Лабораторная работа 1 MS ccess 2003 Основные приемы работы с данными Цель работы
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Лабораторная работа №1
MS Access 2003
«Основные приемы работы с данными»
Цель работы. Создание базы данных MS Access 2003 в режиме конструктора. Создание формы и сортировка данных.
Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблиц. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
Ход работы:
В базе данных MS Access 2003 создали документ c помощью мастера конструктора.
Создание таблицы с помощью полей: Код Списка Рассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон.
С помощью конструктора изменили в наборе вид полей «Домашний телефон» и «Сотовый телефон», изменили значение маска ввода.
Лабораторная работа № 2
«Создание и редактирование формы. Сортировка данных»
Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.
Ход работы:
Создание формы с помощью мастера.
Внесем нового адресата: Фамилия - Горыныч, Имя - Змей, Адрес Черная гора, 13, Домашний телефон 2-34-55, Сотовый телефон 905-678-00-11.
Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера в левом окне.
Режимы представления формы.
Лабораторная работа №3
«Организация поиска. Создание и применение фильтра»
Задание: сделать организацию поиска, создать и применить фильтр.
Ход работы:
В панели управления заходим в «Запись», «Фильтр», «Расширенный фильтр».
После применяем «Фильтр» и «Применить фильтр».
Маска ввода это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат.
Лабораторная работа №4
«Элементы управления»
Задание:Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления.
Ход работы:
Представим таблицу Адреса в режиме конструктора.
Установим, курсор в первую пустую ячейку списка полей.
Введем имя поля, например, "Пол".
Установим курсор в столбце Описание строки Пол и введем текст "1-мужской, 2-женский."
Лабораторно-практическая работа № 5
«Создание отчета»
Задание: Создание отчета с помощью Мастера. Конструктор отчета.
Ход работы №1:
В окне Базы данных Adress щелкнем по кнопке Отчет на панели Объекты, выбираем режим создание отчета с помощью мастера.
В окне Создание отчетов выбираем Таблица: Адреса. Выбираем поля, например: №, Фамилия, Имя, Адрес. Нажимаем кнопку Далее.
Задайем порядок сортировки 1. Фамилия По возрастанию. Нажимаем кнопку Далее.
Макет отчета в один столбец, а стиль отчета выбираем на свой вкус. Нажимаем кнопку Далее.
Нажимаем кнопку Готово.
Ход работы № 2:
Нажимаем кнопку Конструктор.
Удаляем нумерацию страниц, для этого выделяем соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажимаем клавишу Delete.
Таким же образом удаляем текущую дату самостоятельно. В режиме конструктора можно, выделить соответствующие элементы:шрифт, размер шрифта, стиль начертания символов, выравнивание.
Лабораторно-практическая работа № 6
«Организация работы с данными»
Задание: Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке.
Ход работы:
Запустим MS Access 2003.
Создайом новую базу данных под именем Школа.
Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.
Создайем таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
ФИО (текстовый)
Класс (текстовый)
Год рождения (числовой)
Адрес (текстовый)
Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично ранее
изученному способу)
Таблица Ведомость. Создайем таблицу, содержащую следующие
поля (в скобках указан тип данных):
ФИО (текстовый)
Зачет № 1 (числовой)
Зачет № 2 (числовой)
Зачет № 3 (числовой)
Сохраняем таблицу под именем Информатика_Зачеты.
Находясь в окне Базы данных, выполним команду Сервис Схема данных.
В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.
В окне Добавление таблицы поочередно выбираем каждую из таблиц и нажмимаем для каждой из них, кнопку Добавить. Затем нажимаем кнопку Закрыть.
Для установки связей переместим мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты.
Откройем таблицу Анкета и заполним данными на нескольких
учащихся. Сохраняем таблицу.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
"Microsoft Access" используется для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Следует отметить, что представление данных в "Microsoft Access" осуществляется в виде таблиц.
Разработка баз данных в "Microsoft Access" осуществляется с помощью простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.
С помощью данной системы управления базами данных (СУБД) возможно производить запросы обеспечивающие выборку, сортировку и поиск данных; создавать приложения без программирования с использованием макросов Access, и многое другое.