Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 82
|
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(Утверждена приказом № 60 от « 27 » ноября 2006 года
начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области, с изм., внесенными приказом от 08.06.2007 г. № 37, от 16.04.2008 г. № 31, от 24.10.2008 г. № 87 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области)
Волгоград 2006 год
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел I. Делопроизводство мирового судьи.
1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства ………. 4
2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции …………………………………. 4
3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях ……………………………………………………………………………… 6
4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством …………………………………………………………………………… 11
5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию …………………………………………………………………………………………………… 12
6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению ……………………………………………………………..………………..…. 15
7. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения …………………… 16
8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения……...…………………………….…....... 19
9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи ………………………………………………………………………………... 21
9.1. Общие правила …………………………………………………………………………21 9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам …………………………………………………………………………………………... 22
9.3. Обращение к исполнению решений, определений, по гражданским делам …………. 30
10. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в т.ч. в порядке исполнения приговоров ……….………………………………………………………………………….… 32
10.1. По делам об административных правонарушениях ………………………………….. 32
10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения ……………………………………………………………………………………. 35
10.3. Производство по жалобам на действия судебного пристава – исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). - Исключена
10.4. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров …. 36
10.5. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения …………………………………… 37
11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных ……………………………………………………………………………..…… 38
12. Порядок выдачи судебных дел и документов ………………………………………….. 41
13. Оформление и ведение нарядов и журналов …………………………………………… 43
14. Составление и оформление служебных документов …………………………………... 44
15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области документов, их комплектования, учета и использования .…………………….… 46
15.1. Общие положения ……………………………………………………………………… 46
15.2. Оформление судебных дел (нарядов) к последующему хранению в архиве судебного участка……………………………………………………………….………………………… 46
15.3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение……........................................................................................................................ 49
15.4. Порядок нумерации листов…………………………..………………………………..... 51
15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов) ………………………………. 52
15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)…………………….…….. 52
15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии…………...………………………………… 54
15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив судебного участка, порядок их хранения и использования…………………………………………………………………….. 54
15.9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) на хранение в государственный архив……………………………..……………………………………………………………... 55
15.10. Учет документов в архиве………………..……………………………………………. 55
15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка………………………. 56
15.12. Организация использования документов архива……………………………………... 57
15.13. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов………………58
Раздел II. Приложения ……………………………………...……………………………….. 60
Раздел I. Делопроизводство мирового судьи
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков.
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов судебных участков мировых судей Волгоградской области.
1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. № 157.
1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области на судебных участках. Все работники Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации.
1.4. Мировой судья руководит делопроизводством, контролирует выполнение работниками аппарата судебного участка требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков.
1.5. Прием граждан на судебном участке производится в соответствии с приказом мирового судьи.
Выдача справок и документов производится работниками аппарата судебного участка ежедневно.
На судебном участке ведущим специалистом ведется Журнал регистрации приема граждан (форма № 11).
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
2.2. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящих документов (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящих документов (форма № 1).
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации секретарем судебного участка в Журнале учета входящих документов.
2.5. Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале регистрации телефонограмм (форма № 1.2.).
Судебные поручения судов и мировых судей других судебных участков регистрируются отдельно в Журнале учета судебных поручений, поступивших в судебный участок из других судов (форма № 1.1).
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы) в журнал учета входящих документов могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок в связи с не нахождением адресата, истечением срока хранения заказных писем;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.
2.7. Секретарь судебного участка, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.
2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется Журнал (форма № 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские дела по заявлениям о вынесении судебных приказов и дела об административных правонарушениях).
При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования:
каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером;
номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня;
указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела.
2.9. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, регистрируются ведущим специалистом (на судебных участках) в Журнале учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме (форма № 2.1). В день приема исковые заявления (заявления) передаются секретарю судебного участка для учета и регистрации в Журнале учета входящих документов. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для рассмотрения.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящих документов (форма № 1-а), в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.
Документы для направления копий судебных постановлений по назначению, подготовку которых осуществляет секретарь судебного заседания, передаются секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящих документов и направления. Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения, и направляет документы по назначению не позднее следующего рабочего дня. Секретарь судебного заседания подшивает указанные копии сопроводительных писем к материалам дела.
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 17.
На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляется реестр, который подшивается в хронологическом порядке в наряд № 25.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, в заказных письмах с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.
дел об административных правонарушениях
3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для дел об административных правонарушениях – форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел – форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а).
Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях регистрируются секретарем судебного участка в журналах регистрации (уголовных дел – форма № 5.2, гражданских дел – форма № 6.2, дел об административных правонарушениях – форма № 8).
Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.
3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, и в установленном порядке передается в Аппарат мировых судей Администрации Волгоградской области.
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в Журнале учета входящих документов, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.
3.5. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю судебного участка для регистрации на учетно-статистических карточках и в соответствующих журналах. В Журнале учета входящих документов секретарем судебного участка указываются сведения о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения с указанием даты вынесением определения). Зарегистрированные материалы и заявления секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня передает секретарю судебного заседания для оформления.
3.6. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в Журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма № 6.1), в котором указываются все сведения соответственно движению заявления.
Секретарь судебного заседания расписывается в Журнале в получении материала (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения) от мирового судьи с указанием даты получения, и после подготовки всех необходимых документов передает их секретарю судебного участка для направления по назначению.
3.7. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка (форма № 7) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в Алфавитном указателе к делам об административных правонарушениях (форма № 7-а) также ведется на каждое привлеченное лицо.
В случае вынесения мировым судьей постановления о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела, либо передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности, дело об административном правонарушении также подлежит регистрации на учетно-статистической карточке, в Журнале регистрации дел об административных правонарушениях и Алфавитном указателе.
3.8. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7.
3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9) и Алфавитном указателе к материалам, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9-а).
3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.
3.12. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.13. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается следующий перечень индексов:
«1» - уголовные дела;
«2» - гражданские дела;
«3» - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» - дела об административных правонарушениях;
«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по ч.1 ст. 97, п.п. а, б ст. 99, ч.1 ст. 102 УК РФ и Закону РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;
«7» - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;
«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;
В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.
3.14. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, номер судебного участка, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-10-20/2002 (уголовное дело), 2-10-13/2003 (гражданское дело), 5-10-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.15. Гражданские дела секретарем судебного заседания подшиваются в обложку (форма № 18).
На обложке дела указываются необходимые сведения (наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, регистрационный номер и наименование дела, дата поступления и рассмотрения дела, дата передачи в архив, архивный номер).
3.16. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.
3.17. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении секретарем судебного заседания помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
3.18. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.19. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.
По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.
3.20. Уголовные, гражданские дела, и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК РФ), а так же материалы дел об административных правонарушениях, возвращенные в судебный участок в нарушение установленного срока (ст. 28.8. Кодекса РФ об административных правонарушениях), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5, 6, 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.21. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
3.22. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из дел. В Журналах регистрации уголовных и гражданских дел указываются сведения о соединении дел.
3.23. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 22) учитываются уголовные дела, возвращенные мировым судьей прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ.
3.24. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается не поданным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о направлении заявителю копии этого определения, сопроводительного письма с отметкой о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 8.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
3.25. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа, об изменении фамилии в исполнительном документе отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.
3.26. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст.ст. 125, 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления) либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и копия сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде № 9.
3.27. Заявления, поступившие в порядке частного обвинения, регистрируются в Журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1.) в день их поступления в судебный участок, а также подлежат регистрации как уголовные дела в Журнале регистрации уголовных дел (форма № 5.2.) и Алфавитном указателе к уголовным делам (форма № 5-а), после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству.
В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.
В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).
Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
В случае вынесения постановления о возвращении заявления и предоставлении срока для приведения заявления в соответствие с требованиями УПК РФ, не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи копия указанного постановления направляется лицу, подавшему заявление. В случае неисполнения требований, указанных в постановлении, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, при этом уведомляется лицо, подавшее заявление.
Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде № 12.
В случае если поданное заявление не отвечает требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 УПК РФ, либо заявление подано в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 УПК РФ, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанное заявление и копия постановления направляются руководителю следственного органа или начальнику органа дознания; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.
Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанный материал и копия постановления направляются руководителю следственного органа; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.
3.28. Производства по делам о наложении штрафов в стадии исполнения судебных решений регистрируются в Журнале учета штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений (форма № 15).
3.29. В случае обнаружения отсутствия дел на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел, который осуществляется в соответствии с требованиями п. 15.11. настоящей Инструкции.
4.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения и заявления (далее – обращения) регистрируются в Журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.
4.5. Секретарь судебного участка систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает мировому судье.
4.6. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.7. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд № 13. О рассмотрении обращения делается отметка в Журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся в судебном участке, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
и назначения к судебному заседанию
5.1. Сведения по уголовным делам в соответствии с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).
5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.
5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде № 10.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до дня проведения предварительного слушания (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист и передается секретарю судебного участка. Секретарь судебного участка исполнительный лист регистрирует в Журнале учета исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляет в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
5.6. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.
5.7. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания вызывает в судебный участок поручителей и оформляет подписку о личном поручительстве (форма № 25) либо составляет совместно с секретарем судебного участка протокол о принятии залога (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем судебного заседания для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.8. Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения (ч.4 ст. 239 УПК РФ).
5.9. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания, сторонам направляются судебные повестки, с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).
В случае назначения по делу предварительного слушания, уведомление о вызове сторон в судебное заседание должно быть направлено не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания.
5.10. Копия постановления мирового судьи о направлении уголовного дела по подсудности, назначении предварительного слушания, назначении судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.
5.11. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.
Судебные повестки по уголовным делам выписываются секретарем судебного заседания (формы №№ 28, 29) и передаются секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящих документов и направления по назначению. В справочном листе по делу секретарь судебного участка расписывается в получении с указанием даты получения и направления. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению.
5.12. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.
Запрос о правовой помощи направляется в соответствии с требованиями ст. 453 УПК РФ. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью судебного участка.
Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств – не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.13. Рассмотрение уголовного дела мировым судьей может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).
5.14. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
В списке дел, назначенных к рассмотрению, секретарь судебного заседания в конце рабочего дня отмечает результаты слушания дел. После чего указанные списки передаются секретарю судебного участка, который указывает необходимые сведения о движении дел в учетно-статистических карточках. Списки дел, назначенных к рассмотрению, помещаются в наряд № 19.
5.15. Предварительно проверяется вручение вызываемым в судебный участок лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
5.16. Перед началом разбирательства проверяется явка в судебный участок всех вызываемых, доставляемых лиц.
5.17. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. Уголовное дело должно быть возвращено прокурору не позднее следующего рабочего дня. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч.2 УПК РФ). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. Постановление об объявлении розыска обвиняемого должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.
5.18. При вынесении мировым судьей определения (постановления) о приводе лиц, не явившихся в судебное заседание, указанное определение (постановление) регистрируется секретарем судебного участка в Журнале учета исполнения определений о принудительном приводе (форма № 10). Копия определения (постановления) не позднее следующего рабочего дня после его вынесения направляется для исполнения.
и назначения к судебному рассмотрению
6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК РФ сроками.
6.2. В соответствии со ст. 133 ГПК РФ мировой судья в пятидневный срок с момента поступления дела в судебный участок рассматривает вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК РФ процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК РФ сроков рассмотрения и разрешения дел.
Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
6.3. Судебные повестки истцам и ответчикам (форма № 30), другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам (форма № 31) выписываются секретарем судебного заседания и передаются секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящих документов и направления по назначению. В справочном листе по делу секретарь судебного участка расписывается в получении с указанием даты получения и направления. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
6.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.
6.6. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
В списке дел, назначенных к рассмотрению, секретарь судебного заседания в конце рабочего дня отмечает результаты слушания дел. После чего данные списки передаются секретарю судебного участка, который указывает необходимые сведения о движении дел в учетно-статистических карточках. Списки дел, назначенных к рассмотрению, помещаются в наряд № 19.
7.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 УПК РФ).
7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.
7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
7.5. Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копии определения мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения (ст. 227 ГПК РФ).
Копия заочного решения высылается ответчику не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении. В тот же срок копия заочного решения направляется истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему рассмотреть дело в его отсутствие (ст. 236 ГПК РФ).
Копия судебного приказа направляется не позднее пяти дней со дня вынесения судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
7.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 214 ГПК РФ).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
7.7. Прокурору копия решения (определения) по гражданскому делу направляется в случае его участия в деле.
7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания или секретаря судебного участка с приложением гербовой печати судебного участка и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, подлинники приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов (приложение № 2) или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2);
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба (Приложение к Инструкции по ведению судебной статистики). Карточка по учету сумм ущерба находится в деле до вступления приговора или решения в законную силу. После вступления приговора (решения) в законную силу, изымается из дела и хранится отдельно.
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
Кроме того, после рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи – и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка.
7.10. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела с указанием даты получения.
7.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного участка.
7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. В протоколе должны быть отражены сведения о датах его изготовления и подписания. При совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол (ст. 228 ГПК РФ). Протокол отдельного процессуального действия не позднее чем на следующий день после его совершения должен быть составлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания.
По гражданскому делу при наличии ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти дней со дня подписания протокола.
По уголовному делу ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение трех суток со дня окончания судебного заседания. Указанный срок может быть восстановлен, если ходатайство не было подано по уважительным причинам. Возможность ознакомления с протоколом судебного заседания сторонам должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении трех суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Время ознакомления с протоколом судебного заседания устанавливается председательствующим в зависимости от объема указанного протокола, однако оно не может быть менее пяти суток с момента начала ознакомления. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
7.13. Устные сообщения о преступлениях, сделанные в ходе судебного разбирательства в обязательном порядке заносятся в протокол судебного заседания. Копия (выписка) протокола судебного заседания, заверенная в установленном порядке, незамедлительно направляется по подследственности, подсудности (по делам частного обвинения) в орган, осуществляющий проверку.
7.14. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется сообщение (форма № 37).
7.15. Копия решения об изменении ранее установленного размера алиментов на детей и других членов семьи не позднее следующего рабочего дня после вступления решения в законную силу направляется в суд, первоначально разрешивший дело о взыскании алиментов.
7.16. Для учета дел, переданных ведущему специалисту, для подготовки проектов судебных актов ведущим специалистом ведется Журнал (форма № 2.2), в котором регистрируются все дела, переданные мировым судьей ведущему специалисту для подготовки проектов судебных актов. Срок подготовки проектов судебных актов ведущим специалистом должен обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством, а также срока, предусмотренного для передачи рассмотренного дела секретарю судебного участка.
8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения
8.1. На жалобах и представлениях уполномоченный на то работник судебного участка, принявший жалобу или представление, отмечает время их поступления в судебный участок.
К жалобам и представлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.
8.2. Апелляционные жалобы подаются мировому судье, рассмотревшему дело, для надлежащего оформления и направления в апелляционную инстанцию.
Апелляционные жалобы адресуются районному суду.
8.3. Апелляционные жалобы (представления) и приложенные к ним письменные доказательства подаются в судебный участок с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.
8.4. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата судебного участка по его просьбе ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.
8.5. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.
Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.
8.6. После получения апелляционной жалобы (представления) не позднее следующего рабочего дня участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе, направляется извещение о принесении жалобы (представления) (форма № 43) с приложением копии апелляционной жалобы и письменных доказательств.
8.7. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.
