчик обязан по мере выполнения задания, но не реже чем два раза в месяц с участием Подрядчика осматривать и принимать фактически выполненный объем задания, а при обнаружении недостатков работы или услуги немедленно заявить об этом Подрядчику.
Заказчик, обнаруживший недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), обязан известить об этом Подрядчика в течение месяца со дня их обнаружения.
Разработка системы будет осуществляться с помощью следующего программного обеспечения:
- Microsoft Visual Studio 2012
- Microsoft SQL Server 2008
- Язык программирования – С #
Конечными пользователями системы будут следующие отделы: Отдел кадров, Юридический отдел, Финансовый отдел, Бухгалтерия, а так же Финансовый директор и Заместитель генерального Директора по развитию. Пользователям необходимо предоставить интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого они получат возможность комфортной работы с программным продуктом.
Рабочие места конечных пользователей оборудованы ПК следующего вида: Intel Core i5-2467M 1,6 ГГц, 4 ГБ DDR3 RAM, 512 Mb VideoCard, HDD 500 ГБ, ОС Microsoft Windows 7 Professional (64-битная). Компьютеры имеют доступ в Интернет и объединены локальной сетью, также имеется сервер. Необходимо создать такой продукт, который мог бы быть установлен на эти машины и не потерять в качестве и быстроте работы.
Проектные цели
Каждому сотруднику отдела кадров, работающему с будущим программным продуктом, будет предоставлена вся необходимая для работы информация, расположенная на общем сервере компании. Программный продукт обеспечивает функционирование всех его компонентов между собой и с базой данных, гарантирует ее полную безопасность, простоту и легкость использования, русскоязычный интерфейс.
Бизнес – цели:
- Повышение оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации и документации отдела кадров.
- Повышение эффективности обработки информации и уменьшение временных затрат сотрудников отдела кадров путем сокращения операций, выполняемых «вручную».
Требования к качеству будущего продукта:
- каждый пакет программ должен содержать описание продукта и документацию пользователя
- описание продукта должно содержать конкретную информацию, а все приводимые в нем формулировки должны быть проверяемыми (контролируемыми) и корректными
- документация пользователя должна быть понятной и простой для изучения
- мобильность программного продукта
- эффективность работы программы
Время отклика при том, или ином запросе.
- установка пакета пользователем самостоятельно (инсталляция)
Должна быть обеспечена возможность успешной установки программ в соответствии с информацией, содержащейся в руководстве по установке. Каждая из необходимых систем, указанных в описании продукта, должна быть пригодной для установки программ.
- реализация функций
Все функции, указанные в документации пользователя, должны выполняться в виде, заданном в документации пользователя, на соответствующих средствах, с соответствующими характеристиками и данными, в рамках граничных значений, заданных там же.
- правильность
Программы и данные должны соответствовать всем обязательным формулировкам, приведенным в описании продукта и документации пользователя. Функции должны выполняться методом, соответствующим рабочей задаче. В частности, программы и данные должны удовлетворять всем требованиям из любого нормативного документа, на который дана ссылка в описании продукта.
- непротиворечивость
Программы и данные не должны противоречить сами себе, а также описанию продукта и документации пользователя. Каждый термин везде должен иметь один и тот же смысл.
- надежность
Система, включая технические средства, необходимые программные средства и те программы, которые входят в продукт, не должны приходить в такое состояние, чтобы пользователь не мог их контролировать, а данные не должны ни повреждаться, ни теряться. Программы должны обнаруживать нарушения синтаксических правил для исходных данных. В случае, когда программа определяет исходные данные как ошибочные или неопределенные, она не должна их обрабатывать как допустимые исходные данные.
- понятность
Запросы, сообщения и результаты выполнения программ должны быть понятными, например:
- путем соответствующего выбора терминов;
- путем графических представлений;
- путем представления исходной информации;
- путем пояснений из функции подсказки.
В сообщениях об ошибках должна содержаться подробная информация, разъясняющая причину или способ исправления соответствующих ошибок из-за неправильного применения продукта (например, путем ссылки на элемент документации пользователя).
- простота обозрения
На каждый носитель данных должно быть нанесено обозначение продукта, а если носителей несколько - различающий номер или текст. Программы должны предоставлять пользователю информацию в таком виде, чтобы данная информация им легко воспринималась и читалась.
Сообщения от программ следует проектировать таким образом, чтобы пользователь мог легко различать их типы, например:
- подтверждение приема;
- запросы от программ;
- предупреждения;
- сообщения об ошибках.
Форматы входных экранов, отчеты, а также другие исходные и выходные данные следует проектировать так, чтобы их можно было легко просматривать.
Бизнес - требования:
- Сотрудники отдела кадров должны иметь доступ ко всем базам данных, хранящихся на общем сервере, без труда обмениваться информацией с помощью внутренней локальной сети.
- Решение следует спроектировать, разработать и развернуть в максимально сжатые сроки.
- Необходимо разработать качественный, простой в использовании и практичный программный продукт, работа которого была бы стабильной и быстрой.
- Необходимо предварительно верифицировать продукт, протестировать и внедрить уже отлаженную систему.
Общая картина решения
На схеме изображена структура «Строительного предприятия ООО «ИНТЕРстрой», где
- - - - - – отмечены конечные пользователи программного продукта.
Основные обязанности конечных пользователей
Отдел кадров
Основные задачи:
- Подбор и расстановка кадров;
- Учет личного состава и ведение кадровой документации;
- Контроль соблюдения дисциплины труда;
- Повышение квалификации работников;
- Проведение аттестации;
- Формирование кадрового резерва;
- Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;
- Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.
Основные функции:
- Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;
- Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
- Разработка штатного расписания;
- Документирование приема, перевода, увольнения работников;
- Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
- Документальное оформление служебных командировок;
- Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- Ведение учета работающих в организации военнообязанных;
- Подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
- Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации;
- Организация и участие в аттестации работников;
- Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;
- Составление планов повышения квалификации работников;
- Организация табельного учета.
Заместитель ген. директора по экономике и финансам
Основные задачи:
- анализ, оценка и управление финансово-экономическим состоянием предприятия.
Основные функции:
- Осуществляет руководство предприятием в области организации и совершенствования финансово-экономической деятельности, определяет финансовую стратегию и координирует работу всех структурных подразделений по указанному вопросу;
- Определяет направления повышения эффективности на основе планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия;
- Ведет учет себестоимости производства и допустимого уровня отпускных цен на продукцию (товары, услуги);
- Контролирует сводный бюджет предприятия в разрезе операционного, инвестиционного и финансового бюджетов, с одной стороны, и в разбивке на бюджеты структурных подразделений — с другой;
- Разрабатывает предложения по совершенствованию планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия, системы оплаты труда, а также устанавливает нормативные значения показателей эффективности в целом по предприятию и его структурным подразделениям;
- Обеспечивает технико-экономическое обоснование проектов, определяет эффективность капитальных и долгосрочных вложений, а также потребность в собственных и заемных средствах;
- Контролирует ведение бухгалтерского, финансового, налогового и инвестиционного учета, подготовку бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности;
- Проводит текущий и оперативный учет финансово-экономического состояния предприятия и его структурных подразделений в реальном режиме времени;
- Обеспечивает руководство предприятия всей необходимой плановой (прогнозной) и фактической (аналитической) информацией в режиме реального времени.
Финансово-экономический отдел
Основные задачи:
- Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства;
- Организация и осуществление планово-экономической деятельности Комитета;
- Подготовка и оформление заявок для проведения закупок товаров (работ, услуг) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области;
- Обеспечение контроля за исполнением смет доходов и расходов, государственных закупок товаров (работ, услуг), федеральных и областных целевых программ, расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Основные функции:
- Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- Учет результатов хозяйственной деятельности Комитета в соответствии с установленными правилами;
- Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов в государственные фонды;
- Составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- Формирование прогноза социально-экономического развития отрасли;
- Формирование проектов федерального и областного бюджетов по видам расходов, кодам экономической классификации;
- Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Комитета по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- Организация и проведение государственных закупок товаров (работ, услуг), подлежащих исполнению за счет средств областного и федерального бюджетов;
- Составление сводной аналитической и статистической отчетности и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Бухгалтерия
Основные задачи:
- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;
- Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании.
Основные функции:
- Обеспечивает правильную постановку и достоверность бухгалтерского, финансового, налогового и статистического учета. Контролирует сохранность имущества, экономное и целесообразное расходование материальных ифинансовых ресурсов;
- Обеспечивает руководство предприятия необходимой информацией, составляет бухгалтерскую, финансовую, налоговую и статистическую отчетность;
- Разрабатывает учетную политику и план счетов по правильному и своевременному отражению материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, их документарному оформлению и отражению на счетах бухгалтерского и налогового учета;
- Ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций с банком, начисление налогов и оплаты труда, формирует фонды специального назначения;
- Контролирует строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, хранение чековых книжек и бланков строгой отчетности, а также проводит инвентаризацию всех средств предприятия и расчетов по счетам бухгалтерского учета, определяет хищения и недостачи;
- Предоставляет учетные данные для финансово-экономического анализа, планирования и технико-экономического обоснования проектов;
- Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета в подразделениях, обеспечению сохранности документов и делопроизводства.
Заместитель ген. директора по развитию
Основные задачи:
- Разработка и организация реализации программы стратегического развития компании на принятый стратегический период планирования;
- Управление организационными изменениями в компании с использованием современных технологий управления;
- Разработка и реализация бизнес-проектов и инвестиционных программ в компании.
Основные функции:
- Анализ внешней и внутренней среды компании;
- Выработка предложений о миссии, стратегии, принципах, целях и задачах на принятый стратегический период планирования;
- Выработка предложений по составу направлений (проектов) развития компании на текущий период;
- Разработка процедур и методик по выработке стратегии развития компании;
- Контроль соответствия политики во всех функциональных областях, утвержденной политике и стратегии предприятия;
- Разработка процедур планирования, координации и контроля реализации направлений (проектов) развития компании;
- Контроль и координация реализации направлений (проектов) развития компании
- Организация работ по описанию бизнес-процессов компании;
- Организация работ по совершенствованию бизнес-процессов компании
- Разработка и актуализация моделей бизнес-процессов компании;
- Разработка стандартов оформления, организация работ по разработке, актуализации, хранению, тиражированию, рассылке организационных документов системы управления компании;
- Сбор и анализ информации по проектам, организация разработки технико-экономических обоснований (ТЭО) проектов;
- Планирование проектов;
- Организация привлечения ресурсов на реализацию проектов;
- Координация и контроль хода работ по проектам;
- Оценка достижения целей проектов и экономического эффекта от их реализации.
Юридический отдел
Основные задачи:
- Правовое обеспечение и обеспечение законности деятельности Главного управления;
- Защита правовыми средствами законных прав и интересов Главного управления, а также закрепленных за ним объектов государственной собственности;
- Пропаганда действующего законодательства, юридическая помощь подразделениям и личному составу Главного управления, подготовка рекомендаций и методического материала по этим вопросам.
Основные функции:
- Осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству Российской Федерации проектов приказов и других документов нормативного характера, издаваемых Главным управлением;
- Участвует совместно с заинтересованными службами в разработке проектов документов нормативного характера и в подготовке заключений по проектам правовых документов, поступающих на отзыв в Главное управление;
- Осуществляет правовое обеспечение договорной, претензионной и исковой работы, проводимой в Главном управлении, а также анализ ее состояния;
- Представляет в установленном порядке интересы Главного управления в судах и других органах государственной власти;
- Осуществляет систематический учет и хранение нормативных правовых актов;
- Оказывает сотрудникам Главного управления, его подразделениям и организациям правовое содействие по вопросам, относящимся к его компетенции;
- Готовит для руководства Главного управления справочные материалы по законодательству;
- Участвует в организации и изучении личным составом Главного управления действующего законодательства Российской Федерации;
- Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Главного управления в проведении служебных проверок по письмам, жалобам, рапортам и заявлениям.
ООО