Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «МЕНЕДЖМЕНТ»
на тему
« Процессы принятия решений в организации »
Вариант №4
Исполнитель: Фурсов С.А.
Специальность: Финансы и кредит
Группа: 3дФК 2 поток
№ зачетной книжки: 06ФФД13474
Руководитель: Исмагилова В.С.
Уфа – 2008
1.Сущность принятия решений в процессе управления. Классификация управленческих решений……………………………………………………………стр.3
2.Критерии принятия решений……………………………………………………..стр.7
3.Факторы, влияющие на процесс принятия решений………………………….стр.8
4.Учет неопределенности и риск принятия решений……………………………стр.12
5.Информационное обеспечение, методы принятия решений………………….стр.15
1.Сущность принятия решений в процессе управления. Классификация управленческих решений.
Принятие решений, так же как и обмен информацией, — со ставная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решений возникает на всех этапах процесса управления, связана со всеми участками и аспектами управленческой деятель ности и является ее квинтэссенцией. Поэтому так важно понять природу и сущность решений.
Что же такое решение? Попытаемся дать сначала самую об щую характеристику. Обычно в процессе какой-либо деятельно сти возникают ситуации, когда человек или группа людей стал кивается с необходимостью выбора одного из нескольких воз можных вариантов действия. Результат этого выбора и будет яв ляться решением. Таким образом решение — это выбор альтер нативы.
Каждому из нас ежедневно приходится десятки раз что-то выбирать (не всегда, правда, задумываясь об этом), на собст венном опыте развивая способности и приобретая навыки при нятия решений. Примеров можно привести множество: выбор одежды из имеющегося гардероба, выбор блюд из предложен ного меню, выбор наиболее удобного транспортного маршрута, выбор места проведения отдыха, выбор специальности при по лучении профессионального образования, выбор вида банков ского вклада и т.д. Этот перечень легко продолжить.
Любому поступку индивида или действию коллектива пред шествует принятое решение. Решения являются универсальной формой поведения как отдельной личности, так и социальных групп. Эта универсальность объясняется сознательным и целе направленным характером человеческой деятельности. Однако, не смотря на универсальность решений, их принятие в процессе управления организацией существенно отличается от решений, принимаемых в частной жизни. Что же отличает управленческие (организационные) решения?
• Цели, Субъект управления (будь то индивид или группа) Снимает решение исходя не из своих собственных потребно-(хотя их влияние и играет определенную роль), а в целях решения проблем конкретной организации.
• Последствия. Частный выбор индивида сказывается на его собственной жизни и может повлиять на немногих близких ему ей. Менеджер, особенно высокого ранга, выбирает направление действий не только для себя, но и для организации в целом и ее работников, и его решения могут существенно повлияет на жизнь многих людей. Если организация велика и влиятельна , решения ее руководителей могут серьезно отразиться на социально-экономической ситуации целых регионов. Например, решение закрыть нерентабельное предприятие компании может существенно повысить уровень безработицы.
• Разделение труда. Если в частной жизни человек, принимая решение, как правило, сам его и выполняет, то в организации существует определенное разделение труда: одни работники (менеджеры) заняты решением возникающих проблем и принятых решений, а другие (исполнители) — реализацией уже принятых . решений.
•Профессионализм. В частной жизни каждый человек самостоятельно принимает решения в силу своего интеллекта и опыта управлении организацией принятие решений — гораздо сложный, ответственный и формализованный процесс, требующий профессиональной подготовки. Далеко не каждый сотрудник организации, а только обладающий определенными профессиональными знаниями и навыками наделяется полно ши самостоятельно принимать определенные решения. Рассмотрев эти отличительные особенности принятия решений в организациях, можно дать следующее определение управленческого решения.
Управленческое решение — это выбор альтернативы, осуществленный
руководителем в рамках его должностных полномочий и компетенции и направленный на достижение целей организации.
В процессе управления организациями принимается огром ное количество самых разнообразных решений, обладающих различными характеристиками. Тем не менее, существуют неко торые общие признаки, позволяющие это множество опреде ленным образом классифицировать. Такая классификация пред ставлена в табл. 1.
Таблица 1.
Классификация управленческих решений.
|
Классификационный признак. |
Группы управленческих решений. |
|
|
Степень повторяемости проблем |
Традиционные |
Нетипичные |
|
Значимость цели |
Стратегические |
Тактические |
|
Сфера воздействия |
Глобальные |
Локальные |
|
Длительность реализации |
Долгосрочные |
Краткосрочные |
|
Прогнозируемые последствия |
Корректируемые |
Некорректируемые |
|
Характер использованной информации |
Детерминированные |
Вероятностные |
|
Метод разработки решений |
Формализованные |
Неформализованные |
|
Количество критериев выбора |
Однокритериальные |
Многокритериальные |
|
Форма принятия |
Единоличные |
Коллегиальные |
|
Способ фиксации решений |
Документированные |
Недокументированные |
Рассмотрим ее более подробно.
• Степень повторяемости проблемы. В зависимости от по вторяемости проблемы, требующей решения, все управленче ские решения можно подразделить на традиционные, неодно кратно встречавшиеся ранее в практике управления, когда необ ходимо лишь сделать выбор из уже имеющихся альтернатив, и нетипичные, нестандартные решения, когда их поиск связан прежде всего с генерацией новых альтернатив.
• Значимость цели. Принятие решения может преследовать собственную, самостоятельную цель или же быть средством, способствовать достижению цели более высокого порядка. В соответствии с этим решения могут быть стратегическими или тактическими.
• Сфера воздействия. Результат решения может сказаться на ком-либо одном или нескольких подразделениях организации. В этом случае решение можно считать локальным. Решение, однако, может приниматься и с целью повлиять на работу
организации в целом, в этом случае оно будет глобальным.
• Длительность реализации. Реализация решения может потребовать нескольких часов, дней или месяцев. Если между принятием решения и завершением его реализации пройдет сравнительно короткий срок — решение краткосрочное. В то же время все более возрастает количество и значение долгосрочных, перспективных решений, результаты осуществления которых могут быть удалены на несколько лет.
• Прогнозируемые последствия. Большинство управленческих решений в процессе их реализации так или иначе поддается корректировке с целью устранения каких-либо отклонений или учета новых факторов, т.е. является корректируемым. Вместе с тем имеются и решения, последствия которых необратимы.
• Характер использованной информации. В зависимости от степени полноты и достоверности информации, которой располагает менеджер, управленческие решения могут быть детерминированными (принятыми в условиях определенности) или
вероятностными (принятыми в условиях риска или неопределенности). Эти условия играют чрезвычайно важную роль при принятии решений, поэтому рассмотрим их более подробно.
Детерминированные решения принимаются в условиях определенности, когда руководитель располагает практически полной и достоверной информацией в отношении решаемой проблемы, что позволяет ему точно знать результат каждого из альтернативных вариантов выбора. Такой результат только один, и вероятность его наступления близка к единице. Примером детерминированного решения может быть выбор в качестве инструмента инвестирования свободной наличности 20%-ных
облигаций федерального займа с постоянным купонным доходом. Финансовый менеджер в этом случае точно знает, что за исключением крайне маловероятных чрезвычайных обстоятельств, из-за которых правительство РФ не сможет выполнить свои обязательства, организация получит ровно 20% годо вых на вложенные средства. Подобным образом, принимая ре шение о запуске в производство определенного изделия, руко водитель может точно определить (по крайней мере на ближай шую перспективу) уровень издержек производства, так как став ки арендной платы, стоимость материалов и рабочей силы могут быть рассчитаны довольно точно.
Однако лишь немногие решения принимаются в условиях определенности. Большинство управленческих решений являют ся вероятностными.
Вероятностными называются решения, принимаемые в усло виях риска или неопределенности.
К решениям, принимаемым в условиях риска, относятся та кие, результаты которых не являются определенными, но веро ятность каждого результата известна. Вероятность определяется как степень возможности свершения данного события и изме няется от 0 до 1. Сумма вероятностей всех альтернатив должна быть равна единице. Вероятность можно определить математи ческими методами на основе статистического анализа опытных данных. Например, компании по страхованию жизни на основе анализа демографических данных могут с высокой степенью точности прогнозировать уровень смертности в определенных возрастных категориях и на этой базе определять страховые та рифы и объем страховых взносов, позволяющих выплачивать страховые премии и получать прибыль. Такая вероятность, рассчитанная на основе информации, позволяющей сделать стати стически достоверный прогноз, называется объективной.
В ряде случаев, однако, организация не располагает доста точной информацией для объективной оценки вероятности воз можных событий. В таких ситуациях руководителям помогает опыт, который подсказывает, что именно может произойти с наибольшей вероятностью. В этих случаях оценка вероятности является субъективной.