8.8. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с приобщенной жалобой или представлением не позднее следующего рабочего дня направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом (форма № 44), при этом стороны и лица, участвующие в деле, извещаются о направлении дела в вышестоящий суд.
Жалоба на не вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении подлежит направлению со всеми материалами дела в вышестоящий суд в течение сроков, указанных в статье 30.2. Кодекса РФ об административных правонарушениях.
8.9. Вместе с уголовным делом секретарь судебного участка направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в Аппарат мировых судей Администрации Волгоградской области.
8.10. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).
8.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную, надзорную инстанции проверяет ведущий специалист (на судебных участках). После проверки ведущий специалист расписывается в Журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию, в правильности оформления дела.
8.12. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела в судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.
8.13. На судебном участке должен быть заведен Журнал учета дел, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию (форма № 44-а).
8.14. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.
8.15. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании, и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы и представления с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление. Подлинник определения мирового судьи, копии апелляционной жалобы (представления), сопроводительного письма о направлении заявителю копии этого определения, сопроводительного письма с отметкой о возвращении апелляционной жалобы (представления) подшиваются в соответствующее дело.
8.16. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать в суд, постановивший заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК РФ).
Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
Секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления в суд. При отмене судебного решения суд возобновляет рассмотрение дела по существу. Данное дело регистрируется на учетно-статистической карточке так же, как впервые поступившее дело и получает новый порядковый номер. В учетно-статистической карточке № 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
8.17. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.
8.18. Если от должника в установленный срок поступят возражения относительно исполнения судебного приказа, мировой судья отменяет судебный приказ. Копии определения об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после его вынесения.
определений и постановлений мирового судьи
9.1. Общие правила
9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на судебный участок мирового судьи, рассматривавшего дело.
9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
- о взыскании алиментов,
- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,
а также приговор, определение или постановление суда по уголовному делу:
- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;
- об оправдании лица;
- об осуждении лица без назначения наказания;
- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
9.1.3. В справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах секретарь судебного участка указывает сведения о действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления.
9.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений устанавливается мировым судьей, рассматривавшим дело.
9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи, председательствующего по делу, секретаря судебного участка, а также гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копии сопроводительных писем о направлении исполнительных документов, копий судебных актов для исполнения подшиваются к материалам дела.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или надзорной инстанций.
9.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения частных определений (постановлений): по уголовным делам – форма № 45, по гражданским делам – форма № 46.
9.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, председательствовавшего по делу.
9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам
9.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению в течение трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).
Определение (постановление) обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из кассационной инстанции не позднее следующего рабочего дня.
9.2.2. В регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок, и в орган внутренних дел предоставляется информация о результатах рассмотрения уголовных дел, а так же информация для учета преступлений по уголовным делам частного обвинения в случае вынесения мировым судьей обвинительного приговора, вступившего в законную силу.
Учетные данные по делам частного обвинения, по которым постановлен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6 и в приложение к статистической карточке формы № 6 на преступление по делу частного обвинения.
После вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции в статистической карточке о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6 (по делу частного обвинения также в приложении к статистической карточке формы № 6 на преступление по делу частного обвинения) секретарем судебного участка отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток она направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок.
По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности.
Содержание заполненных реквизитов статистических карточек должно полностью соответствовать имеющимся в уголовном деле материалам. Исправления, внесенные в статистические карточки, должны в обязательном порядке заверяться подписью с указанием фамилии лица, их производившего, и даты внесения.
9.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
9.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).
9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
9.2.7. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно - исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной не отбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно - исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.
9.2.8. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам в уголовно - исполнительную инспекцию направляется распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (форма № 48), с приложением двух копий приговора, а также подписки осужденного о его явке в инспекцию.
9.2.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора, вступившего в законную силу, направляется администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания, а в случае лишения права управления транспортными средствами - также органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.
9.2.10. При вынесении мировым судьей постановления о замене не отбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы, копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции. Кроме того, для приведения постановления в исполнение, в органы внутренних дел по месту жительства осужденного, направляется распоряжение об исполнении постановления, и прилагаются две копии постановления, справка о судимости и копия приговора. В случае если осужденный взят под стражу в зале судебного заседания, распоряжение об исполнении постановления с приложением двух копий постановления и копией приговора, направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
9.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.
9.2.12. При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно - исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего – также комиссии по делам несовершеннолетних.
9.2.13. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
9.2.14. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
9.2.15. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.
Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).
При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.
9.2.16. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган - правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
9.2.17. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного секретарем судебного участка направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 49) в течение трех суток со дня вступления обвинительного приговора в законную силу.
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
9.2.18. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с ниже изложенными требованиями:
а) в случае замены не отбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.
Кроме того:
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.
9.2.19. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство. Делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Секретарь судебного участка в пятидневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.
9.2.20. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится секретарем судебного участка путем выписки исполнительных документов и направления (выдачи) взыскателю.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
9.2.21. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
9.2.22. Исключен. – Приказ начальника управления Судебного Департамента в Волгоградской области от 16.04.2008 № 31.
9.2.23. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
9.2.24. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе – подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.
Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
Учет произведенных взысканий ведется раздельно:
- по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника.
При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками.
Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одного или некоторых из солидарных должников, секретарь судебного участка незамедлительно направляет письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников.
При длительном непоступлении копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств секретарь судебного участка направляет напоминания в адрес подразделений судебных приставов, которым направлены для исполнения исполнительные документы.
9.2.25. Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
9.2.26. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются:
а) в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным;
б) в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль за поведением осужденного, в отношении осужденных несовершеннолетних – также комиссии по делам несовершеннолетних;
в) в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно - исполнительной инспекции;
г) в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо поступление копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;
д) в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных уголовно - исполнительной инспекцией или судебным приставом - исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора;
е) в случае лишения прав на управление транспортными средствами - поступление сообщения органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав;
ж) в отношении лица, к которому применены принудительные меры медицинского характера – получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
9.2.27. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
9.2.28. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления секретарем судебного участка запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
9.2.29. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 9.2.26. настоящей Инструкции;
б) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
в) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "г" пункта 9.2.26. настоящей Инструкции.
9.2.30. Секретарь судебного участка, на которого возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассматривавшего дело.
9.2.31. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения не отбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после поступления в судебный участок копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
9.2.32. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
9.2.33. При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются:
а) в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания;
б) в случае условно - досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи;
в) в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием – поступление сообщений: исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения – об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;
г) в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК Российской Федерации - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания;
д) в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, направления осужденной для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке ч.3 статьи 50 УК РФ - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания.
9.2.34. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно - досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно - исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
9.2.35. При длительном не поступлении сообщений о принятии приговоров к исполнению, секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес уголовно-исполнительных инспекций, которым были направлены для исполнения приговоры.
При длительном непоступлении копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств, секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес подразделений судебных приставов, которым направлены для исполнения исполнительные документы.
9.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
В соответствии с Правилами изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 г. № 579, бланки исполнительных листов (далее – бланки) изготавливаются по заказу Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области.
Бланки должны быть изготовлены на специальной бумаге с водяными знаками, а так же с иными видами защиты согласно критериям отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции.
Бланки должны иметь сквозную нумерацию с указанием порядкового номера.
Бланки подлежат учету (по сериям и номерам) в Журнале учета бланков исполнительных листов. Журналы учета бланков прошиваются, листы нумеруются лицом, ответственным за хранение и выдачу бланков. Количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью и оттиском печати мирового судьи.
Бланки хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются. Бланки выдаются лицом, ответственным за хранение и выдачу бланков под роспись в журнале учета бланков исполнительных листов.
Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков осуществляются по акту специальной комиссии, возглавляемой мировым судьей, о чем делается соответствующая запись в Журнале учета бланков исполнительных листов.
9.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению секретарем судебного участкам путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу - исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.
9.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.
Исполнительные документы выписываются секретарем судебного участка, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению – секретарем судебного заседания.
Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного постановления, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, вынесшим судебное постановление.
Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.
В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.
При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.
По каждому решению выдается только один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, суд по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.
Если судебное постановление предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к выдаваемому исполнительному листу должна прилагаться заверенная судом в установленном порядке копия судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист.
При вынесении по делу судебного приказа взыскателю выдается для предъявления к исполнению второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью судебного участка, если в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа от должника не поступят возражения (за исключением случаев немедленного исполнения). По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью судебного участка и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.
Заочное решение обращается к исполнению по истечении семи дней со дня вручения копии заочного решения ответчику и десяти дней после истечения срока подачи ответчиком заявления об отмене заочного решения, а в случае, если такое заявление подано, - по истечении десяти дней со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
9.3.3. Непосредственно судебным участком направляются исполнительные документы для исполнения:
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в судебный участок выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма № 19).
9.3.4. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые мировым судьей к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов по Волгоградской области.
Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению секретарь судебного участка направляет взыскателю извещение о передаче исполнительного документа в службу судебных приставов.
Исполнительные документы, выписанные мировым судьей, секретарем судебного участка регистрируются в Журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50), и Алфавитном указателе к Журналу учета исполнительных документов (форма № 50-а).
9.3.5. Регистрации в Журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50), подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами - исполнителями.
9.3.6. При длительном не поступлении копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств, возбужденных на основании исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего (федерального, регионального, местного) бюджета, секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.
9.3.7. Секретарь судебного участка в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения о расторжении брака направляет выписку из этого решения в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака.
9.3.8. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после выдачи (направления) исполнительных документов взыскателю либо направления по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю.
В случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств.
Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.
Списание гражданского дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассматривавшего дело.
Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам; жалобам на действия судебного пристава - исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий производятся по общим правилам, изложенным в главах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
10.1.1. Дела об административных правонарушениях регистрируются секретарем судебного участка в Журнале регистрации дел об административных правонарушениях (форма № 8). В данном журнале указываются все сведения соответственно движению дела.
10.1.2. Секретарем судебного заседания выписываются повестки о явке в судебное заседание и передаются секретарю судебного участка для регистрации и направления:
Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению.
В случае уклонения правонарушителя от явки в суд рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе правонарушителя, исполнение которого поручается органу внутренних дел или службе судебных приставов.
Уклонение свидетелей от явки в суд влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым производится выплата по выполнении ими своих обязанностей на основании постановления мирового судьи, в производстве которого находится дело об административном правонарушении и которое привлекло этих лиц для участия в осуществлении процессуальных действий, за счет средств, предусмотренных на указанные цели судам, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Выплаты производятся также в тех случаях, когда процессуальные действия, для осуществления которых лицо вызывалось, не произведены по независящим от этого лица обстоятельствам.
10.1.3. По результатам рассмотрения дела об административном правонарушении может быть вынесено постановление:
1) о назначении административного наказания;
2) о прекращении производства по делу об административном правонарушении.
Постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении выносится в случае:
- наличия хотя бы одного из обстоятельств, исключающих производство по делу, предусмотренных статьей 24.5. Кодекса РФ об административных правонарушениях;
- объявления устного замечания в соответствии со статьей 2.9. Кодекса РФ об административных правонарушениях;
- прекращения производства по делу и передачи материалов дела прокурору, в орган предварительного следствия или в орган дознания в случае, если в действиях (бездействии) содержатся признаки преступления.
10.1.4. Постановление по делу объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения постановления.
10.1.5. Обращение к исполнению постановления о назначении административного наказания производится:
а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
б) постановление о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения - в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) – со дня поступления решения по жалобе (протесту). Исполнение этого постановления возложено на судебных приставов-исполнителей. Постановление об изъятии оружия и боеприпасов выносится органами внутренних дел.
Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;
в) постановления о лишении специального права – в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу. Постановления о лишении права управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8., 12.9., 12.10., 12.15., 12.17., 12.24., 12.27. Кодекса РФ об административных правонарушениях) исполняются органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;
постановление о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст.12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
постановление о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
г) постановление о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
д) постановление об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;
е) постановление о дисквалификации выносится мировым судьей на срок от шести месяцев до трех лет и подлежит немедленному исполнению после вступления постановления в законную силу. Лицо, которому назначено наказание в виде дисквалификации, должно прекратить управление юридическим лицом. В данной ситуации постановление является безусловным основанием для прекращения действия договора на осуществление деятельности по управлению организацией дисквалифицированным лицом.
Копия вступившего в законную силу постановления о дисквалификации направляется в Главное управление внутренних дел Волгоградской области;
ж) постановление о наложении административного штрафа – при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате штрафа, по истечении тридцати дней со дня вступления постановления в законную силу (срок, в течение которого административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности), либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки копия постановления направляется судебному приставу-исполнителю для взыскания суммы административного штрафа в порядке, предусмотренном федеральным законодательством. Кроме того, мировой судья, вынесший постановление, принимает решение о привлечении лица, не уплатившего административный штраф, к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 20.25. Кодекса РФ об административных правонарушениях.
При длительном не возвращении постановлений о наложении административных штрафов с отметкой об исполнении, либо при длительном не поступлении сообщений о принятии постановлений к исполнению, секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов либо органов, которым были направлены для исполнения постановления.
10.1.6. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в Журнале учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (форма № 54). Указанные организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах.
10.1.7. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке (форма № 7), делается запись в Журнале учета дел и материалов, переданных мировым судьей на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (форма № 21) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
10.1.8. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке (формы № 7) и Журнале учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и дознания (форма № 22).
10.1.9. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:
а) при назначении ареста - по поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;
б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлении сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);
в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств;
г) при конфискации - по поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава - исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;
д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы № 54;
е) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесения постановления.
10.1.10. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
10.2.1. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до 25 минимальных размеров оплаты труда (ст. 117 УПК РФ).
Если нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится определение или постановление.
Копии постановления, независимо от характера принятого судом решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.
Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий производится в соответствующих журналах (формы №№ 13, 14) в порядке, предусмотренном главой 3 настоящей Инструкции, с присвоением индекса «8» каждому поступившему материалу.
При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, направляется повестка (форма № 29).
Суд вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ст. 118 ч. 5 УПК РФ).
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного судом срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества. В том же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.
Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме № 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
10.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в Журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (форма № 13).
10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).
10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в Журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (форма №14).
10.3. Исключен. – Приказ начальника управления Судебного Департамента в Волгоградской области от 16.04.2008 № 31.
в порядке исполнения приговоров
10.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
10.4.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в Журнале учета входящих документов (форма № 1).
10.4.3. Секретарь судебного участка проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
10.4.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9). Кроме того, должен быть заведен Алфавитный указатель (форма № 9-а).
10.4.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
«4/1» - условно-досрочное освобождение;
«4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
«4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
«4/4» - амнистия;
«4/5» - замена не отбытой части наказания более мягким видом наказания;
«4/6» - помилование;
«4/7» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;
«4/8» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
«4/9» отмена условного осуждения с направлением в ИК;
«4/10» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
«4/11» - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа;
«4/12» - лишение специального права;
«4/13» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
«4/14» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
10.4.6. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства, а также номера судебного участка.
10.4.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
10.4.8. Поступившие в суд представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный судебный участок, а также дата рассмотрения материала).
На внутренней стороне обложки помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу.
10.5. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
В судебное заседание вызываются представители органа, возбудившего ходатайство о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, и комиссии по делам несовершеннолетних, несовершеннолетний и его законный представитель, о рассмотрении материала извещается прокурор.
Копии постановления после его вынесения направляются органу, возбудившему ходатайство, комиссии по делам несовершеннолетних и законному представителю несовершеннолетнего.
После вступления в законную силу постановления его копия направляется для исполнения комиссии по делам несовершеннолетних. Материал считается законченным по поступлению сообщения о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а при отказе мировым судьей в удовлетворении ходатайства – после вступления в законную силу, о чем делается запись в Журнале учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (форма № 12).
11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных
11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18 октября 1989 г. № 34/15, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620, а также настоящей Инструкцией.
11.2. Вещественные доказательства принимаются секретарем судебного участка от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
11.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в судебный участок.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в Журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
11.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судьей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.
11.5. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется Журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписью мирового судьи и скреплен печатью судебного участка.
Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
11.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
Вещественные доказательства, поступившие в судебный участок, хранятся в специально оборудованном проветриваемом помещении со стеллажами: металлическая дверь, окна зарешечены, охранная и противопожарная сигнализация.
Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи, председательствующего по делу.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
11.7. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, председательствующего по делу. Передача вещей, подлежащих возврату владельцу, в том числе и по вступившему в законную силу приговору (постановлению), производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности – уничтожаются.
11.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом - исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств, приобщаются к делу.
Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товаров. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя.
11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
11.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
11.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривавший дело.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь судебного участка.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность секретарь судебного участка.
По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.
При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей судебного участка, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
12. Порядок выдачи судебных дел и документов
12.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;
д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.
12.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата судебного участка в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
12.4. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются соответствующим работником аппарата мирового судьи обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения мирового судьи. Эти заявления приобщаются к делу.
Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.
12.5. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого мирового судьи находится дело.
Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
12.6. Запрещается выносить из помещения судебного участка для выполнения работы на дому судебные дела и документы.
13. Оформление и ведение нарядов и журналов
13.1. В каждом судебном участке к началу года секретарем судебного участка должны быть заведены все наряды и журналы в соответствии с Номенклатурой дел судебного участка мирового судьи Волгоградской области (далее – Номенклатура дел).
13.2. На обложках нарядов указываются заголовок дела и его индекс в точном соответствии с наименованием и индексом, указанным в Номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в пункте 3.16. настоящей Инструкции.
13.3. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
ПРИМЕР: Документы заключения и обобщения судебной практики в 2 томах: том 1 – уголовные дела, том 2 – гражданские дела.
13.4. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды и Алфавитные указатели, которые ведутся на судебном участке, заводятся на один год.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.
13.5. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд подклеивается полоска бумаги.
Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому раздельно.
Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельная нумерация фотографий не требуется.
Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.
Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя (личные документы), их наличие оговаривается в заверительной надписи (форма 56).
При большом количестве ошибок в нумерации листов листы нумеруются заново. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.
Учет количества листов в деле (наряде) и наличие особенностей их нумерации указывается в заверительной надписи.
13.6. Во всех нарядах должна быть составлена внутренняя опись (приложение 2) с указанием краткого содержания, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
Толщина нарядов не должна превышать 4 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.
13.7. На обложках журналов указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.
Каждый заводимый журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью мирового судьи и скреплен печатью судебного участка. Записи в журналах производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
13.8. Надписи на обложках нарядов и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.
13.9. Наряды, книги и журналы подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в не запирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.
14. Составление и оформление служебных документов
14.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п. вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
14.2. Документы могут быть изготовлены машинописным и рукописным способами. Служебные документы для печатания на пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой.
В них должны быть четко выделены абзацы.
В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.
14.3. Документы адресуются организации, их структурным подразделениям или должностному лицу.
При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила: - наименование организации, их структурных подразделений указывается в именительном падеже; - при направлении документа должностному лицу название организации, указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже; - почтовый адрес указывается полностью: индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), республика, край, область, город, улица, номер дома; - документ не должен содержать более трех адресов; при направлении документа более чем в три адреса, на каждом документе указывается только один адрес.
14.4. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
14.5. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова «Приложение» указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.
Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.
14.6. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ.
Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовления документа.
14.7. Каждый исходящий документ, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия с отметкой о направлении (исходящий номер и дата направления) подшивается в наряд или дело.
14.8. Служебные документы, как правило, подписываются одним должностным лицом. При временном отсутствии в судебном участке должностного лица, которому предоставлено право ведения служебной переписки, документы подписываются лицом, временно его замещающим. Подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности запрещается.
При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры.
Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков.
Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.
14.9. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.
14.10. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, из которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.
Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.
14.11. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры.
В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.
На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.
14.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.
Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.
14.13. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан: - проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма; - составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.
14.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.
15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области документов, их комплектования, учета и использования
15.1. Общие положения
15.1.1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей сотрудников аппаратов судебных участков.
15.1.2. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи.
15.1.3. Настоящая глава разработана в соответствии с требованиями Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. № 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 г. №.70 (далее – Перечень), Положения об аппарате мировых судей Администрации Волгоградской области, утвержденного постановлением № 205 от 12.03.2004 г. Главы Администрации Волгоградской области.
15.1.4. В настоящей главе регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.
15.2. Оформление судебных дел (нарядов)
к последующему хранению в архиве судебного участка
15.2.1. Решение на передачу в архив уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, журналов, нарядов и учетно-статистических карточек принимает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, материалу и в справочном листе дела, материала производит резолюцию о списании дела в архив. На обложке дела в левом верхнем углу проставляется архивный штамп, в котором указываются дата передачи дела в архив, срок хранения и подпись мирового судьи.
15.2.2. Все оконченные производством судебные дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263.
15.2.3. В судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение, работники аппарата судебного участка должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись (приложение 2), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.
15.2.4. В конце дела (наряда) на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (форма № 56).
15.2.5. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда) или чистый оборот листа последнего документа.
15.2.6. Если дело (наряд) было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела (наряда).
15.2.7. Секретарь судебного участка еще раз обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.
Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта, с соблюдением следующих требований.
15.2.8. Списание в архив уголовных дел производится в соответствии с требованиями п.п. 9.2.26, 9.2.27, 9.2.28, 9.2.29, 9.2.31, 9.2.32 настоящей Инструкции.
В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пп. 2 п. 2 ст. 302 УПК РФ) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения требований п. 15.2.7. настоящей Инструкции и направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре.
15.2.9. При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются случаи, предусмотренные п.п. 9.2.33, 10.5 настоящей Инструкции; в отношении осужденных к иным мерам наказания - случаи, предусмотренные соответственно пп. а, б п. 9.2.34 настоящей Инструкции.
15.2.10. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в силу.
15.2.11. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.
15.2.12. В случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств.
15.2.13. Дело об административном правонарушении считается оконченным и подлежит сдаче в архив в соответствии с пп. а, б, в, г, д, е п. 10.1.9. настоящей Инструкции, а также в случаях, когда наложены взыскания в виде предупреждения, возмездного изъятия орудия совершения правонарушения, дисквалификации - по вступлении постановления в законную силу, срок которого исчисляется с момента его вручения под расписку или получения направленной копии лицом, в отношении которого оно было вынесено.
15.2.14. Полное оформление дел в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, предусматривает:
подшивку или переплет дела;
изъятие из дела металлических скрепок и скобок;
нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (форма № 56);
составление внутренней описи документов (приложение 2);
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.).
15.2.15. На обложках дел, подлежащих постоянному и временному хранению, указываются:
наименование судебного участка;
фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;
фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);
даты начала и окончания дела;
номер производства по делу;
количество листов в деле и срок хранения дела, производства;
фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено постановление об административном правонарушении.
15.2.16. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.
15.2.17. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению, производит секретарь судебного участка.
15.2.18. Секретарь судебного участка обязан тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.
15.2.19. Не допускается, чтобы под текстом документа вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.
15.2.20. Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом.
15.2.21. В оконченных производством нарядах постоянного и временного хранения подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (форма № 56).
15.2.22. Обложка наряда должна содержать индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в Номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. 15.2.15. настоящей Инструкции.
15.2.23. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по Номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
15.2.24. Если количество листов в наряде, в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.
15.2.25. Наряды должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются.
15.2.26. Во всех нарядах составляется внутренняя опись (приложение 2) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
15.2.27. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
15.2.28. Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив секретарем судебного участка, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись.
15.2.29. На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.
15.2.30. Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек секретарь судебного участка проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.
15.2.31. После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам. Учетно-статистические карточки подшиваются в тома. В каждом томе должно быть не более 100 - 150 учетно-статистических карточек.
15.2.32. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.
15.2.33. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, в архив не передаются.
15.3. Экспертиза ценности документов.
Отбор документов и оформление их на уничтожение
15.3.1. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.
15.3.2. Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве судебного участка и их передаче на постоянное хранение.
15.3.3. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.
15.3.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка.
15.3.5. Экспертная комиссия создается приказом мирового судьи из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем экспертной комиссии является мировой судья. В состав экспертной комиссии входят работники аппарата судебного участка.
15.3.6. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.
Экспертная комиссия судебного участка осуществляет следующие функции:
дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел (далее - судебных дел (нарядов));
рассматривает описи дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;
выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК);
рассматривает акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;
рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и акты об отсутствии дел (нарядов), подлежащих передаче в государственный архив;
рассматривает проекты сводной номенклатуры дел (нарядов) судебного участка.
15.3.7. Заседания экспертной комиссии судебного участка проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
15.3.8. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами экспертной комиссии и утверждается мировым судьей.
15.3.9. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются мировым судьей, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего государственного архива.
15.3.10. Ведение делопроизводства экспертной комиссии судебного участка, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.
15.3.11. Находящиеся в архиве дела (наряды), по которым истек срок хранения, установленный Перечнем, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) к уничтожению осуществляет секретарь судебного участка.
15.3.12. Отбор дел (нарядов) к уничтожению оформляется актом (приложение 3) и производится только после составления описей дел (нарядов) постоянного и временного хранения за этот же период.
15.3.13. Акты судебного участка о сдаче дел (нарядов) на постоянное хранение (форма № 60), согласованные с экспертной комиссией судебного участка, подлежат утверждению мировым судьей только после соответствующего утверждения экспертно-проверочной комиссией государственного архива описей дел постоянного хранения за этот период. После этого судебный участок имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком.
15.3.14. Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.
Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются.
15.3.15. На решениях, приговорах и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем документы подшиваются по порядку номеров дел в алфавитном порядке в наряды №№ 20, 21, 22 и помещаются в твердую обложку.
15.3.16. При составлении акта на выделенные к уничтожению дела (наряды) должны соблюдаться следующие правила:
дела (наряды) располагаются в акте по годам их рассмотрения;
в конце акта делается запись о том, что из дел (нарядов), производств изъяты подлинники судебных решений.
15.3.17. В учетно-статистической карточке делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии судебного участка.
15.3.18. Одновременно с судебными делами, материалами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды, по которым истекли сроки хранения, установленные номенклатурой дел.
15.3.19. Акты о выделении дел (нарядов) к уничтожению подшиваются в наряд № 62 в хронологическом порядке. В регистрационных журналах (графа - примечание) или учетно-статистических карточках (специальный пункт или свободное поле) делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.
15.3.20. Дела (наряды), подлежащие уничтожению, сдаются на утилизацию (приложение 3). В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию в данном регионе, эти документы уничтожаются комиссией, состав которой определяет мировой судья, путем сожжения в отведенных для этого местах. Уничтожение документов путем сожжения оформляется комиссией актом об уничтожении дел (приложение 4). Акты об уничтожении документов подшиваются в наряд № 62 в хронологическом порядке.
15.3.21. Перед сдачей документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется приемо-сдаточной накладной (актом), в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел (нарядов) и других документов, вес бумажной макулатуры.
15.3.22. Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем мирового судьи.
15.3.23. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.
15.4. Порядок нумерации листов
15.4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.
15.4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.
15.4.3. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.
15.4.4. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.
15.4.5. В случае изменения нумерации листов дела (наряда) составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).
15.4.6. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т.д.
15.4.7. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго.
15.4.8. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе (форма № 56).
15.4.9. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).
15.4.10. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела (наряда) для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.
ПРИМЕР: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 15, 106, 201. Имеются литерные листы с номерами 10а, 54б, 99в. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка и удостоверение личности № 543 осужденного Иванова А.В.
Секретарь судебного участка
Смирнова Т.А.
15.04.2005 г.
15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
15.5.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с Перечнем. Сроки хранения нарядов определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.
15.5.2. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются экспертной комиссией судебного участка, исходя из их научной и практической ценности, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного архива.
15.5.3. Исчисление сроков хранения нарядов, журналов, карточек и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения нарядов и документов, законченных делопроизводством в 2005 году, начинается с 1 января 2006 г.
15.5.4. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
- вступления в законную силу определения о прекращении производства;
- вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
- вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
- погашения судимости;
- вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
15.5.5. Исключен. – Приказ начальника управления Судебного Департамента в Волгоградской области от 16.04.2008 № 31.
15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)
15.6.1. Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.
15.6.2. Для обеспечения комплектования архива, на все завершенные производством дела составляются архивные описи.
15.6.3. На гражданские, уголовные, дела об административных правонарушениях, материалы (наряды, журналы) до передачи их в архив секретарем судебного участка составляются отдельные описи.
15.6.4. До передачи в архив на дела (наряды) постоянного хранения составляется опись дел (нарядов) постоянного хранения.
15.6.5. Каждая опись охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов.
Каждая опись заканчивается итоговой записью, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел (нарядов), числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел (нарядов) в описи (наличие пропущенных номеров и т.п.).
Опись подписывается составителем с указанием его должности и утверждается мировым судьей. Итоговая запись заверяется главным специалистом (на судебных участках), а на тех участках, где должность главного специалиста отсутствует – ведущим специалистом (на судебных участках).
15.6.6. При первом представлении описей на дела (наряды) постоянного хранения в государственный архив к каждой описи составляется историческая справка, в которой излагаются принципы отбора дел (нарядов) на постоянное хранение и порядок систематизации дел (нарядов) в описи. Историческая справка к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел (нарядов) на хранение в государственный архив.
15.6.7. Описи всех видов дел постоянного хранения должны рассматриваться экспертной комиссией судебного участка, после чего в случае согласования в конце описи ставится гриф «Согласовано» с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты заседания, на котором он был рассмотрен. Согласованные описи направляются в четырех экземплярах на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива через три года после сдачи дела в архив судебного участка. После утверждения описи мировым судьей и экспертно-проверочной комиссии государственного архива первый экземпляр описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в судебном участке.
15.6.8. Бланк описи дел (нарядов) временного и постоянного срока хранения включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела (наряда) по описи, индекс, заголовок, даты, срок хранения, количество листов, примечание (форма № 57).
15.6.9. При составлении описи соблюдаются следующие требования:
каждое дело (наряд) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
при заполнении графы «Индексы дел (нарядов)» для гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях указываются их регистрационные номера, для нарядов указываются их номера, которые соответствуют индексам нарядов по номенклатуре дел, с добавлением номера тома дела (наряда);
графа "Заголовки дел (нарядов)" заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела (наряда). Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений;
если в опись вносятся дела (наряды), состоящие из нескольких томов, то в ней указывается также заголовок дела (наряда) с обложки. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел (нарядов), особенностях их состояния, передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый документ, наличие копий и т.п.
15.6.10. После внесения дела (наряда) в опись на его обложке проставляются номер описи и номер дела (наряда) по описи.
15.6.11. К законченной описи составляется заверительный лист, в котором указываются количество листов описи, общее число дел (нарядов), внесенных в опись, а также годы начала и окончания описи.
15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии
15.7.1. На рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива представляются описи гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, нарядов.
15.7.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел (нарядов), включенных в эти описи.
15.7.3. Описи на дела (наряды) постоянного хранения судебного участка составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив судебного участка и хранятся у секретаря судебного участка, в наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в государственном архиве.
15.7.4. На экземпляре описи, который хранится в архиве судебного участка, государственный архив ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.
15.7.5. После утверждения описей экспертно-проверочной комиссией государственного архива судебный участок получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений), по которым истек срок хранения, установленный Перечнем.
15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив
судебного участка, порядок их хранения и использования
15.8.1. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы, учетно-статистические карточки, наряды, журналы, оконченные ведением, передаются в архив судебного участка не позднее 15 декабря текущего года.
15.8.2. Документы временного хранения передаются в архив по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения.
15.8.3. При передаче дел (нарядов) в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел (нарядов), которые должны храниться постоянно.
15.8.4. Поступившие в архив судебного участка дела (наряды) и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
15.8.5. Дела (наряды) систематизируются в зависимости от объема дел (нарядов) по 10 - 50 дел (нарядов) в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку.
15.8.6. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в нарушение п. 9.2, 9.3 настоящей Инструкции, в архив суда не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится дело на хранении.
15.8.7. Из архива судебного участка дела (наряды) выдаются по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.
15.8.8. Отметка о выдаче дела (наряда) производится в Журнале (форма № 58), где указываются: номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде.
15.9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов)
на хранение в государственный архив
15.9.1. Передаче на хранение в государственные архивы подлежат судебные дела постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве судебного участка (судебной коллегии).
Вместе с делами (нарядами) в государственный архив передаются три экземпляра утвержденных описей.
15.9.2. Перед сдачей дел на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива секретарь судебного участка проводит проверку наличия, физического и санитарно-гигиенического состояния дел (нарядов), включенных в описи.
15.9.3. При обнаружении неисправимых повреждений документов в делах (нарядах) секретарь судебного участка и работник государственного архива составляет акт (форма № 61). Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников аппарата судебного участка. Акты о неисправимых повреждениях документов рассматриваются и согласовываются с экспертно-проверочной комиссией государственного архива.
15.9.4. Сдача дел (нарядов) на хранение в государственный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах (форма № 60).
15.9.5. Сдатчик (архив судебного участка) и приемщик (государственный архив) расписываются в акте приема-передачи дел (нарядов) на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в государственный архив вместе с документами передаются три экземпляра утвержденных описей. Описи в трех экземплярах и один экземпляр акта остаются в государственном архиве. Второй экземпляр акта возвращается в архив судебного участка после его оформления.
15.9.6. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел (нарядов), в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номер отсутствующих дел (нарядов).
15.9.7. Номера отсутствующих дел (нарядов) оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение в государственный архив. Причины их отсутствия - в прилагаемой к акту приема-передачи справке судебного участка.
15.9.8. Судебный участок, передающий документы на хранение в государственный архив, обязан принять меры к восстановлению утраченных производств в соответствии с главой 38 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. На отсутствующие документы составляется акт об их утрате (форма № 62). Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями, если они есть в наличии.
15.9.9. Перевозку дел (нарядов) в государственный архив обеспечивает судебный участок.
15.10. Учет документов в архиве
15.10.1. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.
15.10.2. Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.
15.10.3. Основными учетными документами в архиве судебного участка являются:
паспорт архива (форма № 63);
номенклатура дел (нарядов) судебного участка;
описи дел (нарядов);
Журнал учета выдачи документов;
акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;
акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив;
акты проверки наличия и состояния дел (нарядов);
акты об уничтожении дел (других документов).
15.10.4. Дела (наряды) учитываются по описям.
15.10.5. Описи учитываются под тем же номером, который был присвоен описи при первом поступлении.
15.10.6. Описи дел (нарядов) постоянного и временного хранения нумеруются отдельно.
15.10.7. Ведется раздельно учет поступлений дел (нарядов) постоянного и временного хранения.
15.10.8. Учетные документы должны находиться в одном месте и храниться в железных шкафах.
15.10.9. Секретарь судебного участка ежегодно (по состоянию на 15 декабря) составляет паспорт архива (форма № 63).
15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка
15.11.1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве судебного участка комиссией, назначаемой мировым судьей, с участием представителей Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области производится проверка наличия и состояния дел (нарядов).
15.11.2. В ходе проверки осуществляется:
установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;
выявление и устранение недостатков в учете документов;
выявление отсутствующих документов и организация их розыска;
выявление и учет документов, требующих реставрации, профилактической и технической обработки (форма № 64).
15.11.3. Проверка проводится в сроки, установленные мировым судьей, но не реже одного раза в пять лет при большом объеме документов. Каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения документов, при которых имеются основания предполагать их порчу или утрату, результаты проверки оформляются актом, который докладывается председателю суда.
Единовременные проверки наличия и состояния документов проводятся в архиве:
после перемещения дел в другое помещение;
после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц;
при смене мирового судьи, лица, ответственного за работу архива.
15.11.4. При проверке наличия и состояния документов необходимо:
сохранять порядок расположения документов на стеллажах и первичных средствах хранения;
изымать дела, не внесенные в опись;
изымать и изолировать дела, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями.
Внесение в опись неучтенных дел в ходе проверки запрещается. Неучтенные дела помещаются вслед за учтенными делами для последующей обработки и описания.
15.11.5. Если при проверке обнаружено отсутствие дел (нарядов) или их неисправимые повреждения, то на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел (нарядов).
15.11.6. В этих целях рекомендуется:
изучить все учтенные документы по выдаче дел (нарядов) из хранилища;
организовать розыск не обнаруженных при проверке дел (нарядов) в соответствующих структурных подразделениях, в деятельности которых образовались необнаруженные дела (наряды), предварительно изучив их сдаточные описи;
проверить находящиеся рядом дела (наряды);
изучить дело фонда - акты о выделении дел к уничтожению, ранее составленные акты проверки наличия и состояния.
15.11.7. Обнаруженные в итоге розыска дела (наряды) размещаются на соответствующие места, а в карточке учета необнаруженных дел (нарядов) делается отметка об их обнаружении с указанием даты и подписи должностного лица.
Дела (наряды), причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются в установленном порядке из описей и других учетных документов. В соответствующих карточках указываются даты и номера актов, в которых подтверждается отсутствие дела (наряда), и составляются справки о проведении розыска. После рассмотрения результатов розыска экспертной комиссией судебного участка и утверждения ее решения мировым судьей необнаруженные документы снимаются с учета (форма № 62).
15.11.8. После утверждения актов об отсутствии дел (нарядов) или неисправимых повреждениях, необнаруженные и поврежденные дела (наряды) исключаются из описей.
15.11.9. По окончании проверки наличия и состояния документов по каждой описи в конце описи после заверительной надписи делается запись "проверено", проставляется дата проверки; запись подписывается проводившими проверку работниками с указанием их должностей.
15.11.10. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы проверяемого фонда и представления соответствующих сведений о делах постоянного хранения в государственный архив для внесения изменений в контрольные экземпляры описей дел, утвержденных государственным архивом.
15.12. Организация использования документов архива
15.12.1. Использование документов архива судебного участка проводится только с разрешения мирового судьи. Работник, ответственный за работу архива, для служебного использования документальных материалов архива судебного участка:
выдает документальные материалы;
направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию мирового судьи;
информирует мирового судью о составе и содержании документальных материалов;
выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.
15.12.2. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.
15.12.3. Порядок хранения в архиве судебного участка изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц определяется в соответствии с п.п. 11.13, 12.4, 12.5 настоящей Инструкции. Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств), с разрешения мирового судьи могут быть выданы их законным владельцам.
15.12.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по запросам.
15.12.5. Выдача дел, находящихся в архиве производится с письменного разрешения мирового судьи. На выданное дело заводится карточка-заменитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
15.12.6. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами допускается с письменного разрешения мирового судьи.
15.12.7. Ознакомление с судебным делом производится в помещении судебного участка в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
15.12.8. Лица, перечисленные в п. 15.12.6. настоящей Инструкции, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу секретарем судебного участка и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится секретарем судебного участка.
15.12.9. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве судебного участка, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения мирового судьи. Выдача таких копий из судебного дела секретарем судебного участка иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции мирового судьи.
15.12.10. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и опечатываются. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити.
15.12.11. Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
15.12.12. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.
15.13. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов
15.13.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архиву судебного участка отводится специально оборудованное помещение.
15.13.2. Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.
15.13.3. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.
15.13.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
15.13.5. В помещении архива в качестве искусственного разрешено только электрическое освещение.
15.13.6. Рабочие комнаты архива могут быть обеспечены, кроме электрического освещения, естественным освещением и отделены от хранилища.
15.13.7. Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
15.13.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.
15.13.9. Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
15.13.10. Работник архива должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом руководителя Аппарата мировых судей.
15.13.11. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10 - 15 см. Высота стеллажа - 2,2 метра, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 метра, остальных проходов - 70 - 80 см.
Целесообразно применять передвижные стеллажи.
15.13.12. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.
15.13.13. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).
15.13.14. В помещении архива категорически запрещается курение.
15.13.15. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.
15.13.16. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
15.13.17. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.
15.13.18. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям, которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.
15.13.19. В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.
15.13.20. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
15.13.21. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.
к п. 2.2
______________________________________________
(полное наименование судебного участка)
А К Т
об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________200__г.
Секретарь судебного участка ______________________________________________
(наименование судебного участка)
________________________________________________ свидетельствует нижеследующее.
(фамилия, инициалы)
В судебный участок ______________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило ____________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с ____________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________
_____________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
________________________________________
________________________________________
Приложение № 2
Внутренняя опись
документов, находящихся в деле (наряде) № _______
за _____________ год
|
№ п\п |
Наименование и краткое содержание документа |
Дата документа |
Индекс Документа |
Номера листов в деле (наряде) |
Примечание документа |
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество __________________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)
____________ _________________ __________________________
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
|
Наименование судебного участка АКТ № _________________ от _____________________ _______________________ (место составления) |
Утверждаю Мировой судья Подпись Расшифровка подписи Дата
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности дата подпись расшифровка подписи |
АКТ
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы ____________________________________________
(наименование судебного участка)
|
№ |
Заголовок |
Дата |
Номера |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре |
Кол-во |
Срок |
Приме- |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого ___________________________________ дел за ___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертно-проверочной комиссией
________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________ № ______)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол экспертной комиссии судебного участка от _____________________ № ________
Документы в количестве _______________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы в _______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника судебного участка,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника аппарата
судебного участка, внесшего
изменения в учетные документы
Дата
Приложение 4
|
Наименование судебного участка АКТ № ______________________ от __________________________ _____________________________ (место составления) |
Утверждаю Мировой судья __ ___________________ Подпись Расшифровка подписи «____»_____________ 20____ г. |
А К Т
об уничтожении дел (других документов)
Комиссия в составе: __________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению произвела уничтожение _______________________________________________________________________
(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)
_______________________________________________________________________
путем сожжения в ______________________________________________________ .
Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Форма № 1
Журнал учета входящих документов
|
№ п/п |
От кого |
Краткое |
Зарегистрирован |
Передан |
Другие |
|||
|
номер |
дата |
кому |
дата |
рос- |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
"__" ____________________ 20___ г.
(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)
Журнал учета судебных поручений,
поступивших в судебный участок из других судов
|
№ п/п |
От кого поступило |
Краткое содержание |
Зарегистрировано |
Передано |
Отметка об исполнении |
||
|
номер |
дата |
Дата |
Роспись |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма № 1-а
Журнал учета исходящих документов
|
№ п/п (исх.номер) |
Наименование документа |
Кому направлен |
Дата направления |
Другие отметки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма № 1.2
Журнал регистрации телефонограмм
|
№ п/п |
От кого поступила телефонограмма (кому направлена) |
Краткое содержание |
Дата поступления (направления) |
При поступлении кому передана телефонограмма, дата передачи и роспись в получении |
Другие отметки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Форма № 2
Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
|
№ |
Дата рассмотрения дела |
№ дела |
Наименование дела |
Результат рассмотрения дела |
Дата и роспись секретаря судебного заседания |
Дата сдачи |
Роспись судебного участка в |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма № 2.1
Журнал учета исковых заявлений (заявлений),
принятых на личном приеме
|
№ п/п |
Дата поступления в судебный участок |
Ф.И.О. истца (заявителя), ответчика |
Сущность заявленных требований |
Дата передачи секретарю судебного участка и роспись в получении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма № 2.2
Журнал учета дел, переданных ведущему специалисту
для подготовки проектов судебных актов
|
№ |
Рег. № и наименование дела |
Дата рассмотрения дела |
Вид судебного постановления (с указанием результата рассмотрения дела) |
Дата и роспись ведущего специалиста |
Дата передачи |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Форма № 3
Опись заказных почтовых отправлений
|
№ |
Адресат (ф.и.о., почтовый адрес), содержание |
Исх. № и |
ШПИ (штриховой почтовый идентификатор) |
Вес (кг) |
Сумма объявленной ценности (руб.) |
Сумма наложенного платежа (руб.) |
Сумма платы за пересылку (руб.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма № 4
Разносная книга для местной корреспонденции
|
№ |
Наименование |
Кому |
Исходящий |
Дата |
Ф.И.О. |
Расписка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо) Число лиц по делу Вещ. док-ва не имеется - 1 имеется - 2 (зарег. в ж-ле под № __________) Поступило в судебный участок ______/________/_________ г. из _______________ вх. №_________________ 2. Порядок поступления дела Впервые: с обв. заключением – 1, с обвинительным актом – 2; заявление в порядке частного обвинения – 3, выделено в отдельное производство – 4 (из дела № 1-_____/_____г.), по подсудности из другого суда – 5. Повторно (№ 1-_____/____г. по предыдущ. регистрации): после розыска обвиняемого – 6, после отмены суд. постановл. вышест. судом – 7, материал в порядке частного обвинения (по подведомственности) – 8; после возвращения дела прокурору – 9, после отмены суд. постан. по вновь открывшимся обстоятельствам – 11, для применения мер медицинского характера в отношении невменяемого – 12. 3. Категория дела с участием лица, содержащегося под стражей – 1; с участием н/летнего – 2; 4. Дело находится в производстве мирового судьи код судьи Фамилия И.О. _________________________________________________ Дата принятия (передачи) дела _______/_______/________г. _______/_______/________г. 5. Решение мирового судьи при назначении дела: ______/_______/________г. о направлении уголовного дела по подсудности – 1, _______/_______/________г. куда _____________________________ о назначении предварительного слушания – 2, о назначении судебного заседания – 3. 6. Предварительное слушание: результат слушания: о направлении уголовного дела по подсудности – 1; _______/_______/________г., куда_______________________________________________________ о возвращении уголовного дела прокурору – 2; направлено _______/_______/________г., возвращено _______/_____/_______г.; о приостановлении производства по делу – 3; о прекращении уголовного дела – 4; о назначении судебного заседания – 5. Вынесено постановление о назначении дела _______/_______/________г. в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ -1, по делам с нарушением сроков – 2.* 7. Дело впервые назначено на _______/_______/________г. в т.ч. до 14 дней вкл. после поступл. дела (заявл.) в судебн. участок - 1, свыше 14 дней . после поступл. дела (заявл.) в судебн. участок – 2. Дело отложено: на______ч. _______/_______/________г. на______ч. _______/_______/________г. на______ч. _______/_______/________г. на______ч. _______/_______/________г. Причина: неявка подсудимого – 1; защитника – 2, прокурора – 3, потерпевшего – 4, др. участников процесса – 5, свидетелей – 6, необходимость истребования новых доказательств – 7, недоставление подсудимого – 8, назначение экспертизы – 9, другие основания - 10.
