Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
современный полиграфический комплекс, на котором работает около 1300 высококвалифицированных специалистов, с богатыми традициями, оснащенный современной техникой, с сильной научной базой и универсальными возможностями, выпускающий миллионы экземпляров высококачественных изданий для всех слоев населения.
В объединении используется фотонаборная система и электронная с хранением шрифтов в цифровой форме и лазерным экспонированием на основе “Хайфен” с терминалами для набора “Полтайп 03 и 04” и фотонаборным автоматом”Лазеркомп Мп 2 100”.
Фоторепродукционные процессы автоматизированы.
Используемый в технологии электронный цветокорректор “Магноскопен 645 IE”, устройство электронной ретуши “Скенью 600” обеспечивают получение за одну технологическую операцию откорректированных цветоделенных фотоформ со сложными вариантами оформления.
В объединении эффективно используются и сочетаются
различные виды печати. Все большее применение находит офсет хотя сохраняет позиции и высокая печать. В переплетно-брошюровочном цехе установлены поточные линии. Некоторые из типов машин, которые используются в объединении:
большие листовые : 54х70, 70х100, 84х108, 90х120, 100х140,
рулонные : 84х108, 90х120,
малоформатные : 45х60, 60х88.
Среди них рулонные машины высокой печати ПВК-84,
офсетной печати “Литоман III” 2-, 3-, 4-
5-красочные листовые офсетные.
Машины “Планета-Вариант”,
линии бесшвейного скрепления “Нормбиндер”, “Роторбиндер”, “Колбус” и КМ 490;
линии по обработке книжного блока “Колбус 2000”.
Сытинская типография печатала многочисленные красочные лубки , песенники, выпускала миллионными тиражами дешевые издания классиков русской литературы, « Всеобщий русский календарь» и отрывные настенные календари, общедоступные учебники, энциклопедические издания.
В советское время типография печатала такие издания, как « Библиотека всемирной литературы» в 200тт., первое и последующие издания « Детской энциклопедии», многочисленные красочные альбомы по искусству, подарочные издания.
Сегодня, в условиях жесткой конкуренции качество выпускаемой продукции во многом определяет успех предприятия. Структура видов печати и изданий должна быть такой, чтобы каждое желание заказчика могло быть выполнено . Сегодня объединение изготавливает книги в твердом переплете и мягкой обложке, журналы, альбомы по изобразительному искусству, детские издания, специальную литературу, плакаты, афиши,
малые печатные формы, календари.
Увидеть продукцию ГМП “Первая Образцовая типография” можно на многих международных и специализированных выставках и ярмарках. Конечно сегодня ассортимент выпускаемой продукции нельзя сравнить со вчерашним днем. Все эти изменения объясняются изменением конъюнктуры рынка. Большой удельный вес в ассортименте занимает сейчас художественная литература развлекательного жанра. Также типография печатает этикетки для винно-водочных изделий, что раньше никогда не делала. Все это объясняется желанием загрузить цеха предприятия работой, а значит выжить. Сегодня отмечается существенное сокращение тиражей, что увеличивает число выпускаемых названий.
Структура предприятия.
Производственная структура типографии представлена на рисунке 2.1.
В состав предприятия входят следующие основные производственные
цеха:
отраслевой наборный центр в составе следующих участков :
- участок набора на фотонаборной системе « Монотип»;
участок ретуши, монтажа, переконтакта и изготовления автополимерных форм;
отраслевой фоторепродукционный центр в составе следующих участков:
участок изготовления форм;
участок ФОПХ;
участок пробы;
участок ретуши и комплектования;
офсетный цех в составе следующих участков:
участок изготовления;
участок печати;
участок фальцовки , сортировки и контроля готовой продукции;
участок подготовки бумаги;
ротационный цех в составе следующих участков:
участок печати;
участок комплектования и хранения полуфабрикатов;
участок бумажно-беловых товаров;
переплетный цех в составе:
4-х отделений;
участок контроля и упаковки
папочный цех в составе следующих участков:
закройный участок;
крышкоделательный участок;
позолотный участок;
клееварка;
производство малотиражных изданий в составе следующих участков:
участок печати;
участок переплетно-брошюровочных процессов.
К вспомогательным производствам относятся:
электромеханический цех, ремонтно-строительный цех, участок сбора и прессовки бумажных отходов, центральный склад бумаги.
Схема прохождения издания по технологической цепочке приведена на рисунке 2.2
Перечень основного печатного оборудования ГМП « Первая Образцовая типография». (Табл. 2.1.)
|
Наименование оборудования |
кол-во |
|
Рулонные ротационные машины 1.Книга-84 № 4,6,7,8,9,110,11,12 2.Книга-84 № 5 Машины высокой печати 3.Плоскопечатные машины 4.Плоскопечатный автомат ОМ-2 Рулонные офсетные машины 5.Литоманы 6.2-х рулонная машина RO- 62 7.Однорулонная машина RO-62 Офсетные листовые машины 8.2-х красочные офсетные машины №7 9.4-х красочные офсетные машины №3,4,5,6,9 10.5-и красочные офсетные машины № 1, 11 11.Плоскопечатная 2-х оборотная 1-крас. Машина 12.2-х красочная машина малого формата «Роланд-200» 13.2-х красочная машина офсетной печати Доминант-72 14.1-о красочная машина «Доминант-715» |
8 1 2 1 3 1 1 1 5 2 1 1 1 2 |
Для любой типографии количество и разнообразие печатного оборудования является одним из основных показателей технической вооруженности и возможностей выполнять разнообразные заказы. Среди книгопечатающих типографий России ГМП «Первая Образцовая типография» безусловно является одной из самых мощных.
Из закупленного в 1994 году и введенного в строй можно отметить:
копировально-множительная машина « Степ-Стар», высекальный автомат фирмы «Блюмер», листорезальная машина ЛР-4-1200, фальцмашина 5073 с моделью 341, два ниткошвейных автомата БШ-6а.
Аппарат управления предприятия представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. На предприятии существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.
