Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №1, 2, 3.
Тема: Створення БД. Створення таблиць БД. Редагування таблиць БД. Створення зв’язків між таблицями
Мета: Навчитися створювати БД, створювати таблиці БД, редагувати таблиці БД. створювати зв’язки між таблицями
Прилади та обладнання: персональний комп’ютер, операційна система Windows NT4/2000/XP, пакет Microsoft Office (Access).
Перевірка теоретичних знань із застосуванням тестів.
Хід роботи:
Виконати приклади створення таблиць
Приклад 1. Створення таблиці за допомогою конструктора.
Створимо таблицю Штатні працівники, яка ввійде до складу бази даних "Магазин".
На вкладці Таблиці бази даних виберемо спосіб створення таблиці за допомогою конструктора. У вікні конструктора, яке після цього відкриється, створимо проект таблиці, що міститиме інформацію про працівників торгівельної організації. Таблиця складатиметься з полів, які описано в табл.1.
усім полям, де така можливість передбачена, дозволити стиск Юнікод.
Поле Стать треба зробити полем підстановок, в якому знаходитимуться фіксовані значення - Ж або Ч.
У таблиці вважатимемо поле Код працівника ключовим, оскільки воно однозначно визначатиме весь запис про кожного працівника.
Приклад 2. Створення таблиці за допомогою майстра.
Створимо таблицю Філії, яка ввійде до бази даних "Магазин".
Нехай торгівельна організація, базу даних якої створюємо, має 3-4. Створимо таблицю Філії , в якій міститиметься відповідна інформація, а саме: назва філії, її адреса та телефон а також прізвище керівника.
Для створення такої таблиці можна скористатися шаблоном таблиці Адреса (яка знаходиться в категорії Личные). Для таблиці Філії підійдуть поля: Ім’я, Город, Область Край Республіка, Адрес, Почтовый Індекс, Робочий Телефон, Фамілія. Вибрані поля потрібно перейменувати на Назва; Місто; Область, район; Вулиця; Індекс; Телефон; Прізвище, ініціали відповідно присвоїти таблиці ім'я Філії та задати опцію, яка дозволяє користувачеві самому визначити ключове поле.
Оскільки однозначно визначати кожен запис цієї таблиці буде значення поля Назва, то саме воно повинно відігравати роль ключового поля. У цьому полі міститиметься назва філії, тому при встановленні у вікні майстра параметрів для ключового поля, потрібно вибрати опцію, яка дозволяє вводити поєднання чисел і букв у ключове поле.
Дана таблиця не повинна мати жодних зв'язків з іншими таблицями бази даних, тому крок, де майстер пропонує встановити зв'язки, потрібно пропустити.
На останньому кроці майстра задають опцію, яка дозволить змінити структуру таблиці щодо створення таблиці майстром. Це дозволить поміняти властивості полів які визначено майстром, а саме:
Приклад 3. Створення таблиці в режимі таблиці
Створимо таблицю Асортимент товарів бази даних "Магазин ".
Нехай таблиця яка складатиметься з записів про перелік продукції, якою торгує магазин, має поля: Код товару, Найменування, Ціна, Кількість. Для створення такої таб лиці достатньо в режимі таблиці поміняти назви полів (стовпців таблиці), виділивши по черзі кожен стовпець, викликати контекстне меню та виконати команду Переименовать столбец (або виконати команду Формат => Переименовать столбец). Далі, відкривши режим конструктора, змінити властивості цих полів, врахувавши типи даних, які будуть туди записуватись: Код товару та Кількість - числовий (цілі числа). Найменування - текстовий (довжина 25), Ціна - грошовий (формат фіксований). Ключовим у цій таблиці найкраще зробити поле Код товару, оскільки воно однозначно визначатиме кожне наймену вання.
Після повторного відкриття таблиці на екрані відобразяться лише визначені у конструкторі поля.
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ
1. Заповніть таблицю Філії 3-5 записами.
2. У таблиці Штатні працівники бази даних "Магазин" внесіть наступні зміни в структуру таблиці:
Таблиця 2.10. Властивості полів Мінімальний оклад та Телефон
|
Назва поля - тип поля |
Властивість та значення |
|
|
Мінімальний оклад - Грошовий |
Формат поля |
Денежный |
|
Число десяткових знаків |
Авто |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Телефон - Текстовий |
Розмір поля |
12 |
Таблиця 1.
Назви та властивості полів таблиці "Штатні працівники"
|
Назва поля - тип поля |
Властивість та значення |
|
|
Номер запису - Лічильник |
Розмір поля |
Длинное целое |
|
Нові значення |
Последовательные |
|
|
Індексоване поле |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
|
Код працівника - Числовий |
Розмір поля |
Целое |
|
Число десяткових знаків |
0 |
|
|
Значення за замовчуванням |
0 |
|
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
|
Прізвище - Текстовий |
Розмір поля |
20 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Ім'я - Текстовий |
Розмір поля |
15 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Спеціальна освіта - Логічний |
Формат поля |
Да/Нет |
|
Дата прийому на роботу - Дата/час |
Формат поля |
Краткий формат даты |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Посада - Текстовий |
Розмір поля |
20 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
(Допускаются совпадения) |
|
|
Стать - Текстовий |
Розмір поля |
20 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Ставка - Числовий |
Розмір поля |
Длинное целое |
|
Формат поля |
Фиксированный |
|
|
Число десяткових знаків |
Авто |
|
|
Поштовий індекс - Числовий |
Розмір поля |
Длинное целое |
|
Формат поля |
Основной |
|
|
Число десяткових знаків |
0 |
|
|
Значення за замовчуванням |
(знищити значення) |
|
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Населений пункт - Текстовий |
Розмір поля |
30 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Поштова адреса - Текстовий |
Розмір поля |
50 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Телефон — Числовий |
Розмір |
Длинное целое |
3. Поле Посада зробіть полем підстановок, в якому знаходитиметься фіксований набір значень: Генеральний директор, Директор, Заступник директора, Головний бухгалтер, Бухгалтер, Касир, Продавець, Водій, Охоронець.
4. Заповніть таблицю Штатні працівники записами враховуючи те, що торгівельна фірма має щонайменше З філії, у кожній з яких є свій директор (його прізвище та ініціали уже повинні знаходитись у таблиці Філії), бухгалтер, касир, 2-3 продавці, 2-3 охоронці. У центральному відділенні повинен бути головний директор, заступник директора, головний бухгалтер, касир, водій, 1-2 бухгалте ри, 3-5 продавців, 3-5 охоронців (загальна кількість записів - 40-50). При заповненні таблиці потрібно вибирати у полях Стать, Посада та Філія значення, які знаходяться у списках полів підстановки (у полі Філія може не бути значення, якщо запис стосується працівника центрального відділення.
5. За допомогою майстра таблиць (шаблон Поставщики) створіть таблицю Постачальники, яка складатиметься з полів Код постачальника, Назва постачальника, Поштовий індекс, Область, район, Населений пункт, Номер телефону. Ключовим полем буде поле Код постачальника, в яке вводитиметься сукупність букв та чисел. У режимі конструктора змініть довжину поля Назва постачальника на 30 та зробіть це поле обов'язковим та індексованим, в якому не може бути співпадінь. Поле Код постачальника також зробіть обов'язковим.
6. Створіть таблицю Виробники, скопіювавши структуру таблиці Постачальники. Нова таблиця складатиметься з полів Код виробника, Назва виробника, Поштовий індекс, Область, район, Населений пункт, Номер телефону. Змініть довжину поля Назва виробника на 40.
7. Скопіюйте структуру таблиці Асортимент товарів і утворіть нову таблицю Ціни.
8. У таблиці Асортимент товарів знищіть поля Ціна та Кількість, додайте поля Виробник і Опис. Поле Виробник повинно бути полем підстановок даних поля Назва виробника таблиці Виробники. Поле Опис - це необов'язкове мемо-поле, в яке заноситиметься коротка характеристика товару. У таблиці Ціни знищіть поля Найменування, а додайте поле Постачальник. Поле Постачальник - це поле підстановок даних поля Назва постачальника таблиці Постачальники. Перейменуйте поле Ціна на поле Ціна постачальника.
Перевірте, чи властивості інших полів таблиць відповідають наведеним у табл. 2.11.
9. Задайте у вікні Схема документа тип "один до багатьох" для вже існуючих зв'язків між таблицями Асортимент - Виробники, Ціни - Постачальними, Штатні працівники - Філії, а також організуйте зв'язок типу "один-до-одного" між таблицями Асортимент товарів - Ціни. Відредагуйте уже існуючі зв'язки типу "один-до-багатьох".
10. Заповніть таблиці Постачальники та Виробники, кожна з них повинна містити щонайменше 3-4 записи.
11. Заповніть таблицю Асортимент товарів (10-15 записами) та зв'язану з нею таблицю Ціни.
Таблиця 2.11.
Назви та властивості полів таблиць "Асортимент товару" та "Ціни"
|
Назва поля - тип поля |
Властивість та значення |
|
|
Код товару — Числовий |
Розмір поля |
Целое |
|
Число десяткових знаків |
0 |
|
|
Значення за замовчуванням |
0 |
|
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
|
Найменування – Текстовий |
Розмір поля |
35 |
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Да (Допускаются совпадения) |
|
|
Кількість - Числовий |
Розмір поля |
Целое |
|
Число десяткових знаків |
0 |
|
|
Значення за замовчуванням |
0 |
|
|
Обов'язкове поле |
Да |
|
|
Індексоване поле |
Hem |
12. На основі таблиці Штатні працівники створіть нову таблицю Клієнти, яка міститиме поля Код клієнта, Прізвище, Ім'я, По батькові, Поштова адреса, Телефон. Усі поля матимуть ті самі властивості, що й відповідні поля таблиці Штатні працівники, окрім поля Поштова адреса, якому задайте тип необов'язкового мемо-поля та Код клієнта, якого потрібно визначити як поле лічильника. Заповніть таблицю 3-4 записами
.
Мал. 1. Схема даних БД "Магазин"
13. Створіть таблицю Замовлення, яка складатиметься з таких полів: Код замовлення (текстове, довжина - 10, обов'язкове, індексоване, співпадіння неможливі), Дата (довгий формат дати, обов'язкове, індексоване, допускаються співпадіння). Прізвище клієнта (текстове, довжина 10, обов’язкове, індексоване, спів падіння допускаються), Продавець, (текстове, довжина - 25, обов'язкове, індексоване, допускаються співпадіння). Оплачено (логічне, формат Да/Нет), Філія (текстове, довжина - 10, обов'язкове, індексоване, допускаються співпадіння). Ключовим полем повинно бути поле Код замовлення (значення поля однозначно визначатиме кожне замовлення). Заповнювати таблицю даними не треба.
14. Перегляньте інформацію у підлеглих таблицях, які зв'язані з основними. Ознайомтесь зі схемою даних створеної бази даних (вона може бути подібною до наведеної на мал. 2.21).
15. Оформіть кожну таблицю так, щоб переглядаючи зв'язані таблиці в режимі таблиці можна було легко орієнтуватися у даних.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
7-