Добавить запись.html
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Оформление договора
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- В открывшемся окне Транзакции заводим новую запись, путем нажатия кнопки «Добавить запись» .
- Заполняем новую строку:
- Выбираем тип транзакции: Залог/Скупка.
- В случае залога выставляем дату возврата.
- Выбираем категорию клиента: Стандартные, Доверительные, Сомнительные.
- В графе «Имя клиента» прописываем полностью Фамилию Имя Отчество и дату рождения клиента.
- Выбираем наименование документа, который предоставил клиент.
- В графе «Данные клиента» пишем серию и номер документа и адрес проживания клиента.
- Нажимаем кнопку «Сохранить»
- После сохранения данной операции в правом нижнем углу появится кнопка «Строки», жмем ее.
- В открывшемся окне «Строки транзакции» нажимаем кнопку «Добавить запись» и вводим данные сданного на комиссию товара.
- В графе «Группа позиции» выбираем группу которая нас интересует. Например: мобильный телефон или золото 585. Если нужной нам группы не оказалось, в списке выбираем прочая техника.
- Выбираем категорию заданной позиции, например, если это мобильный телефон, то выбираем его марку, а если золото, то например лом или изделие продажа. Если в группах была выбрана прочая техника, то в категории выбираем разное.
- В графе позиция подробно прописываем всю информацию о товаре, если это телефон, то его модель, серийный номер и комплектацию (все это указано на контрольном талоне), если золото, то пишем его наименование, например: цепь, браслет или кольцо и указываем наличие камней (к).
- Указываем единицу измерения.
- В графе «Количество», если это техника ставим 1, если золото пишем полный вес изделия.
- Графа «Игнорировать кол-во» заполняется только при залоге золота. В ней указываем вес камней в изделие.
- Графа «Стоимость» заполняется только в случае залога техники. Указывается максимальная сумма написанная на контрольном талоне.
- Выбираем наличие документов (ставим «да» только если на контрольном талоне прописаны документы).
- В графе «№ склада» выбираем для техники склад, для золота сейф.
- В случае если товаров несколько, нажимаем кнопку «Добавить запись» для каждой позиции.
- Нажимаем кнопку «Сохранить»
- После сохранения операции, в окне Транзакции, в левом нижнем углу нажимаем кнопку «Утвердить». Если это техника, смотрим на контрольном талоне строку «сумма» и если она отличается от максимальной то в открывшемся окне исправляем цифру на нужную. Если это золото то исправляем сумму до сотен, например: 4237,48 исправляем на 4200.
- При залоге перепроверяем дату возврата.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Расходный кассовый ордер» и «Договор комиссии».
- На договорах ставим печать и отдаем на подпись. При продаже помимо подписи клиент пишет слово продал.
- Клиенту отдаем договор с печатью.
- Делаем записи большой тетради «приход/расход»(при продаже ставим пометку (м/з) для золота, (м) для техники.
- Подкрепляем договор в папку.
Продление
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- Находим с помощью поиска* нужный нам договор комиссии.
- Нажимаем кнопку «Продлить».
- Уточняем количество дней продления, если нужно изменяем срок.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер» и «Договор комиссии».
- Корешок «Приходного кассового ордера» отдаем клиенту.
- Отдаем «Договор комиссии» на подпись.
- Ставим печать на договорах и отдаем его клиенту.
- Делаем записи в «листе продлений»(если продление с другого ломбарда) и в большой тетради «приход/расход» (56%).
- В папке заменяем старый договор на новый ( если есть доверенность, скрепляем со старым).
* Нажимаем кнопку «поиск» и в открывшемся окне через проценты вводим номер транзакции или имя клиента. Например: %1662% или %Иванов% (без процентов программа ничего не найдет).
Добор
- Клиент должен предоставить паспорт и договор комиссии.
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- Находим с помощью поиска нужный нам договор комиссии.
- Нажимаем кнопку «Утвердить». Если кнопка не активна, значит добор не возможен.
- Уточняем у клиента какая сумма добора его интересует.
- Исправляем сумму добора, например:785 исправляем на 700.
- Уточняем количество дней продления, если нужно изменяем срок.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Расходный кассовый ордер» и «Договор комиссии».
- На договорах ставим печать и отдаем на подпись.
- Делаем запись в большой тетради «приход/расход» 1000(добор д.к.1662).
- Выписываем «талон добора» и прикрепляем его к контрольному талону на товаре.
- Подкрепляем новый договор в папку к старому.
Частичное гашение
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- Находим с помощью поиска нужный нам договор комиссии.
- Считаем вручную процент на сегодняшний день и оглашаем клиенту.
- Программа автоматически вычитает из суммы гашения процент на сегодняшний день.
- Уточняем количество дней продления, если нужно изменяем срок.
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер» и «Договор комиссии».