Структура аппарата управления является стандартной для предприятий подобного типа, в прежнее время она разрабатывалась и утверждалась вышестоящими органами и предприятие было лишено возможности самому решать какие должности и специалисты нужны, а какие нет. Это называлось - типовые штаты. В современных условиях совершенствование организационной структуры дает возможность проводить сокращение персонала. В верхней иерархии управленческой структуре типографии имеются должности : генеральный директор, гл. инженер, зам. ген. директора по экономическим вопросам, зам. генерального директора по снабжению и сбыту, гл. бухгалтер, зам. генерального директора по кап. строительству.
В состав отделов управления входят:
планово-экономический, финансовый, ОМТС, бухгалтерия, отдел сбыта в т.ч. отделение отгрузки готовой продукции, кадров, внешнеэкономических связей, канцелярия, юрисконсульт, АСУП и ИВЦ.
Также имеются отделы:
бумаги, гл. механика и энергетика, технологическая лаборатория, технический отдел, в т.ч. группа конструкторов, охраны труда, техники безопасности и окружающей среды, редакционно-издательский отдел, хозяйственный отдел.
В технологической лаборатории проводится анализ основных и вспомогательных материалов, поступивших на типографию на соответствие их технических показателей нормам ГОСТов и ТУ. Общее количество анализов в 1994 году составило 1110, из них : бумага - 325, краски - 143, фотополимерные пластины - 48, переплетные материалы и картон - 160, фотопленка - 83, офсетные пластины - 24, взаимодействие бумаги и краски -37 и т.д.
В таблице 2.2. представлены основные показатели работы предприятия
за 1993-1995 годы. Как видно из Таблицы 2.2 , имеется снижение выпуска продукции в 1995году по сравнению с предыдущим периодом с 814.7 млн л-отт в 1993году до 368.1 млн л-отт в 1995году, т.е. в 2.2 раза. На снижение выпуска продукции оказали влияние потребности книжного рынка в определенных видах полиграфических услуг, снижение среднего тиража выпускаемой продукции, серьезные финансовые затруднения и сложности материально-технического обеспечения заявленных программ ряда издающих организаций - партнеров типографии. В результате типография в течение всего этого времени вынуждена было неоднократно корректировать производственную программу по ассортименту, переориентироваться на заказчика. Работа с заказчиками по основной деятельности строилась на базе договоров на конкретные издания. Перспективное планирование в таких условиях затруднено,
Таблица 2.2
Основные показатели деятельности типографии за 1993-1995 годы.
|
Показатели |
Ед.измер. |
Отчет за |
Отчет за |
Отчет за |
|
1993 год |
1994 год |
1995 год. |
||
|
Объем реализованной товарной продукции |
млн. руб. |
4283,2 |
13946,7 |
25102,8 |
|
в действующих ценах |
||||
|
Балансовая прибыль в действующих ценах |
млн. руб. |
717,8 |
2184,7 |
5894,6 |
|
Книжно-журнальная и красочно изобразите- |
млн. Уч. |
814,7 |
530,9 |
368,1 |
|
льная продукция |
л.-отт. |
|||
|
Численность персонала всего |
чел. |
1486 |
1350 |
1308 |
|
в.т.ч. промышленно-производственный |
чел. |
1456 |
1326 |
1226 |
|
персонал |
||||
|
из них рабочих |
чел. |
1119 |
1038 |
965 |
|
Выработка на 1 работающего |
тыс. руб. |
15162 |
12061 |
19200 |
|
тыс. Уч. |
||||
|
л.-отт. |
559,5 |
400,4 |
281 |
|
|
Среднемесячная зарплата 1 работающего |
руб. |
61353 |
245551 |
645234 |
|
Себестоимость реализованной продукции |
млн.руб |
3877.0 |
12971.0 |
22731.4 |
если не сказать невозможно, из-за нестабильности книжного рынка, финансового положения заказчиков.
В целом проводя анализ работы ГМП « Первая образцовая типография » за ряд лет сложно ориентироваться на показатели в стоимостной форме, т.к. они показывают определенный рост, в то время как натуральные показатели отражающие результаты работы неуклонно снижаются. В этой связи попробуем проанализировать соотношение изменения выработки на одного работающего, среднесписочной численности работающих и средней заработной платы.
Данные о численности промышленно-производственного персонала свидетельствуют о его сокращении с 1486 человек в 1993году до 1308 человек 1995 году, по данным 1996 года численность работающих составила 1274 человека, т.е. налицо медленное снижение темпов роста снижения численности персонала. С точки зрения социальной это очень хорошо, т.к. типографии удается сохранить основу коллектива, который формировался годами. Рабочим-печатникам высокой квалификации найти работу в большом городе не так уж и сложно, а типографии заменить квалифицированных работников сложнее, т.к. рост заработной платы на предприятии существенно отстает от роста стоимости потребительской корзины в Москве.
На предприятии среди числа занятых достаточно велик процент лиц пенсионного и предпенсионного возраста, т.е. тех категорий для которых в настоящее время сменить место работы сложно, если не сказать практически невозможно, в связи с этим возможно прогнозировать в следующие 5-10 лет продолжение тенденции медленного снижения численности занятых на ГМП « Первая Образцовая типография».
Рисунок 2.4
Выработка на одного работающего в тыс.руб. снизилась в стоимостном выражении с 15162 в 1993году, до 12061 тыс.руб. в 1994году и выросла в 1995году до 19200. Это объясняется некоторым улучшением работы типографии в 1995 году по сравнению с 1994 годом. Очень жаль, что работники планового отдела ГМП « Первая Образцовая типография» сославшись на запрет руководства предприятия, не предоставили мне данные отчета за 1996 год, кроме того в задачу данной работы не входит анализ «портфеля заказов» типографии, т.к. детальный и действительно достоверный анализ динамики показателей экономического состояния типографии и их отношений за ряд лет можно провести только сопоставляя не только загрузку разных типов оборудования типографии, но и динамику и соотношение разных заказов. Например заказы, полученные типографией в преддверии празднования 850-летия Москвы, которые оплачивает правительство города существенно повлияют на экономические показатели деятельности предприятия, также очень выгодными являются заказы на печатание учебной литературы, которая как продукция социального назначения имеет льготное налогообложение.
Рисунок 2.5
Среднемесячная заработная плата на предприятии невысокая, за рассматриваемый период она увеличилась с 61353 рублей в 1993 году, до 245551рублей в 1994 году и до 645234 рублей в 1995 году.
Балансовая прибыль за рассматриваемый период увеличилась в 3.27 раза.
Рассмотрим данные о выпуске продукции в натуральном выражении.
Таблица 2.3.
Выпуск продукции цехами в натуральном выражении
|
Показатель |
Ед.изм. |
1993 |
1994 |
% |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
ОНЦ Листы, подписан. в печать ОФРЦ Фотоформы Ротационный цех - всего в т.ч. высокая ролевая печать (машина «Литаман») офсетная ролевая печать (машина РО-62) Офсетный цех Переплетный цех всего Средний объем в т.ч.книги, альбомы Средний объем Брощюры Средний объем Папочный - всего |
уч.листы шт. Млн.уч. кр.отт. - - тыс.экз. млн.уч.л.\отт п.л. тыс.экз. млн.уч.л. отт п.л. тыс.экз. млн.уч.л\ отт п.л. тыс.экз. |
9582 15002 691.8 431.6
260.2 364.1 31316 764.8 24.4 20350 577.3 28.4 10996 187.5 17.1 21716 |
7514 14419 349.5 235.8 107.0 411.8 22911 477.3 20.8 13599 378.6 27.8 9312 98.7 10.6 13781 |
78.4 96.1 50.5 54.6 41.1 113.1 73.2 62.4 85.2 66.8 65.6 97.9 84.9 52.6 62.0 63.5 |
Отраслевой наборный центр - уч.лист снижение в 1994 по сравнению с 1993годом 78.4%;
Отраслевой фоторепродукционный центр - фотоформы(шт.) снижение 96.1%;
офсетный цех - млн.уч.л-отт рост 113.1%
переплетный цех - тыс.экз. снижение 73.2%.
Как видно из вышеприведенных данных, практически по всем цехам, за исключением офсетного, имеется снижение выпуска продукции. Это снижение вызывает снижение затрат на предприятии, но с другой стороны общие инфляционные процессы проходившие в тот период при снижении натуральных показателей, дадут рост издержек производства в стоимостном отношении.
Анализ фактических издержек производства на предприятии.
В зарубежной экономической литературе издержками производства считаются все платежи - внешние или внутренние, включая в последние и нормальную прибыль, - необходимые для того, чтобы привлечь и удержать ресурсы в пределах данного направления деятельности. Издержки производства зависят не только от цен необходимых ресурсов, но и от технологии - от количества ресурсов, которое необходимо для производства. Существующие производственные мощности в пределах краткосрочного периода могут использоваться более или менее интенсивно. Считается, что в условиях рыночной экономики действует закон убывающей отдачи, который утверждает, что начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц переменного ресурса (например труда) к неизменному ресурсу (например капиталу или земле) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса. Закон убывающей отдачи применим на краткосрочном периоде времени, когда по меньшей мере один производственный фактор остается неизменным.
Валовые издержки на производство, которые несет предприятие состоят из двух компонентов: постоянные, которые предприятие несет независимо от объема выпуска продукции и переменные, которые меняются вместе с объемом выпуска продукции. Постоянные издержки могут включать расходы по содержанию предприятия, и возможно по привлечению какого-то минимального количества работающих.
И хотя нашу экономику в настоящее время рыночной можно признать только с определенной натяжкой анализ, который будет представлен ниже покажет влияние отдельных факторов производства на общий рост его издержек на примере ГМП «Первая Образцовая типография». В современных условиях, когда разработка перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, как в натуральных так и в стоимостных показателях, а также и учет выполнения этих планов, потеряли свое былое значение. Вырастает значение оперативного анализа результатов хозяйственной деятельности предприятий любой формы собственности, а в особенности государственных, которым становится все труднее и труднее «выживать» в условиях резкого снижения тиражей и роста конкуренции.
Таблица 3.1.
Средняя тиражность по видам продукции.
|
Вид продукции |
Ед.измер. |
1993г. |
1994г. |
1995г |
|
Брошюры бесшвейным способом скрепления Брошюры внакидку Книги, альбомы |
тыс.экз. тыс.экз. тыс.экз. |
45.1 20.4 60.8 |
36.7 39.5 44.9 |
30.1 15.1 50.0 |
Как видно из приведенных данных значительно снизился средний тираж выпускаемой продукции, кроме брошюр внакидку, по выпуску которых в 1994 году был рост почти в 2 раза,а в 1995 году по сравнению с 1993 годом отмечается определенное снижение выпуска. Однако, если выпуску книг и альбомов в 1994 году было снижение средней тиражности, то в 1995 году среднея тиражность выросла на 5 тыс.экз.. Раньше нормальным считался тираж 100тыс. экземпляров, как показывает анализ таблицы, сейчас средняя тиражность составляет примерно 40тыс. экземпляров. Из выше приведенных данных можно сделать вывод о стабильном снижении объема производства в рассматриваемый период. Этот фактор неминуемо вызовет рост издержек производства.
Полиграфическая промышленность имеет ряд особенностей. Эта отрасль народного хозяйства относится к материалоемкой, поскольку материальные затраты (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия) занимают в структуре себестоимости товарной продукции наибольшую долю. В структуре элементов затрат. В структуре элементов затрат видно, что в 1993 году она составляла 48.2 %, а 1994 43.6 % от всей себестоимости, в 1995 доля материальных затрат по сравнению с 1994 годом несколько уменьшилась . Экономия материальных затрат - один из важнейших резервов снижения себестоимости продукции. Обобщающим показателем эффективности использования материальных затрат - материалоемкость продукции.