|
8. Дело приостановлено _______/_______/________г. В связи: с розыском подсудимого – 1, с психическим заболеванием – 2, с другим тяжким заболеванием – 3, Поступило сообщение о розыске, выздоровлении _______/_______/________г. - с запросом в КС РФ – 4, - невозможность участия обвиняемого в судебном разбирательстве – 5, - невозможность раздельного судебного разбирательства – 6. Производство возобновлено _______/_______/________г. 9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО _______/_______/________г. Общая продолжительность рассмотрения дела:
Результат рассмотрения по делу в целом: вынесен приговор – 1, прекращено – 2, принуд. меры мед. хар-ра – 3, направлено: по подсудности – 4 в ____________________ ______суд _______/_______/________г.; по подведомственности прокурору – 5 _______/_______/________г. 10. Состав суда: единолично судьей – 1, коллегией проф. судей – 2. Дело рассмотрено: с участием прокурора особый порядок судебного разбирательства 11. Вынесены частные определения (постановления) /кол-во/ 12. Дело сдано секретарю судебного участка _______/_______/________г. Принесены замечания на протокол с/з, кем ___________________ ________________________________________________________ _______________________________, _______/_______/________г. Рассмотрены _______/_______/________г. Результат рассмотрения: - удостоверены – 1, - отклонены – 2. Копия приговора вручена осужденному, нах. под стражей Ф.И.О._______________________________/_______/_________/________ Ф.И.О._______________________________/_______/_________/________ |
Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ (заполняется на каждое лицо) 1. Фамилия, имя, отчество_________________________________________________________ Место жительства_______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Дата рождения _______/_______/________г. Пол: мужской – 1, женский – 2 Гражданство: РФ – 1; др. гос-в СНГ – 2; иных гос-в – 3; без гражданства – 4. 2. Результат рассмотрения дела в отношении данного лица: осужден – 1; оправдан – 2; принудительные меры мед. характера – 3. Дело прекращено: по реабилитирующим основаниям (ст.24, ч.1,2, ст.27, ч.1 УПК РФ): - отсутствие события, состава преступления – 5; - непричастность к совершению преступления – 6; по др. основаниям: отмена, изменение закона – 7; применение амнистии – 8; деятельное раскаяние – 9; примирение с потерпевшим – 10; отсутствие жалобы, согласия потерпевшего, отсутствие заключения суда – 11; принудительные меры воспитательного воздействия – 12; измен.обстановки – 13; истечение сроков давности – 14; в отношении умершего – 15; по тому же обвинению не отменен приговор, определение, постановление о прекращении дела, либо отказе в возбуждении – 16; по прим. к ст.УК-96 – 17. Квалификация: по обвинению _____________________________________________________; ст. по приговору _________________________________________________________________; (основная) ________________________________________________________________; (дополнительные ст.) изменена квалификация: по приговору – 1; по прекращенным делам – 2. Меры пресечения: подписка о невыезде –1; личное поручительство-2; наблюдение командования воинской части –3; присмотр за несовершеннолетним подозреваемым (обвиняемым)-4; залог-5; домашний арест-6; заключение под стражу-7. Дата избрания меры пресечения_______/_______/_________г. Мера пресечения применена: при поступлении дела в судебный участок-1;при назначении предв.слушания-2; при назначении судебного заседания –3; после рассмотрения дела – 4. Мера пресечения: изменена – 1; не изменена –2. Дата изменения меры пресечения_______/_______/________г. на 3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА Во время совершения преступления - не работавший и не учившийся: нетрудоспособный – 1, безработный – 2, иное трудоспос. лицо без опред. рода занятий – 3, (работающий – 0). Преступление совершено: одним лицом-1, группой лиц (без предв. сговора)-2, группой лиц по предв. сговору -3, в составе организованной группы – 4, в составе преступного сообщества (преступной организации)-5. Преступление совершено: в трезвом состоянии –1, в алкогольном опьянении – 2, в наркотическом опьянении – 3, в ином опьянении – 4; несудимым – 1, судимым (не вкл. снятые и погашенные судимости) – 2. Основные меры наказания : Обязательные работы – 1; исправительные работы – 2; ограничение по военной службе – 3; ограничение свободы – 4; содержание в дисциплинарной воинской части – 6; лишение свободы на определенный срок – 7; пожизненное лишение свободы – 8; смертная казнь – 9; штраф – 10; лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью –11. При условном осуждении испыт. срок на ___л. ____мес._ Дополнительные меры наказания: штраф – 1; лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью –2; лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград – 3. |
|
Сумма легализованных денежных средств, полученных преступным путем, подлежащих обращению в доход гос-ва (по ст. 174, 174 1 УК РФ ) _________________________________________________ руб. Продолжение Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице Освобождено от наказания: по амнистии – 1; на основании закона, имеющего обратную силу – 2; болезнь осужденного – 3; с направлением в специальные воспитательные и лечебно-воспитательные учреждения – 4; с применением принудительных мер воспитательного воздействия – 5. 4. Результат рассмотрения дела судом II инстанции по апелляционной, кассационной жалобе. удовлетворено – 1, отказано – 2. В отношении лица: приговор, постановление. По вступивш. в силу приговору (с учетом постановления суда II инстанции) подсудимый признан виновным по ст. ст. УК РФ (полный перечень) __________________________________________________________________________________________________________________________ Для статотчета по ф. 1: Лицо учитывается в статотчетности по ст. УК РФ____________________ стр._________р. 1 5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО ПРИГОВОРА в отношении лиц. Осужденный к л/свободы взят под стражу _______/_______/________г. Содержится в учреждении______________________________________________ Адрес_______________________________________________________________ Приговор без л/свободы принят к исполнению органом ____________________________________________________________________, _______/_______/________г. Исполнительный лист передан (направлен) суд. приставу-исполнителю_______/_______/________г., куда____________________________ Штраф как основное, дополнительное наказание (подчеркнуть), наложенный в сумме_____________________________________руб.: взыскан_______/_______/________г. в сумме _________________________руб.; Исполнены другие меры наказания (текстом)______________________________ ____________________________________________________________________, Дата_______/_______/________г. 6. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ Постановления, вынесенные в отношении данного лица в порядке ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА (указать наименование суда, дату, правовые основания и содержание постановления) ________________________ ____________________________________________________________________ 7. Надзорные постановления в отн. данного лица Суд_________________________________________________________________ Дата _______/_______/________г. Сущность постановления (текстом)______________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
Продолжение р. А.Сведения по делу 13. Приговор (постановление) не обжалован – 1; обжалован: осужденным (подсудимым) – 2; прокурором –3; др. участниками процесса – 4. Дата поступления _______/_______/________г. процесс. полож.__________________________________________________ Ф.И.О._________________________________________________________ 14. Дело направлено в суд II инстанции: апелляционной _______/_______/________г. кассационной _______/_______/_________г. Возвращено без рассмотрения (дата поступления) _______/_______/________г., в связи (текстом)_______________________ _______________________________________________________________ Направлено повторно _______/_______/________г. 15. РАССМОТРЕНО _______/_______/________г. Результат рассмотрения дела во II инстанции: апелляционной , кассационной Приговор (постановление): оставлен без изменения – 1, отменен с возвращением на новое рассмотрение – 2 (дело зарегистр. под № 1- ______/____г.), изменен – 3, с вынесением нового приговора (апелляцией) – 4; отменен с прекращением – 5; отменено апелляционное постановление с оставлением в силе постановления I инст. – 6. Сущность изменений (текстом)____________________________________ Дата поступления дела из вышестоящего суда _______/_______/________г. 16. Приговор ( постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ _______/_______/________г. 17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ приговор ( постановление) _______/_______/________г. Сведения об имущественном ущербе, причиненном преступлением Результаты рассмотрения гр. иска: удовлетворен: полностью – 1, частично – 2, оставлен без рассмотрения – 3 Результат рассмотрения граж. иска судом II инстанции (текстом) _________________________________________________________ Сумма ущерба по вступившему в законную силу приговору ___________________________________________________________руб.; в т.ч. хищения_______________________________________________руб., др. прест-ния _______________________________________________руб. Копия приговора (постановления) направлена для сведения: Куда__________________________________________________________________/________/_________г. Куда__________________________________________________________________/________/_________г. Куда__________________________________________________________________/_______ /_________г. Дело сдано в архив _______/_______/_______г. |
18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ соединено с делом № 1-__________/________, _______/_______/________г. выделено в отдельное производство № 1 - __________/___________, _______/_______/________г. По делу назначена экспертиза, вид учреждения _____________________________________ направлено _______/_______/________г. поступило _______/_______/_________г. Применены меры уголовно-процессуального характера по ст. 104.1 п.______ УК РФ Конфискация имущества по ст. _____________ УК РФ. Ф.И.О._________________________________________________________________________ Применены меры процессуального принуждения по ст. 111 УПК РФ: Ф.И.О._________________________________________________________________________Виды: - обязательство о явке; - привод; -временное отстранение от должности; - наложение ареста на имущество; - денежное взыскание. _______________________________________________________________________________ наложено по протоколу (постановлению) от _______/_______/________г.; денежное взыскание зарегистрировано №____________________________ Процессуальные издержки за счет федерального бюджета: ____________________ _________________ ___________________ __________________ ____________________ _________________ ___________________ __________________ кому (категория лица)/ основание/ сумма (руб.)/ кол-во дней Дело рассмотрено в порядке надзора _______/_______/________г. президиумом (коллегией) ____________________________________________________суда Приговор, постановление судов: оставлены без изменения – 1, отменены – 2 (дело зарег. повторно под № 1-__________/__________), изменены - 3, др. постановления с удовл. жалобы– 4 Дело возвращено из надз. инстанции _______/_______/________г. Для статотчета по ф. 1: дело учитывается по ст.___________УК РФ, стр. _______ р. 1 дело, не приостановленное производством на нач. отч. периода, находится в производстве _______мес. _______дней, (искл. срок приостановления) _______мес. _______дней, в т.ч. в сроки свыше 1,5 мес. –1; свыше 3 мес. – 2; свыше 6 мес. - 3
19. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ (текстом) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ |
Форма № 5-а
Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения
|
Фамилия, имя, |
Статьи |
№ дела по учетно- статистической карточке |
Для поступивших повторно – № дела по предыдущей |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Форма № 5.1
Журнал учета заявлений по делам частного обвинения
|
№ п/п |
Дата поступления заявления |
Порядок поступления * |
Ф.И.О. лица, подавшего заявление |
Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению на стадии приема** |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Дата вынесения постановления о возвращении заявления |
Срок для исправления недостатков |
Дата и роспись секретаря судебного заседания в получении материала от мирового судьи |
Дата и роспись секретаря судебного участка в получении материала от секретаря судебного заседания |
Дата повторного поступления заявления |
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению, поданному повторно*** |
От сторон поступили заявления о примирении |
Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению |
№ уголовного дела |
|
11 |
12 |
13 |
14 |
* - по почте – 1; на личном приеме – 2 .
* * - возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями – 1; принято к производству – 2.
*** - отказано в принятии к производству – 1; принято к производству – 2.
Форма № 5.2
Журнал регистрации уголовных дел
(в т.ч. по жалобам частного обвинения)
|
№ п/п (регистр. номер) |
Дата поступления уг. дела в судебный участок |
Ф.И.О. привлекаемого лица |
Статья УК РФ |
Дата передачи мировому судье |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1.Заявление (жалоба, дело) поступило в судебный участок _ _____/______/______г. 2. Порядок поступления Впервые –1; Вытекающее из уголовного дела № ________/_______- 2; Выделено судом в отдельное производство- 3 (из дела № 2-_____)__________/___________/__________ г. по подсудности из другого суда- 4; повторно после отмены суд. постановления вышестоящим судом- 5 (пред. регистр. № 2-_________)________/_______/_______ г.; после отмены судебного пост-я (суд. прик., заоч. реш.(определения об оставлении без рассмотрения) этим же судом- 6 (пред. регистр. № 2-______) _______/_______/_______ г. после отмены определения об отказе в принятии иск. заяв. или оставл. без движ. - 7 (регистр.заявл.); после отмены суд. постановления по вновь открывшимся об-вам- 8 (пред. регистр. № 2-__________). 3.Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основным, дополнительным и встречным требованиям) сумма________________________________руб. кем ________________________________________________ сумма________________________________руб. кем ________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Дело находится в производстве мирового судьи код судьи Ф.И.О. мирового судьи__________ _______________ Дело принято к производству_______/________/________г. Дело передано________/________/_______г. код судьи Ф.И.О. мирового судьи________________________ 5. На стадии приема заявления и досудебной подготовки: вынесены определения: - о подготовке дела к судебному разбирательству ______/_______/_______г. - о назначении предварит. с/заседания _______/_______/_______г. дата предварит. с/заседания _______/_______/_______г. - о направлении с/поручения _______/________/_______г. поступило испол._______/_______/________г - о продлении срока досудебн. подготовки________/________/________г. срок продлен на__________дней - об окончании досудебной подготовки и назначении дела_______/_______/________/г. - о назначении экспертизы________/________/_________г. Вид______________________________в учрежд.____________________ Направлено ________/________/________ г. возвращено ________/________/________ г. - об обеспечении иска_______/_______/________г. 6. Стороны по делу ИСТЕЦ(ы)/заявитель/(Ф.И.О., адрес; для юр. лица - наименование и местонахождение)_______________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Требования (текстом)_______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ ОТВЕТЧИК(и) (долж. лицо или орган, чьи действия обжалуются; Ф.И.О., адрес, для юр. лица - наименование и местонахождение) __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Встречные требования (текстом)______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ 7. Категория дела________________________________________________________________________________(по каталогу текстом) Строка отчета формы № 2________________________ |
II. ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА 8. Дело назначено к рассмотрению на______/______/_______г. 9.Дело отложено Причины: неявка: _____/_____/_____г. - обеих сторон – 1 - истца – 2 - ответчика – 3 ____/_____/_____г. - их представителей – 4 - др. участников процесса – 5 - свидетелей – 6 - направление судеб. поручения – 7 ____/_____/_____г. - его неисполнение – 8 - истребование доказательств – 9 - иные причины – 10 (указать текстом)__________________________________________________________________ 10. Дело приостановлено: Дата Основание ______/______/_____г. код соответств. пп. ст. 215, 216 ГПК РФ. ______________________________________ Основание (каталог)_______________________________________________________________(по каталогу текстом) _____/______/______г. код соответств. пп. ст. 215, 216 ГПК РФ Основание (каталог)_______________________________________________________________(по каталогу текстом) Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению ______/_________/________г. Дело возобновлено производством _________/_________/_______г. (продолжительность приостановления дела ________________дней) По делам о расторжении брака вынесено определение о предоставлении срока для примирения _______/_______/______г. на _____________дней ___________________________________________________________________________________________________ III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО 1 ИНСТАНЦИИ 11. Дело рассмотрено __________/__________/__________г. 12. Вид судебного постановления:
заявление об отмене ______/_______/_______г. кем подано_____________________________________________ отменено мировым судьей______/_______/_______г. 13.Результат рассмотрения (по основному требованию)
по основанию (каталог)_____________________________________ код соотв. ст. 220 ГПК РФ
заявление об отмене ______/_______/_______г. кем подано _______________________ отменено мировым судьей ______/_______/_______г. по основанию (каталог)____________________________________ код соотв. ст. 222 ГПК РФ
|
|
14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления):
15. Вынесено частных определений (количество)______________ 16. Состав суда, вынесший решение по делу:
17. Другие участники процесса:
18. Продолжительность рассмотрения дела (искл.срок приостановления и срок на примирение)_____мес.______дней 18.1 Общая продолжительность рассмотрения дела мировым судьей (вкл. срок приостановления) ______ мес. _____ дней 19. Срок рассмотрения для данного дела по ГПК, включая досудебную подготовку 20. Дело рассмотрено в сроки: - предусмотренные ГПК – 1 - с нарушением сроков – 2 21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии оснований, предусмотренных ст.ст. 39-41 ГПК РФ ____/_____/______г. 22. Дело сдано секретарю судебного участка _____/_____/_____г. 23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание_____/_____/_____г. 24. Принесены замечания на протокол с/заседания_____/_____/_____г. Замечания рассмотрены______/______/_____г. __________________________________________________________________________________________________________________ IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО 2 ИНСТАНЦИИ 25. Обжалование:
26. Представление прокурора: да – 1 нет – 2 27. Срок для устранения недостатков до ______/_____/_____г. 28. Дело назначено к рассмотрению во 2 инстанции на____/____/____г. повторно____/____/_____г. Направлено в вышестоящий суд (наименование)____/____/____г. повторно____/____/____г. 29. Возвращено без рассмотрения____/____/____г. причины (текстом)__________________________________________ 30. Рассмотрено (во 2 инстанции)_____/_____/_____г. Результаты рассмотрения:
|
V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ 31. Решение (определение, постановление) вступило в законную силу_______/______/________г. 32. Исполнительные документы (испол. листы, суд. приказы, и т.п.) направлены с/приставу-исполнителю _____/________/______г. Выданы взыскателю________/_______/________г. Направлены секретарем судебного участка для исполнения________/_______/_______г. 33. Сведения об исполнении - исполнено ______/_______/_______г. _______________________ ____________________ вид взыскания сумма (руб.) - возвращено из подразделения ССП ______/_______/_______г. __________________ _________________ вид взыскания сумма (руб.) Не взыскано ________________________________________________________________________________________ основание 34. Дело передано в архив_________/________/________г. __________________________________________________________________________________________________ VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 35. Вынесены другие судебные постановления:
36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы: да – 1 по определению от_______/_______/_______г. .зарег. № 2_____ нет – 2 37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета ____________________ ___________________ ________________________ ________________________ ____________________ ___________________ ________________________ ________________________ кому (категория лица) основание сумма (руб.) количество дней 38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам_______/______/_______г. 39. Надзорные постановления, вынесенные по делу
VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА 40. Дело соединено с делом № 2-______г. 41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. № 2-_______г. ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ |
Форма № 6-а
Алфавитный указатель к гражданским делам
|
Ответчик |
Истец |
Характер спора |
№ дела по |
Для поступивших повторно – № дела по предыдущей регистрации |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма № 6.1
Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия
их мировыми судьями к своему производству
|
№ п/п |
Дата поступления заявления (жалобы) |
Порядок поступления заявления (жалобы)* |
Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица) |
Сущность заявления (жалобы) |
Ф.И.О. мирового судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба) и дата передачи |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Дата вынесения определения |
Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема** |
Срок для исправления недостатков |
Дата и роспись секретаря судебного заседания в получении материала от мирового судьи |
Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы заявителю |
Дата и роспись секретаря судебного заседания в получении материала от мирового судьи |
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
Дата повторного поступления заявления (жалобы) |
Дата поступления жалобы на определение |
Дата рассмотрения жалобы в суде ап. инстанции |
Результат рассмотрения |
Дата возвращения заявления (жалобы) в суд |
Дата принятия дела к производству |
№ гражданского дела |
|
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
* - по почте;
- на личном приеме.
