Лабораторная работа 4 Сортировка и поиск данных Замена информации в полях таблицы Открыть файл баз
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа №4
Сортировка и поиск данных
Замена информации в полях таблицы
- Открыть файл базы данных Lab 4.
- Выполнить редактирование информации в таблице Мебель.
- Фирма “Жодиндрев” поменяла своё название на “Березина”.
- Открыть таблицу Мебель.
- Произвести соответствующую замену в таблице, для этого выбрать в главном меню пункт Правка, и в ней команду Заменить. В диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Замена вписать необходимые параметры и нажать кнопку Заменить все.
- Просмотреть таблицу и убедиться, что замена произведена правильно
Упорядочение данных с помощью индексов
- Открыть таблицу Озера
- Упорядочить данные в столбце Площадь с помощью индексов. Для этого перейти в режим конструктора.
- Для поля Площадь в области Свойства полей для свойства Индексированное поле установить значение Да (допускаются совпадения). Обратить внимание, что при этом в таблице не должно быть ключевого поля
- Перейти в режим таблицы, убедиться, что данные упорядочены. Выбрать названия первых пяти озёр.
- Отключить индекс. Для этого перейти в режим конструктора. Для поля Площадь в области Cвойства полей для свойства Индексированное поле установить значение Нет
- Перейти в режим таблицы, убедиться, что записи расположены в первоначальном порядке.
Упорядочение данных в режиме таблицы
- Открыть таблицу Государство.
- Отсортировать записи по возрастанию значений в столбце Площадь. Для этого, выделив название столбца, щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.
- Для выбора страны с наибольшим населением надо отсортировать записи по убыванию значений в столбце Население. Для этого, выделив название столбца, щёлкнуть кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.
- Для нахождения англоязычных стран можно воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Поиск в поле Образец вписать английский и щёлкнуть Найти, а затем – Найти далее, до тех пор пока не будут найдены все записи.
- Затем выбрать команду Записи и Удалить фильтр. Следование записей по возрастанию в столбце №п/п восстановится
Упорядочение данных с помощью расширенного фильтра
- Открыть таблицу Озера
- Для упрощения поиска озёр с максимальной глубиной в каждой области Беларуси можно отсортировать записи по алфавиту в столбце Область, а внутри областей отсортировать озёра по убыванию максимальной глубины, для этого в главном меню выбрать пункт Записи, в нём команду Фильтр>Расширенный фильтр. В диалоговом окне ОзераФильтр1:фильтр. Выбрать поля и способы сортировки:
- На панели инструментов Фильтр нажать кнопку Применение фильтра. Убедиться, что данные отсортированы
- Для поиска озёр с максимальной площадью в каждом районе Брестской и Витебской области надо выполнить сортировку по трём полям:
Область - в алфавитном порядке (по возрастанию);
Район – в алфавитном порядке (по возрастанию);
Площадь – по убыванию значений.
- Для поиска озёр, название которых начинается с буквы “С”,сделать текущим поле Озеро, нажать кнопку Найти на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В диалоговом окне Поиск в поле Образец вписать символы С* и нажать кнопку Найти. Просмотреть найденные записи и убедиться, что они удовлетворяют введённому условию.
Задание 4.1.
Примечание. Перед установкой нового фильтра выбрать пункт Фильтр, в нём команду Удалить фильтр.
- Выполнить поиск информации в таблице Мосты.
- Используя установку фильтров, найти в таблице следующую информацию:
- мосты США;
- мосты США и Австралии;
- висячие и арочные мосты;
- мосты с длиной пролёта свыше 1000м;
- вантовые мосты, построенные до 1980 года;
- мосты, построенные в 1964 году;
- мосты со стальной фермой и висячие мосты.
Результат показать преподавателю.
Создание запроса
Как правило, нет необходимости в отображении всей информации, которая хранится в той или иной таблице базы данных. Есть мощное средство обработки данных в одной или нескольких таблицах, которое позволяет отображать нужную информацию, соответствующую указанным требованиям. Для этих целей в Access используются запросы. Существует несколько типов запросов:
- на выборку;
- запрос с параметром;
- на обновление;
- на добавление;
- на удаление;
- на вычисление;
- перекрёстный запрос;
- итоговый запрос;
- создание таблиц.
Наиболее распространённым является запрос на выборку. При его выполнении создаётся множество записей, в которых содержатся указанные данные, например определённые поля из одной или нескольких таблиц. При этом отображаемую в запросе информацию можно изменять. Существует несколько режимов создания запроса.
Создание запроса в режиме конструктора на выборку
После выбора режима конструктора будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы для выбора таблицы (или таблиц), которая будет служить источником при выполнении запроса на выборку. В качестве примера будет рассмотрено создание запроса на основе данных из таблицы Мосты.
После добавления таблицы нужно закрыть окно Добавление таблицы, после чего на экране будет отображено окно конструктора нового запроса.
В верхней части окна конструктора располагаются таблицы (или таблица) используемые в качестве источника данных. В нижней части окна указываются параметры отбираемых в выборку данных.
Поле – указывается название поля, содержимое которого будет добавлено в результаты запроса. Чтобы добавить поле в запрос, можно перетащить его в строку Поле из макета таблицы, расположенного в верхней части окна, или выбрать требуемое поле в списке, который можно раскрыть в строке Поле.
Имя таблицы-с помощью списка выбирается название таблицы, в которой находится поле, используемое в качестве источника данных,
Сортировка – указывается направление сортировки для заданного поля – по возрастанию или по убыванию.
Вывод на экран – задаётся режим, при котором на экране будет отображаться содержимое выбранного поля. На практике возможны случаи, когда определённое поле участвует в запросе, например, для выполнения относительно его какого-нибудь условия, однако в результатах запроса это поле может и не отображаться.
Условие отбора, или – указываются одно или несколько условий, в соответствии с которыми записи будут добавляться в выборку.
(Например, необходимо отобразить только оценки “4” и “5”, полученные студентами с указанием фамилий и дату сдачи.) Тогда в строке Условие отбора для поля Оценка нужно указать следующее условие: 4 Or 5 или указать первое значение (4) в строке Условие отбора, а второе (5) – в поле Или.
В нашем случае выберем из таблицы Мосты только Арочные.
Перенесём последовательно все поля, а в строке Условие отбора запишем условие: Арочные. Закроем Запрос.
Созданный запрос нужно сохранить, присвоив ему имя Мосты арочные, а затем открыть и просмотреть результат отбора.
Запрос с параметром
- Создадим такой запрос в режиме конструктора для таблицы Мосты
- После применения такого запроса на экран будут выведены сведения о мостах определённого типа.
- Для этого на бланке в строке Условие отбора в поле Тип ввести слова [Введите тип моста].
- Созданный запрос нужно сохранить, присвоив ему имя например, Запрос с параметром.
- Просмотреть запрос в режиме таблицы. При этом появится диалоговое окно Введите значение параметра.
- В поле Введите тип моста надо указать тип Висячий.
- Затем нажать ОК и просмотреть результат отбора.
Задание 4.2.
При помощи этого же запроса просмотреть сведения об арочных мостах.
Подготовить запрос с параметрами, позволяющий запросить данные о мостах определённого года постройки.
Сформировать запрос с параметрами, позволяющими найти данные о местонахождении моста и длине его пролёта.
Итоговый запрос
- Создадим такой запрос в режиме конструктора для таблицы Мосты
- Перенесём название полей.
- На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Групповые операции.
- Убрать слово Группировка в столбцах Название, Страна и для них же отключить флажки Вывод на экран.
- В столбце Масса в строке Групповая операция в списке выбрать функцию Sum.
- Созданный запрос нужно сохранить, присвоив ему имя например, Итоговый запрос.
- Просмотреть результат в режиме таблицы. Убедиться, что задача решена.
Вычисления в запросе
- Открыть таблицу Алмаз.
- Создать запрос, вычисляющий массу каждого алмаза в граммах. Для этого в бланк запроса дописать в строке Поле новое поле-Масса в граммах: [Масса в каратах]*0,2.
- Просмотреть запрос в режиме таблицы. Убедиться, что в добавленном поле Масса в граммах выполнены вычисления.