Лабораторная работа 1 MS ccess 2003 Основные приемы работы с данными Цель работы
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа №1
MS Access 2003
«Основные приемы работы с данными»
Цель работы. Создание базы данных MS Access 2003 в режиме конструктора. Создание формы и сортировка данных.
Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблиц. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
Ход работы:
- В базе данных MS Access 2003 создали документ c помощью мастера конструктора.
- Создание таблицы с помощью полей: Код Списка Рассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон.
- С помощью конструктора изменили в наборе вид полей «Домашний телефон» и «Сотовый телефон», изменили значение маска ввода.
Лабораторная работа № 2
«Создание и редактирование формы. Сортировка данных»
Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.
Ход работы:
- Создание формы с помощью мастера.
- Внесем нового адресата: Фамилия - Горыныч, Имя - Змей, Адрес – Черная гора, 13, Домашний телефон – 2-34-55, Сотовый телефон – 905-678-00-11.
- Для создания формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера в левом окне.
- Режимы представления формы.
Лабораторная работа №3
«Организация поиска. Создание и применение фильтра»
Задание: сделать организацию поиска, создать и применить фильтр.
Ход работы:
-
- В панели управления заходим в «Запись», «Фильтр», «Расширенный фильтр».
После применяем «Фильтр» и «Применить фильтр».
Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат.
Лабораторная работа №4
«Элементы управления»
Задание: Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления.
Ход работы:
- Представим таблицу Адреса в режиме конструктора.
- Установим, курсор в первую пустую ячейку списка полей.
- Введем имя поля, например, "Пол".
- Установим курсор в столбце Описание строки Пол и введем текст "1-мужской, 2-женский."
Лабораторно-практическая работа № 5
«Создание отчета»
Задание: Создание отчета с помощью Мастера. Конструктор отчета.
Ход работы №1:
- В окне Базы данных Adress щелкнем по кнопке Отчет на панели Объекты, выбираем режим создание отчета с помощью мастера.
- В окне Создание отчетов выбираем Таблица: Адреса. Выбираем поля, например: №, Фамилия, Имя, Адрес. Нажимаем кнопку Далее.
- Задайем порядок сортировки 1. Фамилия – По возрастанию. Нажимаем кнопку Далее.
- Макет отчета в один столбец, а стиль отчета выбираем на свой вкус. Нажимаем кнопку Далее.
- Нажимаем кнопку Готово.
Ход работы № 2:
- Нажимаем кнопку Конструктор.
- Удаляем нумерацию страниц, для этого выделяем соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажимаем клавишу Delete.
Таким же образом удаляем текущую дату самостоятельно. В режиме конструктора можно, выделить соответствующие элементы: шрифт, размер шрифта, стиль начертания символов, выравнивание.
Лабораторно-практическая работа № 6
«Организация работы с данными»
Задание: Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке.
Ход работы:
- Запустим MS Access 2003.
- Создайом новую базу данных под именем Школа.
- Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.
- Создайем таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
- ФИО (текстовый)
- Класс (текстовый)
- Год рождения (числовой)
- Адрес (текстовый)
- Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично ранее
изученному способу)
- Таблица – Ведомость. Создайем таблицу, содержащую следующие
поля (в скобках указан тип данных):
- ФИО (текстовый)
- Зачет № 1 (числовой)
- Зачет № 2 (числовой)
- Зачет № 3 (числовой)
Сохраняем таблицу под именем Информатика_Зачеты.
- Находясь в окне Базы данных, выполним команду Сервис – Схема данных.
- В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.
- В окне Добавление таблицы поочередно выбираем каждую из таблиц и нажмимаем для каждой из них, кнопку Добавить. Затем нажимаем кнопку Закрыть.
- Для установки связей переместим мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты.
- Откройем таблицу Анкета и заполним данными на нескольких
учащихся. Сохраняем таблицу.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
"Microsoft Access" используется для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Следует отметить, что представление данных в "Microsoft Access" осуществляется в виде таблиц.
Разработка баз данных в "Microsoft Access" осуществляется с помощью простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.
С помощью данной системы управления базами данных (СУБД) возможно производить запросы обеспечивающие выборку, сортировку и поиск данных; создавать приложения без программирования с использованием макросов Access, и многое другое.