Задание 1 Добавление пользователя Запустите конфигурации 1С- Управление персоналом
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Практическая работа 3.1. Кадровый учет организации
Обратитесь к сайту для заказа демонстрационной версии «1С: Управление Персоналом» по ссылке http://bit-live.ru/demo/
Получите сообщение электронной почты, в котором будет инструкция загрузки программного продукта, логин и пароль. Выполните необходимые шаги для работы ПО. Как только откроется окно программы, переходите к выполнению следующих заданий.
Штатное расписание организации
Задание 1. Добавление пользователя
- Запустите конфигурации 1С: Управление персоналом.
- В открывшемся окне выберите из списка пользователя Администратора.
- Откройте Справочник Пользователи (Операции – Справочники – Пользователи).
- Откройте карточку нового пользователя кнопкой
- Введите свои данные (в поле Краткое имя свою фамилию и инициалы, в поле Полное имя – свою фамилию, имя и отчество), отметьте флажок - Показывать в списке выбора, В группе – оставьте Администратора, оставьте пустым поля Пароль и Подтверждение.
- Сделайте скриншот.
- Закройте окно.
- Закройте окно 1С.
- Запустите заново программу, выбрав теперь свою фамилию.
Задание 2. Добавление организации
- Откройте справочник Организации (Операции – Справочники- Организации или Справочники – Организации – Организации)
- Добавьте свою организацию кнопкой Добавить +. В дальнейшем все первоначальные данные будут использоваться при заполнении документов и отчетов.
- В поля открывшейся формы введите следующие параметры:
наименование организации - (придумайте свое, которое начинается на первую букву Вашей фамилии)
юридическое лицо,
головная организация – не заполнять.
- Чтобы добавить основной банковский счет откройте списки доступных банковских счетов и откройте карточку нового счета свой кнопкой , заполнив следующие сведения о нём:
Номер счета – 30101810400000000225
БИК- 044525225
Сбербанк России, Санкт-Петербург, адрес придумайте самостоятельно.
Сделайте скриншот окна. Нажмите Записать или ОК. Закройте окно
- Выберите в окне Организация созданный банковский счет в качестве Основного банковского счета
- На вкладке Основные данные введите следующие реквизиты:
ИНН – 7732218569
КПП – 773201001
ОГРН – 1047721042160
В разделе ИФНС указывается код и наименование налоговой
инспекции, где зарегистрирована организация, введите – 7732,
Инспекция ФНС России №32 Западного АО
- На вкладке Расчет зарплаты выбрать шкалу ставок ЕСН и взносов в ПФР – выберите «Для несельскохозяйственных производителей».
- Перейдем к вкладке Контактная информация. Добавьте требуемые адреса, если доступен Классификатор Адресов, выбирая элементы адреса или вручную и телефоны организации по своему усмотрению
- Закройте окно и убедитесь, что организация появилась в списке
Задание 3. Ввод подразделения организации.
- Откройте имеющихся организаций окно со структурой предприятия: (Справочники – Организации - Подразделения организации). Чтобы создать структуру предприятия в открывшемся окне, выберите Вашу организацию в списке Подразделения организации, щелкнув по кнопке с многоточием …. справа.
- Кнопкой Добавить откройте новую карточку подразделения организации. Добавьте 3 подразделения – одно своё, а также Бухгалтерия и Отдел кадров. В одном из них – 2 отдела. При добавлении обратите внимание, какая строка выделена в карточке. Если перед нажатием кнопки Добавить установить курсор на наименование «Подразделения организации», они будут на одном уровне иерархии, если же подразделение является подчиненным, то курсор нужно установить на название того подразделения, которому будет подчиняться новое. Заполните информацию на вкладках.
- В карточке списке подразделений организации найдите все введенные подразделения. Сделайте скриншот.
Задание 4. Производственный календарь и графики работы
- Откройте производственный календарь (Справочники – Предприятие – Производственный календарь).
- Выполните переносы праздничных дней на рабочие дни после праздника в выходной день. Для этого щелкните на тот день, который переносится правой кнопкой мыши, выберите Перенести выходной день, укажите в открывшемся окне с месяцами календаря месяц и день, на который нужно перенести выходной щелчком. Затем нажмите Записать.
- Графика работы содержат информацию о продолжительности рабочего дня и смены. Используются для учета рабочего времени. Устанавливаются при приеме на работу.
- Посмотрите, какие графики имеются в данной информационной базе, и добавьте свои. (Справочники – Предприятие - Графики работы):
Основной график – В разделе рабочего времени выбрать Пятидневка
«Суммированный учет рабочего времени» учитывается для тех групп сотрудников для которых устанавливается Сменный график. Основа для расчета зарплаты – среднечасовой заработок.
Неполное рабочее время- такой график устанавливается для лиц, в соответствии с ТК РФ ( до 18 лет, учащиеся).
- Двойным щелчком на названии типа Сменный для некоей группы работников, откройте график работы по дням. И, указав его название нажмите кнопку «Заполнить график». Попробуйте заполнить датами работы все виды графиков. Сделайте скриншоты. Также использовав ссылку «Изменить параметры заполнения графика» в правой части окна формируемого графика, вызовите Мастера заполнения графика. Посмотрите, какие варианты графиков предлагаются.
