Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МОДУЛЬ П. Тема 2 Организация и информационное обеспечение экономического анализа
ВОПРОСЫ
1.Основные принципы организации экономического анализа
2.Организационные этапы в аналитической работе
3.Организационные формы и исполнители анализа
3.1.Экономические службы предприятий
3.2.Схема распределения функций экономического анализа
4. Планирование аналитической работы
5. Информационное и методическое обеспечение анализа
5.1.Источники экономического анализа
5.2.Требования, предъявляемые к источникам информации для анализа
6. Документальное оформление результатов анализа
1.Основные принципы организации экономического анализа
. Организация экономического анализа должна строиться на плановой основе, основываться на передовых методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.
Принципы организации экономического анализа:
- четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными работниками;
- обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;
- ориентация на запросы конкретных пользователей анализа;
- регламентация и унификация аналитической работы.
Важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными работниками.
Оним из принципов организации аналитической работы является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса.
Одно из требований, которое надо учитывать при организации аналитической работы, — ориентация на запросы конкретных пользователей анализа.
Важным принципом в организации аналитической работы в организации является ее регламентация и унификация. Регламентация — это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.
2.Организационные этапы в аналитической работе
Можно выделить следующие организационные этапы в аналитической работе организации:
1) выбор субъектов и объектов анализа, определение организационных форм его проведения и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;
2) планирование аналитической работы;
3) информационное и методическое обеспечение экономического анализа;
4) оформление результатов анализа;
5) контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.
3.Организационные формы и исполнители анализа
3.1.Экономические службы предприятий
Состав аппарата и технический уровень управления определяет организационные формы экономического анализа организации.
Деятельностью всех экономических служб на крупных промышленных предприятиях управляет главный экономист, являющийся заместителем руководителя по экономическим вопросам.. Ему подчиняются непосредственно лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый отдел и т.д. Также в отдел может быть выделена группа экономического анализа.
В небольших организациях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.
Осуществление экономического анализа — обязанности не только экономических служб, но и технических служб (главного механика, энергетика, технолога и др. Какой бы квалификацией ни обладали работники экономических служб, их силами невозможно глубоко и всесторонне осуществить аналитическую работу.
3.2.Схема распределения функций экономического анализа
Функции экономического анализа выполняют разные отделы предприятия:
- Планово-экономический отдел;
- Управленческая бухгалтерия;
- Финансовый отдел (финансовая бухгалтерия);
- Отдел труда и заработной платы;
- Отдел маркетинга;
- Производственный отдел;
- Отдел главного механика и энергетика;
- Отдел технического контроля;
- Отдел снабжения;
- Отдел сбыта.
Примерная схема распределения функций экономического анализа.
Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и осуществляет контроль за его выполнением, обеспечивает методику его проведения.
Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.
Финансовый отдел исследует процесс формирования прибыли и ее использования, финансовое положение организации, ее платежеспособность и т.д.
Отдел труда и заработной платы исследует уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.
Отдел маркетинга разрабатывает ценовую политику организации и другие вопросы внешней среды функционирования организации.
Производственный отдел исследует выполнение задания выпуска продукции, внедрение новой техники и технологии.
Отдел главного механика и энергетика контролирует эффективность использования оборудования, рациональное потребление энергоресурсов.
Отдел технического контроля разрабатывает мероприятия по сокращению брака, повышению качества товаров.
Отдел снабжения обеспечивает и анализирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства.
Отдел сбыта анализирует выполнение договорных обязательств и заданий поставки товаров потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре.
Обоюдная работа по проведению экономического анализа обеспечивает его комплексность, дает возможность более квалифицированно, глубоко исследовать хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить резервы повышения эффективности производства.
Исследование деятельности организации может проводиться работниками вышестоящих органов.
Вневедомственный экономический анализ осуществляется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и т.д.
Использование внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного анализа создает возможность для всестороннего исследования хозяйственной деятельности организации и более полно изыскивать резервы повышения его эффективности.
4. Планирование аналитической работы
Эффективность и действенность экономического анализа напрямую зависит от планомерности его проведения.
С этой целью можно составлять следующие планы:
1) комплексный план аналитической работы организации;
2) тематические планы.
Комплексный план аналитической работы обычно составляется сроком на один год. Там намечается список объектов исследования, определяются цели анализа и система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.
Тематические планы проведения анализа составляются по глобальным вопросам, требующие более глубокого исследования, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.
Контроль за выполнением заданий анализа осуществляет заместитель руководителя организации по экономическим вопросам либо лицо, обязанности которого предусматривают управление анализом в целом.
5. Информационное и методическое обеспечение анализа
5.1.Источники экономического анализа
Информационное и методическое обеспечение анализа во многом влияет на результативность экономического анализа.
Все источники для экономического анализа подразделяются на:
- нормативно-плановые;
- учетные;
- внеучетные.
Нормативно-плановые источники включают все типы планов, разрабатываемые на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.
Информация учетного характера — это данные, содержащие документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичная учетная информация.
Главную роль носителя информации играет бухгалтерский учет и отчетность..
Статистический учет и отчетность используется для глубокого изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.
Более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными способствует оперативный учет и отчетность.
Внеучетные источники информации — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования организации.
Законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления.
Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения.
Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и т.д.).
Техническая и технологическая документация.
Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.п.
Информация об основных контрагентах организации — поставщиках и покупателях.
Сведения о конкурентах, полученные из разных источников информации — Интернета, радио, телевидения, газет, журналов и др.
Информация о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные ресурсы).
Данные о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам).
Сведения о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг и т.д.).
Сведения Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране.
По отношению к объекту исследования информация классифицируется как внутренняя и внешняя. Внутренняя информация — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные документы, разработанные в организации. Внешняя информация — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные документы.
По отношению к предмету исследования информация классифицируется как основная и вспомогательная.
По периодичности поступления информация классифицируется как регулярная и эпизодическая. Регулярная — информация плановых и учетных данных. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.
Регулярная информация классифицируется на постоянную, условно-постоянную, переменную. Постоянная сохраняет свое значение длительное время, например, план счетов бухгалтерского учета, шифры, коды. Условно-постоянная информация сохраняет свое значение в течение определенного периода времени, например, показатели плана, нормативы. Переменная информация характеризует частую сменяемость событий, например, отчетные данные о состоянии исследуемого объекта на определенную дату.
По отношению к процессу обработки информация классифицируется как первичная и вторичная. Например, данные первичного учета, инвентаризаций относятся к первичной информации. Информация, прошедшая определенную стадию обработки, относится к вторичной.
5.2.Требования, предъявляемые к источникам информации для анализа
К информации для анализа предъявляется ряд требований:
- аналитичность информации;
- достоверность;
- оперативность;
- сопоставимость;
- рациональность.
Аналитичность информации означает, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям экономического анализа. Достоверность экономической информации означает, что исследуемые явления и процессы должны отражаться объективно
Проверяется полнота данных, правильно ли они оформлены.
Проверяются привлеченные к анализу данные по существу.
Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери.
Сопоставимость как одно из требований к качеству информации предусматривает ее обеспечение по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей.
Формируя информационную базу для анализа, можно провести упрощение данных. Анализ в определенных случаях носит прогнозный характер, поэтому не требует точности, как, например, в бухгалтерском учете.
Сбор информации, ее хранение и использование необходимо осуществлять с минимальными затратами, т.е. она должна быть рациональной (эффективной). Система информации экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности экономического анализа.
Огромное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. В конечном итоге от этого зависит результативность аналитических исследований.
6. Документальное оформление результатов анализа
Оформление результатов экономического анализа организации должно отражаться с помощью соответствующих документов.
Это может быть:
- аналитический отчет (пояснительная записка);
- справка;
- заключение.
Аналитический отчет (пояснительная записка) составляется, как правило, для внешних пользователей. Для внутрихозяйственного использования обычно результаты анализа оформляются в виде справки или заключения.
Аналитический отчет содержит, прежде всего, вопросы, отражающие экономический уровень организации, характеристику ассортимента товаров и цен, долю рынков сбыта товаров, репутацию организации, ее имидж в деловом мире, характеристику реальных и потенциальных конкурентов с указанием сильных и слабых сторон их бизнеса.
Аналитический отчет должен раскрыть изменения в учетной политике организации, т.к. они могут оказать определенное влияние на денежные потоки, финансовые результаты и т.д.
В аналитическом отчете также приводится характеристика положительных и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, отражаются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, которые повлияли на производственные и финансовые результаты его работы.
Аналитическая часть отчета должна содержать расчеты, таблицы, где отраженны данные, графики, диаграммы и т.д.
Особое внимание необходимо уделить выводам. Они должны быть обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Содержание справки должно быть более конкретным, с ударением на основные недостатки или достижения выявленных резервов, методов их освоения.
Бестекстовая форма представления результатов анализа состоит из постоянного макета аналитических таблиц, графиков без пояснительного текста.