Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
абораторная работа №1 по СУБД Access 4
ЛабораторнАя работа №1 по СУБД Access .
ЗАДАНИЯ
1. Изучить структуру интерфейса.
2. Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме.
3. Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.
Создать в режиме конструктора таблицы, с названиями, приведенными в табл. 1.1 и полями, указанными в табл. 1.2-1.5.
Таблица 3.1 – Состав таблиц
|
№ |
Таблица |
Описание |
|
1 |
Водители |
Содержит информацию о водителях в штате автотранспортного предприятия |
|
2 |
Автомобили |
Содержит информацию о парке автомобилей |
|
3 |
Пункты назначения |
Содержит информацию о пунктах, в которые осуществляются перевозки |
|
4 |
Путевые листы |
Содержит информацию о рейсах водителей в пункты назначения |
Таблица 3.2 – Список полей таблицы «Водители»
|
№ |
Поле |
Тип |
Описание |
|
1 |
ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР |
Счетчик |
|
|
2 |
ФАМИЛИЯ |
Текстовый |
|
|
3 |
ИМЯ |
Текстовый |
|
|
4 |
ОТЧЕСТВО |
Текстовый |
|
|
5 |
ДАТА_РОЖДЕНИЯ |
Дата/время |
|
|
6 |
КАТЕГОРИЯ |
Текстовый |
|
|
7 |
РАЗРЯД |
Числовой |
|
|
8 |
ДАТА_МЕДОСМОТРА |
Дата/время |
|
|
9 |
ДАТА_ТРУДОУСТРОЙСТВА |
Дата/время |
Таблица 3.3 – Список полей таблицы «Автомобили»
|
№ |
Поле |
Тип |
Описание |
|
1 |
ГАРАЖНЫЙ_НОМЕР |
Счетчик |
|
|
2 |
ГОС_НОМЕР |
Текстовый |
|
|
3 |
МАРКА |
Текстовый |
|
|
4 |
КОЛИЧЕСТВО_МЕСТ |
Числовой |
|
|
5 |
ГОД_ВЫПУСКА |
Числовой |
|
|
6 |
НОРМА_РАСХОДА_ТОПЛИВА |
Числовой |
Таблица 3.4 – Список полей таблицы «Пункты назначения»
|
№ |
Поле |
Тип |
Описание |
|
1 |
КОД_ПУНКТА_НАЗНАЧЕНИЯ |
Счетчик |
|
|
2 |
НАЗВАНИЕ |
Текстовый |
|
|
3 |
РАССТОЯНИЕ |
Числовой |
Таблица 3.5 – Список полей таблицы «Путевые листы»
|
№ |
Поле |
Тип |
Описание |
|
1 |
КОД_ПУТЕВОГО_ЛИСТА |
Счетчик |
|
|
2 |
ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР |
Числовой |
|
|
3 |
ГАРАЖНЫЙ_НОМЕР |
Числовой |
|
|
4 |
КОД_ПУНКТА_НАЗНАЧЕНИЯ |
Числовой |
|
|
5 |
ВРЕМЯ_ВЫЕЗДА |
Дата/время |
|
|
6 |
ВРЕМЯ_ПРИЕЗДА |
Дата/время |
|
|
7 |
ПОКАЗАНИЯ_СПИДОМЕТРА_ДО |
Числовой |
|
|
8 |
ПОКАЗАНИЯ_СПИДОМЕТРА_ПОСЛЕ |
Числовой |
4. Установить связи между созданными таблицами.
Введение.
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access , входящий в пакет Microsoft Office .
Цель настоящего практикума – изучение технологии работы в среде СУБД Access , позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты.
Типовая структура интерфейса
При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).
Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд подменю появляется дополнительные подменю.
В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.
Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.
Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации.
Использование справочной подсистемы.
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:
Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.
Далее, для обеспечения в дальнейшем требуемых видов связей между таблицами БД «Путевые листы», следует сделать поле «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» ключевым. Для этого необходимо выбрать поле «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР» в списке полей и нажать кнопку на панели инструментов (под строкой главного меню программы Aсcess) или выбрать соответствующий пункт из всплывающего меню, которое появляется при нажатии правой кнопки «мышки». Об успешно заданном ключе будет свидетельствовать символ , отображаемый слева от имени поля «ТАБЕЛЬНЫЙ_НОМЕР».
Затем следует сохранить созданную таблицу, выбрав пункт главного меню «Файл»-«Сохранить» (или нажав кнопку на панели инструментов) и задав в появившемся окне вместо стандартного имени «Таблица1» имя «Водители».
После выполненных действий на вкладке «Таблицы» в списке объектов БД появится таблица «Водители».
Аналогичным образом создать остальные таблицы.
Создание схемы данных
Чтобы данные в таблицах представляли собой логически целостную структуру БД, необходимо установить связи между таблицами. Для этого следует выбрать пункт главного меню «Сервис»-«Схема данных» либо нажать кнопку на панели инструментов. При этом будет вызвано окно схемы данных и так как ни одной связи еще не задано – диалоговое окно добавления таблиц для установления связей.
Для добавления таблиц на схему следует в окне «Добавление таблицы» двойным нажатием левой кнопки «мышки» на имени таблицы (либо выбором имени таблицы или нескольких таблиц одновременно и нажатием кнопки «Добавить») добавить требуемые (в нашем случае - все) таблицы для установления связей и нажать кнопку «Закрыть». Если добавлены не все таблицы, окно их добавления можно вызвать командой главного меню «Связи»-«Добавить таблицу», или кнопкой на панели инструментов, или соответствующим пунктом во всплывающем по нажатию правой кнопки манипулятора «мышь» контекстном меню.
В Access реализован наглядный способ создания связей с использованием технологии «перетаскивания»: необходимо выделить поле по которому устанавливается связь в одной таблице, «перетащить» его удерживая нажатой левую кнопку «мышки» на поле, с которым устанавливается связь, в другой таблице и отпустить левую кнопку «мышки». После этого появится окно изменения связи с автоматически заполненными таблицами и полями для связи.
Контрольные вопросы
Содержание отчета