тема 41 Понятие системы 4

Работа добавлена на сайт samzan.net:

нформационные технологии в менеджменте. Курс лекций

Лекция № 4. Экономическая информационная система

4.1 Понятие системы

4.2 Функциональная и обеспечивающая подсистемы

4.3 Классификация экономических информационных систем

4.4 Типы информационных систем

4.1 Понятие системы

Все предприятия, организации относятся к категории систем. Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.

Существует несколько подходов к классификации систем в зависимости от поставленных целей:

1.  По принципу возникновения все системы можно разделить на искусственные, для которых существуют цели функционирования, и естественные, характеризующиеся законами развития, которые познаются человеком и используются для создания искусственных систем.
2.  По числу элементов и связей между ними все искусственные системы делятся на большие и малые, по характеру поведения - на простые с детерминированным характером поведения и сложные, обладающие вероятностными характеристиками поведения.
3.  По наличию связей управления можно выделить класс кибернетических и некибернетических систем.
4.  По назначению искусственные системы можно разделить на классы, соответствующие видам человеческой деятельности: социальные,
   экономические, информационные, технические системы, медицинские и др.
5.  По уровню управления на котором находится экономическая система, можно выделить системы государственного уровня (например, Центральный банк РФ), министерского уровня, уровня объединений и корпораций и уровня конкретных предприятий и фирм.

Экономические системы далее можно разделить по отраслям на
родного хозяйства: на системы, функционирующие в коммерческой сфере, сельскохозяйственные предприятия, предприятия  промышленной и непромышленной сферы.

Поэтому экономическую систему (ЭС) можно трактовать как искусственную большую сложную кибернетическую систему, предназначенную для получения прибыли путем выпуска определенной продукции и оказания услуг в определенной отрасли народного хозяйства.

Можно выделить следующие свойства экономических систем:

•  наличие определенной цели функционирования - получение прибыли в определенной отрасли народного хозяйства;
•  целостность системы благодаря наличию организационной структуры и относительная изолированность от окружающей среды;
•  свойство гомеостазиса, т. е. равновесия системы;
•  свойство устойчивости функционирования;
•  свойство управляемости для достижения поставленной цели;
•  свойство адаптируемости к изменению требований окружающей среды;
•  свойство обучаемости за счет учета опыта своей работы в прошлом.
  Поскольку любая экономическая система является кибернетической

системой, то в ее составе можно выделить две основные компоненты: объект управления и аппарат управления (система управления).

4.2 Функциональная и обеспечивающая подсистемы

Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления, можно разделить на два вида: формализуемые процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации, и неформализуемые процессы.

Для автоматизации формализуемых процессов (составляющих до 90% всех процессов) используются специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.

Экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений. Информационная система – это сложная кибернетическая система, объединяющая потоки информации аппарата и объекта управления экономической системы, в составе которой можно выделить две группы подсистем: функциональные и обеспечивающие.

Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления в конкретных подразделениях предприятия. Принято выделять типовые функциональные подсистемы для каждого вида экономических систем, например для ИС предприятия выделяют следующие подсистемы:

•  перспективного развития или прогнозирования;
•  текущего планирования;
•  оперативного управления производством;
•  управления кадрами;
•  бухгалтерского учета;
•  маркетинга;
•  управления финансами;
•  материально-технического снабжения;
•  реализации и сбыта и др.

Обеспечивающие подсистемы включают документацию проектных решений, разработанных проектировщиками для  предприятий-заказчиков, с целью реализации каждой функциональной подсистемы в следующем составе:

•  экономическое обеспечение (ЭО), включающее экономические показатели, рассчитываемые в каждой задаче, и методы их расчета;
•  математическое обеспечение (МО), состоящее из экономико-математических моделей, методов, алгоритмов их реализации;
•  программное обеспечение (ПО), включающее общее ПО (операционную систему, операционную оболочку, системы управления базами данных (СУБД), трансляторы с языков программирования) и специализированное ПО (функциональные пакеты прикладных программ (ГОТО), методо-ориентированные ППП, профессионально-ориентированные ППП);
•  информационное обеспечение (ИО), включающее внемашинное ИО
  (документы, классификаторы) и внутримашинное ИО (электронные макеты ввода-вывода документов, базы данных, электронные, архивы); техническое обеспечение (ТО) - ЭВМ, периферийные средства, множительная техника и средства связи;
•  технологическое обеспечение, представляющее собой совокупность инструкций и методических указаний, по которым работает
  пользователь на своем автоматизированном рабочем месте при решении своих задач.

Кроме того, в состав ИС включают подсистемы, имеющие общесистемное назначение:

•  организационное обеспечение (ОО), определяющее организационную структуру ИС (например, отдел программирования, отдел администрирования баз данных и сетевых ресурсов, отдел эксплуатации вычислительной техники и др.);
•  правовое обеспечение, состоящее из правовых инструкций
  для работников предприятия в условиях автоматизации выполняемых ими функций.

