Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE \* MERGEFORMAT 13
Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»
Марковская Л.Н.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА КУРСОВОЙ
И ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Методическое пособие
для студентов среднего профессионального образования
Санкт-Петербург 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
[0.0.0.1] Итого |
1. УСТАНОВКА ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ
В Параметрах заказать особый колонтитул для первой страницы (она не должна быть пронумерована), в Положении заказать расстояние до верхнего колонтитула 1 см (тогда номер страницы будет ровно по середине верхнего поля).
Если появившийся номер страницы написан не шрифтом Times New Roman, то выделить номер и установить нужный шрифт.
2. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ АБЗАЦЕВ
В обычных текстовых абзацах с помощью команды Главная → Абзац установить следующие параметры:
Используя вкладку Положение на странице установить запрет висячих строк.
3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
ПЕРВОГО УРОВНЯ
К заголовкам первого уровня относятся заголовки «Введение», «Заключение», «Список источников информации» и заголовки глав.
4. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ
ВТОРОГО И ТРЕТЬЕГО УРОВНЯ
Текст главы по смыслу разбивают на пункты, а текст пунктов при необходимости – на подпункты.
Заголовки пунктов являются заголовками второго уровня, их нумеруют двумя арабскими цифрами с точками, например 1.1., а заголовки подпунктов – это заголовки третьего уровня, их нумеруют тремя арабскими цифрами с точками, например 1.1.1.
5. ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ
Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы и предназначенный для комментария каких-то положений текста или указания на источник информации. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру. В начале текста сноски повторяется этот же знак.
При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.
При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).
Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2013 г.1 Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.
Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный. От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.
Порядок оформления сносок к тексту:
6. ОФОРМЛЕНИЕ НУМЕРОВАННЫХ
И МАРКИРОВАННЫХ СПИСКОВ
В тексте работы могут встречаться перечисления. Для их оформления можно использовать нумерованные или маркированные списки. Нумерованные списки рекомендуется использовать, если важно количество пунктов в перечислении, в остальных случаях лучше использовать маркированные списки. Если внутри перечисления есть свое перечисление, то сначала применяют нумерованный список, а внутри него – маркированный. Для нумерованных списков следует использовать арабские цифры, после них ставить точку.
Форматирование абзацев, содержащих нумерованные или маркированные списки, не должно отличаться от форматирования основного текста.
6.1. Оформление нумерованных списков
Пример оформления нумерованного списка
Правила переносов:
6.2. Оформление маркированных списков
Пример оформления маркированного списка
Мышь позволяет реализовать следующие приемы управления:
7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ
Таблицу желательно располагать сразу после того абзаца, в котором она упоминается. От текста она отделяется свободной строкой (то есть после этого абзаца надо два раза нажать Enter и приступить к оформлению таблицы). Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация – сквозная на протяжении всей работы или в пределах одной главы (в это случае номер таблицы состоит из двух цифр – номера главы и номера таблицы, разделенных точкой).
Ниже приводится пример оформления таблицы с подробным описанием порядка ее оформления.
Таблица 1
¶
Тематический заголовок¶
¶
|
Боковик |
Заголовок граф |
||||
|
Подзаго-ловок граф |
Подзаго-ловок граф |
Подзаго-ловок граф |
Подзаго-ловок граф |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Наименование |
10,5 |
10,0 |
10,5 |
10,0 |
|
|
Наименование |
100,5 |
100,0 |
100,5 |
100,0 |
|
|
Многострочное наименование боковика выполняется через один интервал, первая строка выделяется |
– |
0,5 |
1,5* |
– |
|
|
Наименование |
100,5 |
100,5 |
10,5 |
– |
|
|
Итого |
211,5 |
211,0 |
123,0 |
110,0 |
|
|
Примечание. Примечания и сноски в таблицах выполняют непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста. ---------------- * Сноски в таблицах обозначают не цифрами, а «звездочкой». Такая система сносок в таблицах удобна, потому что обычно знак сноски располагается рядом с цифрой и может быть принят за степень. |
В абзаце установить междустрочный интервал Одинарный, отступов слева, справа, отступа или выступа первой строки быть не должно. Обязательно проверить, заказан ли перенос слов, если нет, то заказать.
Напечатать нумерационный заголовок таблицы, затем два раза нажать Enter.
Напечатать тематический заголовок таблицы, два раза нажать Enter.
Нумерационный заголовок выровнять вправо.
Тематический заголовок расположить его по центру.
Приступить к оформлению таблицы.
1. Вставка → Таблица → Число столбцов – 5, число строк – 9 (данные приведены для конкретного примера). Выделить таблицу и заказать в ней междустрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после 3 пт, при необходимости интервалы перед и после увеличивают или уменьшают. Также заказать фиксированную ширину столбцов (Макет → Автоподбор → Фиксированная ширина столбца).
2. Зацепить мышью вертикальную границу между первым и вторым столбцом и сдвинуть ее вправо примерно до середины второго столбца. Выделить 2 – 5 столбцы и выровнять их по ширине (Макет → Выровнять ширину столбцов).
3. В первом столбце выделить 1 – 2 строки и объединить их (Макет → Объединить ячейки). Ввести наименование графы «Боковик».
4. В первой строке выделить 2 – 5 столбцы и объединить их. Ввести наименование «Заголовок граф».
5. Ввести подзаголовки граф.
6. Ввести номера столбцов. Это делают в том случае, если таблица большая и не помещается на одном листе. Тогда на следующем листе сначала пишут Продолжение таблицы 1, а затем указывают номера столбцов, заголовки не повторяют, далее продолжают оформлять таблицу. Можно заказать автоматический повтор заголовков на следующей странице. Для этого надо выделить все наименования граф, далее Макет → Повторить строки заголовков. В этом случае при переходе таблицы на следующую страницу заголовки граф в ней будут автоматически повторены, писать Продолжение таблицы в этом случае не надо, нумеровать каждую графу тоже не надо.
7. Заголовок боковика, заголовки и подзаголовки граф и номера столбцов отцентровать по горизонтали и вертикали (Макет → Выравнивание).
8. Набрать наименования строк боковика и цифровые данные. В многострочном наименовании строки боковика заказать выступ первой строки на 0,5 см. Цифровых данные надо расположить снизу по центру (Макет → Выравнивание) и, по возможности, учесть разрядность (добавляя пробелы перед цифрами добиться того, чтобы цифры, обозначающие единицы, были расположены друг под другом, обозначающие десятки тоже друг под другом и т.д.). Если данные в таблице являются не цифровыми, а текстовыми, то текст выровнять сверху по левому краю.
9. Для выполнения итоговой строки: установить курсор в соответствующей строке боковика – Таблица → Разбить ячейки (Число столбцов – 2) – во втором столбце боковика ввести «Итого».
10. В последней строке сначала объединить все столбцы, затем напечатать примечание, нажать Enter, напечатать отчеркивающую линию (15 ударов), снова нажать Enter (если при этом произойдет изменении начерченной линии, то отменить последнее действие) и напечатать знак сноски, сделать неразрывный пробел и напечатать текст сноски.
11. Отформатировать примечание, задав в нем выступ первой строки на 2,95 см.
12. Отформатировать сноску, задав отступ первой строки на 1,25 см.
13. Сделать невидимыми некоторые внутренние линии в таблице (воспользоваться кнопкой , находящейся в меню Абзац и кнопкой Ластик в Конструкторе).
14. Если таблица в работе не напечатана самостоятельно, а скопирована из какого-то источника информации, то ее оформление надо привести в соответствие с перечисленными выше правилами.
8. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ
Все схемы, графики, диаграммы, используемые в работе, называются рисунками. Все рисунки нумеруют, нумерация может быть сквозной или в пределах одной главы. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Сам рисунок лучше располагать сразу после того абзаца, в котором дается на него ссылка.
Пример оформления рисунка:
Рис.1. Компоновка спутника «Молния-1»:
1 – антенна ретранслятора; 2 – солнечная батарея;
3 – привод антенны; 4 – блоки РЭУ; 5 – корпус;
6 – телевизионная камера с системой самонаведения
Рисунок должен быть расположен по центру страницы, в абзаце, содержащем рисунок, не должно быть заказано отступа или выступа первой строки. В подрисуночной подписи заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 6 пт. В расшифровке деталей рисунка заказывают междустрочный интервал Одинарный, после – 18 пт. Длина одной строки подрисуночной подписи и расшифровки деталей рисунка не должны занимать всю длину строки. Переносы слов в них не допускаются, на новую строку в этих абзацах переходить, одновременно нажимая Shift и Enter.
Далее в тексте возвращаются к стандартному форматированию абзацев.
Если есть только подрисуночная подпись без расшифровки деталей рисунка, то в содержащем ее абзаце заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 18 пт. В этом случае в конце подрисуночной подписи не ставят точку.
9. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ
И ТЕКСТОВ С ФОРМУЛАМИ
(1)
|
(2) |
Среднегодовая мощность – это мощность, которой располагает предприятие или его структурное подразделение в среднем за год с учетом прироста и выбытия наличных мощностей.
Составим баланс производственных мощностей предприятия.
Баланс производственной мощности может быть выражен следующей формулой:
ПМк = ПМн + ПМот + ПМтп +(–) ПМна – ПМв, (3)
где ПМк – производственная мощность на конец планируемого периода (выходная мощность);
ПМн – то же на начало периода (входная);
ПМот – прирост производственной мощности в плановом периоде за счет проводимых организационно-технических мероприятий;
ПМтп – прирост мощности за счет расширения, технического перевооружения и реконструкции предприятия;
ПМна – прирост (+) или уменьшение (–) мощности в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции;
ПМв – уменьшение производственной мощности, вызванное выбытием основных производственных фондов.
Производственная мощность и баланс производственной мощности предприятия рассчитываются в тех же единицах, в каких планируется и учитывается производство промышленной продукции (работ, услуг).
Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение (сооружение) или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле
|
(4) |
где Соб – стоимость приобретенного оборудования;
Смр – стоимость монтажных работ;
Зтр – затраты на транспортировку;
Зпр – прочие затраты.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости основных средств – это расчет по формуле средней хронологической:
|
(5) |
где Сн – стоимость основных средств на начало месяца;
Ск – стоимость основных средств на конец месяца.
Через определенный период времени с момента покупки или создания основные средства теряют часть своей стоимости. В экономике такое явление называется износом.
10. СОЗДАНИЕ АВТОСОБИРАЕМОГО ОГЛАВЛЕНИЯ
После того, как написан и отформатирован весь текст работы, надо создать оглавление. Для этого:
На следующей странице приведен пример правильно оформленного автособранного оглавления.
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
[0.0.0.1] Итого |
1
Вид шрифта должен совпадать с видом шрифта, используемого в основном тексте. Размер шрифта должен быть на два пункта меньше. То есть надо установить Times New Roman 12.
2
Предпочтительнее всего использовать именно этот знак.