Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ТЕМА: Функциональные и организационные уровни структуры управления
(лекции за 16.01.2014)
В системе управления крупных предприятий выделяются самостоятельные подсистемы функционального и организационного уровня управления (рис. 1). Функциональный уровень управления – горизонтальное разделение труда, осуществляемое путем создания соответствующих подразделений (функциональные области: производство, маркетинг, финансы и пр.). Организационный уровень управления – вертикальное разделение труда (иерархическая структура организации).
Рис. 1. Подсистемы функционального уровня управления
Крупные организации осуществляют горизонтальное разделение за счет образования подразделений (службы, отделы, цеха). Подразделения выполняют конкретные задания и добиваются специфических целей. Под подразделением понимается официально созданная группа работников, выполняющая действия по достижению поставленной конкретной цели. На практике используют различные принципы выделения подразделений:
- количественный (исходя из числа людей, необходимых для осуществления данной деятельности);
- временной (исходя из числа людей, необходимых для выполнения работ за определенный период времени);
- технологический (исходя из числа людей, необходимых для обслуживания технологического процесса);
- профессиональный принцип (исходя из числа людей одной профессии, необходимых для выполнения данной работы).
Функциональный уровень организации основан на объединении видов деятельности по родственным группам (функциям). Элементами функциональной структуры являются:
· управленческие подразделения – административные, информационные, сервисные, научно-исследовательские, совещательные (например, Совет главных специалистов предприятия);
· производственные подразделения – основные, вспомогательные,
обслуживающие, экспериментальные;
· социальные подразделения – столовая, клуб, база отдыха, поликлиника.
Функциональная структура – это совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления. Ниже приведены подсистемы функционального и организационного уровня управления.
1. Стратегический анализ и управление – обеспечивают централиза цию управления всего предприятия, включают следующие задачи:
- финансовое и бюджетное планирование;
- маркетинг – анализ рынка товаров, моделирование ценовой поли тики фирмы и пр.;
- анализ финансовой и хозяйственной деятельности для принятия стратегических и тактических решений;
- управление проектами – составление календарных планов работ и контроль за их выполнением;
- управление документооборотом – организация системы работы с документами, управление деловыми процессами.
2. Управление финансами – это система принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств. Основные задачи финансового менеджера: финансовое планирование, управление ресурсами, управление структурой капитала, инвестиционная деятельность, контроль и анализ результатов. Факторы, определяющие поставленные задачи: конкурентная среда, необходимость постоянного технологического совершенствования, потребность в капитальных вложениях, меняющееся налоговое законодательство, мировая конъюнктура, политическая нестабильность, информационные тенденции, изменения процентных ставок и ситуаций на фондовом рынке. Функции финансового менеджмента подразделяются на две основные группы.
Функции финансового менеджмента как управляющей системы (состав этих функций в целом характерен для любого вида менеджмента): планирование финансовой деятельности; разработка финансовой стратегии; создание организационных структур; контроль финансовой деятельности; анализ финансовой деятельности; разработка системы стимулирования реализации управленческих решений.
Основные функции финансового менеджмента как специальной области управления предприятием (состав функций определяется конкретным объектом финансового менеджмента):
- управление активами;
- управление капиталом;
- управление инвестициями;
- управление денежными потоками;
- управление финансовыми рисками.
3. Управление производством обеспечивает выполнение заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокращении длительности производственного цикла и объ ема незавершенного производства. Основные задачи:
- техническая подготовка производства;
- технико-экономическое планирование;
- учет затрат на производство;
- оперативное управление производством.
4. Оперативное управление – управление материальными потоками, производством и сбытом готовой продукции включает следующие основные комплексы задач:
- управление продажами готовой продукции;
- управление материальными потоками предприятия, включая материально-техническое обеспечение предприятия – закупки, запасы, складской учет.
5. Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом в производстве и осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных документов. Бухгалтерский учет объединяет оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использованию общего плана счетов.
Основные задачи бухгалтерского учета:
- ведение главной книги и вспомогательных учетных регистров;
- учет денежных средств (касса, расчетный и валютные средства, рас четы с подотчетными лицами);
- учет основных средств;
- учет товарно-материальных ценностей;
- учет зарплаты;
- учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
- консолидация финансовой бухгалтерии на уровне бизнес-единиц предприятия.
6. Управление персоналом реализует функции оперативного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т. д. Подсистема имеет двусторонние связи со всеми подсистемами оперативного управ ления ресурсами и рассматривает следующие основные задачи:
- организационный менеджмент – моделирование организационной структуры управления предприятием и персоналом;
- подготовка нормативно-справочной информации для управления предприятием и персоналом;
- составление штатного расписания
- кадровый учет;
- расчет заработной платы.
Состав функциональных подсистем во многом определяется особен ностями системы управления, отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы).
Подсистемы, построенные по организационному принципу, относятся в основном к управлению ресурсами (рис. 2).
Рис. 2. Подсистемы организационного уровня управления
На практике чаще всего применяется смешанный организационно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры предприятия – это разделение его на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а так же характеру выполняемых функций управления.
Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. При этом ставится задача создания структуры, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, позволяла наилучшим образом взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия персонала на достижение целей организации с высокой эффективностью.
Контрольные вопросы
1.Как понимать разделение функций, полномочий и ответственности в организационных структурах управления?
2 Что представляет собой функциональная подсистема?
3. Каковы принципы моделирования структур управления?
4. . Как можно оценить эффективность структуры управления?