Одна из древнейших табличек на которой велся учет пожертвований ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рис

Работа добавлена на сайт samzan.net:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рис. 1. Одна из древнейших табличек, на которой велся учет пожертвований

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рис. 1. Диоритовая стела с законами Хаммурапи

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рис. 1. Расположение и границы зон реквизитов на формате А4 углового бланка

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Рис. 1. Образец общего бланка организации

Рис. 2 а. Образец бланка письма организации с угловым расположением реквизитов

Рис. 2 б. Образец бланка письма организации с продольным расположением реквизитов

Рис. 3. Образец бланка организации конкретного вида документа с продольным расположением реквизитов

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Рис. 1. Формуляр и структура текста устава (положения) организации

Рис. 2. Формуляр и структура текста штатного расписания организации

Рис. 3. Формуляр и структура текста положения о подразделении организации

Рис. 4. Формуляр и структура текста должностной инструкции

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Рис. 1. Образец оформления постановления

Рис. 2. Образец оформления указания

Рис. 3. Образец оформления приказа по основной деятельности

Рис. 4. Образец оформления решения

Рис. 5. Образец оформления распоряжения

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Рис. 1 а. Образец оформления исходящего письма

Рис. 1 б. Образец оформления входящего письма

Рис. 2. Образец оформления акта

Рис. 3. Образец оформления протокола

Рис. 4. Образец оформления докладной записки

Рис. 3. Схема работы с исходящими документами

Рис. 2. Схема работы с входящими документами

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

административное подчинение

канцелярия

Рис. 1. Организационная структура канцелярии малого предприятия

Канцелярия

Административное подразделение

Методическое руководство

Служба документационного обеспечения

Рис. 2. Организационная структура канцелярии крупной организации

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

	Составные части делопроизводства	Операции делопроизводства	Группы документов
			Внутренние	Исходящие	Входящие
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО	ДОКУМЕНТИ-РОВАНИЕ	Составление проекта документа	О	О
		Согласование проекта документа со специалистами	В	В
		Проверка правильности оформления документа	О	О
		Подписание (утверждение) документа руководителем	О	О
		Регистрация документов	В	В	В
	ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
		Рассмотрение документа руководителем (резолюция)	В		В
		Контроль исполнения	В	В
		Исполнение документов	О	В	О
		Формирование дел	О	О	О
		Текущее хранение и использование	О	О	О
		Передача на архивное хранение	В	В	В
		Уничтожение документов	В	В	В

Условные обозначения операций:

обязательные для данной группы документов
возможные для данной группы документов
не используемые

Рис. 1. Основные операции делопроизводства по группам документов

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Рис. 1 а. Лицевая сторона регистрационной карточки

Рис. 1 б. Оборотная сторона регистрационной карточки

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Рис. 1. Образец оформления резюме

Рис. 2. Образец оформления трудового договора

Рис. а

Рис. б

Рис. в

Рис. 3. Последовательность документирования приема, перевода и увольнения работника

Рис. 2. Расположение и границы зон реквизитов на формате А4 продольного бланка

210

28 30 29

23 24 26

21 22 25

11 12

13 14

08 09 10

04 05 06 07

02 03

20 40 20

18 73 3

20 73 88 10

210

20 40 20

18 22 51 3

28 30 29

23 24 26

21 22 25

Руководитель организации

Секретарь

руководителя организации

Начальник

канцелярии

Подразделение (исполнитель) по приему отправке корреспонден-ции

Подразделение (исполнитель) по учету и контролю исполнения

Подразделение (исполнитель)

по техобслу-живанию и рационализации

Секретари заместителей руководителя организации

Подразделение по оформлению и размножению

документации

Архив

екретари структурных подразделений

Руководитель

организации

Секретарь-референт

Подразделение или исполнитель по приемке, отправке, учету и контролю корреспонденции

Подразделение или исполнитель по оформлению, размножению и хранению корреспонденции

▬

В

О

Прием конвертов, проверка правильности адресования

Вскрытие конвертов и проверка вложений

Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка)

Простановка отметки о поступлении (входящего штампа) на документе

Регистрация

Передача (доклад) документов руководителю

Рассмотрение документов руководителем (резолюция)

Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации

Передача документов исполнителю

Контроль исполнения документов

Исполнение документов

Подшивка документов в дела

Передача писем с пометкой «лично» работникам фирмы

Передача документа зам. директорам в структурные подразделения или исполнителям

Составление проекта исходящего документа

Согласование проекта документа

Проверка правильности оформления проекта документа

Подписание руководителем

Регистрация документа

Простановка индекса (номера) на документе

Проверка правильности адресования

Отправка документа по адресу

Подшивка второго экземпляра (копии)

в дело

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

_______________ №______________

Москва

┌ ┐

РОСАРХИВ

Всероссийский

научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 83, Москва, 117033

Тел./факс (095) 323-45-65

Е-mail: mail@vniidad.ru

http:/www.vniidad.ru

ОКПО 22536470, ОГРН 1125863010100,

ИНН/КПП 7700256910/123568100

______________№_______________

На №____________от______________

┌ ┐

РОСАРХИВ

Всероссийский

научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ

______________ №_______________

Москва

┌ ┐

РОСАРХИВ

Всероссийский

научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 83, Москва, 117033

Тел./факс (095) 323-45-65, Е-mail: mail@vniidad.ru; http:/www.vniidad.ru

ОКПО 22536470, ОГРН 1125863010100, ИНН/КПП 7700256910/123568100

______________№_______________ ┌ ┐

На №_________от_______________

┌ ┐

Структура текста

Общие положения.
основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения и связи.
Производственно-хозяйственная деятельность.
Имущество и средства.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Реорганизация и ликвидация.

____________________ ______________ ____________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

работодателя

Наименование организации

УСТАВ (Положение)

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

(заголовок к тексту: дается наименование организации)

УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО)

вышестоящим органом управления

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности работодателя

__________ ____________________

подпись расшифровка подписи

Дата

Наименование организации

Структура и штатная

численность

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (аппарата организации)

Наименование структурных подразделений и должностей

Штатная численность

____________________ ______________ ____________________

Первый заместитель Подпись Расшифровка подписи

руководителя организации

Визы согласования:

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности работодателя

__________ ____________________

подпись расшифровка подписи

Дата

Наименование организации

Положение о подразделении

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (наименование подразделения)

Структура текста

Общие положения.
Задачи.
Структура.
Функции.
Права.
Взаимоотношения и связи с другими подразделениями.
Ответственность.

____________________ ______________ ____________________

Руководитель подразделения Подпись Расшифровка подписи

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности работодателя

__________ ____________________

подпись расшифровка подписи

Дата

Наименование организации

Должностная инструкция

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (наименование должности)

Структура текста

Общие положения.
Обязанности.
Права.
Взаимоотношения по должности.
Оценка работы и ответственность.

____________________ ______________ ____________________

Руководитель подразделения Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования:

Эмблема организации

Наименование организации

УКАЗАНИЕ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

Герб

Наименование организации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

п о с т а н о в л я е т:

Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).
Установить __________________________________________

__________________________________________________________

Признать утратившим силу_____________________________

__________________________________________________________

____________________ ______________ ____________________

Председатель Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования:

В соответствии с (во исполнение) ________________________

ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):

1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

4. Контроль за исполнение указания возложить на_______________

__________________________________________________________

____________________ ______________ ____________________

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования:

Эмблема организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

В связи_______________________________________________

(цели или причины издания приказа)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

4. Возложить контроль за исполнение приказа на_______________

__________________________________________________________

____________________ ______________ ____________________

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования:

Эмблема организации

Наименование организации

РЕШЕНИЕ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

Общее собрание трудового коллектива решило:

1. Утвердить _________________________________

2. Внести изменения _________________________________

____________________ ______________ ____________________

Председатель Подпись Расшифровка подписи

____________________ ______________ ____________________

Секретарь Подпись Расшифровка подписи

Эмблема организации

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

В связи_______________________________________________

(цели или причины издания распоряжения)

ПРЕДЛАГАЮ:

1. _________________________________

2. _________________________________

3. _________________________________

____________________ ______________ ____________________

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы согласования:

Эмблема организации

Наименование организации

Справочные данные об организации

ОКПО______,ОГРН______,

ИНН/КПП_______________

____________№______________

На №__________от______________

____________________________

заголовок к тексту

Уважаемый Владислав Иванович!

Приглашаем Вас и Ваших сотрудников посетить специализированную выставку «Образование и карьера». Выставка проходит в павильоне № 16 выставочного центра на Красной Пресне с 15 по 25 апреля 2005 г.

____________________ ______________ ____________________

Руководитель Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

┌ ┐

адресат

┌ ┐

адресат

Эмблема организации

Наименование организации

Справочные данные об организации

ОКПО______,ОГРН______,

ИНН/КПП_______________

____________№______________

На №__________от______________

____________________________

заголовок к тексту

Уважаемый Владислав Иванович!

С января текущего года на предприятиях АО «Вымпел» освоен выпуск нового оборудования, которое оснащается изделиями Вашего завода.

В связи с этим прошу Вас оказать содействие в получении каталога изделий завода по состоянию на II квартал 2005 года.

С надеждой на сотрудничество,

____________________ ______________ ____________________

Руководитель Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

А.В.Зайцеву

Прошу подготовить и выслать каталог до 01.02.2005 по адресу

АО «Вымпел»

Личная подпись

25.01.2005

Вх. № ______

Дата ________

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности работодателя

__________ ____________________

подпись расшифровка подписи

Дата

Эмблема организации

Наименование организации

А К Т

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (краткое содержание события, факта)

Основание: _________________________________

(приказ руководителя)

Составлен комиссией:_______________________________________

__________________________________________________________

Дата, произведенное действие

В результате_______________________________________________

Составлен _________________

кол-во экз.

1-ый экз.________________

кому (куда)

2-ой экз.________________

кому (куда)

___________________ ______________ ____________________

Председатель Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: _____________ ____________________

_____________ ____________________

Наименование организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту

Эмблема организации

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (название коллегиального органа)

Председатель Ф.И.О._______________

Секретарь Ф.И.О._______________

Присутствовали: Ф.И.О._______________

Ф.И.О._______________

Повестка дня:

1._________________________________________

1.СЛУШАЛИ:_____________________________________________

_________________________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:____________________________________________

_________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ:_________________________________________

_________________________________________________________

___________________ ______________ ____________________

Председатель Подпись Расшифровка подписи

___________________ ______________ ____________________

Секретарь Подпись Расшифровка подписи

В тексте излагается проблема, ситуация. Затем приводятся выводы и предложения.

___________________ ______________ ____________________

Наименование Подпись Расшифровка подписи

должности лица,

подписавшего документ

┌ ┐

адресат

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент (организация –

автор документа)

Дата поступления Дата и индекс организации -

и индекс документа автора документа

Краткое содержание

Резолюция или кому направлен документ

Отметка об исполнении документа

30 15 15 5

105

210

148

210

Контрольные отметки

Дата Подразделение или должность и фамилия Расписка в получе-

передачи лица, которому передан документ нии (при

необходимости)

Фонд № Опись № Дело №

Дата получения

Регистрационный номер

Подразделение

Корреспондент

Дата документа

Номер документа

Количество листов

Количество листов приложения

Вид документа

Краткое содержание

На исполнении

Автор резолюции

Резолюция

Ответственный

исполнитель

Срок исполнения

Дата исполнения

Номер дела

Иванов И.И.

Рис. 2. Выводимая на экран компьютера форма регистрационной карточки

Регистрация документов

РЕЗЮМЕ

Дата:

Фамилия, имя отчество

Заработная плата от

График работы,

занятость

Адрес:

Телефон:

Дата и место рождения:

Гражданство

Семейное положение:

Образование:

Опыт работы:

Дополнительные сведения:

Черты характера:

00.00.0000

Почтовый индекс, город, улица, дом

000-00-00

Число, месяц год рождения; город, село и т.д.

Российская Федерация, (Украина и т.д.)

Холост, Женат (за мужем), состав семьи

Годы учебы, учебное заведение, специальность

Годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке)

Владение иностранными языками, использование техники, наличие публикаций и т.д.

Указываются важнейшие, по мнению претендента на должность, свойства его характера

_____________ _________________________

подпись расшифровка подписи

Наименование организации

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

____________№______________

____________________________

(место издания)

____________________________

заголовок к тексту (О приеме на работу Ф.И.О.)