- На договорах ставим печать и отдаем на подпись.
- Делаем запись в большой тетради «приход/расход» 1000(ч/г д.к.1662) и 40%.
- Подкрепляем новый договор в папку к старому.
Выкуп
- Клиенту необходимо предоставить документ(паспорт, права, военный билет) и Д.К.
- Находим нашу копию Д.К.
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- Находим с помощью поиска нужный нам договор комиссии.
- Нажимаем кнопку «Выкуп». В открывшемся окне стрелочкой отправляем товар из «в залоге» в «на выкуп», «сумму к оплате» оглашаем клиенту и нажимаем «Готово».
- Если сумма отличается(штрафные дни, выкуп раньше срока) красной ручкой итоговую сумму выводим сбоку Д.К.
- Берем деньги с клиента( пересчет на камеры, раскладываем веером)
- Клиент на самой нижней строчке на оригинале Д.К. должен поставить сегодняшнее число и подпись.
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер». Корешок отдаем клиенту.
- Найти товар (золото либо техника), снять контрольный талон.
- Отдаем клиенту его товар/золото
- Скрепляем Д.К.+ копия Д.К.+ контрольный талон + «Приходный кассовый ордер».
- В приходно-расходную тетрадь отмечаем сумму в столбик прихода.
Частичный выкуп
Частичный выкуп возможен только в том случае, если при залоге каждая позиция была указана отдельно.
- Клиент должен предоставить паспорт и Д.К
- Открываем в приложения вкладку Транзакции/Операция.
- Находим с помощью поиска нужный нам договор комиссии.
- Нажимаем кнопку «Выкуп».
- В открывшемся окне с помощью стрелочки переносим из «в залоге» в «на выкуп» нужную позицию.
- Смотрим сумму к оплате и оглашаем ее клиенту.
- Уточняем количество дней продления, если нужно изменяем срок.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер» и «Договор комиссии».
- Корешок приходного ордера отдаем клиенту.
- На договорах ставим печать и отдаем на подпись.
- Исправление на контрольном талоне – вес, количество, сумма.
- Делаем запись в большой тетради «приход/расход» 1956 (ч/в д.к. 1654) и 56%.
- Новый договор подкрепляем в папку к старому договору.
Покупка с витрины
- Клиент отдает запрос на продажу.
- Во вкладке «Кассир» нажимаем кнопку «Запросы».
- Сравниваем запрос от клиента с запросом в открывшемся окне.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер» и «Товарный чек».
- Корешок от приходного ордера скрепляем с визиткой и товарным чеком.
- Ставим печать и отдаем клиенту.
- Делаем запись в «тетради продаж» и в большой тетради «приход/расход» (с пометкой (м) для техники и (м/з) для золота).
Обмен товара
- Клиент отдает запрос на продажу.
- Во вкладке «Кассир» нажимаем кнопку «Запросы».
- Сравниваем запрос от клиента с запросом в открывшемся окне.
- Нажимаем кнопку «Готово».
- Распечатываем «Приходный кассовый ордер» и «Товарный чек».
- Корешок от приходного ордера скрепляем с визиткой и товарным чеком.
- Забираем у клиента товарный чек по которому делаем обмен.
- Берем с клиента денежную разницу, если таковая есть.
- Отдаем новый товарный чек.
- Во вкладке «Транзакции/Операция» нажимаем кнопку «Добавить запись» .
- Выбираем тип транзакции: Скупка.
- В графе «Имя клиента» пишем Обмен по т.ч. №…. или Возврат по т.ч. №…
- Далее оформляем товар, как при скупке(см. операцию «Залог»).
- Делаем запись в тетрадь «приход/расход»(с пометкой обмен или возврат по т.ч.).
- Подкрепляем договор в папку.
Проводка «других» денежных средств
- Во вкладке «Кассир» нажимаем кнопку «Добавить запись».
- В строке «Операция» выбираем «Приход или Расход».
- Документ: паспорт.
- Данные: фамилия кассира.
- Имя клиента: пишем имя вносящего или получающего ден. средства. Например: Коваленко Д., Лепешкин Н.
- Комментарий: пишем основание получения или внесения ден. средств. Например: командировочные, аванс, Воронеж.
- Нажимаем кнопку «добавить», в появившейся строке пишем сумму ден. средств и основание получения ден. средств.
- Нажимаем кнопку «Готово» и «Сохранить»
- Открываем браузер отчетов, выбираем самый первый Расходный КО/Приходный КО и распечатываем его.
- Делаем запись в «приходно-расходный лист» и большую тетрадь «приход/расход» (с пометкой (ком. Коваленко) (Воронеж) (аванс Лепешкин))
- Человек получающий/отдающий ден. средства должен расписаться в Расходном КО и «приходно-расходном листе».