Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема. Основы внутрифирменного планирования
1.Сущность, принципы, методы и классификация планирования
Планирование является средством формирования целей фирмы и способов их достижения. Планирование – это центральное звено управления, процесс разработки планов, программ и проектов на основе использования экономических законов и передового опыта.
Планированию деятельности предприятия предшествует разработка его стратегии развития и существования.
Планирование деятельности предприятия в зависимости от принятой в государстве политики регулирования экономических процессов может быть централизованным или децентрализованным. При административно-командной модели планирование осуществляется сверху вниз в виде директивных плановых заданий по выпуску продукции и поставке её потребителям, которые заранее указаны вышестоящими ведомствами. При рыночной модели экономики производитель самостоятельно ищет покупателя своей продукции. Результат хозяйственной деятельности – прибыль или убыток – в административной системе является предметом перераспределения, а в рыночной экономике отражается в приросте или потере капитала.
Планирование на автомобильном транспорте является важнейшей функцией процесса управления. Планирование позволяет:
• предвидеть перспективу развития транспортного предприятия;
• рационально распределять и использовать ресурсы;
• обеспечивать устойчивое развитие предприятия и избегать риска банкротства;
• эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;
• повышать качество транспортных услуг в соответствии с требованиями рынка;
• повышать эффективность производства и стабилизировать финансовое состояние предприятия;
• эффективно осуществлять контроль за производственно-хозяйственной деятельностью.
Для достижения высокого качества планирование должно быть построено на научных принципах и методах.
Принципы планирования – это основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии.
К основным принципам планирования относят: непрерывность; научность; рациональное использование всех ресурсов; ведущих звеньев; координации.
Принцип непрерывности планирования означает, что на предприятии должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учётом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования на предприятии.
Принцип научности основан на достоверной информации и научно проверенных, современных методах.
Принцип нацеленности планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия основан на повышении эффективности производства, достижении максимальной прибыли.
Принцип ведущих звеньев и приоритетность их реализации означает, что на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех бизнеса, и стремиться их реализовать в первую очередь. Выбор ведущих звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии.
Принцип координации основан на взаимной увязке всех производственных подразделений предприятия с целью обеспечения сбалансированности в работе между ними.
В отечественной практике применяют следующие методы планирования: балансовый; нормативный; программно-целевой; по технико-экономическим факторам; графический.
Балансовый метод наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов: материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.); трудовые (баланс рабочей силы);
финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс,
кассовый план и др.).
Сущность нормативный метода – при планировании применяется система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоёмкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершённого производства).
Программно-целевой метод в основном используется при планировании НТП и позволяет: сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выполнение важнейших научно-технических программ; обеспечить сквозное планирование – от идеи до внедрения в производство; согласовать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия.
Метод планирования по технико-экономическим факторам, применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия (внедрение новой техники и технологии, совершенствование организации производства и труда, изменение объёма производства и др.).
Графические методы планирования могут иметь различные формы, например в виде сетевого и линейного графика. Сетевой метод применяется при планировании подготовки производства новой продукции. При линейном методе строится график в осях координат XY (X – время работы, Y – вид работы).
Как правило, при планировании на предприятии используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс. В целом, система планирования деятельности предприятия представляет собой совокупность планов, в которых реализуются основные задачи фирмы и принципы планирования.
Классификация планирования.
Планирование классифицируют по следующим признакам:
• по видам:
- стратегическое;
- текущее (технико-экономическое и оперативно-производственное);
- оперативное (на месяц, неделю, день);
• по времени:
- долгосрочное;
- среднесрочное;
- краткосрочное;
• по объекту планирования:
- план предприятия;
- цеха;
- отдела;
- бригады;
- участка;
- рабочего места;
• по видам документов:
- бизнес-план;
- программа;
- проект;
- прогноз;
- задание;
заказ-наряд;
• по методам планирования:
- балансовый;
- нормативный;
- сетевой;
- графический;
- программно-целевой;
- экономико-математический;
• по предмету планирования:
- план объёма продаж в натуральном и стоимостном выражении;
- численности работающих и оплаты труда;
- доходов – расходов и прибыли;
- финансирования инвестиций;
- кредитования;
- финансовых издержек;
- научных исследований;
- эффективности предприятия.
Долгосрочные планы разрабатываются на несколько лет. Они могут быть детерминированными, т.е. установленными на определённый срок (5…7 лет), или скользящими. Планы ежегодно пересматриваются, уточняются показатели планируемого года в зависимости от отчётного, что оправданно в условиях динамичной рыночной ситуации.
2.Стратегическое планирование
Научно обоснованная система планирования производственной и сбытовой деятельности любой фирмы должна включать три тесно взаимоувязанные системы: систему стратегического планирования, систему прогнозирования и систему внутрифирменного планирования производства и сбыта. Их последовательная разработка при одновременной тесной и взаимной связи обеспечит получение высокоинтегрированной системы планирования на фирме. Термин «стратегия» происходит от греческого слова strategos, которое переводится на русский язык как «искусство развёртывания войск в бою» или «искусство генерала».
Целью разработки стратегии развития фирмы является выявление главных направлений дальнейшего её функционирования на основе максимального использования научно-технического, производственного, кадрового потенциала и с наиболее полным учётом влияния микро- и макро- среды.
Основными задачами, решаемыми на этапе формулирования стратегии развития фирмы, являются:
- выявление перспективных и экономически наиболее эффективных видов производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности;
- определение объёма инвестиций и других ресурсов, необходимых для реализации выбранных направлений своей деятельности;
- оценка конечных производственных, экономических, финансовых, трудовых, социальных и экологических результатов;
- определение допустимого уровня риска.
Стратегия представляет собой набор основных правил, которыми должна руководствоваться фирма при принятии управленческих решений, чтобы обеспечить осуществление миссии и достижение производственных, сбытовых, инвестиционных и иных целей с учётом имеющихся реальных возможностей.
Стратегия – это система основополагающих правил, приёмов, необходимых для выработки и принятия научно обоснованных, долгосрочных, принципиально важных управленческих решений, которыми фирма должна руководствоваться в своей производственно-хозяйственной, сбытовой, финансовой, инвестиционной и других видах деятельности, с целью получения в перспективе устойчивых и доминирующих конкурентных преимуществ на целевом рынке.
В процессе реализации стратегия должна корректироваться в соответствии с происходящими изменениями в макро- и микросреде, а также внутри самой фирмы.
В зависимости от уровня управления различают стратегии: корпоративную, деловую, функциональную и операционную.
Корпоративная (базовая) стратегия – это стратегия фирмы в целом.
Базовая стратегия может быть стратегией:
- роста (увеличение объёма услуг; усиление позиций; расширение границ рынка);
- стабилизации (ограниченного роста – реализуется в устойчивых условиях деятельности);
- сокращения (реализуется в условиях стагнации, экономического спада);
- сочетания (комбинация различных стратегий).
Деловая стратегия имеет своей целью установление и укрепление долгосрочной конкурентоспособности фирмы на целевом рынке.
Функциональная стратегия осуществляется в масштабе фирмы по выбранным функциональным направлениям и может быть: инновационной (оказание новых услуг посредством инноваций); производственной (обновление подвижного состава, контроль издержек); маркетинговой (увеличение объёма и видов оказываемых услуг, ориентация на новые рынки); финансовой (улучшение финансовых показателей, контроль); трудовых отношений (эффективность кадрового менеджмента, оплаты труда).
Операционная стратегия реализуется в масштабе отдельных под-
разделений фирмы: отдела сбыта, отдела рекламы, центров возникновения затрат и т.д.
Процесс выработки стратегии на фирме или предприятии зависит от занимаемой ими позиции на целевом рынке, сложившейся динамики собственного развития, реального кадрового и производственного потенциала, особенностей поведения конкурентов, специфики производимого товара или оказываемых услуг, достигнутого уровня развития национальной экономики, культурной и социальной среды и т.д.
Стратегическое планирование обеспечивает основу для выработки экономически целесообразных проектов управленческих решений, реализацию основных функций на фирме (учёт, контроль, анализ, регулирование, организация, маркетинг) и мотивацию. Назначение стратегического планирования – выработка научно обоснованного стратегического плана фирмы.
Стратегическое планирование – одна из основных компонент системы внутрифирменного планирования и управления на базе концепции, определяющей общие цели фирмы, приоритеты в распределении ресурсов, главные направления развития инвестиционной деятельности.
Стратегический план предприятия разрабатывается на 8…10 лет исходя из анализа, который предусматривает исследование внутренней среды предприятия с точки зрения сильных и слабых сторон, а также внешней среды – с точки зрения возможностей и угроз.
3.Бизнес план и его структура
Бизнес-план – это обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях, инструмент планирования производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности. Он составляется как для действующей, так и для вновь создаваемой фирмы.
Содержание и объём бизнес-плана зависят от различных факторов:
размеров предприятия (для малого бизнеса – 10…20 страниц, для крупной фирмы – 40…50); полноты составных частей (укрупнённый или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования. Процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководителя оценить своё предприятие с новых позиций. Сравнение с аналогичными фирмами поможет выявить слабые и сильные стороны, заранее предвидеть возможные технические проблемы и финансовые затруднения, которые могут привести к неплатёжеспособности.
Если предприятие находится на грани банкротства, бизнес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и как найти способы повышения платёжеспособности и рентабельности. Тщательно составленный бизнес-план даёт возможность довести идеи до других людей – сотрудников, инвесторов, кредиторов, общественности.
Структура бизнес-плана для действующего крупного и среднего предприятия может включать следующие разделы:
Титульный лист (обложка бизнес-плана);
Резюме;
Содержание:
1) описание бизнеса. Цель деятельности предприятия;
2) план маркетинга и реализации товара (услуги);
3) план инноваций;
4) производство продукции, оказание услуг;
5) управление;
6) персонал;
7) оценка и страхование рисков;
8) юридический план;
9) издержки предприятия;
10)финансовый план;
11)сопроводительные документы.
Для малого предприятия бизнес-план значительно меньше по объё-
му, но в нём обязательно должны быть следующие разделы:
• резюме;
• описание бизнеса;
• план маркетинга;
• производство продукции, оказание услуг;
• финансовый план.
Бизнес-план выступает как эффективный инструмент управления предприятием посредством контроля текущей ситуации и определения перспектив развития.