** - об отказе в приеме заявления;
- о возвращении заявления;
- об оставлении заявления без движения.
Форма № 6.2
Журнал регистрации гражданских дел
|
№ п/п (регистр. номер) |
Дата поступления в судебный участок |
Ф.И.О. истца, ответчика |
Сущность заявленных требований |
Дата передачи мировому судье |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении № 5- _________/_______ г.
|
I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ 1. Вещественные доказательства: 1- не имеется 2- имеется
2. Ф. И. О. (наименование ЮЛ) правонарушителя__________________________ ______________________________________________________________________ 3. Поступило _______/_________/_________ г. за вх. № _________ из после переоформления пред. № __________________/____________г 4. Откуда поступило (орган) ______________________________________________________________________ Возвращено на оформление _________/________/_________г. Возвращено в судебный участок в течение 3-х суток (п.3 ст.28.8)_____/_____/_____г. 5. Вид нормативного правового акта: 1- КоАП РФ 2 - Законы РФ 3 - НПА субъектов РФ 6. Статья ________________________________________________________________ 7. Категории дела: 1- с административным расследованием 2 - без 8. Статус лица: 1 - несовершеннолетний 2 - должностное лицо 3 - юридическое лицо 4 – ПБОЮЛ 5 - другое лицо 9. Передано на рассмотрение мировому судье Ф..И. О. __________________________ _________________________________________________________________________ 10. Применены меры обеспечения производства по делу: 1 - доставление1 2 - административное задержание 3 - досмотр/осмотр 4 - изъятие вещей и документов 5 - отстранение от управления транспортным средством соот. вида 6 - медицинское освидетельствование на состояние опьянения 7 - задержание транспортного средства, запрещение эксплуатации 8 - арест товаров, транспортных средств и иных вещей 9 - привод 10 – временный запрет деятельности 11. Вынесены постановления в порядке ст.29.4 КоАП ______/______/______ г.: 1 - о назначении судебного заседания на _________/_________/________г. ____________ч. ___________мин. на _________/_________/________г. ____________ч. ___________мин. 2 - о вызове лиц, указанных в ст. 25.1 – 25.10 КоАП 3 - об истребовании необходимых дополнительных материалов по делу
4 - о назначении экспертизы направлено/возвращено _________________ _____________________________ _______/________/________ г. (вид экспертизы) (учреждение) ______/________/________ г. 5 - об отложении рассмотрения дела 6 - о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов 7 - о передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности 8 - о прекращении производства по делу 12. Причины отложения: 1 - неявка привлекаемого физического лица 2 - неявка представителя юридического лица 3 - неявка представителя несовершеннолетнего 4 - неявка потерпевшего 5 - неявка свидетеля 6 - неявка других участников 7 - истребование доказательств 8 - иные причины |
13. ДЕЛО РАССМОТРЕНО ________/________/_________г. Продолжительность рассмотрения дела: 1 - в срок, предусмотренный ст. 29.6 КоАП 2 - свыше срока 14. Результат рассмотрения по делу: 1 - Назначено административное наказание - Прекращено производство по делу: 2 - по основаниям ст. 24.5 КоАП 3 - с объявлением устного замечания согласно ст. 2.9 КоАП 4 - с передачей материалов дела прокурору, в орган предварительного следствия или в орган дознания 5 - о передаче дела судье по подсудности 6 - о передаче дела на рассмотрение по подведомственности комиссии по делам несовершеннолетних 7 - о передаче дела на рассмотрение по подведомственности другим органам _______/________/________г., исх. №_______________________ куда ___________________________________________________________________________ 15. Наложено основное наказание: 1- предупреждение 2 - административный штраф 3 - лишение специального права, предоставленного физическому лицу 4 - административный арест на срок ________________ 5 - дисквалификация 6 - возмездное изъятие 7 - конфискация 8 - административное выдворение 9 – административное приостановление деятельности на срок __________ 16. Наложено дополнительное наказание: 1 - возмездное изъятие 2 - конфискация 3 - административное выдворение 17.Учитывается в разделе 1 отчета формы № 1-АП в строке___ ______________________ (юридические лица также учитываются в строке 154, суммы штрафов указываются в рублях) 18. Сдано секретарю судебного участка _______/_________/________г. II. ОБЖАЛОВАНИЕ 19. Постановление: 1 - не обжаловано 2 - обжаловано 3 - опротестовано прокурором кем ____________________________________________________________________________ процессуальное положение ________________________________ _______/______/______г. 20. Дело направлено на обжалование в суд _________________________________________ _______________________________________________________________ _____/___/_____г. 21. Жалоба (протест) на постановление рассмотрена ___________/___________/_________ г. Результат рассмотрения жалобы (протеста) на административное постановление: 1 - оставлено без изменения 2 - изменено 3 - отменено с прекращением производства 4 - отменено с возвращением на новое рассмотрение 5 - отменено с направлением по подведомственности _______/_______/_______г., исх. №_____________________ куда___________________________________________________________________________ Дело возвращено после обжалования _______/______/_______г. |
22. Жалоба (протест) на решение по жалобе на постановление рассмотрена 1 - решение оставлено без изменения ______/______/______г. 2 - решение изменено 3 - решение отменено с прекращением производства 4 - решение отменено с возвращением на новое рассмотрение 5 - решение отменено с направлением по подведомственности _____/______/______г., исх. №__________________ куда ____________________________________________________________________ 6 - постановление оставлено без изменения 7 - постановление изменено 8 - постановление отменено с прекращением производства 9 - постановление отменено с возвращением на новое рассмотрение 10 – постановление отменено с направлением по подведомственности _____/______/______г., исх. №__________________ куда ____________________________________________________________________ Дело возвращено после обжалования _______/_______/________г. 23. ВСТУПИЛО В ЗАКОННУЮ СИЛУ _____/_____/_______г. III. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 24. Сумма штрафа _________________________________руб. ____________ коп. 25. Уплачено добровольно _______/_______/______г. в сумме ____________руб. Исполнительный лист направлен в ПССП ______/_______/_______г. Взыскан штраф _______/_______/_______г., в сумме _________________руб. 26. Дело сдано в архив ______/_______/________г. IY. ОБЖАЛОВАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ 27. Дело пересмотрено ______/_______/_______г. Результаты рассмотрения: 0 - оставлено без рассмотрения или возвращено 1 - оставлены без изменения все решения по делу Постановление 1-й инстанции: 2 - отменено полностью с прекращением производства по делу 3 - отменено полностью с направлением на новое рассмотрение 4 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности 5 - изменено 6 - оставлено без изменения в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 7 - да, 8 - нет Решение суда по жалобе на постановление (без отмены постановления): 9 - отменено полностью с прекращением производства по делу 10 - отменено полностью с направлением на новое рассмотрение 11 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности 12 - изменено 13 - оставлено без изменения в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 14 - да, 15 - нет
Решение суда по жалобе на решение (без отмены судебных решений предшествующих инстанций): 16 - отменено полностью с прекращением производства по делу 17- отменено полностью с направлением на новое рассмотрение 18 - отменено полностью с направлением дела по подведомственности 19 - изменено 20 - оставлено без изменения в т.ч. с отменой последующих судебных решений: 21 - да, 22 – нет Дело возвращено после обжалования в суд, мировому судье, органу, вынесшему постановление______________________________________ ______/______/_______г. 28. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета ___________________ _________________________ ________________ __________ ___________________ _________________________ ________________ __________ кому (категория лица) / основание / сумма (руб.) / количество дней |
Форма № 7-а
Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях
|
Ф.И.О. |
Характер правонарушения |
№ дела по карточке формы № 7 |
Для привлекаемых |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Форма № 8
Журнал регистрации дел об административных правонарушениях
|
№ п/п |
Фамилия И.О. привлекаемого лица |
Его статус (долж. лицо, недолж. лицо, в т.ч. н/летний |
Статья КоАП, др.закона |
Кем возбуждено дело об адм. правонар. |
Даты |
|
|
Поступления в суд |
Рассмотрения мировым судьей |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Результаты рассмотрения дела |
||||||
|
Прекращено производством |
Наложены взыскания |
|||||
Материалы дела переданы |
Другие основания |
|||||
Прокурору, ОВД, КДН (№ в жур.ф. № 22, 21) |
||||||
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
Результаты рассмотрения дела |
Даты |
Сумма взысканного штрафа |
Списано в архив (дата, № по описи) |
||
|
Дисквалификация |
Обращено к исполнению |
Исполнено в части штрафа (лишение спец.права) |
Уплачено добровольно |
Взыскано принудительно |
|
|
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
Форма № 9
Журнал учета
материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров
Единая форма журнала (без подразделения на разделы)
|
№ |
Ф.И.О. |
Возраст |
Ст. |
Орган, |
Вид наказания по |
Даты |
Содержание |
|
|
поступ- |
рас- |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Право-вые |
№ строки |
Характер |
Дата поступления жалобы |
Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции |
Возвра-щено в судебный участок |
Даты |
Списано |
|
|
вступле- |
обраще- |
|||||||
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
21 |
* - удовлетворено – 1;
- отклонено – 2;
- возвращено без рассмотрения по существу – 3.
Форма № 9-а
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым
мировым судьей в порядке исполнения приговоров
|
Ф.И.О. |
Статьи |
Характер |
Раздел и порядковый |
Для осужденного данным мировым судьей – |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма № 10
Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе
|
№ п/п |
№ дела |
Категория дела* |
Дата вынесения определения |
Ф.И.О. мирового судьи, вынесшего определение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение |
Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение |
Дата судебного заседания |
Дата направления определения для испол-нения |
Кому направлено |
Результат исполнения** |
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
* - уголовное;
- административное.
** - исполнено;
- не исполнено.
Форма № 11
|
№ п/п |
Дата приема |
Ф.И.О посетителя |
Место жительства и регистрации |
Сущность обращения |
Сущность решения принятого мировым судьей по обращению |
Приме-чание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Форма № 12
Журнал учета
рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения
|
№ |
Ф.И.О. несовер-шеннолетнего |
Орган, |
Дата поступ- |
Дата рас- |
Результат |
Результат рассмотрения частной |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Даты |
Списано |
||
|
вступления |
обращено к |
подтверж- |
|
|
8 |
9 |
10 |
11 |
* - указать – удовлетворено, отклонено, вид назначенного специального учебного заведения.
Форма № 12-а
Алфавитный указатель
к материалам о направлении несовершеннолетних в
специальные учебно-воспитательные учреждения
|
Ф.И.О. несовершеннолетнего |
Характер поставленного |
№ материала |
Для поступивших |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Форма № 13
Журнал учета
денежных взысканий и штрафов, налагаемых
в процессуальном порядке, по уголовным делам
|
№ |
Ф.И.О. |
Его процессуальное положение |
Характер нарушения * |
Орган, составивший |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Даты |
Характер принятого мировым судьей решения** |
Сумма денежного взыскания, штрафа |
Дата поступ-ления жалобы |
Результат рассмотрения жалобы *** |
|
|
поступления мировым судьей) |
рассмотре- ния пр-ва |
||||
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Даты |
Сумма погашенного |
Сумма |
Нахождение |
|||
|
вступ- |
обра- |
|||||
|
приобщено к угол. делу |
списано |
|||||
|
уплачено |
взыскано |
|||||
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
* - неисполнение участниками уголовного судопроизводства процессуальных
обязанностей – 1;
- нарушение порядка в судебном заседании (ст.117 УПК РФ) – 2;
** - наложено денежное взыскание – штраф – 1;
- исполнение отсрочено, рассрочено – 2;
- залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) – 3;
- производство прекращено – 4;
*** - оставлена без удовлетворения – 1;
- отклонена – 2;
- удовлетворена – 3.
Форма № 14
Журнал учета
судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам
|
№ |
№ |
Ф.И.О. |
Процессу-альное положение |
Характер |
Даты |
Сумма наложен-ного |
Подана просьба |
||
|
возбуж-дения |
рассмот-рения |
о сложении |
о сниже- |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Даты |
Решение по |
Результат |
Даты |
Сумма погашен- |
Списано |
||||
|
поступ-ления в |
рассмот- |
вступ- |
обра- |
под- |
|||||
|
уплаче-но |
взыска-но |
||||||||
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
Форма № 15
Журнал учета
штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений
|
№ |
№ ис- |
Ф.И.О. |
Статус |
Харак-тер |
Даты |
Сумма |
Подана просьба |
|||
|
возбуж-дения |
рассмот-рения |
о сло- |
о сниже- |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
Даты |
Решение по |
Резуль-тат |
Даты |
Сумма погашенного штрафа |
Возбу-ждено |
Списано |
||||
|
посту-пления в |
рас-смот- |
вступ- |
обра- |
под- |
||||||
|
упла- |
взыс- |
|||||||||
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
Форма № 15.1
Журнал учета материалов по заявлениям о порядке
исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)
|
№ п/п |
Дата поступле-ния заявления |
Ф.И.О. заявителя (наимено-вание юридичес-кого лица) |
Наименова-ние суд. участка, вынесшего постановле-ние, подлежащее исполнению |
Дата вынесе-ния судеб-ного поста-новления |
Сущ-ность заяв-ления |
Ф.И.О. мирового судьи, в производстве которого находится заявление |
Дата назна-чения к рассмот-рению |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Дата рассмотрения заявления |
Результат рассмотре-ния заявления |
Дата обжало-вания опреде-ления мирового судьи |
Результат рассмот-рения частной жалобы во II инстанции |
Дата вступле-ния определе-ния в законную силу |
Дата возвра-щения в судебный участок |
Обращено к исполне-нию (дата) |
Списано в архив (дата) |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Примечание:
материалы в порядке исполнения судебных постановлений:
Форма № 16
Исключена. – Приказ начальника управления Судебного Департамента в Волгоградской области от 16.04.2008 № 31.
Форма №17
Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных
|
№ п/п |
Фамилия И.О. больного |
Возраст больного |
Ст. УК РФ (для совершивших общ. опасное деяние) |
Лицо, орган, внесший представление, ходатайство |
Дата поступления к мировому судье |
Дата рассмотрения мировым судьей |
По закону о психиатрической помощи |
||
|
Освидетельствование без согласия лица |
Недобровольная госпитализация |
Продление недобровольной госпитализации |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Принудительное лечение в порядке ст. ст. 97-102 УК РФ |
Результат рассмотрения представления * |
Результат рассмотрения частной жалобы (протеста) |
Даты |
Дело возвращено прокурору (дата) |
Материал списан в архив (дата, № по описи) |
|||||
|
лечение заболевшего |
об изменении вида лечения |
о прекращении лечения |
вступления в силу |
обращено к исполнению |
подтверждено исполнение |
|||||
|
во время следствия |
при отбывании наказания |
|||||||||
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
* - указать – удовлетворено, отклонено
Форма № 17-а
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей
в отношении психически больных
|
Ф.И.О. больного |
Характер поставленного вопроса |
№ материала по журналу ф. 17 |
Для поступивших повторно – № материала по предыдущей регистрации |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Форма № 18
ОБЛОЖКА
__________________________________________ (область)
мировой судья _________________________________
судебный участок ______________________________
(наименование судебного участка)
Уголовное
Гражданское
ДЕЛО № ________
По обвинению
___________________________________________________________________________
иску (заявлению)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1 инстанция 2 инстанция
Поступило _____________ Поступило ____________________
Рассмотрено ___________ Рассмотрено ___________________
Сдано в архив _______________
Архивный номер ______________
Форма № 19
Справочный лист
по __________________ делу ________________ № _______________ 20__ г.
|
Дата |
Какие действия произведены |
Примечание |
Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.
Мировой судья
«__» ___________ 20__ г.
Форма № 20
ОБЛОЖКА
______________________________
(область)
мировой судья ______________________________
судебный участок ___________________________
(наименование судебного участка)
ДЕЛО
________ № _________________
МАТЕРИАЛ
___________________________________________________________________________
(наименование дела или материала)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного к ответственности)
___________________________________________________________________________
Поступило _______________ Сдано в архив _________________
Рассмотрено ______________ Архивный номер ___________
Форма № 21
Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей
на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних
|
№ |
Регистр. № админ. дела, произ-ва, |
Ф.И.О. (ответчика) |
Ф.И.О. истца |
Характер КРФоАП), |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Даты |
Характер мер воздействия, |
Снято |
|||
|
вступления |
направления |
направления |
поступления |
||
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Форма № 21-а
Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания
|
№ |
Регистр. № уголовного дела |
Ф.И.О. обвиня-емого |
Ф.И.О. |
Характер |
Дата поступ-ления дела в судебный участок |
Дата рассмот-рения мировым судьей |
Результат |
Дата вступления в силу решения мирового судьи |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Назначенные меры |
Лицо (орган), осуществля-ющее надзор и контроль |
Дата направления материалов по принадлежности |
Наименование спец. учреждения |
Срок пребывания |
Снято |
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Форма № 22
Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору,
органам предварительного следствия и дознания
|
№ |
Регистр. № дела, |
Ф.И.О. лица, в отношении |
Статьи |
Наименование органа, |
Даты |
|
вступления |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Даты |
Мотивы |
Снято |
Примечание |
|||
|
направ-ления |
направ-ления |
поступ-ления |
поступле-ния со- |
|||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
Форма № 23
Журнал регистрации предложений, заявлений, не подлежащих
рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и
гражданско-процессуальным законодательством
|
№ |
Дата |
Отметка |
Ф.И.О. лица, подавшего |
Содержание |
Отметка о |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Срок |
Расписка |
Результат |
Дата |
Сколько |
Примечание |
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Форма № 24
Подписка
о невыезде и надлежащем поведении
город _________________________ «____» _____________ 20___ г.
(место составления)
Я, _______________ ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество подозреваем__ (обвиняем__подсудим__), дата рождения)
проживающ_____ по адресу:____________ ________________________________________
_____________________________, даю настоящую подписку ________________________
____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)
в том, что до окончания ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
по уголовному делу по обвинению (подозрению) меня в совершении преступления (ний), предусмотренного (ных) ________________________________________________ УК РФ
(статья УК Российской Федерации)
обязуюсь не покидать постоянное или временное место жительства без разрешения ____________________________________________________________________________,
(кого именно)
в назначенный срок являться по вызовам указанных лиц, а также иным путем не препятствовать производству по уголовному делу.
Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть применена более строгая мера пресечения.
Обвиняем___ (подозреваем___) (подсудим___) _____________ _________
(подпись)
Подписку отобрал _________________________________________________
(должность, фамилия)
Форма № 25
Подписка о личном поручительстве
город __________________ «____» ________________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество поручителя)
работающий ________________________________________________________________,
(должность, место работы поручителя)
проживающий_________________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии _____________ номер _______________________, выданный «____» ________________ 20____ г. ____________________________ отделением милиции города _______________________________________________________________________
и ___________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество поручителя)
работающий __________________________________________________________________
(должность, место работы поручителя)
проживающий ________________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии ______________ номер ______________________, выданный «_____» _____________ 20______ г. ___________________ отделением милиции города ______________________________________________________________, ручаемся
за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову мирового судьи подсудимого _____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающего________________________________________________________________
О сущности дела и обвинения, предъявленного _____________________________________
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подсудимого)
в совершении преступления, предусмотренного ____________________________________
(статья УК Российской Федерации)
мы поставлены в известность.
Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК Российской Федерации ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения
подсудимого__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
или уклонения его от явки в судебный участок мирового судьи.
Поручители ________________________
________________________
Подписку о личном поручительстве принял
_____________________________________
(должность, фамилия)
Форма № 27
Протокол
о принятии залога
«__» ____________ 20__ г.
Мировой судья_______________________________________________________________
Судебный участок ____________________________________________________________
(наименование судебного участка)
в соответствии с постановлением мирового судьи от «___» ___________ 20__ г. об изменении подсудимому (привлекаемому)_______________________________________
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подсудимого (привлекаемого)
меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит ________________________________________________________________________ суда
залога с гражданина (юридического лица) ________________________________________
____________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)
проживающего (расположенного) по адресу ______________________________________ ____________________________________________________________________________,
в виде_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
в обеспечение явки подсудимого (привлекаемого) _________________________________
_______________________________________ по вызовам мирового судьи.
Залогодатель _________________________________________________________________
поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная мера пресечения.
Последствия неявки подсудимого (привлекаемого) по вызовам мирового судьи мне разъяснены ______________________________________________________________.
(подпись залогодателя)
Мировой судья ________________________________
Залогодатель __________________________________
Судебный пристав-исполнитель __________________
Секретарь _____________________________________
Форма № 28
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по уголовному делу № _________
Куда _______________________________________________________________________
Кому _______________________________________________________________________
Мировой судья судебного участка ______________________________________________
вызывает Вас в качестве подсудимого к _______ час. ______________________ 20__ г.
по делу _____________________________________________________________________
по адресу ___________________________________________________________________
Секретарь судебного заседания
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки подсудимого без уважительных причин мировой судья на основании ст. 247 УПК Российской Федерации вправе подвергнуть не явившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Уголовное дело №______
Расписка
Повестку на имя ________________________________________________________ о явке к мировому судье________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
на __________________ 20__ г.
в качестве подсудимого получил ________________________ «___» _____________ 20__ г.
(подпись адресата)
1. Лично _____________________________________________________________________
2. Для передачи _______________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец ___________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________________
Письмоносец _________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда __________________________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому _________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 29
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по уголовному делу № _______
Куда _________________________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________________
Мировой судья________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
вызывает Вас в качестве _______________________________________________________
к __________час _____________________________20____ г.
по делу _____________________________________________________________________
по адресу____________________________________________________________________
Секретарь судебного заседания _________________________________________________
Вторая страница
Лицо, вызываемое в судебный участок в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.
Таким лицам выплачиваются издержки, связанные с явкой к месту производства процессуальных действий и проживанием, они имеют право на возмещение понесенных расходов по явке (ст. 131 УПК Российской Федерации).
В случае неявки без уважительных причин мировой судья вправе подвергнуть их мерам, предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК Российской Федерации.
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Уголовное дело № ______
Расписка
Повестку на имя ________________________________________________________ о явке к мировому судье _______________________________________________________________
(наименование судебного участка)
на «___» __________________________ 20____ г.
в качестве ________________________ получил ______________________________ 20__ г.
1. Лично______________________________________________________________________
2. Для передачи _______________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю:
письмоносец ________________________________________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________________
Письмоносец _________________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда ____________________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому ____________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 30
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по гражданскому делу № _______
Куда ________________________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________________
Мировой судья________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
вызывает Вас в качестве истца (ответчика) ________________________________________
к __________час __________________20____ г.
по делу ______________________________________________________________________
по адресу_____________________________________________________________________
Мировой судья предлагает сторонам представить все необходимые доказательства по делу (ст. 56, 57, 71 ГПК РФ).
Секретарь судебного заседания __________________________________________________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, мировой судья, откладывая разбирательство дела, вправе наложить на не явившегося истца или ответчика штраф.
При неявке сторон без уважительных причин по вторичному вызову мировой судья оставляет иск без рассмотрения, если не считает возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № _______
Расписка
Повестку на имя _________________________________________________________ о явке к мировому судье __________________________ на «__» ______________________ 20__ г.
(наименование судебного участка)
в качестве ___________________________________ получил ___________________ 20__ г.
1. Лично ___________________________________________________ (подпись адресата)
2. Для передачи _____________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю:
письмоносец _______________________________________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________________
Письмоносец _______________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда ________________________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому ________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 31
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по гражданскому делу № ________
Куда _________________________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________________
Мировой судья_____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
вызывает Вас в качестве ________________________________________________________
к __________час __________________20____ г.
по делу ______________________________________________________________________
по адресу_____________________________________________________________________
Секретарь судебного заседания ________________________________________________________________
Вторая страница
Лицо, вызываемое в судебный участок в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика обязано своевременно явиться в судебное заседание.
Указанные лица обязаны известить мирового судьи о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 ГПК Российской Федерации).
В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным мировым судьей неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до десяти установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК Российской Федерации).
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Гражданское дело № ___
Расписка
Повестку на имя _____________________________________________________ о явке к мировому судье _____________________________ на «____» __________________ 20__ г.
(наименование судебного участка)
в качестве ____________________________________ получил __________________ 20__ г.
1. Лично ___________________________________________________ (подпись адресата)
2. Для передачи _____________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю:
письмоносец ________________________________________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________________
Письмоносец _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда ________________________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому _____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 32
Извещение
|
Мировой судья судебного участка №__________ ___________________________________________ вызывает Вас на прием к _____ час. «__» ______________ 20__ г. по адресу __________________________ ___________________________________ по вопросу (заявлению, материалу) о ___________________________________ ___________________________________ Секретарь суда _____________________ |
Куда__________________________________ ______________________________________ Кому _________________________________ ______________________________________ |
Форма № 33
Начальнику следственного изолятора № ______
Мировой судья ___________________________________________________________
(наименование судебного участка)
предлагает доставить ___________________________________________________________
(ф.и.о.)
обвиняемого в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных) ст. ст.___________ _______________________________________________________________________УК РФ,
в судебный участок к ______ часам «_____» _______ г. для рассмотрения уголовного дела
по адресу:_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Печать
Мировой судья
---------------------------------------------------место отрыва------------------------------------------------
Расписка
Требование о доставке подсудимого ______________________________________________
(ф.и.о.)
получил
Начальник конвоя _____________________________________________________________
«_____»____________________ г. Штамп следственного изолятора
Форма № 34
Извещение
Мировой судья _______________________________________________ судебного участка
_____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
извещает гр. ____________________________________________________, проживающего _____________________________________________________________________________,
что ____________________________ 20__ г. в ______________ часов в судебном участке,
находящемся по адресу _________________________________________________________
слушается дело ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Мировой судья ______________________________
(подпись)
Форма № 35
Поручение о вручении документа
_____________________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
_____________________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
_____________________________________________________________________________
(место составления поручения)
В соответствии с ______________________________________________________________
(название договора)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит _______________________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ______________________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с _________________________________________________
(наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)
_____________________________________________________________________________
Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание истца_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ответчика ____________________________________________________________________
обвиняемого __________________________________________________________________
подсудимого __________________________________________________________________
осужденного __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных ____________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Вручение документов просим произвести в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.
Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) *.
В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об обстоятельствах, препятствовавших его исполнению, и возвратить подлежащие вручению документы.
________________________
* Ненужное зачеркнуть.
Подпись мирового судьи
Печать
Форма № 36
Список
дел, назначенных к рассмотрению мировым судьей ___________________________
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
на «____» ______________20__ г.
Фамилия мирового судьи _________________________________________________
|
№ |
На какой |
Ф.И.О. обвиняемых, |
Ст. УК РФ |
Место рассмотрения |
Результат рассмотрения |
Форма № 37
Начальнику следственного изолятора №___
Мировой судья судебного участка ______________________________________________
(наименование судебного участка)
______________________________________________________________ (города, области)
направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого)___________________________
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить их (его) в судебный участок для продолжения рассмотрения дела на «__» _______________ 20__ г. к «__» часам по адресу: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Мировой судья
Секретарь
Вызов на имя начальника _____________________________________________________
на доставку в судебный участок для рассмотрения дела на «______» ___________ 20_____ г. к «____» часам
содержащегося под стражей _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Получил начальник конвоя ___________ (подпись)
«__» _____________ 20__ г.
Форма № 38
Подписка
«____» _________________ 20____ г. Я, _________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий __________________________________________________________________,
(адрес предприятия)
проживающий ________________________________________________________________,
осужденный «____» ______________________ 20__ г. по ст. ________________ УК РФ к
______________________________ исправительных работ с удержанием _______________
(срок)
процентов от моего заработка, даю настоящую подписку ____________________________
Мировому судье_______________________________________________________________
(наименование судебного участка)
в том, что в случае перевода на работу в другое предприятие, учреждение обязуюсь сообщить об этом в инспекцию исправительных работ.
В случае увольнения меня с работы до окончания срока наказания и не поступления в течение 15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в инспекцию исправительных работ.
Мне объявлено, что нарушение без уважительных причин данной подписки влечет за собой административное взыскание, а повторные нарушения будут рассматриваться как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи, с чем мировой судья может заменить эту меру наказания ограничением свободы, арестом или лишением свободы.
Осужденный _________________________________________ (фамилия)
(подпись)
Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)
«____» _________ 20__ г.
Форма № 40
Подписка
«____» _________________ 20____ г. Я, __________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий __________________________________________________________________,
(адрес предприятия)
проживающий ________________________________________________________________,
осужденный «_____» _____________________20__ г. по ст. ____________________ УК РФ
к уплате штрафа в сумме ___________________________________________________ руб.,
даю настоящую подписку _______________________________________________________
Мировому судье_______________________________________________________________
(наименование судебного участка)
в том, что мне предложено в месячный срок после вступления приговора в законную силу добровольно внести в государственную сберегательную кассу или учреждение банка сумму штрафа,
квитанцию об уплате представить в судебный участок.
Я предупрежден, что при неуплате штрафа в месячный срок он будет взыскан в принудительном порядке, а в случае злостного уклонения от уплаты штраф может быть заменен наказанием в виде
исправительных работ.
Осужденный _________________________ (фамилия)
(подпись)
Подписку отобрал ________________________ (подпись)
(фамилия, должность)
«____» _______________ 20__ г.
Форма № 41
Подписка о невыезде
Город _____________ «__» _____________ 20__ г.
Я, _______________________________________________________, проживающий по адресу _______________________________________________________, даю настоящую подписку в том, что обязуюсь до вступления приговора мирового судьи в законную силу (окончания следствия) по обвинению меня в совершении преступления, предусмотренного ____________________ УК РФ, не выезжать из ____________________, не менять места жительства без разрешения мирового судьи (следователя, прокурора) и являться по первому требованию.
Мне объявлено, что в случае нарушения мною настоящего обязательства о невыезде ко мне может быть применена более строгая мера пресечения (ст. ст. 97, 99, 110 УПК Российской Федерации).
Подсудимый (привлекаемый)
Подписку отобрал
секретарь судебного заседания
Форма № 43
Извещение
о принесении жалобы (представления)
Сообщаю, что «__» ________________ 20__ г.
принесено представление
_____________________________________________________________________________
подана жалоба (кем подана жалоба, представление)
на приговор (решение) мирового судьи судебного участка № _________________________ _______________________________________________________________(области, города)
от «____» ________________ 20__ г. по уголовному (гражданскому) делу
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Вы вправе представить мировому судье возражения в письменной форме относительно жалобы (представления) в срок до ________________________________________________
Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в апелляционной инстанции _____________________________________________________________ суда по адресу______________________________________________________________________
Приложение:
Мировой судья
Форма № 44
В _________________________ суд
г. Волгограда (Волгоградской обл.)
Копия: _____________________________
______________________________
Направляю для рассмотрения в апелляционной инстанции по
представлению
_____________________________________________________________________________
жалобе
уголовное
____________ дело _____________________________________________________________
гражданское
_____________________________________________________________________________,
Осужденный (ые) ______________________________________________________________
находится (находятся) под стражей в _____________________________________________ _____________________________________________________________________________
проживает по адресу____________________________________________________________
и с ____________________________ перечисляется за Вами.
(число, месяц, год)
Приложение: дело № ______ на ______ листах.
Мировой судья
Форма № 44-а
Журнал учета дел,
направленных в апелляционную инстанцию
|
№ п/п |
Дата поступления жалобы, представления |
Наименование дела (Ф.И.О. осужденного либо наименование сторон по делу, сущность иска |
Ф.И.О. подателя жалобы, содержание жалобы, представления |
Дата передачи жалобы (представления) мировому судье и роспись в получении |
Дата передачи дела секретарю судебного участка для направления в апелляционную инстанцию и роспись в получении дела |
Дата и роспись ведущего специалиста в правильности оформления дела |
Дата направления дела в апелляционную инстанцию |
Дата возвращения дела |
Результат рассмотрения |
Другие отметки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Форма № 45
Журнал учета
исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам
|
№ |
№ |
Ф.И.О |
Ф.И.О. |
Статья |
Краткое содержание |
Даты |
|
|
вступления |
направления по |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Наименование |
Даты |
Примечание |
|||
|
напоми- |
получения |
проверки |
снятия |
||
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Форма № 46
Журнал
учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам
|
№ |
№ |
Ф.И.О. мирового судьи |
Наимено- |
Наимено- |
Предмет |
Краткое содержание определения (постан-ния) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Даты |
Наименование |
Даты |
Примечание |
||||
|
вступления в |
направления по |
напоми- |
получе- |
провер- |
снятия |
||
|
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Форма № 47
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор мирового судьи _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
от «__» _______________ 20__ г.
в отношении __________________________________________________________________
(Ф.И.О., год рождения)
_____________________________________________________________________________, осужденного
по ст. _____________________________________________УК РФ, вступил в законную силу «__» _________________ 20__ г. и подлежит немедленному исполнению.
Об исполнении приговора прошу сообщить в судебный участок.
Мировой судья
Секретарь
Форма № 48
________________________
________________________
Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Направляется для исполнения вступивший в законную силу «___» ________ 20__ г.
приговор мирового судьи _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
от «__» _________________ 20__ г. в отношении осужденного _______________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)
_____________________________________________________________________________
О приведении приговора в исполнение прошу известить судебный участок.
Приложение: две копии приговора и справка о судимости, всего на «____» листах.
Мировой судья
Секретарь
Форма № 49
Военному комиссару _______________________
района (города)
Мировой судья________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
______________________________________________________области (города) сообщает, что приговор от «__» _____________ 20__ г. в отношении ___________________________
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, осужденного по ______________________________ к _______________________________
(статья УК РФ)
_____________________________________________________________________________,
(мера наказания)
вступил в законную силу _______________________________________________________
(дата)
М.П.
Мировой судья
Секретарь
Форма № 50
Журнал учета
исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям
|
№ |
№ исполни- |
Наиме- |
Кем выдан |
№ дела, по |
Даты |
||
|
судебного |
его |
выдачи |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Поступил |
Должник |
Взыскатель |
Предмет исполнения |
№ графы раз- |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Передано судебному |
Возвращен |
Дальнейшее направление |
||
|
дата |
подпись |
дата отправки |
адресат, кому |
|
|
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
Форма № 50-а
Алфавитный указатель
к журналу учета исполнительных документов, переданных
судебным приставам-исполнителям
|
Должник |
Взыскатель |
Предмет |
№ исполнительного производства |
При повторном поступлении – № исполнительного производства при предыдущей регистрации |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма № 52
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по административному делу № _______
Куда _________________________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________________
Мировой судья ________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
вызывает вас в качестве лица, привлекаемого к административной ответственности
к ______ час. ____________________ 20___ г.
по делу ______________________________________________________________________
по адресу _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Секретарь судебного заседания ______________________
Вторая страница
Лицо, привлекаемое к административной ответственности, обязано явиться по вызову в судебный участок.
В случае уклонения от явки по вызову мирового судьи это лицо может быть подвергнуто приводу (ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Административное дело № ________
Расписка
Повестку на имя ________________________________________________________о явке к
мировому судье _____________________________________ на «__»_____________ 20__ г.
(наименование судебного участка)
в качестве лица, привлекаемого к административной ответственности, получил «___»_________20____ г.
1. Лично ___________________________________________________________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец__________________________________________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________________
Письмоносец _______________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда _______________________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому ______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 53
Вручается адресату Первая страница
Судебная повестка
по административному делу № _____
Куда _________________________________________________________________________
Мировой судья ________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Кому ________________________________________________________________________
вызывает вас в качестве ________________________________________________________
______________________________________к ______ час. ____________________ 20___ г.
по делу ______________________________________________________________________
по адресу _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Секретарь судебного заседания ______________________
Вторая страница
Потерпевшему, свидетелю, эксперту, специалисту, переводчику и понятому возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в судебный участок (ст. 25.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Уклонение от явки в судебный участок свидетеля влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Третья страница
Подлежит возврату в судебный участок Административное дело № ______
Расписка
Повестку на имя ______________________________________________________о явке к мировому судье ___________________________________на «__» _______________ 20__ г.
(наименование судебного участка)
в качестве _________________________________________ получил _____________ 20__ г.
1. Лично ___________________________________________________________________
(подпись адресата)
2. Для передачи _____________________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю:
письмоносец__________________________________________________________________
3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________________
Письмоносец _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Куда _________________________________________________________
(адрес судебного участка)
Кому _________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.
Форма № 54
Журнал учета
исполнения представлений по делам об административных правонарушениях
|
№ п/п |
№ дела, производства |
Ф.И.О. мирового судьи |
Ф.И.О. правонарушителя |
Характер правонарушения (ст.УК, КоАП) |
Краткое содержание представления |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Даты |
Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено |
Дата направления напоминания о выполнении |
|
|
вступления в силу |
направления по принадлежности |
||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Даты |
Примечание (возбуждено дело по ст.165-3 КоАП за №) |
||
|
получения сообщения о принятых мерах |
проверки исполнения мировым судьей |
снятия с учета |
|
|
11 |
12 |
13 |
14 |
|
№ п/п |
Дата поступления, № дела |
Наименование вещественного доказательства |
Количество |
Ф.И.О. обвиняемого(мых), подсудимого(мых), привлеченного(ных) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Хранение |
Решение мирового судьи в отношении вещественного доказательства с указанием даты |
|||
|
Место хранения с указанием фамилии ответственного лица |
Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено |
Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате |
||
|
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Исполнение |
Примечание |
||
|
кому направлены (переданы) документы на исполнение |
кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения |
отметка об исполнении с указанием даты |
|
|
10 |
11 |
12 |
13 |
Форма № 56
Лист-заверитель дела (наряда) № ______
В деле прошито и пронумеровано ________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(листа(ов)), в том числе
литерные листы _______________________________________________________________,
пропущенные номера листов ____________________________________________________
внутренней описи _____________________________________________________________
|
Особенности физического состояния |
Номера листов |
|
1 |
2 |
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего заверительную
надпись
Дата
Форма № 57
Утверждаю
Мировой судья
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись № ________
дел (нарядов) временного хранения
за ________ год
|
№ |
Индекс |
Заголовок |
Дата |
Срок хранения |
Количество |
Примеча- |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____ по № ____, в том числе
литерные номера ______________________________________________________________,
пропущенные номера __________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Составителя описи
Дата
Форма № 57.1.
Утверждаю
Мировой судья
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись № ________
дел постоянного хранения
за _____ год
|
№ |
Индекс дела |
Заголовки дела |
Дата дела |
Количество |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______ по № _______, в том числе литерные номера ______________________,
пропущенные номера __________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Согласовано Утверждено
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной
наименование судебного участка комиссии архивного учреждения
от _______ №_______ от _______ № ______
Форма № 58
Журнал
регистрации выдачи документов из архива во временное пользование
|
N |
Дата |
Кому |
Расписка в |
Дата |
Расписка в |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Итого в ____ году выдано_______________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма № 59
Журнал регистрации приказов
мирового судьи по деятельности судебного участка ____________________________________
(наименование судебного участка)
Начат «___» _________________ 20 ____ г.
Окончен «____» _________________20 ____ г.
на _______________________________ листах
Архивный № _________________________________________________________________
По описи № _________________________________________________________________
От «____» ___________________ 20 ____ г.
Форма № 60
Утверждено Утверждено
Мировой судья Директор государственного архива
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
дата гербовая печать дата гербовая печать
мирового судьи государственного архива
Акт __________ № ________
_________________________
(место составления)
приема-передачи документов
на государственное хранение
В связи с _____________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов)
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
передает в ____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за _________________________ годы
|
№ |
Название, |
Кол-во |
Кол-во дел |
Кол-во |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого принято __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве ______________________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Форма № 61
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
_______________ Дата
(место составления)
Акт
о неисправимых повреждениях документов
В архиве обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
|
№ |
Опись № |
Ед. хр. |
Кол-во |
Заголовок |
Крайние |
Сущность и |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от _______ № ___________
от ____№___________
Изменения в учетные документы архива внесены:
Наименование должности
работника,
внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи
документы
Дата
Форма № 62
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
_______________ Дата
(место составления)
Акт об утрате документов,
розыск которых исчерпан
В результате ____________________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
|
Опись |
Ед. хр. |
Заголовок |
Крайние |
Количество |
Предполагаемые |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого __________________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: __________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от ____________ № __________
от ________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены
Работник архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма № 63
ПАСПОРТ
архива судебного участка на ___________ 20__ года
(указать период)
1. Общие сведения
|
Код строки |
Количество |
Площадь |
Загруженность |
|
А |
1 |
2 |
3 |
|
101 |
|
Пока-затели |
Код строки |
Количество единиц хранения |
|||||||
|
Всего |
крайние даты |
из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения |
Хра-нится сверх установленного срока |
Образует-ся в год дел |
|||||
|
на-чальная |
ко-неч-ная |
всего |
крайние даты |
||||||
|
началь-ная |
конеч-ная |
||||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Постоян-ного хранения |
201 |
«__» ______ 20__ года
Мировой судья _____________________________________________расшифровка подписи
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
отопление: центральное, печное, отсутствует;
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;
шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
читальный зал: есть, нет;
температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Форма № 64
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Акт Утверждаю
___________ № _______________ Мировой судья
___________________________ _________ ________________
(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)
проверки, наличия и состояния дел Дата _____________________
___________________________
(постоянного, временного хранения)
Основание ____________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
члены комиссии: _________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка проводилась с ___________________________ по __________________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам __________________дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи ___________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии _________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ___________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________
_____________________________________________________________________________
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ ...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________
Форма № 65
Журнал
регистрации выданных справок из архива
|
№ |
Автор |
Дата и |
Содер- |
Название |
Дата и |
Расписка |
Приме- |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма № 66
Журнал учета бланков исполнительных листов
|
№ |
Дата выдачи бланков |
Количество выдаваемых бланков |
Серии и номера выдаваемых бланков |
Должность, Ф.И.О. лица, получившего бланки |
Подпись лица, получившего бланки |
Отметки о возврате неиспользованных бланков (количество возвращенных бланков, их серии и номера, причины возврата, должность, Ф.И.О. лица, возвратившего бланки, дата возврата, подпись лица, возвратившего бланки) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Отметки о порче бланков (количество, их серии и номера, должность, Ф.И.О. и подпись лица, возвратившего бланки, отметки о списании со ссылкой на акт) |
Отметки об утрате бланков (количество, их серии и номера, должность, Ф.И.О. и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт) |
Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов и т.п.) |
||||
|
8 |
9 |
10 |