Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
КУРСОВАЯ РАБОТА
Курсовая работа: 44 c., 4 рис., 10 табл., 18 источников.
ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ СКЛАДИРОВАНИЯ, СКЛАД, РАЗМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ, ЛОГИСТИКА, РЕГУЛИРОВАНИЕ ЗАПАСОВ, ТЕХНОЛОГИЯ СКЛАДИРОВАНИЯ
Объект исследования - ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
Предмет исследования -управление логистическим процессом складирования.
Цель данной работы: определить основные направления совершенствования логистического процесса складирования.
Методы исследования: сравнительного анализа, математические АВС- анализа
Исследования и разработки: изучены теоретические аспекты логистики складирования предприятия, проанализированы основные показатели работы складского хозяйства, проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ», изучен технологический логистический процесс складирования, дана характеристика основным видам материалов, хранящихся на складах, сформулированы рекомендации по совершенствованию работы складского хозяйства ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
Областью возможного практического применения управление складированием торговых организаций
Автор работы подтверждает, что приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта, а все заимствованные из литературных источников теоретические и практические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.
СОДЕРЖАНИЕ
|
Введение………………………………………………………………………… |
4 |
|
1 Теоретические основы управления логистическим процессом складирования в цепи поставок…………………………………………… |
6 |
|
1.1 Складская инфраструктура в цепи поставок......................................... |
6 |
|
1.2 Управление логистическим процессом складирования в цепях поставок ………………………………………………………………………. |
9 |
|
2 Анализ складской деятельности в фокусном звене цепи поставок ООО «СТРОЙПРОЕКТ».….….............................................................................. |
15 |
|
2.1 Оганизационно-экономическая характеристика фокусного звена цепи поставок ООО «СТРОЙПРОЕКТ»……....................................................... |
15 |
|
2.2 Анализ показателей логистического процесса складирования ………............................................................................................................. |
20 |
|
3 Совершенствование логистического процесса складирования ООО «СТРОЙПРОЕКТ»………………………………………………………………………… |
30 |
|
3.1 Повышение эффективности использования программного продукта «1С: Предприятие» (Торговля+Склад)…………………………..……… |
30 |
|
3.2 Регулирование запасов в системе складов с использованием АВС-XYZ анализа…………………………………………………………………….. |
36 |
|
Заключение…………………………………………………………………....... |
42 |
|
Список использованных источников ………………………………………… |
44 |
ВВЕДЕНИЕ
Курс на построение социально ориентированной рыночной экономики в Республике Беларусь требует все более активного использования таких современных систем управления, как логистика. Основными причинами, побуждающими обращаться к логистике, являются обострение проблемы сбыта продукции, рост затрат на транспортировку, достижение рядом предприятий эффективности производства, расширения ассортимента реализуемых товаров, развитие информационных и коммуникационных технологий в связи с необходимостью гибкого реагирования производственных и торговых систем на быстро изменяющиеся приоритеты потребителя.
Складское хозяйство предназначено для хранения товарных запасов средств производства и обеспечения потребителей материальными ресурсами в нетранзитных количествах. Складское хозяйство предприятий непосредственно связано с производственными подразделениями и предназначено для хранения производственных запасов, запасов готовой продукции, полуфабрикатов собственного изготовления, комплектующих изделий, формирования межоперационных заделов.
Техническое и социально-экономическое упорядочение всей системы хранения материальных ресурсов, требует не только знаний и компетентности, но и решительных действий для его реализации. Необходимо энергично, смело перестраивать мышление, подходы и действия, прямо или косвенно связанные с системой хранения материальных ресурсов, влиянием на уровень ее развития.
Для достижения таких результатов оптимизируют материальные потоки, осуществляют комплекс мероприятий о рационализации тары и упаковки, унификации грузовых единиц, реализации эффективной системы складирования, оптимизации величины и уровня запасов, планирования самых выгодных маршрутов перемещения грузов на складских объектах.
Актуальность выбранной темы курсовой работы обусловлена особым значением изучения складского хозяйства, которое является необходимым элементом общественного производства.
Объектом исследования является ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
Предмет исследования-управление логистическим процессом складирования.
Цель данной работы: определить основные направления совершенствования логистического процесса складирования.
Для реализации поставленной цели был решён ряд задач:
- определено значение и роль логистического процесса складирования;
- рассмотрена необходимость создания складского хозяйства, типы и виды складов;
- проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ», в том числе организации складского хозяйства;
- дана характеристика основным видам материалов, хранящихся на складах;
- проанализированы основные показатели работы складского хозяйства;
- проанализирован технологический процесс складирования;
Теоретические и практические аспекты изучения складского хозяйства предложены в трудах учёных: Волгина В.В., Демичева Г.М., Гаджинского А.М, Кривчука В.И., Манжосова Г.П., Якунина А. и др.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ СКЛАДИРОВАНИЯ В ЦЕПИ ПОСТАВОК
1.1 Складская инфраструктура в цепи поставок
Склады – это здания, сооружения, устройства предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям. Они обеспечивают сохранность товаров и накопление необходимых их запасов [1, с.132].
Склады классифицируют по следующим признакам:
по назначению:
- материальные,
- производственные,
-готовой продукции.
-по форме собственности:
- собственные склады предприятий,
- коммерческие товарные склады,
- арендованные склады;
по конструктивным особенностям:
- закрытые,
- полузакрытые (навесы, навесы с одной или двумя стенами),
- открытые;
по выполняемым функциям на предприятии:
- центральные,
- обслуживающие все предприятие,
- участковые,
- прицеховые.
по степени специализации хранимых материалов:
- универсальные для широкой номенклатуры товаров,
- специализированные для определенного вида товара.
по степени механизации складских операций:
- немеханизированные,
-механизированные,
-с частичной механизацией операций,
- комплексно-механизированные с механизацией всех складских операций,
- автоматизированные,
- склады-автоматы.
В торговле различают общетоварные склады (продовольственные, непродовольственные, смешанные) и специализированные склады-хранилища для овощей, фруктов, картофеля.
Основными функциями складов являются [11, с.275]:
При подходе к складам, как элементам логистических систем, необходимо дать ответы на следующие основные вопросы [4, с.202].
Иметь ли фирме собственный склад, пользоваться ли услугами хранения коммерческого товарного склада или арендовать скла ды общего пользования, в том числе на условиях лизинга?
Какое количество складов должна иметь фирма?
Где разместить склады на полигоне обслуживания сбыта своей продукции?
Для предприятий, имеющих стабильно высокий оборот и большой объем запаса товаров, вопрос решается в пользу собственного склада. В пользу такого решения должны свидетельствовать постоянный спрос и насыщенная плотность рынка сбыта на обслуживаемой территории. Достоинством собственных складов является лучшее обеспечение условий хранения и контроля за движением продукции на складе. При низких объемах оборота фирмы или явно выраженной сезонности хранимых товаров предпочтение следует отдавать складам общего пользования. Склады общего пользования также предпочитают при внедрении фирмы на новый рынок с неизвестной или непостоянной стабильностью продаж. В этих же случаях используют комбинированный вариант, позволяющий более гибко маневрировать складскими площадями. Комбинация собственного и арендованного складов экономически оправдана также при реализации предприятия продукции во многих регионах. Окончательный вариант вы бирают по минимуму затрат.
Ответ на вопрос о владении складом зависит прежде всего от годового грузооборота склада. Условно-постоянные издержки собственного склада включают: стоимость аренды помещения, амортизацию техники, стоимость электроэнергии, зарплату управленческого персонала и специалистов.
Затраты по хранению товаров на наемном складе определяется по формуле [9, с.258]:
(1.1)
где: а – тариф суточной стоимости использования 1м2 площади склада,
руб/м2;
Sн – потребная площадь наемного склада, м2;
Т – число дней хранения товаров на наемном складе.
Малые и средние фирмы, сбывающие свою продукцию в одном или нескольких близлежащих районах, обычно обходятся одним складом. Для крупных фирм задача о количестве складов на обслуживаемом ими полигоне сбыта сводится к сопоставлению четырех основных видов затрат, связанных с количеством складов.
Количество складов в системе распределения определяет, прежде всего, величину затрат на транспортировку, которые складываются из затрат на доставку товаров от поставщиков на склады магистральным транспортом и затрат на доставку товаров со складов потребителям. Это звено может выполняться как транспортом общего пользования, так и средствами потребителей.
Кроме транспортных, в состав учитываемых логистических затрат входят затраты на содержание запасов, хранение (складские затраты), затраты от упущенных продаж.
С увеличением количества складов два вида затрат — транспортные и затраты от упущенных продаж — имеют тенденцию к уменьшению; другие два вида затрат — на хранение и содержание запасов — к увеличе нию. Транспортные затраты с увеличением количества складов уменьшаются за счет снижения затрат на доставку товаров со складов потребителям при незначительном увеличении затрат на доставку товаров от поставщиков на склады. Закономерным является снижение потерь от упущенных продаж за счет приближения складов к потребителям.
В связи с увеличением количества складов на каждом из них уменьшается запас материалов, но суммарный запас в распределительной системе и связанные с ним затраты возрастают. По этой причине возрастают затраты на хранение. С увеличением числа складов и приближением их к потребителям более четко выполняются их заказы, осуществляется более быстрое реагирование на изменение их потребностей, что приводит к уменьшению потерь от упущенных продаж. Количество складов, при котором суммарные затраты будут минимальными, является оптимальным.
В распределительной системе розничной сети, располагающей незначительными складскими емкостями и предпочитающей заказывать товары мелкими партиями, но с большой частотой поставок, проблема количества складов является особенно актуальной.
Основными факторами, определяющими количество складов, являются [12, с.78]:
Выбор рационального местоположения склада и формирование складской сети на обслуживаемом полигоне зависят от многих факторов: размера обслуживаемой территории, географии взаимного размещения на его территории поставщиков и потребителей, мощности товаропотоков, заданной частоты поставок товаров, густоты транспортной сети. При большом количестве потребителей эта задача является оптимизационной, так как строительство или приобретение действующих складов и их эксплуатация связаны со значительными капиталовложениями и эксплуатационными расходами. С другой стороны, приближение складов к своим потребителям повышает уровень обслуживания потребителей и сокращает потери от упущенных продаж, но требует сокращения издержек обращения. Как всегда, в подобных случаях, оптимальный вариант выбирается из всех возможных по минимуму суммарных затрат.
В целом, следует отметить, что склады являются распределительными центрами по обеспечению товарами клиентуры обслуживаемого полигона. Их расположение определяет величину транспортных затрат.
1.2 Управление логистическим процессом складирования в цепях поставок
В макрологистических системах коммерческую деятельность по хранению товаров и оказанию услуг, связанных с хранением осуществляют товарные склады. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.
В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством для хранения таких товаров как спиртные напитки, табачные изделия, нефтепродукты товарному складу требуется лицензия (разрешение). Поскольку в Общегосударственном классификаторе ОК РБ 005-96 «Виды экономической деятельности» выделен код 63120 «Хранение и складирование», оказывать услуги по хранению могут только те субъекты хозяйствования, у которых в учредительных документах предусмотрен этот вид деятельности и имеются собственные или арендуемые складские по мещения и внешнеторговые площади.
В соответствии с договором хранения хранитель в обусловленные сроки хранит товар поклажедателя (товаровладельца), несет ответственность за сохранность данного товара, получает вознаграждение за эту услугу и возвращает товар по первому требованию собственника.
Выбор складского оборудования для хранения и перемещения грузов. Вид оборудования для хранения зависит от видов товаров на складе: штучных крупногабаритных, тарно-штучных, сыпучих, жидких, применяемой тары, средств механизации и др. [9, с.263].
Штучные грузы, уложенные на плоские, стоечные или ящичные поддоны, хранят в штабелях или на стеллажах. При расчете количества стеллажей и разработке схемы планировки учитывают, в частности, эксплуатационные характеристики машин, обслуживающих склад (возможную высоту подъема груза, их габаритные размеры, радиус разворота) и допустимую нагрузку на пол склада. Тип стеллажа и его размеры зависят от вида груза, его упаковки и тары, габаритов и веса, назначения склада, принятой технологии складирования.
Сыпучие грузы в зависимости от их свойств хранят в штабелях, на открытых площадках, закрытых емкостях, бункерах. Жидкие грузы хранят в таре и специальных наземных, полуподземных или подземных емкостях.
Для учета и контроля каждому предмету на складе присваивается соответствующий инвентарный номер. Отличительный признак устанавливается организацией самостоятельно.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) поступают на склад в результате:
Карточка складского учета открывается на каждый предмет [1, с.165]. Учет однотипных материальных ценностей, имеющих одно и то же производственное и хозяйственное назначение, одинаковую характеристику, одинаковую стоимость, поступивших одновременно, может осуществляться на одной карточке складского учета. При выдаче ТМЦ со склада в эксплуатацию каждому предмету присваивается отдельный инвентарный номер. Для обеспечения сохранности спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, форменного обмундирования и снаряжения, производственного и хозяйственного инвентаря, постельных принадлежностей, столовой посуды, столовых принадлежностей и других аналогичных материальных ценностей необходимо производить их маркировку. Маркировка должна содержать наименование учреждения или другой отличительный признак, указывающий на принадлежность данного предмета учреждению, и производиться различными способами — краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой.
Оформленные в установленном порядке товарно-транспортные накладные (ТТН-1), товарные накладные (ТН-2) и другие документы с отметкой заведующего складом об оприходовании ТМЦ на склад (на ТТН-1 проставляется дата приемки, подпись и штамп; на ТН-2 — дата приемки и подпись) передаются в тот же день, а в случае отдаленности склада — не позднее двух рабочих дней со дня оприходования ТМЦ на склад, в структурное подразделение учреждения, осуществляющее бухгалтерский учет ТМЦ, для отражения в бухгалтерском учете. Согласно ст. 154/5 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) хранение товаров (продукции) на складах и в других помещениях без документов, подтверждающих их приобретение (поступление), — влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин с конфискацией этого имущества.
Товарные склады могут принимать товары на хранение, как с раздельным хранением, так и с обезличением. В последнем случае товары различных товаровладельцев смешиваются между собой. Склад обязан возвратить каждому товаровладельцу равное количество товаров такого же рода и качества, какие были сданы на хранение.
Гражданским Кодексом Республики Беларусь установлен ряд особенностей приема, хранения и возврата товаров товарным складом. Так, при приеме товаров на хранение товарный склад обязан, если иное не предусмотрено договором, за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или товарных мест, либо меру, вес, объем) и внешнее состояние. Во время хранения товарный склад должен предоставлять товаровладельцу возможность осматривать сданные на хранение товары или их образцы, а если хранение осуществляется с обезличением — осматривать образцы товаров, брать пробы; товаровладельцу предоставляется право принимать и иные меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров.
Товарный склад вправе в случаях, когда для обеспечения сохранности товаров требуется изменить условия их хранения, принять требуемые меры самостоятельно, не извещая и не дожидаясь распоряжений товаровладельца. Однако склад обязан уведомить товаровладельца о принятых мерах, если требуется существенно изменить условия хранения товаров по сравнению с предусмотренными договором.
В случае обнаружения во время хранения повреждений товара, выходящих за пределы норм, согласованных в договоре, или обычных норм естественной порчи склад обязан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить товаровладельца. Аналогично товарный склад должен поступить в случаях, когда, например, естественная убыль превысила обычно допустимые нормы при надлежащих условиях хранения.
Особые правила установлены для проверки количества и состояния товара при возвращении его товаровладельцу, по которым каждая сторона имеет право требовать при возвращении товара его осмотра и проверки его количества. Расходы по такому осмотру и проверке ложатся на того, кто предъявил такое требование.
В тех случаях, когда осмотр товара и проверка его количества при возвращении произведены не были, заявление складу о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть сделано товаровладельцем письменно при получении товара. Если же недостача или повреждение товара не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара, для подачи такого заявления товаровладельцу дается 3-дневный срок. Если товаровладелец не подал заявление о недостаче или повреждении товара в установленные сроки, считается, что товар был возвращен складом в соответствии с условиями договора складского хра нения. Но даже в этом случае товаровладелец не лишается права представить доказательства от обратного. И поскольку законодательством не оговорено иное, можно сделать вывод, что в подтверждение факта недостачи или повреждения товара товаровладелец может представить как письменные документы, так и сослаться на другие доказательства, в т.ч. свидетельские показания.
Договор складского хранения может оформляться путем выдачи товаровладельцу одного из трех предусмотренных законом складских документов: двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства, складской квитанции [5, с.104].
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого. В каждой части двойного складского свидетельства должны быть одинаково указаны: наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение; текущий номер складского свидетельства по реестру склада; наименование юридического лица от которого принят товар на хранение, а также место нахождения товаровладельца; срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранения до востребования; размер вознаграждения за хранения либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения; дата выдачи складского свидетельства.
Простое складское свидетельство выдается на предъявителя и поэтому в отличие от двойного складского свидетельства не содержит наименования юридического лица.
Двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами. Товар, принятый на хранение по этим документам может быть в течение его хранения предметом залога путем соответствующего свидетельства.
Различают партионный и сортовой способы хранения и учета материальных ценностей [15, с.281]. При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На каждую партию выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается на складе и служит регистром складского учета. Партионная карта регистрируется в специальной книге. Порядковый номер регистрации является номером поступившей партии товаров. При отпуске товаров в партионной карте записываются дата отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе записывается номер партии.
При партионном учете на каждую партию может открываться несколько страниц в книге или отдельная карточка. Записи в них внутри партий производятся по наименованиям и сортам товаров. После реализации товаров из данной партии записи в товарном ярлыке и карточке подсчитываются, и эти документы сдаются в бухгалтерию вместе с товарным отчетом. По промышленным товарам, реализуемым в упаковке поставщика, учет можно вести по каждому тарному месту (кипе, ящику и т.п.) без указания артикулов и сортов на карточках.
При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Каждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. На каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количественно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам (ордерам, накладным). Но можно предварительно группировать движение товара каждого наименования по приходу и расходу в накопительной ведомости и заносить в карточки общие итоги. Например, если за день со склада отпущен товар одного наименования по 20 расходным накладным, то целесообразнее предварительно подсчитать в накопительной ведомости количество и сумму этого товара, а затем общие данные занести в карточку, чем указывать в ней расход отдельно по всем на кладным.
По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода, расхода товаров, выводят остатки и по всей номенклатуре товара составляют оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало месяца, приход, расход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость составляется и на дату инвентаризации.
Складской учет ведется материально ответственными лицами в товарной книге кладовщика или на карточках в натуральном выражении по наименованиям, сортам, количеству и ценам. На каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций открывается одна или несколько страниц в товарной книге или отдельная карточка. Однородные продукты различного наименования, имеющие одну учетную цену, могут учитываться в одной карточке (странице).
На складах и в кладовых в микрологистических системах (на производственных предприятиях и в их цехах, участках) учет материальных ценностей должен осуществляться в сортовом разрезе, в соответствии с порядком хранения материалов, вызываемом условиями производственного потребления материалов и требованиями организации складского хозяйства.
Большие преимущества в складских логистических подсистемах дает использование современных информационных технологий. В программном комплексе ГАЛАКТИКА, например, в контуре «логистика» содержится специальный модуль «складские операции». Этот модуль предусматривает автоматизацию таких операций на складе как оформление карт складского учета, приходных и расходных ордеров, транзитных накладных (при перемещении ТМЦ между складами), переоценка и дооценка материальных ценностей, инвентаризация, списание со склада и выведение сальдовых остатков материальных ценностей и др.
2 АНАЛИЗ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФОКУСНОМ ЗВЕНЕ ЦЕПИ ПОСТАВОК ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика фокусного звена цепи поставок ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» - компания, осуществляющая комплекс услуг строительного профиля и поставку строительных товаров.
Изучаемое предприятие является юридическим лицом и создано с целью извлечения прибыли. За эти годы организацией построены и реконструированы сотни объектов. В настоящий момент ООО «СТРОЙПРОЕКТ» занимается прокладкой, ремонтом, реконструкцией и пусконаладочными работами инженерных систем и сетей, а также проведением кровельных и санитарно-технических работ. Эта работа требует учета множества разнообразных требований, связанных со спецификой деятельности и порождает большое число нестандартных инженерных решений.
Основными направлениями деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ» являются:
- строительство;
- оптовая торговля;
- топографо-геодезическая деятельность;
- производство деревянных окон;
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» оказывает большой спектр строительных услуг. Широко представлено на рынке кровельных работ. Предприятие осуществляет кровельные работы из металлочерепицы, профилированного настила, еврошифера, мягкой битумной черепицы. Действует гибкая система скидок, как разовая, так и накопительная, а также оказываются услуги по техническим консультациям, выезду специалиста на объект клиента.
Помимо традиционно применяемых в строительстве стальных труб, предприятие осуществляет ремонт и строительство внутренних и наружных санитарно-технические систем из ПЭ труб, широко использующихся при строительстве и ремонте внутренних и наружных систем горячего и холодного водоснабжения, ливневой и хозяйственно-бытовой канализации, дренажа. ПЭ трубы обладают прекрасными гидравлическими характеристиками, герметичностью соединений. Кроме того, полиэтиленовым трубам свойственны высокая коррозионная и химическая стойкость, высокие, по сравнению с другими полимерами, прочностные характеристики, долговечность, способность образовывать с окружающим грунтом единую систему, поглощающую нагрузки, низкий коэффициент линейного расширения, устойчивость к абразивосодержащим жидкостям, пониженная горючесть, низкая чувствительность к УФ-излучению, низкая теплопроводность, минимальная потребность в уходе.
Монтажно-сборочные операции на объекте (в основном — стыковые соединения) выполняются с помощью ручных и механизированных инструментов (трубных и гаечных ключей, электрических гайковёртов, шуруповёртов и др.). Для монтажа вентиляционного оборудования, воздуховодов и магистральных трубопроводов в промышленных зданиях используют автопогрузчики, оборудованные монтажными площадками, и иной специальной техникой, которая имеется в наличии у ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
Производство изделий на основе сварки труб ПЭ обеспечивает получение современных водопроводных и канализационных систем для массового строительства, сварных труб для водоподъёма, тройников, фитингов, полимерных абсорбентных колодцев и колодцев других назначений. Данная продукция отличается высоким качеством и надёжностью в эксплуатации. Высокоэффективная технология сварки наряду с использованием высококачественной трубы фирмы «Wavin» обеспечивают оптимальную надёжность и идеальную долговечность продукции.
Использование высокотехнологического оборудования даёт возможность производить высокоточную обработку заготовок и получать изделия для систем водоснабжения, соответствующих отечественным требованиям и европейским стандартам.
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» осуществляет проектирование инженерных сетей. Ни одно современное здание не может обойтись без систем обеспечения жизнедеятельности. Эти системы принято назвать инженерными коммуникационными сетями. В их число входят отопительная система, система водоснабжения, обеспечение вентиляции и кондиционирования, канализация и многое другое, включая средства связи с внешним миром.
Прокладка всех этих систем, монтаж и ввод в эксплуатацию осуществляется на основе проектной документации, которая разрабатывается квалифицированными сотрудниками ООО «СТРОЙПРОЕКТ». Проектирование инженерных систем и сетей начинается с получения расчетных данных по необходимой мощности всех систем для будущего объекта. С этой целью экспертами используются как сводные таблицы стандартного обеспечения современных зданий и сооружений, так и индивидуальные требования и пожелания заказчика. Если проектирование инженерных систем и сетей осуществляется для производственного или промышленного объекта, то в расчет принимаются и его будущие производственные особенности. Как правило, в таких случаях особое значение придается мощности систем вентиляции, отопления и потребляемой мощности электроэнергии.
Помимо строительно-монтажных работ ООО «СТРОЙПРОЕКТ» осуществляет выпуск энергосберегающих оконных блоков из массива сосны, а также из других пород древесины. Предлагаемая продукция отличается высоким качеством и надежностью в эксплуатации. Высокоэффективная конструкция окна, наряду с использованием двухкамерного стеклопакета, а также износостойкого уплотнителя фирмы «Deventer» обеспечивает идеальную теплоизоляцию и оптимальную защиту от шума. А использование в оконных блоках современной и надёжной фурнитуры фирмы «Roto Frank», которая отвечает самым высоким требованиям, предъявляемым к качеству оконных изделий, позволяет обеспечить поворотно-откидной механизм и лёгкость открывания окна. Для обработки поверхности оконных блоков используется только экологически чистые грунтовки и водо-растворимые лаки фирмы «Remmers» (Германия), «Sikkens» (Германия), устойчивые к любым климатическим условиям, что позволяет получить красивый внешний вид и современный дизайн.
С целью получения наиболее полного представления о производственно-хозяйственной деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ» в таблице 2.1 приведены основные финансово-экономические показатели предприятия за 2010-2011 годы.
Таблица 2.1 − Основные финансово-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия за 2010-2011 гг.
|
Наименование реквизита |
2010г. |
2011г. |
Отклоне-ние (+, -) |
Темп роста,% |
|
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн.руб |
12039 |
16065 |
4026 |
133,4 |
|
Налоги из выручки, млн.руб |
1691 |
2439 |
748 |
144,2 |
|
Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) без налогов, млн.руб |
10348 |
13626 |
3278 |
131,7 |
|
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн.руб |
8896 |
11848 |
2952 |
133,2 |
|
Операционные доходы и расходы, млн.руб |
1343 |
1710 |
367 |
127,3 |
|
Внереализационные доходы и расходы, млн.руб |
57 |
74 |
17 |
129,8 |
|
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн.руб |
482 |
562 |
80 |
116,6 |
|
Чистая прибыль, млн.руб |
94 |
129 |
35 |
137,2 |
|
Среднесписочная численность за отчетный период,чел |
159 |
135 |
-24 |
84,9 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Как видно из таблицы 2.1, выручка от реализации продукции (работ, услуг), за 2010 год составила 12039,0 млн.руб., за аналогичный период 2011 года – 16065,0 млн.руб. и увеличилась на 4026,0 млн.руб.
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг за 2010 год составила 8896 млн.руб, за 2011 – 11848 и увеличилась на 33,2%. Это связано с приобретением нового оборудования и более дорогостоящих материалов, используемых при производстве работ.
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг за 2010 год составила 482 млн.руб., за 2011г. составила 562 млн.руб. и увеличилась на 80 млн.руб.
Чистая прибыль за 2010 год составила 94 млн.руб., за 2011 год - 129 млн.руб. и увеличилась на 35 млн.руб.
На сегодняшний день рынок строительства на территории Республики Беларусь развивается небывалыми темпами, особенно это касается столицы-города Минска. Новое строительство, а также наличие значительного количества объектов недвижимости, построенных в советские годы и требующих реконструкции, дают обширное поле деятельности для строительных компаний. Учитывая шестнадцатилетний опыт работы в строительной отрасли, общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙПРОЕКТ» зарекомендовало себя как серьёзная организация, с устойчивым положением на рынке строительных услуг Республики Беларусь. Заказчиками ООО «СТРОЙПРОЕКТ» являются как частные организации, так и государственные. Наиболее крупные из них:
- КПУП « Минскхлебпром»;
- РУП «Белпочта»;
- ОАО «Минскпромстрой»;
- ОАО «МАПИД»;
- ОАО «Минсккомунтепплосети» и др.
Основными торговыми партнерами ООО «СТРОЙПРОЕКТ» на рынке Республики Беларусь являются ОАО «МЖБ», ОАО «Нерудпромматериалы», ОАО «Макродор», ОАО «КСИ», ОАО «Белметалл», ОАО «Завод Полимерных труб», ООО «Чистый Берег», OOO «БРК-металл», ОАО «Крион», ООО «Словечно», ПО «Строймаш», ООО «ОМА» и ряд других компаний различной формы собственности.
Со всеми торговыми партнерами установлены контакты, поддерживается постоянная информационная связь.
В качестве постоянных торговых партнёров ООО «СТРОЙПРОЕКТ» на внешнем рынке выступают ряд российских, польских, украинских и прибалтийских компаний а числе которых:
- ООО «Евросклад - Сервис», Украина;
- ООО «Эркер», Россия;
- ОАО «ТОНАДО», Литва;
- ОАО «Ласла-2», Латвия;
- компания «Gebo-Technika» (Польша);
- компания «ZETKAMA» (Польша).
Осуществляя многопрофильную деятельность, у ООО «СТРОЙПРОЕКТ» на балансе находятся 10 грузовых автомобилей самосвалов МАЗ и КАМАЗ, пять колёсный кранов КС-5511С, два экскаватора КС-3511, один автомобиль-площадка , 3 погрузчика STILL R70-30i другая строительная, специальная техника и агрегаты.
Транспортные средства, которыми располагает ООО «СТРОЙПРОЕКТ» можно отнести к классу транспортных средств средней и большой грузоподъёмности.
Всю дополнительно необходимую строительную технику предприятие арендует в сторонних организациях (Автокомбинат №4, УМСР 154 МАПИД).
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» как для собственного потребления, так и для оптовой торговли приобретает и реализует товары, представленные в таблице 2.2.
По данным, представленным в таблице 2.2 мы видим, что реализация товаров в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 31,9 %.
Таблица 2.2 − Реализация товаров ООО «СТРОЙПРОЕКТ» в 2010-2011 гг.
|
Наименование вида деятельности (товарной группы) |
2010 год, млн руб |
2011 год, млн руб |
Отклонение (+,-) |
Темп роста, % |
|
Насосное оборудование |
46,4 |
55,3 |
8,9 |
119,2 |
|
Резино-технические изделия |
16,8 |
28,8 |
12,0 |
171,4 |
|
Пожарное оборудование |
23,2 |
42,5 |
19,3 |
183,2 |
|
Регулирующая арматура |
112,4 |
152,7 |
40,3 |
135,9 |
|
Приборы учета и контроля |
106,8 |
119,6 |
12,8 |
112,0 |
|
Сантехническая посуда и оборудование |
15,6 |
23,2 |
7,6 |
148,7 |
|
Теплоизоляция |
122,8 |
172,5 |
49,7 |
140,5 |
|
Детали трубопроводов |
178,6 |
267,8 |
89,2 |
149,9 |
|
Приводы |
85,6 |
102,5 |
16,9 |
119,7 |
|
Запорная арматура |
92,3 |
142,4 |
50,1 |
154,3 |
|
Арматура для котлов |
38,5 |
43,9 |
5,4 |
114,0 |
|
Фасонные части чугунные |
102,6 |
116,5 |
13,9 |
113,5 |
|
Трубы |
212,7 |
254,8 |
42,1 |
119,8 |
|
Элементы для крепления |
115,7 |
144,6 |
28,9 |
125,0 |
|
Фасонные изделия |
88,6 |
125,2 |
36,6 |
141,3 |
|
Итого: |
1358,6 |
1792,3 |
433,7 |
131,9 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным организации ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
Учитывая возрастающие темпы жилищного строительства, в ООО «СТРОЙПРОЕКТ» считают производство окон и дверей перспективным направлением деятельности.
Как видно из данных анализа проведенного в данном разделе ООО «СТРОЙПРОЕКТ» - предприятие со сложившейся структурой производства, высокими темпами роста объемов продаж и оказания услуг, динамично развивающееся, которое постоянно отслеживает конъюнктуру рынка и на основе всех вышеизложенных фактов корректирует свою производственную деятельность.
В целом по предприятию наблюдается значительный стабильный темп роста производства, что говорит об относительной стабильности предприятия в настоящее время.
На ближайшую перспективу намечается развитие производственной и финансово-экономической деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ», с целью расширения присутствия предприятия в секторе строительных, монтажных и реконструкционных работ, повышения конкурентоспособности на основе обеспечения высокого качества оказываемых услуг, совершенствования применяемых технологий, применения новых строительных материалов по мере развития научно-технического прогресса.
2.2 Анализ показателей логистического процесса складирования
Складское хозяйство ООО «СТРОЙПРОЕКТ» представлено тремя видами складов: склад сырья (534,5м2), материальный склад (354,7м2) и склад готовой продукции (223,4 м2) и представлено на рисунке 2.1. Структура складов представлена в приложении Б. Общая площадь складских помещений составляет 1112,6м2 или 83% от площади территории, на которой расположены предприятия.
Рисунок 2.1 − Структура складских площадей ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Из данных представленных на рисунке 2.1 видно, что склад готовой продукции составляет 20,1% от общих складских площадей, материальный склад занимает 31,9%, а склад сырья 48,0%.
К основным показателям, характеризующим показатели эффективности использования складских площадей в ООО «СТРОЙПРОЕКТ», относят: коэффициент полезно используемой площади, коэффициент полезно используемого объёма, грузонапряжённость.
Коэффициент полезно используемой площади определяется отношение площади, занятой под технологическое оборудование к общей площади склада. Для определения коэффициента произведём расчёт:
;
;
Данные расчёта коэффициента полезно используемой площади склада представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3 − Расчёт коэффициента использования площади складов
|
Наименование |
Площадь склада, м2 |
Площадь, занятая под технологическое оборудование, м2 |
Коэффициент полезно используемой площади |
|
Склад сырья |
534,5 |
366,8 |
0,68 |
|
Материальный склад |
354,7 |
295,5 |
0,83 |
|
Склад готовой продукции |
223,4 |
173,6 |
0,78 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Из данных таблицы 2.3 видно, что коэффициент полезно используемой площади на складе сырья оставляет 0,68, на материальном складе этот показатель составляет 0,83, а на складе готовой продукции – 0,78. Данные показатели свидетельствуют о том, что на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» рационально используются складские площади.
Коэффициент полезно используемого объёма для всех складов.
Рассчитаем на основании формулы 1.4, приведенной в главе 1.
Коэффициент полезно используемого объёма на складе сырья:
Коэффициент полезно используемого объёма на материальном складе:
Коэффициент полезно используемого объёма на складе готовой продукции:
Данные расчётов коэффициентов полезно используемых объёмов всех складов представим в таблице 2.4.
Таблица 2.4 − Коэффициент полезно используемого объёма
|
Наименование |
Площадь склада, м2 |
Площадь, занятая под технологичес-кое оборудование, м2 |
Высота складского помещения, м |
Высота складского помещения, используемая под хранение, м |
Коэффициент полезно используемого объёма (3х5)/(1х4) |
|
Склад сырья |
534,5 |
366,8 |
5 |
3,8 |
0,52 |
|
Материальный склад |
354,7 |
295,5 |
5 |
3,8 |
0,63 |
|
Склад готовой продукции |
223,4 |
173,6 |
3,5 |
3 |
0,67 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Из данных таблицы 2.4 видно, что коэффициент полезно используемого объёма на складе сырья оставляет 0,52, на материальном складе этот показатель составляет 0,63, а на складе готовой продукции – 0,67.Данные показатели говорят о том, что складское пространство используется эффективно при данных видах складского оборудования.
На 1.01.2011 года загруженность склада готовой продукции составляла 430,6 тн. Грузонапряжённость склада готовой продукции составляет Гр=430,6/223,4=1,92т\м. Данный показатель определяет допустимую нагрузку на 1м2 к площади склада, предназначенной для хранения товаров.
Технологический процесс на складе представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение и хранением, подготовкой к отпуску и отпуском товара.
Размещение материалов и готовой продукции в помещениях складов ООО «СТРОЙПРОЕКТ» осуществляется по хорошо продуманной схеме. Это облегчает нахождение нужного материала и быструю его выдачу. На каждом складском месте помещается табличка, в которой подписывается наименование материала, количество, единицы измерения, отпуск, остаток (приложение В). Материалы и готовая продукция хранятся отдельно по видам, сортам, фасовке. Вопросы размещения решает заведующий складом.
Все три склада представляют собой отдельно стоящие сооружения. На складе сырья и материальном складе находятся следующие материалы:
Фасонные части и фитинги к трубам из ПВХ для наружной и внутренней канализации (тройник, колено, муфта, муфта-переход, муфта защитная короткая, дно колодца и т.д.);
Трубы из ПВХ и полипропилена малого диаметра для внутренней канализации:
- полипропилен диаметром 32 мм, длиной 250, 500, 1000, 2000 мм;
- ПВХ диаметром 40 мм, длиной 500, 1000, 2000 мм;
- ПВХ диаметром 50 мм, длиной 250, 315, 500, 750, 1000 мм;
- ПВХ диаметром 75 мм, длиной 250, 500, 1000 мм;
- ПВХ диаметром 110 мм, длиной 250, 315, 500 мм.
Фасонные части и фитинги к полиэтиленовым трубам (муфта двойная, муфта-переходная, муфта с наружной резьбой, муфта с внутренней резьбой, колено, колено с наружной резьбой, колено с внутренней резьбой, тройник, тройник переходной, муфта-фланец и т.д.). Хранятся в коробках на стеллаже и на поддонах на полу;
Запорная арматура, задвижки, затворы, фланцы, тройники, вентиля, краны, клапаны, электроприводы, конденсатоотводчики, фильтры, грязевики, регуляторы давления, и т.д. хранятся на стеллажах и на поддонах на полу;
Теплоизоляционные материалы (минеральная вата, желоба различных диаметров, плиты менераловатные и т.д);
Нагревательные приборы (радиаторы в виде отдельных секций или в собранном виде) уложены в штабеля высотой не более 1 м;
Рулонные материалы и битумные мастики.
Рулонные материалы поставляются на склад для производства кровельных и гидроизоляционных работ. Размеры партии рулонных материалов устанавливаются соответствующими ГОСТ или ТУ. Рулонные материалы поставляются на склад свернутыми в рулоны, а изол и бризол - намотанными на сердечники диаметром не менее 60 мм. Каждый рулон обернут по всей ширине плотной оберточной бумагой, края которой вдоль всего рулона проклеиваются.
Каждая партия рулонных материалов сопровождается паспортом, в котором указаны: наименование завода-изготовителя и его адрес название материала и его марка; дата отправки материала; номер ГОСТ или ТУ.
Кровельные и гидроизоляционные материалы и изделия имеют заводскую упаковку, надежно защищающую их от повреждений, атмосферных воздействий, загрязнений, и сопровождаются паспортом, удостоверяющим их качество.
На открытой площадке, которая расположена напротив материального склада, размещаются следующие виды продукции и материалов:
Трубы ПЭ (полиэтиленовые) отрезками по 12 метров хранятся в П-образных стойках, сваренных из металлического швеллера. Трубы уложены в штабель. Каждый ряд труб в штабеле перекладывается тонкими (1,5 – 2 см) досками примерно через каждые 2 метра. Эта процедура выполняется для того, чтобы трубы, уложенные в штабель, сохраняли форму и лежали ровно. Ширина штабеля соответствует длине вилочного захвата погрузчика, тем самым, погрузчик, подъезжая к штабелю снимает целый ряд труб, что является удобством при погрузке.
Трубы из ПВХ (наружная канализация и напорный водопровод) длиной 6 метров упакованы в прямоугольные или квадратные формы и обвязаны металлической лентой. Хранятся на открытой площадке на земле.
Трубы металлические различных диаметров хранятся на открытой площадке.
Ригели и одноярусные колонны уложены в штабеля общей высотой до 2 м с подкладками и прокладками, расположенными в одной вертикальной плоскости. Балки складируют в их рабочем положении с размещением прокладок одна от другой на расстоянии не более длины балок от торца в специальных гребенках, исключающих опрокидывание балок;
Сантехнические блоки, вентиляционные блоки и плиты. При хранении их складывают в штабеля до 10 рядов при общей высоте штабеля не более 2,5 м; блоки мусоропроводов — в штабеля до 5 рядов при общей высоте не более 2,5 м с прокладками и подкладками.
Трубы бетонные и железобетонные безнапорные хранятся в рассортированном виде по размерам горизонтально, а муфты-вертикально в штабелях высотой до 1,5 м с укладкой под каждый ряд муфт и труб деревянных прокладок.
Железобетонные кольца укладываются в рабочем положении по высоте до трех рядов, а плиты - не более восьми рядов.
Блоки фундаментов и стен подвалов хранят в штабелях высотой не более 2,25 м, в четырех рядах. Крупные стеновые блоки на складе уложены в один ряд и только вертикально; все остальные блоки — в штабеля не более двух рядов горизонтально. Блоки уложены друг на друга с деревянными прокладками, нижний ряд укладывают на подкладку.
Мелкоштучные стеновые материалы (кирпич, шлакоблоки), доставляются на склад в пакетах на поддонах, хранят их в двухъярусных штабелях: кирпич в контейнерах - в один ряд, а кирпич, доставляемый без контейнеров - в клетках плашмя (при количестве 10 кирпичей в ряду и высоте не более 25 рядов с перевязкой); при укладке на ребро - высотой не более 13 рядов.
Сыпучие материалы (песок, гравий, щебень, и др.) хранятся на открытой площадке, складируются с соблюдением угла естественного откоса для каждого вида материала и ограждаются друг от друга прочными подпорными стенками.
Для складирования железобетонных изделий используется искусственное или естественное основание. Изделия на складе хранятся в штабелях, кассетах и кондукторах .
Хранение бетонных и железобетонных конструкций осуществляется таким образом, чтобы их заводская марка была хорошо видна, а монтажные петли были обращены наверх. Укладку конструкций разных марок в одном штабеле производят с учетом очередности монтажа. Изделия при штабелировании укладываются на деревянные подкладки и прокладки, располагаемые строго вертикально одна на другой. Концы прокладок выступают за края штабеля не менеё чем на 5 см.
Отпуск потребителю сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий производится заводом-изготовителем по достижении бетоном проектной прочности. При приемке сборных железобетонных изделий на склад ООО «СТРОЙПРОЕКТ» проверяются размеры и геометрические формы элементов (длина, ширина, высота, толщина и соответствие их проектным размерам и формам, прямолинейность и правильность углов; наличие перекосов дверных проемов в перегородочных панелях и т. п.), правильность расположения борозд, четвертей и монтажных петель, забетонированных санитарно-технических, электромонтажных и других проводок, установки закладных деталей и их количество, соответствие лицевой поверхности изделий требованиям ГОСТ и их проекта, отсутствие деформаций, повреждений, трещин, отколов, наплывов и т. д., толщина защитного (отделочного) слоя и прочность его связи с изделием.
На каждую партию сборных конструкций завод-изготовитель представляет ООО «СТРОЙПРОЕКТ» паспорт испытаний контрольных образцов бетона, получаемых на заводе-изготовителе.
Для складирования железобетонных изделий используется искусственное или естественное основание. Изделия на складе хранятся в штабелях, кассетах и кондукторах в положении, обеспечивающем восприятие нагрузки в зданиях и сооружениях.
На складе готовой продукции осуществляется хранение следующих материалов:
Хранение бруса деревянного клееного осуществляется в хорошо проветриваемом, защищенном от мороза, нагрева и прямого попадания солнечных лучей закрытом помещении склада, в специально отведённом месте.
Краски, лаки, грунтовки, клеи водостойкие, отвердители, силикон, мастика и другие материалы хранятся в хорошо проветриваемом, защищённом от мороза, нагрева и прямого попадания солнечных лучей закрытом помещении склада, ёмкости держат плотно закрытыми, хранят в сухом месте при температуре не ниже 15ºС.
Для хранения фурнитуры и уплотнителей используется сухое и хорошо вентилируемое помещение.
Для хранения алюминиевых профилей специальных требований не предъявляется, хранение забракованного бруса и комплектующих осуществляется в закрытом помещении, в специально отведённом месте для забракованного материала и комплектующих.
На складе готовой продукции для каждого товара имеется место его непосредственного нахождения с табличкой, на которой указано его наименование.
Кладовщик несёт ответственность за соблюдение правил складирования, хранения, правильной упаковки готовой продукции. Соблюдение режима хранения и сроков реализации товаров контролируется заведующим складом.
Зоны складирования материалов (по их видам) на складе отделены одна от другой сквозными проходами шириной не менее 1 м. В каждой зоне материалы и изделия уложены в штабеля по маркам. Штабеля материалов размещены с интервалами 0,7 м, чтобы к ним удобно было подходить и строповать груз (материал). При большом количестве однотипных изделий у мест складирования кладовщик устанавливает указатели серий и марок изделий.
Также непосредственно на объектах строительства имеются приобъектные склады.
Заказанные для строительства материалы и конструкции доставляют на приобъектные склады и размещают на них в соответствии с проектом производства работ и схемами приобъектных складов, приведенными на генеральном строительном плане.
Для каждого материала отводят место, определенное с таким расчетом, чтобы на транспортирование материала до рабочих мест затрачивалось как можно меньше труда и времени. Так же размещают места приема и перегрузки раствора. На приобъектных складах железобетонные детали и конструкции размещаются в соответствии с технологической последовательностью их монтажа. Правильное размещение прибывающих сборных конструкций организуется в соответствии с планом раскладки элементов, предусмотренным проектом производства работ.
Доставка строительных материалов и оборудования на объекты, вывоз их с объёктов осуществляется автомобильным способом. Бестарные и твёрдые грузы доставляются на строящиеся объекты самосвалами.
Для доставки крупногабаритных грузов (железобетонные кольца, плиты), длинномерных (трубы) используются автомобиль – площадка, грузоподъёмностью 13 тонн или седельные тягачи МАЗ с грузоподъемностью 22 тонн. Выгрузка на объектах ведётся самосвалами самостоятельно, а остального транспорта с использованием собственных автомобильных кранов. Погрузка и разгрузка материалов и продукции осуществляется на базе с помощью козлового крана, автомобильных кранов или автомобильного автопогрузчика.
Рассмотрим организацию звеньев логистической системы ООО «СТРОЙПРОЕКТ» представленную на рисунке 2.2 по доведению материальных потоков до места производства работ.
Рисунок 2.2 − Звенья логистической системы ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
Примечание- Источник: собственная разработка
Технологический процесс складской грузопереработки ООО «СТРОЙПРОЕКТ» имеет огромное значение в обеспечении правильности и своевременности приёмки продукции от цехов и отпуска продукции потребителям, сохранности товарно-материальных ценностей, ускорении оборачиваемости оборотных средств, снижении складских издержек.
На пути движения от поставщиков до строительной площадки строительные материалы (материальный поток) проходят через определенные звенья. Полученные от поставщиков материалы поступают либо на склад организации с последующим распределением между объектами строительства, либо непосредственно на строительные площадки. На исследуемом предприятии ответственность за сохранность и использование материалов на объектах строительства возлагается на материально-ответственное лицо, прораба или бригадира, закрепленного за отдельным объектом или строительной площадкой. С каждым прорабом и бригадиром, ведущим приемку товаров, заключен договор о материальной ответственности. В процессе строительного производства всегда участвует заказчик, от которого в строительную организацию перечисляются средства, строительная организация и десятки поставщиков технологического оборудования, строительных машин и материалов. Между всеми участниками процесса происходит обмен информацией, финансовыми средствами, материалами. Заказчик оплачивает производство строительно-монтажных работ строительной организации. Коммерческий отдел или отдел закупок подрядчика осуществляет приобретение необходимых материалов, бухгалтерия проводит оплату сделок по закупке, материалы поставляются от поставщиков на склад или напрямую на склады на объектах.
Приёмку прибывшего на склад предприятия груза осуществляют работники склада. На складе ООО «СТРОЙПРОЕКТ» работают заведующий складом, два кладовщика, водитель погрузчика, четыре грузчика, два коммерческих агента (специалисты по продажам).
Приёмка товара на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» осуществляется непрерывно. При приёмке учитываются данные, указанные в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих количество указанные в ТТН и качество поставленного товара (счета-фактуры, спецификации, описи, упаковочные ярлыки, технические паспорта, сертификаты соответствия и качества и др.), а также учитываются условия договора. В случае отсутствия указанных документов или некоторых из них ставится в известность руководство предприятия, но приёмка товара не приостанавливается, если иное не предусмотрено договором, а при составлении акта в нём указываются недостающие документы, влияющие на приёмку товара по количеству и качеству.
При выявлении недостачи либо некачественного поступившего товара на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» составляется акт о недостаче или несоответствии товара критерию качества, при необходимости вызывается представитель продавца.
Груз, в котором обнаружена недостача или ненадлежащее качество принимается на ответственное хранение. Работники склада обеспечивают его сохранность и не допускают смешения данного товара с другими однородными товарами.
Груз, поступающий по товарно-транспортной накладной на склад, заносят в специальные журналы.
Организация отправки продукции потребителям на складе ООО «СТРОЙПРОЕКТ» предусматривает подготовку документов на отпускаемую продукцию и выполнение работ, связанных с её отгрузкой.
Отдел продаж подготавливает необходимые для отпуска документы.
Скомплектованные согласно заявке на отгрузку партии готовой продукции транспортируются и загружаются в автотранспорт работниками склада. Ответственность за правильную загрузку продукции в определённом количестве и ассортименте в транспортное средство возлагается на работников склада.
При отпуске готовой продукции используется товарно-транспортная накладная. ТТН выписывается в отделе продаж в четырёх экземплярах. Первый экземпляр – грузополучателю, второй – грузоотправителю, третий и четвёртый – перевозчику.
Товарные склады являются обязательным условием непрерывности процесса товарного обращения. На них происходит накопление и хранение необходимых товарных запасов. Оперативный процесс на складе состоит из комплекса работ, связанных с подготовкой к приёмке и приёмкой товаров. По каждому виду товаров имеются свои особенности выполнения этих операций.
Из проведенного анализа предприятия наиболее частыми причинами отклонений в ходе отгрузки продукции в настоящее время на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» являются:
- невыполнение покупателями договорных обязательств по своевременному и полному вывозу продукции со складов, которое сопровождается длительным оформлением документов;
- при доставке транспортом ООО «СТРОЙПРОЕКТ» покупателями не подтверждается готовность к приемке продукции на своих складах в установленные сроки;
- ненадлежащее выполнение перевозчиками и экспедиторами обязательств по своевременной подаче транспорта под погрузку, по обеспечению количественной и качественной сохранности готовой продукции при ее транспортировке и, по надлежащему оформлению приемосдаточной документации и ее своевременному представлению после осуществления отгрузки;
- несвоевременная или неполная сдача готовой продукции цехами-изготовителями на склады, отклонения от иных установленных параметров сдачи готовой продукции и иные возможные причины.
Вышеперечисленные причины могут нанести существенный ущерб предприятию, что в свою очередь предъявляет высокие требования к работникам складской службы.
Таким образом, проанализировав организацию складской деятельности можно отметить, что ООО «СТРОЙПРОЕКТ» занимает достаточно устойчивое положение на рынке, объемы продаж продукции данного предприятия неуклонно растут, но вместе с тем предприятие сталкивается с определенными проблемами: в области документооборота (дублирование наименований номенклатурных позиций, по приемке товаров при расхождениях номенклатурных позиций, оформление документов «задним числом»), не рационального учета складских позиций, несвоевременного регулирования складских запасов.
Решение проблем связанных с совершенствованием работы складского хозяйства ООО «СТРОЙПРОЕКТ» предложены в третьей главе работы.
3 СВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА СКЛАДИРОВАНИЯ ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
3.1 Повышение эффективности использования программного продукта «1С:Предприятие» (Торговля и склад)
Тенденция в организации работы складских хозяйств сегодня – это оптимизация их деятельности. Важнейшей составляющей повышения эффективности работы склада является совершенствование текущих бизнес-процессов, их оптимизация, при необходимости – реорганизация имеющихся структур, и автоматизация. Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учёт товарно-материальных ценностей. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.
На данный момент на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» применяется программа на складах семейства «1С:Предприятие» (Торговля+Склад). Её основная цель – ведение автоматизированного учёта движения товарно-материальных ценностей и преимущество – простота внедрения и вполне достаточная функциональность для реализации контрольных функций за состоянием товарных запасов на складах ООО «СТРОЙПРОЕКТ». Но, к сожалению, при работе с данной программой сотрудники предприятия сталкиваются с рядом проблем, в основном связанные с нарушением логики бизнес-процессов и недостаточной квалификацией сотрудников, работающих в этой учётной системе.
Самое первое и необходимое, что нужно сделать – это настроить работу системы так, чтобы учесть (и минимизировать) человеческий фактор.
Людям свойственно делать ошибки, и самая главная проблема на сегодняшний день – настроить работу системы таким образом, чтобы минимизировать частоту их возникновения и настроить рабочий процесс так, чтобы допущенные ошибки максимально быстро выявлялись и исправлялись, а не порождали цепочки неправильных документов.
Основные замечания стараются отнести к некорректной работе программы учёта, не углубляясь в причины возникновения проблем. При этом персонал с квалификацией ниже средней – считает, что учётная система обладает «собственным интеллектом» и должна ориентироваться не на последовательность вводимых команд, а на «ход мыслей» оператора, работающего в программе.
Рассмотрим наиболее часто возникающие проблемы с которыми сталкиваются сотрудники ООО «СТРОЙПРОЕКТ» при заполнении автоматизированных форм учётной системы.
Проблема наименования номенклатурных позиций в справочниках системы.
Последствия от неправильного наименования номенклатурных позиций – это пересортица и дублирование позиций. Зачастую не уделяется должное внимание переносу физического наименования товара в электронную таблицу базы данных, так как в ООО «СТРОЙПРОЕКТ» не разработан механизм, согласно которому любой новый элемент номенклатуры проходил бы жёсткую проверку на идентичность перед внесением в базу данных. «Дубли» обычно появляются как следствие неформализованного процесса введения данных, описывающих свойства товара в наименовании, особенно когда наименования в базу данных вводят разные работники склада. Когда новую позицию номенклатуры создаёт несколько человек и каждый вносит так, «как ему удобно», или название товара переносится из документов поставщика (а разные поставщики могут именовать один и тот же товар по-разному), возникает дублирование позиций.
Решением является жёсткая формализация процесса внесения в базу нового элемента номенклатуры, с прописанием иерархии свойств товара, вносимых в базу данных («паспорт товара») и жёсткой последовательности формирования названия, отражающего свойства товара, как в таблице 3.1.
Таблица 3.1 − Паспорт товара
|
Введите группу товара |
Введите марку производителя |
Введите модель товара |
Введите дополнительную характеристику товара |
Другая необходимая информация. |
|
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Также часто распространённой ошибкой является игнорирование дополнительной характеристики товара, поскольку на данный момент предлагается только один вариант исполнения. После появления нового исполнения товара – его в базу данных уже вводят с дополнительной характеристикой, но не редактируют наименование более старого варианта. Результат – рост пересортицы на складе.
Проблема приёмки товара при расхождениях в наименованиях номенклатурных позиций в справочниках учётных систем поставщика и получателя.
Достаточно медленно внедряется практика приёма товара не по документам поставщика, а по предварительно созданным в собственной учётной системе приходным накладным. Препятствия внедрению, на наш взгляд – преувеличение сложностей коммуникации между поставщиком и ООО «СТРОЙПРОЕКТ», и инертность персонала (получить заранее накладную от поставщика – возможно практически всегда, например, по факсу). Если ввод документа в базу данных и проведение прихода в учётной системе происходит после приёма товара на основании переданных со склада документов – ошибка ввода данных будет обнаружена постфактум, либо при инвентаризации, либо при включении в накладную отсутствующего на складе товара. В результате, возникнет сбой в работе склада и дополнительные затраты времени на поиск и исправление ошибочно введенного документа, а также всей последовательности документов, затрагивающих товар, по которому была допущена ошибка. Достигаемые после внедрения преимущества: неизбежные (вопрос только в частоте возникновения) ошибки ручного ввода документов в учётную систему будут обнаружены на этапе приёма товара и исправлены с минимальными усилиями; на этапе приёма и размещения товара персонал оперирует названиями и (или) артикулами, совпадающими с терминологией расходной накладной; игнорирование поставщиком в расходных документах дополнительных характеристик товара не вызовет (например – цветовой) пересортицу на складе; немаловажный фактор – преднамеренная или непреднамеренная ошибка ввода при создании документов у поставщика – также может быть оперативно выявлена, если при вводе приходной накладной будет произведена сверка расходной накладной поставщика и размещенного у поставщика заказа.
Проблема оформления документов «задним числом» и повторного проведения всех документов в базе, положительные и отрицательные остатки товарно-материальных ценностей.
Рассмотрим ещё одну распространённую и очень болезненную проблему как проведение документов «задним числом». Одно из основных предназначений информационной базы оперативного учёта - это получение финансовых и количественных остатков на заданный момент времени. Единственный инструмент для ввода информации – документ, который может создавать только движение: либо приход, либо расход расчётных значений. Соответственно, для получения остатков (задолженностей) на заданный момент времени необходимо просчитать все приходы и расходы от самого начала существования базы до этого момента. Само собой, такой процесс расчёта - достаточно длительная процедура. Для ускорения его существуют такие инструменты, как Точка актуальности и Отчётный период.
Точка актуальности - это момент времени, дата и время последнего проведённого документа, который показывает, что на этот момент в базе рассчитаны все остатки и задолженности, и при необходимости их получения - расчёт производить не надо. Например, если для сравнения сделать «Отчёт по остаткам товаров» на момент тоски актуальности и на любую другую более позднюю дату, то для построения первого потребуется меньше времени, так как нет необходимости рассчитывать итоги, а надо только сформировать печатную форму.
Период хранения итогов. Как говорилось ранее, чтобы рассчитать остаток не на момент точки актуальности, необходимо пересчитать все «приходы» и «расходы» от начала базы до заданной даты. Но если, к примеру, база имеет несколько десятков (или сотен) документов в день и ведётся не один год, то такой расчёт затянется на длительное время. На самом деле пересчитывать нужно только «приходы» и «расходы» с начала отчётного периода (обычно – месяца) до заданной даты. На начало же каждого месяца итоги сохраняются при ежемесячной процедуре открытия нового периода (месяца). В системе товарооборота существует такое понятие, как партии товаров. Упрощенное определение: партия – это совокупность товарно-материальных ценностей одной приходной накладной, которая формируется в группу со своим индивидуальным номером. В компьютерных базах данных партии хранятся в таблицах регистров. Основная задача партий – это предоставление информации о движении конкретных товарно-материальных ценностей, и возможность разделить поступления их на склад по различным признакам.
Пример -
01.04.11 в цех принят материал «Крепёжные элементы» 215 шт.,
15.04.11 было повторное поступление этого же материала 120 шт., но от другого поставщика и по другой цене.
За период с 01.04.11 по 30.04.11 было передано в строительную организацию для монтажа труб и сантехнического оборудования 250 единиц товара.
Материал от первого поступления 01.04.11 оказался с дефектами и поставщику нужно вернуть оставшийся неиспользованный материал.
Для того чтобы узнать, сколько осталось единиц материала от первого поступления, нужно просто посмотреть движение материала по первой партии от 01.04.11 и сравнить расход с приходом.
Зачастую сотрудники недопустимо халатно относятся к своей работе, забывая своевременно проводить документы, связанные с движением и списанием материалов, или несвоевременно их изменяют.
Обычно списание материалов по партиям производится по методу FIFO (по себестоимости первых по времени поставок). Если в одно время было два поступления одинакового материальных ценностей от разных поставщиков, списание не будет хаотичным. Сначала со склада списывается весь материал от первого поставщика (первая партия), и только после полного списания, начнется списание от второго (вторая партия).
Всё это приводит к изменениям и проводке документов задним числом.
Наиболее простое и эффективное решение проблемы положительных и отрицательных остатков – запретить какие-либо изменения остатков перед точкой актуальности. Проведение любых документов должно осуществляться только текущей датой и текущим временем. При необходимости «исправить» движение по товару – создаётся отдельный документ, который проводится на общих условиях и после текущей точки актуальности.
Проблема работы в распределённой базе.
Если учётная база является распределённой, то возникают коллизии и «накладывания» одних проводок на другие, с замещением корректных документов некорректными. Например: с материального склада отправляется товар на склад готовой продукции. Допустим, что информационный обмен между центральной базой и удалённой проходит каждый час. Расстояние между складами небольшое, и доставка материалов осуществляется за 20 мин. Предположим, что в базе принят такой порядок движения материальных ценностей: создаётся перечень материалов перемещаемых с материального склада на склад готовой продукции. А после его перемещения товар списывается с материального склада. На складе готовой продукции учитывается товар, перемещаемый между складами предприятия. Проводить перемещение с материального склада необходимо, для того, чтобы были видны реальные остатки данного склада для дальнейшего формирования документов на перемещение.
Складу готовой продукции для принятия товара нужно создать «подчинённое перемещение» от материального склада и провести его по учётной системе. Тогда товар по учёту перемещается с материального склада на склад готовой продукции и становится доступен к реализации.
На материальном складе сформировали документ перемещения товаров на склад готовой продукции и провели списание по учётной системе, но товар ещё не отобрали. В базе склада готовой продукции документ виден, как уже проведённый. В течение следующих 30 мин на материальном складе отобран товар, но на складе готовой продукции были внесены изменения (например, недостача одного из отбираемых товаров из-за пересортицы или обнаруженного дефекта). Через 50 мин. товар доставлен на склад готовой продукции. Склад готовой продукции ещё не получил с синхронизацией измененный документ в свою учётную систему. В результате «человеческого фактора» (не сверены реквизиты накладной – сумма, количество позиций, количество штук) – сотрудник склада готовой продукции подтверждает приём товара в учётной системе по старому варианту перемещения и создаёт соответствующий документ на списание. После синхронизации – на обоих складах перемещения не совпадают, на материальном складе появляются положительные или отрицательные остатки товара, в зависимости от сделанных изменений в документе на материальном складе. В результате необходимо очередное выравнивание остатков на складах учётной системы, с многочисленными изменениями уже проведённых документов и нарушениями хронологии последовательности отгрузки по партиям. Решением этой проблемы является присвоение статуса документа, с разграничением по правам и признакам. Документы создаваемые в системе учёта, могут иметь следующие статусы:
- запланирован – документ создан, работы с документом не начаты, автор документа (например, менеджер по продаже) может вносить любые изменения.
- выполняется – начата работа по выполнению задания, после изменения статуса документа – корректировки может вносить только сотрудник склада. Подтвердить получение товара по документу с этим статусом грузополучатель не может.
- завершён – задание выполнено, сотрудник склада-грузоотправителя теряет право вносить изменения в документ, сотрудник склада-грузополучателя получает возможность подтверждения приёма товара.
Изменение статуса документа производится вручную (максимально просто реализуемый алгоритм) выставлением-снятием соответствующих «маркеров» или «галочек» в полях документа.
Так как практика резервирования товара на складах ООО «СТРОЙПРОЕКТ» не применяется исходя из операционной политики предприятия, предлагаю использовать практику резервирования товара, которая имеет большие преимущества, позволяя упростить схему документооборота. При резервировании товара может использоваться так называемое «жёсткое» и «мягкое» резервирование. «Жёсткое» резервирование подразумевает блокирование проведения транзакций по определённому количеству определённой партии. В совмещении с практикой FIFO – в результате существенно осложняется отбор товара, возрастает посерийная пересортица. Или – склад вынужден несколько партий иметь доступными к отбору, что существенно увеличивает нагрузку на зону комиссионирования. Поэтому считаю, что предпочтительнее для ООО «СТРОЙПРОЕКТ» использовать «мягкое» резервирование, которое уменьшает количество доступного к отгрузке (перемещению) товара, но при этом не «привязывается» к определённой партии. В сочетании с последовательностью проведения транзакций, совпадающей с последовательностью отбора товара – данная практика позволяет существенно уменьшить количество ошибок посерийного учёта.
В заключение к сказанному хочется ещё раз обратить внимание на то, что используемые сейчас учётные системы и базы данных различны, но имеют схожие проблемы. И для решения этих проблем в первую очередь нужно правильно оценить ситуацию, последовательность выполняемых процессов, провести анализ всех проблемных зон. Очень часто можно услышать мнение: лучше заменить используемую программу на более мощную и дорогостоящую, и всё будет в порядке. Но если разобраться и произвести правильный анализ всех бизнес-процессов предприятия, а также регламентирование основных операций в рамках одного процесса, с введением достаточно детальных инструкций по выполнению операций - то окажется, что нужно менять не программу, а подход к работе, повышать профессиональный уровень сотрудников, которые работают с данной программой. Программа может быть самой современной, и стоить большие деньги, но в ней всё равно будут работать люди, которым нужно иметь соответствующую квалификацию и достаточный багаж знаний и опыта, чтобы работать в этой программе без ошибок.
3.2 Регулирование запасов в системе складов с использованием АВС-XYZ анализа
Строительное производство имеет свою специфику. Она заключается в:
- сезонности работы. ООО «СТРОЙПРОЕКТ» производит строительные работы с мая по ноябрь месяц включительно. Оставшееся время предприятие занимается строительством внутренних санитарных систем и сетей.
- ограниченности номенклатуры используемых материалов. Для производства строительно-монтажных работ необходимы песок, трубы, битум, железобетонные изделия, растворы и др. и отсутствие какого-либо из этих материалов может привести к остановке производства;
- ограничениях на размер поставки партий материалов. Поставка песка и железобетона производится автомобильным транспортом, который может вместить в себя 10-15тонн. Поставка цементных и бетонных растворов производиться цементовозами, которые имеют ограничения по емкости, и сроку использования продукции.
- ограничениях на размер хранимых материалов.
Предприятия стремятся увеличить оборачиваемость запасов, чтобы при меньшей площади складов и меньших затратах на содержание запасов получить наибольший объём продажи и следовательно, прибыли. Важным вопросом в решении проблемы ускорения товарооборота является оптимизация схемы складирования. Для этого, ООО «СТРОЙПРОЕКТ» предлагается использовать метод АВС: А - товары, которые наиболее часто требуются, размещают в самой близости от мест погрузки/разгрузки; В - товары которые используются не так часто, как товары группы А, размещаются в центре склада; С - наименее спрашиваемые товары, которые располагаются на самых дальних участках склада. Стратегически правильно располагать складские помещения в непосредственной близости от потребителя, это ко всему прочему повышает эффект применение метода АВС. Оптимизация запасов экономит до половины издержек по работе с ними. Многие принимаются за оптимизацию, но скоро сталкиваются с проблемами большой номенклатуры. Без современной компьютерной системы оптимизировать управление запасами каждого из наименований товаров невозможно.
Компьютерная система должна обеспечивать проведение объёмно-стоимостного АВС-анализа и автоматически рассчитывать оптимальные объёмы заказов.
Порядок проведения ABC-анализа включает в себя три этапа. На первом этапе происходит выбор критерия классификации. Основной стратегией продаж предприятия является повышение уровня обслуживания и рост прибыли от реализации. В связи с этим, основным критерием ABC-классификации был выбран объем прибыли за 2011 г. в разрезе всех товарных групп, реализуемых ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
Второй этап заключается в расчете нарастающего итога значения критерия классификации. И на последнем, третьем этапе, выделяются классификационные группы.
Следовательно, данный вид анализа, критерием классификации в котором является прибыль, следует проводить как можно чаще, основываясь на самых новых данных. По результатам анализа спроса практикуется разделение номенклатуры на группы спроса по количеству и стоимости А, В и С с тем чтобы знать, каким товарам необходимо уделять больше внимания.
Разделение запасов на группы спроса имеет большие преимущества, хотя первоначальная работа особенно трудоёмка.
Проведем АВС – анализ реализуемых товарных групп.
На первом этапе проведения АВС-анализа были выбраны товарные группы по которым проводится анализ. Затем классифицировали все товарные группы, выявили процент от товарных группы в общей стоимости реализуемых товаров и нашли процент от объема продаж.
Следующим этапом было распределение товарных групп по группировочным таблицам согласно классификации А, В и С. В каждой таблице указан объём продаж за период, а также определены удельный вес товарной группы в объёме продаж каждой группы и удельный вес товарной группы в общем объёме продаж.
Заключительным этапом является предложенные рекомендации по каждой классифицируемой товарной группе. Результаты анализа представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2. – АВС – анализ реализуемых товарных групп
|
Товарная группа |
Годовой объем продаж, млн руб |
Процент от итога |
Процент нарастаю-щим итогом |
Товарная группа |
|
Элементы трубопроводов |
267,8 |
14,94 |
14,94 |
A |
|
Трубы |
254,8 |
14,22 |
29,16 |
A |
|
Теплоизоляция |
172,5 |
9,62 |
38,78 |
A |
|
Регулирующая арматура |
152,7 |
8,52 |
47,30 |
A |
|
Крепёжные элементы |
144,6 |
8,07 |
55,37 |
A |
|
Запорная арматура |
142,4 |
7,95 |
63,32 |
A |
|
Фасонные изделия |
125,2 |
6,99 |
70,31 |
B |
|
Приборы учета и контроля |
119,6 |
6,67 |
76,98 |
B |
|
Кровельные и гидроизоляционные материалы |
116,5 |
6,50 |
83,48 |
B |
|
Приводы |
102,5 |
5,72 |
89,20 |
B |
|
Насосное оборудование |
55,3 |
3,09 |
92,29 |
C |
|
Арматура для котлов |
43,9 |
2,45 |
94,74 |
C |
|
Пожарное оборудование |
42,5 |
2,37 |
97,11 |
C |
|
Резино-технические изделия и уплотнительные материалы |
28,8 |
1,61 |
98,72 |
C |
|
Сантехническая посуда и оборудование |
23,2 |
1,28 |
100,00 |
C |
|
Итого: |
1792,3 |
100,0 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Хранение товаров на складах ООО «СТРОЙПРОЕКТ» по классификационным группам до проведения АВС- анализа, представлены в приложении Г.Далее сгруппируем товары по классификационным группам и представим их в таблице 3.3
Таблица 3.3 − АВС – классификация товарных групп
|
Классификация |
Товарные группы |
Процент от товарных групп |
Процент от объёма продаж |
|
А |
Элементы трубопроводов |
40 |
63,3 |
|
Трубы |
|||
|
Теплоизоляция |
|||
|
Регулирующая арматура |
|||
|
Крепёжные элементы |
|||
|
Запорная арматура |
|||
|
B |
Фасонные изделия |
26,7 |
25,9 |
|
Приборы учета и контроля |
|||
|
Кровельные и гидроизоляционные материалы |
|||
|
Приводы |
|||
|
C |
Насосное оборудование |
33,3 |
9,8 |
|
Арматура для котлов |
|||
|
Пожарное оборудование |
|||
|
Резино-технические изделия и уплотнительные материалы |
|||
|
Сантехническая посуда и оборудование |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Как видно из проведённого АВС-анализа группу А составляют 6 ассортиментных групп товаров, на которые приходится 63,3 % от общей стоимости реализуемых товаров.
Группу B составляют четыре ассортиментные группы и на их долю приходится 25,9% от общей стоимости реализуемых товаров. В группу C входят пять ассортиментных групп, которые приносят предприятию – 9,8 % выручки.
В таблице 3.4. представлены товарные группы, входящие в группу А.
Таблица 3.4 − Товарные группы, входящие в группу А
|
Товарная группа |
Объём продаж, млн руб |
Уд.вес товарной группы в общем объёме продаж, % |
Уд.вес товарной группы в объёме продаж группы А, % |
|
Элементы трубопроводов |
267,8 |
14,94 |
23,6 |
|
Трубы |
254,8 |
14,22 |
22,5 |
|
Теплоизоляция |
172,5 |
9,62 |
15,2 |
|
Регулирующая арматура |
152,7 |
8,52 |
13,5 |
|
Крепёжные элементы |
144,6 |
8,07 |
12,7 |
|
Запорная арматура |
142,4 |
7,95 |
12,5 |
|
Всего по группе А |
1134,8 |
63,32 |
100,0 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Как видно из данных таблицы 3.4 удельный вес товарных групп «элементы трубопроводов» составляет 23,6%, «трубы» составляет 22,5 %, «теплоизоляция» –15,2%, «регулирующая арматура» - 13,5%, «крепёжные элементы» - 12,7% и «запорная арматура» составляют 12,5% от общего объёма продаж группы А. Группа А является наиболее многочисленной и прибыльной для ООО «СТРОЙПРОЕКТ». Товарные позиции, входящие в группы A – следует реализовывать, используя «толкающую» логистическую систему, так как спрос стабилен. Данная система позволит обеспечить ООО «СТРОЙПРОЕКТ» текущее регулирование и контроль товарных запасов, а также в реальном масштабе времени согласовывать и оперативно корректировать планы и действия различных служб предприятия – снабженческих, производственных, сбытовых.
В таблице 3.5. представлены товарные группы, входящие в группу В.
Таблица 3.5 − Товарные группы, входящие в группу В
|
Товарная группа |
Объём продаж, млн руб |
Уд.вес товарной группы в общем объёме продаж, % |
Уд.вес товарной группы в объёме продаж группы В, % |
|
Фасонные изделия |
125,2 |
6,99 |
27,0 |
|
Приборы учета и контроля |
119,6 |
6,67 |
25,8 |
|
Кровельные и гидроизоляционные материалы |
116,5 |
6,50 |
25,1 |
|
Приводы |
102,5 |
5,72 |
22,1 |
|
Всего по группе В |
463,8 |
25,88 |
100,0 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
Как видно из данных таблицы 3.5 по группе В удельный вес распределен практически равномерно и составляет по товарным группам: «фасонные части» - 27,0%, «приборы учета и контроля» -25,8%, «кровельные и гидроизоляционные материалы» -25,1 % и «приводы» - 22,1 % от общего объёма продаж товаров ООО «СТРОЙПРОЕКТ».
В таблице 3.6 представлены товарные группы, входящие в группу С.
Как видно из данных таблицы 3.6 группу С составляет пять товарных групп: «насосное оборудование» – 28,5 % , «Резино-технические изделия и уплотнительные материалы» составляют 22,7%, «пожарное оборудование» – 21,9%, «Арматура для котлов» – 14,9% и «сантехническая посуда и оборудование» – 12,0% в общем объеме продаж группы С. Это объясняется достаточно низким и специфическим спросом на представленные в данной группе товары. В категории С часто оказываются сопутствующие товары, они приносят мало дохода и закупаются клиентами нерегулярно, но эти товары должны быть в наличии – не найдя их у ООО «СТРОЙПРОЕКТ», покупатель может отказаться от покупки некоторых позиций из других групп. К таким товарам можно отнести «Резино-технические изделия и уплотнительные материалы». Для товаров «Арматура для котлов» и «Санитарно-техническая посуда и оборудование», учитывая, что они пребывают давно в ассортиментной матрице, можно рекомендовать вывести эти позиции из ассортимента.
Таблица 3.6 − Товарные группы, входящие в группу С
|
Товарная группа |
Объём продаж, млн руб. |
Уд. вес товарной группы в общем объёме продаж, % |
Уд.вес товарной группы в объёме продаж группы С, % |
|
Насосное оборудование |
55,3 |
3,09 |
28,5 |
|
Резино-технические изделия и уплотнительные материалы |
43,9 |
2,45 |
22,7 |
|
Пожарное оборудование |
42,5 |
2,37 |
21,9 |
|
Арматура для котлов |
28,8 |
1,61 |
14,9 |
|
Сантехническая посуда и оборудование |
23,2 |
1,28 |
12,0 |
|
Всего по группе С |
193,7 |
10,80 |
100,0 |
Примечание − Источник: собственная разработка по данным предприятия
После проведенного АВС- анализа ООО «СТРОЙПРОЕКТ» можно порекомендовать распределять и хранить на складах товарные группы по категориям согласно приложению Д.
В результате проведенного анализа, было выявлено что шесть позиций групп А дают 63,3% прибыли, четыре позиции группы В дают 25,9% прибыли и пять позиций группы С обеспечивают 9,8 % прибыли.
Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать их постоянное наличие на складе, рекомендуется по товарам группы А создавать избыточный страховой запас, а по товарам группы В – достаточный.
По результатам АВС – анализа можно дать следующие рекомендации ООО «СТРОЙПРОЕКТ»:
Для ассортиментных групп класса А и В рекомендуются следующие рекомендации:
- Частая оценка прогноза и методы прогнозирования. Товары данной группы отличает высокий товарооборот и стабильность, необходимо обеспечить постоянное наличие товара на складе.
Частый, например ежемесячный, циклический подсчет остатков готовой продукции. Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах продукции, зафиксированных в информационной системе, от данных согласно проведенному подсчету (который можно назвать еще текущей инвентаризацией).
Пересмотреть систему заказов, часть товаров надо перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к складу, повысить периодичность контроля.
Тщательное отслеживание и сокращение длительности цикла по доставке товаров на склад. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах. И так как основную долю потребности формируют запасы ассортиментных групп класса А (по крайней мере в части оборотных средств в запасах), то управление длительностью цикла для них окупается значительной экономической выгодой. Для ассортиментных групп класса С сформулированы следующие рекомендации:
1) Вести упрощённый складской учёт.
2) Осуществлять редкие поставки.
3) Проводить инвентаризацию один раз в год.
4) Для товаров, которые находятся в ассортиментной группе недавно, вести наблюдение, для уточнения дальнейших действий с ними.
5) Для товаров, долго находящихся в группе С, целесообразно вывести их из товарного портфеля предприятия.
Всё вышеперечисленное позволит повысить эффективность работы складского хозяйства ООО «СТРОЙПРОЕКТ», сократить запасы и увеличить товарооборот, а также минимизировать время выполнения складских операций и увеличить их точность.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Исследования, проведённые в курсовой работе позволили сделать следующие выводы:
Складское хозяйство является необходимым элементом общественного производства. Оно присуще всем отраслям народного хозяйства. Склад является одним из основных элементов логистической системы, поэтому он должен рассматриваться не изолировано, а лишь как интегрированная составная часть всей системы логистики, которая и формирует организационные, технические и экономические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии её оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.
Основными направлениями деятельности ООО «СТРОЙПРОЕКТ» являются:
-строительство;
-оптовая торговля;
-оказание услуг.
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» - предприятие со сложившейся структурой производства, высокими темпами роста объемов продаж, динамично развивающееся, которое постоянно отслеживает конъюнктуру рынка и корректирует свою производственную деятельность.
В 2011 году произошло увеличение объемов оказываемых услуг на 33,4%. Из них объёмы строительно-монтажных и санитарно-технических работ выросли на 32,2 % и 27,7% соответственно, оптовая торговля выросла на 31,9%, кровельные работы на 48,7%, услуги по сварке ПЭ труб на 67%, производство окон и балконных дверей на 50,4%, автотранспортные услуги на 58,4%, отделочные работы на 52,3%,.
В целом по предприятию наблюдается значительный стабильный темп роста производства, что говорит о стабильности предприятия в настоящее время.
Складское хозяйство ООО «СТРОЙПРОЕКТ» представлено тремя видами складов: склад сырья (534,5м2), материальный склад (354,7м2) и склад готовой продукции (223,4 м2). Оперативный процесс на складе состоит из комплекса работ, связанных с подготовкой к приёмке и приёмкой товаров. По каждому виду товаров имеются свои особенности выполнения этих операций.
К основным показателям, характеризующим показатели эффективности использования складских площадей, относят: коэффициент полезно используемой площади, коэффициент полезно используемого объёма, коэффициент использования стеллажей, грузонапряжённость и другие показатели. Коэффициент полезно используемой площади на складе сырья оставляет 0,68, на материальном складе этот показатель составляет 0,83, а на складе готовой продукции – 0,78. Данные показатели свидетельствуют о том, что на ООО «СТРОЙПРОЕКТ» рационально используются складские площади.
Коэффициент использования стеллажей составляет - 0,86, так как этот коэффициент меньше единицы, склад не перегружен готовой продукцией, и ООО «СТРОЙПРОЕКТ» имеет необходимый минимальный товарный запас производимой продукции.
Размещение материалов и готовой продукции в помещениях складов ООО «СТРОЙПРОЕКТ» осуществляется по хорошо продуманной схеме. Это облегчает отыскание нужного материала и быструю их выдачу. На каждом складском месте помещается табличка, в которой подписывается наименование материала, количество, единицы измерения, отпуск, остаток. Материалы и готовая продукция хранятся отдельно по видам, по сортам, по фасовке. Вопросы размещения решает заведующий складом.
ООО «СТРОЙПРОЕКТ» занимает достаточно устойчивое положение на рынке, объёмы продаж продукции и оказанных услуг данного предприятия неуклонно растут, но вместе с тем предприятие сталкивается с определёнными проблемами: в области документооборота (дублирование наименований номенклатурных позиций, по приёмке товаров при расхождениях номенклатурных позиций, оформление документов «задним числом»), нерационального учёта складских позиций, несвоевременного регулирования складских запасов, не эффективному организованному технологическому процессу работы склада.
В курсовой работе использован метод АВС для оптимизации запасов, который позволяет экономить до половины издержек по работе с ними и позволяет произвести классификацию реализуемых товаров в зависимости от характера их закупки и точности прогнозирования изменений в спросе на них.
В результате проведенного анализа, было выявлено что шесть позиций групп А дают 63,3% прибыли, четыре позиции группы В дают 25,9% прибыли и пять позиций группы С обеспечивают 9,8 % прибыли.
Для решения проблемы наименования номенклатурных позиций в справочниках системы предлагается жёсткая формализация процесса внесения в базу нового элемента номенклатуры, с прописанием иерархии свойств товара, вносимых в базу данных («паспорт товара») и жёсткой последовательности формирования названия, отражающего свойства товара.
Все вышеперечисленные предложения позволят существенно повысить эффективность работы складского хозяйства ООО «СТРОЙПРОЕКТ», сократить запасы и увеличить товарооборот, а также минимизировать время выполнения складских операций и увеличить их точность.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
PAGE \* MERGEFORMAT 21
Поставщики
оборудования
Поставщики ж/б изделий
оставщики отделочных материалов
Поставщики строительных
материалов
Поставщики сантехники
Строительные площадки
Склад ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
Строительные площадки
Строительные площадки
Строительные площадки
Перевозчики