Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
51. Итоговые запросы
Для выполнения вычисления над группами записей следует использовать итоговые запросы (групповые).
Табл…………….
Вычисления можно производить над всеми записями:
52. Запрос с параметрами
Запросы с параметром - повторно применяют уже существующие запросы, внося при этом незначительные изменения в заданные ранее условия отбора. При выполнении запроса с параметрами, Access отображает специальное диалоговое окно, позволяющее пользователю ввести новое условие отбора. Поэтому такие запросы иногда еще называют параметризованными. Фактически запросы с параметрами не являются отдельными запросами, поскольку такие функции можно добавить к запросам на выборку, перекрестным запросам или запросам на изменение.
Для ограничения множества записей, возвращаемых в ответ на запрос в Microsoft Access, в запросе можно использовать условия отбора. Чтобы запрашивать различные записи при каждом запуске конкретного запроса, может потребоваться, чтобы запрос предлагал введение условий отбора. Запрос, предлагающий введение условий отбора, называется запросом с параметрами. Запрос с параметрами отображает свое собственное диалоговое окно, запрашивающее информацию. Возможно создание запроса, предлагающего введение лишь одной части информации или более чем одной части информации. Кроме того, запросы с параметрами можно использовать как основу для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
Кроме этого, с запросами с параметрами, формами и отчетами можно делать следующее:
53. Перекрестные запросы
Перекрестные запросы служат для более компактного отображения информации (схожего с изображением в электронных таблицах). В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Пер-: вый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй - выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.
Для создания перекрестного запроса следует воспользоваться позицией «Перекрестный запрос» в окне Новый запрос или выбрать соответствующую строку в меню Запрос. Далее необходимо выполнить ряд шагов, предлагаемых мастером по созданию перекрестных запросов.
При создании перекрестного запроса в качестве источника данных можно задать только одну таблицу. Если для реализации запроса требуются поля из разных таблиц, то надо предварительно создать вспомогательный запрос, который будет включать все требуемые поля.
54. Запросы-изменения
Запрос на изменение - эти запросы позволяют создавать новые таблицы базы данных из итоговых таблиц запросов или вносить значительные изменения в уже имеющиеся таблицы. С их помощью возможно добавлять в таблицу новые записи иди удалять ненужные, а также вносить необходимые изменения при помощи выражений, встроенных в саму конструкцию запроса.
Виды запросов на изменение делятся на:
Запрос на обновление вносит изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Результат выполнения запроса на обновление зависит от того, в главной или в подчиненной таблице выполняются изменения, а также и от того, разрешено ли каскадное обновление данных.
Запрос на добавление дописывает записи из одной таблицы в конец другой таблицы. Результат выполнения запроса на добавление зависит от того, в главную или в подчиненную таблицу добавляются записи. Нельзя добавить записи в подчиненную таблицу, если соответствующие изменения не внесены в главную таблицу.
55. Режимы отображения отчетов
Как и в случае таблиц и запросов, для изменения отчета можно использовать несколько различных режимов. Когда отчет формируется методом быстрого создания вы начинаете с "Режима макета" - идеальной отправной точки для разработчиков отчетов. Но в зависимости от ближайшей задачи вы можете переключиться в другой режим.
У вас есть четыре варианта.
Переходить из одного режима в другой можно, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок отчета и выбрав подходящий режим из всплывающего меню. (Можно также использовать последовательность "Главная › Режимы › Режим" или кнопки режимов в правом нижнем углу окна программы Access. Выбор зависит от личных предпочтений.) После того как отчет закрыт, его можно открыть в выбранном вами режиме. Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области переходов и выберите подходящий режим. Или дважды щелкните кнопкой мыши отчет в области переходов для того, чтобы открыть его в "Режиме представление отчета".