Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
04.01.2004
При необходимости при пересылке копии с документа в другие организации или выдачи ее на руки отметка о заверении должна удостоверяться печатью, определяемой по усмотрению организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются.
Отметка об исполнителе (27). Данный реквизит необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов.
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Д.Г. Табаков
(8312) 32 53 70
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28). Данный реквизит проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на первой странице документа и включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:
В дело №12-25. Отправлен факс от 12 05.2004 № 123.
Личная подпись 24.05.2004
Отметка о поступлении документа в организацию (29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты), например:
Вх. № 23
Дата 02.03.2004 15:20
По возможности ставится на первом листе входящих документов. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Идентификатором электронной копии документа (30) является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Такая отметка необходима для: исключения повторного ввода документа в персональный компьютер; быстрого поиска документа по имени файла; установления лица, осуществившего ввод документа в компьютер.
ТЕМА 3.
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ СЛУЖЕББНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Документы изготавливают на бланках. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения.
В соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003 допускается использование два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Также в соответствии с ИСО (ISO – International standard Organization, то есть Международная организация по вопросам стандартизации) «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В» можно применять другие виды форматов (см. табл. 1). К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие: качество используемой для изготовления бланка бумаги (как основы); размещение полей и разметок; применять плотную бумагу светлых тонов (плотность бумаги должна быть не менее 80 г/кв.м., а белизна – не менее 90%)(подробнее см. ГОСТ 93-27.60).
Таблица 1
Размерные характеристики потребительских бумажных форматов, мм
|
ИСО – А ряд |
ИСО – В ряд |
ИСО (длинные форматы) |
|||
|
обозначение |
формат |
обозначение |
формат |
обозначение |
формат |
|
А0 |
841 1189 |
В0 |
1000 1414 |
1/3 А4 |
99 210 |
|
А1 |
594 841 |
В1 |
707 1000 |
1/4 А4 |
74 210 |
|
А2 |
420 594 |
В2 |
500 707 |
1/8 А4 |
13 74 |
|
А3 |
297 420 |
В3 |
353 500 |
|
|
|
А4 |
210 297 |
В4 |
250 353 |
|
|
|
А5 |
148 210 |
В5 |
176 250 |
|
|
|
А6 |
105 148 |
В6 |
125 176 |
|
|
|
А7 |
74 105 |
В7 |
88 125 |
|
|
|
А8 |
52 74 |
В8 |
62 88 |
|
|
|
А9 |
37 52 |
В9 |
44 62 |
|
|
|
А10 |
26 37 |
В10 |
31 44 |
|
|
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Схемы расположения реквизитов для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены соответственно на рис. 1 и 2.
| 20 | 73 | | 88 | 10 |
|<——————>|<——————————————————————————>| |<————————————————————————————————————>|<——>|
| | | | | |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | | | ^
| | | |
———————| —————— ———————————————————————————— —————————————————————————————————————— | |
^ | ^ |01 02 | | 16 19 | | |
| |17 | | 03 | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | ——————|————————————————————————————| |——————————————————————————————————————| | |
| | |08 09 10 | | 15 | | |
51 | | |04 05 06 07 | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |————————————————————————————| | | | |
^ | |11 12 | | 17 | | |
| | |13 | | | | |
23 | | |14 | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |————————————————————————————| | | | |
^ | |18 | | | | |
18 | | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | | | |
| | | | |
| |20 | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | |297 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |21 22 25 | | |
20 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |23 24 26 | | |
| | |27 | | |
| | | | | |
40 | | | | | |
| | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |28 30 29 | | |
| | 16 | | | | |
| | | | | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | | |
20 | | | |
| | | |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
| 210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
| |
Рис.1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
(соответствует приложению А.1 к ГОСТ Р 6.30-2003)
| 20 | | 10 |
|<——————>| |<——>|
| | | |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | | | ^
| | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | ^ |01 02 03 16 19 | | |
| | | | | | |
| | 17 | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |08 09 10 | | |
| | | | | | |
| | | |04 05 06 07 | | |
| | 20 | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
73 | | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |11 12 15 | | |
| | | | | | |
| | 10 | | | | |
| | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | |13 14 | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |18 17 | | |
18 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | | | |
| | | | |
| |20 | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | |297 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |21 22 25 | | |
20 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |23 24 26 | | |
| | | | | |
| | | | | |
40 | | |27 | | |
| | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |28 30 29 | | |
| | 16 | | | | |
| | | | | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | | |
20 | | | |
| | | |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
| 210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
Рис.2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
(соответствует приложению А.2 к ГОСТ Р 6.30-2003)
Открытое акционерное общество «Альтаир»
П Р И К А З
«___» ____________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
Приложение: на 17 л. в 1 экз.
Директор С.Н. Аксенов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
Открытое акционерное общество
«Альтаир»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
Нижний Новгород
О проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в механическом и транспортном цехах
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Начальнику ремонтно-технической службы Лазареву Д.Г. провести ремонтные работы в механическом цехе. Срок исполнения – 25.03.2005.
Директор С.Н. Аксенов
Выписка верна:
Секретарь директора И.В. Мальцева
Выписку получил: 02.03.2005 Д.Г. Лазарев
Открытое акционерное общество
«Альтаир»
ПРОТОКОЛ
10.11.2004 №25
Нижний Новгород
общего собрания акционеров
Председательствующий: А.В. Смирнов
Секретарь: Т.Г. Тарасова
Присутствовали: акционеры ОАО «Альтаир», 95 человек (список прилагается)
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСКА ДНЯ:
Аксенов С.Н. – краткое изложение содержание доклада.
ВЫСТУПИЛИ:
Грачев В.В., главный энергетик – поддержал предложение об увеличении уставного капитала.
Светланов С.С., главный технолог – предложил перенести время проведения годового отчета с ноября на декабрь после проведения аудиторской проверки.
РЕШИЛИ:
Мальцева И.В. – краткое изложение содержание доклада.
ВЫСТУПИЛИ:
Малахов И.В., начальник технического отдела – поддержал предложения Мальцевой И.В.
ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить ООО «Проект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.
Председательствующий А.В. Смирнов
Секретарь Т.Г. Тарасова
Открытое акционерное общество «Альтаир»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
┌ ┐
О дежурстве в цехах производства
С целью обеспечения сохранности материальных ценностей и охраны оборудования и надлежащего проведении дежурств в цехах производства
ОБЯЗЫВАЮ:
Директор С.Н. Аксенов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
Открытое акционерное общество «Альтаир»
|
А К Т
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ________ С.Н. Аксенов «__» _________ 200__ г. |
Нижний Новгород
┌ ┐
Установление фактической
производительности
технологической линии
Основание: приказ директора №13 от 04.01.2005
Составлен комиссией:
Председатель: главный технолог С.С. Светланов
Члены комиссии: руководитель лаборатории А.Г. Князев, старший инженер Е.М. Ткач
Присутствовал: главный инженер ремонтно-механического завода «Старт» А.А. Сулимов
В период с 10.01.2005 по 22.01.2005 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов.
Линия принята в эксплуатацию в марте 2000 года со средней производительностью 88 листов/ч. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.
В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что свидетельствует годовой мощности 300 млн листов.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – заводу-поставщику;
2-й экз. – ремонтно-механическому заводу «Старт»;
3-й экз. – в дело.
Председатель С.С. Светланов
Члены комиссии А.Г. Князев
Е.М. Ткач
Присутствовал А.А. Сулимов
Открытое акционерное общество «Альтаир»
УКАЗАНИЕ
«___» ______________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
┌ ┐
О графике отпусков на 2005 год
Для составления графика отпусков на 2005 год
ПРЕДЛАГАЮ:
Срок представления списков – 15.12.2004.
Ответственный – начальник отдела кадров Лебедева О.Г.
Срок представления графика – 24.12.2004.
Зам. директора А.В. Смирнов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
|
Открытое акционерное общество «Альтаир» ул. Б. Покровская, 15б, офис 11,12 Нижний Новгород, 603005, Россия Тел./факс (831) 4199-759 E-mail: JUSTA@front.ru ОКПО 37638401, ОКОНХ 63.30, ЕГРО 10350588250 ИНН/КПП 5260114714/526001001 ___________________ № ________________ На № ________________ от _____________ _ |
|
«Альтаир» ул. Б. Покровская, 15б, офис 11,12 Нижний Новгород, Россия, 603005 Тел./факс (831) 4199-759 E-mail: JUSTA@front.ru ОКПО 37638401, ОКОНХ 63.30, ЕГРО 10350588250 ИНН/КПП 5260114714/526001001 Расчетный счет 40702810600000003176 в ОАО ГБ «Нижний Новгород», к/с 30101810400000000755, БИК 042202755 ___________________ № ________________ На № ________________ от ______________ |
PAGE 1
Агальцова Т.А.