Рассмотрим данные таблицы 3.2., в которой представлена структура себестоимости выпускаемой продукции в целом по типографии по статьям затрат.
Таблица 3.2.
Данные таблицы 3.2 наглядно показывают, что именно 1994 год явился для всех государственных предприятий переломным, меняется структура себестоимости и соотношение между отдельными показателями, налицо ее резкий рост, что отражает общие инфляционные процессы происходившие в стране в тот период, 1995 год продолжил эти тенденции. Если сравнивать темпы роста себестоимости по сравнению с предыдущими годами и последующими, то она будет неодинаковой.
Себестоимость характеризуется структурой, под которой понимается соотношение между отдельными видами затрат и их доля в общей сумме затрат.
Рост себестоимости продукции вызывается двумя Структура себестоимости выпускаемой продукции
|
Показатели |
1993г. Млн.руб |
% к общ. С / C |
1994г. Млн.руб. |
% к общ. C / C |
1995г. Млн.руб |
% к общ. С/С |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Полная себестоимость в том числе: Материальные затраты основные матер. Вспомогат.матер. бумага топливо энергия вода итого: заработная плата с отчисл. на соц. Страхование амортизация прочие |
3877.0 789.0 207.0 564.0 124.0 152.0 31.0 1493.0 43.0 474.0 |
100.00
20.3 5.3 14.6 3.1 4.0 0.9 48.2 38.5 1.1 12.2 |
12971.00
1562.0 497.0 2436.0 270.0 364.0 490.0 5560.0 396.0 1396.0 |
100.00
12.0 3.8 18.7 2.1 2.8 3.8 43.6 42.9 3.1 10.8
|
22731.4
3409.6 741.0 4387.2 409.1 545.6 727.4 9820.0 363.7 2227.4
|
100.00 15.0 3.7 19.3 1.8 2.4 3.2 45.4 43.2 1.6 9.8 |
основными факторами:
ростом объема продукции в натуральном выражении ( N уч. ед.),
ростом себестоимости учетной единицы продукции (S уч. ед.), т.е.
S полн.= N уч. ед. * Sуч. ед.
Данные таблицы 3.2 свидетельствуют о том, что произошло падение выпуска продукции в натуральном выражении. Объем выпуска снизился, что должно было бы снизить полную себестоимость, но полная себестоимость не снизилась, а выросла. И здесь проявляется влияние второго фактора, роста стоимости единицы продукции. Таким образом рост показателя полная се
Рисунок 3.1
Рисунок 3.2
бестоимость полиграфической продукции вызван удорожанием себестоимости учетной единицы за анализируемый период.
Рост себестоимости вызывается ростом всех без исключения статей и элементов затрат.
Рассмотрим теперь динамику затрат на производство полиграфической продукции в целом по ГМП «Первая Образцовая типография».
Так в целом затраты на производство увеличились в 3.2 раза.
Однако темпы роста элементов затрат неодинаковы.
Из таблицы видно, что доля материальных затрат в себестоимости продукции несколько снизилась. Рассмотрим отдельные элементы:
Основные материалы - при значительном росте в стоимостном выражении в процентах значительное снижение с 20.3% до 12%, что объясняется резким па-
дением тиражности, а также использованием основных материалов из запасов имевшихся на тот период в типографии закупленных по старым ценам, такую тенденцию следует признать временным фактором, в 1995году отмечается рост до 15% за счет роста цен на все основные составляющие.
Вспомогательные материалы - также снижение с 5.3% до 3.8%, причины аналогичные причинам снижения доли затрат на основные материалы, в 1995 году это снижение продолжается.
Бумага - доля этого показателя выросла с 14.6% до 18.7% в 1994 году и до 19.3% в 1995 году прежде всего за счет того, что типография стала все больше и больше принимать заказов из своей бумаги, тогда как в прошлом работа в основном шла на бумаге заказчиков.
Топливо - снижение показателя с 3.1% до 2.1% и до 1.8% объясняется снижением выпуска продукции и в связи с этим снижением расходования топлива.
Энергия - доля расходов энергии упала с 4.0% до 2.8% и до 2.4% также из-за уменьшения выпуска продукции.
Вода - рост доли платы за воду с 0.9% до 3.8% и до 3.2% определяется повышением платы за воду.
Наибольший удельный вес показателя « Расходы на оплату труда и социальное страхование» свидетельствует о том, что на предприятии необходимо проводить мероприятия по его строжайшей экономии и совершенствованию организационной структуры.
На увеличение затрат по оплате труда влияют два фактора:
изменение численности работающих (Р) и изменение средней заработной платы (Lср.). Влияние этих факторов можно определить по формулам:
L p = P * Lср.пр
Lз = Ро * L ср.
где Lр - экономия (перерасход) средств на оплату труда в связи с изменениями численности персонала;
Lз - то же , в связи с изменениями средней заработной платы одного работающего;
Lср.пр. - среднегодовая заработная плата одного работающнго предшествующего года;
Ро - среднесписочная численность персонала в отчетном году.
Таблица 3.3.
Динамика отдельных факторов, влияющих на изменение затрат на оплату труда на ГМП « Первая Образцовая типография».
|
Показатель |
1993 |
1994 |
1995 |
Отклонения |
|
1.Среднесписочная численность персонала, чел. 2.Затраты на оплату труда, тыс. руб. 3.Среднегодовая заработная плата 1 работающего, тыс.р |
1486 1491837 62.074 |
1350 5560000 245.551 |
1308 9820000 645.234 |
178 8328163 583160 |
Данные таблицы 3.3. свидетельствуют о снижении численности работающих с каждым следующим годом. Однако, изменения численности не позволяют в данном конкретном случае сэкономить расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, которые вычисляются, как процент от оплаты труда, т.к. этот фактор снижения издержек на производство продукции может действовать только в случае стабильности тарифов и ставок на оплату труда и в случае стабильности различных начислений на заработную плату. Ясно, что основным фактором влияющим на рост затрат на оплату труда является рост тарифных ставок и окладов, как следствие общих для всей страны инфляционных процессов. В 1994, 1995 годах действовал закон, согласно которому предприятия не могли самостоятельно повышать заработную плату работникам, т.к. за каждый процент повышения следовало платить лишние налоги в бюджет. И, тем не менее такое повышение все равно происходило так как для большинства работников государственных предприятий заработная плата является основным, а за частую и единственным источником существования.
