Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лекция 4 Кадровые службы как организатор труда персонала на предприятии. Основные и вспомогательные документы кадровых служб -4 часа .
Кадровые службы (КС) - служба (подразделение), за которой закреплена функция управления персоналом на предприятии.
Встречаются 3 типа кадровых служб: УЧР - службы, созданные для реализации в производстве профессионального и личностного потенциала сотрудников, СУП - службы тех предприятий, где именно в кадрах видится главные резерв и гарантия прогрессивного развития предприятия; ОК - где кадровые вопросы решают подразделения, а отдел кадров ведет лишь их учет, контроль.
Представляется, что не правильно выводить различие только как сравнение между новым и старым, современным и не современным подходом. Это еще и отражение специфики предприятия (области деятельности). Так, на предприятиях, где используется высоко профессиональный труд - университет, больница, научный центр - работник ОК не в состоянии оценить значимость и важность работника, поэтому подбором и увольнением сотрудников занимаются подразделения и их руководители. Там же, где труд может быть количественно описан, а индивидуальные различия сотрудников укладываются в схемы профессиональных требований - производственные или сервисные предприятия, центром кадровой работы должны стать кадровые службы. Они, в зависимости от места, уделяемого человеческим ресурсам на фирме, могут относиться либо к ОК, либо к СУП.
Существуют различия между ОК и СУП, но основными из них являются: - место и роль кадровых вопросов на предприятии,
Первые кадровые службы появились в начале ХХ века. Так, в США они
назывались "Vocational Guidance Bureau". Они практически сразу стали использовать психологические методы при отборе персонала, ориентируясь на оценку их профессиональных и личностных качеств. Основателем этого направления стал Мюнстерберг - представитель психологической теории по научному подбору персонала. Интересно, что уже в 1918 году в США прошло тестирование 1700 000 солдат и офицеров с целью рационального распределения их по подразделениям и отбраковке непригодных для военной службы.
Основой работы КС является соблюдение законодательных норм:
Всеобщей декларация прав человека, Конституции РФ, Гражданского Кодекс РФ, Трудового Кодекса РФ (КЗоТ), а также ее соответствие системе управления предприятием.
3. Понятие и виды персонала на предприятии
Персонал (кадры) - самая общая характеристика работников. Классификаций работников много, что соответствует множественности оценки персонала как ресурса предприятия. Исследователи выделяют следующие критерии:
На базе КФУ (классификатора функций управления) разработаны 20 функций и 120 задач по типам предприятий: промышленные, строительные и т.д. (см. с. 195-197 Егоршина)
4. Перечень обязательных для заполнения документов КС.
По трудовому Кодексу РФ кадровый документооборот организации состоит из документов, содержащих информацию о работнике и локальных нормативных актов.
Документы в отношении работника состоят из тех, которые предоставляются им самим, и теми, которые подготавливает кадровая служба.
При устройстве на работу работника ОК составляет следующие виды документов: трудовой договор (включая изменения и дополнения) (1), должностные инструкции (2), приказы по личному составу - о найме, переводе, повышения в должности и т.д. (3), документы статистической отчетности (типовые): личную карточку по форме Т-2, командировочное удостоверение и т.д.
Локальные нормативные акты работодателя включают в себя: правила внутреннего распорядка (1), штатное расписание (2), график отпусков (3), правила по охране труда и технике безопасности (4), инструкцию по работе с персональными данными работников (5), положение об оплате труда и премированию (6).
Новое, что внес новый Кодекс заключается в появлении новой главы "Защита персональных данных работника". Ее положения базируются на новой ситуации в стране и соответствуют общепризнанным принципам международного права и Российской Конституции (ст.24, запрещающей сбор, хранение и использование информации о частной жизни человека без его согласия). В этом же направлении действует закон РФ № 24-Ф3 "Об информации, информатизации и защите информации" (от 27.02.95г.). Отметим сразу незавершенность практики. Так по закону, с одной стороны, разглашение информации не допустимо, но, с другой, на практике действуют инструкции, требующие подаче сведений, например, о доходах работника в налоговую инспекцию, о семейном положении в военные комиссариаты и т.д.
1.1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (см. табл.1)- форма учета штатного состава и численности (не обязательно) персонала по подразделениям в помесячном разрезе. Его заполнение преследует решение следующих 5-х задач: фиксации фактической структуры персонала (1), проведению работ по нормированию труда (2) экономическому анализу труда и заработной платы (3), регулированию численности между подразделениями (4), сравнению фактической и нормативной (эталонной) численности (5).
Оно содержит перечень должностей, количество штатных единиц, должностные оклады и надбавки, размер фонда оплаты труда (месячного) персонала (без указания фамилий). Расписание утверждается руководителем организации при визах согласования: руководитель КС, главного бухгалтера.
Табл. 1. Штатное расписание предприятие
|
Наименование Подразделений и должностей |
Число штатных единиц |
Месячный должностной оклад |
Персональ-ные над-бавки |
Итого зар. Плата |
Номер и дата приказа |
|
|
1. руководство предприятием |
||||||
|
01. |
Директор предприятия |
1 |
|
|||
|
02. |
Зам.директора по производству |
1 |
|
|||
|
2. Специалисты при руководителе. |
||||||
|
03. |
Секретарь- референт |
1 |
||||
|
04 |
Юрист-кадровик |
1 |
||||
|
3. Производственно-технический отдел |
||||||
|
05 |
Начальник отдела |
1 |
||||
|
06 |
Экономист по планированию |
1 |
||||
|
07 |
Инженер-диспетчер |
1 |
||||
|
Всего по предприятию |
6 |
Подписи, визы,
Изменения в штатном расписании, вызванные естественным передвижением работников, регулируются приказами.
1.2. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
Они составляются на основании постановления Государственного
.комитета по труду. Типовое положение разработано 20.07.1984г. На ряде предприятий они заменены Уставом предприятия. За рубежом встречается такая форма дисциплинарного документа как миссия работника и предприятия. Например для благотворительных организаций. Ее отличие заключается в рекомендациях по поведению, одежде, некоторых запретах: на курение, неэтичное поведение и т.д.
Наименование организации Утверждаю руководитель
Документ визируется руководителем по согласованию с руководителем
кадровых служб, а также подтверждается протоколом общего собрания работников.
Они не являются обязательными, каждая организация имеет свои кадровые документы или вообще их не имеет. Целесообразно иметь следующие виды.
2.1. Кадровые приказы
Цель приказов - упорядочить внутрипроизводственную систему управления, текстуально закрепив распоряжения руководителя. Все важнейшие решения: производственные, кадровые, социальные - фиксируются в приказах, которые группируются по специальным разделам (блокам), подшиваются в соответствующие папки и хранятся по правилам. Существуют приказы, которые уничтожаются по истечению срока давности, но есть и такие, которые не подлежат уничтожению, а сдаются в архивы.
Приказы составляются на типовых формах или бланках организации, см. табл.2.
Табл.2.Наименование организации, дата и номер приказа
Приказ (распоряжение)
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с ____________________________________________________
Приказываю ввести следующие изменения
перевести работника
уволить работника
зачислить в штат соответствующего подразделения работника
Табл.3. Ф-1
Приказ (распоряжение )
О приеме на работу
Зачислить на работу с…. по
По трудовому договору (контракту) от "_____" __________ ____г. №
________________________________ ______________
с испытательным сроком или без него срок испытания
Характер работы (постоянно, на определенный срок, временно)________
Вид работы (основная, по совместительству)________________________
Режим труда (полное, неполное рабочее время) ______________________
Далее в соответствующих графах указываются наименование подразделения, участка, категории работ, профессии, размера тарифной ставки, табельного номера, надбавок к заработной плате.
Форма оплаты (сдельная, повременная)____________________________
Вид оплаты (помесячная, поквартальная)___________________________
Условия труда (нормальные, вредные)_____________________________
2.2. Документы по учету персонала
- Положение о персонале предприятия - "План социального развития коллектива" (документ, характеризующий профессиональную структуру и социальное развитие коллектива, его взаимоотношения с администрацией предприятия, гарантии занятости и т.д.). Он утверждается на Совете директоров. В него рекомендуется включать разделы:
Табель учета персонала - документ, отражающий кадровый состав
предприятия, объем работы и форму оплаты труда. В отличие от "штатного расписания" он построен на персональном учете (1), ориентирован на выплату заработной платы с источниками ее начисления. (2). Табель содержит по графам: № порядковый (1), ФИО (2), профессию и должность (3), выходы-неявки по дням месяца (4), общий отработанный фонд времени в днях (5), часах (6), табельный номер (7), шифр профессии (8), данные для начисления заработной платы: вид оплаты, корреспондентский счет источника оплаты (9-10), перечень неявок: выходные дни (11). Выполнение обязанностей (12), командировки (13), отпуска (14), болезни (15), декретные отпуска (16), отпуска без содержания (17), прогулы (18), учебные отпуска (19), целосменные простои