1. Организация ___________________________________________________________

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.,должность)

именуемый в дальнейшем «Организация» и гражданин _________________________

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящий договор о нижеследующем.

2. Работник_______________________________________________________________

(Ф.И.О.)

принимается на работу_____________________________________________________

( наименование структурного подразделения)

на должность_____________________________________________________________

(полное наименование должности)

по квалификации__________________________________________________________

(разряд, квалификационная категория)

3. Договор является договором по основной работе

договором по совместительств

(нужное подчркнуть)

4. Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок___________________________________________________

(указать причину заключения срочного договора)

на время выполнения определенной работы________________________________

_________________________________________________________________________

(указать какой)

5. Срок действия договора

Начало работы____________________________________________________________

Окончание работы ________________________________________________________

6. Срок испытания

а) без испытания

б) ______________________________________________________________________

(продолжительность испытательного срока)

7. Работник должен выполнять следующие обязанности:________________________

_________________________________________________________________________

(указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)

8. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного, эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

_________________________________________________________________________

(указываются конкретные меры по организации производственного процесса,

_________________________________________________________________________

оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации

_______________________________________________________________________________

работника и созданию других условий труда)

9. Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день_________________________________________________
неполная рабочая неделя________________________________________________
почасовая оплата_______________________________________________________

10. Работнику устанавливается:

- должностной оклад (тарифная ставка)____________________________руб. в месяц

или ___________________________________________________________руб. за час

надбавка (доплаты и другие выплаты)____________________________________

_________________________________________________руб. (в % к ставке, окладу)

(указать доплат, надбавок)

11. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

основной________________________________________рабочих дней
дополнительный__________________________________рабочих дней

12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда___________________

________________________________________________________________________

Работник

Адрес

(паспортные данные, ИНН, №

______________________________

пенсионного страхового _________________________ свидетельства

____________________________

(подпись)

Организация

(работодатель)

_____________________________

____________ _______ _________

Наименование Подпись Расшифровка

должности

Печать

11 12

08 09 10

04 05 06 07

20 73 88 10

Бухгалтерия (закрытие лицевого счета по заработной плате)

Запись в трудовой книжке

Запись в личной карточке

(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))

Приказ об увольнении (ф. № Т-8 или Т-8а)

Заявление

Бухгалтерия (запись в лицевом счете по заработной плате)

Запись в трудовой книжке

Запись в личной карточке

(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))

Приказ о переводе на другую должность (ф. № Т-5 или Т-5а)

Бухгалтерия (открытие лицевого счета по заработной плате)

Запись в трудовой книжке

Оформление личной карточки

(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))

Приказ о приеме (ф. № Т-1 или Т-1а)

Трудовой договор

Заявление

Резюме

1. . Затвердити Порядок обчислення середньої заробітної плати додається
2. Модель нарушителя информационной безопасности
3. РОЗВИТОК КУЛЬТУРИ ПІДПРИЄМСТВ
4. Основными причинами понижения сопротивления изоляции обмоток являются - загрязнение токопроводящей пылью
5. Государственное и муниципальное управление профиль Государственное муниципальное и территориальн
6. Уничтожение бумажных денег то есть признание правительством что все находящиеся в обращении бумажные ден
7. Доходная часть бюджетной системы Российской Федерации
8. Любовь дается только раз Да мы не слышали ее Да не хотели общем слушать Она ж питалась объяснить Что
9. я7 Б835 Одобрено Учебнометодической комиссией факультета лингвистики
10. Реферат Внутрішня гармонія та психічне здоровя
11. тема носит название десятичной системы счисления нумерации.
12. Курсовая работа- Существенность в аудите и аудиторский рис
13. і Ті процеси які вели до Відродження розпочалися в Італії в другій половині XIII ст
14. Нормобарическая гипокситерапия в реабилитации детей с различными заболеваниями
15. Братья Харрис контора которой находится около кладбища собора Св
16. Реферат- Типы растений по отношению к свету
17. Учет кассовых операций 1
18. Множественная регрессия
19. Работа с кадровыми документами
20. Методы калькулирования себестоимости продукции5 1

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе