Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 8. Комплексный анализ состояния и использования
материальных ресурсов
1.
Бесперебойное осуществление процесса воспроизводства требует постоянного вложения средств в материальные оборотные фонды (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и фонды обращения (готовая продукция, денежные средства, средства в расчетах).
В материальном производстве использование материальных ресурсов предполагает прежде всего производственное потребление (количество материальных ресурсов, затраченных предприятием непосредственно на производство)
Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.
Рациональное использование материальных ресурсов (предметов труда) – один из важнейших факторов роста продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.
От оптимальности производственных запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Эффективное управление запасами предусматривает:
-оптимизацию общего размера и структуры ТМЦ
- минимизацию затрат по их обслуживанию
- обеспечение эффективного контроля за их движением.
Задачами анализа материальных ресурсов являются:
- оценка уровня обеспеченности предприятия материальными ресурсами и обоснованности плановой потребности в них;
- оценка оптимальности производственных запасов;
- анализ интенсивности и эффективности использования материальных ресурсов;
- разработка мероприятий по оптимизации производственных запасов и повышению эффективности их использования.
Источниками информации для анализа являются: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, отчет о затратах на основное производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, нормативно-справочная информация.
2.
Анализ оборотных средств начинают с изучения их общей величины в целом по предприятию. Данный показатель (2 раздел актива) изучают в динамике, сравнивают с плановым уровнем, возможны сравнения с предприятиями-конкурентами. Далее оборотные средства детализируют по видам и группам (производственные оборотные средства, в том числе производственные запасы в целом и по видам, оборотные средства обращения –готовая продукция, денежные средства и средства в расчетах) изучают их динамику и структуру.
В формировании оборотных средств могут участвовать собственные, заемные и привлеченные средства. В связи с этим целесообразно рассмотреть состав и структуру источников формирования оборотных средств по данным бухгалтерского баланса.
Обеспеченность предприятия собственными основными средствами (сформированными за счет собственных источников финансирования) – важнейший показатель финансового состояния. Собственные средства, используемые на финансирование основных и оборотных средств представлены в 3 разделе баланса. При этом, формирование основных средств может осуществляться за счет долгосрочных кредитов и займов. В связи с этим для определения размера собственных оборотных средств из 3 и 4 раздела баланса вычитают данные 1 раздела (внеоборотные активы) Возможен и 2 способ расчета: как правило, на формирование оборотных активов помимо собственных средств используются краткосрочные кредиты и займы, поэтому правомерен и такой способ расчета собственных оборотных средств: из общего их наличия (2 раздел баланса) вычитают краткосрочные кредиты и займы. Норматив финансирования оборотных активов за счет собственных средств для предприятий сельского хозяйства составляет 50%. На основе этого можно определить излишек или недостаток собственных оборотных средств имеет место на предприятии.
Дальнейший анализ направлен на детальное изучение производственных запасов. Рассматривается их динамика и структура по видам в соответствии с той классификацией, которая наиболее приемлема в условиях конкретной организации.
Фактические размеры материальных запасов сопоставляются с установленным нормативом (если он рассчитывается) или плановой потребностью, определяется отклонение.
Важной задачей анализа является оценка обоснованности планируемой потребности, которая осуществляется по видам материальных ресурсов. К основным методам нормирования материальных ресурсов относятся: расчетно-аналитический, опытно-производственный, отчетно-статистический.
Расчетно-аналитический метод является наиболее прогрессивным и основывается на анализе конкретных производственных условий и технико-экономическом расчете расхода материалов по каждому виду продукции с учетом принятой технологии.
Опытно-производственный метод основан на установлении норм на основе опыта производственно-хозяйственной деятельности и является обобщенным.
Отчетно-статистический метод основан на установлении среднестатистических годовых норм расхода по предприятию, производству, технологической линии.
Нормирование производственных запасов необходимо для установления их минимального уровня, достаточного для обеспечения ритмичной и бесперебойной работы предприятия при наименьших затратах.
Производственные запасы измеряются в абсолютных стоимостных и физических единицах и в относительных (днях, на которые обеспечено производственное потребление запасов соответствующего вида). Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода материала соответствующего вида. Такой запас, как правило, равен количеству одной партии поставки. Сезонные запасы формируются с учетом особенностей технологического цикла, страховые создаются на случай чрезвычайных ситуаций, нерегулярных поставок и т.п.
Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (EOQ)
Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.
Эти запасы подразделяются на 2 группы:
-сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по их транспортировке и приемке
-сумма затрат по хранению запасов на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала и т.п.)
Чем больше партия товара и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу товаров.
В тоже время, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению, так как при этом увеличивается размер запаса в днях.( если товар закупается раз в месяц, то средний период его хранения -15 дней, раз в 2 месяца – 30 дней).
Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.
EOQ = √2*Vпп*Црз
Схр
Где EOQ- оптимальный средний размер партии поставки
Vпп –годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале
Црз - средняя стоимость размещения 1 заказа
Схр – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде
Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса составляет:
ПЗ = EOQ/2
При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.
Особое внимание в процессе анализа уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. По данным складского учета выявляются неходовые, лишние и ненужные запасы, оценивается соответствие фактического наличия запасов учетным данным и плановой потребности.
Анализ состояния запасов материальных ресурсов
|
Вид материальных ресурсов |
Среднесуточный расход, ед |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонение от максимальной нормы |
|||
|
ед. |
дни |
максимальная |
минимальная |
дни |
ед. |
||
|
А И т.д. |
20 |
160 |
8 |
12 |
10 |
4 |
80 |
Целесообразно оценить обеспеченность потребности в материальных запасах договорами на поставку и фактическое их выполнение.
Обеспечение потребности в материальных ресурсах договорами и фактическое их выполнение
|
Вид материала (товара) |
Плановая потребность, ед. |
Источники покрытия потребности, ед. |
Заключено договоров, ед. |
Обеспечение потребности договорами, % |
Поступило от поставщиков, ед. |
Выполнение договоров, % |
|
|
внутренние |
внешние |
||||||
|
А |
4700 |
50 |
4650 |
4420 |
95,0 |
4190 |
94,8 |
|
И т.д. |
Далее следует изучить качество полученных материалов от поставщиков, их соответствие стандартам, техническим условиям, условиям договора.
Отдельное внимание следует уделить изучению сроков и ритмичности поставок материальных ресурсов.
При анализе ассортимента товарных запасов торговой организации следует сопоставить структуру ассортимента со структурой товарооборота за анализируемый период (структура товарооборота в определенной степени отражает состояние спроса, а структура товарных запасов – структуру предложения).
Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили ABC – анализ, Xyz –анализ и логистика.
ABC – анализ используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.
В системе контроля за движением запасов все их виды делят на 3 группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке:
Категория А – наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью последствий при их нехватке. Необходим ежедневный контроль за их движением.
Категория В – ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования финансовых результатов. Достаточным является ежемесячный контроль за их движением.
Категория С – все остальные запасы ТМЦ с низкой стоимостью и значимостью. Здесь достаточен ежеквартальный контроль.
При Xyz –анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления: постоянное потребление; сезонные материалы; нерегулярно потребляемые материалы. Такая классификация позволяет повысить эффективность решений в области закупки и складирования.
Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут поставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. Такая органзация процесса снабжения материалами способствует повышению оборачиваемости капитала и эффективности деятельности.
В заключение анализа обеспеченности предприятия товарными запасами определяется прирост (уменьшение)объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:
- количества закупленного сырья и материалов (КЗ)
- переходящих остатков сырья и материалов (ост)
- сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и др. факторов (Отх)
- удельного расхода сырья на единицу продукции (Ур)
Выпуск продукции = КЗ +∆Ост – Отх
УР
Для расчета влияния этих факторов используется прием цепной подстановки. Эта же модель используется и для выявления резервов роста выпуска продукции.
3.
Интенсивность использования материальных ресурсов характеризуется показателями оборачиваемости. Оборачиваемость оборотных средств – это скорость, с которой оборотные средства совершают один кругооборот.
Она характеризуется показателями:
коэффициент оборачиваемости – показывает количество оборотов оборотных средств за год и рассчитывается отношением суммы оборота к среднегодовому остатку оборотных средств.
Коэффициент закрепления – обратный показатель коэффициенту оборачиваемости, он характеризует, сколько рублей материальных оборотных средств содержится в каждом рубле денежной выручки предприятия.
Продолжительность оборота – измеряется в днях и определяется по формуле:
Д=360/к об=360*об.ср/оборот
Показатели оборачиваемости рассчитываются в целом по оборотным средствам. Методика анализа включает сравнение показателей в динамике, межхозяйственные сравнения, факторный анализ отклонений, расчет размера высвобождения из оборота или дополнительного вовлечения в оборот оборотных средств в следствие ускорения или замедления их оборачиваемости.
Размер высвобождения оборотных средств (дополнительного вовлечения в оборот) определяется умножением однодневного оборота на отклонение в его продолжительности.
Для разработки конкретных мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств необходимо углубить анализ в направлении изучения оборачиваемости отдельных их видов. При этом средний остаток оборотных средств исчисляется по формуле средней хронологической, а суммой оборота считают расход средств данного вида (выход продукции по себестоимости). Рассчитанные показатели сравнивают в динамике, с планом и нормативами, проводят межхозяйственные сравнения.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов используется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.,
Обобщающие: прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, энергоемкость, металлоемкость и т.п.)
Анализ данных показателей проводят в динамике, в сравнении с плановым уровнем и уровнем предприятий-конкурентов. Далее проводится факторный анализ отклонений и разрабатываются резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов.
В частности, материалоёмкость отдельных видов продукции зависит от изменения удельного расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию: Для расчета влияния данных факторов используют приём цепной подстановки и в дальнейшем детально изучают причины изменения расхода материальных ресурсов на единицу продукции и цен на сырьё и материалы.
Расход материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида материала другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, изменения норм расхода, потерь и порчи материалов и т.п.
Стоимость сырья и материалов зависит от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и других факторов. Влияние их на уровень материалоёмкости отражает формула:
(абсолютный прирост материалоёмкости за счет i-того фактора, абсолютный прирост материальных затрат за счет этого же фактора, фактический выпуск продукции.
Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет производится по формуле:
Целесообразно определить влияние материальных ресурсов на объем производства продукции используя факторную модель: ВП=МЗ*МО.
Основное внимание уделяется изучению причин изменения расхода сырья на единицу продукции и поиска резервов его сокращения. Расчет резервов производится с использованием рассмотренных выше факторных моделей.