Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Работа в MICROSOFT OFFICE 2003
Учебно-методическое пособие
СОДЕРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ 1. Технология обработки текстовой информации в текстовом
процессоре Microsoft Word 2003
1.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры, хотя такое деление принято считать условным.
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие тексто вые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого плана используются для создания текстов программ.
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редакти рования и форматирования текстовых документов, - текстовые процессоры.
Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им поль зуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного спе циалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстово го процессора Word.
Word является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, де ловой документации, отчетов, брошюр. При помощи Word можно создавать практиче ски любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных ко пий.
Основные возможности Word:
1.2. Терминологический словарь
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца. Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редакти ровании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в струк туре документа.
Автозамена - предназначена для автоматического исправления в процессе ввода тек ста некоторых типичных ошибок или опечаток. Настройка параметров автозамены вы полняется с помощью команды Сервисы-Параметры автозамены.
Автотекст - позволяет упростить ввод в документ часто используемых фрагментов текста и графических объектов. Для создания автотекста используется меню Встав- ка-Автотекст.
Буфер обмена - область памяти, используемая для временного хранения копируемого фрагмента документа и используемого для вставки фрагмента в другие документы или в тот же документ в другом месте. Фрагмент сохраняется до тех пор, пока не будет за менен другим до окончания работы ПК.
Висячая строка - это последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке сле дующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы.
Вставка объектов - способ внедрения в документ WORD объектов, созданных в дру гой инструментальной среде.
Графические объекты - объекты графики - рисунки, фотографии, диаграммы и пр. Различают растровые и векторные графические объекты.
Документ - файл, созданный с помощью Редактора и имеющий все атрибуты Докумен та.
Закладка представляет собой невидимую электронную метку в документе. Каждой создаваемой закладке присваивается уникальное имя. Использование пробелов в име нах закладок не допускается.
Кернинг - это регулировка интервалов между отдельными парами букв. Применяется для того, чтобы слово имело вид единого слова, а не последовательно стоящих отдель ных групп букв.
Колонтитулы - располагаются в нижнем и верхнем поле документа и содержат сле дующую информацию: номера страниц, названия документов, глав, фамилию автора и т.д.
Копилка - является специализированным элементом автотекста, позволяющим уда лить из документа несколько фрагментов, а затем вставить их все сразу в другом месте. При этом содержимое копилки удаляется из нее.
Макрос - это программа, состоящая из команд и действий Word. В Word макросы соз даются на языке Visual Basic for Application (VBA).
Мастер - программа для комфортной работы. Позволяет за несколько шагов, на кото рых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходи мый объект или выполнить определенный расчет.
Метка табуляции в строке - это фиксированная позиция, на которой курсор устанав ливается при нажатии клавиши TAB.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в пер вой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования аб заца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ши рина одной страницы документа Word.
Предварительный просмотр - режим отображения документа, который дает пред ставление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Окно предвари тельного просмотра можно вызвать, воспользовавшись пунктом меню Файл.
Работа с фрагментами документа - работа с частями документа, заключающаяся в маркировании фрагментов, их копировании, удалении и вставки в необходимые места документа.
Разделы - это части документов, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.
Редактор формул - редактор, встроенный в WORD, служит для создания сложных формульных выражений.
Свободный ввод - осуществляется двойным щелчком мыши в пустой области доку мента, после чего можно в документ вводить информацию, и вызывает форматирова ние этой области.
Сноска - это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски.
Составной документ (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Специальные символы - символы, которых нет в стандартной раскладке клавиатуры. Их добавление в документ осуществляется с помощью меню Вставка-Символ.
Список иллюстраций - это список рисунков, таблиц, графиков и других иллюстраций в документе. Для того, чтобы создать список иллюстраций автоматически, необходимо подписывать иллюстрации используя меню Вставка-Ссылка-Название.
Стили - набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.
Таблица - табличное задание данных в документе. Имеются возможности для широко го форматирования таблицы.
Табуляция - относится к абзацным отступам. Операция табуляции реализуется с по мощью клавиши TAB и меток табуляции.
Форма - шаблон для удобного ввода определенного вида данных.
Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Формула - арифметическое, логическое и пр. выражение над содержимым ячеек. На чинается со знака "=" и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логиче ского соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.
Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.
1.3. Основные приемы работы с Microsoft Word
Запустить Word можно одним из следующих способов:
После запуска программы на экране появляется окно, основными элементами ко торого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки, строка состояния (Рисунок 1.1).
Рисунок 1.1. Основные элементы окна Microsoft Word
В Word имеется 18 панелей инструментов. Вид панелей инструментов и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются са мим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Кроме того, в Word можно выводить при необходимости на экран панель задач, которая облегчает выполнение ряда операций текстового редактора. В области задач может быть расположена одна из 8 панелей задач: создание документа, буфер обмена, обычный поиск, расширенный поиск, вставка картинки, стили и форматирование, слияние, перевод. Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью ко манды Виды Область задач (при отсутствии данной команды в меню Вид следует ак тивизировать ее в меню Сервисы-Параметры, далее вкладка Виды Показывать об ласть задач).
Текст, создаваемый в Word, называется документом. Документы могут быть со хранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word", в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc.
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид. Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный.
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напеча танному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некото рые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основ ной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в ви де печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки докумен та.
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
При этом открывается окно "Справочная система Microsoft Word". В этом окне имеются три вкладки: "Содержание", "Предметный указатель" и "Поиск".
На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстри руя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел - то надпись "Открыть".
На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной ин формации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вы вода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содер жимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка " Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в про извольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробела ми. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответ ствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст. Для перехода на "родст венные" статьи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с по мощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одно временно.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мы ши на соответствующую пиктограмму.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравне нию с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа доку мента. Можно выделить три типа:
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
9. При ошибочно выполненном действии рекомендуется использовать команду Отменить, при необходимости вернуть какое-либо действие - команду Повто рить пункта меню Правка.
Способы выделения фрагментов текста. Существуют различные способы выде ления фрагментов текста - с помощью клавиш или манипулятора-мыши.
символов, слов, строк текста - установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
слова - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мы ши;
абзаца - установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
одной строки - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
объекта (рисунка, формулы, диаграммы) - установка курсора на объекте и оди нарный щелчок левой кнопки мыши.
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Документы помещаются в отдельные окна. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за ис ключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, осо бенно для типа "Обычный текст".
1.4. Лабораторный практикум 1.4.1. Лабораторная работа № 1. Основные функции Microsoft Word
Цель работы: научиться выполнять настройку текстового редактора Word, изучить ос новные функции текстового редактора Word, вырабатывать навыки набора текста и его редактирования.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Настройка экрана и инструментария MS Word.
отключите флажки «Крупные значки», «Цветные значки» и «Всплывающие подсказ-
2
ки» .
o Преобразование в верхний и нижний регистры o Разметка страниц o Запуск MS Excel o Автосумма
o Уменьшение документа на одну страницу
7
тиметры .
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием изменить фазу всю группу атрибутов форматирования.
В Word различают два типа стилей: стиль абзаца, стиль символа. Единственное принципиальное отличие между ними - это область приложения
Выбрать необходимый стиль в Word можнс| используя меню Формат—Стили и форматирование.
Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Знаки текста в абзаце могут быть оформлены собственным стилем независимо от того, применен ли какой- либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.
Будем создавать стили, основываясь на ранее разработанном стиле. Описание стиля содержит описание основного стиля (базовый стиль) со знаком «+» и списка изменений. За основу выбран стиль «Обьиный». Чтобы изменить параметры стиля, например «Обьиный». нужно выбрать команду «Формат + Стиль + Обьиный». В диалоговом окне «Стиль» содержится полное описание параметров форматирования
12. Выполните сохранение документа в папку с именем Работы по Word под именем Лаб_1_Задание_2.
1.4.2. Лабораторная работа № 2. Средства набора и редактирования текста
Цель работы: научиться пользоваться средствами набора и редактирования текста, имеющимися в Word.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Редактирование текста.
Для- быстрой- вставки-вд окумент- Micr о soft-Word- текста -рисунков та блиц и- дру гих-элементов-в-пустую-область-доку мента-удобно-использовать ■ возможности-свобод но го-ввод а.-Двойной-щелчок в-пустой-области-доку мента- вызывает-фор матиров ание- этой обла сти- для- св обо дно го ■ ввод а, ■ при- котор ом- д альнейшая- в ставка ■ элементов ■ буд ет- осуществляться ■ начиная- с- позиции- дв ойно го ■ щелчка. Ц
Р а зличные- элементы- можно- в ставлять ■ в ■ большинств е- пустых- о бла стей- д оку мента. ■ Например, -чтобы-в ■ документ- Micro s oft-Word-вставить -рисунок-в ■ конец- документа, ■ не- нужно ■ нажимать- клавишу - ENTER, ■ чтобы- до б авить ■ пустые- строки. -Ц
В ■ Micro soft-Word-сво бодньш-вв од ■ не-д оступен-в ■ следующих-о бла стях:1| несколько-колонок.-}
маркиров анные- и- нумер ов анные- списки, -
слева-и-справа-от- рисунков ■ с ■ о бтеканием- по- в ерхнему ■ кр аю ■ и- по- нижнему- краю.]}
сл ев а ■ и-сгр ав а ■ от-отступов.-
Кро ме-то го. ■ сво бод ный-вв од ■ не-д оступен-в ■ о бьшно м-р ежиме,-в-р ежиме- структуры- и- в- р ежиме- пр ед в арительно го■ про смотр а.1Ц
Замечание: Например, задать с помощью автозамены заменять словосочетание св на свободный ввод, а словосочетание сво - на свободного ввода, словосочетание ре заменять на слово режиме. Можно вос пользоваться Автозаменой, добавив в список часто используемые слова для их набора в тексте.
маркированные и нумерованные списки,
слева и справа от рисунков с обтеканием по верхнему краю и по нижнему краю, слева и справа от отступов.
Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
17. Используя панель инструментов Рецензирование, выведите панель Примечания. В результате окно должно иметь вид, представленный на Рисунке 1.2.
18. С помощью кнопки Отобразить для проверки на панели инструментов Рецензи рование получить следующий вид окна документа:
Задание 2. Форматирование символов и абзацев.
символов:
Задание 3. Использование стилей и шаблонов.
Страница - альбомная Место для рисунка - да
Диапазон дат - сентябрь 2006 - декабрь 2006.
3. Выйдете в режим просмотра документа. Установите масштаб таким образом, чтобы календарь на все месяцы был виден целиком (см. Рисунок 1.6).
Рисунок 1.6. Просмотр полученного календаря в режиме предварительного просмотра документа. Задание 4. Создание новых стилей и шаблонов.
Создайте новый документ.
Рисунок 1.7. Создание нового стиля заголовка 3. Разработайте новый стиль оформления таблиц и добавьте в шаблоны. Для этого ус тановите параметры согласно рис. 1.8.
Рисунок 1.8. Создание нового стиля таблицы 4. На основе шаблонов стилей Стиль1 и Новый стиль создайте документ, согласно рис. 1.9, сохраните его в папку с именем Работы по Word под именем Лаб_2_3адание 4_1. Пвимеззы имен дере-енньи в языке УБА
|
Допустимые пшена |
Недопустимые имена |
|
А |
Имя более 255 снимло* |
|
Go 467 |
IP |
|
SUMMA |
Е 1 |
|
Р4 |
S? |
|
С б |
Sub |
Рисунок 1.9. Разработка документов на основе шаблонов стилей 5. Создайте новый документ. Выполните оформление титульного листа к курсовой ра боте по образцу (рис. 1.10). Для этого:
Рисунок 1.10. Разработка нового шаблона документа 3. На страницу добавьте рамку с тенью синего цвета, тип рамки - тройная синего цвета, толщина - 0,5 пт. Сохраните созданный документ в формате шаблона документа (с рас ширением .dot).12
1.4.3. Лабораторная работа № 3. Организация внешнего вида документа
Цель работы: научиться выполнять оформление внешнего вида документа с примене нием встроенных функций текстового процессора Word.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие темы:
Задания к работе
Задание 1. Разбиение документа на разделы.
Измените название курсовой работы на «Основы языка Visual Basic for Applications».
Выполните сохранение документа в папку с именем Работы по Word под именем
Лаб_2_Задание_4_2.
Visual Basic For Applications (VBA) - это язык, предназначенный для создания при кладных программ для Microsoft Office.
С помощью VBA можно легко и быстро создавать разнообразные приложения, даже не являясь специалистом в области программирования. VBA содержит графическую сре ду, позволяющую наглядно конструировать экранные формы и управляющие элементы.
Разработка новых приложений в VBA начинается с выбора объектов. С практической точки зрения объект-это просто именованный элемент, имеющий: свойства, то есть установки, которые вы можете проверить или изменить- методы, то есть действия, которые объект может выполнить, если программа попросит об этом;
события, то есть возможные для объекта ситуации, на которые он может ответить заранее предопределенными действиями.
Редактор Visual Basic является командным центром для работы в VBA. Вызов редак тора Visual Basic осуществляется при помощи команды Сервис - Макрос - Редактор Vis ual Basic.
Для написания программы необходимо создать модуль VBA и открыть окно его про граммного кода.
Оператор - это наименьшая способная выполняться единица VBA-код а.
Процедура — это наименьшая единица программного кода, на которую можно ссы латься по имени.
Модуль - это именованная единица, состоящая из одной или нескольким процедур, а также объявлений, относящимся ко всем процедурам в модуле.
В VBA имеется два типа модулей:
стандартный модуль - содержит программный код, предназначенный непосредствен но для выполнения;
модуль класса, в нем определяются пользовательские объекты с их свойствами и ме тодами.
Лаб_3_Задание_1.
7. Добавьте в начало третьей страницы заголовок «Понятие объекта» стилем Заголовок 5. Отформатируйте текст, содержащейся на третьей странице документа, по образцу:
8. Установите курсор в начало абзаца «Редактор Visual Basic является...». Выберите альбомную ориентацию страницы и все поля по 2,5 см для части документа от текуще го положения курсора и до конца документа. В результате документ должен быть раз-
бит на 4 раздела.14 Добавьте в начало страницы заголовок стилем Заголовок 5. Отфор матируйте текст, содержащейся на четвертой странице документа, по образцу:
14 Примечание: Номер текущего раздела отражается в строке состояния.
Задание 2. Нумерация строк, страниц, вставка сносок и колонтитулов.
Текст сноски к слову «Оператор»: Оператор может объявлять или определять переменную, уста навливать параметр компилятора VBA или выполнять какое-либо действие в программе. У допустимого оператора много сходства с законченным предложением - оператор должен содержать правильный на бор "частей речи", иначе это не оператор вообще.
Текст сноски к слову «Процедура»: VBA распознает два главных типа процедур: Sub и Function. Любая процедура содержит один или более операторов, помещенных между двумя специальными опе раторами: объявлением процедуры в начале и оператором завершения процедуры в конце (End Sub или End Function).
Задание 3. Составление оглавлений документа.
2. Удалите созданное оглавление и сделайте новое таким образом, чтобы при нажатии на пункте оглавления происходил переход к соответствующему разделу в документе. Оглавление должно иметь следующий вид:
3. Выполните сохранение документа в папку с именем Работы по Word.
1. Поместите курсор в начале документа перед словом Введение. Вставьте оглавление в ваш документ, используя пункт меню Вставка--Ссылка--Оглавление и указатели... (гиперссылки вместо номеров страниц не использовать). В результате должно полу читься следующее оглавление курсовой работы:
1.4.4. Лабораторная работа № 4. Работа с таблицами и разработка форм
Цель работы: вырабатывать умения добавлять в документ Word табличную информа цию, производить форматирование таблиц, разрабатывать на основе таблиц документы сложной структуры (формы) и устанавливать защиту документа от изменений.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Создание таблиц и манипуляция с элементами таблицы.
Таблица 1. Расписание занятий на 1 полугодие
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
|
|
1 |
Математиче ский анализ пр |
Физическая культура |
Физика лб |
Информа тика лб |
Англий ский язык лк |
Алгебра и теория чи сел пр |
|
2 |
Физика лк |
История лк |
Алгебра и теория чисел лк |
Математи ческий анализ лк |
Физиче ская куль тура |
Экология лк |
|
3 |
Языки про граммирова ния лк |
Теория веро ятностей лк |
Информати ка лк Курс по вы бору |
Языки про- граммиро- вания лб |
Теория ал горитмов лк |
История пр |
|
4 |
Английский язык пр |
Куратор ский час |
3. Скопировать таблицу и вставить в документ ниже. Используя пункт меню Табли- ца--Автоформат, привести нижнюю таблицу к следующему виду:
Таблица 2. Расписание занятий на 1 полугодие
|
Понедель |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
|
|
ник |
||||||
|
1 |
Математи |
Физическая |
Физика |
Информа- |
Англий- |
Алгебра и |
|
ческий ана |
культура |
лб |
тика лб |
ский язык |
теория чи- |
|
|
лиз пр |
лк |
сел пр |
||||
|
2 |
Физика |
История |
Алгебра и |
Математи- |
Физиче |
Экология |
|
лк |
лк |
теория чисел лк |
ческий анализ лк |
ская куль тура |
лк |
|
|
3 |
Языки про |
Теория веро- |
Информати- |
Языки |
Теория ал- |
История |
|
граммиро |
ятностей лк |
ка лк |
програм- |
горитмов |
пр |
|
|
вания лк |
Курс по вы бору |
мирования лб |
лк |
|||
|
4 |
Английский язык пр |
Куратор ский час |
Задание 2. Использование формул в таблицах.
Таблица 3. Распределение часов по темам
|
Аудиторные за |
Самостоя |
||||
|
№ |
Наименование тем и |
Всего |
нятия |
||
|
п / п |
разделов |
часов |
Лек- |
Лабора- |
тельная ра бота |
|
ции |
торные |
||||
|
1 |
Теория информации |
5 |
3 |
0 |
2 |
|
2 |
Введение в программиро вание |
5 |
3 |
0 |
2 |
|
3 |
Основные понятия про граммирования |
8 |
6 |
0 |
2 |
|
4 |
Языки программирования высокого уровня |
73 |
8 |
60 |
4 |
|
5 |
Введение в теорию алго ритмов |
8 |
6 |
0 |
2 |
|
Аудиторные за |
Самостоя тельная ра бота |
||||
|
№ |
Наименование тем и |
Всего |
нятия |
||
|
п / п |
разделов |
часов |
Лек ции |
Лабора торные |
|
|
6 |
Формализация представ ления алгоритма |
8 |
6 |
0 |
2 |
|
7 |
Рекурсивные и итераци онные алгоритмы |
12 |
6 |
4 |
2 |
|
8 |
Классы сложности алго ритмов |
6 |
4 |
0 |
2 |
|
9 |
Сортировка и поиск |
23 |
9 |
10 |
4 |
|
10 |
Архитектура ЭВМ |
6 |
4 |
0 |
2 |
|
Итого часов: |
154 |
55 |
74 |
24 |
3. Выполните сортировку тем и разделов по возрастанию, по убыванию. Сохраните до кумент в папку с именем Работы по Word под именем Лаб_4_Задание_2. Задание 3. Разработка электронных форм на основе таблиц.
6. Установите защиту на разработанную форму для заполнения данными, используя пункт меню Сервис-Защитить документ ..
6. Выполните сохранение документа в папку работы по Word под именем Лаб_4_3адание_3.
Образец 1
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ
|
Фамилия |
||
|
Имя |
||
|
Отчество |
||
|
Место работы |
||
|
Должность |
ассистент |
|
|
Ученая степень |
кандидат пед. наук |
|
|
Звание |
профессор |
|
|
S я н г л |
Адрес |
|
|
Телефон рабочий |
||
|
а tr |
Телефон домашний |
|
|
Факс |
||
|
|
||
|
№ квитанции почтового |
||
|
перевода |
||
|
Тема доклада |
||
|
Необходимые для демон- |
||
|
страции материалов докла |
||
|
да технические средства |
||
|
Индекс |
||
|
Город |
||
|
Улица |
||
|
Организация |
Номер дома |
|
|
Организация (полное на звание) |
||
|
Руководитель (должность, ФИО) |
||
|
ИНН |
||
|
Расчетный счет |
||
|
КПП |
||
|
Название банка |
||
|
Кор. счет |
||
|
БИК |
1.4.5. Лабораторная работа № 5. Работа с графическими объектами и объектами из дополнительных приложений
Цель работы: научиться добавлять в документ графические объекты, а также исполь зуя OLE-технологию добавлять фрагменты документов из других Windows- приложений.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Образец 2
Сохраните документ в свою папку под именем Лаб_5_Задание_1. Задание 4. Вставка графических файлов в Word.
5. Выполните сохранение документа. Задание 5. Создание диаграмм и рабочих листов.
Таблица данных
4. Постройте диаграмму по внесенным данным в таблицу. Выберите тип диаграммы и настройте ее формат в соответствии с рисунком:
Сохраните созданный документ в папку Работы по Word под именем Лаб 5 Задание 5.
Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003
1.4.6. Лабораторная работа № 6. Средства верстки и публикации
документов
Цель работы: познакомиться с принципами верстки документа, научиться создавать оригинал-макет.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие темы:
Задания к работе
Задание 1. Планирование и создание оригинал-макета.
Задание 2. Размещение текста и объектов в документе.
Образец 3
Задание 2. Создание и использование главных документов.
РАЗДЕЛ 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в табличном процессоре Microsoft Excel 2003 2.1.Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер по зволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только ото бражать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, на зывается электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения фор мул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приво дит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношения ми, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данны ми.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет полу чать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирова ния. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предна значенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых доку ментов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статисти ческих, финансовых и других вычислений.
С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Основные возможности Excel:
2.2.Терминологический словарь Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами. Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.
Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеет ся возможность представления диаграммы в самых различных видах.
Легенда - специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле- название ряда.
Ряд данных - группа элементов данных, соответсвующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.
Оси диаграммы - предназначены для обрамления области построения диаграммы, на несения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов дан ных и категорий.
Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.
Копирование - копирование в EXCEL предполагает самые различные операции - ко пирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.
Мастер - программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на ко торых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необхо димый объект или выполнить определенный расчет.
Надстройки - это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Рабочая книга - документ EXCEL называется Рабочей книгой и состоит из набора ра бочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочий лист - рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столб цов образуются ячейки таблицы.
Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.
Относительные ссылки - при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и созда ваемой копии.