Пример решения, принятого в условиях риска, — решение транспортной компании застраховать свой парк автомобилей. Менеджер не знает точно, будут ли аварии и сколько и какой ущерб они причинят, но из статистики транспортных происше ствий он знает, что одна из десяти машин раз в году попадает в аварию и средний ущерб составляет $1000 (цифры условные)-Если организация имеет 100 автомашин, то за год вероятны 10 аварий с общим ущербом $10000. В действительности же аварий может быть меньше, но ущерб больше, или наоборот. Исходя из этого и принимается решение о целесообразности страхования транспортных средств и размере страховой суммы.
2.Критерии принятия решений.
Под технологией принятия решений следует понимать состав и последовательность процедур, приводящих к решению тем организации, в комплексе с методами разработки и оптимизации альтернатив.
Для руководителя принятие решений не является самоцелью. Главное, что должно заботить менеджера, —не сам выбор альтернативы, а разрешение определенной управленческой проблемы. Для этого часто требуется не единичное решение, а определенная последовательность решений и, главное, их осуществление. Поэтому решение — это не одномоментный акт, а результат процесса развивающегося во времени и имеющего определенную структуру. Исходя из этого можно дать следующее определение этого процесса. Процесс принятия решений — это циклическая последовательность действий субъекта управления, направленных на разрешение проблем организации и заключающихся в анализе ситуации, генерации альтернатив, принятии решения и организации его выполнения.
Наиболее целостное и наглядное представление о процессе принятия решений (ППР) дает схема, отражающая его основ ные стадии и порядок их следования (рис.1).
|
1 |
Анализ ситуации |
|
8 |
Контроль и оценка результатов |
2 |
Идентификация проблемы |
|
7 |
Управление реализацией |
3 |
Определение критериев выбора |
|
6 |
Согласование решений |
|
4 |
Разработка альтернатив |
|
5 |
Выбор наилучшей альтернативы |
Рис.1.Состав и последовательность этапов процесса принятия управленческих решений
Следует, однако, отметить, что схема эта — идеализированная модель, так как реальные процессы принятия решений вследствие разнообразия организаций, ситуаций и проблем, требующих решения, как правило, от нее отличаются, т.е. фактически структура ППР во многом определяется ситуацией и решаемой проблемой.
3.Факторы, влияющие на процесс принятия решений.
Рассмотрим этапы процесса принятия управленческих решений.
Анализ ситуации. Для возникновения необходимости принять управленческое решение нужен сигнал о внешнем или «прением воздействии, вызвавшем или способном вызвать Гонение от заданного режима функционирования системы, т.е. наличие управленческой ситуации. Поэтому одним из важнейших условий принятия правильного решения является анализ ситуации. Анализ управленческой ситуации требует сбора и обработки информации. Этот этап выполняет функцию восприятия организацией внешней и внутренней среды. Данные о состоянии основных факторов внешней среды и положении дел в организации поступают к менеджерам и специалистам, которые классифицируют, анализируют информацию и сравнивают реальные значения контролируемых параметров с запланированными или прогнозируемыми, что в свою очередь позволяет им выявить проблемы, которые следует решать.
Идентификация проблемы. Первый шаг на пути решения проблемы — ее определение, или диагноз, полный и правильный. Как принято говорить, правильно сформулировать про ёму — значит, наполовину решить ее.
Существуют два взгляда на сущность проблемы. Согласно рому — проблемой считается ситуация, когда поставленные н не достигнуты или существует отклонение от заданного пня, например, мастер может установить, что производительность труда или качество изделий на его участке ниже нормы. В соответствии с другим — как проблему следует рассматривать также и потенциальную возможность повышения эффективности. Объединяя оба эти подхода, будем понимать под проблемой расхождение между желаемым и реальным состоянием ,являемого объекта.
