Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рис. 1. Диоритовая стела с законами Хаммурапи
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Рис. 1. Образец общего бланка организации
Рис. 2 а. Образец бланка письма организации с угловым расположением реквизитов
Рис. 2 б. Образец бланка письма организации с продольным расположением реквизитов
Рис. 3. Образец бланка организации конкретного вида документа с продольным расположением реквизитов
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рис. 1. Формуляр и структура текста устава (положения) организации
Рис. 2. Формуляр и структура текста штатного расписания организации
Рис. 3. Формуляр и структура текста положения о подразделении организации
Рис. 4. Формуляр и структура текста должностной инструкции
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Рис. 1. Образец оформления постановления
Рис. 2. Образец оформления указания
Рис. 3. Образец оформления приказа по основной деятельности
Рис. 4. Образец оформления решения
Рис. 5. Образец оформления распоряжения
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Рис. 1 а. Образец оформления исходящего письма
Рис. 1 б. Образец оформления входящего письма
Рис. 2. Образец оформления акта
Рис. 3. Образец оформления протокола
Рис. 4. Образец оформления докладной записки
Рис. 2. Схема работы с входящими документами
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
административное подчинение
канцелярия
Рис. 1. Организационная структура канцелярии малого предприятия
Канцелярия
Административное подразделение
Методическое руководство
Служба документационного обеспечения
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
|
Составные части делопроизводства |
Операции делопроизводства |
Группы документов |
|||
|
Внутренние |
Исходящие |
Входящие |
|||
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО |
ДОКУМЕНТИ-РОВАНИЕ |
Составление проекта документа |
О |
О |
|
|
Согласование проекта документа со специалистами |
В |
В |
|||
|
Проверка правильности оформления документа |
О |
О |
|||
|
Подписание (утверждение) документа руководителем |
О |
О |
|||
|
Регистрация документов |
В |
В |
В |
||
|
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ |
|||||
|
Рассмотрение документа руководителем (резолюция) |
В |
В |
|||
|
Контроль исполнения |
В |
В |
|||
|
Исполнение документов |
О |
В |
О |
||
|
Формирование дел |
О |
О |
О |
||
|
Текущее хранение и использование |
О |
О |
О |
||
|
Передача на архивное хранение |
В |
В |
В |
||
|
Уничтожение документов |
В |
В |
В |
Условные обозначения операций:
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Рис. 1. Образец оформления резюме
Рис. 2. Образец оформления трудового договора
Рис. а
Рис. б
Рис. в
Рис. 3. Последовательность документирования приема, перевода и увольнения работника
Рис. 2. Расположение и границы зон реквизитов на формате А4 продольного бланка
17
15
20
20
16
210
28 30 29
23 24 26
27
21 22 25
20
18
11 12
13 14
19
16
08 09 10
04 05 06 07
20
20 40 20
18 73 3
20 73 88 10
17
15
16
210
20 40 20
18 22 51 3
28 30 29
23 24 26
27
21 22 25
20
18
Руководитель организации
Секретарь
руководителя организации
Начальник
канцелярии
Подразделение (исполнитель) по приему отправке корреспонден-ции
Подразделение (исполнитель) по учету и контролю исполнения
Подразделение (исполнитель)
по техобслу-живанию и рационализации
Секретари заместителей руководителя организации
Подразделение по оформлению и размножению
документации
Архив
екретари структурных подразделений
Руководитель
организации
Подразделение или исполнитель по приемке, отправке, учету и контролю корреспонденции
Подразделение или исполнитель по оформлению, размножению и хранению корреспонденции
▬
Прием конвертов, проверка правильности адресования
Вскрытие конвертов и проверка вложений
Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка)
Простановка отметки о поступлении (входящего штампа) на документе
Регистрация
Передача (доклад) документов руководителю
Рассмотрение документов руководителем (резолюция)
Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации
Передача документов исполнителю
Контроль исполнения документов
Исполнение документов
Подшивка документов в дела
Передача писем с пометкой «лично» работникам фирмы
Передача документа зам. директорам в структурные подразделения или исполнителям
Составление проекта исходящего документа
Проверка правильности оформления проекта документа
Регистрация документа
Подшивка второго экземпляра (копии)
в дело
РОСАРХИВ
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
_______________ №______________
┌ ┐
РОСАРХИВ
Всероссийский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 83, Москва, 117033
Тел./факс (095) 323-45-65
Е-mail: mail@vniidad.ru
http:/www.vniidad.ru
ОКПО 22536470, ОГРН 1125863010100,
ИНН/КПП 7700256910/123568100
______________№_______________
На №____________от______________
┌ ┐
РОСАРХИВ
Всероссийский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ПРИКАЗ
______________ №_______________
Москва
┌ ┐
РОСАРХИВ
Всероссийский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 83, Москва, 117033
Тел./факс (095) 323-45-65, Е-mail: mail@vniidad.ru; http:/www.vniidad.ru
ОКПО 22536470, ОГРН 1125863010100, ИНН/КПП 7700256910/123568100
______________№_______________ ┌ ┐
На №_________от_______________
┌ ┐
____________________ ______________ ____________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работодателя
Наименование организации
УСТАВ (Положение)
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
(заголовок к тексту: дается наименование организации)
УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО)
вышестоящим органом управления
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности работодателя
__________ ____________________
подпись расшифровка подписи
Дата
Наименование организации
Структура и штатная
численность
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (аппарата организации)
|
Наименование структурных подразделений и должностей |
Штатная численность |
____________________ ______________ ____________________
Первый заместитель Подпись Расшифровка подписи
руководителя организации
Визы согласования:
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности работодателя
__________ ____________________
подпись расшифровка подписи
Дата
Наименование организации
Положение о подразделении
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (наименование подразделения)
Структура текста
____________________ ______________ ____________________
Руководитель подразделения Подпись Расшифровка подписи
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности работодателя
__________ ____________________
подпись расшифровка подписи
Дата
Наименование организации
Должностная инструкция
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (наименование должности)
Структура текста
____________________ ______________ ____________________
Руководитель подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования:
Эмблема организации
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
Герб
Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
Государственный комитет Российской Федерации по статистике
п о с т а н о в л я е т:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________ ______________ ____________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования:
В соответствии с (во исполнение) ________________________
ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. Контроль за исполнение указания возложить на_______________
__________________________________________________________
____________________ ______________ ____________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования:
Эмблема организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
В связи_______________________________________________
(цели или причины издания приказа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. Возложить контроль за исполнение приказа на_______________
__________________________________________________________
____________________ ______________ ____________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования:
Эмблема организации
Наименование организации
РЕШЕНИЕ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
Общее собрание трудового коллектива решило:
1. Утвердить _________________________________
2. Внести изменения _________________________________
____________________ ______________ ____________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
____________________ ______________ ____________________
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Эмблема организации
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
В связи_______________________________________________
(цели или причины издания распоряжения)
ПРЕДЛАГАЮ:
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
____________________ ______________ ____________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования:
Эмблема организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
ОКПО______,ОГРН______,
ИНН/КПП_______________
____________№______________
На №__________от______________
____________________________
заголовок к тексту
Уважаемый Владислав Иванович!
Приглашаем Вас и Ваших сотрудников посетить специализированную выстав ку «Образование и карьера». Выставка проходит в павильоне № 16 выставочного центра на Красной Пресне с 15 по 25 апреля 2005 г.
____________________ ______________ ____________________
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
Исполнитель
┌ ┐
адресат
┌ ┐
адресат
Эмблема организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
ОКПО______,ОГРН______,
ИНН/КПП_______________
____________№______________
На №__________от______________
____________________________
заголовок к тексту
Уважаемый Владислав Иванович!
С января текущего года на предприятиях АО «Вымпел» освоен выпуск нового оборудования, которое оснащается изделиями Вашего завода.
В связи с этим прошу Вас оказать содействие в получении каталога изделий завода по состоянию на II квартал 2005 года.
С надеждой на сотрудничество,
____________________ ______________ ____________________
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
Исполнитель
А.В.Зайцеву
Прошу подготовить и выслать каталог до 01.02.2005 по адресу
АО «Вымпел»
Личная подпись
25.01.2005
Вх. № ______
Дата ________
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности работодателя
__________ ____________________
подпись расшифровка подписи
Дата
Эмблема организации
Наименование организации
А К Т
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (краткое содержание события, факта)
Основание: _________________________________
(приказ руководителя)
Составлен комиссией:_______________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Дата, произведенное действие
В результате_______________________________________________
1.
2.
3.
Составлен _________________
кол-во экз.
1-ый экз.________________
кому (куда)
2-ой экз.________________
кому (куда)
___________________ ______________ ____________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: _____________ ____________________
_____________ ____________________
_____________ ____________________
Наименование организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту
Эмблема организации
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (название коллегиального органа)
Председатель Ф.И.О._______________
Секретарь Ф.И.О._______________
Присутствовали: Ф.И.О._______________
Ф.И.О._______________
Ф.И.О._______________
Повестка дня:
1._________________________________________
1.СЛУШАЛИ:_____________________________________________
_________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:____________________________________________
_________________________________________________________
ПОСТАНОВИЛИ:_________________________________________
_________________________________________________________
___________________ ______________ ____________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
___________________ ______________ ____________________
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
В тексте излагается проблема, ситуация. Затем приводятся выводы и предложения.
___________________ ______________ ____________________
Наименование Подпись Расшифровка подписи
должности лица,
подписавшего документ
┌ ┐
адресат
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (организация –
автор документа)
Дата поступления Дата и индекс организации -
и индекс документа автора документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа
30 15 15 5
105
210
148
25
10
148
210
70
70
Контрольные отметки
Дата Подразделение или должность и фамилия Расписка в получе-
передачи лица, которому передан документ нии (при
необходимости)
Фонд № Опись № Дело №
70
Дата получения
Регистрационный номер
Подразделение
Корреспондент
Дата документа
Номер документа
Количество листов
Количество листов приложения
Вид документа
Краткое содержание
1
Автор резолюции
Резолюция
Ответственный
исполнитель
Срок исполнения
Дата исполнения
Номер дела
Иванов И.И.
Рис. 2. Выводимая на экран компьютера форма регистрационной карточки
Регистрация документов
Дата:
Фамилия, имя отчество
Заработная плата от
График работы,
занятость
Адрес:
Телефон:
Дата и место рождения:
Гражданство
Семейное положение:
Образование:
Опыт работы:
Дополнительные сведения:
Черты характера:
00.00.0000
Почтовый индекс, город, улица, дом
000-00-00
Число, месяц год рождения; город, село и т.д.
Российская Федерация, (Украина и т.д.)
Холост, Женат (за мужем), состав семьи
Годы учебы, учебное заведение, специальность
Годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке)
Владение иностранными языками, использование техники, наличие публикаций и т.д.
Указываются важнейшие, по мнению претендента на должность, свойства его характера
_____________ _________________________
подпись расшифровка подписи
Наименование организации
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
____________№______________
____________________________
(место издания)
____________________________
заголовок к тексту (О приеме на работу Ф.И.О.)
1. Организация ___________________________________________________________
(наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________
(Ф.И.О.,должность)
именуемый в дальнейшем «Организация» и гражданин _________________________
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящий договор о нижеследующем.
2. Работник_______________________________________________________________
(Ф.И.О.)
принимается на работу_____________________________________________________
( наименование структурного подразделения)
на должность_____________________________________________________________
(полное наименование должности)
по квалификации__________________________________________________________
(разряд, квалификационная категория)
3. Договор является договором по основной работе
договором по совместительств
(нужное подчркнуть)
4. Вид договора:
(указать причину заключения срочного договора)
_________________________________________________________________________
(указать какой)
5. Срок действия договора
Начало работы____________________________________________________________
Окончание работы ________________________________________________________
6. Срок испытания
а) без испытания
б) ______________________________________________________________________
(продолжительность испытательного срока)
7. Работник должен выполнять следующие обязанности:________________________
_________________________________________________________________________
(указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)
8. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного, эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
_________________________________________________________________________
(указываются конкретные меры по организации производственного процесса,
_________________________________________________________________________
оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации
_______________________________________________________________________________
работника и созданию других условий труда)
9. Особенности режима рабочего времени:
10. Работнику устанавливается:
- должностной оклад (тарифная ставка)____________________________руб. в месяц
или ___________________________________________________________руб. за час
_________________________________________________руб. (в % к ставке, окладу)
(указать доплат, надбавок)
11. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда___________________
________________________________________________________________________
Работник
Адрес
(паспортные данные, ИНН, №
______________________________
пенсионного страхового _________________________ свидетельства
____________________________
(подпись)
Организация
(работодатель)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
____________ _______ _________
Наименование Подпись Расшифровка
должности
Печать
11 12
13
14
19
16
08 09 10
04 05 06 07
03
20 73 88 10
17
Бухгалтерия (закрытие лицевого счета по заработной плате)
Запись в трудовой книжке
Запись в личной карточке
(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))
Приказ об увольнении (ф. № Т-8 или Т-8а)
Заявление
Бухгалтерия (запись в лицевом счете по заработной плате)
Запись в трудовой книжке
Запись в личной карточке
(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))
Приказ о переводе на другую должность (ф. № Т-5 или Т-5а)
Бухгалтерия (открытие лицевого счета по заработной плате)
Запись в трудовой книжке
Оформление личной карточки
(формы № Т-2 или Т-2ГС (МС))
Приказ о приеме (ф. № Т-1 или Т-1а)
Трудовой договор
Заявление
Резюме