4.3 Классификация экономических информационных систем

ЭИС можно классифицировать по нескольким признакам:

1. по уровню управления, который занимает та экономическая система, для которой она разрабатывается: государственный уровень, уровень министерств и ведомств, ЭИС объединений и отдельных предприятий и отраслей народного хозяйства (машиностроение, торговля, сельское хозяйство, сфера услуг и т. д.);

2. по территориальному разнесению подразделений, входящих
в состав экономической системы, а следовательно, по технической реализации ЭИС и формам ее организационной структуры можно выделить централизованные и децентрализованные системы (с удаленной обработкой данных), локальные и распределенные системы, основными компонентами которых являются автоматизированные рабочие места;

3. по степени сложности или по масштабу ЭИС можно разделить на несколько классов:

•  однопользовательские настольные ИС (personal) - системы на одного специалиста, объединяющие на одном автоматизированном рабочем месте несколько управленческих функций или задач и располагающие локальной базой данных или совокупностью локальных файлов. Единицей обработки в таких системах является задача, а техническим обеспечением - отдельная ЭВМ;
•  многопользовательские информационные системы низкого уровня ow-end multiuser) – это системы для уровня отделов или подразделений экономических систем, соответствующие функциональной подсистеме, состоящей из нескольких автоматизированных рабочих мест, реализующих некоторую совокупность задач, имеющих общую базу данных и объединенных локальной вычислительной сетью с архитектурой «файл-сервер»;
•  многопользовательские информационные системы среднего уровня
  enterprise) - это системы масштаба предприятий, включающие в свой состав несколько функциональных подсистем, интегрированных на общей базе данных и объединенных локальной вычислительной сетью с архитектурой «клиент-сервер»;
•  межрегиональные распределенные ИС (wide area distributed), охватывающие подразделения предприятия, распределенные на большом расстоянии друг от друга, но имеющие общую базу данных и объединенные
  локальной и региональной вычислительной сетью;
•  очень большие и сверхбольшие межрегиональные распределенные
  1С (very large и ultra large), охватывающие несколько предприятий, распределенных на нескольких континентах и на большом расстоянии друг от друга, но имеющие общую базу данных и объединенных глобальной вычислительной сетью со спутниковой связью.

4.4 Типы информационных систем

В соответствии с характером обработки экономической информации на различных уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

•  системы обработки данных (СОД) (EDP - Electronic Data Processing). Такие системы предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений). Горизонт оперативного правления хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию и обработку событий (например, оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени) и т. д.). Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т. д.) на их автоматизированных Ц рабочих местах (АРМ);
•  информационные системы управления (ИСУ) (MIS-Management
  Information System). Ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель или месяцев. Примером таких работ может служить анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных планов. Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая повторяемость) формирования результатных документов и четко
  определенный алгоритм решения задач, например свод заказов для формирования производственного плана и определение потребностей в комплектующих деталях и материалах. Решения этих задач предназначены для руководителей различных служб предприятий (отделов материально-технического снабжения и сбыта, цехов и т. д.). Задачи решаются на основе накопленной базы оперативных данных;
•  системы поддержки принятия решений (СППР) (DSS-Decision
  Support System). Используются в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения новых филиалов предприятия и т. д. Реже задачи класса СППР решаются на тактическом уровне, например при выборе поставщиков или заключении контрактов с клиентами. Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер. Для таких задач свойственны недостаточность имеющейся информации, ее противоречивость и нечеткость, преобладание качественных оценок целей и ограничений, слабая формализованность алгоритмов решения. В качестве инструментов обобщения чаще всего используются средства составления аналитических отчетов произвольной формы, методы статистического анализа, экспертных оценок и систем, математического и имитационного моделирования. При этом используются базы обобщенной информации, информационные хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия решений.

Идеальной является такая ЭИС, которая включает все три типа перечисленных информационных систем.

1. Свободное падение с учётом сопротивления среды
2. реферат на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Донецьк ' Д
3. і Проблему раціональної побудови структури управління організаціями уперше було розглянуто наприкінці ХІ
4. Реферат Мифы и легенды Японии Явление Богов
5. Реферат- Высшие психические функции
6. Роль Менеделеева в развитии мировой науки
7. Производственные кооперативы в рыночной экономике
8. Оборона Шипки
9. Введение Рыночная экономика при всем разнообразии ее моделей известных мировой практике характеризуетс
10. Русский композитор Цезарь Кюи
11. Реферат- Реформирование отчетност
12. реферату- Україна у складі СРСР у 2030і рокиРозділ- Історія Всесвітня Україна у складі СРСР у 2030і роки Післ.
13. . Работа с ринолаликом очень сложна
14. Реферат - Геополитические школы России
15. Мне придется опровергнуть несколько общепринятых представлений
16. Вместе с ней набирает силу и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса
17. і М~ндай банк ~ызметтеріні~ о~шаулан~ан салаларына ~детте банк операцияларын бас~ару маркетинг бухгалтер
18. Методические рекомендации по взаимодействию ДОУ с семьёй СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ИЗУЧЕНИЮ СЕМЬИ
19. Статья 1 Общие положения
20. Сталинградская битва

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе