Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 2
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра информационной обработки экономической информации
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы
Название задачи: «Расчет недопоставки материалов»
Вариант №2
Исполнитель: Барзова Татьяна Владимировна
Специальность: финансы и кредит
Группа: дневная III курс
№ зачетной книжки: 08ФФД40351
Руководитель: Блинников Александр Евгеньевич
Орел-2009г.
Оглавление
1. Постановка задачи.
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1.1. Наименование задачи: учет недопоставок материалов.
1.1.2. Место решения задачи: плановый отдел.
1.1.3. Цель решения задачи: контроль за поставками материалов в запланированном количестве; автоматизация составления отчета по недопоставке материалов.
1.1.4. Периодичность составления: ежемесячно.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела снабжения и руководства предприятия.
1.1.6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
1.1.7. Информационная модель задачи.
1.1.8. Экономическая сущность задачи: учет и контроль поставками и, соответственно, недопоставками материалов позволяет своевременно выявлять отклонения фактических поставок от запланированных. Отчет, получаемый в результате решения задачи, делает руководство предприятия информированным о количестве материалов, поставленных фактически, а также о проценте выполнения плана поставок материалов каждым поставщиком. Это позволяет оперативно принимать соответствующие ситуации управленческие решения (корректировка планов поставок, смена поставщиков и т.д.)
1.2. Описание входной информации.
1.2.1. В данном пункте приведем документы, используемые в процессе решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование предприятия Золотая игла |
Дата |
Код поставщика |
Наименование поставщика |
|
||
|
|
01.09.2007 |
10011 |
Пехорка |
|
|||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
Код материала |
Наименование материала |
Единицы измерения |
Количество поставленного материала |
План поставки |
|
|
|
|
1034 |
Лавсан |
м |
240 |
240 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.2. В качестве входной информации используем документ «Приходная накладная».
На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Приходная накладная
|
Код поставщика |
Наименование поставщика |
Код материала |
Наименование материала |
Дата |
План поставки |
Количество поставленного материалов |
Процент выполнения плана |
|
i |
k |
d |
Сi пл |
Сi ф |
C |
Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код поставщика |
KP |
C |
6 |
1 |
Вручную |
|
|
Наименование поставщика |
NP |
C |
3 |
Автоматически из справочника |
||
|
Код материала |
KI |
C |
20 |
2 |
Вручную |
|
|
Наименование материала |
NI |
C |
4 |
Автоматически из справочника |
||
|
Дата |
DATA |
C |
20 |
Вручную |
||
|
План поставки |
S |
Ч |
3 |
2 |
Вручную |
|
|
Количество поставленного материалов |
S |
Ч |
3 |
2 |
Вручную |
|
|
Процент выполнения плана |
PP |
Ч |
3 |
2 |
Автоматически из справочника |
Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода документа:
– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
– код материала: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020).
1.3.Описание условно-постоянной информации
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов;
1.3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
Дробные |
||||
|
Код поставщика |
КР |
C |
3 |
1 |
|
|
Наименование поставщика |
NP |
C |
20 |
||
|
Адрес поставщика |
AP |
C |
20 |
||
|
Расчетный счет |
QT |
C |
12 |
Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код материала |
KP |
C |
4 |
1 |
|
|
Наименование материала |
NP |
C |
20 |
||
|
Единица измерения |
ED |
C |
2 |
1.4. Описание результирующей информации
1.4.1. Проектируется форма первичного документа.
Выполнение плана поставок материалов за ___
|
Код поставщика |
Код материала |
Единица измерения |
Плановые поставки |
Фактические поставки |
Процент выполнения плана |
|
Сумма по поставщику |
Сi пл |
Сi ф |
С |
1.4.2. Приведем структуру результирующего документа
Описание структуры результирующего документа
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код поставщика |
KP |
C |
3 |
1 |
|
|
Код материала |
NP |
C |
4 |
1 |
|
|
Единица измерения |
ED |
C |
2 |
||
|
Фактические поставки |
FP |
Ч |
2 |
||
|
Плановые поставки |
PP |
Ч |
2 |
||
|
Процент выполнения плана |
TP |
Ч |
2 |
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение плана поставок» необходимо рассчитать два показателя:
- общая сумма материалов, поставленная каждым поставщиком за месяц;
- процент выполнения плана поставок материалов.
Для вычисления этих показателей используются следующие формулы:
Сi ф = ∑ Sik; С = Сi ф / Сi пл *100%
где Sik – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком.
Сiф – сумма поставок материалов, выполненных каждым поставщиком.
С – процент выполнения плана поставок материалов;
Сi пл – план поставки i-го материала.
2. Решение задачи средствами MS Access.
2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Фактическое выполнение плана поставки за сентябрь 2009г».
Для этого создаем файл новой базы данных «Недопоставка материалов», выбираем команду в появившемся диалоговом окне «Создание таблицы в режиме конструктора».
Описание полей таблицы «Приходная накладная»
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Формат поля |
Число десятичных знаков |
Значение по умолчанию |
Обязательное поле |
Пустые строки |
|
Код поставщика |
Текстовый |
3 |
- |
- |
- |
Да |
Да |
|
Код материала |
Текстовый |
4 |
- |
- |
- |
Да |
Да |
|
Дата поставки |
Дата/время |
- |
Краткий формат даты |
- |
- |
Да |
- |
|
План поставки |
Денежный |
- |
Фиксированный |
- |
- |
Да |
- |
|
Количество поставленного материала |
Денежный |
- |
Фиксированный |
- |
- |
Да |
- |
|
Процент выполнения плана |
Числовой |
- |
Фиксированный |
2 |
0 |
Да |
- |
Проектирование формы таблицы «Приходная накладная».
Рис. 2.1. Макет таблицы «Приходная накладная»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.
Рис.2.2. Таблица «Приходная накладная» с данными
Далее осуществляем создание таблицы в режиме конструктора, открываем ее и вводим сведения.
Описание полей таблицы «Справочник материалов»
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код материала |
текстовый |
3 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Наименование материала |
текстовый |
20 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Единица измерения |
Текстовый |
- |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
Проектирование формы таблицы «Справочник материалов».
Рис.2.3. Макет таблицы «Справочник материалов»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.
Рис.2.4. Таблица «Справочник материалов» с данными
Описание полей таблицы «Справочник поставщиков»
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код поставщика |
текстовый |
3 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Наименование поставщика |
текстовый |
20 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Адрес поставщика |
Текстовый |
20 |
- |
да |
да |
- |
|
Расчетный счет поставщика |
Текстовый |
12 |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
Проектирование формы таблицы «Справочник поставщиков».
Рис.2.5. Макет таблицы «Справочник поставщиков»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.
Рис.2.6. Таблица «Справочник поставщиков» с данными
2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков».
Для этого используем меню Сервис – Схема данных.
Далее осуществляем добавление всех таблиц.
После чего осуществляем создание связей по соответствующим полям. В результате таблицы «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», будут связаны с таблицами «Приходная накладная» и (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Организация связей между таблицами.
2.3. Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников ».
Для этого выбираем вкладку «Запросы» в диалоговом окне базы данных и создаем запрос с помощью конструктора. Осуществляем добавление необходимых таблиц и последовательный выбор в каждом столбце нижней части запроса имени таблицы и имени поля.
В результате получаем запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Приходная накладная с учетом данных справочников.
2.4. Формирование отчета «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.».
Для начала необходимо выбрать вкладку «Отчеты» в диалоговом окне и создание отчета с помощью мастера.
В открывшемся диалоговом окне мастера создания отчетов выбираем в качестве источника данных таблицу «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.».
Рис. 2.6. Отчет «Фактическое выполнение плана поставки за 2009г.»
3. Список использованной литературы.
1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2001.
2. Информационные технологии управления/ Под ред. Г.А. Сидоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: ЮНИТИ, 2001.
4. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. - М.: Экзамен, 2001.
5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. – М.: ИНФРА – М, 2005.
Фактическое
выполнение
поставок
Приходная
накладная
правочник
материалов
Справочник
поставщиков