Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Введение 2
2. Анализ проблемы 4
3. Концепция проекта 6
4. Взаимосвязь между работами с использованием структурной декомпозиции работ 7
5. Распределение работ по исполнителям и оценка продолжительности работ 8
6. Сетевая модель 11
Методы расчета сетевой модели 12
Сетевая модельпроекта 13
Табличный метод расчёта сетевой модели 14
Таблица расчёта сетевой модели 15
7. Сетевая матрица 16
8. Матрица разделения административных задач управления (матрица РАЗУ) 18
Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) 20
9. Матрица попарных сравнений 22
Таблица попарных сравнений административных задач 23
10. Матрица предпочтений управленческих задач 24
Матрица предпочтений управленческих задач 25
11. Расчёт трудоёмкости решения каждой управленческой задачи 26
Матрица РАЗУ с весовыми оценками символов и трудоёмкостью выполнения управленческих задач 27
12. Расчёт загруженности структурных подразделений 28
13. Расчёт заработной платы персонала 29
14. Информационно-технологическая модель управления проектом 30
15. Информационно-технологическая модель 31
Организационный инструментарий управления проектом - это совокупность методов и моделей управления проектом, позволяющих наглядно представить весь комплекс работ по проекту, спланировать и спроектировать эти работы, организовать их выполнение, осуществлять контроль за процессом разработки и реализации управленческих решений в течении всего жизненного цикла проекта.
В данной курсовой работе рассмотрена структура организации проекта открытия звукозаписывающей студии в Москве в районе Выхино. Планируемая студия оснащена современной аппаратурой, будет применено грамотное акустическое построение. На студии оказываются услуги по звукозаписи, сдача помещений для репетиций, обучение игре на музыкальных инструментах.
Что даёт применение проектного подхода при открытии проекта данного рода:
Управление проектом имеет свои методы и свой инструментарий.
Сетевые модели (сетевые графики) позволяют представить весь процесс осуществления проекта в наглядной форме, а так же позволяет:
Матрица РАЗУ позволяет разделить между всеми участниками проекта права, обязанности, и ответственность и на этой основе построить более совершенную организационно-динамическую структуру проекта.
Сетевая матрица – более совершенная форма календарного графика, привязанная в масштабе к сетке времени (календарным датам) и по исполнителям. Её применение позволяет:
Разработка и внедрение информационно-технологической модели (ИТМ) обеспечивает:
Актуальность темы исследования. Современные крупные звукозаписывающие компании представляют сложные комплексы десятков тесно взаимосвязанных видов бизнеса, охватывающих сотни предприятий, действующих в разных странах, регионах и даже континентах. Наиболее крупные из них оперируют средствами в десятки миллиардов евро в год. Эта сфера связана с массовой культурой, потребителями ее продукции является практически каждый человек. В России развитие данного вида деятельности характеризуется хотя и не такими финансовыми масштабами, зато более высокими темпами роста. В то же время, несмотря на активный рост (более 10% за год), российская музыкальная индустрия по-прежнему остается довольно узким рынком, где, по мнению специалистов, "в течение многих лет, как от лица российских компаний-мейджоров, так и крупнейших мировых корпораций действуют одни и те же люди, периодически меняя вывески своих компаний".
Актуальность данного исследования вызвана недостаточной изученностью многих проблем развития российского record-рынка, слабой теоретической и методической разработанностью в контексте его функционирования вопросов управления маркетингом, а также необходимостью поиска инновационных инструментов маркетинга и совершенствования существующих в условиях активных изменений и высокой конкуренции, в том числе недобросовестного характера со стороны нелегальных производителей, на рынке звукозаписывающих компаний России. Вышесказанное обусловило выбор автором следующей темы работы: "Управление маркетингом в условиях быстроменяющегося и высоко-конкурентного рынка (на примере record-бизнеса в России).
Степень научной разработанности темы исследования. Особенностям механизма функционирования record-компаний в посвящены труды зарубежных авторов: Котлера П., Пассмана Д., Фогеля Х., Шумбельберга Р. и др. В их работах представлен и проанализирован богатейший опыт западных стран в области record-бизнеса. В России музыкальный бизнес стал активно развиваться в начале 90-х гг. ХХ столетия. Отечественным компаниям в процессе своей деятельности приходится ориентироваться, прежде всего, на опыт своих зарубежных коллег, однако зачастую успешные стратегии, используемые на Западе, не смогли найти своей результативной адаптации в российских условиях.
Несмотря на существующую сегодня конкуренцию, емкость рынка данных услуг в Москве менее насыщенна по сравнению с рынком услуг в некоторых других отраслях, например, таких как, автосервис, парикмахерские услуги, салоны красоты, загара и прочие.
Главной целью является удовлетворение потребностей будущих посетителей студии звукозаписи.
Для достижения этой цели необходимо выполнение следующих задач:
Концепция - это прототип будущего проекта. Задача концепции - получить понимание конечной цели (чего должны достичь)
В нашем проекте рассматривается открытие одной студии звукозаписи. Но что бы лучше раскрыть её концепцию, следует сказать что в будущем предполагается открытие еще нескольких студий, которые в итоге образуют сеть студий в Москве. Основная концепция этой сети будет в том, что каждая студия будет выполнена в своем определенном стиле. Студия открытая в районе Выхино будет выполнена в стиле "Хип-хоп" с учетом целевой аудитории, а так же распространенной модой именно на эту молодежную культуру в районе Выхино.
Бренд. Рабочее название концепции - Bomb Records. Конкретное названии предполагаемой студии в Выхино - Rap Bomb Records или RB records.
Интерьер студии будет выполнен в стиле Хип-хоп, что предполагает множество граффити затрагивающих эту культуру.
Инструменты и аппаратура будет подобрана ксимально подходящая для записи аранжировок и минусовок в стиле Хип-хоп.
Назначение руководителя проекта
Формирование команды проекта
Разработка и утверждение концепции
Составление штатного расписания
Разработка и утверждение стандартов обслуживания
Разработка и утверждение технологического проекта
Определение графика и часов работы
Заключение трудовых договоров
Разработка и утверждение должностных обязанностей
Приказы о начале функционирования музыкальной студии
Организация отделочных работ
Организация закупки оборудования (заказ, оплата, доставка, установка)
Получение разрешительной документации и лицензий
Заключение договора аренды
Организация работ по проведению коммунальных систем
Заключение договоров рекламы
При построении и расчете сетевых моделей необходимо определить продолжительность (t) выполнения каждой операции, которая должна быть научно обоснована.
tн.в. – наиболее вероятное время, необходимое для выполнения ij-работы
tопт – это минимальное время для выполнения ij-работы
tпес – это максимально допустимое время выполнения ij-работы
Чтобы контролировать на сетевой модели весь процесс, необходимо определить ещё один параметр – математическое ожидание квадрата отклонения (дисперсию случайной величины) σ2. Дисперсия характеризует степень неопределённости выполнения действий в ожидаемое время.
Tдир. – директивные сроки выполнения работ по проекту
Tкрит. – продолжительность критического пути
– дисперсия случайных величин для работ, лежащих на критическом пути
Оценим вероятности выполнения проекта при Tдир. = 90 дней.
Для рассматриваемого проекта Tкрит. = 80 дней.
Значение Z находится в пределах от 0,6 до 1, следовательно проект будет безусловно реализован. В иных случаях:
Таблица содержания и продолжительности работ
|
№ п/п |
Содержание работы |
tопт |
tпес |
tн.в. |
σ2ij |
Код работы |
Исполнители |
|
1 |
Назначение руководителя проекта |
1 |
2 |
1 |
0,04 |
1-2 |
Генеральный директор |
|
2 |
Формирование команды проекта |
1 |
5 |
3 |
0,64 |
2-3 |
Руководитель проекта |
|
3 |
Разработка и утверждение технологического проекта |
10 |
14 |
12 |
0,64 |
3-4 |
Руководитель проекта |
|
4 |
Заключение договора аренды |
3 |
7 |
5 |
0,64 |
3-5 |
Юрист |
|
5 |
Получение разрешительной документации и лицензий |
30 |
45 |
36 |
9 |
3-6 |
Юрист |
|
6 |
Организация работ по проведению коммунальных систем |
3 |
6 |
4 |
0,36 |
6-7 |
Менеджер по строительству |
|
7 |
Организация отделочных работ |
15 |
20 |
17 |
1 |
6-8 |
Менеджер по строительству |
|
8 |
Организация закупки оборудования |
5 |
10 |
7 |
1 |
8-9 |
Генеральный директор |
|
9 |
Разработка и утверждение стандартов обслуживания |
7 |
12 |
9 |
1 |
8-10 |
Генеральный директор |
|
10 |
Определение графика и часов работы |
1 |
2 |
1 |
0,04 |
10-11 |
HR менеджер |
|
11 |
Составление штатного расписания |
1 |
3 |
2 |
0,16 |
10-12 |
HR менеджер |
|
12 |
Разработка и утверждение штатных обязанностей |
1 |
3 |
2 |
0,16 |
10-13 |
Руководитель проекта |
|
13 |
Заключение трудовых договоров |
2 |
6 |
4 |
0,64 |
13-14 |
Руководитель проекта |
|
14 |
Заключение договора охраны |
2 |
4 |
3 |
0,16 |
14-15 |
Юрист |
|
15 |
Заключение договоров рекламы |
4 |
7 |
5 |
0,36 |
14-16 |
Генеральный директор |
|
16 |
Приказы о начале функционирования музыкальной студии |
2 |
4 |
3 |
0,16 |
16-17 |
Генеральный директор |
Сетевая модель (сетевой график) – модель процесса управления проектом, устанавливающая технологическую последовательность всех выполняемых работ по проекту.
При построении СМ используются три основных понятия:
При построении СМ необходимо учитывать следующее:
При расчёте сетевых моделей используются различные методы расчёта:
В нашем проекте мы используем секторный и табличный методы.
Аналитические параметры сетевой модели
|
Наименование параметра |
Условное обозначение |
|
Код данной работы |
i-j |
|
Код начального события данной работы |
I |
|
Код конечного события данной работы |
J |
|
Код работы, предшествующей данной |
h-j |
|
Код работы, следующей за данной |
j-k |
|
Продолжительность данной работы |
tij |
|
Путь |
L |
|
Критический путь |
Tкр |
|
Раннее начало данной работы |
|
|
Раннее окончание данной работы |
|
|
Позднее начало данной работы |
|
|
Позднее окончание данной работы |
|
|
Общий резерв времени данной работы |
Rij |
|
Частный резерв времени данной работы |
rij |
15
11
9
7
4
17
16
14
13
10
8
6
3
2
1
12
5
Технология расчёта:
Сначала определяются сроки раннего начала и окончания ij работы. Расчёт производится по таблице работ сверху вниз. Используются наиболее вероятные сроки выполнения работ.
исходного события равно нулю. определяется как раннее начало плюс продолжительность ij работы. Раннее начало какой-либо следующей jk работы равно максимальному из ранних окончаний работ, заканчивающихся на событие j.
После того, как были определены сроки раннего начала и окончания всех работ, определяются сроки позднего начала и окончания. Расчёты производятся снизу вверх. Раннее окончание завершающего события с максимальным значением всех входящих в него работ является поздним окончанием.
Позднее начало какой-либо следующей работы определяется как разность позднего окончания ij работы и продолжительность ij работы. Позднее окончание какой-либо ij работы равно минимальному из поздних начал всех работ, начинающихся событием j.
Теперь определяются резервы времени
r определяется по столбцу раннего окончания. Выбираются работы, заканчивающиеся одним и тем же событием j, и из максимального раннего окончания вычитаются остальные.
|
h-i |
Код работы |
tij |
Rij |
rij |
||||
|
- |
1-2 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
|
1-2 |
2-3 |
3 |
1 |
4 |
1 |
4 |
0 |
0 |
|
2-3 |
3-4 |
12 |
4 |
16 |
28 |
40 |
24 |
0 |
|
2-3 |
3-5 |
5 |
4 |
9 |
35 |
40 |
31 |
0 |
|
2-3 |
3-6 |
36 |
4 |
40 |
4 |
40 |
0 |
0 |
|
3-4 |
4-6 |
0 |
16 |
16 |
40 |
40 |
24 |
24 |
|
3-5 |
5-6 |
0 |
9 |
9 |
40 |
40 |
31 |
31 |
|
3-6, 4-6, 5-6 |
6-7 |
4 |
40 |
44 |
53 |
57 |
13 |
0 |
|
3-6, 4-6, 5-6 |
6-8 |
17 |
40 |
57 |
40 |
57 |
0 |
0 |
|
6-7 |
7-8 |
0 |
44 |
44 |
57 |
57 |
13 |
13 |
|
6-7, 7-8 |
8-9 |
7 |
57 |
64 |
60 |
67 |
3 |
0 |
|
6-7, 7-8 |
8-10 |
9 |
57 |
66 |
57 |
66 |
0 |
0 |
|
8-9 |
9-10 |
0 |
64 |
64 |
67 |
67 |
3 |
2 |
|
8-10, 9-10 |
10-11 |
1 |
66 |
67 |
67 |
68 |
1 |
0 |
|
8-10, 9-10 |
10-12 |
2 |
66 |
68 |
66 |
68 |
0 |
0 |
|
8-10, 9-10 |
10-13 |
2 |
66 |
68 |
66 |
68 |
0 |
0 |
|
10-11 |
11-13 |
0 |
67 |
67 |
68 |
68 |
1 |
1 |
|
10-12 |
12-13 |
0 |
68 |
68 |
68 |
68 |
0 |
0 |
|
10-13, 11-13, 12-13 |
13-14 |
4 |
68 |
72 |
68 |
72 |
0 |
0 |
|
13-14 |
14-15 |
3 |
72 |
75 |
74 |
77 |
2 |
0 |
|
13-14 |
14-16 |
5 |
72 |
77 |
72 |
77 |
0 |
0 |
|
14-15 |
15-16 |
0 |
75 |
75 |
77 |
77 |
2 |
2 |
|
14-16, 15-16 |
16-17 |
3 |
77 |
80 |
77 |
80 |
0 |
0 |
Сетевая матрица представляет собой графическое изображение процессов осуществления проекта, где все работы показаны в определённой технологической последовательности и во взаимосвязи с исполнителями работ.
Сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени, которая имеет горизонтальные и вертикальные «коридоры». Горизонтальные характеризуют ступень управления, структурное подразделение или должностное лицо, выполняющее определённую работу, вертикальные – этап и отдельные операции управления проектом, протекающие во времени.
При построении сетевых матриц используются те же основные понятия, что и при построении сетевой модели («работа», «событие», «путь»).
Продолжительность каждой работы на сетевой матрице определяется по расположению событий, между которыми заключена данная работа.
12
11
17
16
15
14
13
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Работа на критическом пути
Работа не на критическом пути
Резерв времени (фиктивная работа)
Матрица РАЗУ является наиболее разработанной матрицей ответственности и позволяет обоснованно разделить функции, процессы, задачи управления проектом по структурным подразделениям, службам и должностным лицам. В общем виде матрица РАЗУ представляет собой таблицу, в числителе которой структурные подразделения и должностные лица, а в знаменателе управленческие задачи, функции и процессы.
Деятельность по реализации функций управления процессами и управленческими задачами при проектировании функциональной матрицы РАЗУ характеризуется следующими аспектами:
1. Отражает содержание деятельности руководства по реализации управленческих задач. Ответственность за решение той или иной задачи в поле матрицы отображают символами:
Я- единоличное принятие решение с правом подписи.
!- участие в коллегиальном принятии решения (с правом подписи)
Р- участие в коллегиальном решении вопроса (без права подписи)
2. Отражает содержание деятельности исполнителя в реализации управленческой задачи, процесса, функции. При рассмотрении функций управления на уровне подразделений или должностных лиц:
П- планирование
О- организация
К-контроль
А-мотивация
Х-координация
3. Соответствует содержанию деятельности исполнителей по подготовке и тех обслуживанию реализации управленческих задач (процессов). Отношение того или иного исполнителя к решению задачи обозначается следующими символами :
С-согласование
М-подготовка предложений
Т-исполнение
+/- расчетные операции
И - информация, передаваема первому руководителю.
|
|
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
|
Назначение руководителя проекта |
ЯПМТ |
- |
- |
- |
- |
|
Формирование команды проекта |
!К |
РЯПОКМТ |
- |
- |
- |
|
Разработка и утверждение технологического проекта |
КС |
РКА+ |
- |
!ПОТ |
- |
|
Заключение договора аренды |
!К |
РКА |
РКТС |
- |
- |
|
Получение разрешительной документации и лицензий |
АС |
- |
!ПОКТ |
РА |
- |
|
Организация работ по проведению коммунальных систем |
Я |
А |
- |
ПОТ+ |
- |
|
Организация отделочных работ |
Я |
А |
- |
ПОТ+ |
|
|
Организация закупки оборудования |
ЯТ+ |
|
К |
А |
- |
|
Разработка и утверждение стандартов обслуживания |
!ТС |
Р |
Р |
- |
Р |
|
Определение графика и часов работы |
!С |
|
С |
- |
РТ+ |
|
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
|
|
Составление штатного расписания |
РС |
Р |
- |
- |
!Т |
|
Разработка и утверждение штатных обязанностей |
РК |
Т! |
- |
Р |
- |
|
Заключение трудовых договоров |
РК |
!Т |
С |
- |
РМ |
|
Заключение договора охраны |
!С |
Р |
РТС |
- |
- |
|
Заключение договоров рекламы |
ЯТ |
- |
С |
- |
- |
|
Приказы о начале функционирования музыкальной студии |
ЯТ |
- |
С |
- |
- |
Для того, чтобы определить соотношение символов, используется матрица предпочтений (матрица попарных сравнений). При помощи этой матрицы вычисляются весовые сравнительные оценки символов.
Символы сравнивают друг с другом. При этом более предпочтительному символу присваивается значение 2, менее предпочтительному – 0. Если символы равны по значимости, то каждому из них присваивается значение 1.
Таблица попарных сравнений административных задач
|
Символы |
Я |
! |
Р |
П |
О |
К |
А |
С |
Т |
И |
Σ |
% |
|
Я |
1 |
2 |
0 |
2 |
0 |
1 |
2 |
0 |
1 |
0 |
9 |
9% |
|
! |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
0 |
9 |
9% |
|
Р |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
15 |
15% |
|
П |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
10 |
10% |
|
О |
2 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
9 |
9% |
|
К |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
9 |
9% |
|
А |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
6 |
6% |
|
С |
2 |
0 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
13 |
13% |
|
Т |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
7 |
7% |
|
И |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
13 |
13% |
|
Σ |
11 |
11 |
5 |
10 |
11 |
11 |
14 |
7 |
13 |
7 |
100 |
100% |
Матрица предпочтений управленческих задач используется для расчёта трудоёмкости управленческих задач.
Все управленческие задачи по проекту обозначаются соответственно K1-K16.
K1 Назначение руководителя проекта
K2 Формирование команды проекта
K3 Разработка и утверждение технологического проекта
K4 Заключение договора аренды
K5 Получение разрешительной документации и лицензий
K6 Организация работ по проведению коммунальных систем
K7 Организация отделочных работ
K8 Организация закупки оборудования
K9 Разработка и утверждение стандартов обслуживания
K10 Определение графика и часов работы
K11 Составление штатного расписания
K12 Разработка и утверждение штатных обязанностей
K13 Заключение трудовых договоров
K14 Заключение договора охраны
K15 Заключение договоров рекламы
K16 Приказы о начале функционирования музыкальной студии
|
К1 |
К2 |
К3 |
К4 |
К5 |
К6 |
К7 |
К8 |
К9 |
К10 |
К11 |
К12 |
К13 |
К14 |
К15 |
К16 |
Σ |
Kti |
|
|
К1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
0 |
1 |
1 |
2 |
0 |
1 |
0 |
1 |
2 |
2 |
18 |
0,75 |
|
К2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
0 |
2 |
1 |
2 |
18 |
0,75 |
|
К3 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2 |
0 |
1 |
1 |
21 |
0,88 |
|
К4 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
12 |
0,50 |
|
К5 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
0 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
23 |
0,96 |
|
К6 |
0 |
2 |
0 |
1 |
2 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
16 |
0,67 |
|
К7 |
2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
2 |
1 |
12 |
0,50 |
|
К8 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
2 |
2 |
24 |
1,00 |
|
К9 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2 |
22 |
0,92 |
|
К10 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
2 |
1 |
11 |
0,46 |
|
К11 |
2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
2 |
0 |
2 |
11 |
0,46 |
|
К12 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
0 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
22 |
0,92 |
|
К13 |
2 |
2 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
14 |
0,58 |
|
К14 |
1 |
0 |
2 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
11 |
0,46 |
|
К15 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
2 |
0 |
1 |
2 |
1 |
1 |
12 |
0,50 |
|
К16 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
9 |
0,38 |
Зная коэффициенты трудоёмкости и весовые оценки каждой управленческой задачи, можно определить трудоёмкость выполнения каждой управленческой задачи проекта.
Трудоёмкость определяется по формуле
- коэффициент трудоёмкости каждой i-той задачи;
– значение весовых символов для i-той задачи.