Абсолютные ссылки - при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Палитра формул - диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кноп ка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой — соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором — активизи ровать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.
Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.
Список (база данных Excel) - электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Запись базы данных - строка списка.
Поле базы данных - столбец списка.
Сортировка данных в списке - упорядочение данных.
Фильтрация данных в списке - выбор данных по заданному критерию (условию).
Структурирование таблицы - группирование строк и столбцов.
Сводная таблица - обеспечивает различные способы объединения информации.
Консолидация - объединение данных, представленных в исходных областях- источниках.
Консолидация по расположению данных - все источники имеют одинаковое распо ложение данных источников.
Консолидация по категориям - области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.
2.3.Основные приемы работы с Excel
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, пре имущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирова ние и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выве дена на печать.
Запустить Excel можно одним из следующих способов:
После запуска программы на экране появляется окно, основными элементами ко торого являются: строка заголовка, панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки, строка состояния, заголовки строк и столбцов, строка формул, ярлычки листов (Рисунок 2.1). Excel имеет стандартный интерфейс Windows. На рисунке 2.1. изображено окно программы и обозначены только те элементы рабоче го окна, которые отличают Excel от Word.
Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт "Данные", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и не которых других над табличными данными.
На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить в центре", а также "Денежный формат" и "Процентный формат".
Рисунок 2.1. Структура окна табличного процессора Microsoft Excel
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой на бор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содер жать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в его нижней части. С помощью яр лычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую ра бочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его яр лычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными ла тинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист мо жет содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются ми нимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочета ет в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, напри мер: A1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, рас положенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямо угольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указы вая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямо угольника, например A1:C15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противопо ложной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов (текст, число или формула), а также оставаться пустой. Программа Excel при сохране нии рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка A1) и содержащую все заполненные ячейки. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинает ся с символа "=" (знак равенства).
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием ал фавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.
Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содер жимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а чис ла - по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат —> Ячейки. Вкладки этого диало гового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запя той, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стан дартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования фор мул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию можно легко выполнить "в уме". Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых ис пользуется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относитель ные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически из меняются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и созда ваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изме нения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячей ку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адреса цию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки A1 будет записываться как A1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а дру гой - как относительный (смешанная адресация).
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять мето дом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.
Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кноп ки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.
Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определен ные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале не обходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его поме щение в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к от мене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не про исходит, поскольку "вырезанные" данные удаляются из места их исходного размеще ния только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер об мена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копи руемому. Вставка выполняется командой Правка —> Вставить. Для управления спо собом вставки можно использовать команду Правка —> Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диало говом окне.
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, про грамма Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение и автозаполнение формулами.
Автозавершение. Этот метод используют для автоматизации ввода текстовых данных при вводе текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся, в ячейки одно го столбца рабочего листа. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку про грамма Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автомати чески дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, запол ненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
Автозаполнение числами. Этот метод используется при работе с числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер запол нения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера запол нения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизон тальном или вертикальном направлении.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетас кивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка A1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки A1, B1 и C1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Ко пировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Запол нить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.
Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка —> Заполнить —> Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК автоматически заполняются ячейки в соответствии с заданными правилами.
Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозапол нение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным распо ложением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вы зов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой или запятой (в зависимости от установок Windows). В качестве параметра мо жет использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Если начать ввод формулы непосредственно в ячейке, то в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появится раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчаю щий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой от носится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Пол ный алфавитный перечень), а в списке Функция - конкретная функция данной кате гории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со
скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отобра жаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указа но полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками, - выби рать на рабочем листе.
Термин диаграмма в программе Excel используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в преде лах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов ра бочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
При работе с программой Microsoft Excel возможно появление следующих типич ных ошибок
При работе с программой Microsoft Excel возможно появление следующих типич ных ошибок
При появлении сообщения об ошибке необходимо нажать клавишу F1 (справка Excel) и найти описание всех возможных причин ошибки.
2.4.Лабораторный практикум 2.4.1. Лабораторная работа № 1. Основные функции Microsoft Excel
Цель работы: научиться осуществлять ввод данных (чисел, формул) в ячейки, ко пирование данных, производить форматирование числовых данных; изучить возмож ности автозаполнения в Excel.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Настройка новой рабочей книги, ввод текста и формул в ячейки, форматиро вание ячеек.
вертикали По центру; установите переключатели Перенос по словам и Объединение
20
ячеек .
21
размер 11 пт, выравнивание по центру, начертание полужирное и курсив .
23
Таблица 2.1
Задание 2. Копирование данных, вычисления по формулам.
1. Создайте новую книгу Excel. На листе 1 этой книги создайте экзаменационную ве домость по дисциплине «Работа в Microsoft Office» согласно таблице 2.2. Для этого:
Задание 3. Использование статистических и логических функций, работа с данными из разных книг
Таблица 2.2
Таблица 2.3
|
А1 |
Ведомость назначения на стипендию Группа № |
|
В3 |
Минимум стипендии |
|
D3 |
600 |
|
А5 |
№ п/п |
|
B5 |
Фамилия, имя, отчество |
|
С5 |
Средний балл |
|
D5 |
Кол-во сданных экзаменов |
|
E5 |
Стипендия |
|
B15 |
Итого стипендиальный фонд по группе |
2.4.2. Лабораторная работа № 2. Условия, функции, работа с диаграмма ми, графиками. Защита ячеек, условное форматирование. Связыва ние и внедрение объектов
Цель работы: познакомить с назначением основных логических, математических и статистических функций; освоить построение диаграмм и графиков функций; изучить возможности Excel для решения математических задач, научить связывать и внедрять объекты.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Рис. 2.2. Результаты вычисле ний задания 2
для оси X - метки делений расположите внизу, основные - наружу, ось сделайте оранжевого цвета; уберите цену промежуточных делений, сделайте цену основных делений - 10; подписи оформите шрифтом Times New Roman, размер 11 пт, начертание полужирный курсив, цвет ярко-зеленый; выравнивание 90 градусов; для оси Y - метки делений расположите внизу, основные - наружу, тип линии оси сделайте штриховой лилового цвета; уберите цену промежуточных делений; подписи оформите шрифтом Arial, размер 10 пт, начер-
39
тание полужирный, цвет ярко-зеленый; выравнивание 45 градусов;
41
ми, текстура пергамент.
Примечание: вид полученной диаграммы показан на рисунке 2.4.
Это пример связывания с Word: форматирование диаграммы
Отформатируйте набранный текст следующим образом: выравнивание по центру, шрифт Times New Roman, размер 16 пт, начертание полужирный, цвет синий.
1/2
его площадь по формуле Герона S=(p(p-a)(p-b)(p-c)) , где р=(а+Ь+с)/2 - полупериметр, а также радиусы вписанной r=S/p и описанной R=(abc)/(4S) окружностей.
2.4.3. Лабораторная работа № 3. Сортировка (упорядочение) записей списка; фильтрация (выборка) записей списка
Цель работы: научить создавать базы данных средствами Excel, уметь произво дить сортировку данных, выборку по различным критериям, поиск записи; познако мить со способами фильтрации записей списка, автофильтрацией, изучить работу с формой данных.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Сортировка данных по нескольким уровням
48
группы, по коду предмета .
Примечание: во время выполнений заданий по необходимости добавьте листы.
Таблица 2.4
|
А |
В |
С |
D |
E |
F |
G |
|
|
1 |
Номер группы |
Номер зачетной книжки |
Код предмета |
Табельный № преподавателя |
Вид занятия |
Дата |
Оценка |
|
2 |
133 |
1 |
п1 |
а1 |
лк |
5.09.05 |
3 |
|
3 |
133 |
1 |
п1 |
а1 |
пр |
7.09.05 |
4 |
|
4 |
133 |
1 |
п2 |
а2 |
пр |
3.10.05 |
5 |
|
5 |
134 |
2 |
п2 |
а3 |
пр |
10.10.05 |
2 |
|
6 |
134 |
3 |
п1 |
а3 |
пр |
24.10.05 |
3 |
|
7 |
133 |
5 |
п2 |
а2 |
лк |
20.09.05 |
3 |
|
8 |
133 |
4 |
п2 |
а1 |
лк |
12.09.05 |
4 |
|
9 |
135 |
4 |
п2 |
а3 |
лк |
28.09.05 |
5 |
|
10 |
133 |
6 |
п1 |
а3 |
пр |
27.10.05 |
5 |
|
11 |
135 |
6 |
п1 |
а2 |
лк |
13.10.05 |
4 |
|
12 |
134 |
3 |
п2 |
а2 |
пр |
29.09.05 |
4 |
|
13 |
135 |
2 |
п1 |
а1 |
лк |
30.09.05 |
3 |
|
14 |
135 |
2 |
п1 |
а2 |
пр |
22.10.05 |
2 |
|
15 |
134 |
6 |
п2 |
а1 |
лк |
15.09.05 |
5 |
|
16 |
136 |
4 |
п1 |
а1 |
лк |
18.10.05 |
2 |
|
17 |
133 |
3 |
п2 |
а3 |
пр |
14.10.05 |
2 |
51
тия - лк.
2.4.4. Лабораторная работа № 4. Структурирование таблиц, автоматиче ское подведение итогов
Цель работы: научить структурировать таблицу ручным способом, автоструктуриро- вать, добавлять дополнительные иерархические уровни, уметь выполнять автоматиче ское подведение итогов.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Автоструктурирование, создание иерархических уровней
Таблица 2.5
Таблица 2.5
|
А1 |
Фамилия |
|
В1 |
Зарплата |
|
C1 |
Подоходный налог |
|
D1 |
Пенсионный фонд |
|
E1 |
Общий налог |
|
F1 |
Надбавка |
|
G1 |
Премия |
|
H1 |
Итого доплат |
|
I1 |
Сумма к выдаче |
|
A6 |
Итого |
Для этого:
Для этого:
Операция: среднее Добавить итоги по: оценка Заменить текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет Итоги над данными: да
- аналогичные операции проделайте для второго и третьего уровней.
2.4.5. Лабораторная работа № 5. Сводные таблицы и диаграммы, консо лидация данных
Цель работы: научить строить различные виды сводных таблиц и сводных диаграмм, а также различные виды таблиц консолидации данных.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Построение сводных таблиц
Для этого:
Рис. 2.5. Сводная таблица
Таблица 2. 6
Таблица 2. 6
|
A1 |
Заработная плата за январь |
|
А2 |
Фамилия |
|
B2 |
Зарплата |
|
С2 |
Подоходный налог |
|
D2 |
Сумма к выдаче |
|
А7 |
Итого |
РАЗДЕЛ 4. Технология подготовки компьютерных презентаций в Micro soft PowerPoint 2003
4.1. Общие сведения о программе подготовки презентаций Microsoft
PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для создания экранных презентаций. Она позволяет не только создавать классические слайды для проектора, но также строить электронные презентации с включением всех возможностей мультимедиа и компью терных сетей, включая Internet.
Основные возможности PowerPoint:
4.2.Терминологический словарь
Автофигура - набор готовых фигур, включающий в себя такие фигуры как овал, пря моугольник, фигурные стрелки, выноски и др.
Анимация - звуковое или визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту.
Атрибут - параметр текста или объекта, который может быть изменен с помощью средств рисования или команд меню.
Записная книжка - позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи.
Интерактивные презентации - построены на диалоге пользователя с компьюте ром, с предоставлением пользователю возможностей самому находить нужную ему информацию и пути ее нахождения.
Линейные презентации - в них материал расположен по порядку - начало - про должение - завершение.
Непрерывные презентации - своеобразные рекламные ролики. Представляют со бой завершенные информационные продукты, широко используемые на экспозициях.
Область заметок - область в обычном режиме для ввода заметок к слайдам, распеча тываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране в режиме веб страницы.
Образец слайдов - слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформле ния, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.
Объект - любая фигура, нарисованная в Power Point, а также любая графика или ри сунок, преобразованные в формат Power Point.
Презентации со сценариями - предполагают показ слайдов, снабженных аними- рованными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением и спецэффектами.
Произвольный показ - позволяет создавать презентацию внутри другой презента ции, т. е. можно сгруппировать отличающиеся слайды в одной презентации, предназна ченные для разных аудиторий, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Прототип - рамка с пунктирным контуром, которая отображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма, рисунок и др.
Рамки (местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.
Смарт-теги - данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером дан ных, которые могут быть распознаны и помечены с помощью смарт-тега, является имя пользователя.
Страницы заметок - распечатанные страницы с авторскими заметками, располо женными под соответствующими им слайдами.
Указатель - меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.
Управляющие кнопки - готовые кнопки, которые можно добавить в презентацию и назначить для кнопки гиперссылку.
Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, исполь зуемых в презентации. Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах, а также для перекрашивания вставляемых в слайды рисунков.
Шаблоны оформления - файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы и т.д.
4.3.Основные приемы работы с PowerPoint
После запуска PowerPoint открывается основное окно программы и поверх него - диалоговое начальное окно (см. рисунок 4.1). Основное окно включает строку заголов ка, строку меню, панели инструментов, строку состояния.
Начальное окно содержит две области: Создать презентацию и открыть презен тацию. В первой области предлагаются различные способы создания презентации:
мастер автосодержания - самый легкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создает набор слайдов по указан ной теме;
шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цве товые палитры и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презента ции;
новая презентация открывает пустой холст для создания слайда и представляет
больше свободы выбора пользователю.
Рисунок 4.1. Структура окна программы PowerPoint Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы.
Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создать диаграммы.
Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с помощью кнопок, располо женных в нижней части основного окна программы.
Для создания новой презентации нужно выбрать положение пустая презентация. Появится диалоговое окно Создание слайда с палитрой из 24 доступных шаблонов для создания различных типов слайдов. После выбора одного из видов слайдов на экране появится соответствующий шаблон. Для создания следующего слайда необходимо вы полнить команду Вставка—Новый слайд... и в открывшемся после этого диалоговом окне Создание слайда выбрать шаблон нового слайда.
Для удаления слайда используется команда Удалить слайд в меню Правка.
При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. Ес ли же выбран пустой слайд, то текстовые поля в нем нужно создать самостоятельно с помощью команды Вставка -> Надпись.
Редактирование введенного текста осуществляется аналогично редактированию текста в Word, выделив предварительно соответствующий текстовый фрагмент или текстовую область.
Для того чтобы отформатировать соответствующий текст, его также сначала нуж но выделить, а затем применить соответствующие команды пункта меню Формат: Шрифт, Выравнивание, Интервалы., Фон, Список... и т.д. Прямой доступ к коман дам форматирования можно получить в контекстном меню текстового поля.
Для включения таблиц в слайд нужно щелкнуть на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование или выбрать команду Таблица в меню Вставка.
Активизировав таблицу, можно осуществить ее форматирование с помощью ко манды Таблица в меню Формат. Вкладки Границы, Заливка, Надпись позволяют задать детали оформления таблицы.
Для более тонкой настройки вида таблицы необходимо воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которая вызывается щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная.
Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка—Рисунок—Из файла... Проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добав ляют с помощью команды Вставка—Рисунок—Картинки... На появившейся диалого вой панели Microsoft Clip Gallery открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой можно выбрать нужный рисунок для слайда.
Для изменения картинок из коллекции Clip Art используется панель Настройка изображения, которая вызывается командой Вид—Панели инструментов—Настройка изображения.
Форматирование рисунка осуществляется с помощью диалогового окна Формат рисунка. Окно вызывается командой из контекстного меню или из раздела меню Фор мат.
На вкладке Рисунок в области Обрезка можно ограничить область графического объекта, отображаемую на экране, путем ввода размеров обрезаемых полей в санти метрах. В области Изображение с помощью движковых регуляторов устанавливаются яркость и контрастность изображения. В поле Цвет находится список опций для пре образования рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.
Создание графических изображений на слайде осуществляется с использованием панели инструментов Рисование, с помощью которой можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Для форматирования созданного графического объекта используется команда Формат ав тофигуры контекстного меню изображения.
Для придания презентации завершенной формы следует создать единый стиль слай дов: единый фон, одинаковый шрифт и т.п. Для этого необходимо ввести команду Фор мата Применить шаблон оформления... На появившейся диалоговой панели выбрать подходящий стиль и нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презента ции получат выбранный дизайн.
Изменить последовательность слайдов в презентации можно в режиме сортировщика слайдов, который вызывается из раздела меню Вид. В этом режиме слайды можно распо ложить в нужной очередности обычным перетаскиванием, а также скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Если во время доклада нужны не все слайды презентации, то отдельные слайды можно спрятать. Для этого следует выделить скры ваемый слайд щелчком мыши, а затем в разделе меню Показ слайдов (или в контекст ном меню) выбрать команду Скрыть слайд. В режиме сортировщика номер скрытого слайда перечеркнут. Повторное обращение к той же команде приведет к отмене скрытия. Вставка в слайды их номеров и нижних колонтитулов осуществляется командой Колон титулы в меню Вид.
Если время демонстрации презентации уже определено, то время, зарезервирован ное для каждого слайда, будет указано под ним. Двойной щелчок на слайде открывает режим слайдов, в котором можно обработать выбранный слайд.
После выбора разметки слайдов, в которую входит местозаполнитель для диа граммы, можно использовать два способа помещения диаграммы в слайд: первый со стоит в создании диаграммы средствами Excel последующим и копированием ее в слайд, а второй состоит в использовании Microsoft Graph 2000 - вспомогательной про граммы, входящей в состав Office 2000. В этом случае нужно дважды щелкнуть на ме- стозаполнителе в слайде или использовать команду Вставка-Диаграмма и зафиксиро вать новые данные в появившейся таблице для новой диаграммы.
Анимация в процессе смены слайдов. Для настройки перехода от одного слайда к другому нужно выделить слайд и ввести команду Показ слайдов-Смена слайда... На появившейся диалоговой панели указать, какой анимационный эффект будет использо ваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызы вать смену кадров — щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее. Вы бранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Анимация объектов слайда. Эффекты для отдельных элементов слайда проще все го установить в режиме слайдов. Здесь всегда обрабатывается тот слайд, который виден на экране. Для того чтобы исследовать все возможности анимации, вызывается диало говое окно Настройка анимации, открываемое одноименной командой в разделе меню Показ слайдов.
На вкладках Порядок и время и Воспроизведение выбирается порядок появления объектов слайда, тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие. В области Появление текста опре деляется, каким образом должно происходить появление текста при анимации: по бук вам, по словам или целиком.
Если в слайд была вставлена диаграмма, то для нее можно использовать специаль ные эффекты, но они доступны только в случае, если диаграмма была создана в про грамме PowerPoint. Соответствующие опции находятся на вкладке Видоизменение в диаграмме. Там можно установить последовательность появления на экране частей диаграммы и эффекты, его сопровождающие.
На вкладке Настройка мультимедиа устанавливается, будет ли остановлена пре зентация во время воспроизведения клипа или звукового фрагмента. Эти параметры доступны только для видеофрагмента или звукового файла.
Для создания интерактивной презентации необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.
Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (до кументы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет). Для этого использу ется команда Вставкам Гиперссылка...
Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (напри мер, Кнопок). Если активизировать кнопку, то произойдет переход на другой слайд. Для этого с помощью команды Показ слайдов-Управляющие кнопки в ниспадающем меню выбирается нужная кнопка и изображается на слайде. В появляющемся при этом окне Настройка действия указывается слайд, на который будет происходить переход при щелчке на данной кнопке.
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид-Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если де лать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому можно использовать клавишу Enter или клавиши PgUp или PgDn.
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появля ется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем ле вом углу экрана появляется кнопка, вызывающая меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
Во время экранной презентации один слайд может сменяться другим автоматиче ски. Чтобы обеспечить нормальное восприятие каждого слайда, следует задать необхо димую длительность отображения его на экране. В PowerPoint предусмотрено два спо соба проведения презентации: либо слайды сменяются на экране автоматически, и то гда необходимо установить время их воспроизведения, либо пользователь самостоя тельно определяет момент перехода на следующий слайд.
Настройка времени воспроизведения презентации выполняется следующим обра зом. Сначала нужно нажать кнопку Настройка времени на панели инструментов в ре жиме сортировки слайдов. После запуска презентации каждый последующий слайд бу дет появляться только после щелчка мышью. На экране кроме слайдов появляется диа логовое окно Настройка времени, в котором отображается время демонстрации каждо го слайда и всей презентации. При этом PowerPoint фиксирует моменты щелчков мы шью, и при следующем запуске презентации автоматически выдерживает установлен ные интервалы времени.
В конце всей презентации появляется окно, в котором сообщается полное время пре зентации и задается вопрос: должны ли установленные длительности показа слайдов ис пользоваться в будущем.
При настройке времени презентации нельзя прервать ни один из эффектов анима ции, поэтому выполнять щелчок только после того, как установленный эффект появле ния объекта будет завершен полностью.
4.4.Лабораторный практикум
4.4.1. Лабораторная работа № 1. Создание простейшей презентации
Цель работы: изучить средства создания презентаций, способы сохранения презента ции, вырабатывать умения и навыки создания простых презентаций.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Работа в режимах просмотра слайдов. Размещение объектов на слайде.
Рис.1. Вид первого слайда презентации
5. Добавьте второй слайд и разместите на нем информацию согласно Рис. 2.
Рис. 2. Вид второго слайда презентации
9. Внесите данные в колонтитулы слайда согласно образцу:
10. Внесите данные в колонтитул страницы заметок согласно образцу:
11.Запустите презентацию на просмотр.
12. Сохраните полученную презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем
Лаб_1_Задание_1.
Задание 2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания.
1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем вкладку Презентации. Дважды
щелкните значок Мастер автосодержания. Появится диалоговое окно:
2. Выберите вид презентации «Учебный курс». Далее предполагаемый способ вывода презентации - на экране, далее в строку заголовка презентации введите «Изучение про граммы Power Point студент группы ПМ-31 Иванов И.И.», в нижний колонтитул введи те название университета.
Щелкните кнопку Готово и просмотрите содержимое первого слайда (Рис. 3.).
Рис. 3. Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Задание 3.Создание пустой презентации.
3. Создайте новый слайд с разметкой Заголовок и текст над объектом. Введите заго ловок и текст согласно образцу:
7. Используя область задач Дизайн слайдов, подберите соответствующее оформление вашей презентации (Рис. 4.).
Рис. 4. Работа в режиме сортировщика слайдов
4.4.2. Лабораторная работа № 2. Использование специальных эффектов в
презентации
Цель работы: вырабатывать умения и навыки вставки анимационных и звуковых эф фектов в презентацию.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Установка анимационных эффектов.
Задание 2. Создание нового слайда из заголовков других слайдов. 1. В презентации Лаб_2_Задание_1 добавьте слайд заголовков сразу после титульного слайда. Для этого в режиме сортировщика или в режиме структуры выделите слайды, заголовки которых будут использоваться. На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структура нажмите кнопку Итоговый слайд. Перед первым из выделен ных слайдов появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных
59
из выделенных слайдов:
Задание 3. Настройка времени показа презентации и добавление звуковых эффектов.
4.4.3. Лабораторная работа № 3. Способы совершенствования презента ций. Руководство показом презентации
Цель работы: изучить возможности по совершенствованию презентации, научиться создавать раздаточный материл, выполнять руководство показом презентации во время доклада.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
• создание гиперссылок;
Задания к работе
Задание 1. Применение Гиперссылок
1. Откройте презентацию с именем Лаб_1_Задание_1. Добавьте слайды в соответствии с пунктами второго слайда. На каждом из добавленных слайдов разместите информа цию в соответствии с образцом:
2. На втором слайде с заголовком «Структура ПК» на каждом из перечисленных пунк тов установите гиперссылку на соответствующий слайд. Для этого воспользуйтесь ко мандой Вставка (см. Рис. 5). Предусмотрите переход со слайда ко второму слайду по щелчку левой кнопкой мыши по рисунку, расположенному на слайде.
Рисунок 5. Окно добавления гиперссылки
Задание 2. Создание активных кнопок.
Рисунок 6. Добавление управляющих кнопок на слайд
Рисунок 7. Создание раздаточных материалов
Задание 5. Использование указателя-пера при показе презентации.
3. Сохраните презентацию в папку «Работы по Power Point» под именем Лаб_3_Задание_5.
РАЗДЕЛ 5. Технология создания документов в редакционно-издательской
системе Microsoft Publisher 2003
5.1. Общие сведения об издательской системе Microsoft Publisher
Publisher 2003 - программа, которая позволяет создавать и распространять про фессионально выполненные рекламные материалы и документы для деловой перепис ки. Publisher 2003 представляет собой законченное решение, позволяющее создавать рекламные материалы для печати, публикации в Интернете и рассылки по электронной почте.
Основные возможности Microsoft Publisher 2003:
5.2.Терминологический словарь
Объявление - это недорогая публикация на одной странице, целью которой является привлечение внимания к какому-нибудь событию.
Бюллетень является периодическим изданием организации, выходящим, как правило, ежемесячно или ежеквартально.
Вынесенные цитаты - это отрывки из текста, располагаемые, как правило, на полях страницы.
Сортировщик страниц - один или несколько элементов управления в виде страниц в левом нижнем углу окна Publisher, представляющих каждую страницу публикации и используемых для переходов, упорядочения или работы со страницами публикации.
Панорамирование - сдвиг, перемещение с помощью мыши текущей страницы в пре делах рабочей области или быстрая прокрутка в любом направлении для удобства про смотра.
Вспомогательная область — область, окружающая страницу в окне Publisher, которая используется для удержания объектов, не находящихся на странице. Объекты, находя щиеся во вспомогательной области, не печатаются и не экспортируются как часть веб страницы
Цветовая схема - набор гармонично подобранных цветов, которые можно применить к тексту и объектам. Цвета текста и объектов, к которым применена схема, будут авто матически изменяться при применении новой цветовой схемы или при изменении те кущей схемы
Текстовая рамка - контейнер для текста или графики, расположение и размеры кото рого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остально го текста документа
5.3.Основные приемы работы с Publisher
Сразу после запуска Microsoft Publisher можно быстро создать публикацию, выбрав один из предложенных вариантов в области задач Новая публикация: Публикации для печати, Веб-узлы и электронная почта, Наборы макетов, Пустые публикации (см. Ри сунок 1).
Кроме того, можно легко открыть существую щую публикацию или шаблон.
Рядом с заголовком области задач имеется стрелка, при щелчке клавишей мыши по этой стрел ке появляется меню с перечнем других тем. Для из менения макета публикации, цветовой схемы или шрифтовой схемы публикации выберите Макеты публикаций.
Чтобы создать публикацию с помощью мастера, в области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий:
Для создания публикации из набора имеющихся макетов в области задач Новая публикация в группе Начать с макета надо выбрать команду Наборы макетов. На панели задач выбрать нужный набор макетов, а в окне просмотра коллекции - нужный тип публикации.
Рисунок 1. Область задач Далее в окне просмотра коллекции выбрать нужный макет. Чтобы изменить пара метры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбрать команду Содержимое страницы. Далее изменить или выбрать любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации. Заменить в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
Основное окно программы Microsoft Publisher включает строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку состояния (см. Рисунок 2).
Рисунок 2. Структура окна программы Microsoft Publisher
По умолчанию, в окне Publisher имеются панели инструментов Стандартная, Форматирование и Объекты. Стандартная панель содержит обычные для Office кнопки для сохранения и печати документов, а также для изменения масштаба и пере мещения элементов в пределах страницы. Панель инструментов Форматирование ме няется в зависимости от выделенного объекта. В Publisher также имеется панель инст рументов под названием Обтекание рамок, помогающая форматировать текст в публи кации. Панель инструментов Объекты содержит специальные кнопки для работы с рамками и фигурами.
Для редактирования большого текста в Publisher можно воспользоваться средства ми Word. Для этого необходимо выделить текст, подлежащий редактированию; вы брать команду Редактировать текст в Microsoft Word в меню Правка. Закончив рабо ту в Word, выбрать команду Закрыть и вернуться к файлу с указанием файла Publisher или несохраненной публикации.
Можно также вставить текст из документа Word в рамку Publisher. Для этого нуж но выбрать команду Текст из файла из меню Вставка. В диалогом окне Вставка тек ста ввести имя файла, который нужно вставить.
Форматирование текстовых рамок. Для изменения формата текста в рамке необ ходимо его выделить, а затем выбрать команду Шрифт из меню Формат.
Использование автозаполнения. Для вставки текстового файла, не помещающегося в рамку Publisher, используют свойство автозаполнения. Для этого нужно подтвердить эту возможность в окне запроса. Publisher самостоятельно объединит рамки и распо ложит в них текст.
Использование инструментов разметки. Линейки располагаются у верхнего и ле вого краев Publisher. Их можно убрать с экрана, выбрав команду Линейки в контекст ном меню окна.
Линии макета образуют сетку, которая повторяется на каждой странице публика ции. Поэтому сохраняется одинаковая разметка всех страниц.
Если нужно сгруппировать объекты, то для этого необходимо нажать Shift и щелк нуть на каждом объекте. Над последним из выделенных объектов появится кнопка Группировка. Щелкнув на ней, объекты сгруппируются.
При создании публикации с помощью Мастера объявлений ввод текста заключает ся в вводе текста взамен местозаполнителей, которые Publisher размещает на странице. Текстовая рамка, созданная на пустом месте и скопированная в объявление на цветную рамку или фон, выглядит ярко-белой. Чтобы рамка не выделялась на общем фоне, нужно выделить ее и нажать комбинацию клавиш Ctrl+T.
При вставке информации в колонтитул объявления возможно частичное скрытие элементов. Чтобы избежать этого, необходимо выбрать команду Масштаб в меню Вид, выбрать кнопку Выделенные объекты и команду Переместить на передний план из меню Порядок.