- Сделайте скриншот окна со списком графиков работы предприятия.
Задание 5. Ввод должностей в справочник Должности организации
Должности организации учтены в штатном расписании организации.
Штатное расписание – совокупность информации о штатных единицах. Штатная единица – некоторая должность в конкретном подразделении.
Для добавления штатных единиц используется справочник Должности, из списка которого выбираются имеющиеся должности. Можно этот справочник дополнить.
- Откройте справочник Должности (Операции – Справочники – Должности).
- Добавьте в справочник должности, используя кнопку добавления. Если в нём нет должностей главного бухгалтера, бухгалтера, начальника отдела кадров, менеджера по персоналу, менеджера по развитию кадров добавьте их и также и другие должности по желанию.
- На вкладке Дополнительно опишите параметры должности, должностные обязанности, требования к знаниям сотрудника, занимающего должность, требования к квалификации.
- Сделайте скриншот окна.
Задание 6. Регистр сведений Штатное расписание организации
- Откройте окно Штатное расписание организации, (Операции – Регистр сведений - Штатное расписание организации или Кадровый учет – Штатное расписание).
- Выберите свою организацию.
- Кнопка по подразделению можно включить отбор данных по каждому подразделению отдельно. Каждая строка будет действовать с некоторой даты.
- Выберите подразделение Отдел кадров. Добавьте кнопкой +Добавить штатную единицу - менеджера по персоналу. Штатная единица – это должность. Укажите минимальную и максимальную ставку этой должности. Введите дату, с которой действует строка штатного расписания. Введите количество штатных единиц – 1., тарифную сетку – месячный оклад. Дополнительно укажите график работы – Пятидневка, основной.
- Добавьте надбавку в поле нижней части окна карточки кнопкой Добавить+. Надбавка может быть выражена в процентах к тарифной ставке или в фиксированных суммах. Если нет надбавок в справочнике, добавьте:
Надбавку за вредность (%),
доплату за совмещение (сумма за отработанное время за месяц),
надбавку за профессионализм (фиксированную сумму), за выслугу.
- Таким же образом введите должности Менеджера по развитию кадров Начальника отдела кадров, Главного бухгалтера – по одной штатной единице, и бухгалтера – 2 штатные единицы. Укажите для всех минимальные и максимальные ставки, графики работы, надбавки, для тех должностей, которым положенно.
- Кнопка История позволяет увидеть изменения в штатном расписании. Проверьте, какие действия были произведены последними.
- Добавьте также новые придуманные должности для Нового отдела и их параметры и введите в формы. Сделайте несколько скриншотов карточек новой штатной единицы и скриншот окна Штатное расписание организации после окончания действий.
- При вводе данных используйте в полях нажатие на кнопки с многоточиями для загрузки данных справочников.
- Откройте справочник Должности организации, убедитесь, что должности введены.
Примечание. При заполнении карточки используйте все вкладки окна. В карточке штатного расписания добавление штатной единицы связано с видом ставки – месячная, дневная, часовая. Вкладка Дополнительно позволяет ввести данные об условиях труда, о требованиях и должностных обязанностях. В карточке видно, сколько единиц этой должности требуется предприятию.
Задание 7. Отчеты по штатному расписанию
После заполнения штатного расписания и проведения кадровых документов можно сформировать ряд отчетов по штатному расписанию. Они формируются из формы заполнения штатного расписания. Для формирования отчета нужно также ввести дату.
В отчет по унифицированной форме Т-3 выводится список штатных единиц организации и месячный фонд заработной платы по каждой единице на заданную дату.
- Сформируйте отчет «Унифицированная форма Т-3». Для этого выберите Операции-Отчет-Унифицированная форма Т-3. В открывшемся окне введите дату, убедитесь, что указана Ваша организация и нажмите кнопку окна Сформировать.
- Сделайте скриншот.
- Таким же образом выведите отчет «Штатная расстановка организации» и «Штатное расписание организаций»
- Сделайте скриншоты окон с этими отчетами.
Задание 8. Справочник Физические лица
При заполнении справочников Физические лица и Сотрудники используются данные из других справочников и классификаторов. При вводе данных они открываются кнопкой с многоточием. Но многие из них пусты, так как работаете с демонстрационной версией конфигурации. В этом случае в пустом справочнике нужно кнопкой Добавить+ открыть новую запись и ввести данные с клавиатуры (например, данные об образовании, о знании иностранных языков и т.д.)
- Откройте справочник Физические лица (Операции-Справочник-Физические лица или Предприятия – Физические лица).
- Откройте окно новой карточки кнопкой Добавить+ и введите в нее информацию о новом физическом лице: свою фамилию для лица другого пола, дату рождения, пол, место рождения, придумайте паспортные данные.
- Перейдите на другие вкладки и введите подробные данные о воинском учете, они пригодятся в следующих заданиях, используя данные в открывающихся справочниках, также введите данные о наградах. Иногда данные нужно добавлять кнопкой Добавить+.