Если сравнивать рост стоимости потребительской корзины в Москве и рост средней заработной платы на государственных предприятиях то темпы роста последней всегда будут существенно отставать, в то время как количество услуг предоставляемых населению бесплатно из общественных фондов потребления неуклонно снижается, а качество их оставляет желать лучшего.
В свете последних мероприятий предлагаемых правительством уже в этом 1997 году таких, как новый «Налоговый кодекс» и жилищная реформа, положение как государственных предприятий так и рядовых граждан скорее всего не изменится в лучшую сторону, т.к. свое неумение и неспособность цивилизованно и законно вести дела в государстве и исполнять самими же разработанный бюджет, наши чиновники как обычно собираются переложить на плечи предприятий и граждан.
В этих условиях все больше возрастает значение проведения грамотного экономического анализа с учетом всех взаимосвязанных факторов, как внешних, так и внутренних, и особенно проведение анализа структуры расходов основных производственных цехов, их прибыли и рентабельности.
.
Рисунок 3.4
Проведем анализ рентабельности работы разных структурных подразделений типографии. Можно констатировать, что соотношение затрат на выпуск продукции с прибылью и рентабельностью по отдельным участкам производства резко отличаются. Это явление можно объяснить, как внешними, так и внутренними причинами.
К внешним причинам относятся :
заказы, полученные предприятием на данный период;
тиражи, той или иной группы заказов;
цены на бумагу;
цены на основные и вспомогательные материалы;
законодательные акты, определяющие фиксированные платежи предприятия.
Ко внутренним причинам можно отнести следующие причины:
организационные;
технологические;
технические.
Наиболее рентабельным является в типографии участок офсетной печати - 81%, т.к. на него падает больший объем выпуска.
Цех же производства малотиражных подарочных изданий является убыточным - 52.3%, т.к. при малых тиражах там велика доля ручного труда, без которого к сожалению в подобных производствах не обойтись. Однако полностью отказаться от выпуска коллекционных малотиражных уникальных изданий нельзя, т.к. занятие это является «престижным» в среде полиграфистов.
Перейдем теперь к анализу структуры затрат непосредственно основных цехов ГМП «Первая Образцовая типография». Рассмотрим данные таблицы 3.6.
Таблица3.6.
|
Цеховая себестоимость производственных цехов за 1994 год. |
||||||||||
|
Наименование цеха |
Затраты |
в том числе по отдельным элементам затрат |
||||||||
|
всего |
осн.матер |
вмог.мат. |
энергия |
бумага |
амортиз. |
зап.части |
тек.ремон |
зарплата |
отч.с/стр. |
|
|
ОНЦ всего |
639,0 |
240,6 |
55,9 |
17,9 |
19,7 |
52,3 |
18,9 |
161,9 |
61,1 |
|
|
фотонабор |
343,0 |
23,3 |
4,4 |
17,9 |
19,5 |
52,3 |
18,9 |
142,6 |
53,6 |
|
|
фотополимеры |
296,0 |
217,3 |
51,5 |
0,2 |
19,4 |
7,5 |
||||
|
ОФРЦ всего |
562,8 |
139,4 |
4,2 |
37,2 |
0,8 |
68,7 |
1,9 |
16,4 |
164,8 |
63,6 |
|
цинкография |
52,0 |
13,0 |
0,8 |
1,1 |
25,9 |
10,2 |
||||
|
Ротационный всего |
1514,7 |
69,1 |
48,1 |
659,1 |
61,4 |
41,5 |
88,6 |
328,9 |
127,1 |
|
|
ротация |
1195,7 |
34,7 |
4,3 |
35,8 |
659,1 |
14,5 |
41,1 |
81,8 |
208,9 |
82,0 |
|
литоманы |
117,4 |
17,1 |
0,1 |
43,3 |
41,0 |
15,8 |
||||
|
бум.беловые товары |
201,8 |
17,3 |
43,7 |
10,6 |
3,6 |
0,4 |
7,5 |
79,0 |
29,3 |
|
|
Офсетный |
3505,8 |
578,6 |
70,1 |
56,5 |
1445,8 |
60,8 |
64,6 |
98,6 |
735,9 |
286,6 |
|
Папочный |
814,7 |
93,0 |
13,3 |
306,9 |
2,0 |
54,4 |
55,8 |
191,3 |
73,7 |
|
|
Переплетный |
2010,1 |
434,6 |
116,6 |
74,0 |
41,9 |
57,0 |
85,3 |
224,9 |
598,6 |
235,6 |
|
переплетный |
1443,2 |
249,4 |
103,9 |
44,7 |
27,7 |
42,4 |
82,8 |
185,1 |
431,2 |
170,2 |
|
брошюровочный |
566,9 |
185,2 |
12,7 |
29,3 |
14,2 |
14,6 |
2,5 |
39,8 |
167,4 |
65,4 |
|
ПМТИ |
437,4 |
52,0 |
3,5 |
30,0 |
4,0 |
1,1 |
21,6 |
3,4 |
204,9 |
79,4 |
|
07-цех |
106,6 |
12,2 |
3,1 |
0,4 |
2,6 |
0,3 |
24,6 |
21,7 |
8,2 |
|
|
Итого: |
9591,0 |
1619,5 |
301,5 |
275,3 |
2458,9 |
270,7 |
321,9 |
531,2 |
2408,0 |
935,3 |
Наибольшие расходы 3505.8 млн.руб. падают на офсетный цех, так как на него ложится основная тяжесть работы типографии. Динамику совокупных расходов основных цехов наглядно можно видеть на рисунке 3.5
Рисунок 3.5
Существенную долю составляют также затраты переплетного цеха - 2010.1 млн.руб.
Структура и соотношение материальных затрат по разным цехам типографии, которые являются переменным элементами, напрямую определяются как соотношением и количеством набранных предприятием заказов, так и непосредственно особенностями технологии производства.
Рисунок 3.6.
Наиболее велика доля основных материалов в офсетом цехе -578.6 млн.руб., переплетном цехе - 434.6 млн.руб. и ОНЦ - 240.6 млн.руб., для вспомогательных материалов соотношение другое переплетный - 116.6млн.руб, офсетный - 70.1млн.руб., ОНЦ - 55.9млн.руб. Бумага используется , как и полагается по технологии в печатных цехах - в офсетном на 1445.8 млн.руб., ротационном - на 659.1млн.руб. Доля затрат на энергию по всем подразделениям в процентном отношении примерно одинакова.
К условно-постоянным на уровне цехов относятся расходы на текущий ремонт зданий и сооружений, амортизацию и зап.части. Их структура в натуральном выражении приводится на рисунке 3.7. Интересно, что в процентном отношении на уровне производственных подразделений доля этих расходов существенно выше, чем в целом по типографии и составляет в среднем 12 - 15
процентов.
Рисунок 3.7.
Часть расходов на оплату труда и отчислений на социальное страхование в расходах основных цехов существенно меньше, чем в целом по типографии, что можно объяснить большой долей расходов на оплату административно-управленческого персонала с высокими заработками. В составе общезаводских расходов в 1994 году заработная плата составляла из общей суммы 3713.9 млн.руб. 928.9 млн.руб., а отчисления на социальное страхование 353.0 млн.руб. Стоимостные значения расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды отражены в графической форме на рисунке 3.8
Рисунок 3.8
Далее в графической форме будет представлен анализ структуры себестоимости производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография » в процентном отношении.
Рисунок 3.9.
В структуре себестоимости отраслевого наборного центра наибольший вес имеют затраты на основные материалы - 49.2%, тогда как доля затрат на оплату труда и отчисления на социальное страхование составляют 35%, условно-постоянные расходы цеха составляют 14.3%.
Приведем структуру расходов отраслевого фоторепродукционного центра: материальные затраты несколько ниже, чем в отраслевом наборном центре, они равны - 36.7% от всех затрат, расходы же на оплату труда и отчисления на социальное страхование выше - 52.4%, амортизация, запасные части и текущий ремонт зданий и оборудования - 15.2%.
Рисунок 3.10.
Проведем анализ расходов печатных цехов типографии. Структуры расходов печатных цехов для сравнения представлены на одном рисунке 3.11., где по внешнему кругу отражены расходы офсетного цеха, а по внутреннему расходы ротационного цеха.
В себестоимости как офсетного, так и ротационного цехов, основная часть расходов - это материальные расходы, соответственно 61.3% и 54.2% большую часть из которых составляют расходы на бумагу, расходы которые названы условно-постоянными в офсетном цех -7%, а в ротационном - 12.6%, доля расходов на заработную плату и отчислений на социальное страхование примерно одинакова и составляет около 32%.
Структура расходов переплетного и папочного цехов также будет представлена на одном рисунке. Внешний круг папочный цех, внутренний переплетный. Материальные затраты в папочном цехе 36 %, а в переплетном около 54 %, условно постоянные 20% и 14%, зарплата 44% и 34%.
Рисунок 3.11
Рисунок 3.12
Такое соотношение долей расходов между основными цехами типографии можно признать более или менее устойчивым. Однако при изменении структуры заказов и изменении их тиражей внутри структурных подразделений она безусловно будет изменяться, при сохранении тенденции превышения доли того или другого цеха в общей сумме данного расхода.
Только проведение полного анализа расходов по технологической цепочке может дать материал для формулировки предложений по снижению затрат на предприятии.
Все расходы , рассмотренные выше являются прямыми расходами и сразу относятся на себестоимость продукции. Рассмотрим структуру общезаводских расходов ГМП «Первая Образцовая типография» за 1994 год, которые по принятой классификации являются косвенными. Они представлены в таблице 3.7.
Таблица 3.7.
Структура общезаводских расходов за 1994 год (млн.руб.).
|
Показатель |
Сумма |
% |
|
1 |
2 |
3 |
|
Текущий ремонт зданий и сооружений Коммерческие услуги Энергия Таможенные процедуры Амортизация Тепло Вода Заработная плата Отчисления на социальное страхование Арендная плата Накладные расходы Итого: |
556.4 6.4 8.9 102.6 65.1 267.4 434.9 938.9 353.0 175.7 753.0 3713.9 |
15.0 0.2 0.24 2.7 1.7 7.2 11.7 25.26 9.5 5.0 21.5 100.00 |
В структуре общезаводских расходов доля заработной платы вместе с отчислениями на социальное страхование несколько ниже , чем в целом по типографии и составляет 35%. На втором месте накладные расходы 21.5%. Также не маленькие расходы типография несет на поддержание нормальной работы вспомогательных служб и аппарата управления.
Проведенный анализ структуры издержек производства может дать материал для формулировки предложений по путям и методам их снижения.
4. Направления снижения себестоимости полиграфической продукции.
Себестоимость может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них.
К факторам, не зависящим от предприятия, обусловленными изменениями в хозяйственном механизме, относятся: изменения цен на материалы, топливо, энергию, изменения тарифов на перевозки и услуги, изменения норм амортизационных отчислений. Резкое снижение количества государственных заказов и жесточайшая конкуренция, как с российскими, так и с иностранными поставщиками полиграфических услуг.
Основными источниками снижения себестоимости в результате производственной деятельности предприятия являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.
Существует общая классификация результатов снижения себестоимости продукции.
По месту возникновения.
1.Внутрипроизводственные:
на рабочем месте, на участке, в цехе, на предприятии, на производствен
ном объединении.
