Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Софт лайн в лице менеджера решения Ярмоцик О

Работа добавлена на сайт samzan.net:


Документ о создании общей картины и области действия решения [00013001]

18

Документ

общей картины и области действия решения

Разработал подрядчик  ОАО «Софт лайн»,

в лице менеджера решения

Ярмоцик О.В.

Одобрил заказчик ООО «ИНТЕРстрой»,

в лице генерального директора

Блохина А.В.

Москва, 2012

Содержание

Аннотация…………………………………………………………………………………………………………………………………3

Положение о компании Заказчике………………….………………………………………………………………………4

Условия договора, предоставляемая документация, конкретизация задач, проектные и бизнес - цели……………………………………………………………………………………………………………………………5

Требования к качеству будущего продукта..…………………………………………………………..……………..6

Бизнес – требования…………………………………………………………………………………………..……………………8

Общая картина решения………………………………………………………………………………………………………….9

Основные обязанности конечных пользователей………………………………………………………………..10


Аннотация

Цель документа –  выработать единое понимание проекта среди участников (заказчика, подрядчика и потребителей). Данный документ должен содержать общее описание целей, задач, результатов и ограничений проекта, которые определяются впоследствии договоренности заказчика и подрядной организации. Так же, данный документ свидетельствует о том, что клиент и команда достигли согласия относительно целей и направления проекта.


Положение о компании Заказчике

ООО «Строительное предприятие «ИНТЕРстрой» было создано в 2000 году и представляет собой многопрофильную структуру, за плечами которой десятки реализованных проектов в различных регионах России. В предприятие входят восемь подразделений, работающих по следующим направлениям:

  1.  Проектирование и строительство

Накопленный производственный потенциал и большой опыт работы позволяют собственными силами выполнять комплекс строительно-монтажных работ любой сложности: от проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию.

  1.  Инжиниринг

Инжиниринговое подразделение компании позволяет оперативно и на высоком профессиональном уровне выполнять весь комплекс инженерно-консультационных услуг на различных этапах инвестиционно-строительного проекта.

  1.  Энергетика

Предприятие положительно зарекомендовало себя на рынке строительства промышленных объектов и коммуникаций для энергетического комплекса.

  1.  Нефтегазовая отрасль

Специалисты компании выполняют широкий спектр работ для предприятий нефтегазовой отрасли, от строительства и ремонта магистральных трубопроводов до возведения производственных объектов и монтажа оборудования.

  1.  Дорожное строительство

Подразделение по строительству дорог занимается реконструкцией существующих и строительством новых дорог. Большое внимание уделяется перспективе применения самых современных технологий дорожного покрытия.

  1.  Электротехника и системы связи

Специалисты этого подразделения выполняют работы по монтажу: электро-технических установок; систем проводной, мобильной и радиосвязи; а также работы по устройству внутренних и наружных инженерных сетей, коммуникаций и оборудования.

  1.  Поставки оборудования и материалов

Подразделение занимается комплексными поставками материалов и оборудования для обеспечения предприятий различного профиля.

Компания «ИНТЕРстрой», обладающая такими возможностями, решила еще более расширить производство, добавив новое направление - Производство светодиодного освещения. Тем самым решила производить осветительные приборы нового поколения на основе светодиодов. Расширение производства и впоследствии набор новых сотрудников очень затрудняет работу Отдела кадров (т.к. штат сотрудников на предприятии и так очень велик) и требует изменения в работе данного отдела. Изменения будут заключаться в создании новой программы для работы с базами данных сотрудников, обеспечивающей облегчение труда сотрудников Отдела кадров и оптимизацию их рабочей деятельности.


Структура организации



Условия договора, предоставляемая документация, конкретизация задач, проектные и бизнес - цели.

ООО «ИНТЕРстрой» в лице генерального директора Блохина Алексея Владимировича, именуемого в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ОАО «Софт лайн» в лице менеджера решений Ярмоцик Ольги Владимировны,  именуемой в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, договорились о нижеследующем.

