Задание 1 Выполнить различные виды сортировок
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Обработка и структурирование списков на основе файла «Касса».
Задание №1.
Выполнить различные виды сортировок .
Критерии одноуровневой сортировки :
- По дате;
- По улице;
- По номеру корреспондирующего счета.
Критерии многоуровневой сортировки:
- По дате и номеру корреспондирующего счета;
- По номеру корреспондирующего счета и дате;
- По улице, номеру участка и дате.
Каждый вид сортировки выполнять в отдельной копии исходного списка. (Выделите одну строку списка цветом и убедитесь , что строка не изменилась при сортировке).
Задание №2.
Выполните фильтрацию данных по различным критериям. Для каждого критерия необходимо создать копию исходного списка.
Критерии фильтрации:
- Данные за один кассовый день;
- Данные о взносах за электроэнергию для одного участка;
- Данные о сборах за второй квартал 2010 года.
Задание №3. Создать структуру таблицы ,которая позволяет скрывать:
- Столбцы с данными о приходе и расходе;
- Строки с записями , относящимися к одной улице.( Отсортируйте строки списка по названию улице. Вставьте пустые строки между записями с разными названиями улиц ,отделив таким образом группы с повторяющими значениями .Выделите в списке строки , относящиеся к одной улице. Выполните команду Данные –Структура-Группировать . Повторите аналогичные действия для каждой улице).
Создайте таблицу расчета заработной платы . Исходными данными являются «Фамилия», «Зар.плата», «Надбавка». Расчетными являются «Начислено», «Подоходный налог», «Пенсионный фонд», «Общий налог», «Сумма к выдаче».
|
Имя столбца
|
Правило вычисления
|
|
Начислено
|
Зар.плата+Надбавка+Премия
|
|
Подоходный налог
|
% подоходного налога *Зар.плата
|
|
Пенсионный фонд
|
%пенсионного фонда*Зар.плата
|
|
Общий налог
|
Подоходный налог+Пенсионный фонд
|
|
Сумма к выдаче
|
Начислено-Общий налог
|
|
Итого
|
Сумма соответствующих столбцов
|
Проведите сортировку в списке по столбцу «Фамилия». Выполните команду Данные-Структура-Группировать. Вставьте пустую строку после первых двух фамилий . Вставьте пустую строку перед строкой «Итого».Выделите и сгруппируйте первые две строки ,а затем две другие строки. Сделайте группировку по столбцам(три уровня) Должна получиться следующая таблица.
Задание №4. Структурирование таблицы с автоматическим подведение итогов.
На основе таблицы Касса создать различные варианты группировки с подведением итогов:
- Первый уровень итогов-Сумма собранных взносов по улицам;
- Второй уровень итогов-сумма собранных взносов по каждому участку;
- Третий уровень итогов-Сумма собранных взносов по отдельным статьям;
Отсортируйте таблицу по нужным столбцам перед тем как будете подводить промежуточные итоги.(Улица в садоводстве ,номер участка и номер корреспондирующего счета). Установите курсор в произвольную ячейке списка записей и выполните команду Данные –Структура-Промежуточные итоги. В диалоговом окне установите параметры проведения итогов:
- При каждом изменение в-Улица в садоводстве;
- Операция-Сумма;
- Заменять текущие итоги-Нет;
- Конец страницы между группами –Нет;
- Итоги под данными –Да.
Аналогично поводятся второй и третий уровни группировки. В результате должна получится следующая таблица.
Задание №5.
- Сформируйте список должников.(те кто не платил взносы или заплатил их не полностью)Взнос считать равным 2000рубл.
- Скопируйте эту информацию на лист Должники. Отсортируйте полученный список по улице и номеру участка.
- Подведите итоги по номеру участка с подсчетом суммы по столбцу «Приход». Сохраните эти данные скрыв строки , оставив только итоговые.
- Улучшим вид таблицы на листе Должники. Для этого добавим столбец после столбца «№ участка» и назовем его «Поступило от». Введем формулу в в ячейку D2: =В2&” ,”&C2 .(Связывает название улицы и номер участка ).
- Подведите итоги по столбцу «Поступило от» с подсчетом суммы по столбцу «Приход».
- Скройте исходные данные и оставьте только итоги.
- Сгруппируйте столбцы «Дата оплаты», «Улица в садоводстве», «№ участка», «№ документа» и скройте их.
- Удалите столбцы «Номер корреспондирующего счета» и «Расшифровка».
- Переименуйте столбец «Расход» в «Долг».
- Вычислите долг по каждому должнику.
Задание №6. Консолидация.
Создать две таблицы расчета заработной платы за Январь и Февраль. Выполните консолидацию данных из двух таблиц по расположению.
Дополнить таблицу за февраль новым сотрудником и новым столбцом «Надбавка» и выполнить консолидацию данных по категориям .
Задание №7. Построение сводных таблиц.
- Создайте на новом листе сводную таблицу. На основе таблицы Касса.
- В область полей страниц перенесите поле «Дата оплаты». В область строк перенесите поле «Улица в садоводстве».В область полей столбцов перенесите поле «Номер корреспондирующего счета». В область элементов данных перенесите поле «Приход».
- Установите курсор в область данных и в контекстом меню выберите команду Итоги по- Сумма.
- Уменьшите ширину столбцов до оптимального.
- Откройте список корреспондирующих счетов и отключите счета 69, 70 и 71.
- Сделайте скриншот экрана и вставьте на лист.
- Измените макет сводной таблицы. В область полей строк добавьте поле «№ участка». Сделайте скриншот.
- Получите данные по кассовым дням, изменив макет сводной таблицы следующим образом: в окне Список полей сводной таблицы отключите поля (снимите флажок) Улица в садоводстве и № участка. Сделайте скриншот.
- В раскрывающемся списке «Дата оплаты» выберите одну дату. Перенесите поле «Дата оплаты» из области полей страниц в область полей строк.
- Обеспечьте просмотр прихода только за июль . Для этого выделите ячейки с датами за июль , наведите указатель мыши на выделенную область и выберите в контексном меню команду Фильтр-Сохранить только выделенные элементы. Уменьшите ширину столбцов. Сделайте скриншот.
Придумайте свой критерий сводных таблиц и постройте на таблицу диаграмму