- Перейдите на вкладку Дополнительно и щелчком по строке Свойства откройте карточку Нового свойства. Придумайте сами это свойство, например, разряд по какому-то виду спорта, потом добавьте его в список свойств этого физического лица. Также можно добавить ему Права категории В или С по Вашему усмотрению.
- Сделайте скриншот открытой карточки, там, где видна фамилия.
- Закройте карточку. Сохраните изменения.
- Вернитесь в справочник Физические лица и убедитесь, что новое физическое лицо появилось.
- Сделайте скриншот списка с выделенной новой фамилией физического лица.
- Выведите информацию о Средней численности сотрудников организации (Кадровый учет – Средняя численность сотрудников организации).
- Сделайте скриншот.
Задание 9. Сведения о сотрудниках организации. Прием сотрудника на работу.
Сведения о сотрудниках организации хранятся в справочниках Физические лица и Сотрудники. Причем первый справочник предназначается для хранения личных данных – ИНН, номер ПФР, адрес, дата и место рождения, сведения об образовании, семье. В справочнике Сотрудники хранятся данные о «взаимоотношениях с организацией», то есть сведения о договорах найма, об условиях оплаты, о виде занятости, сроках действия договоров, месте работы.
Таким образом, физическое лицо становится Сотрудником только после того, как появится соглашение между физическим лицом и организацией. При этом если у человека имеется не одно соглашение на работу в организации, то записей Сотрудник о нем может быть несколько, а запись в справочнике Физические лица остается в одном экземпляре.
- Откройте справочник Сотрудники (Предприятие – Сотрудники).
- Добавьте карточку для нового сотрудника кнопкой Добавить+.
- Выберите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физ. лиц.
- Введите имя сотрудника, который создан в справочнике физ. лица. Сразу в других полях появятся данные, уже введенные в справочник Физические лица.
- Выберите Место работы - Вашу организацию, Вид занятости - основное место работы. Табельный номер должен проставиться автоматически. Вид договора – Трудовой договор.
- На вкладке Трудовой договор выберите Подразделение, в котором будет работать сотрудник, его должность. Проставьте условия труда, которые не отображены в форме.
- Сохраните документ.
- Перейдите к списку сотрудников, и обратите внимание на то, что Сотрудник появился в списке, но в его записи указаны не все данные, например, отсутствует подразделение, должность.
- Отсортируйте данные по дате.
- Для того, чтобы его принять, нужно документ Провести.
- Опять откройте карточку, щелкните по кнопке Провести. Закройте карточку.
- Перейдите к списку и отметьте, что все данные по новому сотруднику появились в списке. Сделайте скриншот.
- Еще раз откройте форму и щелкните на кнопке Трудовой договор внизу формы.
- Откроется документ Трудовой договор, который можно распечатать для окончательного утверждения. Обратите внимание, что документ заполнен автоматически данными, которые мы вводили в форму. Сделайте скриншот верхней части документа.
|
Физ лицо
|
Место работы
|
Детали
|
Примечания
|
|
Нейман Джон (отчества нет)
Пол – мужской, дата рождения 09.08.1967, штатный сотрудник табельный номер 00000000019
|
Выберите подразделение Отдел кадров, а затем должность из списка
|
Полный рабочий день, Оклад, Дата - текущая
|
Флажок «Создать приказ о приеме на работу» обеспечит сразу создание элементов справочников Сотрудники и Физ.лица и документ «Прием на работу». Если флажок не установить, то будут также созданы элементы этих справочников, но Сотрудники может заполняться не полностью.
|
- Таким же образом добавьте еще одного сотрудника.
- Проделайте вновь все действия, что и для первого сотрудника. Закройте форму. Убедитесь, что он появился в списке сотрудников. Сделайте скриншот.
- Отсортируйте данные по дате (Упорядочить в верхней строке окна)
- Затем отсортируйте данные по Подразделениям.
Задание 10. Получение информации по Кадрам
- Откройте документ Прием на работу (Персонал – Кадровые перестановки-Прием на работу).
- Убедитесь, что новые сотрудники отображены в этом документе с сегодняшней датой принятия на работу. Сделайте скриншот.
- Откройте список физических лиц, состоящих на воинском учете (Операции – Регистры сведений – Воинский учет).
- Сделайте скриншот.
- Узнайте гражданство физических лиц ( Операции –Регистры сведений – Гражданство физических лиц).
- Сделайте скриншот.
- Выведите Паспортные данные физических лиц тоже из Регистров сведений.
Контрольные вопросы
- Какие функции регламентированного учета автоматизируются в 1С: Управление Персоналом?
- Чем отличаются справочники Физические лица и Сотрудники?
- В какой последовательности нужно оформлять Штатное расписание организации?
- Какие данные необходимо ввести для того, чтобы оформлять штатное расписание?
- Какие отчеты и как можно получить по Штатному расписанию?
- Какую информацию содержит отчет по штатному расписанию по форме Т3?
- Как отфильтровать данные в полях списков записей?
PAGE \* MERGEFORMAT8