Подрядчик обязуется выполнять в соответствии с заданиями Заказчика услуги, а именно оптимизировать работу Отдела кадров представленной организации за счет оснащения ее новой автоматизированной системой обработки информации  по направлениям:

  1.  Ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек;
  2.  Расчет численности и профессионального состава кадров;
  3.  Учет стажа сотрудников и табельный учет;
  4.  Составление штатного расписания;
  5.  Составление графиков отпусков, учет и контроль его соблюдения;
  6.  Прогнозирование потребности в кадрах.

Результаты работы необходимо предоставить Заказчику до конца текущего года, а именно до 31.12.2012г., в соответствии с предоставленным техническим заданием. На разработку программного продукта будут выделены средства в размере 800,000 рублей.

Заказчик передает в использование Подрядчику в полном объеме материал, необходимый для выполнения вышеперечисленных работ, а именно:

  1.  Личные дела сотрудников;
  2.  Трудовые книжки;
  3.  Табель учета времени.

Данная информация будет обработана в соответствии с поставленными задачами и сохранена. Подрядчик также обязан сохранить конфиденциальность предоставляемых данных.

Заказчик обязан по мере выполнения задания, но не реже чем два раза в месяц с участием Подрядчика осматривать и принимать фактически выполненный объем задания, а при обнаружении недостатков работы или услуги немедленно заявить об этом Подрядчику.

Заказчик, обнаруживший недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), обязан известить об этом Подрядчика в течение месяца со дня их обнаружения.

Разработка системы будет осуществляться с помощью следующего программного обеспечения:

  1.  Microsoft Visual Studio 2012
  2.  Microsoft SQL Server 2008
  3.  Язык программирования – С #

Конечными пользователями системы будут следующие отделы: Отдел кадров, Юридический отдел, Финансовый отдел, Бухгалтерия, а так же Финансовый директор и Заместитель генерального Директора по развитию. Пользователям необходимо предоставить интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого они получат возможность комфортной работы с программным продуктом.

 Рабочие места конечных пользователей оборудованы ПК следующего вида: Intel Core i5-2467M 1,6 ГГц, 4 ГБ DDR3 RAM, 512 Mb VideoCard, HDD 500 ГБ, ОС Microsoft Windows 7 Professional (64-битная). Компьютеры имеют доступ в Интернет и объединены локальной сетью, также имеется сервер. Необходимо создать такой продукт, который мог бы быть установлен на эти машины и не потерять в качестве и быстроте работы.

Проектные цели

Каждому сотруднику отдела кадров, работающему с будущим программным продуктом, будет предоставлена вся необходимая для работы информация, расположенная на общем сервере компании. Программный продукт обеспечивает функционирование всех его компонентов между собой и с базой данных, гарантирует ее полную безопасность, простоту и легкость использования, русскоязычный интерфейс.

Бизнес – цели:

  1.  Повышение оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации и документации отдела кадров.
  2.  Повышение эффективности обработки информации и уменьшение временных затрат сотрудников отдела кадров путем сокращения операций, выполняемых «вручную».

Требования к качеству будущего продукта:

  1.  каждый пакет программ должен содержать описание продукта и документацию пользователя
  2.  описание продукта должно содержать конкретную информацию, а все приводимые в нем формулировки должны быть проверяемыми (контролируемыми) и корректными
  3.  документация пользователя должна быть понятной и простой для изучения
  4.  мобильность программного продукта
  5.  эффективность работы программы

Время отклика при том, или ином запросе.

  1.  установка пакета пользователем самостоятельно (инсталляция)

Должна быть обеспечена возможность успешной установки программ в соответствии с информацией, содержащейся в руководстве по установке. Каждая из необходимых систем, указанных в описании продукта, должна быть пригодной для установки программ.

  1.  реализация функций

Все функции, указанные в документации пользователя, должны выполняться в виде, заданном в документации пользователя, на соответствующих средствах, с соответствующими характеристиками и данными, в рамках граничных значений, заданных там же.

