Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Сортировка – операция неоднозначная и имеет свои положительные и отрицательные стороны. Положительные стороны – универсальность операции и удобный пользовательский интерфейс. Отрицательная сторона проявляется в легкости, с которой сортировка может превратить хорошую таблицу в месиво бессмысленных данных. Сортировать таблицу можно по строкам или по столбцам. Можно сортировать строки или столбцы не целиком, а в пределах области выделения.
Обычно данные вводятся в таблицу по мере их поступления. Однако они могут быть не в том порядке, в котором вы хотите их видеть, или не в том порядке, в котором следует подготовить отчет. Список - это ряд помеченных строк, содержащих аналогичную информацию. Список можно сортировать с помощью команды Данные -Сортировка. Необходимо отметить, что в качестве полей сортировки используются именно колонки, а не строки таблицы или листа, хотя существует возможность сортировать и по строкам.
Чтобы отсортировать список данных.
Выберите Данные - Сортировка, чтобы вывести окно диалога Сортировка диапазона.
В окне Идентифицировать поля по отметьте рядом с надписью Подписям.
Укажите Excel как бы хотели отсортировать информацию.
Щелкните на стрелке, указывающей вниз в окне Сортировать, и выделите заголовок столбца, по которому вы хотите сортировать список. Если нет строки заголовка, то выделите столбец, по которому вы хотите сортировать.
В соответствующей клетке выделите По возрастанию или По убыванию, чтобы указать порядок, как должна сортироваться информация.
Щелкните на ОК.
Кнопка Параметры окна Сортировка диапазона служит для активизации окна, где определяется, что будет подвергнуто сортировке: строки или столбцы. Очень часто возникает необходимость отсортировать часть таблицы по выбору пользователя.
Если группы информации находятся в столбцах, а не в строках, то можно использовать команду Данные - Сортировка. Для этого необходимо:
Выберите Данные - Сортировка для вывода окна диалога.
Щелкните на Параметры.
В окне Сортировать выделите Столбцы диапазона.
Щелкните на ОК, чтобы вернуться в окно диалога Сортировка диапазона.
Укажите строку и порядок для сортировки.
Щелкните на ОК, чтобы выполнить сортировку.
Фильтрация данных
Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временного сокрытия остальных. Основой фильтра является список( разворачивающий набор), который содержит условия отбора строк. Создайте файл Svtab.
Допустим, необходимо осуществить фильтрацию в таблице, в колонке Точка. В первую очередь необходимо выделить диапазон, для которого создан фильтр, например А1:А12. Кнопка, раскрывающая список фильтра, создается в верхней ячейке диапазона (А1). Заголовок таблицы не рассматривается, как объект для фильтрации и в список включен не будет. Но если кнопка будет находиться в ячейке А2, то эта ячейка будет присутствовать на экране все время, независимо от режима фильтрации. Из этого следует, что фильтр для колонки таблицы можно « привязать» к любой ячейке колонки, то есть расположить в любой строке. После того как диапазон выделен, необходимо выбрать команду Данные –Фильтр –Автофильтр. Итак, фильтр создан. Он включает в себя набор значений ячеек из текущей колонки и ряд дополнительных опций.
Пользователь имеет возможность сформировать условие отбора строк таблицы. Условие пользователя может состоять из одного или двух логических выражений. Зададим, например, фильтр, одним из условий которого является выбор торговой точки, а вторым – выбор строки «Итого». Для этого раскройте список фильтра в первой колонке таблицы, выберите опцию Условие, в появившемся окне отметьте оператор «равно», для значения поля укажите название, затем щелкните по логической связке ИЛИ , а для второго условия- оператор «равно» и значение «Итого». После того как фильтрация будет проведена, в таблице останутся видимыми только строки, относящиеся к одной из торговых точек, и итоговая строка. Это происходит потому, что для вычисления итога была задействована функция суммирования СУММ.
Для удаления фильтра необходимо выполнить команду Данные –Фильтр – Автофильтр –снять флажок. Если необходимо удалить часть списков, то необходимо выделить блок ячеек, в которых расположены кнопки списков, и перетащить этот блок на пустое место. Данные будут перенесены, а кнопки флажков останутся на старом месте. Их можно удалить, выделяя соответствующие ячейки и нажимая DEL. Затем можно вернуть блок на старое место.
Команда Данные –Фильтр Показать все отменяет режим фильтрации, не уничтожая фильтров.
Расширенный фильтр
После выбора команды Данные –Фильтр –Расширенный фильтр на экране появляется окно диалога. Эту таблицу удобнее создавать так, чтобы ее колонки находились в тех же столбцах листа, что и соответствующие колонки таблицы – списка. Если мы зададим диапазон по двум колонкам( Наименование и Цена) то получим отбор по двум колонкам. Диапазоны лучше выделять мышью.
Отсортируйте по Точке, по Наименованию.
Отсортируйте по цене по убыванию).
Отсортируйте по Количеству.
Отмените сортировки.
.Отсортируйте обратно( по числам в номере).
Отсортируйте по столбцам.
В чем отличие при сортировки таблицы, если установлен переключатель « по подписям» и « по обозначению столбцов листа».
В чем смысл сортировки по вариантам из списка « Порядок сортировки по первому ключу».
Укажите пример сортировки по «столбцам рабочего листа»
Используйте фильтр и расширенный фильтр.