Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРЕСС-РЕЛИЗ
Пресс-релиз - это один из основных инструментов компании в построении её общественных коммуникаций. Прежде всего, это информационное (новостное) сообщение для СМИ о событии из жизни предприятия.
Что может послужить информационным поводом к написанию и распространению пресс-релиза?
- Открытие самой компании, её филиала, запуск новой линии производства
- Анонс предстоящего мероприятия, организованного компанией
- Реакция топ-менеджмента компании на события, случившиеся в данной отрасли и/или влияющие на её развитие
- Достижения компании (получение наград, упоминание в рейтингах и т.д.)
- Важные кадровые решения, принятые в компании
- Чрезвычайное происшествие
Пресс-релиз создается как до анонсируемого события, так и после него (освещается по факту).
Масштабность информационного повода
Помните: журналисты, получившие Ваш пресс-релиз, вовсе не обязаны публиковать его только лишь потому, что это необходимо Вам. Чтобы добиться размещения в СМИ, Ваш пресс-релиз должен быть интересен. Вряд ли редакторов заинтересует новость об объявлении распродажи (если только это не специализированные СМИ). Поэтому тщательно продумывайте масштаб информационного повода, его общественную значимость.
Как писать пресс-релиз для размещения в Интернете. Структура электронного релиза
Как следует писать пресс-релиз для публикации в онлайн-СМИ? Структура такого пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка – не более 8 слов.
Лид (вступительный абзац). Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)
Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Справочная информация (бэкграундер). Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)
Полезные ссылки. Завершить электронный пресс-релиз можно ссылками на сайты, содержащими полезную информацию по теме релиза. Так Вы привлекаете аудиторию на “свою” сторону.
Как написать пресс-релиз для публикации в офлайновых СМИ. Структура стандартного релиза
Как написать хороший пресс-релиз для публикации в офлайн-СМИ? Структура пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Рекомендуется рассылать традиционный пресс-релиз на корпоративном бланке компании (с соблюдением требований фирменного стиля)
Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка – не более 8 слов.
Лид (вступительный абзац). Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)
Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Справочная информация (бэкграундер). Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)
Контактная информация. Здесь следует указать рабочий, мобильный номера телефонов, адрес электронной почты и другие координаты того сотрудника компании, который отвечает за связи с прессой, общественностью.
Стилистика пресс-релиза
Писать пресс-релиз следует в информационном жанре, независимо от сферы деятельности компании (будь то то федеральный банк или региональная организация, оказывающая бытовые услуги). Вместе с тем, следует избегать использования "официального языка", профессиональной терминологии.
Тональность пресс-релиза должна быть максимально объективной. В этом отличие материала данной категории от рекламной публикации. Не рекомендуется использовать обращение к целевой аудитории, слов "я", "мы", "наша компания".
Не следует использовать только заглавные буквы в заголовке или других частях пресс-релиза. Также старайтесь избегать неоправданного употребления восклицательных знаков и других символов, вырающих эмоции.
Обязательно вычитывайте текст перед рассылкой, проверяйте его на предмет грамматических и иных ошибок. Помните, что даже незначительная “погрешность” автоматически снижает уровень доверия к самому сообщению и к компании в целом.
Главный PR-документ практически каждой уважающей себя компании является текстом, который содержит новость особой важности или полезные для широкой аудитории сведения. Не всегда информация должна носить сугубо новостной характер, зачастую в ней представляют факты, более полно раскрывающие суть события. Главной особенностью является ограниченность сведений, которые характеризуются единством пространства, времени и проблемы. Другими словами, PR-текст четко излагает хронологию события.
Основная функция пресс-релиза — передавать новость, актуальную на текущий момент времени. Именно по этой причине данный жанр PR-текста имеет оригинальную структуру и композицию. Безусловно, одна из важнейших ролей отведена оформлению пресс-релиза, так как этот документ распространяется за пределами организации и несет ответственность за приращение паблицитного капитала. По этой причине используется фирменный бланк, на котором указан логотип компании. Конечно, в тексте должна быть указана жанровая принадлежность «пресс-релиз».
Как правило, контактные данные размещают напротив логотипа. Так, если он расположен в верхней части пиар-документа, то координаты ответственного лица указываются в правом верхнем углу. Аналогично поступают в случае размещения логотипа внизу. Для пресс-релиза характерно использование эмбарго — даты распространения.
Текст пиар-документа должен быть расположен на одной стороне листа через двойной интервал с отступами в 30 мм. Такие параметры не случайны, поля служат для всякого рода пометок журналиста.
Если говорить об объеме, то максимальным для пресс-релиза считаются 1,5-2 страницы текста 14 кеглем. Однако оптимальнее всего умещать информацию в размеры одной страницы, так как информация носит оперативный характер и должна подаваться максимально краткой, но предельно ясной.
Как и любой текст, пресс-релиз обладает собственным заголовком. Его целью является не только отражение сути сообщения. Также для создания заголовка качественного пресс-релиза необходима броскость, именно яркая фраза выделяет текст в потоке аналогичных; однако это условие не является обязательным.
Стоит обратить пристальное внимание на структуру подобных оперативных материалов. Во-первых, обязательно наличие лида (первого абзаца), в котором дается ответ на 5W: who (кто), what (что), where (где), when (когда), why (почему); во-вторых, используется принцип «перевернутой пирамиды»: каждый последующий абзац содержит менее важную информацию.
К слову, примерно в третьем абзаце следует подкрепить исходящую из компании информацию высказыванием одного из руководящих лиц. Иными словами, процитировать менеджера высшего звена. Это прибавит пресс-релизу вес, а также достоверность.
Пример
Пресс-релиз
Представители «Телехит» и I-TONE подписали соглашение о сотрудничестве
20 мая 2012г.
20 мая 2012 года салон электротехники «Телехит» получил исключительное право на продажу mp4-плееров I-TONE в Центральном Черноземном регионе. Сегодня состоялась встреча представителей обеих компаний, в ходе которой были подписаны договоры о сотрудничестве сроком на 2 года. Отныне салон «Телехит» является эксклюзивным дилером продукции корейской фирмы на территории Воронежа. Все новинки среди mp-4 плееров производства I-TONE будут появляться в магазине «Телехит» в день официальной презентации.
Уже в скором времени в продажу поступит первая оригинальная партия mp4-плееров от южнокорейского производителя. Главной особенностью гаджетов является совмещение функций телефона и мультимедиа-проигрывателя с возможностью выхода в Интернет, просмотра видео разных форматов. Все модели, представленные в магазине «Телехит», прошли сертификацию и отвечают всем существующим стандартам.
Руководитель отдела внешних связей салона «Телехит» Золотов Геннадий после подписания документов заявил: «Заключение сделки с мировым производителем техники — шаг к успеху не только нашего салона электроники, но и региона, в целом. Новый договор позволит нам представлять своим покупателям новейшую технику высокого качества от ведущего производителя». Стоит отметить, что южнокорейская делегация дала высокую оценку деятельности фирмы «Телехит».
Напомним, I-TONE — немецкая компания-производитель электроники (полупроводников, телекоммуникационного оборудования, жидкокристаллических дисплеев, мобильных телефонов и мониторов). Производителю потребовалось несколько лет напряженной работы по разработке уникальных технологий, исследованию современных материалов для создания плееров, отвечающих всем требованиям потребителей.
Пресс-служба салона «Телехит»
Телефон: +7 (473) 246-99-68
Данный пресс-релиз носит характер новостного документа. В нем использованы все обязательные элементы PR-документа: указаны контактные данные, жанровая принадлежность, дата распространения. В структуру включен обязательный лид, включающий правило 5 W. Именно поэтому читателю сразу же становится ясно, о чем идет речь в тексте. Как и положено, в пресс-релизе использован принцип «перевернутой пирамиды», то есть информация подана в зависимости от степени ее важности. В третьем абзаце гармонично расположена цитата из выступления руководителя. Дополняет пиар-документ информация о компании. Другими словами, в пресс-релизе использован другой PR-текст — бэкграундер. В целом, можно считать данный пример отличным, именно так должен выглядеть добротный пресс-релиз.