Выявление и формулировка проблемы — весьма сложная процедура. Дело в том, что в момент своего возникновения многие важнейшие проблемы слабо структуризованы, т.е. не содержат очевидных целей, альтернативных путей их достижения представления о затратах и эффекте, связанных с каждым из вариантов. Доведение этих проблем до количественной определенности (структурирование) требует от руководителей не знаний и опыта, но и таланта, интуиции, творческого кода. Пользуясь медицинской терминологией, первый шаг в диаг ностировании сложной проблемы — установление симптомов Общими симптомами болезни организации являются: низкие ~ прибыль, объем продаж, производительность труда, качестве товаров и услуг; высокие — издержки, текучесть кадров, много численные конфликты. Выявление симптомов помогает опреде лить проблему в общем виде, однако подобно тому, как различ ные болезни нередко имеют общие симптомы (головная боль может быть вызвана я обычным переутомлением и гипертони ей), различные причины могут вызывать сходные организаци онные проблемы (низкое качество товара может быть следстви ем как изношенности оборудования, так и недостаточной ква лификации рабочих). Поэтому менеджеры должны более глубо ко исследовать причины возникшей проблемы и не спешить устранять только ее симптомы.
Нельзя также забывать, что все элементы и работы в органи зации взаимосвязаны и решение какой-либо проблемы в одной части организации может вызвать появление проблем в других. Поэтому, определяя решаемую проблему, следует стремиться к тому, чтобы число вновь возникающих при этом проблем было минимальным.
Определение критериев выбора. Прежде чем рассматривать возможные варианты решения возникшей проблемы, руководи телю необходимо определить показатели, по которым будет про изводиться сравнение альтернатив и выбор наилучшей. Эти пока затели принято называть критериями выбора. Например, прини мая решение о приобретении нового оборудования, можно ори ентироваться на критерии цены, производительности, эксплуа тационных расходов, эргономичности и т.п., а в случае приня тия решения о приеме на работу нового сотрудника критериями выбора среди кандидатов могут быть образование, опыт работы, возраст, личные качества.
Разработка альтернатив. Следующий этап — разработка набора альтернативных решений проблемы. В идеале желатель но выявить все возможные альтернативные пути решения про блемы, только в этом случае решение может быть оптимальным. Однако на практике руководитель не располагает (и не может располагать) такими запасами знаний и времени, чтобы сфор мулировать и оценить каждую возможную альтернативу. Менеджеры хорошо понимают, что поиск оптимального решения очень труден, занимает много времени и дорого стоит, поэтому они ищут не оптимальный, а достаточно хороший, приемлемый вариант , позволяющий снять проблему. Помогают отсечь заранее непригодные альтернативы критерии выбора, определенные
не предыдущем этапе.
Наряду с положением, когда варианты решения проблемы заранее известны или обнаруживаются без особых трудностей, иго возникают ситуации, при которых решаемая проблема не встречалась раньше, т.е. возможные альтернативы неизвестны и необходимо предварительно сформулировать. В таких случаях весьма полезны коллективное обсуждение проблемы и генерирование альтернатив.
Выбор альтернативы. Разработав возможные варианты решения проблемы, их необходимо оценить, т.е. сравнить достоинства и недостатки каждой альтернативы, и объективно проанализировать вероятные результаты их реализации. Для сопоставления вариантов решения необходимо иметь стандарты или критерии, по которым их можно сравнивать. Такие критерии выбора установлены на этапе 3 . С их помощью и производится выбор наилучшей альтернативы. Необходимо отметить, что поскольку выбор осуществляется, как правило, на основе нескольких, а не одного критерия, он всегда носит характер компромисса. Кроме того, при оценке возможных вариантов решения руководитель фактически имеет дело с прогнозными оценками сравниваемых величин, а они всегда вероятностные. Поэтому очень важно учитывать фактор риска, т.е. определять вероятность осуществления каждой аль тернативы. Учет фактора риска приводит к пересмотру самого понятия наилучшего решения: им является не тот вариант, который максимизирует или минимизирует некоторый, показатель, а тот, который обеспечивает его достижение с наиболее высокой
степенью вероятности.
Согласование решения. В современных системах управле ния в результате разделения труда сложилось положение, при котором подготавливают, разрабатывают решение одни работ ники организации, принимают или утверждают — другие, а вы полняют — третьи. Иначе говоря, руководитель часто утверждает и несет ответственность за решение, которого не разрабаты вал; специалисты, готовившие и анализировавшие решение, не участвуют в его реализации, а исполнители не принимают уча стия в подготовке и обсуждении готовящихся решений. Приня тие управленческих решений в организации довольно часто ошибочно рассматривается как индивидуальный, а не групповой процесс. Между тем, хотя основные этапы ППР организациями и отдельными людьми совпадают, формирование решений в организации существенно отличается от индивидуального при нятия решения. Именно организация, а не отдельный руководи тель должна реагировать на возникающие проблемы. И не один руководитель, а все члены организации должны стремиться к повышению эффективности ее работы. Конечно, менеджеры выбирают курс для организации, но чтобы решение было реали зовано, необходимы совместные действия всех членов организа ции. Поэтому в групповых процессах принятия решений весьма существенную роль играет стадия согласования.
В идеальном случае исполнители действуют в соответствии с решениями менеджеров, однако практика далека от идеала и так. Происходит совсем не всегда. Признание решения редко бывает автоматическим,
даже если оно явно хорошее. Поэтому руково дитель должен убеждать в правильности своей точки зрения, доказывать работникам, что его решение несет выгоды и орга низации, и отдельным ее членам. Практика показывает, что ве роятность быстрой и эффективной реализации значительно воз растает, когда исполнители имеют возможность высказать свое мнение по поводу принимаемого решения, внести предложения, замечания и т.п. Тогда принятое решение воспринимается как свое, а не навязанное «сверху». Поэтому лучшей способ согла сования решения состоит в привлечении работников к участию в процессе его принятия. Разумеется, этот способ не надо абсо лютизировать: встречаются ситуации, когда это невозможно или нерационально и менеджер вынужден принимать решение еди нолично, не прибегая к обсуждениям и согласованиям, но надо помнить, что систематическое игнорирование мнения подчи ненных ведет к авторитарному стилю руководства.
Управление реализацией. Процесс решения проблемы не заканчивается выбором альтернативы: для получения реального эффекта принятое решение должно быть реализовано. Именно это и является главной задачей данного этапа.
Для успешной реализации решения прежде всего необходимо определить комплекс работ и ресурсов и распределить их по исполнителям и срокам, т.е. предусмотреть, кто, где, когда и действия должен предпринять и какие для этого необходимы ресурсы. Если речь идет о достаточно крупных решениях, может потребовать разработки программы реализации решения. В ходе осуществления этого плана руководитель должен цедить за тем, как выполняется решение, в случае необходимости оказывать помощь и вносить определенные коррективы.
Контроль и оценка результатов. Даже после того как решение окончательно введено в действие, процесс принятия решений не может считаться полностью завершенным, так как необходимо еще убедиться, оправдывает ли оно себя. Этой цели служит этап контроля, выполняющий в данном процессе функцию обратной связи. На этом этапе производятся измере ние и оценка последствий решения или сопоставление фактиче ских результатов с теми, которые руководитель надеялся получить.
Не следует забывать, что решение всегда носит временный характер. Срок его эффективного действия можно считать рав ном периоду относительного постоянства проблемной ситуации. За его пределами решение может перестать давать эффект даже превратиться в свою противоположность — не способствовать решению проблемы, а обострять ее. В связи с этим основная задача контроля — своевременно выявлять убывающую эффективность решения и необходимость в его корректировке или принятии нового решения. Кроме того, осуществление этого этапа является источником накопления и систематизации опыта в принятии решений.
Проблема контроля управленческих решений весьма акту альна, особенно для крупных бюрократических организаций. Можно принять немало разумных и полезных решений, но без рационально организованной системы контроля исполнения они останутся в «недрах делопроизводства» и не дадут ожидае мого эффекта. Контроль управленческих решений связан с осу ществлением в организации функции контроля.
4.Учет неопределенности и риск принятия решений.
В рыночной экономике менеджер обязан учитывать уровень риска как важнейший фактор принятия решений. Решение принимается в условиях неопределенности, когда из –за недостатка информации невозможно количественно оценить с вероятность его возможных результатов. Это довольно часто встречается при решении новых, нетипичных проблем, когда требующие учета факторы настолько новы и/или сложны, что о них невозможно, получить достаточно информации. Неопределенность характерна и для некоторых решений, которые приходится принимать в быстро меняющихся ситуациях. В итоге вероятность определенной альтернативы невозможно оценить с достаточной степенью достоверности.
Сталкиваясь с неопределенностью, управляющий может использовать две основные возможности:
1) попытаться получить дополнительную информацию и еще проанализировать проблему с целью уменьшить ее новизну ложность. В сочетании с опытом и интуицией это даст ему нежность оценить субъективную, предполагаемую вероятность возможных результатов;
2) когда не хватает времени и/или средств на сбор дополнительной информации, при принятии решений приходится полагаться на прошлый опыт и интуицию.
Метод разработки решения. Некоторые решения, как правило, типичные, повторяющиеся, могут быть с успехом формализованы, т.е. приниматься по заранее определенному алгоритму. Другими словами, формализованное решение — это результат выполнения заранее определенной последовательности действий. Например, при составлении графика ремонтного обслуживания оборудования начальник цеха может исходить из норматива, требующего определенного соотношения между количеством оборудования и обслуживающим персоналом. Если в цехе имеется 50 единиц оборудования, а норматив обслуживания составляет 10 единиц на одного ремонтного рабочего, значит, в цехе необходимо иметь пять ремонтников. Точно так же, когда финансовый менеджер принимает решение об инвестировании водных средств в государственные ценные бумаги, он выбирает между различными видами облигаций в зависимости оттого, какие из них обеспечивают в данное время наибольшую прибыль на вложенный капитал. Выбор производится на основе простого расчета конечной доходности по каждому варианту и установления самого выгодного.
Формализация принятия решений повышает эффективность управления в результате снижения вероятности ошибки и эко номии времени: не нужно заново разрабатывать решение каж дый раз, когда возникает соответствующая ситуация. Поэтому руководство организаций часто формализует решения для опре деленных, регулярно повторяющихся ситуаций, разрабатывая соответствующие правила, инструкции и нормативы.
В то же время в процессе управления организациями часто встречаются новые, нетипичные ситуации и нестандартные про блемы, которые не поддаются формализованному решению. В таких случаях большую роль играют интеллектуальные способ ности, талант и личная инициатива менеджеров.
Конечно, на практике большинство решений занимает про межуточное положение между этими двумя крайними точками, допуская в процессе их разработки как проявление личной ини циативы, так и применение формальной процедуры. Конкрет ные методы, используемые в процессе принятия решений, рас смотрены ниже.
Количество критериев выбора. Если выбор наилучшей аль тернативы производится только по одному критерию (что харак терно для формализованных решений), то принимаемое реше ние будет простым, однокритериальным. И наоборот, когда вы бранная альтернатива должна удовлетворять одновременно не скольким критериям, решение будет сложным, многокритери альным. В практике менеджмента подавляющее большинство решений многокритериальным , так как они должны одновремен но отвечать таким критериям, как: объем прибыли, доходность, уровень качества, доля рынка, уровень занятости, срок реализа ции и т.п.
Форма принятия решений. Лицом, осуществляющим выбор из имеющихся альтернатив окончательного решения, может быть один человек и его решение будет соответственно едино личным. Однако в современной практике менеджмента все чаше встречаются сложные ситуации и проблемы, решение которых требует всестороннего, комплексного анализа, т.е. участия груп пы менеджеров и специалистов. Такие групповые, или коллективные , решения называются коллегиальными. Усиление профессионализации и углубление специализации управления приводят к широкому распространению коллегиальных форм принятия решений. Необходимо также иметь в виду, что определенные решения и законодательно отнесены к группе коллегиальных. Так, например, определенные решения в акционерном обществе (о выплате дивидендов, распределении прибыли и убытков, совершении крупных сделок, избрании руководящих нов, реорганизации и др.) отнесены к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Коллегиальная да принятия решении, разумеется, снижает оперативность пения и «размывает» ответственность за его результаты, ко препятствует грубым ошибкам и злоупотреблениям и лает обоснованность выбора.
Способ фиксации. По этому признаку управленческие ре-ля могут быть разделены на фиксированные, или докумен тированные (т.е. оформленные в виде какого либо документа — приказа , распоряжения, письма и т.п.), и недокументированные (не имеющие документальной формы, устные). Большинство решений в аппарате управления оформляется документально, однако мелкие, несущественные решения, а также решения, принятые в чрезвычайных, острых, не терпящих промедления ситуациях, могут и не фиксироваться документально.
Практика ведения дел в рыночных условиях вызывает у менеджеров острую необходимость квалифицированно оценивать иски в процессе управления ресурсами и эффективно снижать или компенсировать их негативные последствия. Риск — это по сути оборотная сторона свободы предпринимательства. Предпринимательства без риска не бывает, и наибольшую прибыль, как правило, приносят операции с
повышенным риском. Проблема заключается не в том, чтобы искать дело без риска, с заведомо однозначным предвиденным результатом, избегать риска, а в том, чтобы предвидеть его и стремиться снизить до возможно более низкого уровня. Прежде всего определим исходное понятие «риск», имея в виду, что оно имеет несколько значений.
Термин «риск» используется здесь не в смысле опасности. — это потенциально существующая вероятность потери ресурсов или неполучение доходов ,связанная с конкретной альтернативой управленческого решения. Иначе говоря, риск есть вероятность того, что предприниматель или организация в результате неудачного решения понесет ущерб в виде дополнительных расходов или неполученных доходов. Итак, риск — это вероятностная категория, и характеризовать и измерять его следует как вероятность возникновения определенного уровня потерь. Следовательно, оценка риска предполагает измерение возможного уровня потерь, с одной стороны, и вероятности их возникновения — с другой. Риск неразрывно связан с менеджментом. Ни один менеджер не в состоянии устранить риск полностью, но путем выявления сферы повышенного риска, его количественного измерения, оценки допустимого уровня риска, регулярного проведения контроля руководитель способен владеть ситуацией и в опреде ленной мере управлять риском. Искусство управления риском заключается в балансировании уровней риска и потенциальной выгоды. Менеджер сопоставляет положительные и отрицатель ные стороны возможных решений и оценивает их вероятные последствия, т.е. определяет, насколько приемлем и оправдан риск в сравнении с возможной выгодой.
Как уже отмечалось выше, большинство экономических оценок и управленческих решений носит вероятностный, многовариантный характер. Поэтому ошибки и просчеты — вещь обычная, хотя и неприятная. Однако менеджер всегда должен стремиться учитывать возможный риск и предусматривать определенные меры для снижения его уровня и компенсации вероятных потерь. В этом, собственно, и заключается сущность управления риском (риск-менеджмента). Главная цель риск- менеджмента (особенно для условий современной России) — добиться, чтобы в самом худшем случае речь могла идти об отсутствии прибыли, но никак не о банкротстве организации. Международный опыт бизнеса свидетельствует, что причиной большинства банкротств служат грубые ошибки и просчеты в менеджменте. Поэтому предприниматели и менеджеры должны уделять особое внимание эффективному управлению риском.
5.Информационное обеспечение ,методы принятия решений.
Современное общество живет в эпоху информатизации. Под информатизацией общества понимается повсеместная реализация мер, обеспечивающих возможность своевременного получения и использования полной и достоверной информации во всех областях знаний и видах человеческой деятельности. Предполагается, что информатизация общества повысит обоснованность и эффективность принимаемых на всех уровнях управления решений, а следовательно, и уровень развития науки и
экономики и, в конечном счете, качество жизни людей.
Управление, которое трактуется кибернетикой как воздействие на систему, ведущее к достижению поставленной цели, — его процесс информационный, поскольку взаимосвязь двух основных подсистем любой системы управления (управляющей и управляемой) осуществляется при помощи информации. Поэтому в современных организациях крайне важным условием успешного управления стало информационное обеспечение.
Информационное обеспечение менеджмента заключается в создании эффективной системы сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для принятия обоснован ных решений.
Сегодня к известным видам ресурсов любой организации — материальным, трудовым, энергетическим, финансовым — приба вился новый, ранее не учитываемый — информационный.
Небывалый рост объемов информационных потоков и развитие современной микропроцессорной техники, интегрирован ных сетей связи, новых информационных технологий привели к бурному подъему индустрии переработки информации и появ лению новой науки — информатики. Информатика — это науч но-практическое направление исследований, занимающееся анализом информационных процессов. Информатика охватыва ет как теоретический аспект проблемы — методологию инфор мационной деятельности в условиях массовой компьютериза ции, так и прикладной — технологию эффективного примене ния компьютерной техники для решения конкретных задач. Предметом информатики как науки является информационная технология.
Информационная технология ~ это система методов и средств получения, передачи, обработки, хранения и распространения информации. По сути под информационной технологией на практике понимается технологическое применение компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации. Как и всякая технология, информационная технология включает в свой состав определенные комплексы материальных средств (носители информации, технические средства ее измерения, пе редачи, обработки и т.п.), способы их взаимодействия, а также определенные методы организации работы с информацией.
Информация очень разнообразна по содержанию и в зави симости от вида деятельности, в которой используется, может классифицироваться (правда, довольно условно) как научная, производственная, экономическая, медицинская, демографиче ская, юридическая и т.д. Каждый из видов информации имеет свою смысловую ценность, требования к точности, достоверно сти и оперативности отражения фактов, определенные формы представления и фиксации на физическом носителе, а следова тельно, и свои технологии обработки.
Современная компьютерная технология обработки информа ции требует ее определенной формализации. Информация, пред ставленная в формализованном виде, получила название «дан ные». Как уже отмечалось выше, информация может размешаться на различных физических носителях (бумажных, магнитных) и на ходиться в статическом или динамическом состоянии.
Статическое состояние информации связано с ее более или менее длительным организованным хранением и накоплением в базах данных. Под базой данных понимается вся необходимая для решения определенного класса задач Информация, записан ная на машинных носителях и организованная по определенным правилам, обеспечивающим удобство хранения, поиска и преобразования данных.
Динамическое состояние информации — это ее движение в процессах коммуникации по каналам связи в виде информаци онных потоков.
В деятельности крупных организаций, особенно имеющих региональную структуру, передача оперативной и достоверной информации становится первостепенным фактором нормаль ного функционирования фирмы. Поэтому для современного менеджмента характерно применение высокоэффективной внут рифирменной системы информации, основанной на новейшей компьютерной технике, объединенной с помощью системы свя зи в единую внутрифирменную сеть.
Методы принятия решений. В процессе разрешения сложных проблем с целью усиления способности менеджеров к принятию обоснованных и объективных решений могут приме няться различные научные методы их разработки и оптимизации, которые принято делить на два основных класса: метод моделирования и методы экспертных оценок.
Методы моделирования (называемые также методами исследования операций) базируются на использовании математических моделей для решения наиболее часто встречающихся управленческих задач.
Разработка и оптимизация решения конкретной проблем методами моделирования — довольно сложная процедура, которая может быть представлена последовательностью основных этапов:
• постановка задачи;
• определение критерия эффективности анализируемой операции;
• количественное измерение факторов, влияющих на исследуемую операцию;
• построение математической модели изучаемого объект; (операции);
• количественное решение модели и нахождение оптималь ного решения;
• проверка адекватности модели и найденного решений анализируемой ситуации;
• корректировка и обновление модели.
Количество всевозможных конкретных моделей почти так же велико, как и число проблем, для решения которых они разра ботаны. Подробное их рассмотрение выходит за рамки настоя щего учебника и является предметом специальной учебной дис циплины, поэтому назовем лишь наиболее распространенные типы моделей.
Методы экспертных оценок. При разработке и обосновании многих решений, которые полностью или частично не поддаются количественному анализу, значительный эффект приносят методы экспертных оценок. Сущность экспертных методов принятия решений заключается в получении ответов специалистов на поставленные перед ними вопросы. Информация, полученная от экспертов, в целях минимизации погрешностей и влияния субъективного фактора Врабатывается с помощью специальных логических и математических процедур и преобразуется в форму, удобную для выбора решения.
Для подготовки и проведения экспертизы формируется организационная группа, обеспечивающая условия для эффективной работы экспертов. Основные задачи этой группы:
• постановка проблемы, определение цели и задач экспер-язы;
• разработка процедуры проведения экспертизы;
• отбор, проверка компетентности и формирование группы спертое;
• проведение опроса экспертов и получение их оценок;
• обработка, формализация и интерпретация полученной «формации.
Среди методов экспертных оценок широко распространены используются на практике методы группового опроса: метод эмиссий, метод «мозговой атаки», различные модификации ода «Дельфи». Большое значение этих методов состоит в том, что они усиливают элемент коллегиальности в процессе принятия сложных решений и, используя интуицию и коллективную генерацию идей, позволяют находить новые, оригинальные решения проблем, к которым нельзя прийти с помощью только логических рассуждений.
Между рассмотренными методами разработки и оптимизации решений на практике довольно трудно установить четкие границы, так как разрешение комплексных проблем современного менеджмента требует и комплексного использования
различных логических, статистических, математических и эвристических приемов. Поэтому не какая-то одна, а преобладающая группа способов и формирует тот или иной метод. Области применения методов принятия решений зависят в основном от характера решаемых проблем и условий принятия решений.
Список литературы.
1.Менеджмент, под. ред. доктора экономических наук, профессора М.М.Максимцова,М.А.Комарова. М.2005г.
2.Маркетинг на предприятии, Кретов И.И.М.2004г.
3.Менеджмент организации, под. ред. Румянцевой З.П. и Соломатина Н.А.М.2006г.