2.Внутриотраслевые:
II .По технико-экономическим факторам изменения затрат но основе:
1.совершенствования техники производства;
2.совершенствования технологии производства;
3.совершенствования организации производства и труда;
4.совершенствования организации управления;
5.изменение объема и структуры выпускаемой продукции;
По видам расходов за счет их сокращений:
по калькуляционным статьям затрат;
по экономическим элементам затрат;
По времени действия:
1.текущие;
2.перспективные.
В современных условиях нестабильности экономической и политической обстановок предприятия , в том числе и типографии, не разрабатывают перспективные планы на длительный период времени, в частности и по снижению себестоимости.
Конкурентоспособность можно обеспечить различными методами. Наиболее очевидным является снижение издержек производства ниже уровня издержек у конкурентов. Однако это отнюдь не единственный метод. По мнению зарубежных экономистов существуют и другие способы. Другие способы перечислены ниже:
Лидерство по минимуму затрат.
Технические характеристики изделия.
Надежность изделия.
Прочность изделия.
Скорость доставки.
Гарантированное время доставки.
«Индивидуализация » изделия по требованию заказчика.
Внедрение продукции на рынок.
Гибкое регулирование объемов.
Рассмотрим некоторые факторы снижения себестоимости полиграфической продукции, применимые к производственной деятельности рассматриваемой типографии. Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. Типография должна всячески этого добиваться.
1.Улучшение использования производственных мощностей.
Уровень использования производственных мощностей по отдельным видам продукции, по способам печати отражается в форме статистической отчетности « Расчет производственной мощности по печати за 1995г. По ГМП «Первая Образцовая типография» . Отчетные данные типографии свидетельствуют о плохой загрузке предприятия заказами.
Данные свидетельствуют о спаде производства продукции, эта тенденция наблюдается по всем видам печати. Особенно резкий контраст можно видеть, если сравнивать крайние годы. Если в 1993г. машины использовались почти на 100%, то в 1994г. только на 73.7%.
Большое внимание должно быть уделено анализу простоев оборудования, как планируемым по техническим и технологическим причинам, так и не планируемым по организационно-техническим причинам. Сокращение простоев оборудования по техническим и технологическим причинам, связанное с невыполнением профилактических и ремонтных работ, может привести в дальнейшем к ухудшению технического состояния оборудования, более быстрому износу, а иногда и выходу из строя эксплуатационной техники.
Другая часть простоев не планируется. Эти простои нося организационно-технический характер и должны быть сведены к минимуму.
Детальный анализ причин простоев оборудования позволит разработать конкретный план мероприятий, направленных на более полное использование фонда времени оборудования.
По материалам анализа можно определить потери в выпуске продукции из-за внеплановых и сверхплановых простоев оборудования ( Qпрос.) путем умножения средней плановой выработки за 1 маш.-час.(q маш.ч.) на машино-часы простоев, т.е. по формуле
Qпрос. = fпрос. * q маш.-ч.
Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. Отсутствие заказов сказывается на загрузке производственного оборудования, падают тиражи книжно-журнальной продукции и сдача продукции в млн.-отт., выполненной способами и офсетной печати.
В целом улучшение использования производственных мощностей вызовет увеличение объема продукции вызовет увеличение объема выпуска продукции что повлечет увеличение себестоимости продукции, но в результате роста объема выпуска продукции уменьшаются условно-постоянные расходы на единицу продукции, которые составляют 43% от всей себестоимости Экономию на условно-постоянных расходах Sум. можно определить по формуле:
Sуп. = S уп. * S\100
где S у-п - сумма условно-постоянных расходов в базовом году,
S - темпы прироста объема товарной продукции, в %.
На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.
Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.
2.Уменьшение хозяйственных расходов.
Сокращение расходов на обслуживание производства и управление, т.е. расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов - один из способов снижения себестоимости, путем устранения непроизводительных расходов, под которыми понимаются не планируемые расходы и потери, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и бухгалтерском учете материальных ценностей.
К непроизводительным расходам в составе общепроизводственных расходов относятся простои по вине цеха, затраты на допечатку тиражей, перерасход бумаги. В составе общехозяйственных расходов непроизводительными считаются потери от простоев не по вине цеха, потери от недостачи материальных ценностей. Проведение мероприятий по ликвидации непроизводительных расходов (своевременное проведение ремонтных работ, организация контроля работы транспортного хозяйства) позволит сократить себестоимость продукции на 2.3%.
Проведение режима экономии по содержанию зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, а также по содержанию пожарной и сторожевой охраны позволит сократить рассматриваемые расходы.
3.Сокращение численности персонала.
Под влиянием мероприятий по совершенствованию управления производством, как правило, изменяются расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование в связи с высвобождением работников управления. Управленческие штаты на типографии явно раздуты. Например численность сотрудников планового отдела составляет 7 человек. В условиях, когда отпала необходимость в составлении ряда плановых документов, которые раньше необходимо было предоставлять вышестоящим организациям, становится возможным провести сокращение численности сотрудников планового отдела на 2 человека.
Численность сотрудников отдела кадров на типографии составляет 7 человек. Без ущерба для его работы возможно провести сокращение 3 человек. Также возможно 1 человека сократить в финансовом отделе.
Таким образом сокращение 6 человек административно-управленческого персонала даст экономию затрат на оплату труда за год(по данным 1995 года):
6 * 12 * 645243 = 46456848 руб.
Однако и на сегодняшний день эти изменения в штатное расписание не внесены, поэтому можно прогнозировать изменение затрат по сегодняшним данным (примем значение среднемесячной заработной платы на предприятии за 850000 на 1997 год):
6 * 12 * 850000 = 61200000 рублей.
Также возможно объединить должности зам.ген.директора по кадрам и начальника отдела кадров, что также позволит сэкономить 3600000 рублей, учитывая разность их окладов.
Таким образом, общее сокращение работников составит 7 человек, что сократит расходы на оплату труда на 50056.8тыс.руб. и снизит сумму отчислений на социальные нужды на 19522.15тыс.руб.(50056.8 * 39%).
4. В качестве рекомендаций по снижению себестоимости продукции предлагается организовать контроль и учет расхода материалов с целью избежания перерасхода по ним.
Недостатком в системе учета на всех полиграфических предприятиях страны является отсутствие позаказного учета, т.е. расходы планируются и расчет калькуляции производится на заказ (как в целом, так и на одну учетную единицу), на основании чего определяется цена издания, а учет затрат ведется, как это видно из приведенных в 3 главе настоящей работы данных о себестоимости основных производственных цехов ГМП « Первая Образцовая типография» в целом по технологическим цепочкам, что нивелирует фактические затраты. Очевидно, что есть затраты, которые разделить невозможно(например краска, ремонт зданий, сооружений и оборудования и т.д.), однако по расходованию бумаги, картона, ткани, заработной плате основных производственных рабочих и отчислений на социальное страхование при желании и разработке соответствующей методики с использованием ПЭВМ это осуществить возможно. Внедрение такой методики расчетов при относительно не больших затратах могло бы позволить существенно усилить контроль за использованием ресурсов, что в конечном итоге позволило бы их экономить.
5.На типографии отсутствует современно организованная единая компьютерная сеть, наличие которой позволило бы существенно повысить оперативность управлением производством и скорость принятия решений. Большинство отчетных документов экономических служб написаны от руки или отпечатаны на пишущей машинке
6. На типографии можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы, создание своей рекламной страницы в международной компьютерной сети INTERNET, куда могла бы своевременно поступать информация о новинках выпущенных типографией.
Необходимо также всемерно развивать сеть фирменной торговли, т.е. создавать отделы фирменной торговли в людных местах, создавая тем самым конкуренцию частным лотошникам, за счет более низких цен. Это могло бы позволить увеличить сбыт продукции.
Основными направлениями снижения себестоимости продукции не зависящими от деятельности предприятия являются:
1.Стабилизация экономики;
стабилизация цен на основные материалы, топливо и энергию;
совершенствование системы налогообложения;
размещение на типографии государственных заказов.
Третий пункт предполагает льготное налогообложение, что реально после вступления в силу Федерального закона « О государственной поддержке СМИ и книгоиздания», который освобождает книжную продукцию от налога на добавленную стоимость, а также от налога на прибыль в части, зачисляемой в федеральный бюджет, по ставке в размере 13%. Внедрение закона позволит предприятию увеличить прибыль, средства от которой могут пойти на развитие производства.
Остановимся подробнее на четвертом пункте. По-моему мнению, государственные организации ведающие организацией полиграфии и книжной торговли должны вести политику протекционизма по отношению к таким крупным и действительно образцовым предприятиям, каким является ГМП «Первая Образцовая типография», однако помощь им необходимо оказывать не в виде целевого финансирования, как это было раньше, а в порядке размещения государственных заказов, как например сделало правительство Москвы. Хорошая работа позволит предприятию самому заработать средства для полноценного развития и модернизации производства.
Заключение
Финансово-хозяйственная деятельность Государственной Московской « Первой образцовой типографии» за рассматриваемый период характеризуется увеличением в стоимостном выражении основных показателей работы предприятия : объема производства продукции в 2.7 раза, себестоимости товарной продукции в 3.9 раза, среднегодовой выработки на 1 работника в7.2 раза и других.
Рост себестоимости товарной продукции за рассматриваемый период сопровождался увеличением суммы расходов по всем элементам затрат и статьям затрат.
На протяжении периода темпы роста объема товарной продукции отстают от темпов роста затрат на производство и реализацию продукции. Большие темпы роста затрат на производство продукции являются следствием роста цен на основные материалы, топливо, энергию, индексацию заработной платы, переоценку основных производственных фондов - это неотъемлимые атрибуты современных рыночных условий.
Себестоимость учетной единицы продукции выросла . Доли разных калькуляционных статей в себестоимости продукции за три рассматриваемые года изменились. В 1993г. наибольший удельный вес составляли затраты на сырье и общепроизводственные расходы (30.8% и 21.4%) , в 1995г. произошли изменения в пользу затрат по двум калькуляционным статьям: « Общепроизводственные расходы » и « Общехозяйственные расходы » (по 23.6%).
На основе проведенного анализа выявлены положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия, в которых заключаются резервы снижения себестоимости.
Одним из резервов является увеличение объема выпускаемой продукции за счет улучшения использования производственных мощностей и увеличение объема заказов при помощи маркетинговой службы. Другой резерв лежит в основе совершенствования управления и организации производства посредством сокращения управленческого персонала, устранения непроизводительных расходов, проведение режима экономии.
Проведение этих мероприятий приведет к увеличению объема товарной продукции , снижению себестоимости. В качестве резерва снижения себестоимости продукции рекомендуется вести учет и контроль материальных затрат по всем видам ресурсов.
Во втором номере журнала «Полиграфия» за 1997 год было опубликовано интервью генерального директора ГМП « Первая Образцовая типография» Сорокина А., в котором он рассказал о прошлом и сегодняшнем дне предприятия.
Генеральный директор, и мы вместе с ним, надеется, что Государственное Московское Предприятие « Первая Образцовая типография» ,будет не только одним из лучших полиграфических предприятий России, но и войдет в число конкурентоспособных типографий всего мира.
Список литературы.
1.«Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях.» М. 1993
Министерство печати и информации Р.Ф.
2.Никольская Э.В. «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия» М. Изд-во МГАП Мир книги 1995
3.Никольская Э.В. « Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия » М. Книга 1989г.
4.ЧвановР.А. « Производственные ресурсы полиграфических предприятий: эффективность использования» М. Книга 1988.
5.Кэмпбелл Р.Макконелл, Стэнли Л.Блю « Экономикс» т.2 М. «Республика» 1992.
6.Роберт Пиндайк Даниэль Рубинфельд « Микроэкономика» М. «Экономика» 1992.