Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа № 11
Тема: Создание перекрестных таблиц и диаграмм.
Цель: Умение создавать перекрестные таблицы и диаграммы с помощью СУБД MS ACCESS.
Оборудование: компьютер, СУБД MS ACCESS.
Теоретические сведения
Перекрестная таблица – это таблица, в которой информация группируется в соответствии со значениями одного или нескольких полей и фактически приводится к виду, аналогичному электронной таблице. Если на диаграмме информация представляется в графическом виде, то в перекрестной таблице она отображается в виде чисел. Для создания простейших одномерных перекрестных таблиц можно использовать итоговый запрос. Для построения двумерных и более сложных перекрестных таблиц используется мастер.
В MS ACCESS для построения диаграмм используется MS GRAPH. Диаграммы являются одним из наиболее мощных и наглядных средств, предназначенных для отображения данных из таблиц в виде графиков. Представления информации в виде диаграмм наиболее удобно для анализа сравнительных характеристик, тенденций изменения данных и т.д.
Ход работы
|
Страна |
Клиент |
Сумма заказа |
|
Россия |
Иванов |
45000 |
|
Украина |
Петренко |
78000 |
|
Россия |
Верес |
2550 |
|
Украина |
Семеренко |
45000 |
|
Польша |
Виктюк |
89000 |
|
Польша |
Зиминский |
87000 |
Для этого: создать запрос, добавив в бланк запроса 2 поля – Страна и Сумма заказа. Выбрать для поля Страна Группировка, а для поля Сумма заказа – операцию Sum. Отсортировать по убыванию. Запустить запрос на выполнение. Сохранить запрос.
2. Создать двумерный перекрестный запрос на основе таблицы Заказы, чтобы получить сведения о продажах определенных товаров.
|
Код заказа |
Клиент |
Товар |
Продано |
|
2 |
Иванов |
Рыба |
230 |
|
3 |
Петренко |
Мясо |
340 |
|
4 |
Зиминский |
Рыба |
40 |
|
5 |
Иванов |
Мясо |
50 |
|
6 |
Верес |
Овощи |
30 |
|
7 |
Верес |
Овощи |
10 |
|
8 |
Петренко |
Мясо |
55 |
|
9 |
Петренко |
Рыба |
20 |
|
10 |
Петренко |
Овощи |
70 |
|
11 |
Зиминский |
Овощи |
100 |
3. На вкладке запрос диалогового окна новый запрос выбрать Перекрестный, после чего запустить Мастер создания перекрестной таблицы. На первом шаге выбрать таблицу Заказы. На следующем шаге указать поле (Клиент или Товар), значение которого будет использоваться в качестве заголовков строк. В качестве заголовка столбцов использовать поле оставшееся (Клиент или Товар). Затем на следующем шаге нужно задать поле, которое будет использоваться в качестве источника данных для итоговых вычислений для каждой пары строка/столбец. В этом же окне мастера добавить столбец, содержащий итоговое значение по каждой строке результирующей таблицы. Выбрать поле Продано и опцию Sum, задать имя запросу «Перекрестная таблица», просмотреть выполнение запроса.
4. Созданную перекрестную таблицу экспортировать в формат MS Excel. Для этого выполнить команду Файл – Экспорт. В появившемся окне выбрать тип Файл – MS Excel 97, имя файла и папку и нажать кнопку Экспорт. Перейти в окно табличного процессора Excel, построить диаграмму на основе таблицы и проанализировать ее.
Перейти в главное окно Access. Экспортировать таблицу Заказы в текстовый файл формата RTF. Открыть программу MS Word и просмотреть вид таблицы.
5. Создать новую БД под именем Импорт. Нажать на кнопку Создать и в окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц. В окне Импорт указать Тип файла Access, в поле Папка указать папку и имя файла из которого будем импортировать таблицу, нажать кнопку Импорт и в появившемся окне Импорт объектов выбрать импортируемые таблицы, ОК.
6. На вкладке Форма в окне Новая форма выбрать Диаграмма. Указать в качестве источника Перекрестная таблица. Затем выбрать поля и тип диаграммы – объемная, круговая. Мастер по умолчанию сам размещает поля таблицы в полях образца диаграммы. Если он разместил их не совсем удачно, можно это размещение изменить. Для этого надо перенести кнопки с именами полей таблицы на требуемое поле в области образца. Кнопка Образец позволяет просмотреть внешний вид диаграммы прямо на этапе ее создания. На завершающей стадии задать заголовок диаграммы, установить опцию показа условных обозначений и указать переход в режим просмотра или конструктора после выхода мастера. Проанализировать диаграмму (что она отражает?)
7. Находясь в конструкторе Форм вызвать MS GRAPH двойным щелчком в окне диаграммы, на области диаграммы щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать Тип диаграммы, перейти на вкладку нестандартные и выбрать опцию Глубокая круговая. Нажать ОК, закрыть окно MS GRAPH. Просмотреть результат. Предъявить преподавателю. Завершить работу с MS ACCESS. Предоставить отчет о проделанной работе.
Контрольные вопросы: