Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE \* MERGEFORMAT 38
министерство образования и науки россии
ОУП ВПО Академия труда и социальных отношений
Институт экономики и права (ФИЛИАЛ)
Кафедра гуманитарных,
социальных, профсоюзных
и естественнонаучных
дисциплин
Методические указания
к лабораторной работе
«Форматирование табличных документов в Office Word 2007»
по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности»
Севастополь
2013
Методические указания разработал доцент кафедры гуманитарных, социальных, профсоюзных и естественнонаучных дисциплин Щепин Ю.Н.
СОДЕРЖАНИЕ
Цель работы получить практические навыки создания и форматирования табличных документов в текстовом редакторе Word.
В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.
Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы (Рисунок 1) нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.
Рисунок 1. Кнопка Таблица
Замените данные шаблона своими данными.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы (Рисунок 1) щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк (в Microsoft Office Word 2003 в строке меню Таблица надо выбрать Вставить Таблица).
В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы (рекомендуется назначить По содержимому, в этом случае ширина столбца будет устанавливаться в соответствии с размером введенных в ячейку данных).
Ширину столбца и высоту строки можно установить следующим образом. На вкладке Макет в группе Работа с таблицами щелкните Размер ячейки (Рисунок 2) и в диалоговом окне Свойства таблицы установите соответствующие размеры.
Рисунок 2. Панель Размер ячейки
Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.
Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица (Рисунок 1) и затем выберите Нарисовать таблицу (Рисунок 3).
Указатель мыши примет вид карандаша (в Microsoft Office Word 2003 в строке меню Таблица надо выбрать Нарисовать Таблица).
Рисунок 3. Панель Нарисовать таблицу
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк (Рисунок 4).
Рисунок 4. Порядок создания таблицы с помощью карандаша
Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик (Рисунок 3).
Щелкните линию, которую требуется стереть.
Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.
Вставьте знаки разделителей такие, как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.
Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
Выделите текст, который требуется преобразовать.
На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица (Рисунок 1), а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.
В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.
Задайте другие необходимые параметры.
Таблицы, находящиеся внутри других таблиц, называются вложенными. Они часто используются при создании веб-страниц. Если представить веб-страницу в виде большой таблицы, содержащей другие таблицы, в ячейках которой помещены текст или изображения, можно создать разметку разных частей веб-страницы.
Чтобы вставить вложенную таблицу, щелкните ячейку, а затем вставьте таблицу любым из способов вставки или нарисуйте ее.
Можно также скопировать существующую таблицу и вставить ее в другую таблицу.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
Чтобы получить доступ к дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из следующих действий:
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границы.
На вкладке Главная в группе Абзац (Рисунок 5) выберите команду Скрыть/Отобразить.
Рисунок 5. Группа Абзац
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки .
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
На вкладке Главная в группе Абзац (Рисунок 5) выберите команду Скрыть/Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки .
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Линии сетки не отображаются в веб-обозревателе и в режиме предварительного просмотра.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Таблица выберите команду Показать линии сетки.
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из следующих параметров:
|
Параметр |
Действие |
|
Со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание:В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках |
|
Вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
Вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий:
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий:
Выполните одно из следующих действий:
|
Выделяемый параметр |
Действие |
|
Ячейка |
Щелкните левый край ячейки. |
|
Строка |
Щелкните слева от строки. |
|
Столбец |
Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца. |
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, либо Удалить строки, либо Удалить столбцы.
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.
Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторять заголовки.
В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
При работе с таблицами с большим числом строк их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Щелкните любую часть таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Формула (в Microsoft Office Word 2003 в строке меню Таблица надо выбрать Формула).
Если в диалоговом окне Формула Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1;b4)
Примечание.
На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ (в английской раскладке) указывает на столбец, а номер представляет строку:
|
А1 |
B1 |
C1 |
|
A2 |
B2 |
C2 |
|
A3 |
B3 |
C3 |
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Примечание. При изменении ссылок на ячейки или при изменении значений введенных данных можно обновить результаты вычислений, выделив поле ячейки с формулой и в открывшемся контекстном меню выбрав команду Обновить поле.
Получить у ведущего преподавателя образец таблицы. В Microsoft Word создать две точные копии таблицы, выполнив следующие задания.
Задание 1.
Задание 2.
Нарисовать структуру таблицы (Приложение) и набрать в ячейках соответствующие данные.
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Вариант 4
Вариант 5
Вариант 6
Вариант 7
Вариант 8
Вариант 9
Вариант 10
Вариант 11
Вариант 12
Вариант 13
Вариант 14
Вариант 15
Вариант 17
Вариант 18
Вариант 19
Вариант 20
Вариант 21
Вариант 22
Вариант 23
Вариант 24
Вариант 25