  1.  правильность

Программы и данные должны соответствовать всем обязательным формулировкам, приведенным в описании продукта и документации пользователя. Функции должны выполняться методом, соответствующим рабочей задаче. В частности, программы и данные должны удовлетворять всем требованиям из любого нормативного документа, на который дана ссылка в описании продукта.

  1.  непротиворечивость

Программы и данные не должны противоречить сами себе, а также описанию продукта и документации пользователя. Каждый термин везде должен иметь один и тот же смысл.

  1.  надежность

Система, включая технические средства, необходимые программные средства и те программы, которые входят в продукт, не должны приходить в такое состояние, чтобы пользователь не мог их контролировать, а данные не должны ни повреждаться, ни теряться. Программы должны обнаруживать нарушения синтаксических правил для исходных данных. В случае, когда программа определяет исходные данные как ошибочные или неопределенные, она не должна их обрабатывать как допустимые исходные данные.

  1.  понятность

Запросы, сообщения и результаты выполнения программ должны быть понятными, например:

- путем соответствующего выбора терминов;

- путем графических представлений;

- путем представления исходной информации;

- путем пояснений из функции подсказки.

В сообщениях об ошибках должна содержаться подробная информация, разъясняющая причину или способ исправления соответствующих ошибок из-за неправильного применения продукта (например, путем ссылки на элемент документации пользователя).

  1.  простота обозрения

На каждый носитель данных должно быть нанесено обозначение продукта, а если носителей несколько - различающий номер или текст. Программы должны предоставлять пользователю информацию в таком виде, чтобы данная информация им легко воспринималась и читалась.

Сообщения от программ следует проектировать таким образом, чтобы пользователь мог легко различать их типы, например:

- подтверждение приема;

- запросы от программ;

- предупреждения;

- сообщения об ошибках.

Форматы входных экранов, отчеты, а также другие исходные и выходные данные следует проектировать так, чтобы их можно было легко просматривать.

Бизнес - требования:

  1.  Сотрудники отдела кадров должны иметь доступ ко всем базам данных, хранящихся на общем сервере, без труда обмениваться информацией с помощью внутренней локальной сети.
  2.  Решение следует спроектировать, разработать и развернуть в максимально сжатые сроки.
  3.  Необходимо разработать качественный, простой в использовании и практичный программный продукт, работа которого была бы стабильной и быстрой.
  4.  Необходимо предварительно верифицировать продукт, протестировать и внедрить уже отлаженную систему.


Общая картина решения


На схеме изображена структура «Строительного предприятия ООО «ИНТЕРстрой», где

- - - - - – отмечены конечные пользователи программного продукта.

Основные обязанности конечных пользователей

Отдел кадров 

Основные задачи:

  1.  Подбор и расстановка кадров;
  2.  Учет личного состава и ведение кадровой документации;
  3.  Контроль соблюдения дисциплины труда;
  4.  Повышение квалификации работников;
  5.  Проведение аттестации;
  6.  Формирование кадрового резерва;
  7.  Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;
  8.  Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.

Основные функции:

  1.  Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;
  2.  Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
  3.  Разработка штатного расписания;
  4.  Документирование приема, перевода, увольнения работников;
  5.  Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
  6.  Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
  7.  Документальное оформление служебных командировок;
  8.  Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
  9.  Ведение учета работающих в организации военнообязанных;
  10.  Подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
  11.  Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
  12.  Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации;
  13.  Организация и участие в аттестации работников;
  14.  Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;
  15.  Составление планов повышения квалификации работников;
  16.  Организация табельного учета.

Заместитель ген. директора по экономике и финансам

Основные задачи:

  1.  анализ, оценка и управление финансово-экономическим состоянием предприятия.

Основные функции:

  1.  Осуществляет руководство предприятием в области организации и совершенствования финансово-экономической деятельности, определяет финансовую стратегию и координирует работу всех структурных подразделений по указанному вопросу;
  2.  Определяет направления повышения эффективности на основе планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия;
  3.  Ведет учет себестоимости производства и допустимого уровня отпускных цен на продукцию (товары, услуги);
  4.  Контролирует сводный бюджет предприятия в разрезе операционного, инвестиционного и финансового бюджетов, с одной стороны, и в разбивке на бюджеты структурных подразделений — с другой;
  5.  Разрабатывает предложения по совершенствованию планирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предприятия, системы оплаты труда, а также устанавливает нормативные значения показателей эффективности в целом по предприятию и его структурным подразделениям;
  6.  Обеспечивает технико-экономическое обоснование проектов, определяет эффективность капитальных и долгосрочных вложений, а также потребность в собственных и заемных средствах;
  7.  Контролирует ведение бухгалтерского, финансового, налогового и инвестиционного учета, подготовку бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности;
  8.  Проводит текущий и оперативный учет финансово-экономического состояния предприятия и его структурных подразделений в реальном режиме времени;
  9.  Обеспечивает руководство предприятия всей необходимой плановой (прогнозной) и фактической (аналитической) информацией в режиме реального времени.

Финансово-экономический отдел

Основные задачи:

  1.  Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства;
  2.   Организация и осуществление планово-экономической деятельности Комитета;
  3.  Подготовка и оформление заявок для проведения закупок товаров (работ, услуг) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области;
  4.  Обеспечение контроля за исполнением смет доходов и расходов, государственных закупок товаров (работ, услуг), федеральных и областных целевых программ,  расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Основные функции:

  1.  Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
  2.  Учет результатов хозяйственной деятельности Комитета в соответствии с установленными правилами;
  3.  Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов в государственные фонды;
  4.  Составление    бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;   
  5.  Формирование прогноза социально-экономического развития отрасли;
  6.  Формирование проектов федерального и областного бюджетов по видам расходов, кодам экономической классификации;
  7.   Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Комитета по данным бухгалтерского учета и отчетности;
  8.  Организация и проведение государственных закупок товаров (работ, услуг), подлежащих исполнению за счет средств областного и федерального бюджетов;
  9.  Составление сводной   аналитической и статистической отчетности и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
  10.  Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Бухгалтерия

Основные задачи:

  1.   Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;
  2.  Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании.

Основные функции:

  1.  Обеспечивает правильную постановку и достоверность бухгалтерского, финансового, налогового и статистического учета. Контролирует сохранность имущества, экономное и целесообразное расходование материальных ифинансовых ресурсов;
  2.  Обеспечивает руководство предприятия необходимой информацией, составляет бухгалтерскую, финансовую, налоговую и статистическую отчетность;
  3.  Разрабатывает учетную политику и план счетов по правильному и своевременному отражению материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, их документарному оформлению и отражению на счетах бухгалтерского и налогового учета;
  4.  Ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций с банком, начисление налогов и оплаты труда, формирует фонды специального назначения;
  5.  Контролирует строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, хранение чековых книжек и бланков строгой отчетности, а также проводит инвентаризацию всех средств предприятия и расчетов по счетам бухгалтерского учета, определяет хищения и недостачи;
  6.  Предоставляет учетные данные для финансово-экономического анализа, планирования и технико-экономического обоснования проектов;
  7.  Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета в подразделениях, обеспечению сохранности документов и делопроизводства.

Заместитель ген. директора по развитию

Основные задачи:

  1.  Разработка и организация реализации программы стратегического развития компании на принятый стратегический период планирования;
  2.  Управление организационными изменениями в компании с использованием современных технологий управления;
  3.   Разработка и реализация бизнес-проектов и инвестиционных программ в компании.

Основные функции:

  1.  Анализ внешней и внутренней среды компании;
  2.  Выработка предложений о миссии, стратегии, принципах, целях и задачах на принятый стратегический период планирования;
  3.  Выработка предложений по составу направлений (проектов) развития компании на текущий период;
  4.  Разработка процедур и методик по выработке стратегии развития компании;
  5.  Контроль соответствия политики во всех функциональных областях, утвержденной политике и стратегии предприятия;
  6.  Разработка процедур планирования, координации и контроля реализации направлений (проектов) развития компании;
  7.  Контроль и координация реализации направлений (проектов) развития компании
  8.  Организация работ по описанию бизнес-процессов компании;
  9.  Организация работ по совершенствованию бизнес-процессов компании
  10.  Разработка и актуализация моделей бизнес-процессов компании;
  11.  Разработка стандартов оформления, организация работ по разработке, актуализации, хранению, тиражированию, рассылке организационных документов системы управления компании;
  12.  Сбор и анализ информации по проектам, организация разработки технико-экономических обоснований (ТЭО) проектов;
  13.  Планирование проектов;
  14.  Организация привлечения ресурсов на реализацию проектов;
  15.  Координация и контроль хода работ по проектам;
  16.  Оценка достижения целей проектов и экономического эффекта от их реализации.

Юридический отдел

Основные задачи:

  1.  Правовое обеспечение и обеспечение законности деятельности Главного управления;
  2.  Защита правовыми средствами законных прав и интересов Главного управления, а также закрепленных за ним объектов государственной собственности;
  3.  Пропаганда действующего законодательства, юридическая помощь подразделениям и личному составу Главного управления, подготовка рекомендаций и методического материала по этим вопросам.

Основные функции:

  1.  Осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству Российской Федерации проектов приказов и других документов нормативного характера, издаваемых Главным управлением;
  2.  Участвует совместно с заинтересованными службами в разработке проектов документов нормативного характера и в подготовке заключений по проектам правовых документов, поступающих на отзыв в Главное управление;
  3.  Осуществляет правовое обеспечение договорной, претензионной и исковой работы, проводимой в Главном управлении, а также анализ ее состояния;
  4.  Представляет в установленном порядке интересы Главного управления в судах и других органах государственной власти;
  5.  Осуществляет систематический учет и хранение нормативных правовых актов;
  6.  Оказывает сотрудникам Главного управления, его подразделениям и организациям правовое содействие по вопросам, относящимся к его компетенции;
  7.  Готовит для руководства Главного управления справочные материалы по законодательству;
  8.  Участвует в организации и изучении личным составом Главного управления действующего законодательства Российской Федерации;
  9.  Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Главного управления в проведении служебных проверок по письмам, жалобам, рапортам и заявлениям.

ООО




1. Предмет метод задачи курса Отличие ИГПР от общегражданской истории и отраслевых юридических на
2. Наука Ее эволюция и цели1
3. не испытывал особого волнения
4. Лабораторная работа 16
5. ВАРШАВАДРЕЗДЕН ПАРИЖ3 ДНЯБРЮССЕЛЬБЕРЛИНВАРШАВАМОСКВА
6. Реферат Трудовые споры и порядок их разрешение преподаватель-
7. по теме- Взаимоотношения Нацистской Германии и Русской Православной Церкви на оккупированных территориях в.
8. принципы организационно ~ функциональные ~ определяющие устройство судов
9. Тема 16 - Державний борг План 1
10. Традиции ислама
11. Тема 9 Результативність управління Зміст 1.html
12. Реферат- Ландыш майский
13. в тень неуклонно сокращая возможности власти не только регулирования экономических процессов но и объекти
14. Три дня в Пустоши Модуль Fallout PnP
15. темах ведения агропромышленного производства региональные системы ведения агропроизводства основные п
16. Стадии совершения преступления в аспекте уголовно-правовых отношений
17. З Фрейд Тотем и табу
18. Sunrise Bnkименуемое в дальнейшем
19. в числе которых как показывает практика наиболее существенны три группы- объективное состояние экономик
20. Разработка вторичного стабилизированного источника электропитания постоянного тока

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе