анализ потребностей расчёт колва заказанных товаров
Работа добавлена на сайт samzan.net:
8 организация системы закупок.Задачи системы закупок: 1- выделение сроков закупки товара, 2- обеспечение точного соответствия между кол-вом поставок и потребностью в них, 3- соблюдение требований по качеству, упаковке, 4- поиск поставщиков товара.
Этапы механизма закупок: 1) анализ потребностей, расчёт кол-ва заказанных товаров. Предполагает изкчение объёма продаж прошлых лет. На дааном этапе анализируются возможности поставщиков, издержки по закупкам. 2) определение метода закупок:
закупка одной партией (+ возможность получить торг скидку, гарантия поставки всей партии; - большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала)
получение товара по мере необходимости (+ отсутствие твёрдых обязательств по покупке, ускорение оборота капитала)
3) выбор поставщиков основывается на след маркет решениях:
исследование р-ка поставщиков, т.е. уровень предложения, факторы оказ-щие влияние на уровень предложения, уровень цен количество товара
получение и оценка предлоожений. Наиб распрост формой явл тендер, кот проводится при закупке товаров большими партиями. Рассм те предложения кот соотв вашим требованиям. Тендерный комитет составляет отчёт оценки предложений, обосновываются причины отклонения и даются рекомендации по заключению контракта. Кроме тендерных сущ письмен переговоры с поставщиками (оферты м.б. твёрдые и свободные). Твёрдая отправляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты. В случае не получения ответа это равносильно отказу. Если покупатель принимает предложение, то необх-мо направить продавцу подтверждение о принятии предложения. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств (нет сроков, объёмов), выглядит в виде рекламного материала.
Инициатива может исходить и от покупателя в виде запроса в кот указ-ся все требования.
4) документальное оформление заказа на основе заключённого контракта
5) проверка кач-ва и кол-ва, получен тов-в. М.б. выборочный и сплошной контроль.