Суммарная трудоёмкость задач по проекту составила
|
|
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительтву |
HR менеджер |
Kti |
ΣVoi |
Cti |
|
Назначение руководителя проекта |
35 |
- |
- |
- |
- |
0,75 |
35 |
27 |
|
Формирование команды проекта |
18 |
68 |
- |
- |
- |
0,75 |
86 |
65 |
|
Разработка и утверждение технологического проекта |
22 |
40 |
- |
35 |
- |
0,88 |
97 |
85 |
|
Заключение договора аренды |
18 |
30 |
44 |
- |
- |
0,50 |
92 |
46 |
|
Получение разрешительной документации и лицензий |
19 |
- |
44 |
21 |
- |
0,96 |
84 |
81 |
|
Организация работ по проведению коммунальных систем |
9 |
6 |
- |
36 |
- |
0,67 |
51 |
34 |
|
Организация отделочных работ |
9 |
6 |
- |
36 |
- |
0,50 |
51 |
26 |
|
Организация закупки оборудования |
26 |
- |
9 |
6 |
- |
1,00 |
41 |
41 |
|
Разработка и утверждение стандартов обслуживания |
29 |
15 |
15 |
- |
15 |
0,92 |
74 |
68 |
|
Определение графика и часов работы |
22 |
- |
13 |
- |
32 |
0,46 |
67 |
31 |
|
Составление штатного расписания |
28 |
15 |
- |
- |
16 |
0,46 |
59 |
28 |
|
Разработка и утверждение штатных обязанностей |
24 |
16 |
- |
15 |
- |
0,92 |
55 |
51 |
|
Заключение трудовых договоров |
24 |
16 |
13 |
- |
24 |
0,58 |
77 |
45 |
|
Заключение договора охраны |
22 |
15 |
35 |
- |
- |
0,46 |
72 |
33 |
|
Заключение договоров рекламы |
16 |
- |
13 |
- |
- |
0,50 |
29 |
15 |
|
Приказы о начале функционирования музыкальной студии |
16 |
- |
13 |
- |
- |
0,38 |
29 |
11 |
Оценка загруженности структурных подразделений позволяет оценить трудоёмкость деятельности персонала, сопоставить загруженность работников, оценить ответственность каждого отдела.
Загруженность структурных подразделений определяется по формуле:
– коэффициент трудоёмкости каждой i-той задачи
- значение весовых аргументов для каждого структурного подразделения.
|
Структурные подразделения |
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
|
Суммарные трудозатраты работников |
233 |
160 |
128 |
113 |
50 |
На основе трудоёмкости можно определить заработную плату существующего структурного подразделения или должностного лица.
Фонд заработной платы составляет 500 000 рублей.
Определяем стоимость одного балла загруженности по формуле
На основе стоимости одного балла загруженности распределяем заработную плату между работниками.
|
Структурные подразделения |
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
|
Суммарные трудозатраты работников |
233 |
160 |
128 |
113 |
50 |
|
Заработная плата |
169577,4 |
116448 |
93158,4 |
82241,4 |
36390 |
ИТМ – модель управления, которая является особым документом, характеризующим процессы системы управления проектом. Главное предназначение ИТМ – описание технологических процессов УП.
Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
1. Создание условий в системе УП, когда промежуточные результаты обеспечивают достижение конечных результатов проекта.
2. Последовательность задач по УП и определяет условия их реализации. ИТМ так же обеспечивает: четкое распределение и специализацию труда управленческих работников в проекте.
2. Координацию решения взаимосвязанных задач в проекте.
3. Оптимальное взаимодействие с окружающей средой.
4. Адресацию конкретных документов конкретным исполнителям и должностным лицам.
5. Стандартизацию приемов и методов решения однотипных задач.
6. Определение трудоемкости и качества решаемых задач.
|
Наименование процессов, у.з., решаемых в ходе уп |
Информация, необходимая для решения у.з. |
Источник информации для решения у.з. |
Документ, результирующий, получаемый при решении у.з. |
Исполнители результирующего документа |
Сроки исполнения |
Потребители данного (результирующего документа) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
3 Разработка и утверждение технологического проекта |
1. Отчет о результатах демографического анализа 3. Отчет об анализе конкурентной среды |
1.Интернет 2.Специалист отдела маркетинга |
Маркетинговый план компании |
Специалист отдела маркетинга |
12 |
Руководитель проекта, Юрист. |
|
4. Заключение договора аренды |
Маркетинговый план компании |
Отдел маркетинга |
Договор об аренде помещения |
Руководитель проекта |
5 |
Руководитель проекта |
|
5.Получение разрешительной документации. |
1.Справка из банка об открытии расчетного счета 2. Справка о постановке на налоговый учет 3 Устав проекта. 4. Приказ о назначении руководителя проекта. |
Руководитель проекта, юрист, финансовый менеджер |
Свидетельство о государственной регистрации |
Юрист |
36 |
Руководитель проекта |