Для обрамления рамок необходимо выбрать кнопку Стиль линии/границы на пане ли инструментов Форматирование, а затем кнопку Дополнительные стили.
Для избежания пустых рамок при создании объявлений, частично скрытых элемен тов или текста, используется команду Проверка дизайна в меню Сервис. Publisher про верит все страницы публикации и обратит внимание на подозрительные места.
При создании бюллетеня с помощью Мастера бюллетеней Publisher предлагает шаблон, содержащий полный макет бюллетеня. Создав подходящий бюллетень, его можно сохранить в качестве шаблон, выбрав команду Сохранить как в меню Файл.
При разработке бюллетеня возможно использование вынесенных цитат. Для встав ки в бюллетень такой цитаты, необходимо щелкнуть на местозаполнителе Вынесенные цитаты, удалить текст; выбрать команду Design Gallery Object из меню Вставка. В списке категорий выбрать вариант Вынесенные цитаты, выбрать подходящий формат и щелкнуть на кнопке Вставка объекта. Выбранная цитата появится в собственной рамке, а внизу будет располагаться кнопка, щелкнув на которой вызывается Мастер вынесенных цитат.
В шаблоне бюллетеня указано число слов, помещающееся в каждую рамку. Можно создать текст в Microsoft Word и поместить его в бюллетень или импортировать доку мент, сохраненный ранее. Для этого нужно удалить текст местозаполнителя, затем вы брать команду Текст из файла в меню Вставка и выделить файл, который необходимо вставить. Если текст не вмещается на странице, нужно воспользоваться функцией авто заполнения. Для того, чтобы уместить текст вручную, нужно выбрать команду Объе динить рамки из меню Сервис. Щелкнуть на кнопке Объединить рамки на появившей ся панели инструментов и установить курсор на дополнительной рамке. Если текст пе реносится на другую страницу, то нужно вызвать контекстное меню текстовой рамки и выбрать команду Изменить рамку, а затем команду Свойства рамки.
Для перехода со страницы на страницу бюллетеня при добавлении и редактирова нии текста, необходимо воспользоваться кнопками перемещения по страницам в стро ке состояния.
Для создания эффектов при вводе текста используют программу WordArt. Для это го нужно щелкнуть на кнопке Объект WordArt на панели инструментов Объекты. На рисовать рамку и ввести текст.
В публикации часто используется Design Gallery, где содержатся изысканные объ екты - готовые элементы дизайна, такие как логотипы, заголовки. Для вставки объек та Design Gallery необходимо выбрать команду Объект библиотеки макетов из меню Вставка и выбрать нужную категорию на вкладке Объекты по категориям.
5.4.Лабораторный практикум
5.4.1. Лабораторная работа № 1. Подготовка простейших публикаций
Цель работы: познакомиться с интерфейсом программы Microsoft Publisher, изучить основные приемы работы по созданию публикаций.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
Задания к работе
Задание 1. Использование шаблонов для подготовки публикации.
Задание 2. Создание документов на основе пустых публикаций.
Задание 3. Создание буклетов.
3. Сохраните созданный буклет в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_3.
Задание 4. Создание плакатных публикаций.
4. Сохраните созданный плакат в папку Работы по Publisher под именем Лаб_1_Задание_4.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
7 Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис —> Параметры —> Общие —> Единицы измерения
10 Примечание: для накопления нескольких выбранных фрагментов в «копилку» выделяйте текст и на жимайте CTRL+F3. Для извлечения информации из «копилки» установите курсор в заданную позицию и нажмите на клавиатуре Shift+CTRL+F3.
11 Примечание: используйте в меню Шрифт закладку Интервал, а также на панели инструментов Форма тирование кнопку Форматирование по образцу.
12 Примечание: чтобы сохраняемый шаблон отображался на вкладке Общие окна диалога Создание до кумента, его следует сохранять в папке Шаблоны (C:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны)
21 Примечание: для набора нижних индексов используйте пункт меню Формат-Ячейки-Шрифт
23 Выделите строку, выберите команду Скрыть контекстного меню строки
34 Воспользуйтесь командой Тип диаграммы контекстного меню области диаграммы
36 Воспользуйтесь командой Формат легенды контекстного меню легенды
37 Воспользуйтесь командой Параметры диаграммы -->Линии сетки контекстного меню области диа граммы
38 Воспользуйтесь командой Исходные данные —>Ряд контекстного меню области диаграммы
39 Используйте команду Формат оси, вкладки Вид, Шкала, Шрифт, Выравнивание контекстного меню оси Y
41 Воспользуйтесь командой Формат области диаграммы. контекстного меню области диаграммы
51 Используйте кнопку Критерии в окне Форма данных
52 Воспользуйтесь командой Данные —> Итоги —> Убрать
56 Воспользуйтесь пунктом меню Вид->Образец выдач.
Задание 2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания.
1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем вкладку Презентации. Дважды
щелкните значок Мастер автосодержания. Появится диалоговое окно:
Задание 3. Настройка времени показа презентации и добавление звуковых эффектов.
1 Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис^Параметры, вкладка Вид.
2 Примечание: воспользуйтесь контекстным меню, которое появляется при нажатии левой клавиши мы ши на панели задач. Выберите в нем закладку Настройка...
2 Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Вид^-Панель инструментов^-Создать
3 Примечание: в диалоговом меню Настройка выберите кнопку Сброс
4 Примечание: рамку для всех последующих страниц, кроме первой, убрать.
5 Примечание: следует различать сетку макета и встроенную сетку для размещения графических объек тов, параметры которой задаются средствами меню Действия панели инструментов Рисование.
6 Используйте команду Сервис —> Параметры, вкладки Общие и Вид
7 Воспользуйтесь пунктами меню Формат^Ячейки^Выравнивание
8 Выделите 11 и 13 строки, выберите команду Отобразить контекстного меню выделенных строк
9Примечание: используйте пункт меню Формат ^Ячейки ^Граница
10 Воспользуйтесь пунктом меню Формат ^Ячейки^ Вид
11 Используйте команду Добавить контекстного меню ярлычка лист
12 Воспользуйтесь командой Переименовать контекстного меню ярлычка листа
13 Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ
14 Используйте функцию ЕСЛИ дважды одна в другой, выбрав Вставка—>Функция—> Логические
Используйте команду Вставка —>Объект —> Microsoft Equation 3.0
15 Используйте команду Вставка—> Объект —> Из файла —> Обзор
16 Используйте команду Формат —> Ячейки —> Защита
17 Воспользуйтесь командой Сервис —> Защита —> Защитить лист
18 Воспользуйтесь командой Вставка —>Функция —> Логические —> ЕСЛИ
19 Воспользуйтесь пунктом меню Данные —> Фильтр —> Автофильтр
20 Установите курсор в поле списка; выберите Данные -- > Форма
21 на панели Сводные таблицы выберите Сводные таблицы —> Сводные диаграммы
22 Используйте пункт Формат —> Автоформат
23 Воспользуйтесь командой Данные —> Обновить данные
24 Замечание: После применения цветовой схемы все объекты презентации окрашиваются в соответст вующие цвета. В дальнейшем все создаваемые объекты будут автоматически согласовываться по цвету с остальной частью презентации.
25 Примечание: Выберите в меню Сервис команду Проверка орфографии.
26 Чтобы создать кнопку действия, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Управляющие кнопки, щелкните нужную кнопку, затем щелкните слайд, в результа те чего в слайд будет вставлена кнопка стандартного размера, принимаемого по умолчанию.
27 Воспользуйтесь пунктом меню Показ слайдов^ Настройка действия, перейдите на вкладку По щелч ку мыши и установите нужные параметры.
PAGE \* MERGEFORMAT 169