Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 61
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукта и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и инициативы.
Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом.
Работа с персоналом является одним из основных направлений в деятельности предприятия и его структурных подразделений. Это форма производственной деятельности предприятия, обеспечивающая поддержание необходимого профессионального образовательного уровня работников для выполнения ими производственных функций определенной работы
Повышение эффективности управления персоналом вносит наиболее значительный вклад в улучшение результативности деятельности предприятия в целом.
В настоящее время на предприятии работают программные продукты управления персоналом: учет кадров, учет заработной платы, ведение штатного расписания, формирование отчетности в МНС и ПФР, которые представляют отдельные модули. Программные продукты разработаны в разных базах данных: ACCESS, Clipper, FoxPro. Это приводит к необходимости преобразования данных при передаче информации из одной базы данных в другую, что ведет к дополнительным затратам времени и ведению контроля данных при обмене.
Созданные ранее программное обеспечение и базы данных не позволяют решить проблему отсутствия иерархической структуры предприятия в электронном виде и как следствие проблема идентичности персонала. В результате невозможно создать единый справочник подразделений, учитывающий иерархическую структуру предприятия.
Поэтому на данный момент активной задачей является переход на учет персонала в единой информационной среде – от ИС «Персонал» к ИС «БОСС - Кадровик». Необходимо использовать единую базу данных и язык программирования более высокого уровня. Устранить существующие недостатки можно только при внедрении единой информационной системы, в составе которой будут предусмотрены модули:
- учет кадров;
- учет заработной платы;
- ведение штатного расписания;
- ведение персонифицированного учета.
Целью производственно-технологической практики является исследование выше приведенных систем и процессов формирования выходной информации на примере учета заработной платы, с использованием взаимосвязанных с нее систем учета кадров и бухгалтерского учета. Ознакомиться и рассмотреть используемые информационные технологии.
Открытое акционерное общество «Павловский автобус» (ОАО «Павловский автобус») является одним из старейших предприятий машиностроения в России (см. приложение № 1, 2). Предприятие и производственные мощности находятся в г. Павлово Нижегородской области.
В начале 90-х годов завод «ПАЗ» прошел путь приватизации и преобразован в ОАО «Павловский автобус». Предприятие находится в частной собственности. Выпущены следующие виды акций, представленных в таблице № 1:
Таблица № 1
Стоимость и количество выпущенных акций предприятия
|
Вид акций |
Номинал |
Количество |
|
Размещенные акции |
||
|
Акции обыкновенные именные бездок. |
415,00 руб. |
1567904 |
|
Объявленные акции |
||
|
Акции привилег. именные бездок. |
415,00 руб. |
391976 |
|
Акции обыкновенные именные бездок. |
415,00 руб. |
5017292800 |
Основными акционерами являются предприятия, представленные в таблице №2:
Таблица № 2
Акционеры предприятия
|
Наименование акционера |
Вид зарегистрированного лица |
Доля в уставном капитале, % |
|
ЗАО "Депозитарно-клиринговая компания" |
номинальный держатель |
7,16 |
|
ООО "РусПромАвто" |
собственник |
25,76 |
|
ОАО "Акционерный Коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации" |
номинальный держатель |
51,00 |
На развитие производства ОАО «Павловский автобус» направляет финансовые средства на закупку нового оборудования. Созданы и оснащены новым высокопроизводительным оборудованием цеха: сборки и сварки черного кузова, МОК – малый окрасочный комплекс немецкой фирмы «Айземанн», сборочный. Швейцарская фирма «Галика» поставила металлообрабатывающее оборудование и лазерный комплекс. Все это позволяет повысить производительность и эффективность труда и увеличить мощности предприятия. Благодаря введению нового оборудования автобусы ПАЗ отличает невысокая стоимость, простота и надежность в эксплуатации, неприхотливость в обслуживании. ОАО «Павловский автобус» производит специальные автобусы, которые уверенно чувствуют себя не только на дорогах, но и в условиях бездорожья, в суровом северном климате и в жарких тропических широтах.
Производственная деятельность предприятия разнообразная:
Автобусы 91,5%
Автозапчасти 1,7%
Готовые детали и узлы 6,5 %
Нестандартное оборудование и технологическая оснастка 0,1 %
Работы промхарактера 0,1%.
производство кузовой арматуры, автозапчастей, готовые детали и узлы, станкостроение и инструмент на сторону, штамповки, металлоконструкции сварные, товары народного потребления: инвентарь садово-огородный 0,1%.
ОАО «Павловский автобус» выпускает следующие стандартные модели автобусов, представленные в таблице № 3, которые можно классифицировать по объему вместимости пассажиров:
Таблица № 3
Выпускаемые модели автобусов
|
№ |
Класс |
Модель |
|
1 |
Малый |
ПАЗ 3203; ПАЗ 3204; ПАЗ 3206; ПАЗ 3205 и его модификации: ПАЗ 32051; ПАЗ 3205 - 20; ПАЗ 3205 – 50; ПАЗ 3205 – 60. |
|
2 |
Средний |
ПАЗ 3237; ПАЗ 4230. |
|
3 |
Большой |
ПАЗ 4223; ПАЗ 4228; ПАЗ 5272; ПАЗ 5269; ПАЗ 5271. |
Предприятие производит и реализует следующие спецавтобусы на базе любой модели автобуса ПАЗ:
автобус улучшенной комфортабельности;
автобус ПАЗ 3205 «школьный»;
передвижной опорный пункт милиции;
«штабной»;
«представительский»;
«передвижной таможенный пункт»;
автофургон ПАЗ – 37981
А так же различные узлы и запасные части:
шасси ПАЗ – 3205 – 40;
шасси ПАЗ – 3206 – 40 (4×4).
Географические рынки сбыта охватывают все регионы России, а также СНГ.
Основными клиентами ОАО "Павловский автобус" являются автотранспортные предприятия России, министерство обороны РФ, городские и областные администрации, областные управления образования, а также крупные предприятия нефтегазового комплекса, других отраслей промышленности АНК "Башнефть", "Алроса", ОАО "Спецгазавтотранс" и др. На всей территории расположены региональные представительства ОАО «Павловский автобус» - приложения №: 3.1, 3.2, 3.3. В течение 2001 года была реализована задача по формированию сбытовой сети на территориях стран СНГ - приложение № 4. С начала 2002 года работа в этих регионах строится на основе дилерских (дистрибьюторских) договоров, позволяющих прогнозировать реализацию автобусов в вышеперечисленных регионах и стабилизировать финансовые потоки. В течении 2001 года служба ВЭД активно работала по продвижению продукции ОАО "Павловский автобус" на рынки стран дальнего зарубежья. Приоритетами в этом направлении стали рынки Африки и Латинской Америки. Основные формы расчётов, применяемые на ОАО "Павловский автобус":
денежные средства (безналичные - расчётный, валютный счёт; наличные - касса) от выручки реализации 86%;
расчёты с помощью векселей 5%;
взаимозачёты 9%.
Производство некоторых комплектующих, в частности, сборочное производство происходит круглосуточно. В настоящее время на предприятии работает 5860 человек:
478 сотрудников управления;
1726 рабочих основного производства;
2635 рабочих вспомогательного производства;
743 специалистов различной направленности и других служащих.
На ОАО «Павловский автобус» принят следующий режим работы:
1 смена с 07:00 до 16:00;
2 смена с 16:00 до 01:00;
Выходные дни: суббота, воскресение.
Для осуществления функций управления, а главным образом для достижения поставленных целей и обеспечения бесперебойной и ритмичной работы, руководство предприятия постоянно ведет работу по усовершенствованию структуры управления предприятием с учетом технико-экономического развития. Тем самым разбивает цель на задачи, т.е. создаёт аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части органов управления. Аппарат управления по горизонтали делится на звенья, а по вертикали на ступени управления, образуя иерархию. Определение целесообразного количества ступеней иерархии, установления на каждой ступени определенного четкого круга прав и обязанностей, проектирование взаимосвязей между звеньями и ступенями составляют важнейшие вопросы управления и контроля за выполнением поставленных задач (приложение № 5).
Таким образом, на ОАО «Павловский автобус» существует линейно - функциональная структура управления предприятием во главе генерального директора, назначенного высшим руководством холдинга «Русские автобусы» (в которых входят пять крупнейших автобусных предприятия: Ликинский автобусный завод, Голицынский автобусной завод, Курганский автобусный завод, Канашинский автоагрегатный завод и Павловский автобусный завод). Это структура получила наибольшие распространение в управлении машиностроительным предприятием. Она состоит в том, что линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений созданы следующие функциональные подразделения, которые возглавляют ведущие специалисты.
Функциональная структура отражает соподчинение исполнителей, привязку их к подразделениям и выполняемые ими функциями.
В функциональной структуре представлены функции должностных лиц, непосредственно влияющих на работу бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ: генерального директора предприятия, заместителя генерального директора по информационным технологиям, коммерческого директора, главного бухгалтера, бухгалтера – оператора ОГБ, начальника бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ, ведущего инженера – программиста разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ, инженера – электронщика разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ. Функциональная структура представлена в приложении № 6.
На предприятии ОАО «Павловский автобус» специальных устройств для сбора и регистрации информации нет. Во всех подразделениях (цехах) используется ручной способ ввода информации, а в некоторых отделах при помощи сканера. Характеристика технических средств, непосредственно связанных с задачей учета заработной платы представлена в таблице № 5.
Таблица № 5
Характеристика КТС.
|
№ |
Характеристика технических средств |
Выполняемые задачи |
Отдел |
Принадлеж-ность |
|
1 |
Celeron 1000 Оперативная память 128 Mb Видеокарта 16 Mb Жёсткий диск 10 Гб. Привод CD – Rom 16х Монитор LG 17” Принтер HP LaserJet (сетевой) |
Поддержание в актуальном состоянии ИС планирования производством. |
ООСПУ |
Internet Локальная сеть |
|
2 |
Celeron 850 Оперативная память 64 Mb. Видеокарта 8Mb. Жесткий диск 8 Гб. Привод CD-Rom 8х Монитор Compaq 15” |
Загрузка начислений в файл заработной платы за месяц; Загрузка удержаний в файл заработной платы за месяц. |
||
|
3 |
Pentium II 433 Оперативная память 128 Mb. Видеокарта 16 Mb. Жесткий диск 10 Гб. Привод CD-Rom 12х Монитор Samsung 17 ” |
Корректиров-ка файлов предназначенных для отчетности; Загрузка начислений в годовой накопительный файл. |
Локальная сеть |
|
|
4 |
Celeron 1000 Оперативная память 128 Mb Видеокарта 16 Mb Жёсткий диск 10 Гб. Привод CD – Rom 16х Монитор LG 17” Принтер HP LaserJet (локальный) |
Формирование различных платежных ведомостей на аванс, заработную плату; Ведения справочника за непрерывный стаж работы. |
Бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» |
Internet Локальная сеть |
|
5 |
Celeron 900 Оперативная память 64 Mb. Видеокарта 8Mb. Жесткий диск 8 Гб. Привод CD-Rom 8х Монитор Compaq 15” |
Формирование ведомости за проезд на заводских автобусах; Формирование различных табелей. |
Internet Локальная сеть |
|
|
6 |
Celeron 900 Оперативная память 64 Mb. Видеокарта 8Mb. Жесткий диск 8 Гб. Привод CD-Rom 8х Монитор Samsung 17” |
Формирование отчетов в МНС, ОМС и ПФР; Формирование расчетных ведомостей. |
Локальная сеть |
Обмен, передача потоков информации между отделами осуществляется по средствам локальной сети, между отделами и цехами, с которыми не установлена локальная сеть с помощью бумажных носителей и съемных накопителей информации – дискет, дисков. Схема информационных потоков внутри отдела представлена на рис. 1.
1 3
2 4
Рис. 1. Схема информационных потоков внутри отдела
1 – постановка необходимой задачи (алгоритм расчета экономических показателей и т.п.)
2 – результат выполнения поставленной задачи
3 – начальник передает инженеру – электронщику заявки по неполадкам ЭВМ и ПО.
4 – инженер – электронщик составляет акты о запуске нового ПО или оборудования.
С помощью компьютеров осуществляется обмен данными в ООСПУ в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом». Схема обмена данными приведена в приложении № 8.
ОАО «Павловский автобус» располагает около 700 персональными ЭВМ, объединёнными в локальную вычислительную сеть на базе Windows NT (2000).
Отдел организации систем и процессов управления имеет свою локальную сеть, в составе общезаводской, представленной в приложении № 7.
На каждой машине установлено Windows 98 и стандартный набор прикладного программного обеспечения: «Microsoft Office 2000», «1С: Предприятие 7.7», правовые системы «Консультант плюс» и «Гарант» и ICQ 2000, кроме этого в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ установлена программа «Microsoft Visio 2002» и графический редактор «CorelDraw 10».
Конфигурации всех компьютеров удовлетворяют предъявляемым требованиям по мощности, которые обусловлены решаемыми с их помощью задачами (таблица конфигураций представлена ниже в таблице № 4.
Таблица 4
Минимальные требования, предъявляемые к остальным отделам
|
Технические средства |
Характеристика |
|
Процессор |
Pentium II 333 |
|
Оперативная память |
128 Mb. |
|
Тактовая частота |
90 МГц |
|
Видеокарта |
4 Mb. |
|
Жесткий диск |
8 Гб. |
|
Привод |
CD-Rom - 8х |
|
Монитор |
15” |
|
Принтер |
HP Deskjet 3420 |
|
Операционная система |
MS Windows 2000 |
Каждый компьютер, установленный в здании заводоуправления имеет выход в Internet.
ОАО «Павловский автобус» имеет в своём распоряжении парк современной оргтехники. В бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ установлены пять лазерных принтеров, из них один сетевой непосредственно в ООСПУ, а остальные локальные, сканер, копировальный аппарат. Оргтехника, установленная в каждом из отделов, доступна с каждого компьютера отдела через сеть.
Предприятие располагает для связи между работниками подразделений АТС на 1000 абонентов.
Для оперативного оповещения и изменениях в работе серверов используется программа ICQ 2000.
Для связи с российскими клиентами (поставщиками, покупателями) на предприятии имеется выделенный канал для Internet.
Автономная автоматизированная рабочая станция профессионального пользователя (АРС) представляет собой человеко-машинную систему, оснащенную программно-техническим комплексом на базе персональной ЭВМ и укомплектованной необходимыми средствами подготовки, ввода, обработки, отображения и документирования данных, объединенная в локальную сеть.
В рамках локальной сети завода созданы следующие АРС:
АРС «Генеральный директор»;
АРС «главный бухгалтер»;
АРС «Бухгалтерия: заработная плата»;
АРС «Расчетные счета и налоги» и др.
В бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ созданы следующие АРС:
АРС «Начальник ООСПУ»;
АРС «Начальник бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ»;
АРС «Ведущий инженер - программист»;
АРС «Инженер - программист»;
АРС «Отчетность в ПФР и МНС»;
АРС «Сдельная зарплата»;
АРС «Зарплата»;
АРС «Отчисления».
Локальная сеть образована на базе 8 серверов, которые расположены в здании заводоуправления. На одном из серверов, установленных на предприятии, установлены правовые системы «Гарант» и «Консультант плюс», отдельные сервера отведены под «1С: Предприятие 7.7», «1С: Бухгалтерия», «ИС «БОСС - Кадровик» и «ИС «Персонал». Отдельный сервер используется как почтовый. Два сервера являются резервными. В конце каждого рабочего дня делается копия данных. Т.о. резервное копирование является одним из элементов надежности системы и позволяет сохранить базу данных в случаях выхода из рабочего состояния остальных серверов предприятия.
Обслуживанием всех подразделений и цехов занимается отдел обеспечения информационных технологий (ООИТ).
Функции ООИТ:
поддержание локальной сети в рабочем состоянии;
комплексное внедрение стандартного набора прикладных программ;
замена неработоспособных машин (ЭВМ) новыми;
устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации;
проведение мелкого ремонта оргтехники и ЭВМ;
представление заявок на приобретение нового инструмента, материалов и комплектующих изделий для ремонта ЭВМ и периферийных устройств;
осуществление профилактического осмотра оборудования, установленного в подразделениях и цехах предприятия;
резервное копирование.
ОАО «Павловский автобус» является одним из крупнейшим предприятием г. Павлово и Нижегородской области. Производство продукции происходит в разных зданиях – цехах, которые соответствуют технологическим стандартам производства. Для рабочих цехов предусмотрена специальная одежда. Здание заводоуправления находится на территории предприятия, представляющее собой многоэтажное здание с высокими потолками. Как и во всех кабинетах здания, в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ обеспечена достаточная освещенность в любое время суток каждого кабинета по средствами больших окон и светлого покрытия стен, выполненного из шумоизоляционного материала, которые днем позволяют работать без дополнительного освещения, а в вечернее – при помощи люминесцентных ламп. Оконные проемы оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей. В каждом кабинете, средней площадью около 43 кв.м., работает около 6 – 8 человек, в частности в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ – 7 человек.
. Каждое бюро подключено к телефонной мини-АТС. В частности, в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ установлено три телефона – у начальника бюро, ведущего инженера - программиста и у инженера – программиста первой категории.
Для каждого работника оборудовано рабочее место с компьютером, расположенном на отдельном столе. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) составляет не менее 6 м2. Рабочие столы размещены таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Освещение не создает бликов на поверхности экрана. Монитор имеет встроенный современный защитный экран.
При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) составляет не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, изолированы друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м.
Рабочий стул (кресло) - подъемно-поворотное, регулируемое по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра независима, легко осуществляемая и имеет надежную фиксацию.
Высота рабочей поверхности стола для пользователей регулируется в пределах 680 - 800 мм.
Рабочий стол имеет пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.
Помещение оборудованы одноместными столами, предназначенными для работы с ПЭВМ.
Конструкция одноместного стола для работы с ПЭВМ предусматривает - две раздельные поверхности: одна горизонтальная для размещения ПЭВМ с плавной регулировкой по высоте в пределах 520 - 760 мм и вторая - для клавиатуры с плавной регулировкой по высоте и углу наклона от 0 до 15 градусов с надежной фиксацией в оптимальном рабочем положении (12 - 15 градусов). Все выше перечисленное не противоречит санитарно-гигиенических норм расположения и организации рабочего места.
В каждом бюро установлен локальный принтер, а в каждом отделе – ксерокс.
На предприятии организовано специальное питание в здании столовой, расположенной у здания заводоуправления на территории предприятия, в которой и обедают многие работники ОАО «Павловский автобус».
Для технологий и методов проектирования свойственно применение определенных средств.
Под методом проектирования понимается способ создания автоматизированных систем обработки информации, поддерживаемый соответствующими средствами проектирования.
Согласно технологиям проектирования экономических информационных систем применяют следующие методы:
Оригинальный метод - проектирование с учетом индивидуальных требований и особенностей системы;
Типовой метод – проектирование с использованием типовых проектных решений по различным задачам.
Выделяют еще три подвида типового метода проектирования ЭИС:
элементное проектирование;
подсистемное проектирование;
объектное проектирование.
Автоматизированный метод – предполагает использование компьютеров как средств построения, описывающих предметную область, ее среду и динамику, а также документирование на всех этапах проектирования.
Так же методы проектирования экономических информационных систем делятся на три класса:
по степени использования средств автоматизации;
по степени использования типовых проектных решений;
по степени адаптивности предполагаемым изменениям.
На предприятии применяются различные методы проектирования ЭИС. При решении конкретной, типовой задачи используется и типовой метод проектирования ЭИС. Если же задача нестандартная, не типовая, то используется оригинальный метод проектирования ЭИС. Так типовой метод проектирования использовался при разработке ИС «Персонал». При этом использовался подвид типового метода проектирования ЭИС – элементарный метод. При котором последовательно разбивались задачи на систему подзадач и процедур с использованием конкретных типовых решений. Т. о. функционирование ИС «Персонал» позволило частично автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, задачи планирования и бюджетирования, задачи оперативного управления, бухгалтерский учет, управление производством, кадровый учет, расчет заработной платы.
В рамках ИС «Персонал» были созданы и оригинальные программные продукты, для использования решения внутризаводских специфических задач предприятия. Программный продукт был создан сотрудниками ООИТ, ООСПУ и бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ.
Средства проектирования экономических информационных систем разделяют на два класса:
средства без использования ЭВМ – модели анализа потока информации и описание предметной области, различные методики;
средства с использованием ЭВМ:
Операционные средства, те средства, которые представлены операционной системой;
Поддержка проектирования отдельных компонентов проекта (СУБД);
Создание документации на ЭВМ, относящейся к этапу или стадии проектирования.
На предприятии используют следующие средства проектирования ЭИС:
программные средства – ОС «Windows 98», различные специальные программы: «CorelDraw 10», «Microsoft Office 2000», «1С: Предприятие 7.7», «Консультант плюс» и «Гарант», «БОСС - Кадровик».
информационные средства - это все элементы информационного обеспечения: классификаторы и справочники, словари, документы, базы данных, базы знаний, базы документов, файлы и др.
технические средства - это парк вычислительных машин и оргтехники, используемый в проектируемой системе.
Методология включает концепцию и метод проектирования. Различают две технологии проектирования:
индустриальную, типовую;
каноническую, ручную, оригинальную.
Основу технологии составляет технологический процесс – деятельность коллектива специалистов по разработке проекта системы, удовлетворяющей предъявляемым к ней требованиям.
При проектировании ИС «Персонал» и ИС «БОСС - Кадровик» на ОАО «Павловский автобус» использовалась технология, описание этапов которой представлено в приложениях № 9, 10.
Система «БОСС – Кадровик» предназначена для крупных предприятий, организаций и холдинговых структур, а также динамично развивающихся средних компаний. Функциональность системы обеспечивает всеобъемлющую поддержку реализации успешной политики управления персоналом и позволяет решать задачи практически на всех уровнях кадрового менеджмента - от руководителей предприятий и HR-директоров до инспекторов отделов кадров и бухгалтеров расчетной части. ИС является собственной разработкой компании АйТи (г. Москва), была предложена широкому кругу пользователей в 1998 г. и вот уже 10 лет компания АйТи удерживает лидирующие позиции на отечественном рынке HR-систем.
Совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата, реализующую функции управления, называют системой управления. Выделение элементов осуществляется в соответствии с их специфическими чертами и особенностями разработки и включения в процесс управления.
Существует 3 типа подсистем.
Функциональные подсистемы в совокупности представляют собой модель функционирования управляемой системы. В функциональную подсистему включаются следующие модели:
прогнозирования развития объекта управления;
перспективного планирования объекта управления;
организации структуры объекта управления;
текущего планирования деятельности объекта управления;
оперативного регулирования деятельности объекта управления;
учета, контроля и анализа деятельности объекта управления;
управление вспомогательно - обслуживающими производствами;
управление транспортными процессами;
управление материально-техническим обеспечением;
управление трудовыми ресурсами;
управление сбытом продукции;
управление финансами и денежными средствами и т.д.
Обеспечивающие подсистемы включают набор элементов, которые обусловливают решение задач управления, т.е. оперирование функциональными подсистемами. Обеспечивающими подсистемами являются:
коллектив специалистов аппарата управления, осуществляющий процессы анализа данных и принятия решений, а также обработки данных – ООСПУ и др. отделы;
КТС, с помощью которых осуществляется сбор, передача, обработка и хранение данных;
схема формирования потоков и хранения данных, наполняющих комплекс моделей управления конкретным содержанием;
программы и инструкции, организующие функционирование комплекса и коллектива специалистов в процессе реализации задач.
Организационно-функциональные подсистемы формируются по производственным подразделениям и предоставляются следующими службами:
управления производством;
бухгалтерского учета;
сбыта продукции и т.д.
В зависимости от своего назначения в подсистемах организации решаются конкретные задачи. В приложениях № 11.1 и 11.2 представлен комплекс задач, реализованных в подсистемах:
бухгалтерского учета;
управления персоналом;
отделом кадров.
Стандарты предприятия представлены в таблице № 6.
Таблица № 6.
Стандарты.
|
№ |
Номер стандарта |
Название стандарта |
|
1 |
СТП 01 .287-2005г. |
Системы классификации и кодирования баз данных; |
|
2 |
СТП 10.285-04 |
Система менеджмента качества. система классификации и кодирования, используемая в построении нормативной базы данных (НБД); |
|
3 |
СТП 01. 169-03 |
Система менеджмента качества. Уполномоченный по системе менеджмента качества в подразделении. Назначение, обязанности, права и ответственность; |
|
4 |
СТП 01. 110 — 2003 |
Руководство по качеству ОАО «Павловский автобус» по изготовлению автобусов марки «ПАЗ»; |
|
5 |
СТП 07. 254-04 |
Система менеджмента качества. Ответственный за метрологическое обеспечение в цехе, отделе, лаборатории. Его права и обязанности; |
|
6 |
СТП 01. 256-04 |
Система качества. Правила ведения делопроизводства; |
|
7 |
СТП 01. 189-04 |
Система качества. Правовое обеспечение качества продукции. Порядок заключения, изменения, расторжения и учета договоров на поставку продукции. Контроль за выполнением договоров; |
|
8 |
СТП 01. 204-2004 |
Система менеджмента качества. Оценка качества труда подразделений; |
|
9 |
СТП 01. 206-04 |
Система менеджмента качества. Перечень показателей оценки качества труда подразделений; |
|
10 |
СТП 05. 286-04 |
Система менеджмента качества. Материально- нормативная документация; |
|
11 |
СТП 01. 251-04 |
Система менеджмента качества Автоматизированная система контроля исполнительской дисциплины. |
ГОСТы, которые используются на предприятии, представлены в таблице 7.
Таблица № 7.
ГОСТы
|
ГОСТы.№ |
Номер ГОСТа |
Название ГОСТа |
|
1 |
ГОСТ 28272-89 |
Накопители на гибких магнитных дисках; |
|
2 |
ГОСТ 23507-79 – ГОСТ 56507-79 |
Системы автоматизированного проектирования; |
|
3 |
ГОСТ 34.602-89 |
Информационная технология; |
|
4 |
ГОСТ 6.01.1-87 |
Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации; |
|
5 |
ГОСТ 19.001-77 |
Единая система программной документации; |
|
6 |
ГОСТ 2.001-93 |
Единая система конструкторской документации; |
|
7 |
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД |
Общие требования к текстовым документам; |
|
8 |
ГОСТ 2.601-95 ЕСКД |
Эксплуатационные документы; |
|
9 |
ГОСТ 2.109-73 ЕСКД |
Основные требования к чертежам; |
|
10 |
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД |
Правила внесения изменений; |
|
11 |
ГОСТ 3.1127-93 ЕСТД |
Общие правила выполнения текстовых технологических документов; |
|
12 |
ГОСТ 3.1128-93 ЕСТД |
Общие правила выполнения графических технологических документов. |
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ;
Гражданский кодекс РФ. Часть I. Федеральные законы от 20.02.1996 г. № 18-ФЗ, от 12.08.1996 г. № 111-ФЗ, от 08.07.1999 г. № 138-ФЗ, от 16.04.2001 г. № 45-ФЗ, от 15.05.2001 г. № 54-ФЗ, от 21.03.2002 г, № 31-ФЗ;
Часть II. Федеральные законы от 12.08.1996 г. № 110-ФЗ, от 24.10.1997 г. № 133-ФЗ, от 17.12.1999 г. № 213-ФЗ (с изм. внесенными ФЗ от 26.01.1996 г. № 15-ФЗ, постановлением Конституционного Суда РФ от 23.12.1997 г. №21-П;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению;
Положение Минфина по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н;
Налоговый кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 09.07.1999 г. № 118-ФЗ (ред. от 24.03.2001 г.), от 28.12.2001 г. № 180-ФЗ, от 29.12.2001 г. № 190-ФЗ, от 30.12.2001 г. № 196-ФЗ, сизм. Внесенными ФЗ от 30.03.1999 г. № 51-ФЗ, от 31.07.1998 г. № 147-ФЗ (ред. от 09.07.2002 г.);
Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;
Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.;
Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г.№ 71а;
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н (с изменениями от 23.04.2002 г.);
На предприятии составлено штатное расписание, разработаны должностные инструкции работников.
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации, описание входных и выходных сообщений, описание баз данных, описание баз документов, описание справочников и словарей, описание баз знаний, описание технологии преобразование информации, описание экранных форм. Информационное обеспечение разделяется на внемашинное и внутримашинное.
К внемашинному информационному обеспечению относятся: классификаторы, словари, документация, звуковые сообщения.
В качестве подгруппы элементов внемашинного информационного обеспечения выступают действующие в настоящее время на предприятии общероссийские классификаторы, они являются частью группы – классификаторы.
Действующие общероссийские классификаторы, используемые на предприятии:
ОКУН – общероссийский классификатор услуг населению;
ОКДП – общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг населению;
ОКП – общероссийский классификатор продукции (товарный словарь);
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации;
ЕСКД – общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов;
ОКОФ – общероссийский классификатор основных фондов;
ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения;
ОКПДТР – общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
ОКД – общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой;
ТКД – технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения;
ОТКСЕ – общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения;
ОКОК – общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах;
ОКФС – общероссийский классификатор форм собственности;
ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности;
ОКРУМ – общероссийский классификатор работ и услуг в машиностроении;
ОКТЭСП – общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей;
ВКУ ВЭД – классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности.
На предприятии в бюро ООСПУ используют следующие справочники:
справочник «Доплаты»;
справочник доплат за непрерывный стаж работы;
справочник сотрудников предприятия;
справочник «Должности»;
справочник «Нормативы времени и расценок»;
справочник «Алименты».
Обеспечивающие процедуры во внемашинном информационном обеспечении связаны с действиями над элементом информационного обеспечения.
Элементом внутримашинного информационного обеспечения являются входные и выходные документы, часть которых представлена в таблице № 8.
Таблица № 8.
Документы, используемые указанными подсистемами.
|
№ |
Подсистема |
Входящие документы |
Выходные документы |
|
1 |
Отдел кадров (ОК) |
анкетные данные о принимаемом на работу сотруднике; приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу; приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику; изменение к трудовому договору |
трудовой договор; личная карточка; |
|
2 |
Управление персоналом |
список работающих на изменение аванса из расчетного отдела ОГБ; кассовые ордера; распоряжение о лишении премии из подразделений предприятия; список работников лишенных доплат за непрерывный стаж работы; извещение об изменении справочника доплат за непрерывный стаж работы; списки работников на отпуска из расчетного отдела; табеля из подразделений; листы нетрудоспособности наряды из подразделений завода. |
платежная ведомость на выдачу заработной платы; платежная ведомость на аванс; ведомость перечисления взносов по вкладам в сберкассы; ведомость расчета премии по цехам; ведомость начисления доплат; отчет «Оплата по отпускам»; отчет «Доплата к отпускам»; ведомость удержаний за проезд на заводских автобусах; отчет «оплата по больничным листам»; распределение начислений по табельным номерам; распределение начислений по категориям; распределение начислений по статьям расхода; распределение начислений по участкам; ведомость начислений по пособиям, премии, доплаты по цехам; ведомость начислений (пособия, премии, доплаты) по заводу. |
|
3 |
Бухгалтерский учет |
приходный складской ордер; расходный складской ордер; накладные на внутренне перемещение; накладные на отпуск; основания на продажу (договора, счета-фактуры); основания на закупку (договора, счета-фактуры); накладные на прием. |
отчет «Пенсионные взносы по сотрудникам и цехам»; отчет «Подоходный налог»; отчет «Удержания по исполнительным листам»; платежные ведомости алиментов; расчетные ведомости работающих; отчет «Долг за предприятием»; отчет «Долг за работающим»; отчет «Фонд заработной платы по категориям работающих»; отчет «Фонд заработной платы производственного персонала»; ведомость распределения сумм премии из фондов специального назначения по категориям; ведомость сумм премий из фондов специального назначения по основным цехам. |
На большинстве ПЭВМ установлена операционная система MS Windows 98 (русифицированная версия). На всех установлен офисный пакет программ MS Office 2000, антивирусные программы «антивирус Касперского Personal», программы архивации (RAR, ZIP), программf проектирования Microsoft Visio 2003 и графический редактор «CorelDraw 10». На каждой машине настроены правовые системы «Консультант +» и «Гарант», Internet Explorer. Из специализированных программ на предприятии, в частности в бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ установлены программные продукты фирмы «1С»: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры». Для полноценного функционирования ИС «Персонал» установлены «1С: Предприятие 7.7 + MS SQL 7.0», которые обеспечивают:
создание единой информационной базы предприятия;
полный учет всех требований предприятия, связанных с особенностями реализации бизнес процессов, за счет использования концепций объектно-ориентированного программирования и среды быстрой разработки предоставляемой программой «1С»;
высокую надежность хранения данных и высокое быстродействие обработки данных за счет использования MS SQL 7.0.
Но в данное время предприятие переходит на новую ИС «БОСС-кадровик», которая обеспечит более рациональную работу взаимосвязи БД предприятия. (Приложение 12, 13).
Технологический процесс обработки информации состоит из сбора, передачи, обработки информации и получения готовых результатов на ЭВМ. Краткая схема техпроцесса представлена на.
Весь технологический процесс можно разделить на 4 этапа:
1. Начальный (первичный).
На данном этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ЭВМ. Сбор информации осуществляется внутри отделов, и на дискетах или в бумажном виде в определённое время, в соответствии с графиком, передаётся для обработки на ЭВМ.
2. Подготовительный.
Сюда входит прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель. Данный этап заканчивается формированием выверенного информационного образования на машинном носителе.
3. Основной.
Это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Выходная информация предоставлена, как правило, в виде выходных документов: отчетов, графиков, ведомостях.
4. Заключительный.
На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение. В соответствии с тематикой задачи информация направляется в отдел, занимающийся этой задачей.
Персонал предприятия — это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно- техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с не основной деятельностью предприятия.
Управление персоналом — часть менеджмента, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и их отношениями внутри предприятия. Оно представляет собой особую форму функциональной деятельности, направленную на наиболее эффективное использование потенциала работников для достижения целей предприятия и их личных целей. Основными целями управления персоналом являются:
удовлетворение потребности предприятия в кадрах;
обеспечение рациональной расстановки, профессионально квалификационного и должностного продвижения кадров;
эффективное использование трудового потенциала предприятия.
Основными принципами использования персонала предприятия являются:
соответствие численности работников объему выполняемых работ;
соответствие квалификации работника степени сложности его трудовых функций;
обусловленность структуры персонала предприятия объективными факторами производства;
максимальная эффективность использования рабочего времени;
создание условий для постоянного повышения квалификации и расширения производственного профиля работников.
Развитие и движение персонала связано с разработкой и реализацией кадровой политики, включающей:
планирование, привлечение, наем и размещение рабочей силы;
профессиональное обучение, подготовку и переподготовку работников;
планирование карьеры, продвижение по службе и высвобождение персонала;
условия труда и его оплаты, создание благоприятного психологического климата в коллективе.
Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работников фирмы, выполняя воспроизводственную, стимулирующую (мотивационную), социальную и учетную функции. Воспроизводственная функция заключается в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы, стимулирующая (мотивационная) — направлена на повышение заинтересованности работников в развитии производства, социальная — способствует реализации принципа социальной справедливости, учетная характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.
Общий уровень оплаты труда на предприятия может зависеть от следующих основных факторов:
результатов хозяйственной деятельности предприятия;
кадровой политики предприятия;
стоимости жизни (потребительской корзины);
уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;
влияния профсоюзов, конкурентов и государства и др.
Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынках труда и готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции. Цель рациональной организации оплаты труда — обеспечение соответствия между его величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, т.е. установление соответствия между мерой труда и мерой потребления.
В основу организации оплаты труда на фирме могут быть положены следующие основные принципы:
формы материального вознаграждения должны быть конкурентоспособны относительно форм вознаграждения других организаций;
учет размера минимальной оплаты труда, установленной государством;
обеспечение социальной защищенности работников организации с помощью государственных и внутрифирменных гарантий труда;
осуществление оплаты по конечным результатам производства и в зависимости от количества и качества затраченного труда;
дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия, обеспечение рациональных соотношений в оплате сложного и простого, умственного и физического труда;
систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над темпами инфляции;
превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
По способу формирования основной заработной платы выделяют тарифные и бестарифные системы оплаты труда. Тарифные системы оплаты труда строятся на основе различных тарифных сеток и на базе единой тарифной сетки.
Организация тарифной системы оплаты труда на фирме состоит из следующих основных элементов:
формирование фонда оплаты труда;
нормирование труда;
установление тарифной системы;
выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы.
Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера. Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия. Тарифная система позволяет соизмерять разнообразные конкретные виды труда, учитывая их сложность и условия выполнения, т. е. качество труда. Она состоит из следующих основных элементов:
тарифная сетка, устанавливающая дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы и отраслевой принадлежности предприятия;
тарифные ставки, определяющие абсолютный размер оплаты простого труда (1-го разряда) в единицу времени (день, час);
тарифно-квалификационные справочники, подразделяющие различные виды работ на группы в зависимости от их сложности;
доплаты к тарифным ставкам и надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, сверхурочные работы, работу в праздничные и выходные дни, вредность, работу во вторую и третью смены и др.;
минимальная оплата труда, предоставляющая лицам, работающим по найму, необходимую социальную защиту и устанавливаемая законодательно.
На предприятии так же действуют две основные формы оплаты труда — повременная и сдельная. Повременной формой оплаты труда называется такая форма, при которой заработная плата работникам начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное на производстве время. Исходя из механизма оплаты повременная форма стимулирует, прежде всего, повышение квалификации работающих и укрепление дисциплины труда. Повременная форма оплаты труда обычно применяется в следующих случаях:
если рабочий не может оказывать непосредственного влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется, прежде всего, производительностью машины, аппарата или агрегата;
если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки;
при условии правильного применения норм труда.
Повременная форма оплаты труда применяется где:
на участках и рабочих местах, где обеспечение высокого качества продукции и работы является главным показателем работы;
при выполнении работ по обслуживанию оборудования, а также на конвейерных линиях с регламентированным ритмом;
на работах, на которых учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также где труд работника не поддается точному нормированию;
на работах, которые можно формально пронормировать и учесть их результаты, но выработка при выполнении этих работ не является основным показателем.
Для повременной формы оплаты труда характерны две основные системы заработной платы: простая повременная и повременно-премиальная. При сдельной форме оплаты труда заработная плата работникам начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельная форма оплаты труда стимулирует, прежде всего, улучшение объемных, количественных показателей работы. Поэтому она применяется на участках производства с преобладанием ручного или машинно-ручного труда: именно в этих условиях возможно учесть количество и качество произведенной продукции, обеспечить увеличение объема производства и обоснованность устанавливаемых норм труда.
Сдельная форма заработной платы применяется при:
наличии количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или бригады;
возможности у рабочих увеличить выработку или объем выполненных работ;
необходимости на данном участке стимулировать рабочих к дальнейшему увеличению выработки продукции или объема выполняемых работ;
возможности точного учета объема (количества) выполняемых работ;
применении технически обоснованных норм труда.
При использовании сдельной формы оплаты труда сохраняется опасность снижения качества выпускаемой продукции, нарушения режимов технологических процессов, ухудшения обслуживания оборудования и его преждевременного выхода из строя, нарушения требований техники безопасности, перерасхода материальных ресурсов.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы по способам:
определения сдельной расценки (прямая, косвенная, прогрессивная, аккордная, подрядная);
расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная);
материального поощрения (с премиальными выплатами или без них).
При сдельно-прогрессивной системе изготовленная продукция в пределах установленной нормы оплачивается по обычным расценкам, а сверх этой нормы — по повышенным. Аккордная система заработной платы предусматривает установление определенного объема работ и общей величины фонда заработной платы за эти работы. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего комплекса работ независимо от сроков их выполнения. данная система заработной платы стимулирует, прежде всего, выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.
Наименование задачи – «Расчет начислений по сдельной заработной платы».
Цель расчета начислений по сдельной заработной платы – снижение трудоемкости решения задачи, повышение оперативности в предоставлении данных.
Назначение задачи – получение данных об объемах выполненной работы работником нормировщику, о размерах начисленной заработной платы на определенную дату сотруднику ОГБ – бухгалтеру для составления отчетов в контролирующие организации, сотруднику предприятия для планирования доходов и инженеру-экономисту для расчета потребности в производимых работах.
Управляемые объекты – участки, бригады, рабочие, время, виды работ.
Периодичность решения задачи – ежемесячно, в начале следующего месяца, следующего за отчетным в период с первого по пятое число.
Пользователи – нормировщик, табельщик, бухгалтер по учету заработной плате.
Таблица № 9
Показателей входной информации.
|
Наименование |
Идентификатор |
|
Количество K выполненной работы i работником по индивидуальному наряду l1 в течение периода T. |
|
|
Количество K выполненной работы i работником по бригадному наряду l2 в течение периода T. |
|
|
Цена (расценка) C выполненной работы. |
|
|
Время D выполнения работы i работником по индивидуальному наряду l1 в течение периода T. |
|
|
Время D выполнения работы i работником по бригадному наряду l2 в течение периода T. |
|
|
Время нормированное на производство детали i работником. |
|
|
Расценка R по i путевому листу за период Т. |
|
|
Количество произведенной i продукции (деталей). |
|
|
N – норма. |
Таблица № 10
Расчет отдельных показателей выходной информации.
|
Наименование |
Идентификатор |
Формула расчета |
|
Сумма заработанной платы S, рассчитанная i работнику за выполненную работу по индивидуальному наряду l1 за время T. |
||
|
Сумма заработной платы S, рассчитанная i работнику за выполненную работу по бригадному наряду l2 за время T. |
||
|
Время нормированное Vn для i работника по индивидуальному наряду l1. |
||
|
Время нормированное Vn для i работника по бригадному наряду l2. |
||
|
Сумма заработной платы S по i путевому листу за выполненную работу за время Т. |
Схема взаимосвязи данной задачи с другими задачами представлена в приложении № 13, схема реальных потоков – в приложении № 14.
Расчет начислений по заработной плате в современное время является актуальной проблемой для большого предприятия. Необходимо предоставлять точную, полную информации в необходимые сроки для служб: МНС, ПФР и ОМС. Еще не менее важным задачей является обеспечить начисление сумм заработной платы работникам предприятия в соответствующие сроки.
Формирование ведомости на выплату заработной платы (аванса) происходит в несколько этапов.
На подготовительном этапе нормировщик проводит сбор информации – наряды на сдельную работу (индивидуальный и бригадный). Далее эта информация вводится работником отдела расчета заработной платы ОГБ – бухгалтером в ЭВМ.
В отделе расчета заработной платы ОГБ происходит начисление сумм за проделанную работу сотрудникам предприятия за отчетный период. Там же происходит занесение информации из табелей в ИС «БОСС - Кадровик», в которой формируется файл на выплату заработной платы.
На следующем этапе, в ОГБ происходит начисление удержаний из сумм заработной платы, в том числе и профсоюзные взносы.
На заключительном этапе происходит корректировка данных. Затем файл направляют для распечатки ведомости на заработную плату по заводу, по подразделениям и цехам, расчетных листов работникам завода, с последующей выплатой указанных сумм. Далее отчеты предоставляются для служб – МНС, ПФР, ОМС.
Итак, в ходе расчета начислений по заработной плате на предприятии используются такие типовые формы документов, как платежная ведомость (приложение № 16), наряды на сдельную работу (приложение № 18,19), табель рабочего времени (приложение № 21).
В настоящее время программное обеспечение бухгалтерских служб различно. Финансовые отчеты для служб составляются с использованием – «1С: Предприятие 7.7», «Персонал», «БОСС-Кадровик», Access 2000, что затрудняет обработку этих данных, делает этот процесс более трудоемким. С целью экономии временных затрат и повышения производительности труда работников предприятия необходимо перейти на единую ИС «БОСС – Кадровик» в ближайшее время.
Выходная информация представлена на бумажных носителях и в электронном виде в форме запроса.
В результате решения задачи формируются следующие документы:
платежная ведомость на получение сдельной заработной платы (для инструментального цеха и автотранспортного цеха);
платежная ведомость на получение сдельной заработной платы для металлозаготовительного цеха;
платежная ведомость на получение сдельной заработной платы для всех остальных цехов и подразделений;
платежная ведомость на выдачу аванса;
расчетные листы.
Ведомости формируются один раз в месяц. Получателями являются кассиры, бухгалтера подразделений. Формы бланков единообразны. Образец платежной ведомости представлен в приложении № 16, платежной ведомости на аванс - в приложении № 17, и формируются один раз в месяц. Получателями ведомостей являются кассиры, бухгалтера подразделений.
Для данной задачи входными документами являются:
При решении задачи используются следующие справочники: «Подразделения», «Сотрудники», «Должности», «Доплаты», «Оплата».
Индивидуальным нарядом на сдельную работу оформляют выполненную работником цеха работу в течении рабочего дня (приложение № 18).
Бригадным нарядом на сдельную работу оформляют выполненную бригадой подразделения, цеха работу в течении определенного периода (приложение № 19).
Табель рабочего времени используется для фиксирования отработанных рабочих дней, часов сотрудника (приложение № 21)
Таблица № 11.
Перечень реквизитов справочника «Подразделения».
|
Наименование |
Идентификатор |
Формат |
|
Код подразделения |
PodrCode |
N (3) |
|
Наименование подразделения |
PodrName |
C (50) |
Данный справочник заполняется и обновляется по изданию приказов (распоряжений) по заводу о формировании (ликвидации) подразделений завода генерального директора ОАО «Павловский автобус».
Таблица № 12.
Перечень реквизитов справочника «Сотрудники».
|
Наименование |
Идентификатор |
Формат |
|
Табельный номер |
TabCode |
N (4) |
|
ИНН |
INN |
N (12) |
|
Номер страхового свидетельства в ПФР |
PFR |
N (11) |
|
ФИО |
FIO |
C (36) |
|
Пол |
Sex |
C (2) |
|
Дата рождения |
BirthDate |
N (8) |
|
Должность |
Rang |
C (94) |
|
Код профессии |
ProfCode |
N (4) |
|
Подразделение |
Podraz |
C (104) |
|
Служебный телефон |
SlujTelephon |
N (4) |
|
Домашний телефон |
HomeTelephon |
N (5) |
|
Дата приема на работу |
StartDate |
N (8) |
|
Дата увольнения |
EndDate |
N (8) |
|
Стаж непрерывной работы |
NeprPower |
N (2) |
Данный справочник обновляется на основании документов, поступающих из отдела кадров, ОГБ и справочников «Должности», «Подразделения».
Таблица № 13.
Перечень реквизитов справочника «Должности».
|
Наименование |
Идентификатор |
Формат |
|
Код должности |
RangCode |
N (3) |
|
Должность |
Rang |
C (94) |
|
Тип (1 – профессия, 2 – должность) |
Tipe |
N (1) |
|
Код профессии |
ProfCode |
N (4) |
|
Код производной профессии |
DolProfCode |
N (4) |
|
Код категории |
KatCode |
N (4) |
Таблица № 14.
Перечень реквизитов справочника «Доплаты».
|
Наименование |
Идентификатор |
Формат |
|
Код доплаты |
DoplCode |
N (3) |
|
Код назначения |
NaznCode |
N (3) |
|
Дата назначения |
NaznData |
N (8) |
|
Наименование доплаты |
DoplName |
C (50) |
Обновляется справочник на основании приказов (распоряжений) по заводу о стимулировании персонала.
Таблица № 15.
Перечень реквизитов справочника «Оплата».
|
Наименование |
Идентификатор |
Формат |
|
Код оплаты |
OplataCode |
N (4) |
|
Наименование оплаты выполненной работы |
OplataName |
C (50) |
|
Расценка выполненной работы |
OplataChena |
C (13) |
|
Нормированное время выполнения работы |
OplataTime |
C (7) |
При решении задачи используются следующие классификаторы:
Кодирование структурных подразделений осуществляется отделом организации систем и процессов управления службой с помощью элементарного метода классификации и порядкового метода кодирования, используя длину кода 2 знака:
ХХ
Рис. 2.1 Вид кода структурного подразделения
Кодирование табельного номера осуществляется аналогичным образом, но при этом используется длина кода в 4 знака.
ХХХХ
Рис. 2.2 Вид кода табельного номера
При идентификации сотрудника на предприятии так же применяется код ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) физического лица, длина которого 12 знаков. При создании ИНН используется серийно-рядковый метод кодирования. Структура ИНН выглядит следующем образом:
ХХХХ ХХХХХХ ХХ
Рис. 2.3 Вид кода ИНН физического лица
ИНН присваивается каждому налогоплательщику проживающего на территории РФ и выдается налоговыми органами по месту постановки на учет налогоплательщика.
Х ХХ
Рис. 2.4 Вид кода табельного номера
Для оценки численности рабочих и служащих, учета состава и распределения кадров по категориям персонала, уровню квалификации. Степени механизации и условиям труда, определения дополнительной потребности в кадрах используется на предприятии используется общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов – ОКПДТР.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей методикой расчета и применения контрольных чисел.
Рис. 2.5 Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего)
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93 и др. Структура кода ОКПДТР:
ХХХХХХ ХХ ХХХХ Х Х ХХ Х Х Х
Рис. 2.6 Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего).
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Код должности выглядит следующим образом:
ХХХХХХ Х ХХХХ ХХ Х
Рис. 2.7 Структура кодового обозначения должности
Данные классификаторы разработаны на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
По первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над расчетом начислений по заработной плате.
Первичные документы должны тщательно оформляться Контроль за соблюдением правил оформления расчета начислений по заработной плате возложен на бухгалтера ОГБ и руководителей соответствующих подразделений.
Первичному этапу соответствует поступление от нормировщика расчетных (табелей рабочего времени, индивидуальных нарядов на сдельную работу (приложение № 18), бригадных нарядов на сдельную работу (приложение № 19)). На этом этапе происходит формирование исходной информации
Проверка на соответствие данных этих документов нарядам на сдельную работу, расценкам за выполненную работу с аналогичными данными, находящиеся в справочниках, происходит уже при помощи машины. Ввод в базу данных бухгалтером - оператором информации о табелях и нарядов соответствует следующему этапу технопроцесса.
Следующие этапы – корректировка базы данных на основании записей в КСУ и работа с базой как бухгалтера, так и работников бюро разработки информационной системы «Управление персоналом» ООСПУ, а так же сотрудников и других подразделений.
Завершающим этапом технологического процесса обработки информации является формирование платежной ведомости на выплату заработной платы работникам предприятия (приложение № 16, 17), и передача сформированных выходных документов в ОГБ.
Схема технопроцесса представлена в приложении № 20.
Во время прохождения производственно-технологической практики на предприятии ОАО «Павловский автобус» была предоставлена информация об организационной структуре предприятия, организации процесса управления и производства, информационном и программном обеспечении обработки информации. Были изучены методы, средства и технологии проектирования на исследуемом объекте.
На предприятии для автоматизации процессов обработки информации используется информационная система «БОСС - Кадровик», которая пока частично используется на предприятии. Данная информационная система охватывает основные бизнес-процессы, задачи планирования и бюджетирования, задачи оперативного учета, расчет заработной платы. В данный момент для решения ряда задач используется несколько программных продуктов: «1С: Предприятие 7.7» и ИС «Персонал». Но к концу первого полугодия на предприятии планируют полностью перейти на ИС «БОСС - Кадровик».
Проектирование и организация машинной обработки учетно-экономической информации. Часть 1. Основы проектирования и организации машинной обработки учетно-экономической информации: пособие для работников машиносчетных станций Г. С. Застенкер – 3-е изд., переработанное и дополненное – М., Статистика, 2007 г.
Автоматизированные системы управления предприятиями: учебник для ВУЗов В. Н. Четвериков, Г. Н. Воробьева, Г. И. Казаков - М, Высшая школа, 1979 г.
Машинная обработка экономической информации: учебное пособие В. С. Рожнов, В. П. Косарев - М, Статистика, 2009 г.
Проектирование машинной обработки экономической информации: учебник для ВУЗов Г. А. Титоренко, Г. С. Федорова, А. В. Абанина, Г. Н. Бурлак, В. А. Волкова, Г. Н. Смиронова – 3-е изд., переработанное и дополненное – М., Статистика, 2009 г.
Автоматизированные информационные технологии в экономике
Экономика предприятия (фирмы): учебник для ВУЗов под. ред. О. И. Волковой и доцента О. В. Девяткина – М, Инфра-М, 2009 г.
Приложения
Приложен